理工學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書部年度工作計(jì)劃書

1、2011屆暨南大學(xué)理工學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)暨南大學(xué)第12屆理工學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書部年度計(jì)劃書 童丹平 （2013年9月2014年6月）目錄前言 3正文 3一、自我剖析 3二、部門定位 3三、部門發(fā)展方向 4四、部門發(fā)展戰(zhàn)略 4五、工作日程安排 6六、部門人員設(shè)置及人員分工 7七、附錄 7結(jié)語(yǔ) 15前言在長(zhǎng)期的發(fā)展后，秘書部在職能上已經(jīng)基本穩(wěn)定，開(kāi)始了職能完善與職能拓展的改革。這種改革使秘書的工作任務(wù)有所增加，責(zé)任也變大了，下一任期將對(duì)本任期所做的改革進(jìn)行合理化調(diào)整，整合資源，細(xì)化工作細(xì)則，改進(jìn)工作方式，讓秘書部更好地服務(wù)于理工學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)，同時(shí)提高部門效率，增強(qiáng)干事工作能力，部門進(jìn)入過(guò)渡與調(diào)整階段

2、。一、自我剖析工作經(jīng)歷： 2013年4月，在任職理工院院會(huì)秘書部干事期間，我負(fù)責(zé)了“宿舍文化節(jié)”的宿舍評(píng)比部分的活動(dòng)，鍛煉了活動(dòng)的策劃和組織能力，增強(qiáng)了對(duì)秘書不的責(zé)任感，在活動(dòng)中，被評(píng)為“宿舍文化節(jié)”優(yōu)秀工作人員；2012年11月，參加了院會(huì)“智庫(kù)會(huì)議”的問(wèn)卷的問(wèn)題的篩選和最后問(wèn)題的分析，鍛煉了信息匯總的能力和總結(jié)分析問(wèn)題的能力，并且，在整個(gè)活動(dòng)中思考了院會(huì)的發(fā)展中的優(yōu)缺點(diǎn)，并積極思考了改進(jìn)方法，對(duì)部門和院會(huì)的發(fā)展都有自己的看法和建議；2012年9月-2013年6月在大學(xué)班級(jí)擔(dān)任學(xué)習(xí)委員，在這一年的工作中，我鍛煉了與老師和同學(xué)雙方面溝通的能力，性格變得更加開(kāi)朗，積極；在理工學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的一年

3、里，我學(xué)會(huì)了準(zhǔn)備物資的流程，開(kāi)發(fā)票的注意事項(xiàng)，也了解了學(xué)校周邊的各種商店特點(diǎn)和基本物資的價(jià)位；還知道了報(bào)賬、打印獎(jiǎng)狀，寫會(huì)議記錄等工作的流程，并獲得了“理工學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)秘書部3月份優(yōu)秀干事”；我的能力與品格： 交際能力：經(jīng)過(guò)在秘書部一年的鍛煉，參加了多次出工和到學(xué)科和人力兩個(gè)部門的對(duì)點(diǎn)，我的交際能力有了很大的提升，變得更加開(kāi)朗，不再拘謹(jǐn)，在接下來(lái)的一年，我將在部門中起到活躍氣氛和與干事溝通交流的角色，使秘書部的內(nèi)部文化建立并發(fā)展，成為院會(huì)中一個(gè)團(tuán)結(jié)溫暖的部門；在大學(xué)班級(jí)和在圖書館勤助一年的工作和鍛煉，我學(xué)會(huì)了與老師更好的溝通，為同學(xué)們爭(zhēng)取更多的福利，同時(shí)也培養(yǎng)了我一顆為同學(xué)們服務(wù)的心；換位思

4、考：在作出決定前，我總會(huì)站在不同的角度考慮自己的決定是否有利于他人，不會(huì)脫離干事的意見(jiàn)而一意孤行；在今后的任期中，秘書部的工作將圍繞院會(huì)的服務(wù)工作進(jìn)行，全面考慮到院會(huì)的利益和其他部門的工作而進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整；在接下來(lái)的一年，我也將充分考慮到三個(gè)部長(zhǎng)級(jí)在部門中的定位，充分配合其他兩位部長(zhǎng)級(jí)的工作，不瀆職，不僭越；心思敏感細(xì)膩：我善于觀察身邊每個(gè)人的情緒波動(dòng)，并積極的去為他人解決問(wèn)題，我樂(lè)于與我的干事交流，在工作上和學(xué)習(xí)生活上幫助他們，讓秘書部的干事感受到秘書的溫暖，對(duì)理工院院會(huì)的工作更加充滿熱情，避免人員的流失；我善于觀察，能夠發(fā)現(xiàn)部門存在的細(xì)節(jié)問(wèn)題，并積極思考解決辦法，使秘書部更加良好的發(fā)展；思

5、考能力：對(duì)于秘書部的發(fā)展，我有自己的想法，我也了解秘書部存在的問(wèn)題，并積極思考解決的辦法，對(duì)于特人的意見(jiàn)，我會(huì)加上自己的思考，選擇性的采納，并且要考慮是否有更優(yōu)的方案，盡量使解決問(wèn)題的效率更高，同時(shí)避免自己的決策發(fā)生重大失誤；我在部門內(nèi)的職能定位：我競(jìng)選的是秘書部副部長(zhǎng)，我希望承擔(dān)秘書部物資的管理和會(huì)議紀(jì)錄的歸檔和保存，協(xié)助其他兩位部長(zhǎng)級(jí)辦好秘書部的特色活動(dòng)-智庫(kù)會(huì)議和宿舍文化節(jié)；同時(shí)，我打算承擔(dān)主要與干事交流的角色，旨在把秘書部打造的更加的和諧溫暖，使干事對(duì)秘書部和院會(huì)充滿熱情，避免人員流失，使院會(huì)發(fā)展的更好，直至打造出理工院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的品牌；我還打算承擔(dān)在本任期的秘書部正式成立之前的準(zhǔn)備工

6、作，包括秘書部物資制度，會(huì)議記錄制度和標(biāo)準(zhǔn)格式，工作流程的匯總，為秘書部在一開(kāi)始就走上正軌而打好基礎(chǔ)；二、部門定位秘書部歸屬于學(xué)生會(huì)行政類部門，主要工作是負(fù)責(zé)團(tuán)委學(xué)生會(huì)會(huì)議的記錄和活動(dòng)物資的準(zhǔn)備以及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的報(bào)賬，是團(tuán)委學(xué)生會(huì)活動(dòng)中不可或缺的參與者。同時(shí)秘書部針對(duì)每個(gè)部門還設(shè)有對(duì)點(diǎn)干事，參與會(huì)議的討論等等部門的各種活動(dòng)。經(jīng)過(guò)去年的發(fā)展，秘書部增加了內(nèi)部調(diào)研的職能，承擔(dān)了承辦“宿舍文化節(jié)”的工作?？偟膩?lái)看，秘書部是幫助活動(dòng)順利開(kāi)展，協(xié)調(diào)部門間關(guān)系的重要樞紐，是學(xué)生會(huì)內(nèi)部的自我管理,自我服務(wù),自我教育的重要部門，是整個(gè)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的核心部門之一。本任期內(nèi)的工種重心將放在秘書部的行政類部門的形象的強(qiáng)化

7、和秘書部在理工院各個(gè)部門的交流中起到的作用的提升，部門內(nèi)部文化的建立和發(fā)展。n 工作現(xiàn)狀1. 物資管理的基本雛形已經(jīng)建立，還需要進(jìn)一步建立物資借還制度。2. 秘書部建立了在各個(gè)部門的對(duì)點(diǎn)，會(huì)議記錄已經(jīng)基本做到“每會(huì)一記”，并有專人對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行歸檔。3. 進(jìn)行了三次的內(nèi)部調(diào)研，調(diào)研已經(jīng)成為秘書部的功能之一。4. 秘書部在2013年4月成功舉辦了第一屆宿舍文化節(jié)。5. 建立了報(bào)賬的工作流程。6. 完成了簡(jiǎn)歷大賽的承辦，但是影響力還不夠大。n 存在問(wèn)題1.秘書部在各個(gè)部門中聯(lián)系各個(gè)部門的作用沒(méi)有凸顯，使理工院院會(huì)的各個(gè)部門在工作上有很多脫節(jié)，使工作的效率和知名度降低，不利于院會(huì)活動(dòng)的開(kāi)展。2.物資

8、的問(wèn)題：物資的準(zhǔn)備與借還情況比較混亂，不能及時(shí)了解到物資的去向（如有些部門因?yàn)榛顒?dòng)需要借取相關(guān)物資未及時(shí)歸還或歸還時(shí)為通知秘書部相關(guān)負(fù)責(zé)人），準(zhǔn)備物資時(shí)沒(méi)有按照相關(guān)程序（如向秘書部要物資時(shí)，沒(méi)有相應(yīng)的物資表），而且沒(méi)有專門的物資儲(chǔ)藏室。3規(guī)章制度的問(wèn)題：秘書部的規(guī)章制度不夠完善如報(bào)賬制度、物資管理制度。此外，干事對(duì)工作的流程都很不熟悉，導(dǎo)致院會(huì)的物資借還一直存在問(wèn)題，這也和各個(gè)部門沒(méi)有嚴(yán)格按照流程借還物資有關(guān)；4.秘書部干事的工作內(nèi)容問(wèn)題：目前秘書部的工作重心是做會(huì)議記錄，并且會(huì)議記錄的格式很凌亂，內(nèi)容冗雜，不簡(jiǎn)潔，沒(méi)有起到記錄的作用；此外，僅僅是做會(huì)議記錄也沒(méi)有體現(xiàn)秘書部作為核心部門的價(jià)值，

9、更加沒(méi)有讓干事得到鍛煉，這與干事們加入秘書部的初衷有出入，不利于秘書部人才的保持；5.秘書部干事與對(duì)點(diǎn)部門的關(guān)系問(wèn)題：許多秘書部對(duì)點(diǎn)干事并沒(méi)有真實(shí)地融入對(duì)點(diǎn)部門，對(duì)點(diǎn)部門活動(dòng)的參與度不夠，并沒(méi)有成為對(duì)點(diǎn)部門的一員，一些部門也僅僅把秘書部的工作內(nèi)容局限于做會(huì)議記錄，讓秘書部干事很難真正參與到其對(duì)點(diǎn)部門的活動(dòng)中去；6.部門特色活動(dòng)問(wèn)題：內(nèi)部調(diào)研形式單一，效果不佳，提出的建議有的不具有可行性或者各個(gè)部門的執(zhí)行力度較低?！八奚嵛幕?jié)”的7.部門歸屬感問(wèn)題：部門凝聚力低，對(duì)工作的熱情度不高，工作沒(méi)有體現(xiàn)秘書部的真正的作用，使干事有落差感，導(dǎo)致最終工作效率低，并且人員流失程度大。3、 發(fā)展方向n 秘書部在

10、理工院的聯(lián)絡(luò)作用 在本任期內(nèi)，秘書部將著重加強(qiáng)秘書部在與院會(huì)的聯(lián)絡(luò)作用，使各個(gè)部門知曉彼此的工作，更有利于工作快速的進(jìn)行。n 院會(huì)各個(gè)部門對(duì)院會(huì)活動(dòng)的了解與把握 為了使各個(gè)部門對(duì)院會(huì)活動(dòng)更加了解，秘書部欲在本任期內(nèi)編寫本年度院會(huì)工作的年歷，并在每個(gè)月編寫本月活動(dòng)的月歷，是各個(gè)部門對(duì)院會(huì)的活動(dòng)有一個(gè)提前的了解，這也有利于院會(huì)活動(dòng)的宣傳和活動(dòng)更順利的進(jìn)行。n 物資制度的建立 在本任期內(nèi)欲建立完善的基本物資表和物資價(jià)位表，方便于其他部門舉辦各類活動(dòng)時(shí)預(yù)算的快速確定和物資的快速到位；此外，建立完善的物資借還制度，并要求各個(gè)部門嚴(yán)格按照借還制度的流程借還物資。n 行政體系的完善 在任期初期，編寫秘書部物

11、資管理?xiàng)l例報(bào)賬流程等工作文獻(xiàn)，編寫各個(gè)部門的工作流程及注意事項(xiàng)，并對(duì)干事進(jìn)行適當(dāng)培訓(xùn)，做到每個(gè)干事負(fù)責(zé)其對(duì)點(diǎn)部門的活動(dòng)物資借還與賬務(wù)。必要時(shí)可進(jìn)行工作內(nèi)容的考核。n 制度的強(qiáng)化和書面化 秘書部不僅要建立部門內(nèi)部規(guī)章，還有建立對(duì)外規(guī)章。部門內(nèi)部規(guī)章主要包括參加會(huì)議前的準(zhǔn)備等其它基本規(guī)范：對(duì)外規(guī)章主要包括物資借還規(guī)章、會(huì)議室借用等等；建立好規(guī)章制度以后，將工作的流程和制度打印成冊(cè)，發(fā)給干事，有利于干事更快的熟悉本部門的工作，同時(shí)減輕干事的工作壓力。n 秘書部干事工作重心的轉(zhuǎn)移 為了使秘書部的干事更好的融入對(duì)點(diǎn)部門，并使秘書部干事得到更好的鍛煉，增強(qiáng)其工作能力，在本任期內(nèi)，要求秘書部干事全面參與到對(duì)

12、點(diǎn)部門的活動(dòng)中，并且要求秘書部干事閱讀本周內(nèi)上傳的其他部門的會(huì)議記錄，并在對(duì)點(diǎn)部門開(kāi)會(huì)的時(shí)候，要求秘書部干事有發(fā)言時(shí)間，匯報(bào)其他部門的工作進(jìn)度；這樣更加有利于院會(huì)各個(gè)部門的工作進(jìn)度在秘書部匯總，從而促進(jìn)各個(gè)部門對(duì)整個(gè)活動(dòng)的了解和把握，使理工院院會(huì)的工作更好的進(jìn)行，取得更好的效果。n 秘書部特色工作的優(yōu)化 為了使院會(huì)的發(fā)展更好，打造理工院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的品牌，需要增設(shè)內(nèi)部?jī)?yōu)化功能，主要形式是內(nèi)部調(diào)研和智庫(kù)會(huì)議。通過(guò)內(nèi)部調(diào)研發(fā)現(xiàn)團(tuán)委學(xué)生會(huì)存在的重大問(wèn)題或團(tuán)委學(xué)生會(huì)某職能部門存在的重大問(wèn)題，并通過(guò)智庫(kù)會(huì)議商討解決的方案，促進(jìn)團(tuán)委學(xué)生會(huì)和諧化。欲將智庫(kù)會(huì)議分為上下期兩部分，上部分發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，下部分驗(yàn)收成果，

13、并進(jìn)一步提出解決方案。 在第一學(xué)期的中下階段，進(jìn)行一次內(nèi)部調(diào)研，通過(guò)調(diào)研的方式收集了解理工學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部人員對(duì)理工學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的看法以及存在問(wèn)題的提出，然后邀請(qǐng)各部門優(yōu)秀的干事與部長(zhǎng)一起討論解決問(wèn)題的關(guān)鍵方法。這樣不僅讓各個(gè)部門的智慧匯集在一起完善理工學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)，而且讓各部門更加了解理工學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的現(xiàn)狀，并針對(duì)性地進(jìn)行改進(jìn)。第二學(xué)期中下階段，進(jìn)行第二次調(diào)研，主要針對(duì)上期的智庫(kù)會(huì)議的建議措施的實(shí)施情況和作用進(jìn)行驗(yàn)收，并對(duì)遺留的問(wèn)題進(jìn)行深度的思考，力爭(zhēng)提出解決方案，為下一任期的院會(huì)提供參考。秘書部的另一個(gè)特色活動(dòng)-“宿舍文化節(jié)”仍然保持“三部分活動(dòng)”的形式，但是在活動(dòng)前期的準(zhǔn)備工作要

14、更加仔細(xì)，包括對(duì)檢查宿舍評(píng)委會(huì)成員的培訓(xùn)；宣傳力度增加和宣傳形式的創(chuàng)新；在活動(dòng)過(guò)程中加強(qiáng)與老師方面的溝通，盡快確定活動(dòng)的內(nèi)容，獎(jiǎng)品，時(shí)間，參賽要求等，不要模棱兩可；在活動(dòng)過(guò)程中和獲獎(jiǎng)宿舍的溝通要及時(shí)并且準(zhǔn)確，盡量避免出現(xiàn)重復(fù)通知和錯(cuò)誤通知的情況；在活動(dòng)中，負(fù)責(zé)每個(gè)部分活動(dòng)的負(fù)責(zé)人要更加靜謐的聯(lián)系，避免出現(xiàn)此次各個(gè)活動(dòng)不被除了負(fù)責(zé)人以外的人了解的情況，是活動(dòng)品質(zhì)降低；微博風(fēng)采展示的評(píng)分規(guī)則可以公開(kāi)化，以一分書面評(píng)分規(guī)則的形式呈現(xiàn)出來(lái)，使活動(dòng)更讓大家信服；秘書部管理特色 三個(gè)部長(zhǎng)級(jí)分別在生活上對(duì)點(diǎn)3個(gè)干事，對(duì)其進(jìn)行大學(xué)生活和學(xué)習(xí)上的指導(dǎo)和關(guān)心，以“結(jié)對(duì)子”的形式，是干事對(duì)部門的歸屬感增強(qiáng)，對(duì)工作的

15、了解增加，熱情增加。每月進(jìn)行一次部門發(fā)展的反思，不僅僅是部長(zhǎng)級(jí)的反思，要讓干事參與進(jìn)來(lái)，培養(yǎng)他們對(duì)秘書部的發(fā)展規(guī)劃和對(duì)秘書部的責(zé)任感和使命感，使秘書部更加快速的發(fā)展，并且更具有“家”的感覺(jué)。n 部門文化建設(shè) 對(duì)外方面秘書部要建立部門微博，通過(guò)微博來(lái)建立秘書部良好的形象。對(duì)內(nèi)，部門在建立初期就要盡快建立好部門的微信群，q群，方便干事的生活和工作的交流；落實(shí)部門的“周跑計(jì)劃”，讓大家在鍛煉身體的同時(shí)增進(jìn)部門感情；為了增進(jìn)部門內(nèi)部感情。在每個(gè)干事生日時(shí)，都要準(zhǔn)備一次聚會(huì)，送上生日禮物和祝福。在重要的節(jié)日，部長(zhǎng)級(jí)要組織外地的干事一起過(guò)節(jié)，讓干事感受到秘書部的溫暖。部長(zhǎng)級(jí)應(yīng)時(shí)刻保持與干事的聯(lián)系，從生活上

16、關(guān)心干事，干事遇到問(wèn)題，除了在例會(huì)上討論解決外，還可以私下找部長(zhǎng)級(jí)進(jìn)行輔導(dǎo)。部長(zhǎng)級(jí)要留心部門的情緒波動(dòng)，發(fā)現(xiàn)異常要及時(shí)和該干事取得聯(lián)系，并且巧妙的開(kāi)導(dǎo)。每個(gè)月還要舉行三次左右的聚餐。平時(shí)部長(zhǎng)級(jí)要經(jīng)常帶領(lǐng)部門一起出去玩，增進(jìn)部門感情。四、部門活動(dòng)的大致安排 1. 智庫(kù)會(huì)議的主要流程1 前期準(zhǔn)備：內(nèi)部調(diào)研，上半年的智庫(kù)會(huì)議旨在發(fā)現(xiàn)理工學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)存在的問(wèn)題或者是某些部門存在的重大問(wèn)題。由秘書部整理成資料，并提前發(fā)給參加會(huì)議的干事與部長(zhǎng)級(jí)，并要求各部門有所準(zhǔn)備，針對(duì)問(wèn)題提出一些看法；下半年的智庫(kù)會(huì)議旨在總結(jié)上期智庫(kù)會(huì)議的成果落實(shí)情況，并進(jìn)一步提出遺留問(wèn)題及解決辦法。2 會(huì)議過(guò)程：由秘書部主持整場(chǎng)智

17、庫(kù)會(huì)議，并安排先關(guān)人員進(jìn)行會(huì)議的記錄等等。會(huì)議主要由主持人進(jìn)行控制，完全按照主持人的要求執(zhí)行，并針對(duì)問(wèn)題展開(kāi)激烈的討論。3 后期的總結(jié)：秘書部會(huì)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容寫出對(duì)調(diào)研的報(bào)告，并分發(fā)給各個(gè)部門與主席團(tuán)，為大家活動(dòng)的順利進(jìn)行提供參考。2. 宿舍文化節(jié)主要流程1 前期準(zhǔn)備：包括物資準(zhǔn)備，場(chǎng)地申請(qǐng)，開(kāi)幕式嘉賓邀請(qǐng)，各種表格的制作與打印等。2 宿舍文化節(jié)開(kāi)幕式：包括動(dòng)員大會(huì)及本次宿舍文化節(jié)的大概流程，包括時(shí)間，報(bào)名方式等。3 星級(jí)宿舍評(píng)比：從院會(huì)和各系分別挑選初賽和復(fù)賽評(píng)委會(huì)成員，并在宿舍檢查前1-2天召集評(píng)委，進(jìn)行評(píng)分培訓(xùn)，宿舍檢查完成后由秘書部進(jìn)行成績(jī)的統(tǒng)計(jì)和排名，并在微博上和通過(guò)秘書部的干事短信通

18、知獲獎(jiǎng)宿舍。4 微博風(fēng)采大賽：包括活動(dòng)前期的宣傳和后期轉(zhuǎn)發(fā)量的統(tǒng)計(jì)，及最后獲獎(jiǎng)宿舍的公布，通知（由宣傳部和秘書部的該活動(dòng)的負(fù)責(zé)人共同完成風(fēng)采大賽的宣傳和后期轉(zhuǎn)發(fā)量的統(tǒng)計(jì)）。5 宿舍競(jìng)技比賽：在活動(dòng)正式開(kāi)始前1周進(jìn)行游戲試玩和工作人員的培訓(xùn)，是工作人員了解活動(dòng)的流程和比賽規(guī)則，整個(gè)活動(dòng)包括簽到，活動(dòng)開(kāi)幕，游戲進(jìn)行，收尾，評(píng)分總分工作。6 宿舍文化節(jié)閉幕式：包括整個(gè)活動(dòng)的回顧，與會(huì)嘉賓的感言，宿舍代表發(fā)言，3個(gè)活動(dòng)的頒獎(jiǎng)儀式，合影留念。7 部門內(nèi)部對(duì)活動(dòng)的總結(jié)與反思，留作書面資料，留給下一屆秘書部作為參考。五、工作日程安排2013-2014年度第一學(xué)期前期1.開(kāi)展迎新的準(zhǔn)備工作及前期的宣傳工作 2

19、.迎新工作的準(zhǔn)備及展開(kāi) 3.整理會(huì)議室，進(jìn)一步優(yōu)化團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公環(huán)境。打印并貼出辦公室各項(xiàng)管理?xiàng)l例，同時(shí)發(fā)給各部門4.整理清點(diǎn)物資, 購(gòu)買辦公室常用物資。5.招收新干事。收集部門成員的資料，制作部門內(nèi)部通訊錄.收集各個(gè)部門的工作流程細(xì)則，排版打印成冊(cè)。6.進(jìn)行部門第一次例會(huì)，指定部門秘書，了解各個(gè)干事們的喜好，分配好對(duì)點(diǎn)部門、各人負(fù)責(zé)的工作、例會(huì)時(shí)間；發(fā)放部門內(nèi)部通訊錄；開(kāi)展對(duì)新生的交流工作，內(nèi)容主要以新生比較關(guān)心的事項(xiàng)為主7.進(jìn)行秘書部?jī)?nèi)部第一次培訓(xùn)，內(nèi)容包括對(duì)學(xué)生會(huì)及其其他組織的介紹、對(duì)秘書部的工作進(jìn)行介紹發(fā)放工作制度并強(qiáng)調(diào)必須熟悉制度。培訓(xùn)后部?jī)?nèi)聚餐，增加部員間的感情，增強(qiáng)部門凝聚力及部

20、員間的溝通8.為各部門的例會(huì)及部長(zhǎng)例會(huì)協(xié)調(diào)好時(shí)間9.負(fù)責(zé)好新一屆的紀(jì)念服10.堅(jiān)持帶領(lǐng)部門一起體育鍛煉，增進(jìn)感情11.安排好每周的例餐，并充分利用好例餐的時(shí)間，增進(jìn)部門的感情，不要讓例餐成為形式。中期1.教授干事如何購(gòu)買物資，準(zhǔn)備物資，報(bào)賬等等，并進(jìn)行實(shí)踐2.配合各部門的特色活動(dòng)，積極參與理工學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)3.進(jìn)行內(nèi)部調(diào)研，發(fā)現(xiàn)理工學(xué)院的重大問(wèn)題，并組織各部門參加智庫(kù)會(huì)議共商解決辦法，然后寫出相關(guān)的報(bào)告，打印并分發(fā)到各個(gè)部門與主席團(tuán)4.堅(jiān)持帶領(lǐng)部門一起體育鍛煉，增進(jìn)感情5.選擇一個(gè)周末進(jìn)行部門拓展，可以與其他部門聯(lián)誼。后期1. 堅(jiān)持帶領(lǐng)部門一起體育鍛煉，增進(jìn)感情2.清點(diǎn)秘書部物資，補(bǔ)充不足的物資。3.部門總結(jié)，針對(duì)上學(xué)年進(jìn)行總結(jié)分析得失4.開(kāi)展部門內(nèi)部活動(dòng)，增強(qiáng)部門的凝聚力，并觀察一學(xué)期下來(lái)干事的狀態(tài)，必要時(shí)進(jìn)行一對(duì)一交流，避免人員的流失5.對(duì)干事進(jìn)行工作熟練程度的考核，并做相應(yīng)的獎(jiǎng)懲2013-2014年度第二學(xué)期前期1.進(jìn)行