客戶信息管理系統(tǒng)操作說明(doc9頁)正式版

1、客戶信息管理系統(tǒng)（winpim 友情強檔 ）操作 使 用 說 明 書目錄1、 概況 12、 主要功能 11、通訊錄管理功能 12、日程管理功能 23、日記功能34、信息速查功能35、“友情提醒”功能36、其他功能33、 安裝 44、 操作方式 41、添加通訊錄 42、創(chuàng)建日記43、信息查詢 54、分類 5五、其它、概況友情強檔是一款個人信息管理軟件， 是特別為中國人設計的國產貨。能進行保存、查詢、處理通訊錄、名片、聯(lián)系人等信息處理，還能管理個人日記、日程安排、待辦任務以及備忘錄信息。提供分配任務，郵件共享管理等功能。反映跟蹤客戶聯(lián)系和任務完成情況。通過局域網和 internet 共享公共客戶資

2、料、 會議安排等各種信息。 可根據(jù)不同用戶設置不同的訪問權限。友情強檔能自動適應簡體中文、 繁體中文及英文的操作環(huán)境。 使用友情強檔可以存儲大量個人信息、 電子郵件地址、 家庭和工作地址、電話號碼和傳真號碼， 還可以從友情強檔直接鏈接上述的電話、 電子郵件地址、web頁地址等進行使用。對于非上述類型的其他信息，友情強檔提供了大量的備注部分。二、主要功能1、通訊錄管理功能友情強檔可以存儲大量個人信息、 電子郵件地址、 家庭和工作地址、 電話號碼和傳真號碼并快速查詢和使用這些信息。 可以將主要信息在一個界面中一覽無遺。 該程序內置有郵件發(fā)送、 手機短信發(fā)送模塊，還可調用系統(tǒng)自帶的電話撥號與郵件客戶

3、端（支持郵件合并），使用“聯(lián)系人”可以存儲大量聯(lián)系人信息并快速查詢和使用這些信息。 友情強檔還加入了對網絡的支持， 可快速地對預選設定好的個人或單位的web頁進行訪問。友情強檔可以和眾多的流行軟件進行數(shù)據(jù)交換， 它支持多種程序格式，這些程序包括excel 、 outlook express 、 foxmail 、 eudora等。 用戶可以再聯(lián)系人列表中通過創(chuàng)建新組來構建樹狀結構組用來進行聯(lián)系人管理， 還可以通過列表、 分頁模式及摘要模式查看聯(lián)系人信息。用戶可以直接通過窗口中所顯示的信息，用電話呼叫聯(lián)系人、發(fā)電子郵件給聯(lián)系人、訪問聯(lián)系人的 web 頁地址、發(fā)手機短消息給聯(lián)系人（支持群發(fā)）等；還

4、可以任意拖放復制、移動或者映射聯(lián)系人以加強管理。2、日歷及日程管理功能友情強檔中的“日歷”功能可以顯示并安排會議、約會等，還可添加任意文件為附件且指定重復周期。 使用“日歷”能夠顯示并安排會議、約會等日程安排。在日歷中，用戶可以存儲管理日程安排，也可以直接導入國家的節(jié)日、 重要的安排等而不用重新輸入。 除了可以看見當前的時間、日期之外，還可以查看歷史以及未來的日歷（包括中國農歷） 。友情強檔還可進行交換數(shù)據(jù)，用戶可以把excel 、 outlookexpress 、 foxmail 、 eudora 等程序中的中所有的數(shù)據(jù)轉換到友情強檔中。用戶可以按月、周來查看日程安排，在日程安排窗口中，用戶

5、可以使用關聯(lián)聯(lián)系人用以跟蹤聯(lián)系人的聯(lián)系情況。 日程安排提醒可以按分、小時和天為單位設置提醒，讓用戶不錯過每次安排。提醒并顯示記錄中的會議、約會等日程安排?？娠@示并安排任務計劃。還可連接使用手機短消息，享受網絡共享及附件支持。3、日記功能友情強檔提供日記的錄入、 編輯等基本功能， 可記錄并查看當日或歷史日期的日記。還可提供諸如全文檢索、密碼保護、日記打印等諸多功能， 并可分類記錄多篇日記。 還可預覽一個月內的所有日記情況并修改。4、信息速查功能友情強檔提供了可限定條件的搜索功能， 可以通過設定條件的方式搜索或者查找所需要的一些信息。 還可以通過“備忘錄”功能， 查 找到度量衡、世界主要城市的地區(qū)

6、號與郵政編碼。5. “友情提醒”功能在友情強檔里面有一個“友情提醒”的功能， 可以在脫離友情強檔主程序的情況下運行。 在友情強檔里面進行了一定的設置之后， 開機后便會自動駐留內存，及時提醒一些消息，例如：你今天應該做什么事情， 今天是什么紀念日， 或者有什么約會。 還可以設定對e-mail的監(jiān)測，及時提醒最新的 e-mail 消息。6. 其它功能除了上述功能之外，友情強檔里面還提供了許多非常有用的功能， 譬如： 密碼保護、 數(shù)據(jù)庫自動備份、 記錄回收站、 強大的裁剪板、導入導出、信封打印、日積月累、友情使者、自定義功能等等?？梢允箍蛻粜畔⒐芾砀拥脑敿毻陚洹Ｈ?、安裝在第一次啟動的時候，會彈出一

7、個對話框，在“瀏覽”菜單中選擇存放數(shù)據(jù)的目錄，確認之后創(chuàng)建一個用戶名，并且設置登錄密碼，點擊“確定”后就可進入到軟件的主界面。四、操作方式1. 添加通訊錄單擊“聯(lián)系人”菜單下的“新組”命令就可以創(chuàng)建新組， 并給新組命名；或直接在“聯(lián)系人”菜單中添加。點擊“聯(lián)系人”菜單下的“新聯(lián)系人”命令或工具欄中的“新聯(lián)系人”按鈕建立一個新記錄簿。 輸入完畢后單擊工具欄上的“保存并關閉”按鈕， 即可保存目前輸入的記錄并結束增加記錄狀態(tài)； 單擊“保存并增加”按鈕則保存目前記錄后，繼續(xù)增加新的記錄。如果需要修改已有的個人信息， 可以在右面窗口中找到聯(lián)系人的名稱，雙擊打開信息面板進入“常規(guī)”窗口，就可以直接修改。通

8、過任意拖放可復制、移動或者映射聯(lián)系人到聯(lián)系人列表中的各個分組。2. 創(chuàng)建日記切換到“日記”視圖中， 點擊“新日記”按鈕就可以寫當天的新日記； 如果想補寫前幾天的日記， 只需要在日記視圖的右上角的小萬年歷中雙擊想寫日記的那天就可以寫那天的日記。 已寫入的日記可在日記視圖的主界面中瀏覽到。3. 信息查詢要想快速準確地找到某個人的信息， 可以使用軟件的記錄查詢功能。通過信息速查按鈕，進入到友情強檔的“信息速查”板塊，從而可以快速準確地查詢到。其開放數(shù)據(jù)庫接口可以讓你擴展里面的信息， 而且備忘錄功能可以隨時記錄重要信息以供以后查閱。 可通過查詢欄里所設置的條件縮小搜索范圍。4. 分類在“常規(guī)”視圖窗口

9、中的左下角有類別按鈕，點擊“類別”按鈕出現(xiàn)選擇菜單，編輯選擇菜單并進行選擇，確認后聯(lián)系人已被分類。修改時同樣通過類別按鈕進入類別菜單。 查詢時可根據(jù)已編輯的類別目錄進行搜索。人生最大的幸福，莫過于連一分鐘都無法休息零碎的時間實在可以成就大事業(yè) 珍惜時間可以使生命變的更有價值 時間象奔騰澎湃的急湍，它一去無返，毫不流連 一個人越知道時間的價值，就越感到失時的痛苦 得到時間，就是得到一切用經濟學的眼光來看，時間就是一種財富 時間一點一滴凋謝，猶如蠟燭漫漫燃盡 我總是感覺到時間的巨輪在我背后奔馳，日益迫近 夜晚給老人帶來平靜，給年輕人帶來希望 不浪費時間，每時每刻都做些有用的事，戒掉一切不必要的行為 時間乃是萬物中最寶貴的東西，但如果浪費了，那就是最大的浪費我的產業(yè)多么美，多么廣，多么寬，時間是我的財產，我的田地是時間 時間就是性命，無端的空耗別人的時間，知識是取之不盡，用之不竭的。只有最大限度地挖掘它，才能體會到學習的樂趣。 新想法常常瞬息即逝，必須集中精力，牢記在心，及時捕獲。 每天早晨睜開眼睛，深吸一口氣，給自己一個微笑，然后說： “在這美妙的一天，我又要獲得多少知識?。?” 不要為這個世界而驚嘆，要讓這個世界為你而驚嘆！ 如果說學習有捷徑可走，那也一定是勤奮。 學習猶如農民耕作，汗水滋潤了種子，汗水澆灌了幼苗，沒有人瞬間奉送給你一個