初級(jí)電算化第三章

1、會(huì)計(jì)證考試會(huì)計(jì)電算化第三章 會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用第三章 會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用【主要考點(diǎn)】1、會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用流程2、系統(tǒng)級(jí)初始化3、賬務(wù)處理模塊4、固定資產(chǎn)管理模塊的應(yīng)用5、工資管理模塊的應(yīng)用6、應(yīng)收、應(yīng)付管理模塊的應(yīng)用7、報(bào)表管理模塊的應(yīng)用第一節(jié) 會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用流程會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用流程一般包括系統(tǒng)初始化、日常處理和期末處理等環(huán)節(jié)。一、系統(tǒng)初始化（一）系統(tǒng)初始化的特點(diǎn)和作用系統(tǒng)初始化是系統(tǒng)首次使用時(shí)，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行參數(shù)設(shè)置，并錄入基礎(chǔ)檔案與初始數(shù)據(jù)的過程。系統(tǒng)初始化是會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行的基礎(chǔ)。它將通用的會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)變?yōu)闈M足特定企業(yè)需要的系統(tǒng)，使手工環(huán)境下的會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)處理工作得以在計(jì)算機(jī)環(huán)境下延續(xù)和正常運(yùn)行

2、。系統(tǒng)初始化在系統(tǒng)初次運(yùn)行時(shí)一次性完成，但部分設(shè)置可以在系統(tǒng)使用后進(jìn)行修改。系統(tǒng)初始化將對系統(tǒng)的后續(xù)運(yùn)行產(chǎn)生重要影響，因此系統(tǒng)初始化工作必須完整且盡量滿足企業(yè)的需求。（二）系統(tǒng)初始化的內(nèi)容系統(tǒng)初始化的內(nèi)容包括系統(tǒng)級(jí)初始化和模塊級(jí)初始化。1、系統(tǒng)級(jí)初始化系統(tǒng)級(jí)初始化是設(shè)置會(huì)計(jì)軟件所公用的數(shù)據(jù)、參數(shù)和系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息，其初始化的內(nèi)容涉及多個(gè)模塊的運(yùn)行，不特定專屬于某個(gè)模塊。系統(tǒng)級(jí)初始化內(nèi)容主要包括：（1）創(chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息；（2）增加操作員并設(shè)置權(quán)限；（3）設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息。2、模塊級(jí)初始化模塊級(jí)初始化是設(shè)置特定模塊運(yùn)行過程中所需要的參數(shù)、數(shù)據(jù)和本模塊的基礎(chǔ)信息，以保證模塊按照企業(yè)的要求正

3、常運(yùn)行。模塊級(jí)初始化內(nèi)容主要包括：（1）設(shè)置系統(tǒng)控制參數(shù)；（2）設(shè)置基礎(chǔ)信息；（3）錄入初始數(shù)據(jù)。二、日常處理（一）日常處理的含義日常處理是指在每個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)，企業(yè)日常運(yùn)營過程中重復(fù)、頻繁發(fā)生的業(yè)務(wù)處理過程。（二）日常處理的特點(diǎn)1、日常業(yè)務(wù)頻繁發(fā)生，需要輸入的數(shù)據(jù)量大；2、日常業(yè)務(wù)在每個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)重復(fù)發(fā)生，所涉及金額不盡相同。三、期末處理（一）期末處理的含義期末處理是指在每個(gè)會(huì)計(jì)期間的期末所要完成的特定業(yè)務(wù)。（二）期末處理的特點(diǎn)1、有較為固定的處理流程；2、業(yè)務(wù)可以由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。四、數(shù)據(jù)管理在會(huì)計(jì)軟件應(yīng)用的各個(gè)環(huán)節(jié)均應(yīng)注意對數(shù)據(jù)的管理。（一）數(shù)據(jù)備份數(shù)據(jù)備份是指將會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)輸出保存在其

4、他存儲(chǔ)介質(zhì)上，以備后續(xù)使用。數(shù)據(jù)備份主要包括賬套備份、年度賬備份等。（二）數(shù)據(jù)還原數(shù)據(jù)還原又稱數(shù)據(jù)恢復(fù)，是指將備份的數(shù)據(jù)使用會(huì)計(jì)軟件恢復(fù)到計(jì)算機(jī)硬盤上。它與數(shù)據(jù)備份是一個(gè)相反的過程。數(shù)據(jù)還原主要包括賬套還原、年度賬還原等。【例題判斷題】系統(tǒng)初始化的部分設(shè)置可以在系統(tǒng)使用后進(jìn)行修改（）?！敬鸢浮俊窘馕觥肯到y(tǒng)初始化在系統(tǒng)初次運(yùn)行時(shí)一次性完成，但部分設(shè)置可以在系統(tǒng)使用后進(jìn)行修改?！纠}單選題】下列屬于會(huì)計(jì)軟件日常處理特點(diǎn)的是（）。A.會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行的基礎(chǔ)B.在系統(tǒng)初次運(yùn)行時(shí)一次性完成C.在每個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi)重復(fù)發(fā)生D.由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成【答案】C【解析】選項(xiàng)AB為系統(tǒng)初始化的特點(diǎn)，選項(xiàng)D為期末處理的特點(diǎn)。第

5、二節(jié) 系統(tǒng)級(jí)初始化系統(tǒng)級(jí)初始化包括創(chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息、增加操作員并設(shè)置權(quán)限、設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息等內(nèi)容。一、創(chuàng)建賬套并設(shè)置相關(guān)信息（一）創(chuàng)建賬套賬套是指存放會(huì)計(jì)核算對象的所有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)文件的總稱，賬套中包含的文件有會(huì)計(jì)科目、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等等。一個(gè)賬套只能保存一個(gè)會(huì)計(jì)核算對象的業(yè)務(wù)資料，這個(gè)核算對象可以是企業(yè)的一個(gè)分部，也可以是整個(gè)企業(yè)集團(tuán)。建立賬套是指在會(huì)計(jì)軟件中為企業(yè)建立一套符合核算要求的賬簿體系。在同一會(huì)計(jì)軟件中可以建立一個(gè)或多個(gè)賬套。（二）設(shè)置賬套相關(guān)信息建立賬套時(shí)需要根據(jù)企業(yè)的具體情況和核算要求設(shè)置相關(guān)信息。賬套信息主要包括賬套號(hào)、企業(yè)名稱、企業(yè)性質(zhì)、會(huì)計(jì)期間、記

6、賬本位幣等?！纠}判斷題】科目編碼規(guī)則是指代碼共有多少個(gè)以及各級(jí)代碼的長度。（ ）【答案】X【解析】科目編碼規(guī)則是指代碼共有多少級(jí)以及各級(jí)代碼的長度。【例題單選題】假設(shè)某股份公司的各級(jí)科目均不超過99個(gè)，應(yīng)采用的科目代碼結(jié)構(gòu)是（ ）。A、即3322B、即4322C、即3222D、即4222【答案】D【解析】系統(tǒng)按照賬套所選行業(yè)性質(zhì)會(huì)計(jì)制度預(yù)置了一級(jí)會(huì)計(jì)科目，第1級(jí)科目編碼級(jí)次不能修改，其他均可以根據(jù)需要進(jìn)行設(shè)置。【例題判斷題】如果科目編碼規(guī)則設(shè)置為4-2-2-2，則設(shè)10級(jí)科目，科目代碼的最大長度為4位。（ ）【答案】X【解析】設(shè)置編碼方案是指設(shè)置具體的編碼規(guī)則，包括編碼級(jí)次、各級(jí)編碼長度及其

7、含義。級(jí)次是指編碼共分為幾級(jí)，級(jí)長是指每級(jí)編碼的位數(shù)。【例題單選題】某企業(yè)會(huì)計(jì)科目編碼方式為4222，請問1211 01 02 03表示的是（ ）科目。A、四級(jí) B、三級(jí) C、二級(jí) D、五級(jí)【答案】A【例題判斷題】科目編碼規(guī)則一經(jīng)設(shè)定，在賬套正式啟用之后即不允許修改。（ ）【答案】（三）賬套參數(shù)的修改賬套建立后，企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要對某些已經(jīng)設(shè)定的參數(shù)內(nèi)容進(jìn)行修改。如果賬套參數(shù)內(nèi)容已被使用，進(jìn)行修改可能會(huì)造成數(shù)據(jù)的紊亂，因此，對賬套參數(shù)的修改應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎。在暢捷通會(huì)計(jì)軟件中，修改賬套只能由該賬套的主管在“修改”賬套功能中完成修改賬套的操作。二、管理用戶并設(shè)置權(quán)限（一）管理用戶用戶是指有權(quán)登錄系統(tǒng)，

8、對會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行操作的人員。管理用戶主要是指將合法的用戶增加到系統(tǒng)中，設(shè)置其用戶名和初始密碼或?qū)Σ辉偈褂孟到y(tǒng)的人員進(jìn)行注銷其登錄系統(tǒng)的權(quán)限等操作。（二）設(shè)置權(quán)限在增加用戶后，一般應(yīng)該根據(jù)用戶在企業(yè)核算工作中所擔(dān)任的職務(wù)、分工來設(shè)置、修改其對各功能模塊的操作權(quán)限。通過設(shè)置權(quán)限，用戶不能進(jìn)行沒有權(quán)限的操作，也不能查看沒有權(quán)限的數(shù)據(jù)。三、設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息設(shè)置系統(tǒng)公用基礎(chǔ)信息包括設(shè)置編碼方案、基礎(chǔ)檔案、收付結(jié)算信息、憑證類別、外幣和會(huì)計(jì)科目等。（一）設(shè)置編碼方案設(shè)置編碼方案是指設(shè)置具體的編碼規(guī)則，包括編碼級(jí)次、各級(jí)編碼長度及其含義。其目的在于方便企業(yè)對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)行分級(jí)管理。級(jí)次是指編碼共分為幾

9、級(jí)，級(jí)長是指每級(jí)編碼的位數(shù)。設(shè)置編碼的對象包括部門、職員、客戶、供應(yīng)商、科目、存貨分類、成本對象、結(jié)算方式和地區(qū)分類等。編碼符號(hào)能唯一地確定被標(biāo)識(shí)的對象。（二）設(shè)置基礎(chǔ)檔案設(shè)置基礎(chǔ)檔案是后續(xù)進(jìn)行具體核算、數(shù)據(jù)分類、匯總的基礎(chǔ)，其內(nèi)容一般包括設(shè)置企業(yè)部門檔案、職員信息、往來單位信息、項(xiàng)目信息等。1、設(shè)置企業(yè)部門檔案設(shè)置企業(yè)部門檔案一般包括輸入部門編碼、名稱、屬性、負(fù)責(zé)人、電話、傳真等。其目的是方便會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)按照部門進(jìn)行分類匯總和會(huì)計(jì)核算。2、設(shè)置職員信息設(shè)置職員信息一般包括輸入職員編號(hào)、姓名、性別、所屬部門、身份證號(hào)等，其目的在于方便進(jìn)行個(gè)人往來核算和管理等操作。3、設(shè)置往來單位信息往來單位包括客

10、戶與供應(yīng)商。設(shè)置客戶信息是指對與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來核算關(guān)系的客戶進(jìn)行分類并設(shè)置其基本信息，一般包括輸入客戶編碼、分類、名稱、開戶銀行、聯(lián)系方式等。其目的是方便企業(yè)錄入、統(tǒng)計(jì)和分析客戶數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。設(shè)置供應(yīng)商信息是指對與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來核算關(guān)系的供應(yīng)商進(jìn)行分類并設(shè)置其基本信息，一般包括輸入供應(yīng)商編碼、分類、名稱、開戶銀行、聯(lián)系方式等。其目的是方便企業(yè)對采購、庫存、應(yīng)付賬款等進(jìn)行管理。4、設(shè)置項(xiàng)目信息項(xiàng)目是指一個(gè)特定的核算對象或成本歸集對象。企業(yè)需要對涉及該項(xiàng)目的所有收入、費(fèi)用、支出進(jìn)行專項(xiàng)核算和管理。設(shè)置項(xiàng)目信息，一般包括定義核算項(xiàng)目，建立項(xiàng)目檔案，輸入其名稱、代碼等。（三）設(shè)置收付結(jié)算方式設(shè)置收付

11、結(jié)算方式一般包括設(shè)置結(jié)算方式編碼、結(jié)算方式名稱等。其目的是建立和管理企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中所涉及的貨幣結(jié)算方式，方便銀行對賬、票據(jù)管理和結(jié)算票據(jù)的使用。（四）設(shè)置憑證類別設(shè)置憑證類別是指對記賬憑證進(jìn)行分類編制。用戶可以按照企業(yè)的需求選擇或自定義憑證類別。憑證類別設(shè)置完后，用戶應(yīng)該設(shè)置憑證類別限制條件和限制科目，兩者組成憑證類別校驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)，供系統(tǒng)對錄入的記賬憑證進(jìn)行輸入校驗(yàn)，以便檢查錄入的憑證信息和選擇的憑證類別是否相符。在會(huì)計(jì)軟件中，系統(tǒng)通常提供的限制條件包括借方必有、貸方必有、憑證必有、憑證必?zé)o、無限制等。憑證類別的限制科目是指限制該憑證類別所包含的科目。在記賬憑證錄入時(shí)，如果錄入的記賬憑證不符合

12、用戶設(shè)置的限制條件或限制科目，則系統(tǒng)會(huì)提示錯(cuò)誤，要求修改，直至符合為止。用友T3中，系統(tǒng)提供五種常用分類方式供選擇：記賬憑證；收款、付款、轉(zhuǎn)賬憑證；現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)賬憑證；現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀行收款、銀行付款、轉(zhuǎn)賬憑證；自定義憑證類別。（五）設(shè)置外幣設(shè)置外幣是指當(dāng)企業(yè)有外幣核算業(yè)務(wù)時(shí)，設(shè)置所使用的外幣幣種、核算方法和具體匯率。用戶可以增加、刪除幣別。通常在設(shè)置外幣時(shí)，需要輸入幣符、幣名、固定匯率或浮動(dòng)匯率、記賬匯率和折算方式等信息。（六）設(shè)置會(huì)計(jì)科目設(shè)置會(huì)計(jì)科目就是將企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算所需要使用的會(huì)計(jì)科目錄入到系統(tǒng)中，并按照企業(yè)核算要求和業(yè)務(wù)要求，對每個(gè)科目的核算屬性進(jìn)行設(shè)置。設(shè)置會(huì)計(jì)科目是填制

13、會(huì)計(jì)憑證、記賬、編制報(bào)表等各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。1、增加、修改或刪除會(huì)計(jì)科目系統(tǒng)通常會(huì)提供預(yù)置的會(huì)計(jì)科目。用戶可以直接引入系統(tǒng)提供的預(yù)置會(huì)計(jì)科目，在此基礎(chǔ)上根據(jù)需要，增加、修改、刪除會(huì)計(jì)科目。如果企業(yè)所使用的會(huì)計(jì)科目與預(yù)置的會(huì)計(jì)科目相差較多，用戶也可以根據(jù)需要自行設(shè)置全部會(huì)計(jì)科目。增加會(huì)計(jì)科目時(shí)，應(yīng)遵循先設(shè)置上級(jí)會(huì)計(jì)科目，再設(shè)置下級(jí)會(huì)計(jì)科目的順序。會(huì)計(jì)科目編碼、會(huì)計(jì)科目名稱不能為空。增加的會(huì)計(jì)科目編碼必須遵循會(huì)計(jì)科目編碼方案。刪除會(huì)計(jì)科目時(shí)，必須先從末級(jí)會(huì)計(jì)科目刪除。刪除的會(huì)計(jì)科目不能為已經(jīng)使用的會(huì)計(jì)科目。2、設(shè)置科目屬性（1）會(huì)計(jì)科目編碼會(huì)計(jì)科目編碼按照會(huì)計(jì)科目編碼規(guī)則進(jìn)行。在對會(huì)計(jì)科目編碼時(shí)，一

14、般應(yīng)遵守唯一性、統(tǒng)一性和擴(kuò)展性原則。（2）會(huì)計(jì)科目名稱從會(huì)計(jì)軟件的要求來看，企業(yè)所使用的會(huì)計(jì)科目的名稱可以是漢字、英文字母、數(shù)字等符號(hào)，但不能為空。（3）會(huì)計(jì)科目類型按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度要求，會(huì)計(jì)科目按其性質(zhì)劃分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、共同類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類共六種類型。用戶可以選擇一級(jí)會(huì)計(jì)科目所屬的科目類型。如果增加的是二級(jí)或其以下會(huì)計(jì)科目，則系統(tǒng)將自動(dòng)與其一級(jí)會(huì)計(jì)科目類型保持一致，用戶不能更改。（4）賬頁格式用于定義該會(huì)計(jì)科目在賬簿打印時(shí)的默認(rèn)打印格式。一般可以分為普通三欄式、數(shù)量金額式、外幣金額式等格式。當(dāng)會(huì)計(jì)科目有數(shù)量核算時(shí)，賬簿格式設(shè)置為“數(shù)量金額式”；當(dāng)會(huì)計(jì)科目有外幣核

15、算要求時(shí)，賬簿格式設(shè)置為“外幣金額式”。（5）外幣核算用于設(shè)定該會(huì)計(jì)科目核算是否有外幣核算。（6）數(shù)量核算用于設(shè)定該會(huì)計(jì)科目是否有數(shù)量核算。如果有數(shù)量核算，則需設(shè)定數(shù)量計(jì)量單位。（7）余額方向用于定義該會(huì)計(jì)科目余額默認(rèn)的方向。一般情況下，資產(chǎn)類、成本類、費(fèi)用類會(huì)計(jì)科目的余額方向?yàn)榻璺?，?fù)債類、權(quán)益類、收入類會(huì)計(jì)科目的余額方向?yàn)橘J方。（8）輔助核算性質(zhì)用于設(shè)置會(huì)計(jì)科目是否有輔助核算。輔助核算的目的是實(shí)現(xiàn)對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的多元分類核算，為企業(yè)提供多樣化的信息。輔助核算一般包括部門核算、個(gè)人往來核算、客戶往來核算、供應(yīng)商往來核算、項(xiàng)目核算等。輔助核算一般設(shè)置在末級(jí)科目上。某一會(huì)計(jì)科目可以同時(shí)設(shè)置多種相容的

16、輔助核算?！卷?xiàng)目核算】功能類似明細(xì)科目,但彌補(bǔ)了明細(xì)會(huì)計(jì)科目設(shè)置過多不利運(yùn)行等缺陷,并能夠重復(fù)使用下掛到各個(gè)科目下。例如：按照產(chǎn)品類別核算成本、收入，只需要在對應(yīng)科目上掛“存貨”核算項(xiàng)目。假如某公司生產(chǎn)甲、乙、丙、丁等多類產(chǎn)品，而每大類旗下還有多種具體型號(hào)不同的產(chǎn)品。如果是不采用項(xiàng)目核算，一般情況下，我們設(shè)置會(huì)計(jì)科目體系如下：5001 生產(chǎn)成本500101 直接材料50010101 甲類產(chǎn)品50010101001 甲01產(chǎn)品50010101002 甲02產(chǎn)品500102 直接人工50010201 甲類產(chǎn)品50010201001 甲01產(chǎn)品50010201002 甲02產(chǎn)品500103 制造費(fèi)用

17、50010301 甲類產(chǎn)品50010301001 甲01產(chǎn)品50010301002 甲02產(chǎn)品假如產(chǎn)品有200種，那么就需要設(shè)置3200=600（個(gè)）科目，而通過項(xiàng)目核算設(shè)置，則只需要設(shè)置3個(gè)科目。（9）日記賬和銀行賬用于設(shè)置會(huì)計(jì)科目是否有日記賬、銀行賬核算要求。第三節(jié) 賬務(wù)處理模塊的應(yīng)用一、賬務(wù)處理模塊初始化工作（一）設(shè)置控制參數(shù)在會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行之前，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度和內(nèi)部控制制度來選擇相應(yīng)的運(yùn)行控制參數(shù)，以符合企業(yè)核算的要求。在賬務(wù)處理模塊中，常見的參數(shù)設(shè)置包括：憑證編號(hào)方式、是否允許操作人員修改他人憑證、憑證是否必須輸入結(jié)算方式和結(jié)算號(hào)、現(xiàn)金流量科目是否必須輸入現(xiàn)金流量項(xiàng)

18、目、出納憑證是否必須經(jīng)過出納簽字、是否對資金及往來科目實(shí)行赤字提示等。（二）錄入會(huì)計(jì)科目初始數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)科目初始數(shù)據(jù)錄入是指第一次使用賬務(wù)處理模塊時(shí)，用戶需要在開始日常核算工作前將會(huì)計(jì)科目的初始余額以及發(fā)生額等相關(guān)數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)中。1、錄入會(huì)計(jì)科目期初余額在系統(tǒng)中一般只需要對末級(jí)科目錄入期初余額，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)下級(jí)會(huì)計(jì)科目自動(dòng)匯總生成上級(jí)會(huì)計(jì)科目的期初余額。如果會(huì)計(jì)科目設(shè)置了數(shù)量核算，用戶還應(yīng)該輸入相應(yīng)的數(shù)量和單價(jià)；如果會(huì)計(jì)科目設(shè)置了外幣核算，用戶應(yīng)該先錄入本幣余額，再錄入外幣余額；如果會(huì)計(jì)科目設(shè)置了輔助核算，用戶應(yīng)該從輔助賬錄入期初明細(xì)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匯總并生成會(huì)計(jì)科目的期初余額。在期初余額錄入完畢

19、后，用戶應(yīng)該進(jìn)行試算平衡，以檢查期初余額的錄入是否正確。一般情況下，由于初始化的工作量較大，在日常業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)可能初始化工作仍然沒有完成，因此即使試算報(bào)告提示有誤，仍可以輸入記賬憑證，但是不能記賬。2、錄入會(huì)計(jì)科目本年累計(jì)發(fā)生額用戶如在會(huì)計(jì)年度初建賬，只需將各個(gè)會(huì)計(jì)科目的期初余額錄入到系統(tǒng)中即可；用戶如在會(huì)計(jì)年度中建賬，則除了需要錄入啟用月份的月初余額外，還需錄入本年度各會(huì)計(jì)科目截止上月份的累計(jì)發(fā)生額。系統(tǒng)一般能根據(jù)本月月初數(shù)和本年度截止上月份的借、貸方累計(jì)發(fā)生數(shù)，自動(dòng)計(jì)算出本會(huì)計(jì)年度各會(huì)計(jì)科目的年初余額。（1）年初建賬：錄入期初余額（2）年中建賬：錄入年初余額、本年累計(jì)發(fā)生額二、賬務(wù)處理模塊日

20、常處理（一）憑證管理1、憑證錄入（1）憑證錄入的內(nèi)容憑證錄入的內(nèi)容包括憑證類別、憑證編號(hào)、制單日期、附件張數(shù)、摘要、會(huì)計(jì)科目、發(fā)生金額、制單人等。用戶應(yīng)該確保憑證錄入的完整、準(zhǔn)確。另外，對于系統(tǒng)初始設(shè)置時(shí)已經(jīng)設(shè)置為輔助核算的會(huì)計(jì)科目，在填制憑證時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出相應(yīng)的窗口，要求根據(jù)科目屬性錄入相應(yīng)的輔助信息；對于設(shè)置為外幣核算的會(huì)計(jì)科目，系統(tǒng)會(huì)要求輸入外幣金額和匯率；對于設(shè)置為數(shù)量核算的會(huì)計(jì)科目，系統(tǒng)會(huì)要求輸入該會(huì)計(jì)科目發(fā)生的數(shù)量和交易的單價(jià)。（2）憑證錄入的輸入校驗(yàn)在憑證實(shí)時(shí)校驗(yàn)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)對憑證內(nèi)容的合法性進(jìn)行校驗(yàn)。校驗(yàn)的內(nèi)容包括：會(huì)計(jì)科目是否存在，即會(huì)計(jì)科目是否是初始化時(shí)設(shè)置的會(huì)計(jì)科目；會(huì)計(jì)科

21、目是否為末級(jí)科目；會(huì)計(jì)科目是否符合憑證的類別限制條件；發(fā)生額是否滿足“有借必有貸，借貸必相等”的記賬憑證要求；憑證必填內(nèi)容是否填寫完整；手工填制憑證號(hào)的情況下還需校驗(yàn)憑證號(hào)的合理性。2、憑證修改（1）憑證修改的內(nèi)容憑證可以修改的內(nèi)容一般包括摘要、科目、金額及方向等。憑證類別、編號(hào)不能修改，制單日期的修改也會(huì)受到限制。在對憑證進(jìn)行修改后，系統(tǒng)仍然會(huì)按照憑證錄入時(shí)的校驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)來對憑證內(nèi)容進(jìn)行檢查，只有滿足了校驗(yàn)條件后，才能進(jìn)行保存。（2）憑證修改的操作控制修改未審核或?qū)徍藰?biāo)錯(cuò)的憑證對未審核的憑證或?qū)徍藰?biāo)錯(cuò)的憑證，可以由填制人直接進(jìn)行修改并保存。審核標(biāo)錯(cuò)的憑證在修改正確后，出錯(cuò)的標(biāo)記將會(huì)消失。修改已審

22、核而未記賬的憑證經(jīng)過審核人員審核，并已簽章而未記賬的憑證，如果存在錯(cuò)誤需要修改，應(yīng)該由審核人員首先在審核模塊中取消對該憑證的審核標(biāo)志，使憑證恢復(fù)到未審核狀態(tài)，然后再由制單人員對憑證進(jìn)行修改。修改已經(jīng)記賬的憑證會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)提供不可逆的記賬功能，確保對同類已記賬憑證的連續(xù)編號(hào)，不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對已記賬憑證日期、金額、會(huì)計(jì)科目和操作人的修改功能。修改他人制作的憑證如果需要修改他人制作的憑證，在賬務(wù)處理模塊參數(shù)設(shè)置中需要勾選允許修改他人憑證的選項(xiàng)，修改后憑證的制單人將顯示為修改憑證的操作人員。如果參數(shù)設(shè)置中選擇不允許修改他人憑證，該功能將不能被執(zhí)行。3、憑證審核（1）憑證

23、審核功能審核憑證是指審核人員按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度規(guī)定，對于完成制單的記賬憑證的正確性、合規(guī)合法性等進(jìn)行檢查核對，審核記賬憑證的內(nèi)容、金額是否與原始憑證相符，記賬憑證的編制是否符合規(guī)定，所附單據(jù)是否真實(shí)、完整等。（2）憑證審核的操作控制審核人員和制單人員不能是同一人；審核憑證只能由具有審核權(quán)限的人員進(jìn)行；已經(jīng)通過審核的憑證不能被修改或者刪除，如果要修改或刪除，需要審核人員取消審核簽字后，才能進(jìn)行；審核未通過的憑證必須進(jìn)行修改，并通過審核后方可被記賬；4、憑證記賬（1）記賬功能在會(huì)計(jì)軟件中，記賬是指由具有記賬權(quán)限的人員，通過記賬功能發(fā)出指令，由計(jì)算機(jī)按照會(huì)計(jì)軟件預(yù)先設(shè)計(jì)的記賬程序自動(dòng)進(jìn)行合法性

24、校驗(yàn)、科目匯總、登記賬目等操作。（2）記賬的操作控制期初余額不平衡、不能記賬；上月未結(jié)賬，本月不可記賬；未被審核的憑證不能記賬；一個(gè)月可以一天記一次賬，也可以一天記多次賬，還可以多天記一次賬記賬過程中，不應(yīng)人為終止記賬。5、憑證查詢在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過程中，用戶可以查詢符合條件的憑證，以便隨時(shí)了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的情況。（二）出納管理出納主要負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的管理。出納管理的主要工作包括：現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和資金日報(bào)表的管理，支票管理，進(jìn)行銀行對賬并輸出銀行存款余額調(diào)節(jié)表。1、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬及資金日報(bào)表的管理出納對現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的管理包括查詢和輸出現(xiàn)金及銀行存款日記賬

25、。資金日報(bào)表以日為單位，列示現(xiàn)金、銀行存款科目當(dāng)日累計(jì)借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額，計(jì)算出當(dāng)日的余額，并累計(jì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)筆數(shù)，對每日的資金收支業(yè)務(wù)、金額進(jìn)行詳細(xì)匯報(bào)。出納對資金日報(bào)表的管理包括查詢、輸出或打印資金日報(bào)表，提供當(dāng)日借、貸金額合計(jì)和余額，以及發(fā)生的業(yè)務(wù)量等信息。2、支票管理支票管理功能主要包括支票的購置、領(lǐng)用和報(bào)銷。（1）支票購置支票購置是指對從銀行新購置的空白支票進(jìn)行登記操作。登記的內(nèi)容包括購置支票的銀行賬號(hào)、購置支票的支票規(guī)則、購置的支票類型、購置日期等。（2）支票領(lǐng)用支票領(lǐng)用時(shí)應(yīng)登記詳細(xì)的領(lǐng)用記錄，包括領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人信息、領(lǐng)用日期、支票用途、支票金額、支票號(hào)、備注等。（3）支票

26、報(bào)銷對已領(lǐng)用的支票，在支付業(yè)務(wù)處理完畢后，應(yīng)進(jìn)行報(bào)銷處理。會(huì)計(jì)人員應(yīng)填制相關(guān)記賬憑證，并填入待報(bào)銷支票的相關(guān)信息，包括支票號(hào)、結(jié)算方式、簽發(fā)日期、收款人名稱、付款金額等。3、銀行對賬銀行對賬是指在每月月末，企業(yè)的出納人員將企業(yè)的銀行存款日記賬與開戶銀行發(fā)來的當(dāng)月銀行存款對賬單進(jìn)行逐筆核對，勾對已達(dá)賬項(xiàng)，找出未達(dá)賬項(xiàng)，并編制每月銀行存款余額調(diào)節(jié)表的過程。會(huì)計(jì)軟件中執(zhí)行銀行對賬功能，具體步驟包括：銀行對賬初始數(shù)據(jù)錄入、本月銀行對賬單錄入、對賬、銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制等。（1）銀行對賬初始數(shù)據(jù)錄入在首次啟用銀行對賬功能時(shí)，需要事先錄入賬務(wù)處理模塊啟用日期前的銀行和企業(yè)賬戶余額及未達(dá)賬項(xiàng)，即銀行對賬

27、的初始數(shù)據(jù)。從啟用月份開始，上月對賬的未達(dá)賬項(xiàng)將自動(dòng)加入到以后月份的對賬過程中。（2）銀行對賬單錄入對賬前，必須將銀行對賬單的內(nèi)容錄入到系統(tǒng)中。錄入的對賬單內(nèi)容一般包括入賬日期、結(jié)算方式、結(jié)算單據(jù)字號(hào)、借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額，余額由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算。（3）對賬在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，系統(tǒng)提供自動(dòng)對賬功能，即系統(tǒng)根據(jù)用戶設(shè)置的對賬條件進(jìn)行逐筆檢查，對達(dá)到對賬標(biāo)準(zhǔn)的記錄進(jìn)行勾對，未勾對的即為未達(dá)賬項(xiàng)。系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)對賬的條件一般包括：業(yè)務(wù)發(fā)生的日期、結(jié)算方式、結(jié)算票號(hào)、發(fā)生金額相同等。其中，發(fā)生金額相同是對賬的基本條件，對于其他條件，用戶可以根據(jù)需要自定義選擇。除了自動(dòng)對賬外，系統(tǒng)一般還提供手工對賬功能。特

28、殊情況下，有些已達(dá)賬項(xiàng)通過設(shè)置的對賬條件系統(tǒng)無法識(shí)別，這就需要出納人員通過人工識(shí)別進(jìn)行勾對。（4）余額調(diào)節(jié)表的編制對賬完成后，系統(tǒng)根據(jù)本期期末的銀行存款日記賬的余額、銀行對賬單的余額對未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行調(diào)整，自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表。調(diào)整后，銀行存款日記賬和銀行對賬單的余額應(yīng)該相等。用戶可以在系統(tǒng)中查詢余額調(diào)節(jié)表，但不能對其進(jìn)行修改。（三）賬簿查詢1、科目賬查詢（1）總賬查詢用于查詢各總賬科目的年初余額、各月期初余額、發(fā)生額合計(jì)和期末余額。總賬查詢可以根據(jù)需要設(shè)置查詢條件，如會(huì)計(jì)科目代碼、會(huì)計(jì)科目范圍、會(huì)計(jì)科目級(jí)次、是否包含未記賬憑證等。在總賬查詢窗口下，系統(tǒng)一般允許聯(lián)查當(dāng)前會(huì)計(jì)科目當(dāng)前月份的明細(xì)

29、賬。（2）明細(xì)賬查詢用于查詢各賬戶的明細(xì)發(fā)生情況，用戶可以設(shè)置多種查詢條件查詢明細(xì)賬，包括會(huì)計(jì)科目范圍、查詢月份、會(huì)計(jì)科目代碼、是否包括未記賬憑證等。在明細(xì)賬查詢窗口下，系統(tǒng)一般允許聯(lián)查所選明細(xì)事項(xiàng)的記賬憑證及聯(lián)查總賬。（3）余額表用于查詢統(tǒng)計(jì)各級(jí)會(huì)計(jì)科目的期初余額、本期發(fā)生額、累計(jì)發(fā)生額和期末余額等。用戶可以設(shè)置多種查詢條件。利用余額表可以查詢和輸出總賬科目、明細(xì)科目在某一時(shí)期內(nèi)的期初余額、本期發(fā)生額、累計(jì)發(fā)生額和期末余額；可以查詢和輸出某會(huì)計(jì)科目范圍在某一時(shí)期內(nèi)的期初余額、本期發(fā)生額、累計(jì)發(fā)生額和期末余額；可以查詢和輸出包含未記賬憑證在內(nèi)的最新發(fā)生額及期初余額和期末余額。（4）多欄賬多欄賬

30、即多欄式明細(xì)賬，用戶可以預(yù)先設(shè)計(jì)企業(yè)需要的多欄式明細(xì)賬，然后按照明細(xì)科目保存為不同名稱的多欄賬。查詢多欄賬時(shí)，用戶可以設(shè)置多種查詢條件，包括多欄賬名稱、月份、是否包含未記賬憑證等。（5）日記賬用于查詢除現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬之外的其他日記賬。用戶可以查詢輸出某日所有會(huì)計(jì)科目（不包括現(xiàn)金、銀行存款會(huì)計(jì)科目）的發(fā)生額及余額情況。用戶可以設(shè)置多種查詢條件，包括查詢?nèi)掌?、?huì)計(jì)科目級(jí)次、會(huì)計(jì)科目代碼、幣別、是否包含未記賬憑證等。2、輔助賬查詢輔助賬查詢一般包括客戶往來、供應(yīng)商往來、個(gè)人往來、部門核算、項(xiàng)目核算的輔助總賬、輔助明細(xì)賬查詢。在會(huì)計(jì)科目設(shè)置時(shí)，如果某一會(huì)計(jì)科目設(shè)置多個(gè)輔助核算，則在輸出時(shí)會(huì)提供

31、多種輔助賬簿信息。三、賬務(wù)處理模塊期末處理賬務(wù)處理模塊的期末處理是指會(huì)計(jì)人員在每個(gè)會(huì)計(jì)期間的期末所要完成的特定業(yè)務(wù)，主要包括會(huì)計(jì)期末的轉(zhuǎn)賬、對賬、結(jié)賬等。（一）自動(dòng)轉(zhuǎn)賬自動(dòng)轉(zhuǎn)賬是指對于期末那些摘要、借貸方會(huì)計(jì)科目固定不變，發(fā)生金額的來源或計(jì)算方法基本相同，相應(yīng)憑證處理基本固定的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，將其既定模式事先錄入并保存到系統(tǒng)中，在需要的時(shí)候，讓系統(tǒng)按照既定模式，根據(jù)對應(yīng)會(huì)計(jì)期間的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成相應(yīng)的記賬憑證。自動(dòng)轉(zhuǎn)賬的目的在于減少工作量，避免會(huì)計(jì)人員重復(fù)錄入此類憑證，提高記賬憑證錄入的速度和準(zhǔn)確度。1、自動(dòng)轉(zhuǎn)賬的步驟（1）自動(dòng)轉(zhuǎn)賬定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬定義是指對需要系統(tǒng)自動(dòng)生成憑證的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行定義。在系統(tǒng)中事

32、先進(jìn)行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬定義，設(shè)置的內(nèi)容一般包括：編號(hào)、憑證類別、摘要、發(fā)生會(huì)計(jì)科目、輔助項(xiàng)目、發(fā)生方向、發(fā)生額計(jì)算公式等。（2）自動(dòng)轉(zhuǎn)賬生成自動(dòng)轉(zhuǎn)賬生成是指在自動(dòng)轉(zhuǎn)賬定義完成后，用戶每月月末只需要執(zhí)行轉(zhuǎn)賬生成功能，即可快速生成轉(zhuǎn)賬憑證，并被保存到未記賬憑證中。用戶應(yīng)該按期末結(jié)轉(zhuǎn)的順序來執(zhí)行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬生成功能。此外，在自動(dòng)轉(zhuǎn)賬生成前，應(yīng)該將本會(huì)計(jì)期間的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制記賬憑證，并將所有未記賬憑證審核記賬。保存系統(tǒng)自動(dòng)生成的轉(zhuǎn)賬憑證時(shí)，系統(tǒng)同樣會(huì)對憑證進(jìn)行校驗(yàn)，只有通過了系統(tǒng)校驗(yàn)的憑證才能進(jìn)行保存。生成后的轉(zhuǎn)賬憑證將被保存到記賬憑證文件中，制單人為執(zhí)行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬生成的操作員。自動(dòng)生成的轉(zhuǎn)賬憑證同樣要進(jìn)行后續(xù)的

33、審核、記賬。2、常用的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能（1）自定義轉(zhuǎn)賬自定義轉(zhuǎn)賬包括自定義轉(zhuǎn)賬定義和自定義轉(zhuǎn)賬生成。自定義轉(zhuǎn)賬定義允許用戶通過自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能自定義憑證的所有內(nèi)容，然后用戶可以在此基礎(chǔ)上執(zhí)行轉(zhuǎn)賬生成。（2）期間損益結(jié)轉(zhuǎn)期間損益結(jié)轉(zhuǎn)包括期間損益定義和期間損益生成，期間損益結(jié)轉(zhuǎn)用于在一個(gè)會(huì)計(jì)期間結(jié)束時(shí)，將損益類科目的余額結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤科目中，從而及時(shí)反映企業(yè)利潤的盈虧情況。用戶應(yīng)該將所有未記賬憑證審核記賬后，再進(jìn)行期間損益結(jié)轉(zhuǎn)。在操作時(shí)需要設(shè)置憑證類別，一般憑證類別為轉(zhuǎn)賬憑證。執(zhí)行此功能后，一般系統(tǒng)能夠自動(dòng)搜索和識(shí)別需要進(jìn)行損益結(jié)轉(zhuǎn)的所有科目（即損益類科目），并將它們的期末余額（即發(fā)生凈額）轉(zhuǎn)到本年利潤科

34、目中。（二）對賬對賬是指為保證賬簿記錄正確可靠，對賬簿數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查核對。對賬主要包括總賬和明細(xì)賬、總賬和輔助賬、明細(xì)賬和輔助賬的核對。為了保證賬證相符、賬賬相符，用戶應(yīng)該經(jīng)常進(jìn)行對賬，至少一個(gè)月一次，一般可在月末結(jié)賬前進(jìn)行。只有對賬正確，才能進(jìn)行結(jié)賬操作。（三）月末結(jié)賬1、月末結(jié)賬功能結(jié)賬主要包括計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)各賬簿的本期發(fā)生額和期末余額，終止本期的賬務(wù)處理工作，并將會(huì)計(jì)科目余額結(jié)轉(zhuǎn)至下月作為月初余額。結(jié)賬每個(gè)月只能進(jìn)行一次。2、月末結(jié)賬操作的控制結(jié)賬工作必須在本月的核算工作都已完成，系統(tǒng)中數(shù)據(jù)狀態(tài)正確的情況下才能進(jìn)行。因此，結(jié)賬工作執(zhí)行時(shí)，系統(tǒng)會(huì)檢查相關(guān)工作的完成情況，主要包括：（1）檢查本月記

35、賬憑證是否已經(jīng)全部記賬，如有未記賬憑證，則不能結(jié)賬；（2）檢查上月是否已經(jīng)結(jié)賬，如上月未結(jié)賬，則本月不能結(jié)賬；（3）檢查總賬與明細(xì)賬、總賬與輔助賬是否對賬正確，如果對賬不正確則不能結(jié)賬；（4）對會(huì)計(jì)科目余額進(jìn)行試算平衡，如試算不平衡將不能結(jié)賬；（5）檢查損益類賬戶是否已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤，如損益類科目還有余額，則不能結(jié)賬；（6）當(dāng)其他各模塊也已經(jīng)啟用時(shí)，賬務(wù)處理模塊必須在其他各模塊都結(jié)賬后，才能結(jié)賬。結(jié)賬只能由具有結(jié)賬權(quán)限的人進(jìn)行。在結(jié)賬前，最好進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，一旦結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理有誤，可以利用備份數(shù)據(jù)恢復(fù)到結(jié)賬前的狀態(tài)。第四節(jié) 固定資產(chǎn)管理模塊的應(yīng)用一、固定資產(chǎn)管理模塊初始化工作（一）設(shè)置控制

36、參數(shù)1、設(shè)置啟用會(huì)計(jì)期間啟用會(huì)計(jì)期間是指固定資產(chǎn)管理模塊開始使用的時(shí)間。固定資產(chǎn)管理模塊的啟用會(huì)計(jì)期間不得早于系統(tǒng)中該賬套建立的期間。設(shè)置啟用會(huì)計(jì)期間在第一次進(jìn)入固定資產(chǎn)管理模塊時(shí)進(jìn)行。2、設(shè)置折舊相關(guān)內(nèi)容設(shè)置折舊相關(guān)內(nèi)容一般包括：是否計(jì)提折舊、折舊率小數(shù)位數(shù)等。如果確定不計(jì)提折舊，則不能操作賬套內(nèi)與折舊有關(guān)的功能。3、設(shè)置固定資產(chǎn)編碼固定資產(chǎn)編碼是區(qū)分每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的唯一標(biāo)識(shí)。（二）設(shè)置基礎(chǔ)信息1、設(shè)置折舊對應(yīng)科目折舊對應(yīng)科目是指折舊費(fèi)用的入賬科目，資產(chǎn)計(jì)提折舊后必須設(shè)定折舊數(shù)據(jù)應(yīng)歸入哪個(gè)成本或費(fèi)用科目。根據(jù)固定資產(chǎn)的使用狀況，某一部門內(nèi)的固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)用可以歸集到一個(gè)比較固定的會(huì)計(jì)科目，

37、便于系統(tǒng)根據(jù)部門生成折舊憑證。2、設(shè)置增減方式企業(yè)固定資產(chǎn)增加或減少的具體方式不同，其固定資產(chǎn)的確認(rèn)和計(jì)量方法也不同。記錄和匯總固定資產(chǎn)具體增減方式的數(shù)據(jù)也是為了滿足企業(yè)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的需要。固定資產(chǎn)的增加方式是確定該資產(chǎn)來源的依據(jù)。固定資產(chǎn)增加的方式主要有：直接購買、投資者投入、捐贈(zèng)、盤盈、在建工程轉(zhuǎn)入、融資租入等。固定資產(chǎn)減少的方式主要有：出售、盤虧、投資轉(zhuǎn)出、捐贈(zèng)轉(zhuǎn)出、報(bào)廢、毀損、融資租出等。3、設(shè)置使用狀況企業(yè)需要明確固定資產(chǎn)的使用狀況，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的核算和管理。同時(shí)，不同使用狀況的固定資產(chǎn)折舊計(jì)提處理也有區(qū)別，需要根據(jù)使用狀況設(shè)置相應(yīng)的折舊規(guī)則。固定資產(chǎn)使用狀況包括：在用、經(jīng)營性出

38、租、大修理停用、季節(jié)性停用、不需要和未使用。使用狀況是確定固定資產(chǎn)是否計(jì)提折舊的依據(jù)。4、設(shè)置折舊方法設(shè)置折舊方法是系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算折舊的基礎(chǔ)。折舊方法通常包括：不提折舊、平均年限法、工作量法、年數(shù)總和法和雙倍余額遞減法等。系統(tǒng)一般會(huì)列出每種折舊方法的默認(rèn)折舊計(jì)算公式，企業(yè)也可以根據(jù)需要，定義適合自己的折舊方法的名稱和計(jì)算公式。5、設(shè)置固定資產(chǎn)類別固定資產(chǎn)種類繁多，規(guī)格不一，需建立科學(xué)的固定資產(chǎn)分類體系。為強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理，企業(yè)可根據(jù)自身的特點(diǎn)和管理方法，確定一個(gè)較為合理的固定資產(chǎn)分類方法。（三）錄入原始卡片固定資產(chǎn)卡片是固定資產(chǎn)核算和管理的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。在初始使用固定資產(chǎn)模塊時(shí)，應(yīng)該錄入當(dāng)期期初（即

39、為上期期末）的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，作為后續(xù)固定資產(chǎn)核算和管理的起始基礎(chǔ)。固定資產(chǎn)卡片記錄每項(xiàng)固定資產(chǎn)的詳細(xì)信息，一般包括：固定資產(chǎn)編號(hào)、名稱、類別、規(guī)格型號(hào)、使用部門、增加方式、使用狀況、預(yù)計(jì)使用年限、殘值率、折舊方法、開始使用日期、原值、累計(jì)折舊等。二、固定資產(chǎn)管理模塊日常處理企業(yè)日常運(yùn)營中，會(huì)發(fā)生固定資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務(wù)，一般包括固定資產(chǎn)增加、減少、固定資產(chǎn)變動(dòng)等。在每個(gè)會(huì)計(jì)期間，用戶可在固定資產(chǎn)管理模塊中對相關(guān)日常業(yè)務(wù)進(jìn)行管理和核算。（一）固定資產(chǎn)增加固定資產(chǎn)增加是指企業(yè)購進(jìn)或通過其他方式增加固定資產(chǎn)，應(yīng)為增加的固定資產(chǎn)建立一張固定資產(chǎn)卡片，錄入增加的固定資產(chǎn)的相關(guān)信息、數(shù)據(jù)。（二）固定資產(chǎn)減少固定資

40、產(chǎn)減少業(yè)務(wù)的核算不是直接減少固定資產(chǎn)的價(jià)值，而是輸入資產(chǎn)減少卡片，說明減少原因，記錄業(yè)務(wù)的具體信息和過程，保留審計(jì)線索。（三）固定資產(chǎn)變動(dòng)固定資產(chǎn)變動(dòng)業(yè)務(wù)包括價(jià)值信息變更和非價(jià)值信息變更兩部分內(nèi)容。1、價(jià)值信息的變更（1）固定資產(chǎn)原值變動(dòng)固定資產(chǎn)使用過程中，其原值變動(dòng)的原因一般包括：根據(jù)國家規(guī)定，對固定資產(chǎn)重新估價(jià)；增加補(bǔ)充設(shè)備或改良設(shè)備；將固定資產(chǎn)的一部分拆除；根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來的暫估價(jià)值；發(fā)現(xiàn)原記錄固定資產(chǎn)的價(jià)值有誤等幾種情況。（2）折舊要素的變更折舊要素的變更包括使用年限調(diào)整、折舊方法調(diào)整、凈殘值（率）調(diào)整、累計(jì)折舊調(diào)整等。2、非價(jià)值信息變更固定資產(chǎn)非價(jià)值信息變更包括固定資產(chǎn)的使用部門

41、變動(dòng)、使用狀況變動(dòng)、存放地點(diǎn)變動(dòng)等。（四）生成記賬憑證設(shè)置固定資產(chǎn)憑證處理選項(xiàng)之后，固定資產(chǎn)管理模塊對于需要填制記賬憑證的業(yè)務(wù)能夠自動(dòng)完成記賬憑證填制工作，并傳遞給賬務(wù)處理模塊。三、固定資產(chǎn)管理模塊期末處理（一）計(jì)提折舊固定資產(chǎn)管理模塊提供自動(dòng)計(jì)提折舊的功能。初次錄入固定資產(chǎn)原始卡片時(shí)，應(yīng)將固定資產(chǎn)的原值、使用年限、殘值（率）以及折舊計(jì)提方法等相關(guān)信息錄入系統(tǒng)。在期末，系統(tǒng)利用自動(dòng)計(jì)提折舊功能，對各項(xiàng)固定資產(chǎn)按照定義的折舊方法計(jì)提折舊，并將當(dāng)期的折舊額自動(dòng)累計(jì)到每項(xiàng)資產(chǎn)的累計(jì)折舊項(xiàng)目中，并減少固定資產(chǎn)賬面價(jià)值。然后，系統(tǒng)將計(jì)提的折舊金額依據(jù)每項(xiàng)固定資產(chǎn)的用途歸屬到對應(yīng)的成本、費(fèi)用項(xiàng)目中，生成折

42、舊分配表，并以此為依據(jù)，制作相應(yīng)的記賬憑證，并傳遞給賬務(wù)處理模塊。系統(tǒng)還可以提供折舊清單，顯示所有應(yīng)計(jì)提折舊的資產(chǎn)已計(jì)提折舊的信息。（二）對賬固定資產(chǎn)管理模塊對賬功能主要是指與賬務(wù)處理模塊進(jìn)行對賬。對賬工作主要是為了保證固定資產(chǎn)管理模塊的資產(chǎn)價(jià)值、折舊、減值準(zhǔn)備等與賬務(wù)處理模塊中對應(yīng)科目的金額相一致。（三）月末結(jié)賬用戶在固定資產(chǎn)管理模塊中完成本月全部業(yè)務(wù)和生成記賬憑證并對賬正確后，可以進(jìn)行月末結(jié)賬。（四）相關(guān)數(shù)據(jù)查詢固定資產(chǎn)管理模塊提供賬表查詢功能，用戶可以對固定資產(chǎn)相關(guān)信息按照不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、匯總、分析和輸出，以滿足各方面管理決策的需要。第五節(jié) 工資管理模塊的應(yīng)用一、工資管理模塊初始化工作

43、（一）設(shè)置基礎(chǔ)信息1、設(shè)置工資類別工資類別用于對工資核算范圍進(jìn)行分類。企業(yè)一般可按人員、部門或時(shí)間等設(shè)置多個(gè)工資類別。2、設(shè)置工資項(xiàng)目設(shè)置工資項(xiàng)目是計(jì)算工資的基礎(chǔ)，包括工資項(xiàng)目名稱、類型、數(shù)據(jù)長度、小數(shù)位數(shù)等。3、設(shè)置工資項(xiàng)目計(jì)算公式設(shè)置工資項(xiàng)目計(jì)算公式是指企業(yè)根據(jù)其財(cái)務(wù)制度，設(shè)置某一工資類別下的工資計(jì)算公式。4、設(shè)置工資類別所對應(yīng)的部門設(shè)置工資類別所對應(yīng)的部門后，可以按部門核算各類人員工資，提供部門核算資料。5、設(shè)置所得稅為了計(jì)算與申報(bào)個(gè)人所得稅，需要對個(gè)人所得稅進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。設(shè)置內(nèi)容具體包括：基本扣減額、所得項(xiàng)目、累進(jìn)稅率表等。6、設(shè)置工資費(fèi)用分?jǐn)偲髽I(yè)在月內(nèi)發(fā)放的工資，不僅要按工資用途進(jìn)

44、行分配，而且需要按工資一定比例計(jì)提某些費(fèi)用。為此系統(tǒng)提供設(shè)置計(jì)提費(fèi)用種類和設(shè)置相應(yīng)科目的功能。（二）錄入工資基礎(chǔ)數(shù)據(jù)第一次使用工資管理模塊必須將所有人員的基本工資數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)。由于工資數(shù)據(jù)具有來源分散等特點(diǎn)，工資管理模塊一般提供以下數(shù)據(jù)輸入方式：（1）單個(gè)記錄錄入。選定某一特定員工，輸入或修改其工資數(shù)據(jù)。（2）成組數(shù)據(jù)錄入。先將工資項(xiàng)目分組，然后按組輸入。（3）按條件成批替換。對符合條件的某些工資項(xiàng)，統(tǒng)一替換為一個(gè)相同的數(shù)據(jù)。（4）公式計(jì)算。適用于有確定取數(shù)關(guān)系的數(shù)據(jù)項(xiàng)。（5）從外部直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)。指通過數(shù)據(jù)接口將工資數(shù)據(jù)從車間、人事、后勤等外部系統(tǒng)導(dǎo)入工資管理模塊。二、工資管理模塊日常處理（

45、一）工資計(jì)算1、工資變動(dòng)數(shù)據(jù)錄入工資變動(dòng)是指對工資可變項(xiàng)目的具體數(shù)額進(jìn)行修改，以及對個(gè)人的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、增刪。工資變動(dòng)數(shù)據(jù)錄入是指輸入某個(gè)期間內(nèi)工資項(xiàng)目中相對變動(dòng)的數(shù)據(jù)，如獎(jiǎng)金、請假扣款等。2、工資數(shù)據(jù)計(jì)算工資數(shù)據(jù)計(jì)算是指按照所設(shè)置的公式計(jì)算每位員工的工資數(shù)據(jù)。（二）個(gè)人所得稅計(jì)算工資管理模塊提供個(gè)人所得稅自動(dòng)計(jì)算功能，用戶可以根據(jù)政策的調(diào)整，定義最新的個(gè)人所得稅稅率表，系統(tǒng)可以自動(dòng)計(jì)算個(gè)人所得稅。（三）工資分?jǐn)偣べY分?jǐn)偸侵笇Ξ?dāng)月發(fā)生的工資費(fèi)用進(jìn)行工資總額的計(jì)算、分配及各種經(jīng)費(fèi)的計(jì)提，并自動(dòng)生成轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到賬務(wù)處理模塊。工資費(fèi)用分?jǐn)傢?xiàng)目一般包括應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)

46、、各類保險(xiǎn)等。（四）生成記賬憑證根據(jù)工資費(fèi)用分?jǐn)偟慕Y(jié)果及設(shè)置的借貸科目，生成記賬憑證并傳遞到賬務(wù)處理模塊。三、工資管理模塊期末處理（一）期末結(jié)賬在當(dāng)期工資數(shù)據(jù)處理完畢后，需要通過期末結(jié)賬功能進(jìn)入下一個(gè)期間。系統(tǒng)可以對不同的工資類別分別進(jìn)行期末結(jié)賬。（二）工資表的查詢輸出工資數(shù)據(jù)處理結(jié)果最終通過工資報(bào)表的形式反映，工資管理模塊提供了主要的工資報(bào)表，報(bào)表的格式由會(huì)計(jì)軟件提供，如果對報(bào)表提供的固定格式不滿意，用戶也可以自行設(shè)計(jì)。1、工資表工資表主要用于對本月工資發(fā)放和統(tǒng)計(jì)，包括工資發(fā)放表、工資匯總表等。用戶可以對系統(tǒng)提供的工資表進(jìn)行修改，使報(bào)表格式更符合企業(yè)的需要。2、工資分析表工資分析表是以工資數(shù)

47、據(jù)為基礎(chǔ)，對按部門、人員等方式分類的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和比較，產(chǎn)生各種分析表，供決策人員使用。第六節(jié) 應(yīng)收管理模塊的應(yīng)用一、應(yīng)收管理模塊初始化工作（一）控制參數(shù)和基礎(chǔ)信息的設(shè)置1、控制參數(shù)的設(shè)置（1）基本信息的設(shè)置主要包括企業(yè)名稱、銀行賬號(hào)、啟用年份與會(huì)計(jì)期間設(shè)置。（2）壞賬處理方式設(shè)置企業(yè)應(yīng)當(dāng)按期估計(jì)壞賬損失，計(jì)提壞賬準(zhǔn)備，當(dāng)某一應(yīng)收款項(xiàng)全部確認(rèn)為壞賬時(shí)，應(yīng)根據(jù)其金額沖減壞賬準(zhǔn)備，同時(shí)轉(zhuǎn)銷相應(yīng)的應(yīng)收款項(xiàng)金額。在賬套使用過程中，如果當(dāng)年已經(jīng)計(jì)提過壞賬準(zhǔn)備，則壞賬處理方式這一參數(shù)不能更改；如確需更改的，只能在下一年修改。（3）應(yīng)收款核銷方式的設(shè)置應(yīng)收款核銷是確定收款與銷售發(fā)票、應(yīng)收單據(jù)之間對應(yīng)關(guān)系

48、的操作，即指明每一次收款是哪幾筆銷售業(yè)務(wù)款項(xiàng)。應(yīng)收管理模塊一般提供按單據(jù)、按存貨等核銷方式。（4）規(guī)則選項(xiàng)應(yīng)收管理模塊的規(guī)則選項(xiàng)一般包括：核銷是否自動(dòng)生成憑證、預(yù)收沖應(yīng)收是否生成轉(zhuǎn)賬憑證等。2、基礎(chǔ)信息的設(shè)置（1）設(shè)置會(huì)計(jì)科目設(shè)置會(huì)計(jì)科目是指定義應(yīng)收管理模塊憑證制單所需的基本科目。（2）設(shè)置對應(yīng)科目的結(jié)算方式設(shè)置對應(yīng)科目的結(jié)算方式即設(shè)置對應(yīng)科目的收款方式，主要包括現(xiàn)金、支票、匯票等。（3）設(shè)置賬齡區(qū)間設(shè)置賬齡區(qū)間是指為進(jìn)行應(yīng)收賬款賬齡分析，根據(jù)欠款時(shí)間，將應(yīng)收賬款劃分為若干等級(jí)，以便掌握客戶欠款時(shí)間的長短。（二）期初余額錄入初次使用應(yīng)收管理模塊時(shí)，要將系統(tǒng)啟用前未處理完的所有客戶的應(yīng)收賬款、預(yù)

49、收賬款、應(yīng)收票據(jù)等數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)，以便以后的核銷處理。一般包括初始單據(jù)、初始票據(jù)、初始?jí)馁~的錄入。當(dāng)?shù)诙甓忍幚頃r(shí)，應(yīng)收管理模塊自動(dòng)將上年未處理完的單據(jù)轉(zhuǎn)為下一年的期初余額。二、應(yīng)收管理模塊日常處理（一）應(yīng)收處理1、單據(jù)處理（1）應(yīng)收單據(jù)處理企業(yè)的應(yīng)收款來源于銷售發(fā)票（包括專用發(fā)票、普通發(fā)票）和其他應(yīng)收單。如果應(yīng)收管理模塊與銷售管理模塊同時(shí)使用，則銷售發(fā)票必須在銷售管理模塊中填制，并在審核后自動(dòng)傳遞給應(yīng)收管理模塊，在應(yīng)收管理模塊中只需錄入未計(jì)入銷售貨款和稅款的其他應(yīng)收單數(shù)據(jù)（如代墊款項(xiàng)、運(yùn)輸裝卸費(fèi)、違約金等）；企業(yè)如果不使用銷售管理模塊，則全部業(yè)務(wù)單據(jù)都必須在應(yīng)收管理模塊中錄入。應(yīng)收管理模塊具

50、有銷售發(fā)票與其他應(yīng)收單的新增、修改、刪除、查詢、預(yù)覽、打印、制單、審核記賬以及其他處理功能。（2）收款單據(jù)處理收款單據(jù)用來記錄企業(yè)收到的客戶款項(xiàng)。收款單據(jù)處理主要是對收款單和預(yù)收單進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。（3）單據(jù)核銷單據(jù)核銷主要用于建立收款與應(yīng)收款的核銷記錄，加強(qiáng)往來款項(xiàng)的管理，同時(shí)核銷日期也是賬齡分析的重要依據(jù)。2、轉(zhuǎn)賬處理（1）應(yīng)收沖應(yīng)收應(yīng)收沖應(yīng)收是指將一家客戶的應(yīng)收款轉(zhuǎn)到另一家客戶中。通過將應(yīng)收款業(yè)務(wù)在客戶之間轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出，實(shí)現(xiàn)應(yīng)收業(yè)務(wù)的調(diào)整，解決應(yīng)收款業(yè)務(wù)在不同客戶間入錯(cuò)戶和合并戶等問題。（2）預(yù)收沖應(yīng)收預(yù)收沖應(yīng)收用于處理客戶的預(yù)收款和該客戶應(yīng)收欠款的轉(zhuǎn)賬核銷業(yè)務(wù)。（3）應(yīng)收沖應(yīng)付

51、應(yīng)收沖應(yīng)付是指用某客戶的應(yīng)收款沖抵某供應(yīng)商的應(yīng)付款項(xiàng)。通過應(yīng)收沖應(yīng)付，將應(yīng)收款業(yè)務(wù)在客戶和供應(yīng)商之間進(jìn)行轉(zhuǎn)賬，實(shí)現(xiàn)應(yīng)收業(yè)務(wù)的調(diào)整，解決應(yīng)收債權(quán)與應(yīng)付債務(wù)的沖抵。（二）票據(jù)管理票據(jù)管理用來管理企業(yè)銷售商品、提供勞務(wù)收到的銀行承兌匯票或商業(yè)承兌匯票。對應(yīng)收票據(jù)的處理主要是對應(yīng)收票據(jù)進(jìn)行新增、修改、刪除及收款、退票、背書、貼現(xiàn)等操作。（三）壞賬處理1、壞賬準(zhǔn)備計(jì)提壞賬準(zhǔn)備計(jì)提是系統(tǒng)根據(jù)用戶在初始設(shè)置中選擇的壞賬準(zhǔn)備計(jì)提方法，自動(dòng)計(jì)算壞賬準(zhǔn)備金額，并按用戶設(shè)置的壞賬準(zhǔn)備科目，自動(dòng)生成一張計(jì)提壞賬的記賬憑證。2、壞賬發(fā)生用戶選定壞賬單據(jù)并輸入壞賬發(fā)生的原因、金額后，系統(tǒng)將根據(jù)客戶單位、單據(jù)類型查找業(yè)務(wù)單

52、據(jù)，對所選的單據(jù)進(jìn)行壞賬處理，并自動(dòng)生成一張壞賬損失的記賬憑證。3、壞賬收回壞賬收回是指已確認(rèn)為壞賬的應(yīng)收賬款又被收回。一般處理方法是：當(dāng)收回一筆壞賬時(shí)，先填制一張收款單，其金額即為收回壞賬的金額；然后根據(jù)客戶代碼查找并選擇相應(yīng)的壞賬記錄，系統(tǒng)自動(dòng)生成相應(yīng)的壞賬收回記賬憑證。（四）生成記賬憑證應(yīng)收管理模塊為每一種類型的收款業(yè)務(wù)編制相應(yīng)的記賬憑證，并將憑證傳遞到賬務(wù)處理模塊。三、應(yīng)收管理模塊期末處理（一）期末結(jié)賬當(dāng)月業(yè)務(wù)全部處理完畢，在銷售管理模塊月末結(jié)賬的前提下，可執(zhí)行應(yīng)收管理模塊的月末結(jié)賬功能。（二）應(yīng)收賬款查詢應(yīng)收賬款查詢包括單據(jù)查詢和賬表查詢。單據(jù)查詢主要是對銷售發(fā)票和收款單等單據(jù)的查詢

53、；賬表查詢主要是對往來總賬、往來明細(xì)賬、往來余額表的查詢，以及總賬、明細(xì)賬、單據(jù)之間的聯(lián)查。（三）應(yīng)收賬齡分析賬齡分析主要是用來對未核銷的往來賬余額、賬齡進(jìn)行分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，加強(qiáng)對往來款項(xiàng)動(dòng)態(tài)的監(jiān)督管理。第七節(jié) 應(yīng)付管理模塊的應(yīng)用一、應(yīng)付管理模塊初始化工作（一）控制參數(shù)和基礎(chǔ)信息的設(shè)置1、控制參數(shù)設(shè)置（1）基本信息的設(shè)置主要包括企業(yè)名稱、銀行賬號(hào)、啟用年份與會(huì)計(jì)期間設(shè)置。（2）應(yīng)付款核銷的設(shè)置應(yīng)付款核銷是確定付款與采購發(fā)票、應(yīng)付單據(jù)之間對應(yīng)關(guān)系的操作，即指明每一次付款是哪幾筆采購業(yè)務(wù)款項(xiàng)。應(yīng)付管理模塊一般提供按單據(jù)、按存貨等核銷方式。（3）規(guī)則選項(xiàng)應(yīng)付管理模塊規(guī)則選項(xiàng)一般包括：核銷是否自動(dòng)

54、生成憑證、預(yù)付沖應(yīng)付是否生成轉(zhuǎn)賬憑證等。2、基礎(chǔ)信息設(shè)置（1）設(shè)置會(huì)計(jì)科目設(shè)置會(huì)計(jì)科目是指定義應(yīng)付管理模塊憑證制單所需的基本科目，如應(yīng)付科目、預(yù)付科目、采購科目、稅金科目等。（2）設(shè)置對應(yīng)科目的結(jié)算方式設(shè)置對應(yīng)科目的結(jié)算方式即設(shè)置對應(yīng)科目的付款方式，主要包括現(xiàn)金、支票、匯票等。（3）設(shè)置賬齡區(qū)間73設(shè)置賬齡區(qū)間是指為進(jìn)行應(yīng)付賬款賬齡分析，根據(jù)欠款時(shí)間，將應(yīng)付賬款劃分為若干等級(jí)，以便掌握對供應(yīng)商的欠款時(shí)間長短。（二）期初余額錄入初次使用應(yīng)付管理模塊時(shí)，要將系統(tǒng)啟用前未處理完的所有供應(yīng)商的應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)付票據(jù)等數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中，以便以后進(jìn)行核銷處理。當(dāng)?shù)诙甓忍幚頃r(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將上年未處理

55、完的單據(jù)轉(zhuǎn)為下一年的期初余額。二、應(yīng)付管理模塊日常處理（一）應(yīng)付處理1、單據(jù)處理（1）應(yīng)付單據(jù)處理企業(yè)的應(yīng)付款來源于采購發(fā)票（包括專用發(fā)票、普通發(fā)票）和其他應(yīng)付單。如果應(yīng)付管理模塊與采購管理模塊同時(shí)使用，采購發(fā)票必須在采購管理模塊中填制，并在審核后自動(dòng)傳遞給應(yīng)付管理模塊，應(yīng)付管理模塊中只需錄入未計(jì)入采購貨款和稅款的其他應(yīng)付單數(shù)據(jù)。企業(yè)如果不使用采購管理模塊，則全部業(yè)務(wù)單據(jù)都必須在應(yīng)付管理模塊中錄入。應(yīng)付管理模塊具有對采購發(fā)票與其他應(yīng)付單的新增、修改、刪除、查詢、預(yù)覽、打印、制單、審核記賬以及其他處理功能。（2）付款單據(jù)處理付款單據(jù)用來記錄企業(yè)支付給供應(yīng)商的款項(xiàng)。付款單據(jù)處理主要包括對付款單和預(yù)付單進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。（3）單據(jù)核銷單據(jù)核銷主要用于建立付款與應(yīng)付款的核銷記錄，加強(qiáng)往來款項(xiàng)的管理，同時(shí)核銷日期也是賬齡分析的重要依據(jù)。2、轉(zhuǎn)賬處理（1）應(yīng)付沖應(yīng)付應(yīng)付沖應(yīng)付是指將一家供應(yīng)商的應(yīng)付款轉(zhuǎn)到另一家供應(yīng)商中。通過將應(yīng)付款業(yè)務(wù)在供應(yīng)商之間轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出，實(shí)現(xiàn)應(yīng)付業(yè)務(wù)的調(diào)整，解決應(yīng)付款業(yè)務(wù)在不同供應(yīng)商間入錯(cuò)戶和合并戶等問題。（2）預(yù)付沖應(yīng)付預(yù)付沖應(yīng)付用于處理供應(yīng)商的預(yù)付款和對該供應(yīng)商應(yīng)付欠款的轉(zhuǎn)賬核銷業(yè)務(wù)。（3）應(yīng)付沖應(yīng)收應(yīng)付沖應(yīng)收是指用某供應(yīng)商的應(yīng)付款，沖抵某客戶的應(yīng)收款項(xiàng)。通過應(yīng)付沖應(yīng)收，將應(yīng)付款業(yè)務(wù)在供應(yīng)商和客戶之間進(jìn)