公司搬遷實(shí)施方案

1、公司搬遷實(shí)施方案公司搬遷實(shí)施方案 1一、時(shí)間安排8 月 4 日：教務(wù)處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表 （ 電 子稿已發(fā)各系部負(fù)責(zé)人郵箱 ）8 月 7 日：各系部報(bào)辦公室安排 （ 具體到每個(gè)辦公室所有的人員 名單）、會(huì)議室、資料室等地點(diǎn)。電子稿發(fā)教務(wù)處學(xué)院郵箱XXX并將具體安排通知到本系部所有人員。8 月 8 日：經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系、社會(huì)事業(yè)系、公共基礎(chǔ)部和園林園藝 系通知所有人員到校提前、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設(shè) 備等。老二號(hào)、老三號(hào)線校車早上 6：30 正常發(fā)車，中午 11：30從 學(xué)院發(fā)車。下午不發(fā)校車。8 月 10 日：經(jīng)濟(jì)貿(mào)易系搬遷，老二號(hào)線校車早上 6：30 從鹽業(yè) 公司正

2、常發(fā)車，中午 11：30 從學(xué)院發(fā)車。8 月 11 日：社會(huì)事業(yè)系搬遷，老二號(hào)線校車早上 6：30 從鹽業(yè) 公司正常發(fā)車，中午 11：30 從學(xué)院發(fā)車。8 月 12 日：公共基礎(chǔ)部搬遷，老二號(hào)線校車早上 6：30 從鹽業(yè) 公司正常發(fā)車，中午 11：30 從學(xué)院發(fā)車。8 月1214日,二號(hào)教學(xué)樓辦公室粉刷出新。經(jīng)貿(mào)系兩個(gè)教室 換課桌椅。8 月 1 5日：園林園藝系搬遷，老二號(hào)線校車早上 6：30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車，中午 11：30從學(xué)院發(fā)車。8 月1617日：一號(hào)教學(xué)樓辦公室粉刷出新。8 月 1 8日：建筑工程系、機(jī)電工程系、電子信息系搬遷。老二 號(hào)、老三號(hào)線校車早上 6： 30正常發(fā)車，中午

3、11： 30從學(xué)院發(fā)車。8 月 19日：一號(hào)、二號(hào)教學(xué)樓教室及走廊開始粉刷出新。二、相關(guān)要求(1) 各系部辦公室， 系部主任或總支書記單獨(dú)一間辦公室， 其他 人員原則上不能單獨(dú)一間。(2) 辦公室的辦公家具、 電腦等辦公設(shè)備隨人搬走， 會(huì)議室和辦 公室柜式空調(diào)隨系部搬走， 辦公室門鎖隨人帶走。 教師辦公室壁掛式 空調(diào)、教室的柜式空調(diào)暫不動(dòng)。教室門鎖隨系部帶走。計(jì)算機(jī)辦公網(wǎng) 絡(luò)與圖文信息中心聯(lián)系安裝，辦公電話與辦公室聯(lián)系安裝。(3) 一號(hào)、二號(hào)教學(xué)樓的教室課桌椅、多媒體設(shè)備原地不動(dòng)。(4) 搬運(yùn)工由總務(wù)處負(fù)責(zé)調(diào)配， 系部派專人負(fù)責(zé)指揮。 搬遷工作 聯(lián)系人：教務(wù)處：陳兆著 ; 總務(wù)處：王宜林 ;

4、辦公室：段剛 ;圖文信息 中心：姚順東。公司搬遷實(shí)施方案 2XX公司辦公區(qū)搬遷工作方案根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要，結(jié)合XX公司改造的進(jìn)程安排，XX 公司計(jì)劃改造 9樓閑置區(qū)域作為臨時(shí)辦公區(qū) (以下簡(jiǎn)稱 9樓辦公區(qū))， 并將于 6 月上旬正式啟用， 為了保證辦公區(qū)整體搬遷的順利進(jìn)行， 以 及將本次搬遷對(duì)各部室日常工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的影響降到最低， 特制定以 下工作方案：一、指導(dǎo)思想（ 一） 統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系實(shí)際，統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動(dòng)，確 保搬遷工作安全、有序、文明、和諧。（ 二） 按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次、分順序進(jìn)行，確保按計(jì) 劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷。（ 三） 服從全局原則。各部室在搬遷過程中要服從整體

5、安排，明 確分工，充分發(fā)揮工作積極性， 保證在搬遷后能迅速進(jìn)入正常辦公狀 態(tài)。二、組織領(lǐng)導(dǎo)：（ 一） 成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)：成員：聯(lián)絡(luò)員：（ 二） 搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)1 、組織辦公區(qū)搬遷的全面工作 ;2 、討論制訂辦公區(qū)搬遷的工作方案并組織實(shí)施 ;3 、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題 ;4 、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。 搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)綜合辦公室，協(xié)調(diào)、督促本次搬遷工作 的進(jìn)度及安排。三、搬遷區(qū)域及臨時(shí)辦公區(qū)分配計(jì)劃（ 一）涉及本次搬遷的部室，包括XX公司辦公區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)辦公室、 綜合辦公室、市場(chǎng)開發(fā)部、品牌營(yíng)銷部、人力監(jiān)察部、資金財(cái)務(wù)部、 錄入室以及物價(jià)質(zhì)檢辦公室。微

6、機(jī)室、總機(jī)班仍在原址辦公，不在此 次搬遷之列。（ 二） 臨時(shí)辦公區(qū)分配安排：1 、9樓辦公區(qū)A區(qū)組織機(jī)構(gòu)分布：總經(jīng)理室、黨委副書記室、 副總經(jīng)理室、總會(huì)計(jì)師室、店助室、綜合辦公室、市場(chǎng)開發(fā)部、品牌營(yíng)銷部、會(huì)客 室。2 、9樓辦公區(qū)B區(qū)組織機(jī)構(gòu)分布：人力監(jiān)察部、資金財(cái)務(wù)部、 錄入室、大會(huì)議室、檔案室。四、搬遷時(shí)間： 6月4日開始， 6月 7日結(jié)束，共 4天時(shí)間。五、搬遷步驟：（ 一）搬遷前的準(zhǔn)備工作 （時(shí)間： 5月15日至 6月3日）1 、區(qū)域分配： 制作 9樓辦公區(qū)平面布置圖并按照規(guī)劃對(duì)各部室 的辦公區(qū)域進(jìn)行分配 ; 根據(jù)規(guī)劃提前確定所有辦公家具、電腦、打印 機(jī)、電話機(jī)的具體擺放位置，在 9樓

7、辦公區(qū)平面圖紙上標(biāo)識(shí)注明。2 、確定搬遷的具體時(shí)間為 6月 4日，成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組， 明確工作職責(zé)。3 、制定搬遷費(fèi)用預(yù)算報(bào)告 （含9樓辦公區(qū)硬裝改造費(fèi)、強(qiáng)弱電布線費(fèi)用、 9樓辦公區(qū)軟裝美化費(fèi)、 配套設(shè)施布置費(fèi)、搬遷力資費(fèi)等 ）， 根據(jù) 9 樓辦公區(qū)的需求選擇新設(shè)施設(shè)備的購置情況以及對(duì)舊設(shè)備的 處理。4 、落實(shí)裝修事宜： 9樓辦公區(qū)硬裝改造工程 （包括強(qiáng)弱電布線 ） 要求于 5 月 28 日驗(yàn)收。5 、物業(yè)及配套管理：裝修驗(yàn)收完畢后落實(shí) 9樓辦公區(qū)的電路、 網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電話線路的開通調(diào)試，以及生物防治、衛(wèi)生清潔及物業(yè)管 理等協(xié)調(diào)工作。6 、軟裝美化工作：落實(shí) 9樓辦公區(qū)的地墊、布藝、花卉植物

8、、 功能標(biāo)識(shí)牌（含企業(yè)LOGO部室門牌、各類指示牌等）的布置及安裝 工作。7 、搬遷之前在舊址組織全體員工進(jìn)行一次工作， 要求員工對(duì)個(gè) 人辦公物品、 辦公文件進(jìn)行， 確保將要搬至 9 樓辦公區(qū)的物品均為有 價(jià)值的物品。8 、遷址通知的對(duì)外發(fā)布 （通知集團(tuán)總部、各門店、往來客戶及 其他事務(wù)往來單位 ）。9 、召開搬遷工作協(xié)調(diào)會(huì)： 就辦公區(qū)搬遷工作及 9樓辦公區(qū)的物 業(yè)管理、 安全保衛(wèi)等內(nèi)部管理模式進(jìn)行討論， 要求各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本 部門搬遷工作及人員管理負(fù)責(zé)。（ 二）搬遷過程的具體工作安排 （時(shí)間：6月4日至6月 7日）1 、：（1）確定搬遷時(shí)間并通知各部門， 落實(shí)需要搬至 9 樓辦公區(qū)的辦 公家

9、具和設(shè)備。(2) 會(huì)議室、飲水間等公共區(qū)域的設(shè)備及物品由綜合辦公室負(fù)責(zé)。(3) 部門辦公物品： 由各部門負(fù)責(zé)人組織員工自行。 各部門必須 提前對(duì)重要文件資料進(jìn)行及歸檔，對(duì)于需要銷毀的資料要及時(shí)處理。(4) 員工私人物品由員工自行和保管， 搬運(yùn)期間公司不承擔(dān)看護(hù) 責(zé)任。2 、拆卸：部門辦公電腦、打印機(jī)、掃描儀、電話機(jī)由各部門負(fù) 責(zé)人組織員工在專業(yè)技術(shù)員的指導(dǎo)下進(jìn)行拆卸，確保不掉一個(gè)零件、 一根數(shù)據(jù)線。3 、打包：(1) U 盤、移動(dòng)硬盤、投影儀、相機(jī)、重要文件及其他貴重物品 要隨身攜運(yùn)。(2) 各部門負(fù)責(zé)人組織本部門人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包封口， 并 貼上標(biāo)有部門、姓名、物品名稱等標(biāo)簽。(3) 電

10、腦、打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)等物品裝箱時(shí)應(yīng)使用有關(guān)保 護(hù)材料，并在箱子面上標(biāo)注“易損壞物品電腦”的字樣。(4) 領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室物品由綜合辦公室分裝、打包，對(duì)需要 拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝， 確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中 無損。4 、搬運(yùn)：(1) 核定搬遷用的力資數(shù)量并安排力資人員。(2) 安排新、舊址現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)指揮負(fù)責(zé)人， 物品搬運(yùn)全過程由綜合 辦公室安排專人進(jìn)行協(xié)調(diào)。(3) 在搬遷過程中，各部門負(fù)責(zé)人需組織本部門人員全程跟蹤 (在裝運(yùn)、拆卸、 9 樓辦公區(qū)入口以及辦公室內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織 人員做好跟蹤工作 ) 。(4) 安排交接人員在新址清點(diǎn)、核對(duì)所搬卸的物品及其數(shù)量 ; 各 部門按

11、照指定位置對(duì)其辦公物品和文件資料擺放整齊。5 、搬遷順序依次為：(1) 6 月 4 日：人力監(jiān)察部、資金財(cái)務(wù)部、錄入室(2) 6 月 5 日：市場(chǎng)開發(fā)部、品牌營(yíng)銷部、綜合辦公室、領(lǐng)導(dǎo)辦 公室(3) 6 月 6 日 -7 日：會(huì)議室、檔案室、其他物品( 三) 搬遷的后續(xù)工作1 、物品搬遷到達(dá)新址后， 各部門員工到事先安排好的位置開始 自己的物品。2 、各項(xiàng)辦公設(shè)備的安裝。3 、清理現(xiàn)場(chǎng)垃圾，做好 9樓辦公區(qū)的保潔、保安、環(huán)境美化等 工作。4 、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度。5 、搬遷完畢，各部門負(fù)責(zé)人要檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是 否有應(yīng)搬而未搬的物品，桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗，并將原辦 公室鑰匙放置信封內(nèi)寫好姓名和部室名稱后交至綜合辦公室。六、搬遷注意事項(xiàng)及要求1 、搬遷工作原則要求辦公區(qū)所有員工都參與， 各部門根據(jù)搬遷 工作方案要細(xì)化具體時(shí)間和人員以及工作內(nèi)容等， 搬遷物資、 移交設(shè) 備等落實(shí)到責(zé)任人，要充分考慮搬遷過程中組織保障、安全穩(wěn)定、防 盜防損等因素。2 、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)搬遷宣傳動(dòng)員工作， 確保搬遷工作順 利進(jìn)行。3 、各部門要高度重視安全工作， 發(fā)現(xiàn)安全隱患立即報(bào)告責(zé)任人， 以便及時(shí)妥善處理。 特別是加強(qiáng)員工人身、 財(cái)物安全教育工作和文件 保密工作，防止案卷、文件