某公司辦公用品管理制度

1、.辦公用品管理制度1. 目的為對(duì)辦公用品的采購、發(fā)放及使用進(jìn)行有效的管理，合理配置辦公資源、降低辦公用品費(fèi)用，特制定本制度。2. 適用范圍 本制度適用于公司辦公用品的管理。3. 內(nèi)容3.1 辦公用品的分類根據(jù)辦公用品的價(jià)值和使用特性分為A、B、C、D四類： A類：即價(jià)值較高，并納入固定資產(chǎn)管理類辦公用品，指計(jì)算機(jī)，復(fù)印機(jī)，打印機(jī)，傳真機(jī)，手機(jī)，大型辦公家具，辦公桌，辦公椅，空調(diào)，書柜，微波爐，飲水機(jī)、工作服等；B類：非消耗性工具、文具類，指電話機(jī)，各式文件架（欄）、文件夾、資料袋、訂書機(jī)、計(jì)算器、剪刀、鋼筆、簽字筆、直尺、三角板、白板、號(hào)碼機(jī)、拉桿夾、檔案盒、U盤、證件夾、圓頭夾、小刀、電水壺

2、、水瓶等； C類：消耗性文具類，指各種紙、筆記本、筆芯、膠水、膠帶、回形針、大頭針、圓珠筆、橡皮、鉛筆、涂改液、釘書釘、復(fù)寫紙、色帶、帳芯、帳殼、印油、皮筋等； D類：即勞保用品，指手套、拖把、掃把、垃圾桶、垃圾袋、廁刷、潔廁凈、洗衣粉、抹布、消毒液、臉盆、水桶、肥皂、創(chuàng)可貼、電池、家具護(hù)理蠟、玻璃凈亮水等。3.2 需求申請(qǐng)3.2.1 B、C、D類辦公用品的需求由使用者申請(qǐng)，經(jīng)辦公室審核決定是否配給。3.2.2 A類辦公用品由需求部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)辦公室審核，總經(jīng)理審批后決定是否配給。3.3 采購3.3.1 經(jīng)審批后的需求物品，經(jīng)辦公室審核有庫存的,辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)后發(fā)放給需求申請(qǐng)者，沒有庫存

3、也不能內(nèi)部調(diào)配的，則需申請(qǐng)采購。3.2.2 所有辦公用品的采購，必須實(shí)行先申請(qǐng)，后采購的原則。3.2.3 所有辦公用品的采購由總經(jīng)理指定專人采購（以下簡稱為采購員）。3.3.4 由使用人填寫請(qǐng)購單(需詳細(xì)注明需采購物品名稱、數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、特性、用途、使用日期，其他特性等須在備注欄中寫明),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，辦公室核定，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，采購員方可實(shí)行采購。3.3.5 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得擅自采購，否則其采購費(fèi)用不予報(bào)銷。特殊情況，來不及辦理請(qǐng)購手續(xù)的，須電話請(qǐng)示總經(jīng)理，經(jīng)批準(zhǔn)后方可采購，事后應(yīng)及時(shí)辦理請(qǐng)購手續(xù)。否則，其采購費(fèi)用不予報(bào)銷。3.3.6采購辦公用品時(shí)，必須由2人同去采購，采購員

4、為第一責(zé)任人，陪同人為第二責(zé)任人。3.3.7采購員在接到經(jīng)審批后的請(qǐng)購單時(shí)，應(yīng)按照請(qǐng)購單所寫要求采購。保證所采購的物品滿足使用要求，并在要求的使用日期前完成采購作業(yè)。3.3.8 采購員應(yīng)在所需采購物品滿足使用功能的要求下盡量選擇價(jià)格低的物品。3.3.9 采購員對(duì)于日常性采購的物品，應(yīng)定點(diǎn)采購，每次采購后將價(jià)格報(bào)辦公室備案。非經(jīng)常性采購的項(xiàng)目，必須貨比三家，最終選擇物美價(jià)廉的供應(yīng)商。3.3.10 嚴(yán)禁在采購作業(yè)中，虛報(bào)采購費(fèi)用及物品價(jià)格，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，公司將對(duì)責(zé)任人作辭退處理，且視為被辭退人同意放棄一切經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.3.11采購回來的物品應(yīng)及時(shí)交辦公室文員處驗(yàn)收入庫。3.3.12經(jīng)驗(yàn)收不符合要求的物

5、品，由采購人及時(shí)換貨或退貨。3.3.13 辦公室主任作為辦公用品采購的監(jiān)督者。3.4 驗(yàn)收及入庫3.4.1 經(jīng)采購的物品必須先驗(yàn)收后入庫。3.4.2 一般物品的驗(yàn)收人員由辦公室文員及采購申請(qǐng)人組成。特殊物品的驗(yàn)收由辦公室組織驗(yàn)收小組驗(yàn)收。3.4.3驗(yàn)收時(shí)，要查看所采購的物品數(shù)量、型號(hào)、特性等與請(qǐng)購單所寫是否相同，是否滿足使用要求。3.4.4 驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)所采購的物品不符合質(zhì)量要求或申請(qǐng)人使用要求的，不予入庫，由采購員及時(shí)辦理換貨或退貨事宜。3.4.5經(jīng)驗(yàn)收合格的物品由辦公室文員及出納共同辦理入庫手續(xù)。3.5 辦公用品的領(lǐng)用3.5.1 辦公用品的領(lǐng)用，由使用者填寫辦公用品領(lǐng)用單，辦公室文員審核

6、無誤后給予發(fā)放并登記所發(fā)放的辦公用品。3.5.2 每月8日前，辦公室文員將統(tǒng)計(jì)后的辦公用品領(lǐng)用單交財(cái)務(wù)一份。3.5.3 辦公室文員每3個(gè)月應(yīng)對(duì)所負(fù)責(zé)的辦公用品庫存盤點(diǎn)一次。發(fā)現(xiàn)帳與實(shí)物數(shù)量不符應(yīng)及時(shí)報(bào)辦公室主任。3.5.4 辦公室文員對(duì)所管理的辦公用品負(fù)責(zé)。3.6 辦公用品的使用管理3.6.1 辦公用品實(shí)行誰使用誰負(fù)責(zé)，辦公室負(fù)責(zé)辦公用品的使用監(jiān)督工作。3.6.2 辦公室負(fù)責(zé)A類辦公用品的維修工作。3.7 其他未盡事宜按照公司相關(guān)制度執(zhí)行。 請(qǐng)購單物品名稱 單位規(guī) 格數(shù)量特 性顏 色用 途要求到貨日期備 注申請(qǐng)人部門經(jīng)理辦公室總經(jīng)理請(qǐng)購單物品名稱數(shù) 量規(guī) 格型 號(hào)特 性顏 色用 途要求到貨日期年 月 日備 注申請(qǐng)人部門經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公用品采購、驗(yàn)收