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1、基于EXCEL服務(wù)器的實(shí)驗(yàn)室樣品管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)論文導(dǎo)讀::將樣品管理模塊建立在Excel服務(wù)器之上,可以豐富系統(tǒng)的功能,簡(jiǎn)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì),提高對(duì)信息管理的能力。論文關(guān)鍵詞:實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng),Excel服務(wù)器,樣品管理,樣品實(shí)體庫實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)(Laboratory Information Management Systems ,簡(jiǎn)稱LIMS)是一個(gè)專門針對(duì)實(shí)驗(yàn)室的整體環(huán)境而設(shè)計(jì)的能夠?qū)?shí)驗(yàn)室信息進(jìn)行采集、分析、管理、統(tǒng)計(jì)查詢的系統(tǒng)。由于LIMS在多個(gè)重要行業(yè)上的廣泛應(yīng)用,所以研究并開發(fā)一套功能強(qiáng)大的LIMS具有十分重要的意義。本文將以基于EXCEL服務(wù)器的LIMS的主要模塊樣品管理模塊
2、的開發(fā)為主,介紹基本的設(shè)計(jì)思路和開發(fā)方法。1 樣品管理需求樣品管理是實(shí)驗(yàn)室管理的重要環(huán)節(jié),當(dāng)收發(fā)管理員對(duì)樣品驗(yàn)收和編號(hào)標(biāo)識(shí)后,樣品交樣品庫管理。樣品管理員負(fù)責(zé)樣品的入庫、分樣、領(lǐng)用、歸還、委托單位領(lǐng)回、過期處置管理。樣品管理業(yè)務(wù)流程圖如圖1所示。圖1 樣品管理業(yè)務(wù)流程圖入庫:業(yè)務(wù)處收發(fā)管理員對(duì)樣品驗(yàn)收和編號(hào)標(biāo)識(shí)后,交樣品管理員入庫。樣品管理員通過樣品條碼掃描檢索樣品驗(yàn)收登記信息,經(jīng)比對(duì)無誤后填寫樣品進(jìn)出庫登記表記錄,進(jìn)行入庫操作本科畢業(yè)論文格式,如要分樣則按分樣功能進(jìn)行處理。分樣:當(dāng)樣品足夠且需要分樣時(shí),樣品管理員按抽樣程序要求進(jìn)行樣品分樣,記錄分樣信息,并重新打印并粘貼分樣條碼標(biāo)簽。領(lǐng)用:檢
3、驗(yàn)員憑委托檢驗(yàn)登記表向樣品管理員申請(qǐng)領(lǐng)用樣品,樣品管理員根據(jù)委托檢驗(yàn)登記表信息登記樣品領(lǐng)用記錄。歸還:對(duì)要求歸還的剩余樣品,檢驗(yàn)人員檢驗(yàn)完畢后應(yīng)及時(shí)歸還樣品,樣品管理員接收歸還樣品時(shí)檢查樣品狀態(tài)是否與出庫時(shí)一致,并將歸還信息記錄到樣品進(jìn)出庫登記表中論文格式范文。委托單位領(lǐng)回:對(duì)委托方要求歸還的樣品,樣品管理員要及時(shí)通知委托方領(lǐng)回樣品。委托方憑委托檢驗(yàn)登記表文件辦理領(lǐng)回手續(xù),樣品管理員記錄相關(guān)信息到樣品進(jìn)出庫登記表記錄中。過期處置:樣品庫保管的檢后樣品超過保管期后,如委托方不領(lǐng)回,由樣品管理員負(fù)責(zé)按程序做銷毀處理,并記錄相關(guān)信息到樣品進(jìn)出庫登記表記錄。2 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)樣品管理要實(shí)現(xiàn)的功能有包括樣
4、品的入庫、領(lǐng)用、傳遞、歸還返回、領(lǐng)取回和銷毀等操作,并在整個(gè)樣品管理流程上對(duì)樣品的情況和經(jīng)手的操作人員進(jìn)行跟蹤描述,并實(shí)現(xiàn)對(duì)樣品存放實(shí)體庫的直觀顯示和操作。在實(shí)現(xiàn)技術(shù)上,采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)、系統(tǒng)安全技術(shù)和面向?qū)ο蟮能浖_發(fā)技術(shù),保證系統(tǒng)的先進(jìn)性。樣品管理的模塊用例圖見圖2。圖2 模塊用例圖3 樣品管理模塊在EXCEL服務(wù)器上的設(shè)計(jì)基于LIMS系統(tǒng)的需求,需要把樣品管理模塊中的數(shù)據(jù)提取到EXCEL服務(wù)器上進(jìn)行管理,即將EXCEL服務(wù)器集成到原有的LIMS系統(tǒng)上。更重要的是將樣品管理模塊中對(duì)樣品實(shí)體倉庫的各種管理操作都要在EXCEL服務(wù)器上體現(xiàn)出來。以下是樣品管理模塊在EXCE
5、L服務(wù)器上的具體設(shè)計(jì)。31 樣品信息導(dǎo)入由于原有的樣品信息都存儲(chǔ)于LIMS系統(tǒng)的Oracle數(shù)據(jù)庫上本科畢業(yè)論文格式,而Excel服務(wù)器又提供對(duì)外部數(shù)據(jù)源的連接,所有所以在進(jìn)行樣品管理前需要先將存儲(chǔ)于在Oracle數(shù)據(jù)庫上中關(guān)于樣品的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到Excel服務(wù)器上。具體設(shè)計(jì)如下:(1)先建立一個(gè)名為“樣品信息導(dǎo)入表”的模板,如圖43所示。圖4 3 “樣品信息導(dǎo)入表”模板(局部圖)(2)定義2兩個(gè)提數(shù)公式,用于從Oracle數(shù)據(jù)庫上提數(shù),提數(shù)公式如下:l主樣提數(shù)提取中滿足下列條件的數(shù)據(jù):l子樣提數(shù)提取中滿足下列條件的數(shù)據(jù):3.2 樣品申請(qǐng)對(duì)樣品管理上的操作前需填報(bào)樣品申請(qǐng),等到待申請(qǐng)回復(fù)通過允許后
6、才能進(jìn)行樣品操作。樣品的領(lǐng)用、傳遞、返還歸還、取回領(lǐng)回都需要遵循“申請(qǐng)審批回復(fù)通過樣品操作”這一流程。當(dāng)申請(qǐng)人填報(bào)了一份樣品申請(qǐng),系統(tǒng)將根據(jù)申請(qǐng)人要求的申請(qǐng)操作進(jìn)行選擇。以領(lǐng)用申請(qǐng)為例,當(dāng)檢驗(yàn)員領(lǐng)用申請(qǐng)?zhí)顖?bào)完畢并發(fā)送出去領(lǐng)用申請(qǐng)后,樣品管理員接收到申請(qǐng)并對(duì)其進(jìn)行審批,并將審批結(jié)果通過則回復(fù)一個(gè)申請(qǐng)反饋給申請(qǐng)人,如果告知其申請(qǐng)審批通過將,并進(jìn)行樣品領(lǐng)用登記;若審批不通過也回復(fù)一個(gè)申請(qǐng)反饋給申請(qǐng)人告知其申請(qǐng)失敗。3.3 樣品管理樣品管理分為樣品管理員對(duì)樣品入庫、實(shí)驗(yàn)室領(lǐng)用樣品、實(shí)驗(yàn)室之間傳遞樣品、實(shí)驗(yàn)室返還歸還樣品、委托人取回領(lǐng)回樣品這5個(gè)操作。各操作的具體實(shí)現(xiàn)都大致相同,僅以樣品入庫的設(shè)計(jì)為例。
7、樣品入庫操作需定義2兩個(gè)提數(shù)公式和兩2個(gè)修改公式。提數(shù)公式是從“樣品信息導(dǎo)入表”中提取主樣品或子樣品的信息,提數(shù)時(shí)根據(jù)用戶輸入的樣品編號(hào)去判斷樣品的類型是主樣品還是子樣品,然后調(diào)用相應(yīng)的提數(shù)公式。同樣,修改也是根據(jù)用戶所輸入的樣品編號(hào)判斷樣品類型是主樣品還是子樣品而去調(diào)用相應(yīng)的修改公式,并將所修改的內(nèi)容保存回提數(shù)時(shí)所用到的“樣品信息導(dǎo)入表”中。圖6 4為“樣品入庫登記表”模板。圖6 4 “樣品入庫登記表”模板提數(shù)公式和修改公式分別定義如下:l入庫提數(shù)1(主樣品提數(shù)公式)提取中滿足下列條件的數(shù)據(jù):l入庫提數(shù)2(子樣品提數(shù)公式)提取中滿足下列條件的數(shù)據(jù):l入庫修改1(主樣品修改公式)保存后, 回寫
8、刷新 主樣信息導(dǎo)入表_明細(xì) 中滿足如下條件的數(shù)據(jù):l入庫修改2(子樣品修改公式)保存后, 回寫刷新 子樣信息導(dǎo)入表_明細(xì) 中滿足如下條件的數(shù)據(jù):3.4 樣品銷毀樣品銷毀是根據(jù)樣品的保存日期是否過期而去決定是否需要進(jìn)行銷毀處理。樣品保存日期由為樣品分派決定所定,系統(tǒng)將根據(jù)銷毀人登陸系統(tǒng)時(shí)的日期與樣品保存日期進(jìn)行過期判斷,若過期則列表顯示樣品數(shù)據(jù)本科畢業(yè)論文格式,樣品管理員在此可以進(jìn)行批量銷毀,也論文格式范文。同時(shí),可以通過提供樣品查詢,并對(duì)其進(jìn)行單個(gè)樣品銷毀。樣品被銷毀時(shí)的樣品,樣品的其“操作狀態(tài)”被設(shè)置為“銷毀”,同時(shí)記錄進(jìn)行銷毀的人員姓名和銷毀日期。在整個(gè)樣品管理周期里,以樣品的最終結(jié)束是委托人取回領(lǐng)回或樣品銷毀作為最終結(jié)束。圖75為“樣品銷毀表”模板。圖7 5 “樣品銷毀表”模板樣品銷毀操作需定義四個(gè)提數(shù)公式和兩個(gè)修改公式,公
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