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文檔簡介

1、;.大廈物業(yè)管理2011年工作計劃二、2011年度XXX公司的主要工作(一)加強團隊建設(shè)、提高主人翁意識、樹立企業(yè)文化;1、抓基礎(chǔ)建章建制完善目標管理責(zé)任制:經(jīng)過對接管原榮達大廈后近3個月的總體情況了解發(fā)現(xiàn),部分崗位的職責(zé)還需完善,例如:交接班制度、保安員換崗制度、電梯工管理制度等。在2011年的工作中我們將對這些特殊崗位的崗位制度進行重新編寫,力求完善。2、制定員工考核制度:員工考核制度的制定,主要是為了使獎罰制度有章可循。并且員工考核制度的制定可帶動員工主動工作的積極性,提高工作效率,更便于對員工的管理工作。員工考核將分為日常行為考核及績效考核兩方面。日常行為考核將側(cè)重于對考勤、行衛(wèi)規(guī)范的

2、考核;績效考核則側(cè)重于對員工工作能力、計劃及工作目標完成情況的考核。3、制定員工培訓(xùn)計劃:要使各崗位的人員都能發(fā)揮其最佳的工作能力,除了靠其自身的努力外,對員工的再次培訓(xùn)也是十分重要的。為此,辦公室將針對特殊崗位,如:消防員、商務(wù)咨詢員、管理員、保潔員等直接接觸業(yè)主、業(yè)戶或外來訪客的人員進行崗位知識、崗位技能、大廈相關(guān)的基本知識的培訓(xùn),除由辦公室現(xiàn)有人員負責(zé)培訓(xùn)外,還將外聘相關(guān)領(lǐng)域的優(yōu)秀講師為我們講課。對于各部門管理層人員,我們也將定期對其進行人員管理、客戶管理、商務(wù)禮儀等多方面的培訓(xùn)。4、統(tǒng)一著裝、展示企業(yè)文化、樹立企業(yè)形象:在2011年我們將參照按股份公司的制度的標準及樣式,為XXX物業(yè)公

3、司的全體員工制作工裝及胸卡。要求所有人員著工裝、胸卡上崗,并將出臺相應(yīng)的管理方案進行管理。這一計劃如能實行必將在廣大消費者及業(yè)主業(yè)戶中樹立起我XXX物業(yè)的良好形象。在統(tǒng)一著裝的同時,我們還將把各部門辦公室的室內(nèi)外環(huán)境,按照相應(yīng)的規(guī)章嚴格檢查,使我XXX物業(yè)真正成為一家管理高效、辦公環(huán)境整潔優(yōu)雅的現(xiàn)代化、高素質(zhì)的管理團隊。5、時刻牢記安全第一,把消防、安全融入日常工作中。消防保衛(wèi)工作是公司上下齊抓齊管的一件大事,在2011年除了要定期進行消防演習(xí)外,我們還將加強對消防員、保安、監(jiān)控等相關(guān)人的崗位責(zé)任、工作流程的培訓(xùn)。還將在公司內(nèi)部開展“增強消防意識、牢記安全第一”的學(xué)習(xí)活動。屆時將邀請消防部門的

4、宣傳工作人員來為全體員工講課,增強員工的消防意識、安全意識,學(xué)會遇險不驚、自如應(yīng)對。(1)加強治安綜合管理。大力清查商鋪內(nèi)易燃易爆品。加大對占道消防通道的管理力度,完善商家裝修及改建的審批制度,加強對施工過程消防監(jiān)護。對有如上違反有關(guān)規(guī)定的業(yè)戶,予以嚴肅處理,我們發(fā)現(xiàn)一件,處理一件。(2)堅持“以防為主,防消結(jié)合”的工作方針,強化員工消防意識,做到警鐘常鳴。認真落實好消防責(zé)任制,積極開展防火宣傳,普及涊防常識,提高防火警惕性。一旦發(fā)生火災(zāi)知道如何報警和使用滅火器材進行撲救。力爭年內(nèi)和消防保衛(wèi)部聯(lián)合開展23次全員培訓(xùn)和實際演習(xí)。加強對消防保安人員的選用,強化業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高專業(yè)技能,樹立良好的保安

5、隊伍新形象。每逢節(jié)假日前夕,都要進行有針對性的消防安全大檢查,及時發(fā)現(xiàn)消防隱患和安全隱患。(3)用制度規(guī)范行為,不斷提高保安服務(wù)質(zhì)量。建立健全各項規(guī)章制度并嚴格考核。整頓作風(fēng),嚴明紀律,樹立管理、服務(wù)和維護治安新形象,提高隊伍凝聚力、向心力和感召力。6、嚴格工程改造與施工的管理:2011年內(nèi)將進行櫥柜城行業(yè)布局調(diào)整、貨梯改造、業(yè)主會所建設(shè)等多項大的工程。在這些工程實施的過程中,第一:保證安全施工;第二:保證工程質(zhì)量。8、提倡節(jié)能降耗:在公司開展節(jié)能降耗的大討論。發(fā)動所有員工獻計獻策,對于在節(jié)能降耗方面有空出貢獻的將報請集團給予獎勵。此外,在日常工作中也提出節(jié)約每一張紙、每一滴水、每一度電,做到

6、人走燈熄,杜絕長流水、長明燈現(xiàn)象。(三)中城大廈物業(yè)管理的主要工作:2011年度中城大廈的經(jīng)濟指標是萬元,其中收繳物業(yè)費為35萬元;收費采暖費為38萬元。為保障這一經(jīng)濟指標能順利完成,大廈物業(yè)部將在2011年度著重加大對物業(yè)費、采暖費的收取力度。1、認真貫徹執(zhí)行物業(yè)法和XXX市物業(yè)管理條例:以物業(yè)法和XXX市物業(yè)管理條例為指針,堅持貫徹“業(yè)主第一、服務(wù)第一”的管理理念,全面做好2011年物業(yè)管理的各方面工作,全面推行目標管理。2、管理目標:(1)為業(yè)主服務(wù)滿意率達到95。(2)部門級業(yè)主投訴率控制在5;公司級投訴率控制在3;大廈治安案件全年控制在三起之內(nèi),力爭杜絕。(3)如大廈驗收合格,力爭治

7、安防范或環(huán)境美化有一方面評上區(qū)、市級先進單位。(4)擴大服務(wù)范圍,提高工作效率,加大解決遺留問題的力度。根據(jù)大廈現(xiàn)狀和本年度各種費用收繳情況,前期遺留問題是業(yè)主關(guān)心的焦點,為此物業(yè)部把新一年工作的重點放在提高工作效率,解決遺留問題上。爭取在3月底前督促房地產(chǎn)公司解決大廈目前遺留的房屋質(zhì)量、房證、欠款等問題,業(yè)主會所爭取5.1前投入使用,上半年內(nèi)完成業(yè)主委員會的成立工作,年底前力爭物業(yè)管理通過ISO14000質(zhì)量體系認證,為新年度物業(yè)費和采暖費的收繳提供前提條件。在處理房屋質(zhì)量問題上要求做到接到報修后10分鐘內(nèi)到現(xiàn)場本查看情況,小修當天完成,大修不超48小時。同時認真做好業(yè)主的建議投訴工作,建議臺帳,逐項登記,能解決的馬上解決,不能解決的迅速上報,并及時向業(yè)主反饋結(jié)果,盡可能讓業(yè)主滿意。進一步加強房屋服務(wù)中介等工作,通過提高服務(wù)功能和服務(wù)質(zhì)量,爭得業(yè)主對物業(yè)工作的支持和理解,為物業(yè)管理和費用收繳奠定基矗(5)強內(nèi)部管理,苦練內(nèi)功,為全面完成全年經(jīng)營和管理目標奠定堅實基矗總結(jié)一年工作經(jīng)驗,進一步完善各種管理檔案,簡化工作程序,在管理人員當中開展貫徹X

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