某房產(chǎn)開發(fā)有限公司管理大綱

1、 某某房產(chǎn)開發(fā)有限公司管 理 大 綱（暫行稿） -2010年6月目 錄序 言第一部分 企業(yè)文化建設(shè)綱要一、企業(yè)經(jīng)營(yíng)哲學(xué).9二、企業(yè)經(jīng)營(yíng)理念.10三、企業(yè)共同愿景.10四、企業(yè)倡導(dǎo)精神.11五、企業(yè)工作方法.12六、生活與工作作風(fēng).13第二部分 部門與崗位職責(zé) 一、管理組織架構(gòu)圖.15二、高級(jí)管理人員崗位說明書.161、總經(jīng)理崗位說明書.162、行政副總經(jīng)理崗位說明書.183、工程副總經(jīng)理崗位說明書.204、商務(wù)副總經(jīng)理崗位說明書.225、投資副總經(jīng)理崗位說明書.246、總工程師（副總級(jí)）崗位說明書.24三、其他人員崗位說明書.28（一）總經(jīng)理辦公室1、總辦主任崗位說明書.292、總經(jīng)理行政秘書

2、崗位說明書.313、總經(jīng)理商務(wù)秘書崗位說明書.334、總經(jīng)理警衛(wèi)人員崗位說明書.355、總經(jīng)理專職司機(jī)崗位說明書.36（二）綜合管理部1、綜合管理部長(zhǎng)崗位說明書.382、人力資源主管崗位說明書.393、企業(yè)文化主管崗位說明書.424、檔案管理員崗位說明書.445、行政事務(wù)主管崗位說明書.466、前臺(tái)文員崗位說明書.487、司機(jī)崗位說明書.50（三）計(jì)劃財(cái)務(wù)部1、財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位說明書.532、計(jì)劃財(cái)務(wù)部長(zhǎng)崗位說明書.553、會(huì)計(jì)崗位說明書.574、出納崗位說明書.595、外派財(cái)務(wù)專員崗位說明書.61（四）融資成控部1、融資成控部長(zhǎng)崗位說明書.642、造價(jià)工程師崗位說明書.663、預(yù)決算工程師崗位說

3、明書.684、外派預(yù)算工程師崗位說明書.70（五）投資發(fā)展部1、項(xiàng)目投資分析師崗位說明書.732、地產(chǎn)投資分析師崗位說明書.753、投資發(fā)展部文員崗位說明書.77（六）營(yíng)銷策劃部1、營(yíng)銷策劃總監(jiān)崗位說明書.802、營(yíng)銷策劃經(jīng)理崗位說明書.823、營(yíng)銷行政助理崗位說明書.844、售樓部經(jīng)理崗位說明書.865、按揭產(chǎn)權(quán)經(jīng)理崗位說明書.886、銷售秘書崗位說明書.907、置業(yè)顧問崗位說明書.92（七）工程管理部1、工程管理部總監(jiān)崗位說明書.952、工程管理部文員崗位說明書.973、土建工程師崗位說明書.994、給排水工程師崗位說明書.1015、電氣工程師崗位說明書.1036、資料管理員崗位說明書.1

4、05（八）招投標(biāo)采購(gòu)部1、招標(biāo)采購(gòu)部總監(jiān)崗位說明書.1062、招投采購(gòu)部長(zhǎng)崗位說明書.1083、招投標(biāo)專干崗位說明書.1104、采購(gòu)主管崗位說明書.1125、合約管理工程師崗位說明書.114（九）商務(wù)拆遷部1、商務(wù)拆遷部長(zhǎng)崗位說明書.1172、拆遷事務(wù)主管崗位說明書.1193、報(bào)建主管崗位說明書.121（十）物業(yè)管理部1、物業(yè)管理總監(jiān)崗位說明書.1242、物業(yè)管理處主任崗位說明書.126第三部分 管理制度與表格一、行政、人事管理制度1、公司員工職業(yè)道德守則.1292、簽呈管理辦法.1303、招聘管理辦法.1324、考勤管理制度.1445、辦公場(chǎng)所行為規(guī)范.1506、員工教育進(jìn)修管理辦法.152

5、7、員工培訓(xùn)管理制度.1548、員工離職管理規(guī)定.1579、會(huì)議管理辦法.16510、印章管理辦法.17011、公文管理辦法.17212、紙質(zhì)檔案管理辦法.17413、影音資料、電子文檔管理辦法.18814、辦公用品（用具）管理制度.18915、車輛管理辦法.19716、信息披露管理辦法.20317、績(jī)效考核管理辦法.205二、營(yíng)銷、投資、財(cái)務(wù)管理制度18、投資決策管理辦法.21319、財(cái)務(wù)收支管理辦法.21620、營(yíng)銷系統(tǒng)策劃推廣管理制度.22021、廣告投放及物料管理制度.23722、售樓部銷售管理細(xì)則.239三、項(xiàng)目建設(shè)管理制度23、招投標(biāo)管理辦法.26624、招投標(biāo)操作細(xì)則.27525

6、、采購(gòu)管理制度.27926、建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃管理制度.28427、統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理制度.28628、設(shè)計(jì)變更、工程簽證制度.28729、合同管理制度.28930、項(xiàng)目工程資料管理制度.29131、工程質(zhì)量檢驗(yàn)制度.29332、施工現(xiàn)場(chǎng)緊急情況報(bào)告制度.29633、項(xiàng)目工程驗(yàn)收制度.297序 言某某智地，始于沅澧之畔，成于芙蓉之都，以天下寒士安居樂業(yè)為大任，以公司員工自我發(fā)展為殊榮。十年風(fēng)雨，一路走來，有刻骨銘心失敗之教訓(xùn)，更有攻城略地成功之喜悅。時(shí)值今日，公司發(fā)展已至快速擴(kuò)張的重要關(guān)頭，稍有不慎，就會(huì)前功盡棄。2010年，公司股東會(huì)要求通過外拓市場(chǎng)，內(nèi)抓管理，為公司再上一個(gè)新臺(tái)階打下良好的基礎(chǔ)。有鑒于

7、此，總經(jīng)理辦公會(huì)議決定，招攬新生力量，重組部門架構(gòu)，明確崗位職責(zé)，疏通工作流程、推行績(jī)效考核，以此達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)活力，規(guī)范企業(yè)管理，提高工作效率之目的。本次編輯頒行的公司管理大綱就是重要的戰(zhàn)略舉措之一。常言道，“不以規(guī)矩，不成方圓”，制度既明，職責(zé)既定，便如軍令。望公司各部門、各員工，既依章辦事，各謀其政；又互相溝通，鼎力合作。若公司上下做到有序、和諧、高效運(yùn)轉(zhuǎn)之時(shí)，定是公司興旺發(fā)達(dá)之日。特作此序，以資共勉 總經(jīng)理：莫雅竹 2010年6月28日 第一部分 企業(yè)文化建設(shè)綱要企業(yè)文化是企業(yè)在長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中不斷形成的企業(yè)的經(jīng)營(yíng)哲學(xué)、道德規(guī)范、價(jià)值觀念、管理理念、企業(yè)精神、企業(yè)管理制度等的總和，是企業(yè)

8、員工共同遵守的價(jià)值觀和行為規(guī)范。企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂，是推動(dòng)企業(yè)不斷前行的動(dòng)力。某某智地公司在總經(jīng)理莫雅竹女士的領(lǐng)導(dǎo)之下，經(jīng)過長(zhǎng)期的經(jīng)營(yíng)實(shí)踐，形成了一系列獨(dú)有的經(jīng)營(yíng)理念與管理方法。公司由小而大的發(fā)展過程表明，這些企業(yè)文化的模式是卓有成效的，是企業(yè)積累下來的寶貴財(cái)富。我們依據(jù)公司總經(jīng)理莫雅竹女士在平時(shí)講話與決策中所倡導(dǎo)的思想理念與行為要求，對(duì)莫雅竹總經(jīng)理的基本管理思想進(jìn)行了歸納與分類，形成了某某智地公司基本的企業(yè)文化規(guī)范。我們相信，隨著公司經(jīng)營(yíng)的擴(kuò)張，管理的健全，公司的企業(yè)文化還會(huì)進(jìn)一步充實(shí)與完善。一、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)哲學(xué)經(jīng)營(yíng)哲學(xué)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的“世界觀與方法論”。企業(yè)的所有價(jià)值觀和行為規(guī)范都是源于企業(yè)的

9、經(jīng)營(yíng)哲學(xué)。所以企業(yè)的經(jīng)營(yíng)哲學(xué)應(yīng)當(dāng)是企業(yè)文化的基石。企業(yè)文化的所有規(guī)范與行為準(zhǔn)則都要建筑在這個(gè)基石之上。企業(yè)家與員工要依照企業(yè)的經(jīng)營(yíng)哲學(xué)觀來從事管理與經(jīng)營(yíng)。公司的經(jīng)營(yíng)哲學(xué)是-誠(chéng)為人，信立業(yè) “誠(chéng)為人”是做人的根本。它有兩個(gè)含義：一是做人要“坦誠(chéng)”，不虛偽，表明了公司要求員工的基本處世態(tài)度；二是員工對(duì)企業(yè)要“忠誠(chéng)”，要在工作中時(shí)刻注意維護(hù)企業(yè)的形象和利益?！靶帕I(yè)”是謀事的前提。企業(yè)要靠信用來謀發(fā)展。它也有兩個(gè)含義: 一是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中要講究“信用”，所謂一諾千金。二是企業(yè)要注重自身的“信譽(yù)”，也就是要?jiǎng)?chuàng)造與維護(hù)企業(yè)的“品牌價(jià)值”。二、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念經(jīng)營(yíng)理念是公司在長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)中形成的經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)思想。它在

10、公司價(jià)值觀的基礎(chǔ)上，以高度概括的語言，綜合地體現(xiàn)公司的行業(yè)特征，公司對(duì)產(chǎn)品與客戶的態(tài)度。通俗一點(diǎn)講，公司的經(jīng)營(yíng)理念是從經(jīng)營(yíng)的角度，對(duì)公司所從事的行業(yè)進(jìn)行的獨(dú)特的理解。所以，公司的經(jīng)營(yíng)理念也隱含了公司的競(jìng)爭(zhēng)策略，它是公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的靈魂。公司經(jīng)營(yíng)理念是- 讓環(huán)境充滿靈性，使家居成為時(shí)尚“讓環(huán)境充滿靈性”就是要通過企業(yè)的策劃與設(shè)計(jì)，把一宗宗沒有生命的土地化成一個(gè)個(gè)美麗的神話。把一棟棟水泥建筑的空間，變成一個(gè)個(gè)舒適宜人的場(chǎng)所。讓業(yè)主進(jìn)住我們開發(fā)的物業(yè)之后，不僅感到舒適愜意，還能產(chǎn)生思想靈感，事業(yè)的進(jìn)取之心。我們的房產(chǎn)開發(fā)價(jià)值才得以真正全面的實(shí)現(xiàn)?！笆辜揖映蔀闀r(shí)尚”就是要讓業(yè)主因我們的創(chuàng)造性勞動(dòng)而成為人

11、們羨慕的對(duì)象，業(yè)主會(huì)因?yàn)榫幼≡谖覀冮_發(fā)的房產(chǎn)里面而享受到時(shí)尚與現(xiàn)代的生活。我們不但要讓“天下寒士”有“家”，更要讓他們有物超所值的“好家”。這當(dāng)然要求我們自己應(yīng)當(dāng)具備獨(dú)到與長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光。另外，“讓環(huán)境充滿靈性，使家居成為時(shí)尚”也正好契合了企業(yè)名稱中的“某某”與“智地”的內(nèi)在含義。三、企業(yè)的共同愿景企業(yè)愿景是企業(yè)的未來發(fā)展目標(biāo)，它決定了企業(yè)的發(fā)展方向，是企業(yè)全體員工為之奮斗的宏偉藍(lán)圖。公司員工的共同愿景是-創(chuàng)造財(cái)富，實(shí)現(xiàn)價(jià)值，成就一流企業(yè)“創(chuàng)造財(cái)富”是企業(yè)生存的首要意義，也是企業(yè)股東與員工的最高追求。某某智地要通過自己的努力，服務(wù)社會(huì)，回報(bào)社會(huì)，為社會(huì)的發(fā)展做出自己的積極貢獻(xiàn)?！皩?shí)現(xiàn)價(jià)值”是企業(yè)實(shí)

12、現(xiàn)再生產(chǎn)的基本前提，實(shí)現(xiàn)價(jià)值有兩個(gè)方面的含義，一是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值。企業(yè)在創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富的同時(shí)，還要通過合理的市場(chǎng)交換，實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)投入的回收與增值；二是要實(shí)現(xiàn)員工個(gè)人的價(jià)值。某某智地要成為一個(gè)學(xué)習(xí)型的企業(yè)，員工要通過工作實(shí)踐與相互傳授，業(yè)務(wù)能力、理論水平、道德修養(yǎng)不斷得到提高，實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的增值。同時(shí)員工還要通過在本職崗位上的積極奉獻(xiàn)，由此獲得相應(yīng)的報(bào)酬，實(shí)現(xiàn)自己對(duì)企業(yè)的價(jià)值。“成就一流企業(yè)”是企業(yè)家和員工追求的共同目標(biāo)。一流企業(yè)的基本條件應(yīng)當(dāng)是：完善的管理，豐厚的利潤(rùn)，高素質(zhì)的員工，良好的企業(yè)形象。四、企業(yè)的精神企業(yè)的精神是企業(yè)員工共同的精神風(fēng)貌。企業(yè)精神以價(jià)值觀念為基礎(chǔ)，以價(jià)值目標(biāo)為動(dòng)力，

13、對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)哲學(xué)、管理制度、道德風(fēng)尚、團(tuán)體意識(shí)和企業(yè)形象起著決定性的作用。某某智地公司的企業(yè)精神，由莫雅竹總經(jīng)理進(jìn)行了高度的概括，形成了相互聯(lián)系，逐次遞進(jìn)的三句話。公司的企業(yè)精神是- 敢想事 敢做事 做成事 “敢想事”就是要解放思想，要突破陳規(guī)的桎梏，大膽思考，創(chuàng)造性思維，不拘泥于小節(jié)，不糾緾于枝節(jié)，敢于質(zhì)疑前人的經(jīng)驗(yàn)，勇于挑戰(zhàn)權(quán)威的理論，唯有如此，企業(yè)才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獨(dú)樹一幟，突出重圍。“敢做事”就是不能耽于空談，誤于泛論；要?jiǎng)邮肿?，馬上做，只有實(shí)踐才能檢驗(yàn)真理，只有真抓實(shí)干才能做出成績(jī)?！白龀墒隆笔恰案蚁胧隆薄案易鍪隆钡穆淠_點(diǎn)，是工作的目標(biāo)，是理論的終結(jié)。公司就是要以成敗論英雄，以貢獻(xiàn)排座次

14、。公司只有在不斷地“做成事”之中才能發(fā)展壯大。 五、企業(yè)的工作原則企業(yè)的工作原則是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)積累，是企業(yè)根據(jù)自己的經(jīng)營(yíng)與管理特色實(shí)現(xiàn)有效管理的總的工作程序與工作推進(jìn)方式。某某智地公司經(jīng)過莫雅竹總經(jīng)理的歸納與總結(jié)，形成了簡(jiǎn)潔有效的“三有”與“三抓”的工作原則。公司的工作原則是- 有戰(zhàn)略 有規(guī)劃 有計(jì)劃 抓重點(diǎn) 抓節(jié)奏 抓落實(shí)“有戰(zhàn)略”就是要從高處著眼，緊緊把握宏觀態(tài)勢(shì)，看準(zhǔn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向，只有戰(zhàn)略對(duì)了，其它方面才有對(duì)的可能性，戰(zhàn)略錯(cuò)了，一切皆錯(cuò)。“有規(guī)劃”就是要在總體戰(zhàn)略的指導(dǎo)下，做出每一個(gè)時(shí)期，每一個(gè)大項(xiàng)目的行動(dòng)規(guī)劃。沒有規(guī)劃保證的戰(zhàn)略，是不能實(shí)現(xiàn)的戰(zhàn)略，沒有戰(zhàn)略指導(dǎo)的規(guī)劃，是盲目的

15、規(guī)劃。戰(zhàn)略與規(guī)劃要有機(jī)結(jié)合，才能相得益彰?！坝杏?jì)劃”就是要有具體的操作方案。計(jì)劃是戰(zhàn)略的基礎(chǔ)，是規(guī)劃的磚瓦。規(guī)劃要由一個(gè)個(gè)操作計(jì)劃來實(shí)現(xiàn)，當(dāng)一個(gè)個(gè)的操作計(jì)劃能得以完成時(shí)，規(guī)劃就得到了貫徹，戰(zhàn)略也就得以實(shí)現(xiàn)?！白ブ攸c(diǎn)”就是要在紛繁的工作頭緒中，找到主要矛盾，通過抓住重點(diǎn)來理清工作思路，掌控工作主動(dòng)權(quán)?！白ス?jié)奏”就是要講究工作程序，做好工作節(jié)點(diǎn)的有機(jī)銜接。在不同的“工作重點(diǎn)”中要分清工作的先后。工作重點(diǎn)找到了，但程序不對(duì)，節(jié)奏紊亂，工作還是不能做好。“抓落實(shí)”是“抓重點(diǎn)”和“抓節(jié)奏”的必不可少的補(bǔ)充，它要求在“抓重點(diǎn)”和“抓節(jié)奏”時(shí)要真抓實(shí)干，一貫到底。不能蜻蜓點(diǎn)水，做表面文章。抓而不實(shí)，將會(huì)貽害

16、無窮。六、員工的工作與生活作風(fēng)企業(yè)提倡員工按公司的價(jià)值觀，企業(yè)精神、規(guī)章制度來工作與生活。企業(yè)員工隊(duì)伍要成為一個(gè)卓越的團(tuán)隊(duì)，在生活觀與工作觀上要有共同理念。一支作風(fēng)不正的隊(duì)伍是不可能取得非凡成就的。公司員工工作與生活作風(fēng)是-激情工作 健康生活 “激情工作”就是工作中有激情，有沖動(dòng)，在任務(wù)面前要熱血沸騰，躍躍欲試，要一掃員工中的暮氣沉沉，心如止水的狀況，以最大的熱情，最飽滿的斗志投入工作?！敖】瞪睢迸c企業(yè)的穩(wěn)定與發(fā)展有著密切的關(guān)系。員工生活腐化，違法亂紀(jì)，勢(shì)必會(huì)影響員工的家庭穩(wěn)定與工作質(zhì)量。因此，我們提倡員工在工作之余過健康向上的生活。七、公司的管理制度管理制度是企業(yè)文化的重要組成部分，某某智

17、地的企業(yè)制度分為：（1）崗位職責(zé)（2）工作流程（3）績(jī)效考核管理辦法三大部分?！皪徫宦氊?zé)”的作用是劃分權(quán)限；“工作制度”的作用是規(guī)范操作；績(jī)效考核則是對(duì)崗位職責(zé)與工作制度運(yùn)行效果的評(píng)價(jià)。公司具體制度見公司管理大綱第二、三、四部分。第二部分 部門與崗位職責(zé)管理組織架構(gòu)圖商務(wù)拆遷部總 裁營(yíng)銷策劃部工程副總財(cái)務(wù)總監(jiān)營(yíng)銷總監(jiān)工程管理總監(jiān)行政副總工程管理部商務(wù)副總投資副總物業(yè)管理部項(xiàng)目一部營(yíng)銷二部營(yíng)銷一部物業(yè)一部物業(yè)二部招標(biāo)采購(gòu)部項(xiàng)目二部綜合管理部投資發(fā)展部總經(jīng)辦融資成控部計(jì)劃財(cái)務(wù)部總 工招標(biāo)總監(jiān)說明：1、凡是副總經(jīng)理直管的部門均不設(shè)總監(jiān)；可設(shè)部長(zhǎng)1人；2、總監(jiān)所轄部門原則上不設(shè)部長(zhǎng)，但專業(yè)性強(qiáng)的可以設(shè)

18、部長(zhǎng)1人3、總辦設(shè)主任1名?？傓k隸屬總經(jīng)理直管，由投資副總指導(dǎo)工作。4、總辦、綜合管理部、投資發(fā)展部、計(jì)劃財(cái)務(wù)部、融資成控部五個(gè)部門為共公服務(wù)部門，其它部門為業(yè)務(wù)部門。總經(jīng)理崗位說明書崗位名稱總經(jīng)理崗位編號(hào)h-001所在部門總經(jīng)理辦崗位定員1直接上級(jí)董事會(huì)職系h-gl直接下級(jí)行政副總、商務(wù)副總、工程副總、投資副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位分析日期2010年7月9日本職：領(lǐng)導(dǎo)制定和組織實(shí)施公司總體戰(zhàn)略，完成董事會(huì)下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)；領(lǐng)導(dǎo)公司各部門建立健全良好的溝通渠道；負(fù)責(zé)建設(shè)高效的組織團(tuán)隊(duì)；管理直接所屬部門的工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：制定和組織實(shí)施公司總體戰(zhàn)略工作任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，并根據(jù)

19、內(nèi)外部環(huán)境變化進(jìn)行調(diào)整組織實(shí)施公司總體戰(zhàn)略，發(fā)掘市場(chǎng)機(jī)會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新與變革職責(zé)二職責(zé)表述：審定和監(jiān)督公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案工作任務(wù)審定和實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，對(duì)結(jié)果全面負(fù)責(zé)審定公司投資方案并對(duì)其過程進(jìn)行監(jiān)督和控制職責(zé)三職責(zé)表述：建立良好的溝通渠道工作任務(wù)負(fù)責(zé)與董事會(huì)保持良好溝通，定期向董事會(huì)匯報(bào)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略及其他重大事宜領(lǐng)導(dǎo)建立公司與上級(jí)主管部門、政府機(jī)構(gòu)、金融機(jī)構(gòu)、媒體等部門間順暢的溝通渠道，樹立公司良好形象領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)好公司內(nèi)外部關(guān)系職責(zé)四職責(zé)表述：建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系工作任務(wù)組織擬訂公司管理流程和規(guī)章制度，塑造和強(qiáng)化公司價(jià)值觀組織擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案，并及時(shí)進(jìn)行組

20、織和流程的優(yōu)化調(diào)整職責(zé)五職責(zé)表述：主持公司日常經(jīng)營(yíng)管理工作工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司員工隊(duì)伍建設(shè)，任免中高層管理人員負(fù)責(zé)公司全面工作，主管公司計(jì)劃財(cái)務(wù)部、融資成控部工作主持召開總經(jīng)理辦公會(huì)/月度例會(huì)，對(duì)公司重大事項(xiàng)進(jìn)行決策代表公司參加重大業(yè)務(wù)、外事等重要活動(dòng)，負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件權(quán)力：董事會(huì)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和重大投資項(xiàng)目的建議決策權(quán)公司日常經(jīng)營(yíng)管理決策權(quán)、財(cái)務(wù)審批權(quán)、中高層管理人員的人事任免權(quán)、獎(jiǎng)懲決定權(quán)、工作爭(zhēng)議裁決權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績(jī)的考核評(píng)價(jià)權(quán)董事會(huì)賦予的其他權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系董事會(huì)，高層管理人員，公司各部門（項(xiàng)目部）外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級(jí)主管部門、政府機(jī)構(gòu)、重大客戶、主要供應(yīng)

21、商、戰(zhàn)略合作伙伴、金融機(jī)構(gòu)、媒體等任職資格：（注：由公司主要股東擔(dān)任，非股東人選需具備以下條件）教育水平大學(xué)本科以上學(xué)歷專業(yè)土建、房地產(chǎn)、管理類或經(jīng)濟(jì)類相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過管理、財(cái)務(wù)、商務(wù)談判、人事知識(shí)等方面培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上大、中型房地產(chǎn)企業(yè)高級(jí)管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備企業(yè)管理、房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)、建筑、施工管理、財(cái)務(wù)管理、法律等方面知識(shí)技能技巧很強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)、判斷與決策能力、溝通能力、戰(zhàn)略管理與運(yùn)籌全局的影響力、計(jì)劃執(zhí)行能力其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特征無明顯的節(jié)假日所需記錄文檔公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、財(cái)務(wù)年度核算、階段性工作報(bào)告等備注：標(biāo)識(shí)說

22、明： h-gl： 高管-管理類 hgc： 高管-工程類mgl 中級(jí)-管理類 mgc 中級(jí)-工程類 ygl 員工-管理類 ygc 員工工程類 yhq 員工后勤類行政副總經(jīng)理崗位說明書崗位名稱行政副總經(jīng)理崗位編號(hào)h-002所在部門綜合管理部崗位定員1直接上級(jí)總經(jīng)理職系h-gl直接下級(jí)綜合管理部長(zhǎng)、營(yíng)銷策劃總監(jiān)、物業(yè)管理總監(jiān)崗位分析日期2010年7月9日本職：組織擬定公司行政人事、營(yíng)銷、物業(yè)公司年度工作目標(biāo)計(jì)劃，促進(jìn)公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展；主持公司日常行政人事管理工作；組織制定公司營(yíng)銷戰(zhàn)略規(guī)劃方案；保證公司人力資源高效利用，統(tǒng)籌管理公司行政后勤事務(wù)；推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：

23、公司日常行政人事管理工作工作任務(wù)組織起草審訂公司各項(xiàng)管理制度、定編定崗計(jì)劃組織主持公司周/月例會(huì)、年度會(huì)議等各類公司重大活動(dòng)公司重大客戶與客人的來訪接待、協(xié)調(diào)公司人事招聘、培訓(xùn)、考核與薪酬方案制定的審核根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃，提出組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位設(shè)計(jì)方案發(fā)票初審及費(fèi)用的審批（審批權(quán)限：?jiǎn)喂P費(fèi)用1000元以下）職責(zé)二職責(zé)表述：制定所轄部門各項(xiàng)工作計(jì)劃、規(guī)劃并報(bào)批實(shí)施工作任務(wù)領(lǐng)導(dǎo)組織營(yíng)銷總監(jiān)制定公司營(yíng)銷戰(zhàn)略規(guī)劃、方案并報(bào)批和階段性實(shí)施組織擬定物業(yè)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與季度任務(wù)指標(biāo)組織擬定綜合管理部年度工作計(jì)劃并落實(shí)到位組織制定所轄部門年度工作計(jì)劃、人員編制計(jì)劃，并推進(jìn)實(shí)施職責(zé)三職責(zé)表述：企業(yè)文化建設(shè)工作任

24、務(wù)起草推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃全面考慮管理人員和技術(shù)人員梯隊(duì)建設(shè)權(quán)力：公司日常行政人事工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、管理權(quán)，人員聘用、考核評(píng)定、薪資評(píng)定審核權(quán)公司主管以上人員招聘審核權(quán)公司管理大綱的審核權(quán)對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲和任免提名權(quán)、績(jī)效考核評(píng)價(jià)權(quán)公司各部門工作聯(lián)系的協(xié)調(diào)權(quán)總經(jīng)理賦予的其他權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系董事會(huì)，總經(jīng)理、高層管理人員，公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級(jí)主管部門、政府機(jī)構(gòu)、客戶、合作伙伴、金融機(jī)構(gòu)、媒體等任職資格：教育水平大學(xué)本科以上學(xué)歷專業(yè)管理類或經(jīng)濟(jì)類相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過行政管理、人力資源、商務(wù)談判等方面培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上大、中型企業(yè)行政管理高級(jí)崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)熟知房地產(chǎn)經(jīng)

25、濟(jì)、法律及行政人事政策法規(guī)等方面知識(shí)技能技巧較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)才能、豐富的綜合協(xié)調(diào)能力（包括營(yíng)銷策劃組織溝通協(xié)調(diào)能力）、社會(huì)交往能力、計(jì)劃執(zhí)行能力、扎實(shí)的公文寫作水平其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特征無明顯的節(jié)假日所需記錄文檔公司行政人事管理制度、營(yíng)銷戰(zhàn)略規(guī)劃、物業(yè)公司及所轄部門年度工作計(jì)劃、企業(yè)文化戰(zhàn)略規(guī)劃、階段性工作報(bào)告等備注：工程副總經(jīng)理崗位說明書崗位名稱工程副總經(jīng)理崗位編號(hào)h-003所在部門綜合管理部崗位定員1直接上級(jí)總經(jīng)理職系h-gl直接下級(jí)總工程師、工程管理總監(jiān)崗位分析日期2010年7月9日本職：提出年度工程建設(shè)目標(biāo)計(jì)劃；監(jiān)督檢查工程進(jìn)度、

26、質(zhì)量；組織擬定項(xiàng)目建設(shè)成本預(yù)算方案；協(xié)調(diào)處理突發(fā)事件；參與項(xiàng)目論證和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)職能部門的關(guān)系協(xié)調(diào)職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：項(xiàng)目前期工作工作任務(wù)提出公司年度工程建設(shè)計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)方案、目標(biāo)任務(wù)組織和指導(dǎo)對(duì)各類工程技術(shù)、方案、圖紙的審定組織參與項(xiàng)目前期規(guī)劃、組織方案、施工圖總設(shè)計(jì)方案的論證實(shí)施職責(zé)二職責(zé)表述：工程建設(shè)管理工作任務(wù)組織執(zhí)行項(xiàng)目建設(shè)成本預(yù)算方案，關(guān)注市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)，提出成本控制建議組織解決工程建設(shè)中出現(xiàn)的技術(shù)問題，協(xié)調(diào)解決施工方案的變更項(xiàng)目工程成本、資金計(jì)劃的審核監(jiān)督與控制工程進(jìn)度、建筑質(zhì)量、材料價(jià)格監(jiān)督工程建設(shè)合同的執(zhí)行組織監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)安全對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)管理進(jìn)行指導(dǎo)、檢查并處理相關(guān)突發(fā)事件

27、職責(zé)三職責(zé)表述：內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作任務(wù)組織所轄部門配合招投標(biāo)、合同起草審核報(bào)批工作協(xié)調(diào)政府職能部門、建筑設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、材料采購(gòu)等方面關(guān)系權(quán)力：工程質(zhì)量監(jiān)督權(quán)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施方案協(xié)調(diào)權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的績(jī)效考核評(píng)價(jià)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系董事會(huì)，總經(jīng)理、高層管理人員，公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系各參建單位、客戶、政府相關(guān)職能部門任職資格：教育水平大學(xué)本科以上學(xué)歷專業(yè)工民建專業(yè)或工程管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷管理學(xué)、計(jì)算機(jī)經(jīng)驗(yàn)熟悉房地產(chǎn)投資業(yè)務(wù)流程；5年以上大中型房地產(chǎn)企業(yè)高級(jí)管理職位任職經(jīng)驗(yàn)（最好持有中高級(jí)職稱）及建筑施工、管理工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)熟悉設(shè)計(jì)規(guī)范/標(biāo)準(zhǔn)及建筑施工標(biāo)準(zhǔn)，具備房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)、建筑、施工管理、財(cái)務(wù)及相關(guān)法

28、律知識(shí)技能技巧對(duì)行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)分析，具有把握能力、管理能力、溝通能力、協(xié)調(diào)能力、運(yùn)籌能力其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、交通及通訊設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立辦公室、施工現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí)間特征無明顯的節(jié)假日所需記錄文檔政府、公司相關(guān)文件、經(jīng)濟(jì)合同、工程圖紙等備注：商務(wù)副總經(jīng)理崗位說明書崗位名稱商務(wù)副總經(jīng)理崗位編號(hào)h-004所在部門綜合管理部崗位定員1直接上級(jí)總經(jīng)理職系h-gl直接下級(jí)招標(biāo)采購(gòu)總監(jiān)、商務(wù)拆遷部長(zhǎng)崗位分析日期2010年7月9日本職：招投標(biāo)合同、資料管理；項(xiàng)目報(bào)建、拆遷；采購(gòu)物資質(zhì)量、價(jià)格把關(guān)；及時(shí)收集行業(yè)政策信息，敏銳捕捉行業(yè)動(dòng)態(tài)職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：所轄部門管理工作工作任務(wù)組

29、織制定轄所各部年度工作計(jì)劃、草擬管理制度并組織推進(jìn)實(shí)施所轄部門各類外部糾紛協(xié)調(diào)處理職責(zé)二職責(zé)表述：招投標(biāo)/報(bào)建/采購(gòu)工作工作任務(wù)牽頭組織相關(guān)部門進(jìn)行項(xiàng)目招投標(biāo)資料制作及合同會(huì)審、報(bào)批組織項(xiàng)目的報(bào)建報(bào)批、拆遷事務(wù)及其它相關(guān)的外部協(xié)調(diào)工作組織對(duì)應(yīng)標(biāo)單位、供應(yīng)商等的考察，并建立公司客戶、合作供應(yīng)商信息庫招投標(biāo)流程的監(jiān)督與指導(dǎo)材料和物品采購(gòu)的質(zhì)量、價(jià)格的把控與工作指導(dǎo)權(quán)力：招投標(biāo)與物資采購(gòu)審核權(quán)代表公司與政府相關(guān)職能部門的洽談權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的績(jī)效考核評(píng)價(jià)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系董事會(huì)，總經(jīng)理、高層管理人員，公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系各參建單位、供應(yīng)商、客戶、政府相關(guān)職能部門任職資格：教育水平大學(xué)本科以上

30、學(xué)歷專業(yè)工民建、工商管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷管理學(xué)、計(jì)算機(jī)經(jīng)驗(yàn)5年以上房地產(chǎn)企業(yè)的高級(jí)管理人員的工作經(jīng)歷知識(shí)熟悉企業(yè)管理知識(shí)；對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、報(bào)建、拆遷、原材料市場(chǎng)價(jià)格及采購(gòu)模式有深入了解技能技巧管理能力、協(xié)調(diào)能力、熟悉政府部門工作程序，良好的政府部門人際關(guān)系其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立辦公室、政府相關(guān)職能部門工作時(shí)間特征無明顯的節(jié)假日所需記錄文檔政府、公司相關(guān)文件、招投標(biāo)合同、報(bào)建材料、工作匯報(bào)總結(jié)等備注：投資副總經(jīng)理崗位說明書崗位名稱投資副總經(jīng)理崗位編號(hào)h-005所在部門綜合管理部崗位定員1直接上級(jí)總經(jīng)理職系h-gl直接下級(jí)投資發(fā)展部長(zhǎng)（指導(dǎo)總經(jīng)理辦的工

31、作）崗位分析日期2010年7月9日本職：資本運(yùn)營(yíng)；項(xiàng)目調(diào)研、談判；企業(yè)兼并購(gòu)；投融資工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：資本運(yùn)營(yíng)計(jì)劃和公司投資發(fā)展項(xiàng)目工作任務(wù)起草公司年度資本運(yùn)營(yíng)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審定后組織推進(jìn)實(shí)施公司項(xiàng)目投資的前期調(diào)研、談判和新投資項(xiàng)目的拓展企業(yè)并購(gòu)及與項(xiàng)目投資方案制定、報(bào)批，非房地產(chǎn)項(xiàng)目的實(shí)施推進(jìn)職責(zé)二職責(zé)表述：投融資事務(wù)及政策理論分析工作任務(wù)就ipo及借殼上市、證券投資等資本運(yùn)作方面的投融資事務(wù)與券商、投資基金等非銀行金融機(jī)構(gòu)的合作與聯(lián)系主編公司內(nèi)部投資業(yè)務(wù)研究的理論刊物和政策分析快訊對(duì)下屬子公司和參股公司的股權(quán)進(jìn)行管理權(quán)力：投融資事務(wù)、資本運(yùn)營(yíng)建議權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的績(jī)效考

32、核評(píng)價(jià)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系董事會(huì)，總經(jīng)理、高層管理人員、公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系券商、基金公司、政府相關(guān)職能部門、戰(zhàn)略合作伙伴等任職資格：教育水平碩士研究生以上學(xué)歷專業(yè)財(cái)經(jīng)相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷金融學(xué)、投融資學(xué)經(jīng)驗(yàn)5年以上大中型企業(yè)投資管理高級(jí)職位的任職經(jīng)驗(yàn)；較強(qiáng)的證券市場(chǎng)投資分析與實(shí)戰(zhàn)操作經(jīng)驗(yàn)；知識(shí)熟悉企業(yè)管理理論；具有宏觀經(jīng)濟(jì)理論與政策研究水平，熟悉企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和項(xiàng)目投資研究技能技巧精通企業(yè)并購(gòu)業(yè)務(wù)、了解國(guó)內(nèi)外融資運(yùn)作、熟悉政府部門工作程序，良好的政府部門人際關(guān)系其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備工作環(huán)境獨(dú)立辦公室工作時(shí)間特征無明顯的節(jié)假日所需記錄文檔政府、公司相關(guān)文件、項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告、

33、投融資可行性分析報(bào)告等備注：總工程師崗位說明書崗位名稱總工程師崗位編號(hào)h-006所在部門綜合管理部崗位定員1直接上級(jí)總經(jīng)理職系hg-gc直接下級(jí)崗位分析日期2010年7月9日本職：負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期規(guī)劃、合同、方案、圖紙審查、論證；工程建設(shè)過程中的技術(shù)管理并提供現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)。組織工程技術(shù)人員積極推進(jìn)科技進(jìn)步，不斷提高工程質(zhì)量和施工技術(shù)水平。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：參與項(xiàng)目前期規(guī)劃、招投標(biāo)與工程項(xiàng)目合同談判、參與設(shè)計(jì)方案、施工圖、總設(shè)計(jì)方案（圖紙）的審查、論證、實(shí)施。組織項(xiàng)目工程施工。工作任務(wù)參與項(xiàng)目前期規(guī)劃方案的制訂、論證、招投標(biāo)與工程項(xiàng)目合同談判、項(xiàng)目建設(shè)合同評(píng)審、設(shè)計(jì)方案論證、組織方案會(huì)

34、審參與總設(shè)計(jì)方案制定與論證、設(shè)計(jì)圖紙預(yù)審與定稿。參與對(duì)施工組織設(shè)計(jì)/方案相關(guān)問題初步審查、提出權(quán)威性意見并對(duì)施工組織設(shè)計(jì)的實(shí)施情況行使監(jiān)督、檢查、糾正的權(quán)力。審核項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃，對(duì)其實(shí)施情況檢查、監(jiān)督、糾正并負(fù)責(zé)監(jiān)理費(fèi)用初審、控制、申報(bào)職責(zé)二職責(zé)表述：工程建設(shè)過程中的管理負(fù)責(zé)對(duì)開工必須文件資料、準(zhǔn)備情況進(jìn)行核實(shí)檢查；對(duì)項(xiàng)目建設(shè)資源的合理調(diào)配、高效管理提出意見。積極推進(jìn)新技術(shù)的應(yīng)用，降低成本。制定工程質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃，對(duì)施工單位的工程質(zhì)量、進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督對(duì)監(jiān)理單位提出的工程實(shí)施管理過程中重要問題及重大不合格事項(xiàng)調(diào)查研究、上報(bào)并提出權(quán)威性的解決辦法協(xié)調(diào)解決處理現(xiàn)場(chǎng)施工設(shè)計(jì)方案、工程量、設(shè)計(jì)變更等技術(shù)問題，

35、提出審核修改意見。對(duì)施工安全、標(biāo)識(shí)、文明施工等方面進(jìn)行監(jiān)督檢查參與施工工程的各項(xiàng)竣工驗(yàn)收職責(zé)三職責(zé)表述：其他職責(zé)工作任務(wù)參與制訂相工程管理制度與項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃指導(dǎo)物業(yè)管理公司做好工程交接過程中的技術(shù)事宜完成總經(jīng)理交辦的其它工作權(quán)力：工程質(zhì)量監(jiān)督權(quán)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施方案的協(xié)調(diào)權(quán)對(duì)違反國(guó)家規(guī)定和技術(shù)要求的行為提出制止的權(quán)力?？傇O(shè)計(jì)方案的建議權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的績(jī)效考核評(píng)價(jià)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系設(shè)計(jì)院、施工單位、客戶、物業(yè)公司、監(jiān)理公司及政府各相關(guān)職能部門任職資格：教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)建筑、工民建、經(jīng)濟(jì)類等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷管理學(xué)、計(jì)算機(jī)經(jīng)驗(yàn)10年以上建筑施工、管理工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上大型

36、房地產(chǎn)公司同等崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)，具備房地產(chǎn)、經(jīng)濟(jì)、建筑、施工管理、財(cái)務(wù)管理、法律行政管理、法律等綜合知識(shí)技能技巧精通房地產(chǎn)建筑工程的專業(yè)知識(shí)，與工程管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，具有豐富的工程管理協(xié)調(diào)能力、溝通能力、運(yùn)籌能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力，熟練使用word，excel，autocad等軟件。其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備工作環(huán)境辦公場(chǎng)所 、施工現(xiàn)場(chǎng)工作時(shí)間特征無明顯節(jié)假日所需記錄文檔政府文件、公司文件、工程圖紙、經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)建議、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等備注： 總辦職責(zé)總辦對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，并按總經(jīng)理要求對(duì)公司各項(xiàng)事宜進(jìn)行統(tǒng)籌安排和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)總經(jīng)理的秘書工作，做好總經(jīng)理辦公會(huì)議與總經(jīng)理

37、主持的月度例會(huì)的的組織和記錄，并根據(jù)總經(jīng)理的指示和決定起草公司的通知、決議、紀(jì)要等文件；負(fù)責(zé)搜集和掌握公司及下屬單位的各方面情況和資料，督促檢查公司及下屬單位對(duì)公司指示和決策貫徹執(zhí)行情況并做好組織上報(bào)工作；負(fù)責(zé)保管總辦的各類文檔，做好保密工作；負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常事務(wù)工作，保證總經(jīng)理的安全、安排出行，照顧生活、保管公司總經(jīng)理的名章，監(jiān)督公司介紹信、證明等的使用工作，審核有關(guān)部門擬用公司名義印發(fā)的文件原稿?？傓k主任崗位說明書崗位名稱總辦主任崗位編號(hào)m-001所在部門總經(jīng)理辦公室崗位定員1直接上級(jí)總經(jīng)理（投資副總兼管）職系m-gl直接下級(jí)行政秘書、商務(wù)秘書、警衛(wèi)人員、司機(jī)崗位分析日期2010年7月9日

38、本職：保證總經(jīng)理辦公室的平穩(wěn)運(yùn)行；統(tǒng)籌總辦日常事務(wù)；做好上傳下達(dá)工作。職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：全面負(fù)責(zé)總辦的管理工作工作任務(wù)草擬總經(jīng)理的發(fā)言稿，如公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿收集、整理并向總經(jīng)理呈報(bào)各類公司運(yùn)行情況的相關(guān)報(bào)表和信息參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論及時(shí)掌握了解公司內(nèi)部動(dòng)態(tài)，掌握公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況。負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查總經(jīng)理的工作指示的落實(shí)情況職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)組織總辦的日常事務(wù)工作任務(wù)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議的組織工作，安排撰寫會(huì)議紀(jì)要，督促?zèng)Q議貫徹落實(shí)按總經(jīng)理要求組織起草公司重要文件，撰寫總經(jīng)理發(fā)言稿安排總經(jīng)理辦公、差旅出行、安全警衛(wèi)

39、工作負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理的對(duì)外接待工作經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，處理相關(guān)特殊、突發(fā)事件職責(zé)三職責(zé)表述：外聯(lián)工作工作任務(wù)總經(jīng)理交辦的對(duì)外聯(lián)系、法律咨詢工作代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系權(quán)力：對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議的安排權(quán)有權(quán)向各部門索取必要的資料對(duì)高層指示和總經(jīng)理會(huì)議決議有督辦權(quán)對(duì)所屬下級(jí)的績(jī)效考核評(píng)價(jià)權(quán)經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)，有代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府部門、業(yè)務(wù)單位、上級(jí)主管部門等任職資格：教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)管理、法律、經(jīng)濟(jì)或中文專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)、房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上行政、總辦工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上房地產(chǎn)公司同等或相近崗位

40、工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握公司行政管理知識(shí)，了解財(cái)務(wù)、法律、房地產(chǎn)開發(fā)相關(guān)知識(shí)技能技巧能夠熟練使用各種辦公室軟件，具有較高的寫作水平，具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力、有一定應(yīng)酬技巧其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、一般辦公設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，經(jīng)常需要加班所需記錄文檔公司各類文件、報(bào)告等備注總經(jīng)理行政秘書崗位說明書崗位名稱總經(jīng)理行政秘書崗位編號(hào)y-001所在部門總經(jīng)室理辦公崗位定員1直接上級(jí)總辦主任職系ygl直接下級(jí)無崗位分析日期2010年7月9日本職： 協(xié)助總辦主任做好總經(jīng)理日常內(nèi)務(wù)工作職責(zé)與工作任務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述：各類公文的處理工作任務(wù)協(xié)助總經(jīng)理處理各類信件（函）、演講稿、報(bào)

41、告、文件等各類綜合性文件, 并負(fù)責(zé)文件傳遞、存檔簽呈的回送與傳閱工作職責(zé)二職責(zé)表述：對(duì)總經(jīng)理工作/生活的照顧和安排工作任務(wù)合理安排總經(jīng)理日常工作時(shí)間（程序），照顧總經(jīng)理辦公期間飲食起居總經(jīng)理辦公室內(nèi)務(wù)衛(wèi)生工作的整理總經(jīng)理資證、個(gè)人印章的管理職責(zé)三職責(zé)表述：會(huì)務(wù)服務(wù)工作任務(wù)協(xié)助總經(jīng)辦主任準(zhǔn)備董事會(huì)事宜協(xié)助總經(jīng)辦主任準(zhǔn)備總經(jīng)理辦公會(huì)必要時(shí)負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議（月度會(huì)議）的記錄及紀(jì)要起草工作權(quán)力：對(duì)總經(jīng)理動(dòng)向的解釋權(quán)必要時(shí)會(huì)務(wù)工作的安排通知權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各職能部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系無任職資格：教育水平本科以上學(xué)歷專業(yè)檔案、中文文秘或相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)過文秘、檔案管理及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上行政、文秘工作經(jīng)驗(yàn)，至少2年以上高層秘書工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)具備相應(yīng)的商務(wù)禮儀知識(shí)、秘書知識(shí)、文書撰寫知識(shí)。技能技巧具有很強(qiáng)的保密意識(shí)和較強(qiáng)的表達(dá)、溝通能力；熟練使用辦公室軟件；有較強(qiáng)的英語應(yīng)用能力，工作主動(dòng)性強(qiáng)其它：使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，需要經(jīng)常加班所需記錄文檔通知、簽呈、匯報(bào)文件、總結(jié)、公司文件、總經(jīng)理印章、資證等備注總經(jīng)理商務(wù)秘書崗位說明書崗位名稱總經(jīng)理商務(wù)秘書崗位編號(hào)y-002所在部門總經(jīng)理辦室公崗位定員1直接上級(jí)總辦主任職系ygl直接下級(jí)無崗位分析日期2010