論會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的影響

1、目 錄摘要及關(guān)鍵字.1一、 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展以及同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別.21.1會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展.21.2會(huì)計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別.2二、 會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的影響.32.1對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理內(nèi)部控制的影響.32.2對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方法選擇的影響.32.3對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息輸出形式的影響. 4三、 會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的影響.43.1對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員產(chǎn)生影響.43.2對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式和賬務(wù)處理程序產(chǎn)生影響.43.3對(duì)部分傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理方式產(chǎn)生影響.4四、 會(huì)計(jì)電算化面臨的問題.54.1會(huì)計(jì)軟件開發(fā)滯后.54.2沒有會(huì)計(jì)專用的計(jì)算機(jī).54.3 安全風(fēng)險(xiǎn)大.54.4

2、會(huì)計(jì)人員素質(zhì)達(dá)不到.5五、 總結(jié).6參考文獻(xiàn).7 摘 要會(huì)計(jì)工作是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),在會(huì)計(jì)工作中沿用傳統(tǒng)的手工記帳、算帳方法已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代化生產(chǎn)和經(jīng)營的需要，為了提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和推廣不僅提高了會(huì)計(jì)處理的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，還改變了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)方式下的會(huì)計(jì)處理流程和會(huì)計(jì)處理方法，不僅是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理手段的變革，而且也對(duì)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)物產(chǎn)生了革命性的影響。本問包括以下幾部分內(nèi)容：闡述會(huì)計(jì)電算化的概念、發(fā)展，并詳細(xì)分析會(huì)計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別；深入剖析會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)理論及傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的影響；在此基礎(chǔ)上，

3、分析了會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)的影響；最后，從我國會(huì)計(jì)工作的實(shí)際情況出發(fā)，總結(jié)了會(huì)計(jì)電算化面臨的問題。關(guān)鍵字：會(huì)計(jì)電算化 傳統(tǒng)會(huì)計(jì) 影響論會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的影響 一、會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展以及同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別1.1會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展會(huì)計(jì)電算化在西方發(fā)達(dá)國家是從50年代中期發(fā)展起來的。當(dāng)時(shí)，會(huì)計(jì)電算化發(fā)展比較緩慢，主要是用于支付職工薪金的核算，庫存材料的核算、現(xiàn)金收支等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理，只能局部地代替一些手工勞動(dòng)，就其處理流程來說，仍然是模仿手工操作，但是計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，確實(shí)減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率，提高了工作質(zhì)量。70年代后，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，數(shù)

4、據(jù)庫管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)專用計(jì)算機(jī)的發(fā)展，給會(huì)計(jì)電算化開辟了廣闊天地，使其呈現(xiàn)出普及化的趨勢(shì)。當(dāng)今西方許多發(fā)達(dá)國家，將計(jì)算機(jī)廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理、會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)和決策，并且取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益。我國的會(huì)計(jì)電算化起步較晚，始于70年代末、80年代初。從企業(yè)的應(yīng)用角度出發(fā)，我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的發(fā)展，最終與企業(yè)其他業(yè)務(wù)信息模塊結(jié)合，形成了一體化的企業(yè)管理軟件。1.2會(huì)計(jì)電算化同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的聯(lián)系與區(qū)別1.2.1主要聯(lián)系兩者系統(tǒng)目標(biāo)一致，兩者都對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算，最終目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理，提供會(huì)計(jì)信息，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。兩者采用的基本會(huì)計(jì)理論與方法一

5、致。兩系統(tǒng)都要遵循基本的會(huì)計(jì)理論和方法，都采用復(fù)式記賬原理。兩者都要遵守會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)制度。從措施、技術(shù)、制度上堵塞各種可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。兩者編制會(huì)計(jì)報(bào)表的要求相同。兩系統(tǒng)都要編制會(huì)計(jì)報(bào)表，并且都必須按國家要求編制企業(yè)外部報(bào)表。系統(tǒng)目標(biāo)一致。兩者都對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算，目標(biāo)都是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理，提供會(huì)計(jì)信息，參與經(jīng)營決策，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。基本會(huì)計(jì)理論與方法一致。兩系統(tǒng)都要遵循基本的會(huì)計(jì)理論和方法，都采用復(fù)式記賬原理。都要遵守會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)制度，以及國家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法紀(jì)，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)，堵塞各種可能的漏洞。系統(tǒng)的基本功能相同。都具備信息的采集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項(xiàng)

6、功能。都要保存會(huì)計(jì)檔案。作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的輸出，會(huì)計(jì)信息檔案必須妥善保存，以便查詢。編制會(huì)計(jì)報(bào)表的要求相同。兩系統(tǒng)都要編制會(huì)計(jì)報(bào)表，并且都必須按國家要求編制企業(yè)外部報(bào)表。1.2.2主要差異比較 兩者系統(tǒng)初始化設(shè)置工作有差異。手工會(huì)計(jì)的初始化工作包括建立會(huì)計(jì)科目，開設(shè)總賬，登錄余額等；會(huì)計(jì)電算化的初始化設(shè)置工作則較為復(fù)雜，且?guī)в幸欢ǖ碾y度。其內(nèi)容主要有會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安裝，賬套的設(shè)置，網(wǎng)絡(luò)用戶的權(quán)限設(shè)置， 操作員及權(quán)限的設(shè)置，軟件運(yùn)行環(huán)境的設(shè)置，科目級(jí)別與位長的設(shè)置，會(huì)計(jì)科目及其代碼的建立，最明細(xì)科目初始余額的輸入，憑證類型設(shè)置，自動(dòng)轉(zhuǎn)賬分錄定義，會(huì)計(jì)報(bào)表名稱、格式、數(shù)據(jù)來源公式的定義等。兩者科目的設(shè)

7、置和使用上存在差異。在手工會(huì)計(jì)中，由于手工核算的限制，將賬戶分設(shè)為總賬和明細(xì)賬，明細(xì)賬大多僅設(shè)到三級(jí)賬戶。此外，再開設(shè)輔助賬戶以滿足管理核算上的需要；科目的設(shè)置和使用一般都僅為中文科目。而在會(huì)計(jì)電算化中，計(jì)算機(jī)可以處理各種復(fù)雜的工作?？颇康募?jí)數(shù)和位長設(shè)置因不同的 軟件而異。有的財(cái)務(wù)軟件將科目的級(jí)數(shù)可設(shè)置到6級(jí)以上，完全滿足了會(huì)計(jì)明細(xì)核算方面的需要；科目的設(shè)置上除設(shè)置中文科目外，仍應(yīng)設(shè)置與中文科目一 一對(duì)應(yīng)的科目代碼。使用科目時(shí)，計(jì)算機(jī)只要求用戶輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文科目，但在顯示打印時(shí)，一般都將中文科目和與之對(duì)應(yīng)的科目代碼同時(shí)顯示。兩者賬務(wù)處理程序上存在差異。手工會(huì)計(jì)根據(jù)企業(yè)的生

8、產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理形式的不同，采用不同的會(huì)計(jì)核算形式。常用的賬務(wù)處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式，日記賬核算形式等。對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)采用了分散收集、分散處理、重復(fù)登記的操作方法，通過多人員、多環(huán)節(jié)進(jìn)行內(nèi)部牽制和相互核對(duì)，目的是為了簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算的手續(xù)，以減少舞弊和差錯(cuò)。而在會(huì)計(jì)電算化中，一般要根據(jù)文件的設(shè)置來確定，常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個(gè)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，通常只采用其中一種核算形式，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中收集、統(tǒng)一處理，數(shù)據(jù)共享的操作方法。兩者賬簿格式存在差異。在手工會(huì)計(jì)中，賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種，并且對(duì)現(xiàn)金日記賬。而在計(jì)算

9、機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，由于受到打印機(jī)的條件限制，不太可能打印出訂本式賬簿。因此，所有的賬頁均可按活頁式打印后裝訂成冊(cè)；總賬賬頁的格式有傳統(tǒng)三欄借貸式總賬和科目匯總式總賬，后者可代替前者；明細(xì)賬的格式可有三欄式，多欄式和數(shù)量金額式等。二、 會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的影響會(huì)計(jì)電算化是電子計(jì)算技術(shù)與會(huì)計(jì)相結(jié)合產(chǎn)生的。它的產(chǎn)生為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論研究提供了新的內(nèi)容，進(jìn)而影響會(huì)計(jì)理論的結(jié)構(gòu)。會(huì)計(jì)是以提供財(cái)務(wù)信息為主的信息系統(tǒng)，在企業(yè)經(jīng)營管理中起著重要作用。隨著經(jīng)濟(jì)及科技水平的不斷提高，電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，我國的會(huì)計(jì)電算化工作也取得了巨大的發(fā)展。會(huì)計(jì)信息處理從手工發(fā)展到電算化，使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)格局逐漸被打破，新的會(huì)計(jì)思想

10、和理論逐漸確立，從而在推動(dòng)會(huì)計(jì)自身發(fā)展和變革的同時(shí)，也促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步完善和發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化不僅僅是技術(shù)問題，它涉及到會(huì)計(jì)人員的工作方式、會(huì)計(jì)組織的管理形式等各方面的變革。本文在會(huì)計(jì)電算化含義及其特征的基礎(chǔ)上，討論了會(huì)計(jì)電算化發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響，指出會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)理論的影響。一、改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方法，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)通常根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小，分別由多人手工登記現(xiàn)金，銀行，往來款項(xiàng)，費(fèi)用，存貨等各種明細(xì)賬和總賬，出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理錯(cuò)誤和數(shù)據(jù)之間的不平衡在所難免，需要進(jìn)行總賬和明細(xì)賬的平行登記并且進(jìn)行總賬和明細(xì)賬之間的核對(duì)。而在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，這些數(shù)據(jù)處理均可由計(jì)算機(jī)成批或?qū)崟r(shí)自動(dòng)處

11、理完成，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率和可靠性相對(duì)較高，賬與賬之間的核對(duì)就不是十分必要的。二、會(huì)計(jì)工作由“核算型”向“管理型”發(fā)展會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心，企業(yè)所有的管理活動(dòng)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)都直接或間接相關(guān)。在會(huì)計(jì)核算中，一些能夠使會(huì)計(jì)信息更加科學(xué)的會(huì)計(jì)方法由于操作上的難度而不得不放棄，如輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配中的代數(shù)分配法、壞賬準(zhǔn)備金提取中的賬齡分析法等。而在電算化條件下，無論多難的會(huì)計(jì)核算方法，計(jì)算機(jī)都能在瞬間完成。再者，社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下的企事業(yè)內(nèi)部管理需求具有預(yù)測(cè)，決策，規(guī)劃，控制，核算和分析功能的會(huì)計(jì)軟件；金蝶K3，用友U8這些管理型的會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用推動(dòng)了會(huì)計(jì)工作的進(jìn)程，將原來的銷售核算

12、，工資核算改造成銷售管理，工資人事管理，加強(qiáng)了各系統(tǒng)之間的聯(lián)系和數(shù)據(jù)的共享，逐步形成“大財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)”，適應(yīng)新時(shí)期下會(huì)計(jì)工作的研究和探討。2.1對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理內(nèi)部控制的影響手工環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，主要是以人為主體。內(nèi)部控制主要是針對(duì)人與人的聯(lián)系設(shè)計(jì)的。例如，總帳與明細(xì)帳分別由不同人員管理，互相定期或不定期進(jìn)行核對(duì)；會(huì)計(jì)與出納也是由不同人員承擔(dān)，會(huì)計(jì)人員管理帳務(wù)不接觸現(xiàn)金，出納人員只管理現(xiàn)金而不管理帳簿。在電算化條件下。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)為主要處理工具，憑證數(shù)據(jù)錄入后，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)集中處理各種會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，包括登帳、結(jié)帳、銀行對(duì)帳、自動(dòng)帳甚至自動(dòng)生成會(huì)計(jì)報(bào)表等。因此，為了系統(tǒng)存儲(chǔ)和處理會(huì)

13、計(jì)信息準(zhǔn)確完整，必須結(jié)合會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)，建立起一整套更為嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度。2.2對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方法選擇的影響會(huì)計(jì)電算化能夠采用一些在手工條件下無法完成或難度很大的，能使會(huì)計(jì)信息更加有用、更加準(zhǔn)確、更加科學(xué)的會(huì)計(jì)方法。例如：輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配中的代數(shù)分配法、壞賬準(zhǔn)備金提取的帳齡分析法、按產(chǎn)品品種分別計(jì)算材料成本差異等等。在電算化條件下，計(jì)算機(jī)都可在瞬間完成。因此，操作簡(jiǎn)便不再是會(huì)計(jì)方法選擇的依據(jù)，唯一條件就是決策有用性。2.3對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息輸出形式的影響手工條件下，會(huì)計(jì)信息載體是紙張，成本高、效率低、質(zhì)量差，嚴(yán)重地限制了會(huì)計(jì)信息的輸出。并使大容量的信息處理和大范圍的信息交流受到很大限制。至

14、于有關(guān)會(huì)計(jì)信息預(yù)測(cè)、分析、決策等方面的處理，由于涉及較復(fù)雜的數(shù)學(xué)模型和算法，手工條件下則很難實(shí)現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化使計(jì)算機(jī)成為信息處理和信息傳遞的主要工具，它使信息處理和信息傳遞的速度大大加快，效率和質(zhì)量顯著提高，而成本則大幅度降低，從而為大容量的信息處理和信息傳遞輸出提供了有利條件。同時(shí)也使會(huì)計(jì)信息的預(yù)測(cè)、分析、決策等復(fù)雜處理變得簡(jiǎn)單易行。、 三、 會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的影響會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式從手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)換作，使得傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)產(chǎn)生一系列變化，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)以人為主體，會(huì)計(jì)信息是一種面向人的手工數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)上的使用，使得計(jì)算機(jī)在數(shù)據(jù)處理上的優(yōu)越性得到充分體現(xiàn)，同時(shí)也使

15、傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)受到強(qiáng)烈的沖擊，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)逐漸演化為人機(jī)結(jié)合的、以計(jì)算機(jī)為主的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。3.1對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員產(chǎn)生影響在手工會(huì)計(jì)中，會(huì)計(jì)工作組織機(jī)構(gòu)是以不同的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)類型為基礎(chǔ)，一般把會(huì)計(jì)工作劃分為材料組、成本組、工資組、資金組、綜合組等專業(yè)組，它們之間由專業(yè)會(huì)計(jì)人員通過核算數(shù)據(jù)資料的傳遞、交換，建立相互聯(lián)系，相互稽核牽制的工作關(guān)系，使會(huì)計(jì)工作正常進(jìn)行。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化之后，這種組織體制發(fā)生了很大的變化，主要表現(xiàn)在兩方面：一方面，會(huì)計(jì)工作機(jī)構(gòu)是以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù)，一般把會(huì)計(jì)工作劃分為數(shù)據(jù)(收集)組、信息編碼組、數(shù)據(jù)處理組、信息分析組，系統(tǒng)維護(hù)組等專業(yè)組；另一方

16、面，這種新的組織機(jī)構(gòu)也產(chǎn)生了新的崗位設(shè)置和新的人員分工，會(huì)計(jì)工作不僅需要會(huì)計(jì)專業(yè)人員，還需要計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，特別需要既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才。3.2對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式和賬務(wù)處理程序產(chǎn)生影響手工會(huì)計(jì)在進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理時(shí)，需要許多人完成從填制憑證、審核憑證、登記賬簿，匯總計(jì)算直至編制會(huì)計(jì)報(bào)表等一系列賬務(wù)處理工作，這期間會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的最大特點(diǎn)是重復(fù)轉(zhuǎn)抄，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，同時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊的可能性增大。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化之后，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理過程被分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié)，只要在數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)加大其準(zhǔn)確性控制，計(jì)算機(jī)就可以自動(dòng)完成記賬、算賬、對(duì)賬、轉(zhuǎn)賬以及編制報(bào)表和會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)分析等項(xiàng)工作。3.3

17、對(duì)部分傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理方式產(chǎn)生影響計(jì)算機(jī)應(yīng)用與會(huì)計(jì)領(lǐng)域，雖然并沒有從根本上改變會(huì)計(jì)核算的基本理論和方法，但與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)相比，部分會(huì)計(jì)處理方法卻發(fā)生了變化，主要表現(xiàn)在以下方面：3.3.1對(duì)賬方法發(fā)生了變化在手工會(huì)計(jì)中，對(duì)賬是為了保證會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性而必須實(shí)施的一項(xiàng)專門方法，在結(jié)賬前進(jìn)行對(duì)賬，以確保賬證相符，賬賬相符和賬實(shí)相符。在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化之后，同樣需要對(duì)張，但對(duì)賬的形式和方法都發(fā)生了變化。這是因?yàn)?，原始?huì)計(jì)數(shù)據(jù)即各種會(huì)計(jì)憑證在輸入過程中都要經(jīng)過計(jì)算機(jī)的邏輯校驗(yàn)，所有的日記賬、明細(xì)賬、總賬的數(shù)據(jù)都是由計(jì)算機(jī)對(duì)輸入的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行處理產(chǎn)生的，即數(shù)出一源，因此不會(huì)發(fā)生賬證、賬賬不符的情況。對(duì)于賬實(shí)核對(duì)

18、，則是講手工盤點(diǎn)的結(jié)果作為原始憑證輸入計(jì)算機(jī)，和機(jī)內(nèi)的賬存數(shù)進(jìn)行核對(duì)，以確定實(shí)物的盤盈或盤虧。3.3.2期末賬項(xiàng)調(diào)整和結(jié)賬的方法發(fā)生變化會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則，即期末結(jié)賬前通過一系列的賬項(xiàng)調(diào)整，把應(yīng)計(jì)入本期的收入和費(fèi)用登記入賬，以計(jì)算本期的利潤或虧損。同時(shí)還應(yīng)分別計(jì)算每個(gè)帳戶的本期發(fā)生額和期末余額，并將期末余額結(jié)轉(zhuǎn)至下一會(huì)計(jì)期間，即需要進(jìn)行大量的期末結(jié)賬工作。這些工作在手工方式下將是十分繁重的，在會(huì)計(jì)電算化條件下，則由計(jì)算機(jī)根據(jù)預(yù)先編好的程序來完成，進(jìn)行自動(dòng)轉(zhuǎn)賬，自動(dòng)結(jié)賬，一旦結(jié)賬完畢，計(jì)算機(jī)就將本期會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)入下期，本期已結(jié)完的賬務(wù)數(shù)據(jù)便不能進(jìn)行任意更改。3.3.3錯(cuò)賬更正方法發(fā)生變

19、化在手工會(huì)計(jì)中，錯(cuò)賬更正方法有畫線更正法、紅字更正法、補(bǔ)充登記法等。在電算化方式下，輸入數(shù)據(jù)要經(jīng)過邏輯性校驗(yàn)(例如：會(huì)計(jì)科目邏輯校驗(yàn)，借貸金額平衡校驗(yàn))，因此不需要用畫線更正法來更改賬簿記錄。如果賬簿記錄有問題那么一定是合法性問題，這時(shí)往往采用紅字更正法，即輸入“更正憑證”加以更正，以便留下改動(dòng)痕跡。四、 當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化面臨的問題 4.1會(huì)計(jì)軟件開發(fā)滯后當(dāng)前，會(huì)計(jì)軟件限制于傳統(tǒng)的思維方式、模擬手工核算方法，未能站在管理信息化的高度研究會(huì)計(jì)信息化，目前流通的會(huì)計(jì)軟件大多屬于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的范疇，能完成事后記賬、算賬、報(bào)賬以及初級(jí)管理功能，具有事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析決策等財(cái)務(wù)管理功能的較少。近

20、年來雖然倡導(dǎo)并發(fā)展管理型會(huì)計(jì)軟件、戰(zhàn)略管理型財(cái)務(wù)軟件等軟件，但一般還是從財(cái)務(wù)管理的要求出發(fā)，并且開發(fā)技術(shù)、工具或平臺(tái)滯后，缺乏大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在功能、性能、安全等方面的有力支持，更缺乏互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件。4.2沒有會(huì)計(jì)專用的計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化對(duì)計(jì)算機(jī)硬件提出了新的更高的要求。例如：更高的專業(yè)性、保密、識(shí)別系統(tǒng)、鎖定功能等。4.3安全風(fēng)險(xiǎn)大目前軟件安全性與保密性差。一些軟件缺乏操作日志記錄功能，對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒有具體記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。另外，數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為r占領(lǐng)市揚(yáng)，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會(huì)

21、計(jì)資料的真實(shí)可靠埋下了隱患。會(huì)計(jì)電算化的重要條件之一是通過網(wǎng)絡(luò)傳遞信息，一旦上網(wǎng)，安全保密性風(fēng)險(xiǎn)加大。4.4會(huì)計(jì)人員素質(zhì)達(dá)不到會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求是既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)，會(huì)計(jì)無紙化要求會(huì)計(jì)人員既懂會(huì)計(jì)電算化又懂網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的復(fù)合型人才，目前這類人才嚴(yán)重匱乏。據(jù)統(tǒng)計(jì)，會(huì)計(jì)電算化初級(jí)人才占會(huì)計(jì)人員總數(shù)的80左右，中級(jí)人才占15。所以，解決會(huì)計(jì)人員素質(zhì)問題很關(guān)鍵。會(huì)計(jì)人員素質(zhì)有待提高。五、總結(jié)我們今天所處的時(shí)代已經(jīng)步入了信息化快速發(fā)展的社會(huì)，經(jīng)濟(jì)的國際化競(jìng)爭(zhēng)要求企業(yè)管理現(xiàn)代化，企業(yè)管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵是管理手段的現(xiàn)代化。而我國企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)信息失真，財(cái)務(wù)資金管理失控成為突出的問題。而現(xiàn)代信息技術(shù)是發(fā)展為企

22、業(yè)實(shí)行集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造了必要條件。大力推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程，可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控，從而提高資金使用效率和降低資金風(fēng)險(xiǎn)，并且還可以推動(dòng)其他各項(xiàng)管理。特別是計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)的快速更新和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及與發(fā)展，更對(duì)我國會(huì)計(jì)電算化提出更新更高的要求。我國企業(yè)和會(huì)計(jì)軟件商家應(yīng)聯(lián)合起來，消除一切影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不利因素，推進(jìn)我國的會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。電算化會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過程，是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念，對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法提出新問題、新課題、以及研究和確立新的理論和方法的過程。從長期看，隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用，新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn)，如：信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后，企業(yè)將如何做到既及時(shí)合法提供會(huì)計(jì)信息，又能有效保護(hù)商業(yè)秘密；兩個(gè)不同的會(huì)計(jì)操作平臺(tái)會(huì)計(jì)信息如何銜接；信息經(jīng)濟(jì)將對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法產(chǎn)生什么影響等。對(duì)新課題進(jìn)入深入研究，必將形成新的會(huì)計(jì)理論和方法，而新的會(huì)計(jì)理論和方法的確立，又將使電算化會(huì)計(jì)在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和方法，會(huì)計(jì)電算化理論應(yīng)當(dāng)