服裝采購(gòu)部說(shuō)明書(shū)

1、精品資料服裝采購(gòu)部說(shuō)明書(shū)基本情況部門(mén)名稱(chēng)服裝采購(gòu)部部門(mén)編他負(fù)責(zé)人崗位編制直接上級(jí)采購(gòu)部經(jīng)理（總裁代）平行部門(mén) （崗位）財(cái)務(wù)中心、人力資源部、行政部、服裝采購(gòu)部、配送部、直營(yíng)部、策劃部下屬部門(mén) （崗位）服裝采購(gòu)部經(jīng)理、采購(gòu)員部門(mén)設(shè)置 目的負(fù)責(zé)全公司的服裝米購(gòu)，是服裝門(mén)店銷(xiāo)售的參謀與根本保障； 根據(jù)服裝市場(chǎng) 情況，提供款式、面料、色彩、價(jià)格等預(yù)測(cè)信息，合理采購(gòu)；負(fù)責(zé)調(diào)研競(jìng)爭(zhēng) 對(duì)手商品種類(lèi)、同類(lèi)商品的價(jià)格以及新商品等信息，以便公司門(mén)店可以得到 第一手信息，保持強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力；直接利用服裝供應(yīng)商提供的檢測(cè)結(jié)果， 對(duì) 本公司商品質(zhì)量進(jìn)行初步檢測(cè)， 比如色牢度、水洗牢度、起毛起球和縫線強(qiáng) 度等基本質(zhì)量檢驗(yàn)并

2、匯總物流部、 各門(mén)店信息，反饋給供應(yīng)商，以便其提供 更優(yōu)質(zhì)的商品；根據(jù)公司戰(zhàn)略和預(yù)算設(shè)計(jì)公司的采購(gòu)計(jì)劃， 并實(shí)施；根據(jù)每 個(gè)門(mén)店的經(jīng)營(yíng)情況和銷(xiāo)售趨勢(shì)，和公司的 ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)報(bào)告和分析，記 錄每個(gè)部門(mén)的銷(xiāo)售情況，包括顏色、款式格、型號(hào)等信息，合理分配商品和 調(diào)配相應(yīng)的商品。工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系示意圖外部關(guān)系1、與公司直營(yíng)部、配送部配 合，為各銷(xiāo)售部門(mén)貨品銷(xiāo)售 做好采供工作，確保公司整 體營(yíng)銷(xiāo)任務(wù)的達(dá)成，肩效提 高公司的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。2、配合各部門(mén)做好總務(wù)相關(guān) 的服裝、服飾的管理工作。3、配合財(cái)務(wù)部、行政部做好 銷(xiāo)售信息數(shù)據(jù)的分析工作。4、負(fù)責(zé)本門(mén)的設(shè)施設(shè)備維 護(hù)、消防安全的督查工作， 特別是供貨渠道

3、、商品訂價(jià)、 貨品流動(dòng)、銷(xiāo)售情況等商業(yè) 信息的保密工作。5、落實(shí)上級(jí)部門(mén)卜達(dá)的各項(xiàng)直接上級(jí)：采購(gòu)部經(jīng)理 （總裁代管）V處理與各類(lèi)服裝、服飾、包 裝等供應(yīng)商的供應(yīng)關(guān)系、合 作關(guān)系；調(diào)查競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手經(jīng)營(yíng)情況，處 理與之的合作、聯(lián)盟關(guān)系； 處理運(yùn)輸過(guò)程中的與交通管 理部門(mén)發(fā)生的關(guān)系，處理與 交通部門(mén)的被監(jiān)督關(guān)系； 采購(gòu)后入庫(kù)，庫(kù)房所在的社 區(qū)管理進(jìn)行相應(yīng)的物業(yè)管 理，處理相應(yīng)的配合和被管 理關(guān)系；本部門(mén)7采購(gòu)專(zhuān)員總務(wù)任務(wù)。工作權(quán)限1、對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展提出建議的權(quán)力。2、在部門(mén)范圍內(nèi)按制度自主開(kāi)展各項(xiàng)工作的權(quán)力。3、本部門(mén)人員及下級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)人的錄用、解聘建議權(quán)及工作調(diào)配權(quán)。4、有權(quán)考核本部門(mén)人員，決

4、定內(nèi)部獎(jiǎng)懲，人員晉升、調(diào)薪、降職的建議權(quán), 并提供薪酬分配建議。5、根據(jù)工作需要，向下級(jí)部門(mén)下達(dá)各項(xiàng)總務(wù)任務(wù)的權(quán)力。6、根據(jù)工作需要，要求其他各部門(mén)提供相關(guān)信息、資料、需求的權(quán)力。7、對(duì)公司的采購(gòu)工作向上級(jí)提出合理化建議和意見(jiàn)的權(quán)力。8、對(duì)公司采購(gòu)管理制度、規(guī)劃進(jìn)行討論、建議的權(quán)力。工作權(quán)限9、就營(yíng)銷(xiāo)工作按制度自主開(kāi)展工作的權(quán)力。10、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)督、評(píng)估的權(quán)力 11、根據(jù)工作需要有權(quán)要求相關(guān)部門(mén)提供有關(guān)信息及資料。12、對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)劃有權(quán)拒絕供應(yīng)。13、有權(quán)要求倉(cāng)庫(kù)保管員提供報(bào)庫(kù)存表。15、部門(mén)作業(yè)流程的建議權(quán)、供應(yīng)鏈管理的建議權(quán)，對(duì)延誤交期和不遵守公司規(guī)定的供應(yīng)商處罰、審核權(quán)。16、

5、按照公司規(guī)定及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)授予的其他權(quán)力。主要職能描述一級(jí)職能二級(jí)職能部門(mén)戰(zhàn)略、計(jì) 戈h制度米購(gòu) 流程制定根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和長(zhǎng)期計(jì)劃，制定采供戰(zhàn)略規(guī)劃和規(guī)章制度，制定適合采供部實(shí)際情況的相關(guān)計(jì)劃、工作方針和目標(biāo)并監(jiān)督組織實(shí)施；為公司銷(xiāo)售部門(mén)提供優(yōu)質(zhì)、充足的貨源保障，負(fù)責(zé)制定米購(gòu)方針、策略、制度及采購(gòu)工作流程與方法，確保貫徹執(zhí)行；審核年度各部門(mén)呈報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)籌策劃和確定采購(gòu)內(nèi)容，制訂主輔料采購(gòu)清單；根據(jù)采購(gòu)管理程序，參與重點(diǎn)和大宗采購(gòu)項(xiàng)目的談判、 簽約，檢查合同的執(zhí)行和落實(shí)情況；服裝市場(chǎng)調(diào) 研組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)研、預(yù)測(cè)和跟蹤公司采購(gòu)需求，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場(chǎng)變化情況，據(jù)此編制采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)

6、計(jì)劃；提供符合公司要求的供應(yīng)商名單，建立合格供應(yīng)商檔案；及時(shí)掌握最新潮流趨勢(shì)，積極開(kāi)發(fā)新品；熟悉市場(chǎng)行情及進(jìn)貨渠道，協(xié)助采供部經(jīng)理搞好供貨渠道建設(shè)。對(duì)商務(wù)談判、采購(gòu)進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)等全過(guò)程負(fù)責(zé)，按時(shí)完成采購(gòu)任務(wù)，保證門(mén)店銷(xiāo)售的正常進(jìn)行；負(fù)責(zé)公司采供相關(guān)資料的收集、整理和匯總，及時(shí)按規(guī)定將相關(guān)資料提交檔案管理人員備案、存檔或向上級(jí)報(bào)告，協(xié)助上級(jí)相關(guān)做出決策；在采購(gòu)階段對(duì)服裝市場(chǎng)進(jìn)行分析，并提供款式、面料、色彩、價(jià)格等預(yù)測(cè)信 息，調(diào)查最全、最新采購(gòu)方向的信息。供應(yīng)商管理做好供貨渠道建，設(shè)負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理，與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系；協(xié)助公司處理與供應(yīng)商的各種糾紛；與供業(yè)商采購(gòu)異常、退、換貨

7、、補(bǔ)償事宜的處理，確保公司利益；加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時(shí)間準(zhǔn)確；樹(shù)立公司的專(zhuān)業(yè)形象，保證公司的名譽(yù)不受到侵害；嚴(yán)格執(zhí)行合同管理規(guī)定，要按時(shí)簽訂，不得延誤，并在A時(shí)間將合同傳遞給與項(xiàng)目相關(guān) 的人員；根據(jù)貨品生命周期，即服裝從上市到下架的整個(gè)過(guò)程（服裝一般為 45天）,跟供應(yīng)商談判，選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)進(jìn)貨，減少成本，增加利潤(rùn)；執(zhí)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)制度，努力降低采購(gòu)成本；采購(gòu)要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并做到貨比三家，比質(zhì)比價(jià)，擇優(yōu)選購(gòu)”的采購(gòu)原則，嚴(yán)格控制、降低采購(gòu)成本，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣商品的流入。時(shí)常到其他零售店調(diào)研商品種類(lèi)、同類(lèi)商品的價(jià)格以及新商品等，以便自己的零售

8、店可以得到第一手信息，保持強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力。宮情況調(diào)研市場(chǎng)行情的調(diào)查、動(dòng)態(tài)資訊收集、整理，及時(shí)上報(bào)，以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。與公司直營(yíng)部、配送部配合，為各銷(xiāo)售部門(mén)貨品銷(xiāo)售做好采供工作， 確保公 司整體營(yíng)銷(xiāo)任務(wù)的達(dá)成，有效提高公司的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。與各部門(mén)協(xié)調(diào)、配合，提升采供效率，提升采供貨品品質(zhì)，為各銷(xiāo)售部門(mén)采供適銷(xiāo)對(duì)路的貨品， 對(duì) 于貨品采供的完成率應(yīng)達(dá)到100% ;協(xié)助采供部經(jīng)理以及配送部經(jīng)理作好物資、貨品盤(pán)查清點(diǎn)工作；作好貨品換季調(diào)整、促銷(xiāo)活動(dòng)后勤物資支援等工作；作好貨品供給相關(guān)工作，保證貨品及時(shí)供應(yīng)；綜合調(diào)配公司庫(kù)存資源，實(shí)時(shí)掌握貨品庫(kù)存量，控制降低庫(kù)存積壓的風(fēng)險(xiǎn)；對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總、分析，需要時(shí)

9、向管理層擔(dān)提供采購(gòu)報(bào)告；綜合調(diào)配公司庫(kù)存資源，實(shí)時(shí)掌握貨品庫(kù)存量，控制降低庫(kù)存積壓的風(fēng)險(xiǎn)。新商品采購(gòu)與補(bǔ)貨工作 與倉(cāng)庫(kù)管理員有效溝通，實(shí)時(shí)掌握貨品庫(kù)存量，降低庫(kù)存積壓風(fēng)險(xiǎn)。與配送部經(jīng)理作好物資、貨品盤(pán)查清點(diǎn)工作，為貨品清點(diǎn)，貨品盤(pán)查工作提供幫助，提供相關(guān)數(shù)據(jù)支持；作好貨品換季調(diào)整、促銷(xiāo)活動(dòng)后勤物資支援等工作，在季節(jié)變化前，提前做 好下一季貨品儲(chǔ)備，為貨品換季調(diào)整做好準(zhǔn)備；當(dāng)有門(mén)店進(jìn)行促銷(xiāo)活動(dòng)時(shí)，要協(xié)調(diào)各個(gè)門(mén)店，收集適合促銷(xiāo)的貨品，保證促銷(xiāo)活動(dòng)進(jìn)行門(mén)店的貨品量；協(xié)助各門(mén)店作好貨品供給相關(guān)工作，保證貨品及時(shí)供應(yīng)；與各門(mén)店保持密切聯(lián)系，順暢溝通，保證門(mén)店貨品的及時(shí)供應(yīng)、補(bǔ)給、調(diào)換等工作。貨品檢測(cè)工

10、作與管理督導(dǎo)檢查倉(cāng)庫(kù)的驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放及管理工作，確保米購(gòu)物品的質(zhì)量；對(duì)商品質(zhì)量進(jìn)行檢測(cè)，比如色牢度、水洗牢度、起毛起球和縫線強(qiáng)度，可利用零售商直接利用廠商提供的檢測(cè)結(jié)果；預(yù)測(cè)各類(lèi)服裝風(fēng)險(xiǎn)，給總裁和門(mén)店f 的營(yíng)銷(xiāo)策略、建議和方案；做好負(fù)責(zé)辦理物料驗(yàn)收、運(yùn)輸入庫(kù)、清點(diǎn)交接等手續(xù)；負(fù)責(zé)本部門(mén)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞；協(xié)調(diào)、配合相關(guān)部門(mén)，按時(shí)與財(cái)務(wù)部門(mén)溝通，交換信息；公司采購(gòu)預(yù) 算根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展，門(mén)店銷(xiāo)售情況，顧客的偏好，制定計(jì)劃，并確定預(yù)算的 合理分配。負(fù)責(zé)公司采購(gòu)資料的收集、整理及匯總，認(rèn)真分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，及時(shí)上報(bào)采供部經(jīng)理，從而提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本；及時(shí)上報(bào)采購(gòu)工作，

11、分析貨品、供應(yīng)商情況，協(xié)助采供部經(jīng)理進(jìn)行貨品、供 應(yīng)商管埋工作，提高工作效率，降低工作成本。銷(xiāo)售信息分析銷(xiāo)售情況反饋與宜營(yíng)部、每個(gè)部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行溝通，共同制定商品報(bào)告和分析數(shù)據(jù)，如坪效、 同比、環(huán)比、平均單價(jià)、客單價(jià)、庫(kù)銷(xiāo)比、折扣率、新貨占比、回款率、銷(xiāo) 馨比等，以便更清新地掌握門(mén)店服裝庫(kù)存、暢銷(xiāo)品和滯銷(xiāo)品；掌握明星產(chǎn)品、 金牛產(chǎn)品、問(wèn)號(hào)產(chǎn)品還是搜狗產(chǎn)品；記錄每個(gè)部門(mén)上報(bào)的銷(xiāo)售情況，包括顏色、款式格、型號(hào)等信息，以便補(bǔ)貨或?yàn)橄录咎峁﹨⒖?；定期向上?jí)匯報(bào)采供工作的開(kāi)展情況， 及時(shí)進(jìn)行各方信息反饋，充當(dāng)上下級(jí) 之間的橋梁和紐帶；供應(yīng)商管理根據(jù)公司的物質(zhì)需求，選定價(jià)格合理、貨物質(zhì)量可靠、信譽(yù)好服務(wù)優(yōu)質(zhì)

12、的供應(yīng)廠商，建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略同盟；建立對(duì)供應(yīng)商的資信、履約、售后服務(wù)能力及物資市場(chǎng)價(jià)格狀況和走勢(shì)的綜合評(píng)估系統(tǒng)；不斷開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商，加強(qiáng)對(duì)新老客, 制定供應(yīng)商管埋辦法，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理、 優(yōu)良性；滯銷(xiāo)品管理，門(mén)店滯銷(xiāo)商品返回后，F(xiàn)S分按， 另一部分及時(shí)返給采購(gòu)部，及時(shí)退回供應(yīng)商。戶(hù)的走訪和調(diào)查；考核，確保供應(yīng)商提供產(chǎn)品的定規(guī)律保存好，以便處理，本部門(mén)工作 日常開(kāi)展與 管理根據(jù)公司的績(jī)效管理制度，制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃，考核本部門(mén)工作業(yè)績(jī)；負(fù)責(zé)采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)人員的職責(zé)分工及行政事務(wù)處理；協(xié)助并參與采購(gòu)人員的崗前培訓(xùn)和在崗培訓(xùn)；采購(gòu)員之間相互溝通，相互扶持，創(chuàng)建良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)助精神；及時(shí)掌握最新潮流趨勢(shì)，積極開(kāi)發(fā)新品。將提高自身審美，掌握時(shí)尚潮流信息作為工作的一部分，不斷