企業(yè)內(nèi)刊管理制度

1、萬家樂廚衛(wèi)電器報管理制度 編號 版本/改次 發(fā)布日期 頁數(shù) 8頁 編寫 校對 審核 批準 1、目的 為規(guī)范管理本報的策劃、編輯、排版、出版、發(fā)行等工作，明確各相關(guān)負責人的權(quán)利和 責任，確保辦報效率和質(zhì)量，特制定本管理制度。 2、范圍 適用于公司（包括區(qū)域）所有與萬家樂廚衛(wèi)電器報相關(guān)的工作以及相關(guān)會議、活動 的組織管理。 3、職責 萬家樂廚衛(wèi)電器報是由廣東萬家樂燃氣具有限公司主管，營銷中心XX部主辦的一 份企業(yè)內(nèi)部報紙。 3.1編委會 本報的具體管理工作由編委會負責。 3.2編委會人員組成 顧問：董事長 編委會主任：總經(jīng)理 副主任：副總經(jīng)理 總編：XX部負責人 主編：新聞傳播經(jīng)理企業(yè)管理經(jīng)理 編

2、輯：新聞傳播組 版面設(shè)計：平面設(shè)計組 通訊員：各部門、區(qū)域聘任人員 3.3編委會人員工作職責 3.3.1顧問負責對內(nèi)刊發(fā)展方向提出建議 3.3.2編委會主任負責對內(nèi)刊的最終審核、批準。 3.3.3 編委會副主任負責對內(nèi)刊進行審核，提出建議和修改意見。 3.3.4 總編負責召集編委會成員討論并確定每期內(nèi)刊宣傳重點，根據(jù)宣傳重點確定組稿 意向；對內(nèi)刊進行審核，提出建議；把握內(nèi)刊的整體風格和方向。 3.3.5 主編負責把握每期內(nèi)刊工作進度，給相關(guān)編輯分配工作任務(wù)，對內(nèi)刊進行審核， 內(nèi)刊的費用預(yù)算和報批，管理通訊員隊伍。 3.3.6 編輯負責策劃商定每刊的版面主題、版塊欄目等；征集稿件，給各通訊員布置

3、任 務(wù)；編輯內(nèi)刊各版面所需內(nèi)容；校對工作；內(nèi)刊印刷；內(nèi)刊出版發(fā)行；稿費發(fā)放。 3.3.7 版面設(shè)計負責每期內(nèi)刊的美術(shù)編輯。 3.3.8 通訊員負責圍繞公司企業(yè)文化、 品牌建設(shè)等工作要點和當期企業(yè)內(nèi)刊的版次安排， 及時宣傳報道本公司、本部門經(jīng)營、管理等各方面信息，內(nèi)容必須真實、準確，每期內(nèi) 刊至少提供兩篇稿件，在征稿通知規(guī)定日期內(nèi)提交。 4、通訊員管理 通訊員的聘任方法等相關(guān)管理規(guī)定見附件。 5、內(nèi)刊費用預(yù)算 內(nèi)刊的費用包括稿費、印刷費用和郵寄費用。 5.1 稿費 員工和通訊員的稿件一經(jīng)采用，根據(jù)稿件的質(zhì)量，分為一等稿、二等稿、三等稿、四等 稿，按一等稿 150元，二等稿 120 元，三等稿 1

4、00元，四等稿 80元的標準支付稿費。 稿費在每期內(nèi)刊出版發(fā)行后發(fā)放。統(tǒng)計及發(fā)放工作由主編指定相關(guān)編輯負責。 5.2 印刷費用 印刷規(guī)格為正度四開（ 4+4 彩色），紙張采用 100 克雙膠紙，印刷 6 個版的價格為 0.92 元 /套（已含普通發(fā)票稅和編、 排版費用）。具體印刷費用根據(jù)當期內(nèi)刊版數(shù)及印數(shù)而定， 以實際發(fā)生為準。 5.3 郵寄費用 在內(nèi)刊發(fā)行過程中， 需要用快遞或信件等形式郵寄到公司營銷區(qū)域和相關(guān)合作公司、 友 好單位、機構(gòu)、人員等，由此產(chǎn)生的郵寄費用按照公司與郵局商定的價格付費，以實際 發(fā)生為準，計入公司物流費用。 6、發(fā)行 內(nèi)刊的發(fā)行要求、范圍等相關(guān)管理規(guī)定見附件。 7、發(fā)

5、行周期 主要圍繞營銷工作會議、 部長工作會議、 技術(shù)工作會議、 年度總結(jié)表彰會議四次重大會 議的舉行而編輯發(fā)行，根據(jù)市場營銷或公司工作需要另發(fā)行專刊。 8工作流程 流程 流程說明 責任人 討論確定內(nèi)刊的宣傳重點和組稿方向。 確定當期內(nèi)刊的版面數(shù)量、版面內(nèi)容、 欄目設(shè)置、出版日期、印刷數(shù)量等。 對內(nèi)刊的策劃主題、 內(nèi)容進行審核批示 征集所需稿件。投稿郵箱為 。 選擇稿件和圖片等，編輯并校對。頭版 由企管部負責。 審閱編輯完成的稿件。 審閱編輯完成的稿件。 對確定的稿件進行版面設(shè)計編排。 對內(nèi)刊進行審閱，提出修改意見。 對內(nèi)刊進行審核批準。 委托合作公司進行印刷。 把內(nèi)刊出版樣板入庫收藏 把內(nèi)刊發(fā)

6、放到相關(guān)讀者手中。 發(fā)放稿費給相關(guān)投稿員工及通訊員。 用讀者反饋表等形式收集意見，進行總 結(jié)。 總編 編輯 編委會主任、副主 任 編輯 編輯 主編 總編 版面設(shè)計 總編 編委會主任、副主 任，以及涉及到的 各相關(guān)部門負責人 編輯 編輯 編輯 編輯 編輯 9、工作流程時間明細表 流程 所需時間（單位：天） 編前討論 確定當期宣傳重點及組稿意向 1 策劃 策劃商定當期內(nèi)刊的版面主題、版塊欄目等 1 報批 內(nèi)刊策劃方案確定 2 征稿 向員工和通訊員征集稿件 特定欄目：5 其他欄目：隨時接受稿件 編輯 采集稿件，編輯校對 3 確定稿件，報送審閱 1 根據(jù)審閱意見，調(diào)整修改 1 排版 版面設(shè)計，稿件編排

7、 3 審核 報送總編審閱 1 報送編委會主任審核批準 2 印刷 將最終定稿交由印刷廠印刷 2 入庫 內(nèi)刊樣板入庫收藏 3 出版發(fā)行 發(fā)放到各具體部門、單位 稿費發(fā)放 發(fā)放到各相關(guān)人員 總結(jié) 收集意見，進仃總結(jié) 備注：1、內(nèi)刊出版的周期為一個月，所有工作流程需在周期內(nèi)完成。 10、 附則 本制度由萬家樂廚衛(wèi)電器報編委會負責解釋。 本制度自印發(fā)之日起試行。 本制度未盡事宜，在具體執(zhí)行過程中予以修訂完善。 11、 附件 附件1 ：萬家樂廚衛(wèi)電器報會簽表 附件2:通訊員管理規(guī)定 附件3:萬家樂廚衛(wèi)電器報發(fā)行計劃 附件1: 萬家樂廚衛(wèi)電器報會簽表 期數(shù) 出版日期 印刷數(shù)量 發(fā)放對象 主要內(nèi)容 意見 主編

8、 總編 XX部 XX部 XX部 XX部 XX部 XX部 XX部 XX部 XX部 XX中心 XX部 XX部 XX部 編委會副主任 編委會主任 附件 2： 通訊員管理規(guī)定 1、通訊員要求 1.1 具有良好的政治思想素質(zhì)，較強的政治和新聞敏感性； 1.2 熱愛宣傳工作，熟悉公司及所在部門的工作； 1.3 具有一定的文字寫作水平和攝影等技能。 2、通訊員聘任 2.1 按照員工自愿報名、所在部門或區(qū)域推薦、編委會最后審定的程序，確定通訊員人選； 2.2 通訊員聘期一年，在聘期內(nèi)認真履行通訊員職責者，期滿后可續(xù)聘，在聘期內(nèi)未能履行 通訊員職責的則視為自動解聘； 2.3 因工作變動或離職等原因，不能繼續(xù)擔任

9、通訊員工作的，由所在部門再推薦其他人選， 并書面通知編委會予以確認； 2.4 通訊員一經(jīng)聘任，即發(fā)給通訊員證予以確認，通訊員證件不得作為與新聞宣傳無關(guān)的其 它活動證明。 3、通訊員職責 3.1 圍繞公司企業(yè)文化、品牌建設(shè)工作要點和當期企業(yè)內(nèi)刊的版次安排，及時宣傳報道本公 司、本部門經(jīng)營、管理等各方面信息，內(nèi)容必須真實、準確； 3.2 每期內(nèi)刊至少提供兩篇稿件，在征稿通知規(guī)定日期內(nèi)提交。 4、通訊員權(quán)利 4.1 通訊員具有對本公司、部門工作的采訪報道的權(quán)利，各部門應(yīng)為通訊員開展工作和參加 編委會有關(guān)活動提供必要的條件和支持； 4.2 通訊員有對內(nèi)刊編輯思路、報道內(nèi)容、文章質(zhì)量等質(zhì)詢和提出異議的權(quán)

10、利，并以書面形 式提交編委會； 4.3 編委會每年度舉行兩次通訊員工作會議，用以部署工作、表彰先進和培訓技能，舉行一 次年終工作總結(jié)會，評選年度優(yōu)秀稿件和優(yōu)秀通訊員，給予相應(yīng)獎勵。 5、其他具體情況說明 5.1 通訊員的稿件一經(jīng)刊登，其稿酬按質(zhì)量比一般員工稿件稿酬要高30-50 元； 5.2 通訊員資料交人力資源部備案，視其表現(xiàn)，作為晉升的加分依據(jù)。 6、通訊員由編委會負責管理 附件3: 萬家樂廚衛(wèi)電器報發(fā)行計劃 1、發(fā)行時間 發(fā)行工作在內(nèi)刊出版后三天內(nèi)（指發(fā)出時間）完成。 2、發(fā)行范圍及方式 2.1本部發(fā)行： 按人力資源職能部門每月提供的人員名單整理成人數(shù)報表，每人一份，由XX部通知各 部門

11、文員，按本部門實際人數(shù)統(tǒng)一領(lǐng)取并在一天之內(nèi)發(fā)放到員工手中。 人數(shù)報表: 序號 部門 人數(shù) 負責人 1 2 合計人數(shù)： 2.2單位發(fā)行： 2.2.1領(lǐng)導單位：XX公司 2.2.2兄弟單位：XX公司、XX公司 2.2.3友好單位 2.2.3.1友好政府機構(gòu)：已建立良好關(guān)系的中央級、省級、市級、區(qū)級政府機構(gòu)； 2.2.3.2友好協(xié)會機構(gòu)：已建立聯(lián)系的行業(yè)協(xié)會，包括XX協(xié)會等； 223.3友好公司機構(gòu)：已建立合作關(guān)系的公關(guān)公司、設(shè)計公司、廣告公司、物料制作 公司和核心配件供應(yīng)商、OEM供應(yīng)商及由各部門提出、經(jīng)XX部負責人同意寄發(fā)的有關(guān) 公司機構(gòu)； 2.2.3.4友好媒體和媒體人員：已建立聯(lián)系的中央級、

12、省級媒體和媒體人員，五金制品、 燃氣具、家電、建筑、家居裝飾裝修等行業(yè)媒體及其下屬媒體和媒體人員，已建立合作 關(guān)系的媒體，已建立溝通關(guān)系的一線媒體等。 2.3 營銷區(qū)域發(fā)行、使用及考核： 2.3.1 發(fā)行范圍： 營銷區(qū)域包括燃氣具產(chǎn)品營銷區(qū)域和小家電產(chǎn)品營銷區(qū)域； 2.3.2 責任主體： 各區(qū)域總監(jiān)是本報在所在區(qū)域發(fā)行的第一責任人，區(qū)域行政助理具體負責簽收發(fā)放； 2.3.3 發(fā)行方式： 由儲運部通過郵政 EMS 統(tǒng)一快遞給各個區(qū)域，區(qū)域簽收后兩周內(nèi)發(fā)放到相關(guān)客戶或人 員。區(qū)域行政助理做好報紙發(fā)放情況的登記存檔，作為備查依據(jù)。 2.3.4 區(qū)域使用 2.3.4.1 區(qū)域發(fā)放：區(qū)域人員、導購人員、經(jīng)銷商、大型賣場的家電經(jīng)理、主要零售終端 及其負責萬家樂銷售的導購員，區(qū)域的消協(xié)系統(tǒng)、相關(guān)政府部門，當?shù)刂饕襟w。 2.3.4.2 終端使用：擺放在店內(nèi)醒目位置，以便顧客翻閱。具體位置如下： 賣場終端：擺放在接待前臺、宣傳資料架。 專賣店：擺放在顧客休息區(qū)、接待前臺、宣傳資料架。 服務(wù)站：擺放在顧客休息區(qū)的資料架上。 2.3.5 考核 2.3.5.1 區(qū)域收到報紙后， 由區(qū)域行政助理簽收并及時反饋， 并在簽收后兩周