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文檔簡(jiǎn)介
1、*集團(tuán)營(yíng)銷(xiāo)總部物流管理部工作手冊(cè)年月目錄第一章部門(mén)職能及組織機(jī)構(gòu) 74第二章崗位職責(zé)與聘用條件 75第三章工作計(jì)劃與資金預(yù)算 77第四章運(yùn)輸管理 78第五章倉(cāng)儲(chǔ)管理 80第六章售后服務(wù) 84第七章貨物防損管理辦法 86第八章巡查制度 88第九章附則 89第一章部門(mén)職能及組織機(jī)構(gòu)第一條物流部職能1、保持物流系統(tǒng)高效率動(dòng)作,及時(shí)為一線(xiàn)銷(xiāo)售提供所無(wú)原則的貨物及商品。2、科學(xué)合理地進(jìn)行商品物資的調(diào)配、儲(chǔ)存、運(yùn)輸,不斷降 低運(yùn)營(yíng)成本,減少貨損。3、組織好商品的售后組裝和售后維修工作,兌現(xiàn)售后服務(wù)承諾,樹(shù)立良好的品牌和企業(yè)形象。第二條組織機(jī)構(gòu)銷(xiāo)售總監(jiān)物流部經(jīng)理大區(qū)總監(jiān)大區(qū)經(jīng)理總經(jīng)理貨 物 主 管業(yè)務(wù)主管售
2、后儲(chǔ)運(yùn)主管第二章 崗位職責(zé)與聘用條件第三條 物流部經(jīng)理1、各大區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)主管進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)與幫助。2、全公司物流管理工作計(jì)劃與資金預(yù)算的制定、審批與實(shí) 施。3、全國(guó)物流系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、 調(diào)整、管理,包括貨物儲(chǔ)存、 運(yùn)輸、 調(diào)撥等工作。4、負(fù)責(zé)售后服務(wù)工作的指導(dǎo)及工作的改進(jìn)與提高。5、對(duì)各大區(qū)物流及售后儲(chǔ)運(yùn)工作的指導(dǎo)與檢查。 聘用條件:年齡在 40 歲以下,當(dāng)?shù)卣綉?hù)口,身體健康,精 力充沛,木材加工專(zhuān)業(yè)大本以上文化,個(gè)人素質(zhì)好,有組織管理 能力,五年以上物流管理經(jīng)驗(yàn)。第四條 貨物主管1、貨物庫(kù)存量的管控。2、貨物動(dòng)態(tài)信息管理。3、貨物在大區(qū)間調(diào)撥的管控。4、貨物盤(pán)點(diǎn)管理與防損管理。5、倉(cāng)庫(kù)租用的
3、控制與實(shí)施聘用條件:年齡在 40 歲以下,當(dāng)?shù)卣綉?hù)口,身體健康,大專(zhuān)以上文化, 熟練使用電腦, 四年以上物流管理工作經(jīng)驗(yàn)。 第五條 業(yè)務(wù)主管1、各區(qū)貨物運(yùn)輸管理與運(yùn)費(fèi)控制。2、長(zhǎng)途運(yùn)輸公司的選擇。3、各區(qū)售后服務(wù)工作的監(jiān)控。4、用戶(hù)信息管理與疑難投訴處理。聘用條件:年齡在 40 歲以下,當(dāng)?shù)卣綉?hù)口,身體健康, 大專(zhuān)以上文化,熟練使用電腦,四年以上管理工作經(jīng)驗(yàn),有 運(yùn)輸或售后工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。第六條 各大區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)主管1、本區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)人員的管理。2、本 區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)工作計(jì)劃與資金預(yù)算的制定、 報(bào)批與實(shí)施3、本區(qū)貨物倉(cāng)儲(chǔ)與防損工作的監(jiān)督管理。4、售后服務(wù)任務(wù)的組織完成與余款收繳的監(jiān)控。聘用條件:年
4、齡在 40 歲以下,當(dāng)?shù)卣綉?hù)口,身體健康, 精力充沛,大專(zhuān)以上文化,有組織與管理能力,四個(gè)以上管 理工作經(jīng)驗(yàn),有行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。第七條 庫(kù)管員1、貨物出入庫(kù)與帳目管理。2、貨物保管與防損,倉(cāng)庫(kù)的防火、防海洋污染、防盜、防 與防蟲(chóng)管理。3、貨物調(diào)撥、組裝以及用戶(hù)服務(wù)任務(wù)與貨物動(dòng)態(tài)信息傳遞。4、接待用戶(hù)電話(huà)投訴,消耗材料臺(tái)帳管理,組裝工具帳管 理。聘用條件:年齡在 45 歲以下,女性?xún)?yōu)先,當(dāng)?shù)卣綉?hù)口,身體健康,高中以上文化,能操作計(jì)算機(jī),具有帳目管理經(jīng) 驗(yàn)者優(yōu)先。第八條 組裝工 送貨、組裝、維修、包裝、搬運(yùn),帶領(lǐng)輔助工完成售后服務(wù) 任務(wù)并收繳余博士學(xué)位, 完成售后儲(chǔ)運(yùn)主管與業(yè)務(wù)主管交辦的其
5、 它任務(wù)。聘用條件:年齡在 40 歲以下,當(dāng)?shù)卣綉?hù)口,身體健康, 體力旺盛,初中以上文化,具有工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。第九條 輔 助工 搬運(yùn)、裝卸、包裝、輔助組裝工完成送貨、組裝、維修等任務(wù), 完成售后儲(chǔ)運(yùn)主管或組裝工交辦的其它任務(wù)。聘用條件:年齡在 35 歲以下,男性,當(dāng)?shù)卣綉?hù)口,身體健康, 體力強(qiáng)壯;初中以上文化,組織紀(jì)律性較強(qiáng)。第三章 工作計(jì)劃與資金預(yù)算第九條 工作計(jì)劃 每月底,各區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)主管, 制定下個(gè)月的工作計(jì)劃及資金預(yù)算, 寫(xiě)出本月的工作總結(jié)與資金決算, 經(jīng)大區(qū)經(jīng)理審核同意后, 報(bào)物流部 經(jīng)理。第十條 資金預(yù)算售后儲(chǔ)運(yùn)經(jīng)理匯總各區(qū)主管上報(bào)的計(jì)劃, 預(yù)算及其執(zhí)行情況, 經(jīng) 綜合平衡制定下
6、個(gè)月的工作計(jì)劃與資金預(yù)算, 寫(xiě)出本月工作總結(jié)與資 金結(jié)算,報(bào)營(yíng)銷(xiāo)副總審批同意后,將工作計(jì)劃與資金預(yù)算下達(dá)實(shí)施。第四章運(yùn)輸管理第十一條 運(yùn)輸分段負(fù)責(zé)制1、貨物由貨源至各區(qū)倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)輸,由物流部業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)。2、貨物在各區(qū)倉(cāng)庫(kù)之間的調(diào)運(yùn),由貨物主管提出,經(jīng)物流部經(jīng) 理同意,報(bào)銷(xiāo)售總監(jiān)批準(zhǔn)后下達(dá)執(zhí)行。3、各區(qū)倉(cāng)庫(kù)間貨物運(yùn)輸,由貨物調(diào)出區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)主管負(fù)責(zé)。4、貨物由倉(cāng)庫(kù)至經(jīng)銷(xiāo)或代理商的運(yùn)輸,由經(jīng)銷(xiāo)或代理商負(fù)責(zé)貨 物運(yùn)輸及運(yùn)輸途是貨物損失。特殊情況,由經(jīng)銷(xiāo)商管理部經(jīng) 理提出,報(bào)銷(xiāo)監(jiān)總監(jiān)批準(zhǔn)后,貨物運(yùn)輸由物流部業(yè)務(wù)主管負(fù) 責(zé)。5、貨物在大區(qū)內(nèi)部的運(yùn)輸,由該區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)主管負(fù)責(zé)。第十三條 長(zhǎng)途運(yùn)輸公司的選擇1、
7、有合法的經(jīng)營(yíng)資格取貨、運(yùn)輸和送貨服務(wù)質(zhì)量良好。2、門(mén)到門(mén)運(yùn)輸服驄所需費(fèi)用比較合理和低廉。3、能及時(shí)提供運(yùn)輸車(chē)輛以及關(guān)于貨物在途運(yùn)輸情況等的查詢(xún)。4、貨物在運(yùn)輸中丟失或損壞,能及時(shí)處理有關(guān)索賠事項(xiàng)。5、正確填制提單與貨票等運(yùn)輸憑證。第十四條 運(yùn)輸方式的選擇, 在保證貨物按時(shí)到達(dá)的前提下, 按照海 運(yùn)、鐵路、公路、空運(yùn)的順序,優(yōu)先選用排在前面的運(yùn)輸方式。 第十五條 長(zhǎng)途運(yùn)輸合同的簽訂1、長(zhǎng)途運(yùn)輸合同必須將貨到付款、逾期罰款與貨物損失賠償三項(xiàng)寫(xiě)清楚2、各區(qū)長(zhǎng)途運(yùn)輸合同由該區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)主管簽訂,由大區(qū)經(jīng)理審 批。3、物流部業(yè)務(wù)主管直接負(fù)責(zé)的運(yùn)輸任務(wù)所涉及的運(yùn)輸合同,由 業(yè)務(wù)主管簽訂,物流部經(jīng)理審批。4、
8、合同執(zhí)行完畢后,由簽訂人填寫(xiě)長(zhǎng)途運(yùn)輸臺(tái)帳 。 第十六條 市內(nèi)運(yùn)輸管理1、市內(nèi)運(yùn)輸車(chē)輛租用,運(yùn)費(fèi)商定由各區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)主管統(tǒng)一負(fù) 責(zé),在保證送貨及時(shí),安全的前提下,將運(yùn)費(fèi)控制在最低值。2、每次用車(chē)必須填寫(xiě) 市內(nèi)運(yùn)費(fèi)憑證,各區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)主管必 須將市內(nèi)運(yùn)費(fèi)憑證保存兩年以上,以便核對(duì)。3、由于送貨人員失誤,如漏裝貨物或漏帶工具,造成的重復(fù) 運(yùn)輸費(fèi),不得市內(nèi)運(yùn)費(fèi)憑證 ,由責(zé)任人員個(gè)人支付。4、租車(chē)人不得接受,車(chē)主的任何禮品、宴請(qǐng)或免費(fèi)服務(wù)。5、每月 30 日前,各區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)主管將到上月 市內(nèi)運(yùn)費(fèi)憑證 按編號(hào)順序裝訂成冊(cè),并填寫(xiě)市內(nèi)運(yùn)輸臺(tái)帳 ,報(bào)大區(qū)經(jīng)理 審查。第五章 倉(cāng)儲(chǔ)管理第十七條 倉(cāng)庫(kù)的租用1、倉(cāng)庫(kù)的篩
9、選條件(1)倉(cāng)庫(kù)租金比較合理和低廉;(2)倉(cāng)庫(kù)僅次于離城郊區(qū)界線(xiàn)十公里以?xún)?nèi)。3)四十英尺集裝可運(yùn)到倉(cāng)庫(kù)門(mén)口卸貨, 有鐵路專(zhuān)用線(xiàn)者優(yōu)先(4)只租用地面壹層庫(kù)區(qū)。(5)庫(kù)房防水、防火、防盜條件較好。(6)能在倉(cāng)庫(kù)附近提供一辦公位和電話(huà)。2、倉(cāng)庫(kù)的租用程序: 各區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)主管篩選提名兩個(gè)以上, 報(bào)物流貨物主管。 貨物主 管考查比較后,擬定倉(cāng)庫(kù)租用合同,經(jīng)物流部經(jīng)理同意后、報(bào)銷(xiāo)售后 審批。第十八條 庫(kù)內(nèi)設(shè)施的設(shè)置 貨架、防潮托板、包裝品架:由貨物主管根據(jù)庫(kù)房具體條件設(shè)計(jì) 訂購(gòu)。庫(kù)內(nèi)照明、防火器材,由出租方負(fù)責(zé)。第十九條 貨物的出入庫(kù)業(yè)務(wù)1、貨物的出入庫(kù)由各區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)主管組織組裝工、輔助工、臨 時(shí)工、庫(kù)
10、管員與交庫(kù)人共同完成。2、入庫(kù)時(shí)所有貨物必須開(kāi)包裝檢驗(yàn),發(fā)現(xiàn)破損,由庫(kù)管員與交 為人核實(shí)后,注在入庫(kù)單上,并于當(dāng)天上報(bào)主管。出庫(kù)時(shí)由 提貨人負(fù)責(zé)檢驗(yàn),驗(yàn)后在出庫(kù)單上注明檢驗(yàn)結(jié)果。3、檢驗(yàn)后要按原樣包裝,包裝質(zhì)量由組裝工負(fù)責(zé)。4、出庫(kù)單、入庫(kù)單所填貨物品種、數(shù)量、完好情況,必 須與實(shí)際貨物情況相符。5、庫(kù)管員在見(jiàn)到送貨單 、提貨單等有效憑證后,才能按 照憑證所到貨物品種、數(shù)量及完好情況,辦理出庫(kù)業(yè)務(wù)。公 司外部人員提貨、必須經(jīng)本區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)主管簽字批準(zhǔn)后,才能辦理。第二十條 貨物的調(diào)撥1、貨物在大區(qū)內(nèi)倉(cāng)庫(kù)與展廳之間調(diào)撥:由展廳主管填報(bào)調(diào)撥 任務(wù)單,經(jīng)大區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)后,交該區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)主管實(shí)施。2、貨物
11、在大區(qū)之間的調(diào)撥。(1)由物流部貨物主管填報(bào) 調(diào)撥任務(wù)單,經(jīng)物流部經(jīng)理同意, 報(bào)物大區(qū)總監(jiān)批準(zhǔn)后,交調(diào)出區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)主管實(shí)施。(2)調(diào)撥單由調(diào)出區(qū)庫(kù)管員填寫(xiě),駕駛員在裝車(chē)前與貨物 進(jìn)行檢查驗(yàn)收并在調(diào)撥單上簽字。貨到后,撥入?yún)^(qū)庫(kù) 管員與駕駛員一起對(duì)貨物進(jìn)行檢查、驗(yàn)收。(3)撥入?yún)^(qū)庫(kù)管員在調(diào)出與撥入聯(lián)上簽名后,留存撥入聯(lián)。調(diào) 出聯(lián)由駕駛帶回轉(zhuǎn)交調(diào)出區(qū)庫(kù)管員。(4)調(diào)出區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)主管,根據(jù)返回的調(diào)出聯(lián)確認(rèn)運(yùn)輸損失情 況與到貨日期,辦理扣除賠償后的運(yùn)輸支付手續(xù)。如果駕 駛員沒(méi)有將調(diào)出聯(lián)交回,就不得支付運(yùn)費(fèi),并在兩日內(nèi)與 撥入?yún)^(qū)庫(kù)管員聯(lián)系,掌握貨物情況。第二十一條 貨物在庫(kù)內(nèi)的碼放1、分區(qū)、按品種碼種,留
12、出必要的通道。2、按包裝箭頭方向向上原則碼放。3、搬放時(shí)要輕拿輕放、避免磕碰。第二十二條 貨物保管帳與動(dòng)態(tài)信息管理1、各區(qū)貨物保管帳由本區(qū)庫(kù)管員負(fù)責(zé), 貨物動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)表由物流部貨物主管負(fù)責(zé)。2、各區(qū)貨物保管帳都采用通用的商品出入庫(kù)明細(xì)帳頁(yè),貨物名 稱(chēng)要以可銷(xiāo)售的最小單位記,要記清貨物的包裝件數(shù)、碼放 庫(kù)區(qū)號(hào)或貨架號(hào)及展示展廳名稱(chēng)。3、物流部貨物主管根據(jù)各區(qū)貨物動(dòng)態(tài)月報(bào)填報(bào)貨物動(dòng)態(tài) 統(tǒng)計(jì)表。每月 10 日前,貨物主管將經(jīng)理審核后的上月份 貨 物動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)表報(bào)給銷(xiāo)售總監(jiān)。第二十三條 貨物盤(pán)點(diǎn)管理是各區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)主管每月組織庫(kù)管員、 店面主管對(duì)庫(kù)房及展廳的貨 物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),由庫(kù)管員填寫(xiě)貨物盤(pán)點(diǎn)表 ,經(jīng)本區(qū)售
13、后儲(chǔ)運(yùn)主管審 核后,在 5 日前報(bào)本區(qū)經(jīng)理。第二十四條 倉(cāng)庫(kù)防火制度1、保持防火通道暢通無(wú)阻,如果通道上有一件物品。2、保證防火器材完好有效。3、嚴(yán)禁煙火,任何人不得在庫(kù)內(nèi)吸煙和使用打火機(jī)、火柴等。4、嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品。5、任何機(jī)動(dòng)車(chē)輛不得進(jìn)入庫(kù)房。第二十五條 倉(cāng)庫(kù)防水制度1、每逢雨雪,庫(kù)管員要認(rèn)真檢查庫(kù)房有無(wú)漏水之處地面反潮對(duì) 貨物的影響。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)向主管匯報(bào)。2、庫(kù)房清掃灑水,不得帳濕或浸濕貨物及包裝。3、飲品不得放置在貨物上面。第二十六條 倉(cāng)庫(kù)防鼠 、防蟲(chóng)制度1、嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)存放食品。2、經(jīng)檢查庫(kù)內(nèi)有無(wú)老鼠、螞蟻、蛀蟲(chóng),并投放藥品。 第二十七條 倉(cāng)庫(kù)防盜制度1、嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入
14、庫(kù)房。庫(kù)管員在離開(kāi)庫(kù)房時(shí),要關(guān)好窗、 鎖好門(mén)。2、庫(kù)房鑰匙由庫(kù)管員負(fù)責(zé)保管,庫(kù)管員不得委托其他任何人代 管鑰匙。3、庫(kù)管員必須檢查庫(kù)房門(mén)窗是否牢固可靠,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向主 管匯報(bào),共同采取措施。第六章 售后服務(wù) 第二十八條 售后服務(wù)規(guī)范1、按規(guī)定著裝。服裝整潔、面部清潔。2、頭發(fā)要梳理整齊,不留長(zhǎng)發(fā)、怪發(fā),女員工不得濃妝艷抹。3、語(yǔ)言文明,不說(shuō)臟話(huà),舉止得體。4、信守諾言,按約定時(shí)間準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)。5、尊重用戶(hù),按用戶(hù)要求擺放家具,不動(dòng)用戶(hù)任何物品。6、認(rèn)真組裝或維修,保證質(zhì)量。7、不收禮品,不吸顧客一支煙,不飲一瓶飲料。8、耐心解答,并將顧客意見(jiàn)及時(shí)向公司反饋。第二十九條 送貨任務(wù)的下達(dá)與執(zhí)行1、由
15、 店面導(dǎo)購(gòu)或銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員填寫(xiě)送貨單 ,報(bào)主管或領(lǐng)班審核 簽名后,送貨單生效。2、各區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)主管或組裝工接到送貨單后,與接貨人約定 具體送貨時(shí)間,與庫(kù)管員輸出庫(kù)手續(xù)。3、應(yīng)收余款金額在貳萬(wàn)元以上的送貨任務(wù), 各區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)主管必 須親自帶隊(duì)完成。4、組裝工負(fù)責(zé)指揮貨物裝車(chē),輔助工與庫(kù)管員在搬抬與裝車(chē)時(shí), 必須輕拿輕放,避免貨物破損。5、組裝工負(fù)責(zé)質(zhì)量。6、將執(zhí)行完畢的送貨單交各區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)主管統(tǒng)一掌管。第三十條 個(gè)人用戶(hù)余款收繳1、各區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)主管或組裝工,在用戶(hù)在送貨單上簽名驗(yàn) 收后,填寫(xiě)收據(jù),收取余款。2、收款人必須在收到余款后的二十四小時(shí)內(nèi)將款繳付大區(qū)出 納,并將余款收繳情況登記在余款收繳臺(tái)帳
16、上。3、因貨物損壞,用戶(hù)拒付款,在送貨單備注欄注明破損狀 況后,請(qǐng)用戶(hù)驗(yàn)收。4、用戶(hù)提出質(zhì)量異議,拒付部分余款,各區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)主管必須 趕到現(xiàn)場(chǎng)處理。第三十一條 售后服務(wù)任務(wù)的下達(dá)與執(zhí)行1、用戶(hù)服務(wù)任務(wù)單由各區(qū)售后主管統(tǒng)一簽發(fā)。2、一般按照誰(shuí)組裝的原則,安排維修任務(wù),維修費(fèi)用由簽發(fā)人與用戶(hù)協(xié)商確定3、用戶(hù)服務(wù)費(fèi)由服務(wù)負(fù)責(zé)人在完成服務(wù)任務(wù)后,填寫(xiě)收據(jù)如數(shù)收取。4、服務(wù)負(fù)責(zé)人收到服務(wù)費(fèi)后,在四十八小時(shí)內(nèi),將費(fèi)款繳付公 司出納。第三十二條 組裝管理辦法1、售后儲(chǔ)運(yùn)主管提出購(gòu)置申請(qǐng),經(jīng)本區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn)后購(gòu)買(mǎi)。2、組裝工具帳由庫(kù)管員掌管,常用由個(gè)人保管,庫(kù)存工具 由庫(kù)管員保管。3、如果丟失,責(zé)任人按照工具入庫(kù)
17、價(jià)賠償。第三十三條 消耗材料管理辦法1、消耗材料由各區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)主管提出申請(qǐng),經(jīng)本區(qū)經(jīng)理批準(zhǔn) 后,按申請(qǐng)項(xiàng)目采購(gòu)。2、消耗材料臺(tái)帳由庫(kù)管員掌管,領(lǐng)用人必須在消耗材 料臺(tái)帳上簽名。3、庫(kù)管員每月將 消耗材料臺(tái)帳 報(bào)售后儲(chǔ)運(yùn)主管審查一次 第七章 貨物防損管理辦法 第三十四條 分段負(fù)責(zé)制1、貨物在長(zhǎng)作運(yùn)輸中的損失,由托運(yùn)人負(fù)責(zé)向運(yùn)輸公司索賠。2、貨物在庫(kù)房?jī)?nèi)的損失,由庫(kù)管員負(fù)責(zé)。3、貨物搬抬、裝卸、市內(nèi)運(yùn)輸過(guò)程中的損失,由搬運(yùn)工負(fù)責(zé)。4、貨工在展廳的損失由展廳主管負(fù)責(zé)。5、貨物在段間交接時(shí),必須開(kāi)包檢驗(yàn),以貨物段間接交接單上的破損記錄為依據(jù)。6、各段如果發(fā)現(xiàn)貨物損失, 必須 二十四小時(shí)內(nèi), 向本區(qū)售后
18、儲(chǔ) 運(yùn)主管或本區(qū)經(jīng)理報(bào)損。第三十五條 貨物直接損失費(fèi)的確定1、損失費(fèi)在 500 元以下,由各區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)主管確定。2、損失費(fèi)在 500 元至 1500元之間,由大區(qū)經(jīng)理確定。3、損失費(fèi)在 1500元至 5000元之間,由物流部經(jīng)理確定。4、損失費(fèi)在 5000元以上,由銷(xiāo)售總監(jiān)確定。第三十六條 破損貨物的處理1、不再展示或用戶(hù)退回的貨物,交庫(kù)管員保管,并記在貨物 保管帳內(nèi),如將破損貨丟棄,則按丟失貨物處理。2、值得修補(bǔ)的貨物,由各區(qū)售后儲(chǔ)運(yùn)主管安排修補(bǔ)。3、只能報(bào)廢的貨物,待物流部貨物主管到庫(kù)檢查時(shí),由庫(kù)管員 填寫(xiě)貨物報(bào)廢單,經(jīng)物流部經(jīng)理報(bào)請(qǐng)銷(xiāo)售總監(jiān)后,確定為 報(bào)廢貨物。貨物主管將所有報(bào)廢貨物銷(xiāo)毀
19、或處理,將結(jié)果填 寫(xiě)報(bào)損單,報(bào)廢貨物必須調(diào)撥回廠。第八章 巡查制度第三十七條 巡查周期物流部經(jīng)理每半年至少巡查一個(gè)大區(qū), 貨物與業(yè)務(wù)主管每半年至 少巡查二個(gè)大區(qū)。第三十八條 巡查內(nèi)容1、盤(pán)點(diǎn)貨物,查對(duì)貨物保管帳 、入庫(kù)單、出庫(kù)單調(diào)撥 單、報(bào)損單、貨物報(bào)廢單、貨物盤(pán)點(diǎn)表、貨物動(dòng)態(tài) 月報(bào)。2、走訪(fǎng)運(yùn)輸公司, 查對(duì)長(zhǎng)途運(yùn)輸臺(tái)帳、市內(nèi)運(yùn)費(fèi)憑證、市 內(nèi)運(yùn)輸臺(tái)帳、調(diào)撥任務(wù)單、送貨單、用戶(hù)服務(wù)任務(wù)單、 余款收繳臺(tái)帳。3、走訪(fǎng)用戶(hù),了解貨物使用情況與貨物的組裝與維修質(zhì)量,探 問(wèn)用戶(hù)對(duì)售后服務(wù)人員與工作的評(píng)價(jià)。 查對(duì)消耗材料臺(tái)帳。4、檢查物流部工作手冊(cè) 執(zhí)行情況、查對(duì)違規(guī)違制罰款單 、 查處違規(guī)違制人員。第三十
20、九條 巡查報(bào)告巡查人員返回后,必須 在三天之內(nèi),將巡查報(bào)告報(bào)給上級(jí) 領(lǐng)導(dǎo)。第九章 附則第四十條 物流部負(fù)責(zé)本手冊(cè)的制訂與修改。第四十一條 本手冊(cè)由物流部經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋。第四十二條 本手冊(cè)自頒發(fā)之日起實(shí)施。附表調(diào)撥任務(wù)單調(diào)撥時(shí)限調(diào)撥事由貨物名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)數(shù)量調(diào)出地點(diǎn)調(diào)入地點(diǎn)備注申請(qǐng)人申請(qǐng)日期審批意見(jiàn)審批人審批日期完成情況記錄:附表二報(bào) 損單損失發(fā)生時(shí)間:損失發(fā)生地點(diǎn):在場(chǎng)人員造成損失的過(guò)程:責(zé)任人什么責(zé)任責(zé)任大小貨物損失狀況:直接損失費(fèi)(大寫(xiě))確賠償人賠償金額賠償日期破損貨物的處理情況:該段負(fù)責(zé)人:確定人:確定日期:面定人:確定日期收款人:審核人:報(bào)表人:日期:附表三:貨物報(bào)廢單編號(hào):序號(hào)貨物名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)數(shù)量金 額報(bào)廢原因有關(guān)憑證填報(bào)人審批人批準(zhǔn)日期銷(xiāo)毀情況:銷(xiāo)毀人:附表四:用戶(hù)服務(wù)任務(wù)單服務(wù)時(shí)限:月日至月日服務(wù)地點(diǎn)購(gòu)銷(xiāo)合同號(hào)用戶(hù)接待人聯(lián)系電話(huà)BP機(jī)任務(wù)內(nèi)容應(yīng)收費(fèi)用金額(大寫(xiě))實(shí)收費(fèi)用金額(大寫(xiě))服務(wù)負(fù)責(zé)人簽名完成任務(wù)時(shí)間月日 點(diǎn)用戶(hù)對(duì)服務(wù)的評(píng)價(jià)用戶(hù)簽名:任務(wù)簽發(fā)人:簽發(fā)日期:附表五余款收繳臺(tái)帳購(gòu)銷(xiāo)合同號(hào)應(yīng)付余款金額實(shí)收余款金額付款人收繳人收款人收款日期備注附表六:送貨單審核人:填單人:日期:送貨時(shí)限:月日至月日送貨地點(diǎn):購(gòu)銷(xiāo)合同號(hào):接貨人:聯(lián)系電話(huà):BP機(jī):序號(hào)貨物名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)數(shù)量提貨地點(diǎn)貨物狀況金
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