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文檔簡介
1、深圳藍橋物流平臺操作手冊一、 基本操作軟件登錄:在桌雙擊軟件圖標 后,出現(xiàn)現(xiàn)軟件登錄界面輸入帳號、密碼后點擊“登錄”即可。登錄成功后,軟件將顯示下圖界面:二、 業(yè)務(wù)流程操作:1、 開派車單注釋:將短途做業(yè)單錄入系統(tǒng),并打印“接貨/送貨”單。點擊彈出“短途作業(yè)記錄”界面:可以調(diào)出短途作業(yè)記錄。點擊左下角的,彈出派車單界面:填寫完成后點擊左上角的。在短途作業(yè)記錄界面中選擇好時間及站點調(diào)出已保存的短途作業(yè)記錄:選擇要打印的短途作業(yè)記錄后,點擊界面下方的,即可打印派車單。2、開單、查詢A、開單 注釋:運單信息錄入系統(tǒng)及打印托運單。點擊后彈出界面:此界面可視為公司所有開單記錄庫,可調(diào)取所有開單記錄。點擊
2、后出現(xiàn)下圖界面:此界面為“貨物托運憑證”即開單,開好單后點擊左上角的“”,如需打印托運單,則點擊“”即可。如果發(fā)現(xiàn)開單界面缺少某些項目,可以在“”上右擊,選擇“顯示/隱藏字段”后在“”中將項目拉出至“”上即可,字段位置也可以隨意移動。在頂部點擊“”保存設(shè)置。開完托運單后可在“托運單開單記錄”里調(diào)出記錄。首先選好開單時間再選好區(qū)間,即發(fā)站到站再點擊即可調(diào)出一某段時間某個區(qū)間的運單記錄。如:如需對其中一票單進行修改、刪除操作,則對其選取再點擊左下方的即可。B、查詢 注釋:以特定條件查詢某一票單的運單信息。首先點擊軟件右上角的或者點擊“托運單開單記錄”界面下方的(此快找在軟件中許多界都有)后出下圖界
3、面:此界面為查詢結(jié)果。首先選好查詢條件后在后面輸入框中填寫所要查詢的貨物查詢條件,按回車后將顯示查詢結(jié)果:其中選項卡選擇后都會顯示相應(yīng)的查詢信息。3、短途接駁注釋:把同一區(qū)域不同網(wǎng)點收的貨物集中轉(zhuǎn)運到配載中心進行分單配載。首先點擊操作流程中的后彈出 “短途接駁記錄” 界面:通過選擇相應(yīng)的條件后點“提取”可調(diào)出相應(yīng)的短途接駁記錄。選擇做短駁,彈出界面:點擊左上角調(diào)出庫存:將所要運往配載中心分裝車的貨從左邊雙擊至右邊:選完貨物后點擊左上角的彈出界面:填寫完信息點擊完成。完成以后可在短途接駁記錄中調(diào)出記錄:雙擊打開可以查看短駁明細:點擊可對所選的記錄進行單票剔出本車。如本車需增加明細可點擊“短途接駁
4、明細”界面左上角的彈出界面:點擊調(diào)出尚有庫存:選擇需加的貨物信息再點擊后顯示點擊確定即可。如需打印清單可點擊彈出根據(jù)需求選擇打印站點后點擊彈出:再點彈出:選擇好打印機及份數(shù)后點擊即可。4、發(fā)貨庫存注釋:出未發(fā)出貨物庫存。點擊彈出:點擊可以打印庫存日報表。5、本地代理注釋:在本地收到的貨物,轉(zhuǎn)給第三方承運。點擊彈出“代理分流記錄”界面:代理分流記錄可選擇按中轉(zhuǎn)日期或開單日期進行調(diào)取已經(jīng)中轉(zhuǎn)的貨物記錄。點擊做中轉(zhuǎn)出庫:界面的上半部份是倉庫與中轉(zhuǎn)司機的交接流程首先點擊調(diào)出中轉(zhuǎn)庫存:再將所要出庫中轉(zhuǎn)的貨物記錄從左邊雙擊至右邊:也可以點上方的,單箭頭為單票選取,雙箭頭為全部選取。選好出庫記錄后點擊,填寫
5、出庫信息:填寫完成后點彈出打印提示窗口點擊“是”可以打印中轉(zhuǎn)出庫清單。界面的下半部份是代理操作,選擇貨物記錄點擊彈出界面:填寫中轉(zhuǎn)信息及相關(guān)費用點擊“保存”即可。做完本地代理可點擊進行中轉(zhuǎn)貨物跟蹤:界面同本地代理類似,可按開單日期或中轉(zhuǎn)日期調(diào)取貨物:點擊界面下方的彈出界面跟蹤記錄:填寫在途信息后點擊增加即可如需發(fā)送短信通知發(fā)貨人,則點擊方框打鉤后點擊界面下方的“保存”可發(fā)送短信。如需發(fā)運信息及到達與簽收,則填寫完再點“保存”。跟蹤信息可在快找結(jié)果中查詢:6、簽單返回注釋:此簽單返回是指貨物中轉(zhuǎn)回單交還發(fā)貨客戶。點擊“簽單返回”彈出界面:點擊調(diào)出中轉(zhuǎn)回單庫存,將已交還發(fā)貨客戶的回單記錄從左邊雙擊
6、至右邊:在可以選擇返回日期、返回情況(可自行輸入信息)及短信通知,點擊完成即可。7、分單配載注釋:將貨物裝配到發(fā)往分公司的車輛上發(fā)往目的地。點擊彈出“已配載完成的運輸協(xié)議記錄”界面:點擊操作分單出庫:點擊調(diào)出庫存,將要配載的貨物信息從左邊雙擊至右邊:選擇完成后點擊上方填寫車輛信息及大車運費(如大車運費不需要填可不填):填寫完成點擊即可?;氐健耙雅漭d完成的運輸協(xié)議記錄”可調(diào)取已配載記錄:雙擊打開記錄可對其進行修改及完成操作:選好需要發(fā)送短信通知的貨物信息再點擊可發(fā)送短信,如需全部發(fā)送,則點擊即可。點擊可對已選擇貨物信息進行單票反庫。點擊可對整車反有貨物信息進行全部反庫。點擊可對中轉(zhuǎn)地進行修改,修
7、改完成后點擊保存。修正交接方式同修正中轉(zhuǎn)地操作一樣。點擊可對對本車添加說明填寫完成后點擊右方的即可。點擊可打印“發(fā)車清單”,操作同短途接駁打印清單一樣。點擊左上角的后再點擊可將未配載庫存調(diào)出:選擇將要加入本車的貨物信息后點擊即可。點擊左上角的可以填運輸合同和打印運輸合同:填寫完運輸合同后可點擊打印運輸合同后,點擊即可。配載調(diào)整完成后點完成操作。8、在途跟蹤注釋:將對某一個車的跟蹤信息登記到系統(tǒng)方便查詢。點擊彈出界面:首先調(diào)出在途車輛:選擇需要跟蹤的車輛后點擊左下角的彈出界面:點擊:填寫在途信息后點擊即可。跟蹤信息可在快找結(jié)果的里面查看。9、到貨確認注釋:對某輛車上的貨物標記到到貨。點確彈出界面
8、:選擇某輛已到車輛后點擊即可。如發(fā)現(xiàn)確認有誤可在中取消到貨。10、異常登記注釋:將某票貨物的貨損貨差信息登記進系統(tǒng)方便查詢。點擊彈出界面:在此可調(diào)出貨差貨損記錄。做“貨差貨損記錄”點擊左下角的彈出界面:登記完信息后點即可。貨差貨損記錄可在快找結(jié)果中的中查看。11、到貨通知注釋:對已通知客戶提貨的記錄進行登記方便查詢。點擊彈出界面:在此可調(diào)出未通知、已通知或全部的信息。點擊提取,將未通知或已通知全部調(diào)出:在“電話”這一列選擇“已”后點過標識。12、客戶提貨注釋:登記客戶提貨信息并打印提貨單。點擊彈出界面客戶已提貨記錄:在此可調(diào)出客戶已提貨記錄。點擊左下角辦理提貨:點擊調(diào)出未提貨庫存:可在上收貨人
9、這一列的過濾器上打上收貨人姓名,篩選出收貨人:選擇后點擊:填寫完記錄后點擊或。13、送貨上門注釋:對送貨上門的貨物登記到系統(tǒng)并打印送貨單。點擊彈出已送貨出庫記錄:在此可按車或按票提取。點左下角的彈出界面:點擊,將要按排送貨的記錄從左加雙擊至右邊:可在實際送貨費這一列填寫實際送貨費,或者都在分攤送貨費選項中選擇整車送貨費分攤方式:點擊:填好送貨費后,點擊填寫車輛送貨車輛信息:點擊或打印送清單。14、送貨簽收注釋:對送貨上門并且客戶已簽收的貨物信息進行登記。點擊彈出界面“已送貨仍未簽收記錄”:點擊,調(diào)取未簽收記錄:選擇已簽收貨物信息,點擊彈出送貨返回簽收界面:填寫完簽收信息后點擊即可。15、終端代
10、理 注釋:將發(fā)往到站并須要中轉(zhuǎn)給三方公司的貨物進行登記。點擊,操作與界面同本地代理相似,詳見“4、本地代理”。16、回單簽收注釋:將客戶已簽回單信息登記到系統(tǒng)。到站做簽收。點擊彈出“回單簽收”界面:點擊調(diào)出未簽收回單記錄,將要做簽收的記錄從左邊雙擊至雙邊:可在“回單簽收情況”處打上回單備注,后點擊即可。17、簽單返回 注釋:對到站返回已簽回單信息登記到系統(tǒng)。發(fā)站做返回。點擊,操作同回單簽收類似,詳見“15、回單簽收”。18、簽單返廠注釋:將已簽回單交還發(fā)貨客戶的回單信息登記到系統(tǒng)。發(fā)站做返廠。點擊,操作同回單簽收類似,詳見“15、回單簽收”。19、車輛檔案注釋:對公司的車輛信息。登記完車輛檔案后,在需要寫車牌號的輸入框中選。
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