行政人事主管崗位職責(zé)說明書

1、行政人事主管崗位說明書崗位名稱行政主管行政級(jí)別主管崗位編制辦公室直接上級(jí)事業(yè)部總監(jiān)直接下級(jí)行政人事專員所轄人員1人編制日期2013年1月工作模塊崗位職責(zé)工作內(nèi)容重要層級(jí)業(yè)務(wù)權(quán)限工作頻率建議審核批準(zhǔn)執(zhí)行監(jiān)督行政事務(wù)負(fù)責(zé)建立和完善部門的各項(xiàng)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤； 日常 執(zhí)行部門的各項(xiàng)規(guī)章制度，有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的提報(bào)處理工作，維護(hù)好部門各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威； 日常負(fù)責(zé)部門招待費(fèi)用的預(yù)算及審核工作日常負(fù)責(zé)部門的辦公秩序和紀(jì)律狀況，確保工作正常有序無違紀(jì)現(xiàn)象 日常負(fù)責(zé)部門辦公用品的領(lǐng)用工作 日常負(fù)責(zé)部門資產(chǎn)管理、辦公用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi) 日常與公司其他部門做好溝通協(xié)調(diào)工作

2、日常 完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作日常人事管理負(fù)責(zé)部門人員日?？己?、考勤工作 每月 號(hào)之前與營(yíng)銷行政人事部對(duì)接，負(fù)責(zé)部門人員招聘工作日常協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)，調(diào)整部門架構(gòu)及人員編制工作，確保崗位設(shè)置的合理性與準(zhǔn)確性日常負(fù)責(zé)部門人員的入離職手續(xù)、異動(dòng)手續(xù)辦理工作及試用期人員的考核工作 日常負(fù)責(zé)部門人員人事統(tǒng)計(jì)工作制度每月上報(bào)部門人事統(tǒng)計(jì)報(bào)告 每月 號(hào)之前根據(jù)部門人員及崗位變動(dòng)，及時(shí)梳理并更新調(diào)整部門組織結(jié)構(gòu)每月 號(hào)之前負(fù)責(zé)每月部門通訊錄更新工作每月 號(hào)之前工作聯(lián)系溝通范圍本部門內(nèi)事業(yè)部總監(jiān)、推廣經(jīng)理、行銷推廣專員、費(fèi)用管理專員、銷售管理專員、各銷售部本公司內(nèi)品牌管理中心、高端酒事業(yè)部、商超管理部、市場(chǎng)服務(wù)

3、部、市場(chǎng)督察部、銷售大區(qū)/分公司、總經(jīng)辦、營(yíng)銷行政人事部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、人力資源部本公司外經(jīng)銷商考核指標(biāo)序號(hào)指標(biāo)名稱指標(biāo)表述1相關(guān)工作制度的健全情況部門工作制度的合理性與健全2部門內(nèi)部人員考核的準(zhǔn)確度對(duì)部門人員的考核是否合理、全面3部門人員招聘情況部門人員需求信息是否及時(shí)反饋、招聘進(jìn)度跟蹤是否及時(shí)4部門合作滿意度本部門人員或其它部門對(duì)其提供服務(wù)的滿意度5部門預(yù)算控制情況部門各項(xiàng)費(fèi)用的使用情況是否合理6部門固定資產(chǎn)流失情況部門固定資產(chǎn)是否完好、丟失7下屬行為管理對(duì)下屬日常工作的管理8月度行政工作完成情況月度行政工作是否及時(shí)、準(zhǔn)確完成9重要任務(wù)完成情況定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)重要工作的進(jìn)展情況任職資格基本要求學(xué)歷管理和其他相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷專業(yè)行政管理等相關(guān)專業(yè)性別不限經(jīng)驗(yàn)具有3年以