辦公室工作職責(zé)范圍

1、辦公室工作職責(zé)范圍一、 辦公室日常事務(wù)管理1 負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對上級領(lǐng)導(dǎo)的批示、公司決議及總經(jīng)理決定的貫徹執(zhí)行；2 根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會議，安排做好會務(wù)工作；3 負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告；4 組織起草總經(jīng)理辦公室文件（對各部門以總經(jīng)理要求起草的文件負(fù)責(zé)審核），做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的歸檔、保管工作；5 組織做好總經(jīng)理辦公室印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作。6 協(xié)調(diào)安排涉及多部門主管參加的各種會議；7 組織做好來客接待和公共車輛的管理工作；8 指導(dǎo)做好電話接待與機(jī)線維修工作；9 根據(jù)總經(jīng)理方針目標(biāo)的要求，及

2、時編制本企業(yè)方針目標(biāo)，并組織檢查、落實；10負(fù)責(zé)公司辦公用品用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公進(jìn)行檢查督促；11負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理臨時交給的各項任務(wù)；12職權(quán)規(guī)定：1） 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況；2） 對總經(jīng)理批示的貫徹執(zhí)行情況，有權(quán)檢查督促；3） 有權(quán)督促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)；4） 有權(quán)督促各部門及時做好文件與資料的歸檔工作；5） 有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系；6） 對各部門按總經(jīng)理的指示名義起草的文件有審核和校正權(quán)；7） 對不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放；8） 有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示，對辦公用品

3、、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。13職責(zé)規(guī)定：1）對得知公司其他部門工作出現(xiàn)在異常情況，未能及時向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)；2）對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失損壞負(fù)責(zé)；3）對公文、函件、報刊、不及時，或發(fā)生丟失，影響工作負(fù)責(zé)；4）對印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)；5）對下屬工作質(zhì)量差造成不良影響負(fù)責(zé)；二、 人力資源管理1 招聘錄用管理：通過各種媒體定期或不定期為企業(yè)招聘各部門所需人員，面試、錄取。2 培訓(xùn)管理：對新到企業(yè)的員人進(jìn)行入門培訓(xùn)，并協(xié)助各部門進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，列培訓(xùn)大綱。3 績效考核管理：根據(jù)企業(yè)要求制訂績效考核標(biāo)準(zhǔn)，并對企業(yè)員工的日常工作行為

4、進(jìn)行考核，評審。三、 辦公物品管理：1 定期對辦公物品整理，不足經(jīng)申報批準(zhǔn)后，經(jīng)企業(yè)專人統(tǒng)一購買，及時補(bǔ)齊；2 收到辦公物品后，作好登記，直接或轉(zhuǎn)交各部門負(fù)責(zé)支付；3 辦公物品發(fā)放后，有權(quán)對辦公物品的使用進(jìn)行監(jiān)督、檢查；4 做好對電話機(jī)及傳真機(jī)的管理規(guī)定，并有權(quán)有使用者進(jìn)行監(jiān)督、檢查；5 做好長途電話的管理，做到專人專管。撥打長途需申請登記，禁止因私撥打長途電話，對違反長途電話使用管理辦法，或未登記和記載不實者，將視情節(jié)輕重給予批評或處分。6 及進(jìn)做好各種辦公設(shè)備及用品的維修工作，做到不影響企業(yè)的正常工作。7 對已報廢的辦公物品經(jīng)報請批準(zhǔn)后，給予廢棄處理。四、 會議制度管理1 組織會議：經(jīng)經(jīng)理

5、辦公室批準(zhǔn)后，由各部門分別負(fù)責(zé)組織召開；2 安排會議：公司正常性的會議一律納入例會制，按例會規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容組織召開。各部門例會時間表必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開，（參加會議人員不發(fā)生時間上的沖突除外）應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。3 準(zhǔn)備會議：做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作，包括：擬訂好會議議程、會議內(nèi)容綱要、通知參加會議者等。五、 檔案管理：1 公司檔案經(jīng)分類及編號后，統(tǒng)一送到專管處；2 對所保管的檔案做好分類、編目、編號等工作，處理好保密與利用工作；3 未經(jīng)允許不得將企業(yè)文檔檔案借給他人，若未經(jīng)允許私自外借，給企業(yè)造成重大損失，將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰；六、財產(chǎn)管理：4 對公司固定資產(chǎn)及流動資產(chǎn)管理；5 對公司的辦公設(shè)備定期進(jìn)行檢查、報修處理；6 負(fù)責(zé)公司房屋租賃協(xié)議的簽署，及一些相關(guān)事宜的處理；7 對企業(yè)車輛進(jìn)行定期維護(hù)、年檢及繳納其它輛費用；七、社會福利及生活福利管理1社會勞動保險福利2結(jié)婚生育祝賀、死亡撫恤、工傷病痛慰問、困難補(bǔ)助等3節(jié)日分發(fā)福利貨品八、安全、衛(wèi)生管理1衛(wèi)生清潔工作，采取輪流值日形式，每天由專人負(fù)責(zé)，人人自覺，由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查評分；2由辦公室組織定期進(jìn)行辦公室衛(wèi)生大清掃（包括設(shè)備、桌椅、柜子及一些