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文檔簡介
1、 湖南涉外經(jīng)濟學院體育學院 相信自己 奔跑 知足 明天會更好!湖南涉外經(jīng)濟學體育學院學生會別墅全體例會策劃書舉辦單位:湖南涉外經(jīng)濟學院體育學院承辦單位:湖南涉外經(jīng)濟學院體育學院志愿服務部活動時間:2014年12月26日12:30 至27日10:30 舉辦地點:長沙悅禧山莊第一部分 活動概述 一、活動背景 針對近來學生會事務較多,青春杯籃球賽、元旦晚會等等,使各位干部忙前忙后,十分辛苦。同時,最近學生會活動較少,團體凝聚力稍有下降,于是組織策劃這一次戶外學生會全體會議。二、活動主題 增強團隊凝聚力,促進整體成員的溝通與交流,使團隊充滿活力三、活動目的通過這次戶外的全體例會以及活動,有效的增進了團
2、隊的凝聚力,促進了成員的溝通與交流,同時也創(chuàng)造了良好融洽的合作氣氛,為后續(xù)學生會的工作開展奠定了基礎(chǔ)。四、活動名稱 湖南涉外經(jīng)濟學院體育學院六屆二任學生會別墅全體例會五、活動地點 悅禧山莊六、活動對象 湖南涉外經(jīng)濟學院體育學院六屆二任學生會全體成員七、舉辦單位 湖南涉外經(jīng)濟學院體育學院八、活動時間 2014年12月26日 13:30-12月27日10:30第二部分 活動內(nèi)容2014年12月26日星期五08:0012:00 組織部組織每一隊的小隊長去市場購買所需食材13:30 全體學生會成員在招生就業(yè)樓前集合13:3014:30 到達悅禧山莊集合14:3016:00 體育學院六屆二任學生會全體例
3、會16;0019:00 會做飯的人員開始著手準備做飯21:0024:00 全體戶外燒烤及常委總結(jié)2014年12月27日星期六活動結(jié)束2014年12月26日星期五上午 將所有學生會成員分成五組,四組18人,一組19人。并制定每組中的一人為隊長。將報名會做飯的同學組織起來一起去市場購買所需食材帶到悅禧山莊,并將做飯的食材進行整理,并清洗干凈,做好做晚餐的準備工作。并將晚上燒烤所需的食材用竹簽簽好。2014年12月26日下午13:30 全體學生會成員在招生就業(yè)樓前集合13:3014:30 到達悅禧山莊集合到達山莊之后綜合辦公室進行點到,避免人員走失。14:3016:00 學院六屆二任學生會全體例會1
4、6:0019:00 會做飯的人員開始著手準備做飯 晚飯面食為主,會做飯的那一部分同學提早將面湯熬制好備用,碼子做好,蔥切好以及各種調(diào)味料按一定分量分放到各個碗中。等到下午所有人到期之后將煮面的水燒開將面或粉放入,煮熟收分入各個備好調(diào)料的碗中,分給各位。鑒于有一部分同學晚上沒有吃面食的習慣,我們部分會做飯的同學也會將飯蒸好,做一些菜供給這些同學。吃完飯后,所有人開始自由活動,可以充分利用別墅內(nèi)的各類娛樂設(shè)施進行娛樂。21:0024:00 全體戶外燒烤全體人員分成五個組,四個組18人,一個組19人,每個組一個燒烤架。在別墅外的室內(nèi)花園進行,時間持續(xù)三個小時。燒烤完后,常委做這一次活動的總結(jié)發(fā)言并請
5、部分干部淺談對這次活動的看法以及感想。晚上所有人留宿悅禧山莊。由于山莊內(nèi)只能住40人左右,所以其他人可以利用室內(nèi)的娛樂設(shè)施驚進行活動,同時還可以在離山莊不遠處的網(wǎng)吧進行活動。第三部分 活動事項(一) 一切聽從負責人以及常委的安排,遵守活動紀律,以安全為主。(二) 為防止不必要的事件發(fā)生,一切學生會成員不準擅自一人離開隊伍。如有特殊情況請向常委請假。(三) 為應對各種受傷,生活部必須隨時攜帶好各類藥物,以防不測。(四) 垃圾禁止隨地亂扔,集中統(tǒng)一放置,結(jié)束后統(tǒng)一處理。(五) 由于活動期間有小游戲,請各位干部著運動裝以及穿好運動鞋。(六) 請紀檢部的各位干部維持好會議過程中的紀律,防止出現(xiàn)過分喧囂
6、的場面。(七) 請各位學生會全體成員愛護室內(nèi)設(shè)施,防止不必要的損壞,否則照價賠償。(八) 請各位人員在做飯時一切以安全為前提,避免不必要的事情發(fā)生。(九) 燒烤期間一定要注意不要亂將火亂放,防止火災的發(fā)生。(十) 活動期間綜合辦公室可以不定時調(diào)到,避免人員走失。(十一) 人員安排:總負責:志愿服務部(左宇、胡文濤);綜合辦公室:負責到達地點后的人員查到(陳璐絲、梅鵬);生活部:負責藥品攜帶(劉玉、李志平);體育部:負責食物購買后的運輸工作(黃子龍、陳梁);紀檢部:負責適當維持會議過程中以及游戲活動中的紀律(周志文、賀兢晶、盧宏志);組織部:負責組織各隊隊長去市場買菜(首旭東、蔣逢明);信息采集
7、部:負責活動過程中的照片收集(夏定、楊航)。 第四部分 應急預案(一) 突發(fā)狀況:室內(nèi)火災應急預案:如果火勢較小,在自己人可以解決的前提之下,盡快組織人員將火勢撲滅。但是,如果火勢較大,在我們自己能力之外,應進盡快撥打119報警電話,并組織人員撤離,防止意外事故發(fā)生。(二) 突發(fā)狀況:人員掉隊應急預案:聯(lián)系所在部門的部長,并及時電話聯(lián)系。如果電話不通,應及時派人會去尋找,其余人員繼續(xù)前進。(三) 突發(fā)狀況:人員受傷應急預案:及時止血并查看傷勢,嚴重的話及時通知醫(yī)院進行救治。如果沒有什么特別嚴重的事情的話,利用隨身攜帶的藥品進行包扎。(四) 突發(fā)狀況:人員墜樓應急預案:發(fā)現(xiàn)人員墜樓,應第一時間立即撥打120報警電話,同時通知家人。讓傷者維持原樣,不要隨意移動上著的身體,以免造成第二次傷害。第
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