年休假的計算方法及休假處理

1、年休假的計算方法及休假處理【編者按】年休假即帶薪年休假，是指職工滿一定工作年限后，每年可享有的帶 薪連續(xù)休息的假期。本文主要闡述年休假的計算方法、享受資格、計算周期、休 假處理等相關(guān)知識，以供讀者參考執(zhí)行。我國1995年1月1日實施的中華人民共和國勞動法已規(guī)定了勞動者連 續(xù)工作一年以上的，享受帶薪年休假。2008年1月1日國務(wù)院公布施行的職工帶薪年休假條例、2008年9月18日人力資源和社會保障部頒布的公司職 工帶薪年休假實施辦法及 2009年1月23日廣東省頒布的關(guān)于廣東省企業(yè) 貫徹實施職工帶薪年休假制度的若干意見對年休假又進行了具體詳細(xì)的規(guī)定。 現(xiàn)筆者主要從年休假的的計算方法、享受資格、計

2、算周期、休假處理等方面進行 闡述，以供讀者參考執(zhí)行。一、年休假的計算方法（一）在職員工年休假的計算方法根據(jù)法律規(guī)定，職工新進用人單位連續(xù)工作滿12個月，可享受帶薪年休假。職工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年 休假10天；已滿20年的，年休假15天。當(dāng)年度新進員工符合休假條件的，該 年度年休假天數(shù)按照在本單位剩余日歷天數(shù)折算確定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。折算方法為：（當(dāng)年度在本單位剩余日歷天數(shù)寧365天）X職工本 人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)。例如：某員工入職日期是 2008年4月1日，該員工應(yīng)當(dāng)在2009年4月1 日后的當(dāng)年度時間內(nèi)（即2009年4

3、月2日至2009年12月31日）享受年休假 3天（274天+365天X5天=3.75天）；2010年全年享受年休假 5天；2018年 度4月1日前，該員工入職未滿十年，應(yīng)當(dāng)按照一年五天的標(biāo)準(zhǔn)依法折算，應(yīng)當(dāng) 享受1.25天（91 +365天X5天=1.25天）的年休假；2018年4月1日后，該 員工入職已滿十年，按照法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)享受10天年休假，2018年4月1日后的當(dāng)年度時間（即 2018年4月2日至2018年12月31日）應(yīng)當(dāng)按照10天的 標(biāo)準(zhǔn)依法折算為 7.51天（274天+365天X10天=7.51天），該員工2018年度 的帶薪年休假為8天（1.25+7.51=8.76天）。例如：某員

4、工入職日期是 2008年12月3日，該員工應(yīng)當(dāng)在2009年12月 3日后幵始享受年休假，其在 2009年（2009年12月4日至2009年12月31 日）的年休假按照有關(guān)規(guī)定折算后不滿一天，因此， 2009 年該員工不享受年休 假； 2010 年，該員工享受年休假 5 天。（二）離職員工年休假的計算方法 根據(jù)法律規(guī)定，用人單位與勞動者解除或者終止勞動合同時，當(dāng)年度未安排 該勞動者休滿應(yīng)休年休假的， 按照勞動者當(dāng)年已工作時間折算應(yīng)休未休年休假天 數(shù)并支付未休年休假工資報酬， 但折算后不足 1 整天的部分不支付未休年休假工 資報酬。折算方法為：（當(dāng)年度在本單位已過日歷天數(shù)+ 365天）X職工本人全

5、年應(yīng) 當(dāng)享受的年休假天數(shù) -當(dāng)年度已安排年休假天數(shù)。例如： 某公司一員工于 2008 年 5月20 日入職，申請離職批準(zhǔn)日期為 2011 年2月28日。該員工離職前可享受的 2011年年休假天數(shù)為：（59 -365 ） X 5 -0= 0.80 天，未滿一整天忽略不計。例如：假設(shè)以上員工申請離職批準(zhǔn)日期為 2018 年 9 月 30 日，該員工離職 前可享受的 2018 年年休假天數(shù)為： （ 140 -365 ）X 5 + （ 133 -365 ）X 10-0 = 5.55 天，也即 5 天。（三）按照法律規(guī)定，勞動合同、集體合同約定的或者用人單位規(guī)章制度規(guī) 定的年休假天數(shù)、未休年休假工資報酬

6、高于法定標(biāo)準(zhǔn)的，用人單位應(yīng)當(dāng)按照有關(guān) 約定或者規(guī)定執(zhí)行。如：公司制度可以規(guī)定職工累計工作已滿 1 年不滿 3 年的， 年休假 5天；累計工作已滿 3 年不滿 10 年的，年休假 7 天。二、年休假的享受資格根據(jù)法律規(guī)定，職工新進用人單位連續(xù)工作滿 12個月，可享受帶薪年休假； 職工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；年休假天數(shù)根據(jù)職工累計工 作時間確定，職工在同一或者不同用人單位工作期間，以及依照法律、行政法規(guī) 或者國務(wù)院規(guī)定視同工作期間，應(yīng)當(dāng)計為累計工作時間。關(guān)于如何確定累計工作時間的問題，筆者建議公司要求員工提供工作經(jīng)歷證 明，并經(jīng)人事部審查核實。對于新入職的員工，其如能提供連續(xù)工作

7、滿 12個月以 上的工作經(jīng)歷證明如人才交流中心復(fù)印職工工作檔案并加蓋“系原件復(fù)印”章的 文件、檔案原件、組織人事機關(guān)證明、社保參保證明、與入職登記表一致的離職 證明書之一的，則可在入職當(dāng)年年度安排享受帶薪年休假；當(dāng)年度實際帶薪年休 假天數(shù)根據(jù)員工在用人單位的工作天數(shù)來折算應(yīng)休帶薪年休假天數(shù)。新進用人單 位的員工， 如無法提供連續(xù)工作滿 12個月以上的工作經(jīng)歷證明， 在用人單位連續(xù) 工作時間未達到 12個月以上的，不能享有帶薪年休假。例如：某員工 2010 年4 月1日入職，其如能提供社保參保信息證明入職前已 在其它單位連續(xù)工作已滿 1年的，該員工 2010 年4月1日后的當(dāng)年度工作時間應(yīng)當(dāng) 按照5天的標(biāo)準(zhǔn)依法折算年休假 3天（275 +365 X5=3.76天）,2011年全年該員工 可以享受年休假 5天。三、年休假的計算周期和休假處理 根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定，筆者建議公司制度可規(guī)定，每一公歷年度（即每年 1 月1 日起至 12 月 31 日止）為年休假計算周期， 當(dāng)年年休假當(dāng)年一次性或分期休完， 不可跨年度累計計算，休假時間和次數(shù)由公司決定，員工的申請可以作為公司決 定的參考。帶薪年休假于每年 12 月 31 日清零，從下年度 1 月 1 日起重新計算， 未休完、并且未轉(zhuǎn)移跨年度休假、也未申請放棄年休假的，未休完的年休假將于 當(dāng)年度