數(shù)據(jù)處理技術(shù)課件

1、數(shù)據(jù)處理技術(shù)計算機應(yīng)用基礎(chǔ)第第3章章 數(shù)據(jù)處理技術(shù)（數(shù)據(jù)處理技術(shù)（1）數(shù)據(jù)處理技術(shù)數(shù)據(jù)處理是通過對數(shù)據(jù)的采集、存儲、檢索、數(shù)據(jù)處理是通過對數(shù)據(jù)的采集、存儲、檢索、加工、變換和傳輸，從大量的、可能是雜亂無章的、加工、變換和傳輸，從大量的、可能是雜亂無章的、難以理解的數(shù)據(jù)中抽取并推導(dǎo)出對于某些特定的人難以理解的數(shù)據(jù)中抽取并推導(dǎo)出對于某些特定的人群來說是有價值、有意義的數(shù)據(jù)。群來說是有價值、有意義的數(shù)據(jù)。隨著人類社會的發(fā)展，單靠人工和以前的處理隨著人類社會的發(fā)展，單靠人工和以前的處理方法已經(jīng)不能勝任處理每天出現(xiàn)的海量數(shù)據(jù)。計算方法已經(jīng)不能勝任處理每天出現(xiàn)的海量數(shù)據(jù)。計算機軟、硬件的發(fā)展使得處理海量數(shù)

2、據(jù)成為現(xiàn)實。機軟、硬件的發(fā)展使得處理海量數(shù)據(jù)成為現(xiàn)實。目前常用的計算機數(shù)據(jù)處理工具有：電子表格目前常用的計算機數(shù)據(jù)處理工具有：電子表格軟件軟件Excel、Lotus，小型數(shù)據(jù)庫，小型數(shù)據(jù)庫Access、VFP，大中，大中型數(shù)據(jù)庫型數(shù)據(jù)庫SQL Server、Oracle，通用統(tǒng)計軟件，通用統(tǒng)計軟件SAS、SPSS等。等。數(shù)據(jù)處理技術(shù)3.1.1 數(shù)據(jù)處理與分析目標(biāo)規(guī)劃數(shù)據(jù)處理與分析目標(biāo)規(guī)劃數(shù)據(jù)分析通常包括統(tǒng)計描述和統(tǒng)計推斷兩個部數(shù)據(jù)分析通常包括統(tǒng)計描述和統(tǒng)計推斷兩個部分。分。統(tǒng)計描述是把獲得數(shù)據(jù)本身包含的信息加以總統(tǒng)計描述是把獲得數(shù)據(jù)本身包含的信息加以總結(jié)概括、整理簡化，用少量數(shù)字（即描述指標(biāo)）

3、或結(jié)概括、整理簡化，用少量數(shù)字（即描述指標(biāo)）或圖表概括大量原始數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)進行描述的統(tǒng)計方圖表概括大量原始數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)進行描述的統(tǒng)計方法。法。統(tǒng)計推斷是根據(jù)抽取的樣本數(shù)據(jù)對總體的客觀統(tǒng)計推斷是根據(jù)抽取的樣本數(shù)據(jù)對總體的客觀規(guī)律性做出合理估計的過程。規(guī)律性做出合理估計的過程。3.1 電子表格軟件與數(shù)據(jù)處理電子表格軟件與數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理技術(shù)管理業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理管理業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理、醫(yī)療業(yè)務(wù)或醫(yī)學(xué)研究醫(yī)療業(yè)務(wù)或醫(yī)學(xué)研究的數(shù)據(jù)處理，其操作流程可歸納為的數(shù)據(jù)處理，其操作流程可歸納為5個流程環(huán)節(jié)：個流程環(huán)節(jié)：圍繞工作或研究目標(biāo)，確定采集的數(shù)據(jù)項圍繞工作或研究目標(biāo)，確定采集的數(shù)據(jù)項目和分析主題；目和分析主題；收

4、集和錄入實驗數(shù)據(jù)，形成數(shù)據(jù)文件；收集和錄入實驗數(shù)據(jù)，形成數(shù)據(jù)文件；預(yù)處理數(shù)據(jù)，包括：排序、篩選、重組等預(yù)處理數(shù)據(jù)，包括：排序、篩選、重組等數(shù)據(jù)管理操作；數(shù)據(jù)管理操作；選取統(tǒng)計分析方法和分析軟件，導(dǎo)入數(shù)據(jù)；選取統(tǒng)計分析方法和分析軟件，導(dǎo)入數(shù)據(jù)；進行分析，生成圖表化的結(jié)果；進行分析，生成圖表化的結(jié)果；將分析結(jié)果和實際工作相結(jié)合，并根據(jù)數(shù)將分析結(jié)果和實際工作相結(jié)合，并根據(jù)數(shù)據(jù)分析的成果提供有價值的決策方案。據(jù)分析的成果提供有價值的決策方案。數(shù)據(jù)處理技術(shù)3.1.2 電子表格軟件的功能概述電子表格軟件的功能概述1. Excel的基本功能的基本功能數(shù)據(jù)記錄與管理功能。以表格的形式錄入、編輯、數(shù)據(jù)記錄與管理

5、功能。以表格的形式錄入、編輯、修改和管理數(shù)據(jù)，其中數(shù)據(jù)的自動填充和有效性規(guī)則修改和管理數(shù)據(jù)，其中數(shù)據(jù)的自動填充和有效性規(guī)則可以輔助使用者快速且準(zhǔn)確地錄入數(shù)據(jù)。可以輔助使用者快速且準(zhǔn)確地錄入數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)計算功能。數(shù)據(jù)計算功能。Excel主要通過公式與函數(shù)進行數(shù)主要通過公式與函數(shù)進行數(shù)據(jù)計算分析。據(jù)計算分析。數(shù)據(jù)分析功能。數(shù)據(jù)分析功能。Excel中的數(shù)據(jù)分析主要包括數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)分析主要包括數(shù)據(jù)的篩選、排序、分類匯總、統(tǒng)計分析、透視分析等。的篩選、排序、分類匯總、統(tǒng)計分析、透視分析等。數(shù)據(jù)圖表化。數(shù)據(jù)以圖表的形式顯示除了能帶來良數(shù)據(jù)圖表化。數(shù)據(jù)以圖表的形式顯示除了能帶來良好的視覺效果之外，還可以幫助制

6、作者和閱讀者分析好的視覺效果之外，還可以幫助制作者和閱讀者分析數(shù)據(jù)，查看數(shù)據(jù)的差異、趨勢、預(yù)測發(fā)展趨勢等。數(shù)據(jù)，查看數(shù)據(jù)的差異、趨勢、預(yù)測發(fā)展趨勢等。數(shù)據(jù)處理技術(shù)2. Excel軟件工作環(huán)境布局軟件工作環(huán)境布局Excel 工作界面包含有快速訪問工具欄、選項卡、工作界面包含有快速訪問工具欄、選項卡、功能區(qū)、編輯區(qū)、狀態(tài)欄等，同時它還具有用于工作功能區(qū)、編輯區(qū)、狀態(tài)欄等，同時它還具有用于工作簿文檔編輯的名稱框和編輯欄。簿文檔編輯的名稱框和編輯欄。與與Word 一樣，一樣，Excel 將其功能操作菜單命令都歸將其功能操作菜單命令都歸類放置到更加人性化和科學(xué)化的類放置到更加人性化和科學(xué)化的“選項卡選項

7、卡”中。中。在每個選項卡中通過在每個選項卡中通過“組組”將一個個功能分解為將一個個功能分解為多個子功能，而每一個組中的命令按鈕都執(zhí)行一個命多個子功能，而每一個組中的命令按鈕都執(zhí)行一個命令或顯示一個命令菜單。令或顯示一個命令菜單。數(shù)據(jù)處理技術(shù)數(shù)據(jù)處理技術(shù)選項卡選項卡操作功能操作功能文件文件保存、另存為、打開、關(guān)閉、信息、最近所用文件、保存、另存為、打開、關(guān)閉、信息、最近所用文件、新建、打印、保存并發(fā)送、幫助、加載項、選項、新建、打印、保存并發(fā)送、幫助、加載項、選項、退出退出開始開始使用剪貼板、設(shè)置字體、對齊方式、數(shù)字、應(yīng)用樣使用剪貼板、設(shè)置字體、對齊方式、數(shù)字、應(yīng)用樣式，單元格編輯、排序和篩選、

8、查找替換和選擇。式，單元格編輯、排序和篩選、查找替換和選擇。插入插入表格、插圖（圖片、剪貼畫、表格、插圖（圖片、剪貼畫、SmartArt）、圖表、）、圖表、迷你圖、篩選器、鏈接（超級鏈接、書簽、交叉引迷你圖、篩選器、鏈接（超級鏈接、書簽、交叉引用）、頁眉頁腳頁碼、文本（文本框、文檔部件、用）、頁眉頁腳頁碼、文本（文本框、文檔部件、藝術(shù)字）、公式、符號、編號。藝術(shù)字）、公式、符號、編號。數(shù)據(jù)處理技術(shù)頁面布局頁面布局應(yīng)用主題、頁面設(shè)置、頁面背景、排列（位置、對應(yīng)用主題、頁面設(shè)置、頁面背景、排列（位置、對齊、組合、旋轉(zhuǎn)）。齊、組合、旋轉(zhuǎn)）。公式公式插入函數(shù)、定義名稱和公式等、進行公式審核、計插入函數(shù)

9、、定義名稱和公式等、進行公式審核、計算算數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)獲取外部數(shù)據(jù)、連接數(shù)據(jù)源、排序和篩選、數(shù)據(jù)工獲取外部數(shù)據(jù)、連接數(shù)據(jù)源、排序和篩選、數(shù)據(jù)工具、分級顯示、數(shù)據(jù)分析。具、分級顯示、數(shù)據(jù)分析。審閱審閱校對（如拼寫和語法檢查、信息檢索等）、詞典和校對（如拼寫和語法檢查、信息檢索等）、詞典和語言、中文簡繁轉(zhuǎn)換、批注、工作簿保護、修訂等。語言、中文簡繁轉(zhuǎn)換、批注、工作簿保護、修訂等。視圖視圖工作簿視圖、顯示（標(biāo)尺、網(wǎng)格線、編輯欄、標(biāo)工作簿視圖、顯示（標(biāo)尺、網(wǎng)格線、編輯欄、標(biāo)題）、顯示比例、窗口操作、使用宏。題）、顯示比例、窗口操作、使用宏。團隊團隊工項目配置和發(fā)布等、工作樹、報表、團隊幫助等工項目配置和發(fā)布

10、等、工作樹、報表、團隊幫助等數(shù)據(jù)處理技術(shù)1 1）工作?。┕ぷ鞅xcelExcel用來存儲工作數(shù)據(jù)的文件，擴展名為用來存儲工作數(shù)據(jù)的文件，擴展名為“. .xlsxxlsx（xlsxls）” 一個工作簿最多可含一個工作簿最多可含255255張工作表張工作表 一個工作簿默認有三個工作表一個工作簿默認有三個工作表 單擊工作表標(biāo)簽將激活相應(yīng)工作表單擊工作表標(biāo)簽將激活相應(yīng)工作表3. Excel工作簿文檔的有關(guān)概念工作簿文檔的有關(guān)概念數(shù)據(jù)處理技術(shù)2）工作表工作表工作表：工作表：由行和由行和1638416384列構(gòu)成的一張表格，是工作列構(gòu)成的一張表格，是工作簿的重要組成部分。工作表的名稱顯示于工作簿底簿的重

11、要組成部分。工作表的名稱顯示于工作簿底部工作表標(biāo)簽上，當(dāng)前工作表以淺色標(biāo)簽顯示，用部工作表標(biāo)簽上，當(dāng)前工作表以淺色標(biāo)簽顯示，用戶可以自己定義工作表名稱。在工作表中用戶可對戶可以自己定義工作表名稱。在工作表中用戶可對數(shù)據(jù)進行組織、分析及作圖等處理。數(shù)據(jù)進行組織、分析及作圖等處理。列列 號：號：用字母表示（用字母表示（AZ、AAZZ、AAA XFD共共214列）列）行行 號：號：用數(shù)字按順序表示（用數(shù)字按順序表示（1 共共220行）行）數(shù)據(jù)處理技術(shù)3）單元格）單元格單元格：工作表行與列的交叉位置，存儲數(shù)據(jù)的基單元格：工作表行與列的交叉位置，存儲數(shù)據(jù)的基本單元。本單元。單元格存儲內(nèi)容可以是：字符串、

12、數(shù)字、公式。單元格存儲內(nèi)容可以是：字符串、數(shù)字、公式。單元地址：由單元格所處位置的列號和行號組合而單元地址：由單元格所處位置的列號和行號組合而成，如（成，如（A1，B10）當(dāng)前單元格：名稱框中顯示的單元格，也稱為當(dāng)前單元格：名稱框中顯示的單元格，也稱為“活活動單元格動單元格”。4 4）單元格區(qū)域（）單元格區(qū)域（A1:C5A1:C5）多個單元格組成的矩形區(qū)域。多個單元格組成的矩形區(qū)域。標(biāo)識方法：由左上、右下單元地址加冒號標(biāo)識標(biāo)識方法：由左上、右下單元地址加冒號標(biāo)識數(shù)據(jù)處理技術(shù)3.1.3 數(shù)據(jù)表管理編輯數(shù)據(jù)表管理編輯1. 工作簿的管理工作簿的管理新建：文件新建：文件新建新建創(chuàng)建創(chuàng)建打開：文件打開：

13、文件打開打開保存（另存為）：文件保存（另存為）：文件保存（另存為）保存（另存為）關(guān)閉：文件關(guān)閉：文件關(guān)閉關(guān)閉多工作窗口操作同一工作簿多工作窗口操作同一工作簿：視圖視圖（選項卡）（選項卡）窗口窗口（組組） 新建窗口新建窗口（按鈕）（按鈕）全部重排全部重排（按鈕）（按鈕）數(shù)據(jù)處理技術(shù)2. 工作表的數(shù)據(jù)錄入與編輯工作表的數(shù)據(jù)錄入與編輯工作表操作區(qū)域選定工作表操作區(qū)域選定選定一個單元格：單擊選定的單元格。選定一個單元格：單擊選定的單元格。選定整行（列）：單擊選定整行（列）：單擊行標(biāo)行標(biāo)或或列標(biāo)。列標(biāo)。選定整個工作表：單擊工作表左上角的行列交叉按選定整個工作表：單擊工作表左上角的行列交叉按鈕。鈕。選定相

14、鄰單元格區(qū)域：直接拖動選定光標(biāo)或按住選定相鄰單元格區(qū)域：直接拖動選定光標(biāo)或按住Shift鍵加單擊。鍵加單擊。選定不相鄰的矩形區(qū)域：按住選定不相鄰的矩形區(qū)域：按住Ctrl鍵加單擊。鍵加單擊。數(shù)據(jù)處理技術(shù)（1）數(shù)據(jù)輸入）數(shù)據(jù)輸入1）輸入文本）輸入文本直接輸入直接輸入如：姓名，如：姓名， 地址地址數(shù)值型文本輸入數(shù)值型文本輸入前面增加前面增加 例：例： 0025 或或 =“0025”數(shù)據(jù)處理技術(shù)2）輸入數(shù)字）輸入數(shù)字數(shù)字在單元格中以右對齊形式顯示（默認格式）數(shù)字在單元格中以右對齊形式顯示（默認格式）一般數(shù)字的輸入：一般數(shù)字的輸入：54.5%，-30.33支持科學(xué)記數(shù)法輸入支持科學(xué)記數(shù)法輸入如：如：12

15、000000 可輸入為：可輸入為：1.2e7分數(shù)的輸入分數(shù)的輸入：（分數(shù)線在默認情況下是輸入日：（分數(shù)線在默認情況下是輸入日期）期） =1/3 （輸入后轉(zhuǎn)換成小數(shù)）（輸入后轉(zhuǎn)換成小數(shù)）或：或：0 1/3 （保留分數(shù)形式）（保留分數(shù)形式）數(shù)據(jù)處理技術(shù)3）輸入日期和時間）輸入日期和時間日期型數(shù)據(jù)格式：日期型數(shù)據(jù)格式： 年年/月月/日或年日或年-月月-日日時間型數(shù)據(jù)格式：時時間型數(shù)據(jù)格式：時:分分:秒秒兩個日期型數(shù)據(jù)兩個日期型數(shù)據(jù)相減相減得出得出相隔天數(shù)相隔天數(shù)；一個日期型數(shù)據(jù)一個日期型數(shù)據(jù)與一個與一個數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)相加得出另一個日相加得出另一個日期型數(shù)據(jù)。期型數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)處理技術(shù)4）數(shù)據(jù)的自動填充）數(shù)據(jù)的

16、自動填充先輸入初值，再將指針指向初值所在單元格右下角的先輸入初值，再將指針指向初值所在單元格右下角的填充柄，鼠標(biāo)指針變?yōu)樘畛浔?，鼠?biāo)指針變?yōu)椤?+ ”，拖動至填充行（列），拖動至填充行（列）的最后一個單元格。的最后一個單元格。v字符或數(shù)字的輸入：輸入初值，拖動填充柄（相當(dāng)字符或數(shù)字的輸入：輸入初值，拖動填充柄（相當(dāng)于復(fù)制）。于復(fù)制）。v等差等差(比比)數(shù)列的輸入：數(shù)列的輸入：方法一：輸入方法一：輸入初值初值及及第二值第二值，然后，選中兩個值，然后，選中兩個值所在的區(qū)域，再拖動填充柄。所在的區(qū)域，再拖動填充柄。方法二：只輸入初值，方法二：只輸入初值，右拖右拖填充柄，再選擇相應(yīng)填充柄，再選擇相應(yīng)的

17、項，再填入步長。的項，再填入步長。v字符數(shù)字混合體：字符數(shù)字混合體：填充時文字不變，最右邊的數(shù)字填充時文字不變，最右邊的數(shù)字遞增遞增。v已定義的序列：輸入初值，拖動填充柄。已定義的序列：輸入初值，拖動填充柄。數(shù)據(jù)處理技術(shù)v用戶自定義序列的填充用戶自定義序列的填充用戶定義新序列用戶定義新序列 文件文件選項選項高級高級 編輯自定義列表（按鈕）編輯自定義列表（按鈕）在在“自定義序列自定義序列”對話框的對話框的“輸入序列輸入序列”文本框中文本框中輸入序列，數(shù)據(jù)間用逗號輸入序列，數(shù)據(jù)間用逗號“，”隔開，或按隔開，或按Enter。添加（按鈕）添加（按鈕）新序列的填充新序列的填充輸入初值輸入初值拖動填充柄拖

18、動填充柄數(shù)據(jù)處理技術(shù)（2）設(shè)置數(shù)據(jù)有效性輸入規(guī)則）設(shè)置數(shù)據(jù)有效性輸入規(guī)則對某一未輸入數(shù)據(jù)單元格所輸入數(shù)據(jù)的類型、范對某一未輸入數(shù)據(jù)單元格所輸入數(shù)據(jù)的類型、范圍進行限制。圍進行限制。- 選定單元格選定單元格- 數(shù)據(jù)（選項卡）數(shù)據(jù)（選項卡）數(shù)據(jù)有效性（按鈕）數(shù)據(jù)有效性（按鈕）- 在在“數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性”對話框中設(shè)置數(shù)據(jù)有效性條件對話框中設(shè)置數(shù)據(jù)有效性條件數(shù)據(jù)處理技術(shù)（3）數(shù)據(jù)編輯）數(shù)據(jù)編輯1）修改單元格數(shù)據(jù)）修改單元格數(shù)據(jù)：單擊單元格，輸入新的內(nèi)容。單擊單元格，輸入新的內(nèi)容。雙擊單元格，光標(biāo)移至修改位置進行修改，或者直雙擊單元格，光標(biāo)移至修改位置進行修改，或者直接在編輯欄中修改。接在編輯欄中修

19、改。2）清除單元格數(shù)據(jù)的格式）清除單元格數(shù)據(jù)的格式：選中單元格選中單元格開始開始（選項卡選項卡）編輯編輯（組組）清除清除（按鈕按鈕）清除格式清除格式（選項）（選項）3）刪除單元格的數(shù)據(jù)內(nèi)容）刪除單元格的數(shù)據(jù)內(nèi)容：選中選中單元格單元格按鍵盤上的按鍵盤上的鍵鍵開始開始（選項卡選項卡）編輯編輯（組組） 清除清除（按鈕按鈕）快捷快捷菜單中選擇菜單中選擇“清除內(nèi)容清除內(nèi)容”命令命令數(shù)據(jù)處理技術(shù)4）移動數(shù)據(jù)）移動數(shù)據(jù)：拖動數(shù)據(jù)到目標(biāo)單元格拖動數(shù)據(jù)到目標(biāo)單元格，或者或者執(zhí)行執(zhí)行剪切與粘貼命令剪切與粘貼命令（開始（開始 剪貼板、快捷菜單）剪貼板、快捷菜單） 。5）復(fù)制數(shù)據(jù)）復(fù)制數(shù)據(jù)：選中單元格，按住選中單元格

20、，按住鍵，然后拖動數(shù)據(jù)到目標(biāo)鍵，然后拖動數(shù)據(jù)到目標(biāo)單元格單元格。或者?；蛘呤褂脧?fù)制與粘貼命令使用復(fù)制與粘貼命令（開始（開始 剪貼板、剪貼板、快捷菜單）快捷菜單）。6）查找和替換數(shù)據(jù)）查找和替換數(shù)據(jù)：使用查找和替換命令使用查找和替換命令，其操作類同于其操作類同于Word 的查找和的查找和替換操作。替換操作。7）撤銷和恢復(fù)）撤銷和恢復(fù)：使用使用“快速訪問工具欄快速訪問工具欄”中的中的“撤銷撤銷”按鈕按鈕、“恢恢復(fù)復(fù)”按鈕。按鈕。數(shù)據(jù)處理技術(shù)（4）輸入公式與函數(shù)）輸入公式與函數(shù)1）公式）公式公式以等號開始，由常數(shù)、單元格引用、函數(shù)和運算公式以等號開始，由常數(shù)、單元格引用、函數(shù)和運算符等組成符等組成。

21、運算符運算符算術(shù)運算符：十（加）、算術(shù)運算符：十（加）、（減）、（乘）、（減）、（乘）、/（除）、（除）、%（百分比）、（百分比）、（指數(shù)），運算結(jié)果為數(shù)（指數(shù)），運算結(jié)果為數(shù)值。值。比較運算符：比較運算符：=（等于）、（等于）、(大于大于)、=（大（大于等于）、于等于）、=（小于等于）、（小于等于）、(不等于不等于)，結(jié)果為，結(jié)果為邏輯值邏輯值TRUE或或FALSE。文本運算符：文本運算符：& 將兩個文本連接起來。將兩個文本連接起來。公式輸入。選定欲輸入公式的單元格，先輸入公式輸入。選定欲輸入公式的單元格，先輸入“=”（等號），再輸入公式內(nèi)容，（等號），再輸入公式內(nèi)容，數(shù)據(jù)處理技術(shù)2）函數(shù)）

22、函數(shù)Excel為用戶提供了大量內(nèi)置函數(shù)，按功能可為用戶提供了大量內(nèi)置函數(shù)，按功能可分為十三類，包括：常用函數(shù)、財務(wù)、日期與時間、分為十三類，包括：常用函數(shù)、財務(wù)、日期與時間、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計、查找與引用、數(shù)據(jù)庫、文數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計、查找與引用、數(shù)據(jù)庫、文本、邏輯等。函數(shù)使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值，本、邏輯等。函數(shù)使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值，按特定的順序或結(jié)構(gòu)進行計算。按特定的順序或結(jié)構(gòu)進行計算。數(shù)據(jù)處理技術(shù)Excel函數(shù)的格式與使用約定函數(shù)的格式與使用約定Excel函數(shù)分普通函數(shù)和數(shù)據(jù)庫函數(shù)兩種格式。函數(shù)分普通函數(shù)和數(shù)據(jù)庫函數(shù)兩種格式。普通函數(shù)的表達形式：函數(shù)名（參數(shù)普通函數(shù)的表達形式

23、：函數(shù)名（參數(shù)1,參數(shù)參數(shù)2,）函數(shù)名函數(shù)名：函數(shù)要執(zhí)行的運算函數(shù)要執(zhí)行的運算參數(shù)為函數(shù)參數(shù)為函數(shù)：運算中所需的數(shù)值、單元格或者函數(shù)運算中所需的數(shù)值、單元格或者函數(shù)運算結(jié)果運算結(jié)果：函數(shù)函數(shù)的的返回值返回值函數(shù)嵌套函數(shù)嵌套：函數(shù)作為參數(shù)被引用時，稱為函數(shù)嵌套。函數(shù)作為參數(shù)被引用時，稱為函數(shù)嵌套。如：如： =SUM(5，MAX(B1：B6)，最多可嵌套，最多可嵌套7層函層函數(shù)。數(shù)。數(shù)據(jù)處理技術(shù)函數(shù)的輸入函數(shù)的輸入插入函數(shù)法：插入函數(shù)法：公式公式（選項卡選項卡）插入函數(shù)插入函數(shù)（按鈕按鈕）插入函數(shù)插入函數(shù)（對對話框話框）選擇函數(shù)選擇函數(shù)確定（按鈕）確定（按鈕）函數(shù)參數(shù)函數(shù)參數(shù)（對對話框話框）輸入相

24、關(guān)參數(shù)輸入相關(guān)參數(shù)確定（按鈕）確定（按鈕）直接輸入法：直接輸入法：直接在單元格中輸入函數(shù)。直接在單元格中輸入函數(shù)。數(shù)據(jù)處理技術(shù)常用函數(shù)介紹常用函數(shù)介紹數(shù)據(jù)處理技術(shù)邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)數(shù)據(jù)處理技術(shù)使用使用SUM、AVERAGE等函數(shù)時：等函數(shù)時： 數(shù)據(jù)處理技術(shù)Count、CountA函數(shù)函數(shù)COUNT(value1,value2, .)函數(shù)函數(shù) COUNT 在計數(shù)時，對于引用的空單元格、邏在計數(shù)時，對于引用的空單元格、邏輯值、文字或錯誤值都將忽略輯值、文字或錯誤值都將忽略,只統(tǒng)計引用中的數(shù)只統(tǒng)計引用中的數(shù)字。字。COUNTA(value1,value2, .)參數(shù)值可以是任何類型，但不包括空白單元格

25、。參數(shù)值可以是任何類型，但不包括空白單元格。數(shù)據(jù)處理技術(shù)IF函數(shù)函數(shù)IF(logical_test，value_if_true，value_if_false)表達式為真？表達式為真？函數(shù)值為函數(shù)值為第二參數(shù)第二參數(shù)函數(shù)值為函數(shù)值為第三參數(shù)第三參數(shù)是是否否數(shù)據(jù)處理技術(shù)IF函數(shù)例：函數(shù)例：A1=1; IF(A1=1，“男男”，“女女”)“男男” 用用IF函數(shù)對放在單元格函數(shù)對放在單元格E2的某學(xué)生總分成績劃分的某學(xué)生總分成績劃分等級。等級。設(shè)設(shè) 總分總分 90，為，為“甲甲”；75 總分總分90，為，為“乙乙”; 總分總分=90,“甲甲”,IF(E2=75,“乙乙”,“丙丙”)數(shù)據(jù)處理技術(shù)coun

26、tIF函數(shù)函數(shù)CountIF(range,criteria)計算給定區(qū)域內(nèi)計算給定區(qū)域內(nèi)(range)滿足特定條件滿足特定條件(criteria)的單元格的數(shù)目。的單元格的數(shù)目。例：例：CountIF( (e2 : : e12, ,“女女”) ) 結(jié)果表示結(jié)果表示E2：E12區(qū)域中取值為區(qū)域中取值為“女女”的單元格個的單元格個數(shù)數(shù)CountIF(e2:g12,”90”)結(jié)果表示結(jié)果表示E2：g12區(qū)域中取值大于區(qū)域中取值大于90的單元格個數(shù)的單元格個數(shù)Sumif()用法與用法與countIF()相似相似數(shù)據(jù)處理技術(shù)（5）引用）引用1）單元格引用）單元格引用相對地址：相對地址：行號、列號作為單元

27、格標(biāo)識行號、列號作為單元格標(biāo)識 例如：例如：B B6 6，A4A4，C5:F8C5:F8絕對地址：絕對地址：行號、列號前行號、列號前都有都有“$ $”符號標(biāo)識符號標(biāo)識 例如：例如：$ $B B$ $6, 6, $ $A A$ $4 4混合地址：混合地址：列號或行號前列號或行號前有但不都有有但不都有“$”標(biāo)記標(biāo)記 例如：例如： $B6，B$6，C$1:E$5引用地址轉(zhuǎn)換：引用地址轉(zhuǎn)換：雙擊引用單元地址雙擊引用單元地址 F4F4數(shù)據(jù)處理技術(shù)各種地址引用各種地址引用相對引用相對引用 混合引用混合引用 絕對引用絕對引用數(shù)據(jù)處理技術(shù)2 2）單元格區(qū)域引用）單元格區(qū)域引用在公式或函數(shù)的參數(shù)中直接引用單元格

28、區(qū)域名稱。在公式或函數(shù)的參數(shù)中直接引用單元格區(qū)域名稱。例：例：sum(a1,sum(a1,dat1dat1) )單元格區(qū)域命名：單元格區(qū)域命名：公式（選項卡）公式（選項卡）定義的名稱（組）定義的名稱（組）定義名稱（按鈕）定義名稱（按鈕）輸入?yún)^(qū)域名稱輸入?yún)^(qū)域名稱選取區(qū)域選取區(qū)域單擊名稱框單擊名稱框輸入?yún)^(qū)域名輸入?yún)^(qū)域名編輯單元格區(qū)域名稱：編輯單元格區(qū)域名稱：公式（選項卡）公式（選項卡）定義的名稱定義的名稱（組）（組）名稱管理器（按鈕）名稱管理器（按鈕）數(shù)據(jù)處理技術(shù)3）工作表引用）工作表引用引用同一工作簿的其他工作表時，要在工作表名引用同一工作簿的其他工作表時，要在工作表名后加（英文）后加（英文）“

29、！” 。例：例：Sheet2! A5 + A6數(shù)據(jù)處理技術(shù)公式中的錯誤信息公式中的錯誤信息# #DIV/0DIV/0！出現(xiàn)被出現(xiàn)被0 0除除 例：例： = =a5/0a5/0#N/A#N/A沒有可用的數(shù)值沒有可用的數(shù)值#NAME#NAME變量引用錯誤變量引用錯誤#NUM#NUM！公式中數(shù)字有問題例：公式中數(shù)字有問題例：= =sqrt(-1)sqrt(-1)#REF#REF！公式中引用了無效的單元格公式中引用了無效的單元格#VALUE#VALUE！使用了類型錯誤的參數(shù)使用了類型錯誤的參數(shù)# # 數(shù)值型溢出數(shù)值型溢出數(shù)據(jù)處理技術(shù)3. 工作表的管理工作表的管理設(shè)定工作簿中工作表的數(shù)目設(shè)定工作簿中工作

30、表的數(shù)目 文件文件選項選項常規(guī)常規(guī)包含的工作表數(shù)包含的工作表數(shù) 寫入或選擇所需工作表數(shù)目寫入或選擇所需工作表數(shù)目(255) 確定。確定。 注意：注意：工作表數(shù)目經(jīng)設(shè)定后，在新建的工作簿才工作表數(shù)目經(jīng)設(shè)定后，在新建的工作簿才生效。生效。數(shù)據(jù)處理技術(shù)（1）選擇工作表）選擇工作表 單張、連續(xù)多張、不連續(xù)多張單張、連續(xù)多張、不連續(xù)多張 多張工作表組成工作組多張工作表組成工作組（2）新建工作表）新建工作表單擊最末工作表標(biāo)簽右側(cè)的單擊最末工作表標(biāo)簽右側(cè)的“插入工作表插入工作表”標(biāo)簽標(biāo)簽（3）重命名工作表）重命名工作表雙擊要重命名的工作表雙擊要重命名的工作表輸入新工作表名稱輸入新工作表名稱右擊要插入位置右擊

31、要插入位置的工作表標(biāo)簽的工作表標(biāo)簽選擇快捷菜單中的選擇快捷菜單中的“插入插入”、“刪除刪除”或或“重命名重命名”單擊確定或單擊確定或輸入名字輸入名字單擊單擊單擊第一張，單擊第一張，按按并單并單擊最后一張。擊最后一張。單擊第一張，單擊第一張，按按Ctrl鍵并單鍵并單擊其他張。擊其他張。數(shù)據(jù)處理技術(shù)（4）移動工作表）移動工作表拖動工作表標(biāo)簽到需要的位置，或者鼠標(biāo)右擊工拖動工作表標(biāo)簽到需要的位置，或者鼠標(biāo)右擊工作表標(biāo)簽，在彈出作表標(biāo)簽，在彈出的快捷的快捷菜單中選擇菜單中選擇“移動或移動或復(fù)制工作表復(fù)制工作表”命令進行移動操作。命令進行移動操作。（5）復(fù)制工作表）復(fù)制工作表按住按住鍵的同時直接拖動工作

32、表標(biāo)簽到需要鍵的同時直接拖動工作表標(biāo)簽到需要的位置，或者鼠標(biāo)右擊工作表標(biāo)簽，在彈出菜的位置，或者鼠標(biāo)右擊工作表標(biāo)簽，在彈出菜單中選擇單中選擇“移動或復(fù)制工作表移動或復(fù)制工作表”命令進行復(fù)制命令進行復(fù)制操作。操作。（6）刪除工作表）刪除工作表鼠標(biāo)右擊工作表標(biāo)簽，在彈出鼠標(biāo)右擊工作表標(biāo)簽，在彈出的快捷的快捷菜單中選擇菜單中選擇“刪除刪除”命令命令。數(shù)據(jù)處理技術(shù)工作表窗口的拆分與凍結(jié)工作表窗口的拆分與凍結(jié)工作表窗口的拆分工作表窗口的拆分選中分割點的單元格選中分割點的單元格視圖（選項卡）視圖（選項卡）窗口（組）窗口（組）拆分（按鈕）拆分（按鈕）工作表窗口的凍結(jié)工作表窗口的凍結(jié)選定單元格選定單元格視圖（選項卡）視圖（選項卡）窗口（組）窗口（組）凍結(jié)窗格（按鈕）凍結(jié)窗格（按鈕）數(shù)據(jù)處理技術(shù)4. 工作表的格式編輯工作表的格式編輯（1）單元格格式的設(shè)置）單元格格式的設(shè)置“設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式”對話框?qū)υ捒蜷_始開始（選項卡選項卡）字體、對齊方式、數(shù)字字體、對齊方式、數(shù)字（組組）對對話框啟動話框啟動（按鈕按鈕）快捷菜單快捷菜單設(shè)置單元格格式設(shè)置單元格格式數(shù)據(jù)處理技術(shù)1）設(shè)置字體、字號、字形和顏色）設(shè)置字體、字號、字形和顏色“字體字體”選項卡選項卡設(shè)置設(shè)置字體、字形、字號、顏色。字體、字形、字