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文檔簡介

1、中小企業(yè)移動信息化解決方案-中國移動信息化解決方案助力中小企業(yè)隨著改革步伐的迅速邁進(jìn)和全球經(jīng)濟(jì)的一體化,中小企業(yè)的生存和競爭環(huán)境發(fā)生了根本性的變化,信息化戰(zhàn)略給企業(yè)帶來的競爭優(yōu)勢已經(jīng)愈加明顯。據(jù)第一次全國經(jīng)濟(jì)普查結(jié)果顯示,中小企業(yè)法人單位營業(yè)狀況總體良好。全國中小企業(yè)法人單位中,正常營業(yè)的法人單位為205.68萬戶,占企業(yè)法人的88.6%,非正常營業(yè)的法人單位占11.4%。半數(shù)企業(yè)開展信息化應(yīng)用。 一、中小企業(yè)信息化需要及特點 為了真正圍繞中小企業(yè)客戶的需求,打造量身服務(wù),中國移動對數(shù)百家中小企業(yè)展開了廣泛而深入的調(diào)查,發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)有如下的信息化需求: 首先,基礎(chǔ)通信服務(wù)是企業(yè)信息化的進(jìn)入門檻

2、。中小企業(yè)開張的普遍需求聚焦“三網(wǎng)一話一傳真”,即門戶網(wǎng)、寬帶網(wǎng)、vpmn網(wǎng)、電話和傳真。 其次,成熟的中小企業(yè)的信息化服務(wù)的范疇主要涉及通信、辦公和營銷三類。通信應(yīng)用屬于基礎(chǔ)服務(wù),辦公應(yīng)用則主要源自企業(yè)日常管理需求,而營銷應(yīng)用則體現(xiàn)了企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的需求。 再次,就使用習(xí)慣與商務(wù)模式而言,易使用、易管理、易組合是企業(yè)選擇租用產(chǎn)品時考慮的重要因素。 最后,就具體產(chǎn)品而言,寬帶、企業(yè)郵箱和財務(wù)軟件是中小企業(yè)目前應(yīng)用最為普遍的三類信息化產(chǎn)品。 通過調(diào)研,中國移動還發(fā)現(xiàn)中小企業(yè)信息化具備以下特點: 1)中小企業(yè)需要較低門檻的信息化解決方案。大部分的中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模相對較小,業(yè)務(wù)模式相對簡約,因此規(guī)模經(jīng)

3、濟(jì)和多樣化經(jīng)濟(jì)都相對不足,造成了無法有效分?jǐn)偩揞~it基礎(chǔ)設(shè)施支出和it基礎(chǔ)設(shè)施的可利用程度或投資回報受限等問題。 2)中小企業(yè)信息化走向簡便和實用路線。中小企業(yè)一般都缺少熟練的it使用人員,不具備復(fù)雜的it系統(tǒng)應(yīng)用能力。即使購買了it設(shè)備和軟件系統(tǒng),也不能充分利用和有效維護(hù)。因此,中小企業(yè)信息化的推廣最好是基于大眾普及程度高的it基礎(chǔ)設(shè)施,并且最大化地減少其后臺配置工作和維護(hù)壓力。 3)中小企業(yè)需要標(biāo)準(zhǔn)化、可以重復(fù)使用的信息化解決方案。傳統(tǒng)的企業(yè)管理軟件如erp、oa、scm等具有復(fù)雜的功能和模塊,適合那些專業(yè)化分工程度較高、流程相對復(fù)雜的大型企業(yè)。而中小企業(yè)的業(yè)務(wù)模式都相對簡單,崗位和流程都

4、比較簡約,具備顯著的行業(yè)特色,可以通過標(biāo)準(zhǔn)化方案提供所需應(yīng)用。 二、創(chuàng)新模式與定身產(chǎn)品為中小企業(yè)信息化提供可持續(xù)途徑 作為國際一流的移動運營商,中國移動在深入研究的基礎(chǔ)上,為中小企業(yè)打造了adc( application data center)服務(wù)模式。adc服務(wù)基于完善的、相對標(biāo)準(zhǔn)化的后臺支撐,可以為不具備傳統(tǒng)0a、郵件、erp和mis等信息化系統(tǒng)的客戶提供的基于移動終端的托管式的信息化應(yīng)用服務(wù)。企業(yè)只要將終端接入到互聯(lián)網(wǎng),并遠(yuǎn)程登陸中國移動的adc平臺,就可以獲得企業(yè)辦公、財務(wù)管理、銷售管理、無線網(wǎng)站和客戶管理等豐富應(yīng)用。adc服務(wù)模式具備以下特點: 一是adc服務(wù)最大的優(yōu)點是低成本,能

5、夠以較低的門檻為中小企業(yè)提供入門級信息化應(yīng)用。企業(yè)不必購買大量的pc和昂貴的服務(wù)器,而是立足于移動智能手機(部分應(yīng)用只需要使用普通手機)和少量的pc,或者對現(xiàn)有的一些生產(chǎn)運營設(shè)備加以移動化改造,就完成基礎(chǔ)設(shè)施投資。 二是adc在商務(wù)模式上具有即開即用、免維護(hù)的特征。中國移動可以在后臺打造一系列標(biāo)準(zhǔn)化的解決方案。企業(yè)不需要面對復(fù)雜而臃腫的軟件系統(tǒng),而只要根據(jù)自身需要選擇合適的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品,并通過一些簡單的配置,就可以開通和使用。因此,adc模式為中小企業(yè)提供了很低的進(jìn)入門檻。 三是adc服務(wù)的移動性特征符合中小企業(yè)運營特征。中小企業(yè)在商務(wù)和營銷環(huán)節(jié)具有流動性強的特點,而adc能夠提供便攜的、直達(dá)性

6、強的移動信息化手段。這大大提高了中小企業(yè)的信息流通效率,使企業(yè)管理人員無時無刻都可以獲得相關(guān)信息應(yīng)用。 中國移動的adc模式為中小企業(yè)提供了豐富的產(chǎn)品選擇,主要包括基礎(chǔ)通信應(yīng)用、辦公管理應(yīng)用、營銷服務(wù)應(yīng)用和生產(chǎn)控制應(yīng)用。 基礎(chǔ)通信:成本導(dǎo)向與融合溝通并重。在基礎(chǔ)通信方面,針對人員結(jié)構(gòu)簡單、以話音為主、互聯(lián)網(wǎng)需求少的小型企業(yè),adc可以提供無線商話、集團(tuán)v網(wǎng)、電話會議和無線寬帶等入門應(yīng)用;對于人員相對復(fù)雜、分布較廣、存在多種溝通方式的中型企業(yè),adc提供了視頻會議、專網(wǎng)接入、融合通信(ims)等應(yīng)用,還可以為企業(yè)提供包括虛擬空間租用、服務(wù)器托管等在內(nèi)idc服務(wù)。這些應(yīng)用能夠為集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)外溝通和

7、信息傳遞帶來很大的便利。例如,中國移動的集團(tuán)v網(wǎng)提供跨省服務(wù),融合通信服務(wù)則可以幫助異地多人通過不同的終端(手機、pc等)協(xié)同工作。這對于分散在不同區(qū)域的團(tuán)隊,特別是處于移動狀態(tài)下的員工,提供了很好的溝通和協(xié)同工具。另外,結(jié)合移動通信特點,中國移動還提供商務(wù)寶、集團(tuán)短信和彩信等特色應(yīng)用。 辦公管理:隨時隨地在線處理。在辦公管理方面,adc提供了集團(tuán)通訊錄、手機郵箱、移動辦公、企業(yè)一卡通和移動財務(wù)應(yīng)用。特別是手機郵箱和移動辦公非常適合中流動性員工較多的小企業(yè)。手機郵箱可以將企業(yè)郵箱主動推動到用戶手機上的郵件服務(wù)。員工可以在手機上查看郵件正文和附件,還可直接通過手機回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)和撰寫電子郵件,處理企

8、業(yè)內(nèi)部事務(wù)。移動辦公則允許用戶通過手機接入單位辦公系統(tǒng),完成公文和合同流轉(zhuǎn)、進(jìn)行審閱審批,查詢內(nèi)部信息。這些服務(wù)可以讓企業(yè)員工隨時隨地辦公、處理緊急事務(wù),從而大大提高企業(yè)運營績效。同時,中國移動為上述服務(wù)提供加密設(shè)置以及ssl傳輸?shù)扰e措,能夠保證提供安全可靠的辦公環(huán)境。 營銷推進(jìn):零距離接觸客戶。在營銷服務(wù)方面,adc提供集團(tuán)彩鈴、客戶服務(wù)中心、企業(yè)建站和移動crm服務(wù)。這些服務(wù)可以幫助企業(yè)付出較低的成本,方便地與用戶保持順暢溝通聯(lián)系,并展現(xiàn)企業(yè)個性。特別是企業(yè)建站服務(wù),以托管方式為集團(tuán)客戶建立web、wap和短信網(wǎng)站,宣傳展示企業(yè)商品、服務(wù)、招聘、公告和供求等相關(guān)信息,使企業(yè)與其客戶之間能夠

9、進(jìn)行快捷、廣泛的信息傳遞和互動。這為缺少it專業(yè)知識和技能、但又迫切期望具備專有網(wǎng)站的企業(yè)提供了非常大的便利。特別是中國移動還提供wap和短信兩種站點服務(wù),為企業(yè)適應(yīng)移動互聯(lián)趨勢、開展移動營銷提供了很大的助力。 生產(chǎn)控制:解放人力。在生產(chǎn)控制方面,adc提供m2m、視頻監(jiān)控和車務(wù)通等應(yīng)用。m2m是基于特定行業(yè)終端,以移動通信網(wǎng)絡(luò)為傳輸載體,為中小企業(yè)提供設(shè)備到設(shè)備、設(shè)備到人、人到設(shè)備的信息傳遞,從而實現(xiàn)生產(chǎn)過程監(jiān)控、指揮調(diào)度、遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)采集、遠(yuǎn)程診斷等行業(yè)應(yīng)用。視頻監(jiān)控可以選擇有線、無線方式靈活部署,集中監(jiān)控和遠(yuǎn)程管理各類現(xiàn)場,幫助中小企業(yè)實施安全舉措、調(diào)度應(yīng)急資源。車務(wù)通業(yè)務(wù)是基于衛(wèi)星、基站定

10、位技術(shù)的綜合位置信息服務(wù),借助廣泛覆蓋的移動通信網(wǎng)絡(luò),通過手持或車載終端,滿足企業(yè)對內(nèi)部車輛、人員的監(jiān)控調(diào)度需求。 通過以上的介紹,可以看得出,在adc模式幫助中小企業(yè)跨越了龐大的it基礎(chǔ)設(shè)施投資壁壘,而通過后臺建設(shè)及移動互聯(lián)的形式向企業(yè)提供豐富的信息應(yīng)用。這種模式強調(diào)的是應(yīng)用的獲取,而非設(shè)施的占有,而傳統(tǒng)信息化路徑的特點是“設(shè)施占有”而非“應(yīng)用占有”。 三、動力100服務(wù)包為中小企業(yè)打造量身套餐服務(wù) 在長期的信息化實踐基礎(chǔ)上,中國移動整合各類優(yōu)勢信息化產(chǎn)品、為中小企業(yè)量身打造動力100系列信息化解決方案。動力100系列分為通信動力包、辦公動力包和營銷動力包,不同的服務(wù)包適用于不同類型的企業(yè)。

11、每個服務(wù)包又分為基礎(chǔ)服務(wù)和擴(kuò)展服務(wù)基礎(chǔ)包滿足企業(yè)在通信、辦公和營銷方面的核心需求,擴(kuò)展服務(wù)則滿足企業(yè)特色需求。 通信動力包是發(fā)揮中國移動卓越的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,滿足集團(tuán)客戶基礎(chǔ)通信需求的整合通信解決方案,其主打產(chǎn)品為vpmn,可以使企業(yè)內(nèi)部通話享受專屬資費優(yōu)惠,同時短號互撥方便使用。通信動力包還整合了其他優(yōu)勢產(chǎn)品,有“vpmn+移動總機”和“vpmn+移動短號短信”兩種模式。第一種模式中的“移動總機”業(yè)務(wù)可以提供托管式總計服務(wù),實現(xiàn)快速靈活的業(yè)務(wù)部署,統(tǒng)一企業(yè)形象,還可以做到“客戶經(jīng)理流動,客戶不流動”,既方便、便宜又便于客戶穩(wěn)定管理。第二種模式種的“短號短信”業(yè)務(wù)除了短號互撥之外,還有短號短信功能,

12、設(shè)置多檔資費套餐,幫助企業(yè)控制通信成本。 例如,北京某快遞公司就從通信動力包的使用中獲益匪淺。該公司作為一個速遞行業(yè)領(lǐng)先企業(yè),每天都要接收到有很多的客戶需求,內(nèi)外的通信量非常龐大,是一筆不小的支出。該公司在應(yīng)用了動力100的通信動力包中后,通過vpmn服務(wù),該公司每年每個員工可節(jié)省1,500元左右話費,企業(yè)總計每年節(jié)省780,000元。同時,中國移動還向管理層提供監(jiān)控系統(tǒng),公司管理層可以監(jiān)控手機私話使用時長,隨時控制超額費用,有效地避免公話私用問題??梢哉f,通信動力包簡約而富于實效,可以相關(guān)企業(yè)節(jié)省節(jié)約大量日常通信成本。 辦公動力包是通過中國移動在基礎(chǔ)通信服務(wù)之上,發(fā)揮移動互聯(lián)優(yōu)勢,滿足集團(tuán)客

13、戶高效辦公需求的解決方案,其主打產(chǎn)品是手機郵箱,它以自動推送的方式將最新的企業(yè)郵件發(fā)到企業(yè)員工手機上,并提供便利的查看、轉(zhuǎn)發(fā)、回復(fù)等功能,這樣企業(yè)員工就可以永遠(yuǎn)在線,不遺漏可能的重要郵件信息,隨時隨地處理企業(yè)郵件,提高辦公績效。辦公動力包還整合其它優(yōu)勢產(chǎn)品,提供“vpmn+郵箱產(chǎn)品系列+移動辦公”和“vpmn+郵箱產(chǎn)品系列+商務(wù)寶”兩種服務(wù)模式。第一種模式直接在手機平臺上實現(xiàn)公文處理、合同審批以及會議日程等通知、提醒和發(fā)布等事務(wù),提高了企業(yè)管理層和執(zhí)行層之間的信息傳達(dá)和處理效率,從而提高企業(yè)辦公效率。它適合注重內(nèi)部溝通效率,有大量內(nèi)部管理信息流轉(zhuǎn)需求的制造、金融、現(xiàn)代物流、外貿(mào)、信息技術(shù)、咨詢

14、設(shè)計等行業(yè)中小集團(tuán)。第二種模式則將企業(yè)的電話、上網(wǎng)、傳真等企業(yè)日常辦公所需的通信服務(wù)功能集成在商務(wù)寶這一集約型產(chǎn)品之中,為企業(yè)提供一線接入、一站式辦公通信服務(wù),并且擺脫有線束縛。它非常適合員工規(guī)模低、不依賴固定辦公場所的早期創(chuàng)業(yè)型公司。另外,辦公動力包還向企業(yè)提供集團(tuán)通訊錄、移動財務(wù)、企業(yè)一卡通等實用服務(wù),為企業(yè)日常辦公管理提供各種便利。 這方面的典型案例有成都某機械公司。該公司是專業(yè)從事volvo建筑設(shè)備銷售、服務(wù)、配件供應(yīng)“三位一體”的代理公司。該公司一方面有很多營銷人員都處于流動狀態(tài),另一方面經(jīng)營的設(shè)備涉及額度較大,公司與設(shè)備商、客戶之間往來的交易、采購等信息以及內(nèi)部管理相關(guān)信息比較頻繁

15、,并且相對復(fù)雜。如果沒有合適的信息化手段,可能會發(fā)生一些信息遺漏。2008年5-7月中,該公司就出現(xiàn)了8次公文遺漏;15次文件延遲處理,其中5次是重要工作延遲。而在應(yīng)用了動力100辦公動力包之后,該公司在2009年同期不但沒有出現(xiàn)因為上述失誤導(dǎo)致的損失,而且在辦公效率和任務(wù)下達(dá)準(zhǔn)確性上方面都有了明顯的提高。 營銷動力包是中國移動針對中小企業(yè)迫切的營銷發(fā)展需求提供的企業(yè)營銷服務(wù)解決方案,適合有廣泛的外界溝通需求、追求銷售業(yè)績、注重客戶服務(wù)滿意度,對銷售量和銷售管理較敏感的企業(yè)。其主打產(chǎn)品是企業(yè)建站,可以為企業(yè)建起有線和無線的營銷門戶,它可以為企業(yè)提供企業(yè)形象傳播、商機發(fā)現(xiàn)、客戶溝通、客戶管理等營

16、銷應(yīng)用。營銷動力包還整合了其他優(yōu)勢產(chǎn)品,提供“vpmn+企業(yè)建站+集團(tuán)彩鈴”和“vpmn+企業(yè)建站+移動400”兩種模式。第一種模式在企業(yè)總機、員工手機上提供個性化的鈴音服務(wù),幫助企業(yè)統(tǒng)一對外形象,非常適合那些因為員工流動較大而缺少統(tǒng)一外部形象的商貿(mào)、制造加工等行業(yè)的中小企業(yè)。第二種模式則在有線和無線門戶之外,通過綜合語音門戶向企業(yè)提供集語音、短信、彩信為一體的交互服務(wù),滿足企業(yè)營銷推廣和零距離客戶服務(wù)等多樣需求,進(jìn)而提升企業(yè)形象和客戶滿意度。這非常適合那些客戶源較多的成長型企業(yè)以及零售、餐飲娛樂、票務(wù)等行業(yè)的中型企業(yè)。 成都市某餐飲公司就通過其中的企業(yè)建站服務(wù),成功地加強了新老客戶的聯(lián)系,包括提高老客戶滿意度和擴(kuò)大新客戶資源。當(dāng)?shù)匾苿庸驹陂T戶中為酒店提供了展示平臺,在無線互聯(lián)網(wǎng)上展示菜品,收集顧客聯(lián)系信息、顧客點評和留言信

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