荊州白云物業(yè)管理項目投標書

1、鄭重申明 本投標書內(nèi)容涉及我公司和荊州*房地產(chǎn)開發(fā)公司合作的商業(yè)機密，僅對有合作意向的荊州*房地產(chǎn)開發(fā)公司公開。本公司要求荊州*房地產(chǎn)開發(fā)公司收到本物業(yè)管理項目投標書時做出以下承諾： 一、 本投標書僅供荊州*房地產(chǎn)開發(fā)公司在決策“白云綠水”物業(yè)管理合作單位時使用。 二、 妥善保管本項目投標書方案，未經(jīng)我公司同意，不得以任何理由、任何形式向第三方公開本預算方案內(nèi)容。否則，我公司將保留因此對我方名譽及經(jīng)濟上可能造成損失的索賠權。三、 若本策劃書未被貴公司采納，則我方將予以收回。 特此申明！上海*物業(yè)管理發(fā)展有限公司 二零零四年三月二十一日摘 要根據(jù)白云綠水小區(qū)的建筑設計標準、詳細物業(yè)管理服務需求分

2、析、荊州*房產(chǎn)開發(fā)公司對本項目物業(yè)管理的要求，我公司為白云綠水小區(qū)項目提供一站式專業(yè)無憂物業(yè)管理服務，著重于管理服務的每一個細節(jié)，滿足廣大業(yè)主的各種需求，以上海發(fā)達地區(qū)卓越的物業(yè)管理理念、先進的物業(yè)管理方式創(chuàng)造“安全、整潔、舒適、文明、”的居住環(huán)境。*物業(yè)現(xiàn)所涉及的物業(yè)管理項目包括寫字樓、居住小區(qū)、大型工業(yè)廠區(qū)、綜合商務樓宇等，有較長時間的管理經(jīng)驗積累，從中總結出了大量優(yōu)秀的物業(yè)管理經(jīng)驗。并嚴格按照ISO9000：2000版的要求，在公司內(nèi)部建立一套規(guī)范、系統(tǒng)、實用、高效的質(zhì)量管理體系，同時形成了完善的服務模式，能夠成為為白云綠水小區(qū)提供規(guī)范化、人性化、合理化、質(zhì)量化的物業(yè)管理服務的有效保障我

3、公司系上海綠地集團旗下的專業(yè)物業(yè)管理企業(yè)，是中國物業(yè)管理協(xié)會理事成員之一，同時也是上海市物業(yè)管理協(xié)會理事成員，我公司熱誠希望與各大房產(chǎn)開發(fā)公司、業(yè)主委員會等客戶進行精誠合作。我公司現(xiàn)在熱誠開發(fā)內(nèi)陸市場，在荊州市能有機會與荊州*房產(chǎn)開發(fā)公司進行合作我公司深感榮幸，相信我公司以上海專業(yè)的物業(yè)管理服務和知名的品牌能夠?qū)Π自凭G水小區(qū)的開發(fā)提供更為盡美的物業(yè)服務，對項目的銷售和以后的管理給予更多便利，對開發(fā)商的品牌培養(yǎng)起到強有力的幫助。我公司決意在荊州市發(fā)展二線品牌，如果我公司與荊州*房產(chǎn)開發(fā)公司能夠達成協(xié)議合作，使得我公司在荊州有立足的第一個項目，在此種情況下為以后長遠合作著想并表示我公司的合作誠意，

4、我公司將對白云綠水項目不做利潤要求。我公司將白云綠水小區(qū)的管理標準定位為專業(yè)物業(yè)管理，提供物超所值的物業(yè)管理服務。經(jīng)測算，本項目的開辦費為237111.00元，管理費為0.5元/平方米月，此外另需要管理用房224平方米由開發(fā)商無償撥給。包括：管理處辦公室80M2、停車場辦公點20 M2、安保隊辦公室20 M2、維修班辦公室20 M2、員工宿舍生活用房60 M2，此外倉庫24 M2 前 言首先感謝荊州*房產(chǎn)開發(fā)公司對我公司的信任，我公司對本次合作機會非常重視，將全力以赴，力爭把握住這次機遇，希望能夠充分展示上海*物業(yè)管理發(fā)展有限公司在荊州的形象。我公司系上海專業(yè)物業(yè)管理企業(yè)，有多年的物業(yè)管理的經(jīng)

5、驗，管理的物業(yè)類型眾多，我公司亦在江西、吉林等省份與其他房產(chǎn)商進行合作，開設了分公司。我公司截止2003年底其全權委托管理的管理面積就達到了200多萬平方米，這個數(shù)字不包括顧問管理的面積。由我公司管理白云綠水小區(qū)，能夠在管理和運作上充分發(fā)揮出新理念、新模式的優(yōu)勢，為業(yè)主提供值得信賴的物業(yè)管理服務，使得*房產(chǎn)能夠比其他房產(chǎn)商更領先一步。我公司是嚴格按照ISO9000：2000國際質(zhì)量管理體系提供物業(yè)管理服務的企業(yè)。我們深信，在荊州*房產(chǎn)開發(fā)公司的支持和關心下，“*物業(yè)”和“白云綠水”的結合，一定能在更大程度上提高樓盤品質(zhì)，確保給白云綠水小區(qū)帶來一種新都市社區(qū)生活居家的概念，確保白云綠水的業(yè)主們購

6、置物業(yè)保值、增值。*物業(yè)承諾：在物業(yè)建筑階段，*將對物業(yè)建筑、環(huán)境布置、智能化系統(tǒng)、會所功能、物業(yè)管理用戶和設施配置等方面，結合物業(yè)定位及施工進度因素，提出有利于今后物業(yè)管理和方便業(yè)主使用的意見和建議。在物業(yè)進場前做好員工招聘和培訓工作，建立一套完整的物業(yè)管理方案。為后期的物業(yè)管理打下扎實的基礎。在物業(yè)交付使用后，委派有高檔物業(yè)管理經(jīng)驗的物業(yè)經(jīng)理，駐場負責該物業(yè)的日常管理。*總部將有計劃的派遣各類專業(yè)人員對該物也進行巡視、檢查、指導和督促，以按*的物業(yè)管理理念進行日常的物業(yè)管理，并在高效有序管理的基礎上，開展一系列符事物業(yè)性質(zhì)的有特色的服務，以真正體現(xiàn)高品質(zhì)國際化物業(yè)的意義。本投標書僅針對已在

7、建的白云綠水小區(qū)提出初步的物業(yè)管理管理方案，將作為今后開展物業(yè)管理工作的基本執(zhí)行框架，更為詳盡的管理實施計劃將在簽訂物業(yè)管理合同后提出。由于時間緊促，資料尚不夠詳盡，本方案若有遺漏和疏忽，敬請原諒！二、公司簡介上海*物業(yè)管理發(fā)展有限公司專業(yè)從事中高檔商品住宅、小區(qū)、辦公樓宇、商場、酒店式小區(qū)等綜合性物業(yè)項目的全權委員物業(yè)管理、物業(yè)顧問服務及駐場物業(yè)顧問服務業(yè)務，服務內(nèi)容還涉及房產(chǎn)咨詢、商務咨詢等方面；*物業(yè)以規(guī)范、周到、守信、高效為企業(yè)宗旨，崇尚服從、自信、自律、進取的企業(yè)精神。*物業(yè)由上海*物業(yè)發(fā)展有限公司經(jīng)改制，由上海*集團控股、多方投資并和加拿*物業(yè)服務（上海）有限公司合作組建。是中國物

8、業(yè)協(xié)會、上海市物業(yè)協(xié)會理事單位。并已通過英國皇家SGS公司審核認證取得SIO90012000質(zhì)量管理認證。*物業(yè)全方位體現(xiàn)現(xiàn)代物業(yè)管理理念，崇尚以人為本、生態(tài)平衡的管理服務本質(zhì)，追求“高標準服務、大眾化收費、可持續(xù)發(fā)展”，維護社會、業(yè)主、企業(yè)三方利益。*物業(yè)通過于具有境外先進物業(yè)管理理念的高力集團合作，結合國內(nèi)業(yè)戶的實際需要，利用*前二百余萬平方米的物業(yè)管理和開發(fā)、經(jīng)營、管理五萬多平方米商鋪綜合市場的經(jīng)驗，可從物業(yè)建設階段開始，通過全方位的物業(yè)管理服務，不斷地向發(fā)展商提供各種有利于節(jié)約投資、促進銷售、保證質(zhì)量和物業(yè)管理等方面的意見和建議，協(xié)助開發(fā)商提高物業(yè)的競爭能力，并為物業(yè)管理打下扎實的基礎

9、。*物業(yè)集團*物業(yè)國際化標準服務之經(jīng)驗、綠地物業(yè)地域化操作之優(yōu)勢，在高力物業(yè)管理總面積近1000萬平方米、綠地物業(yè)管理面積近200萬平方米的背景下，合約管理面積已逾230萬平方米，前期顧問管理合同簽訂100余萬平方米，管理方式有全權管理、駐場顧問管理及顧問管理。在上海、*已成功管理上海*城、世紀*、*世家、*小區(qū)、*城市花園、*新城等物業(yè)、*名人坊、*苑等，另已在江西*、吉林*設立了子公司。*致力于開拓、發(fā)展上海及國內(nèi)的物業(yè)管理市場。*物業(yè)董事長*，副董事長、總經(jīng)理*，副總經(jīng)理*，在此致意各房產(chǎn)開發(fā)商、業(yè)主委員會和社會各界人士，祈望合作，共圖發(fā)展；*將給您帶來欣喜?，F(xiàn)時*物業(yè)的管理項目一覽表序

10、號物業(yè)名稱物業(yè)性質(zhì)管理性質(zhì)物業(yè)地點1*物業(yè)小區(qū)物業(yè)管理上海市2物業(yè)小區(qū)物業(yè)管理上海市3商 務 樓物業(yè)管理上海市4物業(yè)小區(qū)物業(yè)管理上海市5物業(yè)小區(qū)物業(yè)管理上海市6物業(yè)小區(qū)物業(yè)管理上海市7物業(yè)小區(qū)物業(yè)前期顧問上海市8物業(yè)小區(qū)駐場顧問管理上海市9物業(yè)小區(qū)物業(yè)管理上海市10小區(qū)/住宅前期物業(yè)顧問南昌市11別 墅前期物業(yè)顧問南昌市12別 墅前期物業(yè)顧問上海市13物業(yè)小區(qū)物業(yè)管理上海市14商 場物業(yè)管理上海市15綜合小區(qū)前期物業(yè)管理長春市*目前管理的部分項目簡介：項目名稱： *世紀城-上海*發(fā) 展 商：上海*置業(yè)有限公司地 址： *區(qū)*路353弄項目特色： 近20萬平方米高層、小高層綜合高檔住宅區(qū)，會所、

11、智能化系統(tǒng)配置完善，以“水生態(tài)、環(huán)保、智能”為特色。項目名稱：南昌*園發(fā) 展 商：上海*集團*置業(yè)有限公司地 址：江西南昌市*新區(qū)*路項目特色：二十多平方米高尚住宅，地處紅谷灘中心區(qū)域，與南昌市政府毗肩而居，榮居帝五將相之氣。項目名稱：*大廈開 發(fā) 商：上海*房地產(chǎn)開發(fā)有限公司地理位置：*區(qū)*路2*1號項目特色：近五萬平方米智能化大廈。集辦公、商場、餐飲為一體，智能化系統(tǒng)配置完善，體現(xiàn)現(xiàn)代城市濃郁氣息。項目名稱：*城-*發(fā)展商：上海*地置業(yè)有限公司地 址：上海市*區(qū)*路*弄項目特色：三十萬平方米高層住宅、市中心三萬多平方米的生態(tài)大花園，六萬平方米社區(qū)購物中心，雙語幼兒園，體現(xiàn)高尚品位生活。項目

12、名稱：*山莊發(fā)展商：上海*集團*置業(yè)有限公司地 址：江西*市*路100號項目特色：又名海上憶墅，近四十萬平方米、1500多棟聯(lián)排、雙拼、獨立形態(tài)不一的各式別墅，承襲百年建筑精華，依山傍水，遙望八大山人，藝術與生活的連貫音律，精致、舒雅的房間戶型，體現(xiàn)高品質(zhì)生活。項目名稱：*城-*發(fā) 展 商：上海*置業(yè)有限公司地 址：*區(qū)*路366弄項目特色：近20萬平方米高層住宅，會所和智能化系統(tǒng)配備完善，以“水生態(tài)，環(huán)保，智能”為特色。三、*物業(yè)服務一、高標準管理原則物業(yè)管理是一項以服務為本質(zhì)，以管理體現(xiàn)服務的工作，*在進行任何標準的物業(yè)管理服務中均將其一切管理行為建立在一定的標準基礎之上。作為業(yè)主，都希望

13、聘請到高水平的物業(yè)管理公司，享受貨真價實的優(yōu)質(zhì)服務。*在按物業(yè)類別提供相應形式、內(nèi)容的物業(yè)管理服務中，均以如下原則作為做好物業(yè)管理工作的基礎。a）服務態(tài)度熱情物業(yè)管理屬服務性行業(yè)，管理公司的員工應以發(fā)自內(nèi)心的真誠笑容為用戶熱情服務，尤其應做到文明禮貌、語言規(guī)范、談吐文雅、遵時守約、衣冠整潔、舉止大方、動作雅觀、稱呼得當。b）服務設備完好良好而完善的硬件設施是實現(xiàn)高水平物業(yè)管理的先決條件。物業(yè)管理中的服務設備包括房屋建筑、機械設備、衛(wèi)生設備、通訊設備、交通工具、電器設備等等。對這些設備要加強管理、精心養(yǎng)護，使之始終處于完好狀態(tài)，降低設備故障率。c）服務技能嫻熟服務技能是物業(yè)管理從業(yè)人員在服務管理

14、中應該掌握和具備的基本功。除了應具有良好的服務意識外，更重要的是員工應具備較好的業(yè)務素質(zhì)，如工程人員應具備過硬的設備維護技術，財務人員應具備豐富的管理知識，保安人員應具備過硬的治安消防本領等。d）服務項目齊全除了搞好物業(yè)管理綜合服務收費所包含的必要服務項目外，物業(yè)管理公司還應努力拓展服務的深度和廣度，努力開展各種能滿足用戶需要的特約服務和便民服務，使用戶享受到無微不至的關懷和盡善盡美的服務。e）服務方式靈活物業(yè)管理除了做到規(guī)范管理、依法管理外，還應設身處地地為用戶著想，努力為用戶提供各種靈活的服務方式，切忌死板僵硬的管理，應盡可能在辦事手續(xù)、營業(yè)時間、服務范圍等方面給用戶提供方便。f）服務程序

15、規(guī)范服務程序是指服務的先后次序和步驟，它看起來無關緊要，實際上卻是衡量物業(yè)管理水平的重要標準之一。如電話接聽程序、設備操作程序、裝修審批程序、清潔程序等都要嚴格按次序一項接一項、一環(huán)扣一環(huán)，不可隨心所欲、雜亂無章。g）服務收費合理物業(yè)管理屬有償?shù)姆招袨椋脩舨唤还芾碣M而享受服務是不現(xiàn)實的。而*公司制定的物業(yè)管理費收費標準系根據(jù)物業(yè)實際和提供服務的內(nèi)涵確定，以“大眾化收費、高標準服務”為原則；公司開展的特約服務和便民服務也以滿足用戶需要為目的，以“保底微利，以支定收”為原則。h）服務制度健全*將根據(jù)物業(yè)實際制定并健全一整套規(guī)范、系統(tǒng)、科學的服務制度，以確保為用戶提供穩(wěn)定的服務。這些制度將體現(xiàn)清

16、明有序、易于操作的特點。i）服務效率快速服務效率是向用戶提供服務的時限。在“時間就是金錢，效率就是生命”的時間價值觀下，服務效率高不僅能節(jié)省時間，而且能為用戶帶來利益，*將努力提高員工素質(zhì)，減少工作環(huán)節(jié)，簡明工作程序，縮短辦事時間，提高服務效率。二、*的物業(yè)管理*目前已承接國內(nèi)多個全權管理內(nèi)銷高檔樓盤，尤其對居住類物業(yè)建造階段的前期介入、物業(yè)管理的籌備工作、管理收支的預算和結算、物業(yè)的驗收和移交、業(yè)戶二次裝修管理等業(yè)務、日常物業(yè)管理、客戶服務、會所管理等方面，均積累了很多成功的經(jīng)驗和教訓，目前我司管理的經(jīng)驗在對金利達花園的物業(yè)管理中將得到更出色發(fā)揮。1、*物業(yè)的前期介入*對每個物業(yè)項目的前期顧

17、問工作中都會本著認真參與、積極建議、專業(yè)咨詢等工作準則，即全面的向貴司就下列方面提出一些建議（因白云綠水建設的基本資料不夠詳細，故我司只做擬定方案）：機電設施顧問:顧問基本擬定內(nèi)容：前期介入及巡視后通常需跟進事宜：為使用及管理者方便，節(jié)約日常運行費用 公共照明燈具、布線和開關的合理選用的設置； 重大設備的選用和購貨合同條款的擬定； 電氣設備和供配電系統(tǒng)設計與施工； 給排水系統(tǒng)設計與施工； 各種門鎖和鑰匙的選用； 消防設施的設計與施工； 24小時熱水供應系統(tǒng)的設計與施 工等； 所有公共布線應更為簡潔，應便與業(yè) 主二次裝修改裝及日后物業(yè)方維護保養(yǎng)； 門鎖安裝時應考慮更為安全，防止門重鎖輕現(xiàn)象發(fā)生；

18、 給排水管地下一層轉(zhuǎn)接管就從材質(zhì)牢固方面選材，防止水壓過大或重物下落時擊損，從而引起不必要改建投入。 部分樓道消防通道可能會過窄，如再在此安裝墻式消防栓后，其間距離也 不足消防法規(guī)規(guī)定之1.5米之安全距離等； 其他建議略。建設設計顧問:顧問基本擬定內(nèi)容：前期介入及巡視后通常需跟進事宜： 使用及管理者方便，保持物業(yè)形象 圍墻和大門的設置； 監(jiān)控中心及安保崗亭的設計與施工； 單元戶型及實用功能； 建筑物外立面的控制； 公共環(huán)境裝飾和綠化的布置； 各種標志牌選用； 大堂接待臺的布置； 物業(yè)管理用房的設計和施工； 預留家用空調(diào)穿墻孔和室外機座位置的確定 已完成之單元應與還在施工的區(qū)域隔離開，并由施工他

19、包單位做好該區(qū)域安全、消防、衛(wèi)生、產(chǎn)品保護等方面工作，以便更好等待竣工驗收。 個別單元門廳設計會過于繁煩，如玄關墻之設計問題易造成日后一次裝修或改建時主要拆除對象。這樣即會增加物業(yè)日后管理時建筑垃圾的產(chǎn)生量也增加了開發(fā)商的投資成本。 空調(diào)外機預留位置不當，主要是戶外機放置位置、熱量排放朝向、預留架大小等。 外墻是否易于攀爬，租戶日后可能會因此為借口安裝防盜鐵欄，從而有損物業(yè)外墻美觀等。智能系統(tǒng)顧問:顧問基本擬定內(nèi)容：前期介入及巡視后通常需跟進事宜： 人防+技防的理念，強調(diào)社會化服務 閉路電視防盜監(jiān)控系統(tǒng) 電子巡更系統(tǒng) 車庫管理系統(tǒng) 公用設備監(jiān)控系統(tǒng) 訪客樓宇對講系統(tǒng) 背景音響和應急廣播系統(tǒng) 衛(wèi)

20、生電視接收和有線電視系統(tǒng) 綜合布線系統(tǒng) 寬帶接入和上網(wǎng)方式等 小區(qū)綜合布線系統(tǒng)應保證端口的預留量，應從住戶人群的不同需求考慮各類接入線的預留口。如：有線通、電信、聯(lián)通等通信線的接入預留。 公共區(qū)域監(jiān)控設施設備的位置應做合理的安排，對一些路段易被車輛碰撞的區(qū)域就先設置防沖撞欄。 車庫管理系統(tǒng)的可操作性要強，從管理成本及維護成本中考慮，特別車庫控制系統(tǒng)的購置應多從維修保養(yǎng)方面加以控制。 其他建議略。跟進施工過程:顧問基本擬定內(nèi)容：前期介入及巡視后通常需跟進事宜： 維護發(fā)展商和業(yè)主利益，保證施工 質(zhì)量 發(fā)現(xiàn)可能存在的隱患 施工對以后維修保養(yǎng)是否有影響 提供成品保護措施建議 收集設計和施工文檔資料 協(xié)

21、助檢查建筑施工和設備安裝的 質(zhì)量 提供操作培訓要求 提供備品備件要求 提供竣工圖紙遞交要求 提供操作手冊遞交要求 技術資料遞交要求等 地下車庫的進出口的坡度上的防滑設 施應在施工前予以考慮，目前一些項目在后期簡單用水泥加置防滑條或輔設地磚的做法與日后車輛行駛及管理維護不利，建議施工時向下開防滑槽，這樣即可節(jié)約成本投入，也可增加防滑系數(shù)。 現(xiàn)工地管理方通常會對施工現(xiàn)場的安 全管理、施工人員生活區(qū)域的衛(wèi)生等方面管理還比較薄弱。巡視中也經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)：工地上未著安全帽人員較多；各類施工材料及配件堆放隨意；工人生活區(qū)域與施工區(qū)域太近且沒有太多防護措施，如有高空附物很容易就會砸至生活區(qū)晾曬衣物或行走的工人。

22、 施工方對產(chǎn)品保工作不到位，如：已安裝的鋁制門窗產(chǎn)品保護、墻面大理石污跡滲入等。 其他建議略。物業(yè)銷售配合:顧問基本擬定內(nèi)容：前期介入及巡視后通常需跟進事宜： 通過物業(yè)品牌及銷售配合，使物業(yè)銷售更上層樓 提供國際及國內(nèi)的房產(chǎn)租售信息 參加物業(yè)管理介紹會 培訓售房人員解答物業(yè)管理問題 提供物業(yè)管理宣傳資料*背景 介紹 從物業(yè)管理的角度審核預售合同 將物業(yè)管理的有關規(guī)定制成合同 附件 參加各種慶典/活動 探討解決各種銷售中遇到的管理 問題等 通常我司會在開發(fā)商在小區(qū)銷售初亦在貴司售樓處派駐保安人員值勤，此崗位不但維護售樓處安全外，我們配合銷售人員適時的向求購或有來訪人員進行房產(chǎn)介紹。同時還會積極的

23、參與并承擔貴司可能參加的各種房展會上人的安全保衛(wèi)工作。以我司多次其他項目的經(jīng)驗，均得到了相關的員的好評。 其他工作，我司亦會根據(jù)貴司之銷售 進度全力配合。2、*對白云綠水的實質(zhì)物業(yè)管理時的各項保障物業(yè)管理籌備工作簡介俗話說：“三軍未動，糧草先行”。就是說，我們做任何事之前，都必須有仔細、精準的計劃。根據(jù)我司多年的管理經(jīng)驗，我司亦將在白云綠水實質(zhì)管理前配合貴司按工程進度，更詳盡的制定如下的籌備工作計劃： 編制物業(yè)管理月收支預算 制定物業(yè)管理人員架構 制訂各項物業(yè)管理制度 準備各種物資裝備 進行員工入職培訓 制定各種物業(yè)管理方案等物業(yè)管理各項支出所占比例為讓貴我雙方就管理項目的各項成本支出更明確，

24、現(xiàn)我司將物業(yè)管理日常支出構成比例發(fā)下圖例出，供貴司參閱：準備各種物資裝備根據(jù)我司以往之管理經(jīng)驗，我司亦以會在物業(yè)進駐前準備物業(yè)管理需要的各種物資裝備，以保障物業(yè)各項工作的順利開展。如下： 提供符合物業(yè)具體情況的物業(yè)管理軟件 提供與公司郵件服務信箱軟件 購置各種辦公家具和設備 定制首期制服和雨具 購置警械和安保用品 購置各種設備、工具和維修用品等制定各種規(guī)章制度我司還將綜合國內(nèi)同類物業(yè)之管理經(jīng)驗，根據(jù)金利達花園之特點，制定符合物業(yè)情況的各種管理規(guī)章和制度，如下： 住戶手冊 辦公室管理制度及物業(yè)設備管理制度 清潔和滅蟲標準及停車場管理制度 物業(yè)驗收規(guī)程及治字和消防管理制度 二次裝修管理制度及表格表

25、式 人事、行政、和財務管理制度 會所管理和有償服務制度 緊急事件的處理程序 投述的處理程序等完成員工入職培訓為保證金利達花園的服務水準，我司亦會對所有員工，更針對性的根據(jù)他們的不同工種進行不同的入職前培訓，并加以考核。如下： 物業(yè)驗收程序 二次裝修管理 工程設施管理 物業(yè)財務動作 物品管理制度 物業(yè)管理基本概念 員工守則和崗位職責 *、高力、房產(chǎn)開發(fā)公司的背景和企業(yè)文化介紹 員工行為、禮儀規(guī)范及隊列操練 投訴處理技巧及緊急事件處理程序等制定各種物業(yè)的管理方案因小區(qū)內(nèi)管理類型的管理服務區(qū)域，所以我司亦會按物業(yè)情況制定各種物業(yè)管理方案，使之服務更細致、更人性化、規(guī)范化。如下： 物業(yè)驗收方案 物業(yè)保

26、安方案 物業(yè)清潔、滅蟲和綠化養(yǎng)護方案 工程設施維修保養(yǎng)方案 財務運行方案 人事管理方案 物業(yè)服務方案 交通和停車管理方案 小區(qū)活動方案等物業(yè)管理的其他籌備工作 建立與政府有關職能部門的聯(lián)系 申報其他有關收費標準 定制員工制服 落實和布置管理處辦公用房 跟進物業(yè)內(nèi)的系統(tǒng)和設備調(diào)試開通 物業(yè)設施設備驗收移交 招標確定物業(yè)保險公司等3、*對白云綠水的人文管理上海物業(yè)管理在中國的物業(yè)管理行業(yè)中已經(jīng)積累了很多的經(jīng)驗，相對而言，湖北的物業(yè)市場還處在發(fā)展階段，我們的管理模式在湖北要爭得更多人的認可。如今，隨著物業(yè)行業(yè)已進入全面市場化發(fā)展，為了使*公司在這個競爭市場中站住腳跟，使公司的管理水平更上一個臺階，使

27、所有的業(yè)主認可我們的管理，我們將在小區(qū)內(nèi)提介“以人為本”的人性化服務管理，使居民真正體會到家庭的溫馨并領略到生態(tài)和諧的氛圍。物業(yè)管理中保安、保潔、維修等工作只能算作是物業(yè)日?；A工作，我們的完成它的同時，還要不斷創(chuàng)新、不斷完善自我，提高我們的服務水分準?！胺铡笔俏覀儽夭豢缮俚牧⒆泓c、“賣點”，不再是“單一的”基礎服務，我們會去滿足或使更多業(yè)主理解我們的服務。在“服務”中，我們亦會提高人與人間“溝通”效率。我司在經(jīng)過與業(yè)主間的溝通，更多的了解他們的想法、需求后，配合“人性化”的物業(yè)服務及管理，就能拉近與業(yè)主間的距離，增強物業(yè)管理公司、物業(yè)從業(yè)人員與廣大業(yè)主之間親和關系，也能獲得更多的尊重和認同

28、。業(yè)主的真心參與及我們真誠有效的工作，更能保障對受托物業(yè)的長效管理，使之增值及保值。做到以上這點，我們會有針對性的根據(jù)貴司及*的管理理念去結合小區(qū)的人文特點，從而建立起小區(qū)的人文環(huán)境。社區(qū)的美麗、人（服務才與被服務者）的潛在素質(zhì)升華及管理的藝術一定要靠我們不斷的培養(yǎng)、完善，而這些正是蘊涵在“服務”中。我們在接管項目后的首要任務就是利用各種手段及方法去收集所有業(yè)主的基礎資料，如：在業(yè)主入戶時，通過業(yè)主辦理入戶手續(xù)，了解各位業(yè)主的家庭情況、文化素養(yǎng)及各項愛好等情況；在日常管理中，走訪業(yè)主，聽取業(yè)主對小區(qū)管理、服務等方面需求和意見，同時在日常工作中以微笑服務換取業(yè)主對物業(yè)工作的理解，用真誠去感化業(yè)主

29、，用效率去解決問題。在通過與業(yè)主的溝通，了解各位業(yè)主對小區(qū)建設的有效建議及小區(qū)其他信息的反饋。這樣，我們就能為以后小區(qū)文化建設建立完整的檔案。在這些基礎工作襯托下，我們還可以通過小區(qū)公共區(qū)域的告示牌、宣傳欄等，張貼或發(fā)放一些科普知識的宣傳資料。如：物業(yè)管理小知欄目；家庭醫(yī)療衛(wèi)生常識；每日一道菜的燒法；安全防盜知識；活動通告等內(nèi)容，使廣大業(yè)主每日進出小區(qū)和樓道時都能看到這些小知識、小常識，給他們的生活帶去一點幫助，也能使業(yè)主看到物業(yè)公司處處在關心著他們。在業(yè)主入住率85%時，物業(yè)公司就會有計劃地搞一些大中型的文體娛樂活動，如健身操、書法攝影展、花卉展示、消防學習等等；我們還會根據(jù)小區(qū)現(xiàn)有的設施器

30、材開展一些體育有獎比賽等活動，在業(yè)主入戶一周年之時或重大節(jié)日到來時，將在小區(qū)中組織節(jié)目，布置公共場地及溝通業(yè)主與物業(yè)公司共同參與慶典活動。通過這些活動，增加物業(yè)公司與小區(qū)業(yè)主之間的凝聚力，提高物業(yè)公司在小區(qū)的工作業(yè)績，為物業(yè)公司品牌建立良好的工作基礎。通過對整個小區(qū)的“服務”，我們可以完善社區(qū)的人文建設，融入上海的海派城市的特點，用我們的真心換取業(yè)主對我們的理解，用社區(qū)人文的建設給廣大業(yè)主一個稱心、舒適、美麗的“人性化”大家庭。4、*的日常物業(yè)管理簡介物業(yè)的安全保衛(wèi)和管理對所有業(yè)主及開發(fā)商來說，一個區(qū)域的治安狀況好壞，將直接影響到他對這個區(qū)域的看法，從著名心理學大師-馬斯洛先生的“人生需求定律

31、”也可反映，人們對安全這一最基本的需求是多么看重。所以，對*來說，安全管理就是我司的最根本的工作。我們提倡：“沒有安全，就沒有一切”。通過不斷的對員工的培訓、對業(yè)主的宣傳、反復對安全防范的認知、社區(qū)及周邊區(qū)域的聯(lián)防及技防設施的養(yǎng)護等，全面做好“群防群治”全員化安全管理工作。真正做到小區(qū)安全、安定、有序。 采用人防加技防安全保衛(wèi)措施 小區(qū)人行進出口實行24小時保安服務 在車庫出入口等重點部位設崗值守 建立小區(qū)公共區(qū)域24小時保安巡邏制度 用好并維護好先進可靠的保安技防措施 制訂并落實完善的小區(qū)內(nèi)安全防范宣傳工作 保安人員培訓后上崗等物業(yè)的環(huán)境維護和管理我司將綜合已接管項目之良好管理經(jīng)驗，根據(jù)白云

32、綠水小區(qū)之特殊性質(zhì)，制定行之有效的短、中、長期的小區(qū)環(huán)境保護計劃，力求使小區(qū)較之上述二個項目在此方面的管理更進一層，給各階段入戶業(yè)主都有一個良好的影響，使小區(qū)時刻保持優(yōu)美、清潔和舒適的環(huán)境。 實行標準化清掃保潔 建筑、生活垃圾時產(chǎn)時清 特定區(qū)域定期清洗外墻 定期清洗水箱 公共區(qū)域無隨意堆放雜物和被非法占用 物業(yè)內(nèi)的設施設備、機房等保持清潔 做好節(jié)日布置 精心維護綠化等物業(yè)的設施維護和管理物業(yè)內(nèi)的設施作為小區(qū)運作心臟部位，能否長期保持完好，是一個物業(yè)生存的關鍵。我司將嚴格按國家優(yōu)秀小區(qū)評比要求，對小區(qū)內(nèi)所有設施設備進行日常養(yǎng)護，并對所有使用人群加以宣傳，以提高廣大從業(yè)人員及業(yè)主的共同愛護，使之生

33、命力更長久，我司之設施長效管理更全面。 制定完善的操作管理制度 建立臺帳和維護登記制度 建立短、中、長期的維護保養(yǎng)計劃 嚴格業(yè)戶的二次裝修管理 建立物業(yè)報修、修理和回訪程序 建立工程人員的崗位責任制及培訓制度 建立物品和工具等管理制度等物業(yè)的交通秩序管理其實小區(qū)內(nèi)交通管理的好壞，也直接影響到業(yè)主或來訪賓客對小區(qū)物管的認同感，根據(jù)我司多年來的管理經(jīng)驗，我司亦會針對白云綠水小區(qū)之特殊性質(zhì)，車庫內(nèi)非機動車較多的情況，制訂出一系列可操作性強的管理方案，以保障小區(qū)內(nèi)機動車/非機動車行車、停車等交通的有序及通暢。 根據(jù)物業(yè)情況，建立交通管理制度 確保外圍廣場、道路及車庫內(nèi)交通通暢 物業(yè)內(nèi)我車輛亂停亂放現(xiàn)象

34、 車庫管理設施保持運行正常 各種道路和交通標志完好等5、*物業(yè)的服務標準*的宗旨是：規(guī)范、周到、守信、高效；這就是我們對所有業(yè)主/開發(fā)商的承諾，因為我們永遠追求最好。熱線/報修/監(jiān)督電話鈴響三聲，必有應答；先報家門，后說請講；態(tài)度和氣，語言親切；記錄完整，件件落實?？蛻魣笮薅Y貌召喚，認真記錄；形式多樣，方便客戶；晝夜值班，專人接待；掛牌上崗，熱情服務；準確登記，及時處理。服務規(guī)范上門服務，佩帶工卡；預約時間，必須遵守；修理完畢，清掃現(xiàn)場；用戶驗收，及時回訪；明碼標價，收費合理。電梯管理電梯運行，證卡齊全；規(guī)范操作，定期檢修；備用電梯，隨時能開；遇到故障，及時修理。業(yè)務接待熱情主動，辦事公道；上

35、崗時間，佩帶工卡；禮貌接待，接章辦事；手續(xù)齊全，現(xiàn)時辦理；政策不符，講清道理；訪問客戶，聽取意見；來信來訪，及時處理。三、*的客戶方針客戶滿意度調(diào)查客戶的滿意程度對該物業(yè)的物業(yè)管理成敗與否是最為至關重要的事項。我們認為客戶的滿意度的衡量需建立在不同的層面上，以確保客戶服務工作無論在宏觀上還是具體細節(jié)上均得到改善?？蛻魸M意度調(diào)查不光會提示物業(yè)管理工作在哪方面有所不足，同時亦能將一些方面的長處帶到其它需要改進的方面。促進客戶滿意度的因素有如下： 服務表現(xiàn)達到議定水平 對問訊或投訴的響應時間 員工素質(zhì) 溝通的充分與否 成本控制效果 與客戶公司間的關系 靈活并適應變化的物業(yè)管理動作機制 文件資料是否完

36、備等*將每年進行業(yè)戶的滿意度調(diào)查，以獲得寶貴的客戶反饋以及對該物業(yè)的物業(yè)管理服務水平的評價。調(diào)查的結果在分析統(tǒng)計后，將直接被用于該物業(yè)的物業(yè)管理水平的提高。四、物業(yè)管理籌備工作的內(nèi)容（1）確定物業(yè)管理費收費標準*根據(jù)以往的物業(yè)管理經(jīng)驗，針對項目實際情況，以各時間段和各種收費標準做出比較準確和切合實際的測算，為發(fā)展商確定物業(yè)管理收費標準提供依據(jù)。一旦發(fā)展商確定收費標準后，*將與當?shù)匚飪r局取得聯(lián)系并建立良好的關系，確保在最快的時間內(nèi)，通過申報審批程序，并最終獲得批準。（2）安排和招聘管理人員*目前已有許多全權物業(yè)管理項目，可抽調(diào)部分骨干到項目任職，只需從社會上招聘少量空缺的管理崗位及一定數(shù)量操作崗

37、位的員工。由于物業(yè)管理處的骨干員工，均在*工作了一段時間，因此，在最快的時間內(nèi)建立物業(yè)管理處的員工，熟悉*和發(fā)展商的管理要求，可迅速開展物業(yè)管理工作，并達到較高的管理水平。（3）完成物業(yè)管理人員入職培訓*將根據(jù)首期入住小區(qū)的戶數(shù)，制定合理的物業(yè)管理人員架構。在人員到位后，*利用各種培訓手段，對所有的員工均進行生態(tài)化服務理念、客戶第一的服務意識以及禮儀、禮貌和崗位責職的培訓；對不同的專業(yè)人員，進行崗位技能培訓，使每位員工迅速熟悉*的企業(yè)文化及具備必須的物業(yè)管理知識，確保員工的素質(zhì)能夠滿足客戶的要求。（4）準確各種物品和裝備*按發(fā)展商批準的物業(yè)管理啟動預算，購置各種物業(yè)管理所需的物資裝備，以保證物

38、業(yè)管理處的正常運作，購置工作包括：購置各種辦公家具和設備、購置各種通訊器材、定制首期制服、購置警械和安保用品、購置各種設備、工具和維修用品等。此外，*還將免費提供物業(yè)管理軟件和郵件服務信箱軟件，以隨時保持與總部的聯(lián)系。（5）參與設備調(diào)試和驗收*在獲得發(fā)展商正式物業(yè)管理委任后，將首先派遣的豐富經(jīng)驗的工程主管和工程人員，參與設備設施的調(diào)試驗收，熟悉物業(yè)內(nèi)的建筑情況和設備配置，檢查和記錄施工缺陷及影響業(yè)主入住的未完工程，協(xié)助督促施工單位整改。建立物業(yè)設備操作和維護保養(yǎng)制度，為順利驗收和接管做好各項準備工作。（6）提供施工現(xiàn)場安保服務由于施工臨近竣工階段，工地現(xiàn)場施工單位多、人員雜，*將根據(jù)發(fā)展商的要

39、求，在最短的時間內(nèi)調(diào)配和招聘安保人員進場，協(xié)助施工單位保衛(wèi)物業(yè)安全、維護成品完好、防止人為損壞和注意防火安全。建立進出小區(qū)的檢查制度，減少盜竊現(xiàn)象和已安裝完備的設施設備損壞現(xiàn)象的發(fā)生。（7）確保物業(yè)管理各種方案*根據(jù)小區(qū)建設、周邊環(huán)境、購房及租房對象和物業(yè)配置設施等情況，制定一系列適合金利達花園的物業(yè)管理方案，使管理人員上崗后，能清楚地知道其在本物業(yè)內(nèi)所承擔的角色。物業(yè)管理方案包括：物業(yè)驗收方案、小區(qū)保安方案、小區(qū)清潔和滅蟲招標方案、工程設施維修保養(yǎng)方案、財務運行方案、人事管理方案、物業(yè)客戶服務方案、小區(qū)的交通管理方案、小區(qū)內(nèi)停車管理方案、小區(qū)社區(qū)活動方案等。（8）制訂物業(yè)管理的各項規(guī)章制度*

40、將根據(jù)物業(yè)的實際情況，結合國家和有關物業(yè)法規(guī)，提供合適的管理公約文本，供發(fā)展商制訂正式的物業(yè)管理公約。*將結合物業(yè)管理公約，制定完整的規(guī)章制度和服務規(guī)范。其中部分需要印刷后發(fā)放小主業(yè)；部分需要裝幀在鏡框內(nèi)上墻，部分留存物業(yè)管理處遵照執(zhí)行。（9）完成物業(yè)保險工作對物業(yè)進行保險是物業(yè)管理中為了防范和規(guī)避各種不可預見的風險一種有效方式，可減輕物業(yè)管理在處理各種損失時的應付難度，使意外事件得到圓滿的解決。在物業(yè)管理籌備期中，*利用以往經(jīng)驗，將通過市場公開招標方式，辦妥財產(chǎn)一切險和公眾責任險。（10）物業(yè)管理籌備工作分類圖4.4,設立客戶服務中心,為迎接首批業(yè)主做好各種準備工作.3.4,制定物業(yè)管理的各

41、種方案,為物業(yè)驗收和移交做好準備2.4,通過招標確定外判清潔公司,開展清潔開荒工作.1.4,完成新聘員工的入職培訓和崗位培訓1.3,向社會公開招聘各空缺的物業(yè)管理崗位2.3,選擇保險公司,辦理物業(yè)財產(chǎn)和第三者人身保險3.3,制定物業(yè)管理所需要的各種表格和單據(jù),根據(jù)需要交付印刷4.3,參與設備調(diào)試和驗收,熟悉物業(yè)內(nèi)的各種設施設備.4.2,協(xié)助施工單位做好小區(qū)的安保工作.3.2,制定物業(yè)管理所必需的各種物業(yè)管理規(guī)章制度和規(guī)范1.2,從其他項目調(diào)配各級骨干物業(yè)管理人員.2.2,按開辦費預算來采購管理處所需要的各種設備和工具物品等1.1,派出管理處經(jīng)理和工程主任2.1,向物價管理部門申報批準物業(yè)管理費

42、4.1,確定和布置各物業(yè)管理用房,創(chuàng)造良好的辦公條件3.1,完成管理公約,用戶手冊,住宅說明書的編制和印刷4,籌建物業(yè)管理處,正式開展各項物業(yè)管理工作3,協(xié)助制定.負責制定物業(yè)管理的各項制度2,確定各項物業(yè)管理預算和物業(yè)管理啟動預算1,確定管理人員架構和完成人員培訓五、白云綠水小區(qū)物業(yè)日常管理（1）物業(yè)驗收移交物業(yè)驗收是指物業(yè)公司在施工完畢后，施工單位自查、工程監(jiān)理和政府職能部門驗收合格的基礎上，對物業(yè)設備運行安全、是否滿足使用功能和建筑設施外觀等為主要內(nèi)容進行的驗收，物業(yè)驗收和交接以接收所有鑰匙、簽暑接收文件、物業(yè)管理人員上崗為標志。A、政府有關職能部門驗收政府有關職能部門對物業(yè)驗收主要由質(zhì)

43、檢站、消防局、規(guī)劃局、住宅發(fā)展局等部門對物業(yè)進行驗收，具體的驗收程序為：施工單位備妥物業(yè)建筑及公用設備竣工圖紙、報告，并填寫驗收申請表交政府有關職能部門；政府有關職能部門安排驗收；政府有關職能部門初驗樓宇，返回整改項目清單；施工單位整改完成后，通知有關政府部門再次驗收，并重復程序至有關政府驗收妥當及發(fā)出各種驗收通過的文件或證明。B、物業(yè)驗收首要條件在物業(yè)竣工后，*物業(yè)將參照國家和地方有關法規(guī)，以管理和使用者的角度對物業(yè)進行驗收，認真記錄和督促整改物業(yè)施工中的各種使用功能缺陷和不足，以確保發(fā)展商和所有小業(yè)主的利益，物業(yè)驗收的首要條件為：承包商和施工監(jiān)理驗收合格、通過政府有關職能部門驗收、水電和煤

44、氣正常供應、電話和電視等設施可開通使用、建筑無重大缺陷、無影響業(yè)主使用的未完工程、驗收的小區(qū)獨立封閉、驗收的場地和區(qū)域清潔干凈。C、物業(yè)驗收的資料要通過物業(yè)驗收，必須事先遞交以下資料：政府職能部門驗收文件或證明、工程監(jiān)理驗收合格證明、物業(yè)設施的竣工圖（若尚未完成竣工圖，應提供最終的施工圖）、設備或系統(tǒng)的操作說明、維護保養(yǎng)手冊；提供與承包商、廠商和供應商簽署承包或供應合同中有關技術條款；提供承包商、供應商和廠商的聯(lián)絡地址、聯(lián)系電話和聯(lián)系人等資料及其它有關技術資料；提供必要的專業(yè)技術介紹和培訓；提供所有測試、檢驗和調(diào)試報告等。D、拒絕驗收和移交的范圍當發(fā)生如下情況，為維護發(fā)展商和全體業(yè)主的利益，物

45、業(yè)管理處有權拒絕驗收接管物業(yè)，直到施工或整改完畢后，才能正式驗收移交。拒絕驗收的范圍包括：工地和已交付物業(yè)不能有效隔離、機房不能獨立封閉、有重大施工缺陷、有影響業(yè)戶入住的未完工程、有危及使用人安全的建筑、有危及操作人安全的設備。F、公共區(qū)域的驗收和交接公共區(qū)域的驗收應由物業(yè)管理處、發(fā)展商、監(jiān)理及施工方等單位代表共同參加，交接以物業(yè)管理處安保正式上崗為標志。公共區(qū)域驗收只集中在可見的損壞、缺陷和未完工程，對建筑內(nèi)部結構、隱蔽工程及定量參數(shù)等不作驗收 ，驗收 時由施工單位代表及監(jiān)理簽名確認公共區(qū)域驗收交接表。物業(yè)管理處于初驗后發(fā)出整改項目清單交施工單位整改，并重復程序至驗收通過。G、各種機房和設備

46、的驗收及交接各種機房驗收 應由物業(yè)管理處、發(fā)展商、監(jiān)理及施工方等單位的代表共同參與，交接以接收機房鑰匙、遞交技術資料和備品配件為標志。機房和設備驗收只對有表計量的讀數(shù)作驗收 ，對其它參數(shù)不作驗收，驗收時由施工單位代表及監(jiān)理簽名確認機房驗收表和設備驗收表。物業(yè)管理處于初期后發(fā)出整改項目清單交施工單位整改，并重復程序至驗收通過。H、用戶單元內(nèi)的驗收和移交住戶單元的驗收由物業(yè)管理處、發(fā)展商、監(jiān)理及施工方等單位代表共同參與，交接以接收住宅單元鑰匙為標志。住宅單元驗收只集中在可見的損壞、缺陷和未完工程，對建筑內(nèi)部結構、隱蔽工程及定量參數(shù)等不作驗收。驗收時由施工單位代表和監(jiān)理簽名確認住宅單元驗收交接表。物

47、業(yè)管理處于初驗后發(fā)出整改項目清單交施工單位整改。并重復程序至驗收通過。驗收時需記錄水、電和煤氣表且讀數(shù)。驗收妥當后，須將大門鎖好，鑰匙由物業(yè)管理處統(tǒng)一保管在一預備好的鑰匙柜內(nèi)，所有鑰匙須標示有關單元的號數(shù)，物業(yè)管理處預備一記錄薄以記錄和登記日后鑰匙外借和使用情況，包括施工單位進單元內(nèi)進行整改、客戶要求看房及管理人員定期入內(nèi)巡查等事項。I、綠化的驗收及交接小區(qū)內(nèi)綠化的驗收由物業(yè)管理處、發(fā)展商、監(jiān)理及園林施工單位的代表共同參與，在驗收簽署后一年質(zhì)保期滿后交接。綠化驗收只集在中可見的外觀、造型和數(shù)量，對植物的根基、是否有病蟲害等不作驗收。驗收時由施工單位代表及監(jiān)理簽名確認綠化驗收表（表式將根據(jù)花木情

48、況制定）。綠化驗收后的一年內(nèi)，仍由原園林承包商完成日常必要養(yǎng)護、修剪和澆水工作，并需及時補種壞死的苗木，惟物業(yè)管理處需保護綠化不受人為損壞。J、關于物業(yè)設施的質(zhì)保期質(zhì)保斯是施工承包商和供應商對其施工和產(chǎn)品的質(zhì)量進行一定時間免費維修保養(yǎng)，質(zhì)保期限以發(fā)展商與承包商和供應商簽署的合同和國家有關規(guī)定為準。物業(yè)質(zhì)保期要求以物業(yè)整體正式驗收交接日開始起計，質(zhì)保期內(nèi)根據(jù)需要，承包商或供應商應承擔保養(yǎng)責任，發(fā)生重大事故或質(zhì)量問題，質(zhì)保期應酌情延長；質(zhì)量期內(nèi)應確定緊急召喚時間；發(fā)展商支付工程尾款，需經(jīng)管理公司會簽；對業(yè)戶入住時間與物業(yè)竣工時間有差異的質(zhì)保維修，發(fā)展商應承擔相應的維修費用。K、將單元交付業(yè)戶使用物

49、業(yè)管理處將代表發(fā)展商將物業(yè)交付業(yè)戶使用，客戶經(jīng)發(fā)展商簽發(fā)的支付使用通知書，正式接收住宅單元，當場填妥物業(yè)單元交接表，交接以接收住宅單元鑰匙為標志，物業(yè)交付以如下程序執(zhí)行：工作經(jīng)辦部門內(nèi)容備注確認業(yè)主客服中心核實發(fā)展商簽發(fā)交付使用通知書若有疑問需向發(fā)展商證實交接文本客服中心遞交物業(yè)管理公約、用戶手冊、住宅說明書、住宅質(zhì)保書請業(yè)主簽收建立資料客服中心請業(yè)主填寫業(yè)主資料表格，建立用戶檔案資料，輸入電腦確定與業(yè)主的聯(lián)絡方式查驗單元工程部按交付標準，查驗天花、地坪、墻面、門窗、照明、地漏、水管、電話、電視和可視對講等記錄缺陷，通知施工整改和維修督促整改工程部若缺陷較多，業(yè)主拒絕收摟，需立刻通知施工單位整

50、改或翻修記錄，并督促及時完成完成后立即通知業(yè)主再驗收辦妥手續(xù)工程部業(yè)主同意接收單元，需填妥物業(yè)單元交接表記錄水、電及煤氣表讀數(shù)收取費用財務部根據(jù)事先準備好的單據(jù)，向業(yè)主收取首期三個月的物業(yè)管理費、維修基金、裝修垃圾清運費、有線電視和煤氣初裝費做好未交應付款的登記移交單元客服中心確認已辦妥所有手續(xù)，移交單元鑰匙交樓工作完成（2）二次裝修管理為保證物業(yè)安全和其他業(yè)主利益不受侵害，減少裝修對公眾和環(huán)境的影響，*將總結以往二次裝修管理中的經(jīng)驗和教訓，加強和完善二次裝修管理制度和方法。嚴格控制第一個違章的業(yè)主，必要時提請政府有關職能部門出面干預解決。作業(yè)程序圖(略) （3）物業(yè)治安防范管理做好物業(yè)治安防

51、范管理工作，是體現(xiàn)物業(yè)管理水平的重要標志，根據(jù)金利達花園的高科技安保技防設施和場地實際情況，*將擬定保安崗位設置和巡邏路線計劃，讓訓練有素的保安人員為業(yè)主提供有效的安全保障，制定相關的管理制度和緊急事件處理預案，確保物業(yè)在意外發(fā)生時，能采取緊急應變補救措施。A、采用人防加技防的總體防范思路根據(jù)*人防加技防的總體思路，該項目的周界由紅外線報警系統(tǒng)加閉路電視系統(tǒng)保障，小區(qū)內(nèi)各道路及路口以及出入口有閉路電視系統(tǒng)監(jiān)控，可視對講門禁系統(tǒng)防范；同時用電子巡更系統(tǒng)監(jiān)督日常的人力巡視；小區(qū)的主、次出入口用人力和閉路電視系統(tǒng)共同管理。B、制定保安管理方案*在充分發(fā)揮小區(qū)智能化安全防范的基礎上，通過制定嚴格的管理

52、制度，加強對安保人員的管理。實行定崗和機動巡邏相結合的管理模式，實行出入口24小時封閉式保安管理，內(nèi)部不間斷進行機動巡邏，確保小區(qū)一方平安。C、小區(qū)出入口管理通過可靠的智能化技術防范周界后，安保人員將加強小區(qū)的出入口控制，門崗將準確記錄小區(qū)的進出車輛號碼，所有二次裝修的施工人員和送貨人員和來訪人員必須出示證件進行登記，阻止可疑人員、流動商販、拾荒、錐銷人員及無關車輛進入小區(qū)，保持小區(qū)優(yōu)美安寧的環(huán)境。出入口門崗保安身著港式制服，以標準的手勢指揮進出車輛、以規(guī)范的語言問訊所有客、戶以24小時（輪換值日）不間斷的站崗姿勢迎接往來客戶。D、突發(fā)事件處理*對每一位上崗的安保人員，都將進行系統(tǒng)的培訓，物業(yè)

53、管理處將結合小區(qū)的實際情況，制定各種緊急事件預案，以及時妥善地處理和防范各種突發(fā)事件。其中包括：臺風、水浸、地震、火警、電力中斷、斷水、煤氣泄漏、電梯故障、發(fā)現(xiàn)爆炸品、盜竊、發(fā)生治安案件、發(fā)現(xiàn)醉酒者和精神病肇事者等。（4）物業(yè)的清潔、滅蟲和綠化管理做好小區(qū)的清潔、滅蟲和綠化工作，使整個小區(qū)保持一個舒適溫馨的生活環(huán)境，是衡量物業(yè)生態(tài)化管理的一個重要一環(huán)。為此，*將通過制定各項規(guī)章制度和工作計劃，通過嚴格的督導和檢查，始終保持小區(qū)的清潔、干凈和整潔，保持綠化的完好和自然風貌。A、清潔標準*根據(jù)白云綠水小區(qū)的情況，健全各種環(huán)衛(wèi)設施，建立小區(qū)的垃圾上門收集制度，做到垃圾日產(chǎn)日清，定期清洗各種水箱和水池；公共區(qū)域不見積水、不見積土、不見雜物、沒有亂倒的垃圾；區(qū)域內(nèi)的道路、停車場（庫）、上道和建筑物內(nèi)外保持干凈，小區(qū)的綠地中沒有垃圾和殘枝。B、滅蟲管理滅蟲主要包括兩個方面，即小區(qū)內(nèi)環(huán)