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文檔簡介
1、2017 企管部年度工作計劃范本 1、網(wǎng)站升級工作: 目的在于提高公司網(wǎng)站的內(nèi)部使用率、 外部點擊率和信息量, 加強作為交流平臺的作用。 方法:可引進杭州慧泉軟件公司協(xié)助進行網(wǎng)站升級和建設工作。 具體負責部門:綜合部。 具體費用預算,另行確定。 2、內(nèi)部通訊編輯工作: 內(nèi)部刊物是員工交流的平臺,也是企業(yè)文化工作的一個重要媒介。 計劃半年出一期。 組織方法:在公司高管領(lǐng)導下,由行政部牽頭,組成編輯部,負責運作。 每期排版印刷費用,預計 3500 元。 3、企業(yè)內(nèi)部診斷工作: 企業(yè)診斷和內(nèi)部管理改革工作, 完全采取公司內(nèi)部自行組織的方式, 不引進外部專業(yè)咨 詢機構(gòu)。由公司高管牽頭指導, 按照計劃分
2、步組織實施。 培訓主講講師由公司高管擔任,公 司內(nèi)部有關(guān)人員輔助或者協(xié)助授課。 與員工培訓工作結(jié)合起來開展。 引進美國最流行的企業(yè)診斷工具, 通過全體員工的參與, 以培訓的形式, 借用各種調(diào)查問卷和測試表格, 在培訓學習的過程中, 發(fā)現(xiàn)和梳理企業(yè)存在 的管理問題、企業(yè)文化特征和員工自身存在的問題。 培訓和診斷相結(jié)合的的過程,既是學習,又是尋找差距; 既是提出問題,又是尋求解決 方法。最終提出企業(yè)管理改革措施。 在培訓過程中,對企業(yè)管理和企業(yè)文化深層特征的認識、學習、解析、診斷,不是由一 個人或幾個人完成,也不是由一個人或幾個人的思路主導,而是由全體參與人員共同進行。 利用這樣的工具進行企業(yè)診斷
3、的過程, 實際上是課題研究的過程。 利用診斷工具, 設計 多個課題, 通過培訓的形式,在全體人員參與的過程中, 共同探討每一個研究課題,而不是 由一個人或幾個人在課題研究中唱主角。 所有診斷結(jié)果, 都是在公開透明的環(huán)境中,由全體參與者共同探討出來的。因此, 大家 對診斷結(jié)果會有高度一致的認同。 同時,這樣的培訓和企業(yè)診斷會產(chǎn)生難得的企業(yè)文化效果: 可以達到統(tǒng)一認識, 提高參與意識, 提高凝聚力的明顯效果。 員工通過培訓,不但學習了最 前沿的管理知識, 而且對企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀產(chǎn)生了深刻的認識;不但參與了企業(yè)的診斷全過程, 而且為企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、確定新的目標做出了貢獻。 與培訓相結(jié)合的企業(yè)診
4、斷工作,由兩大部分工作組成。一部分,是培訓、討論、交流、 學習和解析案例。另一部分,是測評、測驗、填表、統(tǒng)計、整理。其中,統(tǒng)計和整理工作有 很大的工作量。這一工作需要組織人在培訓課后完成。 每一次培訓或集體課題研討結(jié)束后,需要專門安排人完成統(tǒng)計和整理工作。整理結(jié)果, 作為下一次課題素材,用以共同學習、分析、研究、討論。 企業(yè)管理部工作計劃 一、拓寬思路,確定重點,全面實施 “服務質(zhì)量年 ”的各項措施,推動集團服務工作再上 新臺階。 服務監(jiān)督工作要有新思路,一方面要鞏固 “爭創(chuàng) ”活動成果,另一方面要開展和實施 “服 務質(zhì)量年 ”活動,繼續(xù)用活動推動服務上新臺階。 (一)檢查方式:采取定期檢查和
5、專項檢查相結(jié)合、集團的企業(yè)管理部與各中心監(jiān)督部門 聯(lián)合檢查相結(jié)合方式 1、全面檢查 每月的前兩周由企管部組織 校區(qū)聯(lián)絡員、各中心的監(jiān)督檢查人員,依據(jù)集團與后勤管 理處所簽訂的服務協(xié)議和 20 xx 年“爭創(chuàng)”活動的考評標準進行檢查。 2、專項檢查 根據(jù)學校 活動安排,后勤管理處的要求及工作常規(guī)對各專業(yè)中心進行專項檢查,不同 時期采取不同專項檢查方式,如迎新專項、伙食專項、洗浴專項、交通 專項等。 3、充分發(fā)揮各中心的監(jiān)督檢查部門的作用。 各中心每月向企業(yè)管理部提交監(jiān)督檢查報告, 根據(jù)報告情況, 企管部深入各中心進行有 針對性復查,如仍有問題,要追究相關(guān)人員責任, 并實施扣分。企業(yè)管理部還要聽取
6、各中心 監(jiān)督檢查部門的匯報, 匯報主要內(nèi)容為本月采取哪些服務監(jiān)督措施, 發(fā)現(xiàn)哪些問題, 對發(fā)現(xiàn) 的問題如何處理等。 4、各中心聯(lián)檢:由集團與各中心負責人組成聯(lián)檢組,對各中心服務質(zhì)量進行抽檢,目 的是取長補短,相互學習,抽檢成績也作為企管部對各中心服務質(zhì)量考核的重要組成部分, 聯(lián)檢每學期至少一次。 (二)監(jiān)督方式:采取學生工作例會信息反饋、師生投訴、聽取意見等方式收集服務質(zhì)量 信息。 1、學生后勤服務工作例會反饋 以校區(qū)為單位每月一次后勤服務工作例會, 由集團企管部、 學生后勤工作管理委員會共 同牽頭組織,校區(qū)各學院學生代表,所在校區(qū)負責人參加。 2、師生員工的投訴 通過電話、網(wǎng)上、信件、集團總
7、值班室反饋信息,進行及時處理并分類整理,形成監(jiān)控 內(nèi)容。 3、到學生、 教工中去聽取意見 ;到相關(guān)部門聽取意見 ;到各中心的職工中聽取意見, 了解 各中心服務質(zhì)量和問題產(chǎn)生的根本原因。 (三)評估方式:集團企管部將根據(jù)本年度各中心的扣分情況進行匯總、排隊,作為年度 先進單位評比和管理干部任用的重要依據(jù)。通過工作,逐步建立職責清晰、 責任明確、 監(jiān)督 有力、約束到位、獎罰分明、服務規(guī)范、師生滿意的服務監(jiān)督網(wǎng)絡。 二、逐漸理順管理體制,加快依法治 企步伐為了建立一種適合后勤服務集團的嶄新的 企業(yè)管理模式,從管理制度 、管理手段、管理標準和管理效能等方面進行深入探索,力圖 建立較完善的企業(yè)管理體系。
8、 1、建章建制,加強對各中心實體的宏觀管理,發(fā)揮宏觀調(diào)控作用。重新修訂有關(guān)規(guī)范 化制度,如:合同 管理辦法、資產(chǎn)管理辦法、招投標管理辦法、成本管理辦法等。 2、逐步建立企業(yè)管理的數(shù)據(jù)信息中心。 要形成集團及各專業(yè)中心資產(chǎn)數(shù)據(jù)、 崗位數(shù)據(jù)、 基本情況數(shù)據(jù)、經(jīng)濟效益數(shù)據(jù)、企業(yè)文化 建設數(shù)據(jù)等等。 3、清產(chǎn)核資、摸清家底。 5 月底前對全集團各中心 (公司 )所使用的校有固定資產(chǎn)和用 自有資金購置的固定資產(chǎn)進行一次清查。 4、加強合同管理,規(guī)范合同文本,各中心實體對內(nèi)、對外簽訂的經(jīng)濟合同一律實行審 批和認證制度,所有經(jīng)濟合同均納入檔案管理。 5、加強招投標管理, 規(guī)范招投標程序, 規(guī)范招投標工作的組織, 規(guī)范招投標各種文書。 加強投標管理,凡對外投標項目,一律統(tǒng)一應對。明確招標的項目,單項采購金額超過 1 萬元和年度批量采購金額超過 3 萬元項目都必須實施招標并由集團組織。 三、搞好調(diào)查研究工作,為集團和中心提供有價值的研究報告 1、成本管理調(diào)研工作, 本年度選擇一兩個中心進行成本管理的調(diào)研工作,并形成報告, 為中心和集團提供有價值的成本管理對策。 ;在經(jīng)營方式 2、集團企業(yè)管理模式調(diào)研工作。如在所有制形式上,能否采取股份合作形式。在分配 制度方面,如何形成崗位工資、效益工資更趨合理、更具活力的
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