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文檔簡(jiǎn)介
1、.四川音樂學(xué)院大型精密貴重教學(xué)儀器設(shè)備管理辦法(試行)大型精密貴重儀器設(shè)備(以下簡(jiǎn)稱“大精設(shè)備”)是學(xué)校培養(yǎng)高層次人才、完成高水平研究的重要條件保障,為了進(jìn)一步加強(qiáng)我院大精設(shè)備的管理,充分發(fā)揮我院大精設(shè)備在教學(xué)、科研和對(duì)外服務(wù)工作中的作用,提高大精設(shè)備利用率、開機(jī)率,避免重復(fù)購(gòu)置和低效購(gòu)置,強(qiáng)化設(shè)備申購(gòu)的效益意識(shí),根據(jù)教育部高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法(教高20009號(hào))的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我院實(shí)際情況,特制定本辦法。一、大精設(shè)備的范圍1、單價(jià)超過人民幣10萬(wàn)元(含10萬(wàn)元)的儀器設(shè)備;2、單臺(tái)(件)價(jià)格不足10萬(wàn)元,但屬于成套購(gòu)置或需要配套使用,整套價(jià)格超過或達(dá)到10萬(wàn)元的儀器設(shè)備;3、根據(jù)我校的具
2、體情況,單價(jià)雖不滿10萬(wàn)元,但確定為精密、貴重的儀器設(shè)備。二、大精設(shè)備的申購(gòu)與論證1、大精設(shè)備的申購(gòu)。學(xué)院大精設(shè)備的配置以院系教學(xué)整體建設(shè)規(guī)劃和重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)為主要依據(jù),做到全院統(tǒng)籌計(jì)劃、合理布局,堅(jiān)決杜絕重復(fù)購(gòu)置。購(gòu)置前,必須填寫四川音樂學(xué)院設(shè)備申購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行審批表,如屬實(shí)驗(yàn)室建設(shè)還需填寫四川音樂學(xué)院教學(xué)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)書,由所在單位負(fù)責(zé)組織管理 、教學(xué)、科研、相關(guān)人員論證通過后報(bào)國(guó)資設(shè)備處。2、大精設(shè)備論證報(bào)告的內(nèi)容。大精設(shè)備論證報(bào)告的主要內(nèi)容包括:主要功能、技術(shù)參數(shù)、價(jià)格、購(gòu)置理由、使用維護(hù)人員的配備情況、安裝所需的基礎(chǔ)條件、選型的理由、預(yù)期的績(jī)效與風(fēng)險(xiǎn)分析、使用效率以及開發(fā)共享的辦法等方
3、面。3、大精設(shè)備論證的組織方式。單價(jià)在50萬(wàn)元人民幣以下大型精密貴重儀器設(shè)備,由國(guó)資設(shè)備處主持論證,單價(jià)在50萬(wàn)元人民幣以上(含50萬(wàn))貴重儀器設(shè)備,由學(xué)校主管院長(zhǎng)主持論證。參與專家應(yīng)由5人以上(含5人)的單數(shù)組成,專家原則上從其它單位聘請(qǐng),申購(gòu)單位代表不得作為專家組成員參與論證。三、大精密設(shè)備的采購(gòu)與驗(yàn)收(一)大精設(shè)備的采購(gòu)1、大精設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)(參數(shù))由使用單位根據(jù)教學(xué)科研的需要以及財(cái)政預(yù)算綜合擬定,可行性論證方案通過以后,由國(guó)資設(shè)備處嚴(yán)格按照政府采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。2、已審定購(gòu)置的大精設(shè)備,申請(qǐng)單位應(yīng)還必須同時(shí)考慮安裝場(chǎng)所、管理和操作人員的配備及培訓(xùn)工作和必需的維護(hù)費(fèi)用等,保證到
4、貨后能及時(shí)安裝、調(diào)試、驗(yàn)收和使用。3、新購(gòu)置的大型貴重精密儀器設(shè)備原則上應(yīng)使用和安裝在各院系共享的教室,以利于設(shè)備共享,提高使用率。(二)大精設(shè)備的驗(yàn)收儀器設(shè)備到貨后應(yīng)由使用部門及時(shí)開箱進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收,進(jìn)口儀器設(shè)備應(yīng)在索賠期內(nèi)完成設(shè)備的安裝、調(diào)試、測(cè)試、驗(yàn)收等工作,出現(xiàn)不能正常使用或者驗(yàn)收不合格的情況必須及時(shí)提出索賠,如果因管理或人為原因造成經(jīng)濟(jì)損失,將追究相關(guān)單位及當(dāng)事人的責(zé)任。1、在開箱前,對(duì)外包裝情況要拍照,記錄外包裝的情況;開箱后,要根據(jù)合同和裝箱單仔細(xì)核對(duì)儀器設(shè)備型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量以及配件和附件是否齊備。2、在驗(yàn)收過程中,發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備表面出現(xiàn)異?,F(xiàn)象(如損傷、銹蝕、受潮等)的要拍照,作為
5、以后索賠、退換的依據(jù);使用單位要嚴(yán)格按照合同和出廠指標(biāo)逐項(xiàng)驗(yàn)收,要注意功能指標(biāo)的穩(wěn)定性,必要時(shí)要連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn),嚴(yán)格考查。3、驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)異常情況,使用單位應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)將相關(guān)證據(jù)及書面說明材料送交國(guó)資設(shè)備處,并配合國(guó)資設(shè)備處向供應(yīng)商索賠。4、在驗(yàn)收結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單,有關(guān)的原始資料,包括設(shè)備的裝箱單、驗(yàn)收記錄、備忘錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單、使用及維護(hù)指南、保修手冊(cè)、保修卡等資料由使用單位歸檔保存,同時(shí)將驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、裝箱單等材料的復(fù)印件送國(guó)資設(shè)備處備案。5、驗(yàn)收工作應(yīng)由國(guó)資設(shè)備處、監(jiān)審處、計(jì)財(cái)處、使用部門共同參加。四、大精設(shè)備的管理與使用(一)大精設(shè)備的管理凡列入學(xué)校大精設(shè)備范圍的儀器設(shè)備,按照“
6、專管共用、資源共享”的原則進(jìn)行管理。無(wú)論其經(jīng)費(fèi)來(lái)源如何,均為全校共有,屬學(xué)校統(tǒng)管設(shè)備,由學(xué)校統(tǒng)管或委托使用部門專管。1、大精設(shè)備實(shí)行專人管理。大精設(shè)備嚴(yán)格執(zhí)行專人管理的制度,專管人員由使用單位提名,經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人審核,報(bào)國(guó)資設(shè)備處批準(zhǔn)。專管人員一經(jīng)確定后,不能輕易改動(dòng),如因各部門私自變動(dòng),造成的一切后果由各院系自行承擔(dān)。大精設(shè)備的專管人員在工作中必須認(rèn)真填寫好“大精設(shè)備運(yùn)行記錄”,詳細(xì)記載使用情況、維護(hù)保養(yǎng)情況等內(nèi)容,并按上級(jí)主管部門規(guī)定的內(nèi)容填報(bào)“貴重儀器和大型設(shè)備使用情況表”。2、大精設(shè)備的檔案管理。學(xué)校必須建立完整的大精設(shè)備技術(shù)檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括申購(gòu)計(jì)劃、論證報(bào)告、有關(guān)批準(zhǔn)文件(包括
7、進(jìn)口設(shè)備減免稅表和海關(guān)報(bào)關(guān)文件等)、訂貨合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、儀器設(shè)備技術(shù)資料、操作規(guī)程、使用記錄、故障事故記錄等各種技術(shù)資料和文件,詳細(xì)檔案存放國(guó)資設(shè)備處及學(xué)校檔案館。3、大精設(shè)備的運(yùn)行經(jīng)費(fèi)管理。校內(nèi)人員使用大精設(shè)備(本科教學(xué)除外)的運(yùn)行費(fèi)用和實(shí)驗(yàn)消耗費(fèi)用應(yīng)由實(shí)驗(yàn)單位或個(gè)人承擔(dān),對(duì)外單位服務(wù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)明碼標(biāo)價(jià)并經(jīng)學(xué)校財(cái)務(wù)部門核準(zhǔn)后執(zhí)行。4、大精設(shè)備的維護(hù)與維修。使用單位應(yīng)做好大精設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作,使設(shè)備經(jīng)常處于完好備用狀態(tài),未經(jīng)主管部門批準(zhǔn),任何單位和個(gè)人不得將儀器設(shè)備拆改解體;出現(xiàn)故障,要及時(shí)查明原因并上報(bào)國(guó)資設(shè)備處,由專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,不得自行拆修,大修應(yīng)提出詳細(xì)計(jì)劃包括原材料和預(yù)算
8、經(jīng)費(fèi),經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),報(bào)國(guó)資設(shè)備處審核。出現(xiàn)重大故障時(shí)應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),以便分析故障原因及時(shí)采取相應(yīng)措施,同時(shí)將情況上報(bào)本部門主管領(lǐng)導(dǎo)和國(guó)資設(shè)備處。(二)大精設(shè)備的使用1、大精設(shè)備的操作規(guī)程。大精設(shè)備使用單位應(yīng)制訂和完善相應(yīng)的操作規(guī)程。主要包括包括儀器設(shè)備的技術(shù)性能、應(yīng)用范圍、操作步驟、注意事項(xiàng)等。2加強(qiáng)大精設(shè)備技術(shù)隊(duì)伍的培訓(xùn)和提高。大精設(shè)備管理單位應(yīng)經(jīng)常舉辦用戶培訓(xùn)班或技術(shù)講座,對(duì)大精設(shè)備的技術(shù)隊(duì)伍進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和技術(shù)培訓(xùn)。所有參與大精設(shè)備使用、管理人員必須掌握儀器性能和操作技能后才能允許單獨(dú)或在專人協(xié)助下使用,同時(shí)必須認(rèn)真做好使用、維護(hù)和維修的記錄,對(duì)違反操作規(guī)程或人為因素造成儀器設(shè)備損壞者
9、,相關(guān)單位或個(gè)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3、對(duì)校內(nèi)因教學(xué)、科研工作需要使用大精設(shè)備者,原則上應(yīng)提前一周向設(shè)備管理單位預(yù)約,設(shè)備管理單位應(yīng)積極支持,給予方便,合理安排,不得以任何借口拒絕。同時(shí),如因工作需要,需將設(shè)備對(duì)外開放服務(wù)的,必須書面上報(bào)國(guó)資設(shè)備處同意后,方可對(duì)外服務(wù)。未經(jīng)批準(zhǔn),院系或個(gè)人擅自將設(shè)備外借或提供給外單位或個(gè)人進(jìn)行開放服務(wù)的,一經(jīng)查實(shí),將追究其部門和個(gè)人責(zé)任,所帶來(lái)的一切后果自行承擔(dān)。國(guó)資設(shè)備處將視其情節(jié)作出設(shè)備調(diào)撥、回收或暫停申購(gòu)院系設(shè)備的決定。如對(duì)外開放服務(wù)所產(chǎn)生的效益按學(xué)院財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定辦理。4、國(guó)資設(shè)備處將對(duì)各部門大型設(shè)備的保管、使用進(jìn)行不定期的檢查,如發(fā)現(xiàn)使用登記手續(xù)
10、不健全,無(wú)相關(guān)審批流程等重大管理漏洞,國(guó)資設(shè)備處將視其情節(jié)作出設(shè)備調(diào)撥、回收或暫停申購(gòu)部門設(shè)備的決定。五、大精設(shè)備的使用考核考核內(nèi)容主要包括大精設(shè)備的機(jī)時(shí)利用、人才培養(yǎng)、科研成果、服務(wù)收入、功能利用與開發(fā)等方面。1每?jī)赡昕己艘淮?。各單位要組織落實(shí),按要求、按時(shí)間進(jìn)行自評(píng)與申報(bào)。2大精設(shè)備所在院、系、處填寫大型精密貴重儀器設(shè)備使用考核表,單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章后報(bào)國(guó)資設(shè)備處。各單位對(duì)大精設(shè)備責(zé)任人自查填報(bào)的每臺(tái)儀器設(shè)備的各項(xiàng)數(shù)據(jù)逐臺(tái)逐項(xiàng)進(jìn)行核實(shí),并在此基礎(chǔ)上提交本單位大精設(shè)備的使用、管理工作總結(jié),對(duì)存在的問題提出整改措施。3學(xué)校成立由相關(guān)職能部門和專家組成的考核工作組,全面負(fù)責(zé)考核工作的組織與實(shí)施。
11、4要加強(qiáng)考核的真實(shí)性,充分發(fā)揮考核的建設(shè)功能。對(duì)考核中發(fā)現(xiàn)使用和管理上存在嚴(yán)重問題以及填報(bào)數(shù)據(jù)弄虛作假、數(shù)據(jù)嚴(yán)重失實(shí)的單位和個(gè)人,學(xué)校將給予通報(bào)批評(píng)。5每臺(tái)設(shè)備有效機(jī)時(shí)原則上應(yīng)大于或等于教育部規(guī)定的定額機(jī)時(shí),詳情如下:1)定額機(jī)時(shí):通用設(shè)備:1400小時(shí)/年專用設(shè)備:800小時(shí)/年機(jī)械類:800小時(shí)/年中小型計(jì)算機(jī):1600小時(shí)/年2)有效機(jī)時(shí):必要的開關(guān)機(jī)準(zhǔn)備時(shí)間+正常使用時(shí)間6考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí),數(shù)據(jù)核實(shí)無(wú)誤后,根據(jù)得分確定:優(yōu)秀:總分90分良好:75分總分90分合格:60分總分75分不合格:總分60分考核結(jié)果將作為學(xué)校配置教學(xué)、科研儀器設(shè)備及其運(yùn)行維修費(fèi)的重要依
12、據(jù)。考核優(yōu)秀的大精設(shè)備,學(xué)校對(duì)其所在單位和個(gè)人予以表彰獎(jiǎng)勵(lì),并在設(shè)備購(gòu)置、維護(hù)維修經(jīng)費(fèi)方面予以傾斜??己瞬缓细竦拇缶O(shè)備,其所在單位應(yīng)及時(shí)找出原因,限期整改,學(xué)校進(jìn)行復(fù)查,復(fù)查仍不合格,將根據(jù)責(zé)任情況給予通報(bào)批評(píng)。學(xué)校在兩年內(nèi)對(duì)該單位新申購(gòu)大精設(shè)備從嚴(yán)審批。考核連續(xù)二次不合格的大精設(shè)備,學(xué)校將對(duì)設(shè)備予以調(diào)撥或回收。對(duì)嚴(yán)重失職者依情節(jié)輕重,報(bào)學(xué)院相關(guān)職能部門處理。校內(nèi)擁有大精設(shè)備的單位要加強(qiáng)日常管理工作,建立健全相應(yīng)的管理制度并責(zé)任到人;建立規(guī)范的技術(shù)檔案和使用管理檔案,論證、使用、維護(hù)、維修等情況應(yīng)有認(rèn)真、及時(shí)、規(guī)范的日常記錄。六、大精設(shè)備管理的獎(jiǎng)懲辦法1、申購(gòu)單位必須對(duì)大型儀器申請(qǐng)購(gòu)置、到貨驗(yàn)收、安裝調(diào)試等相關(guān)工作環(huán)節(jié)把好關(guān),如果因設(shè)備驗(yàn)收、安裝調(diào)式等工作不到位,造成設(shè)備閑置或者無(wú)法使用,將追究相關(guān)單位和個(gè)人的責(zé)任,同時(shí)學(xué)校將在一定時(shí)期內(nèi)限
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