開業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案

1、浙江建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)臨安歐瑪工具有限公司開業(yè)慶典活動(dòng)策劃書專 業(yè) 文 秘 班 級(jí) 文 秘 10 姓 名 張 帆 指導(dǎo)老師 沈 逵 2013年5月27日 目 錄一、開業(yè)慶典活動(dòng)背景及目的1（一）開業(yè)慶典活動(dòng)背景1（二）開業(yè)慶典活動(dòng)目的1二、開業(yè)慶典活動(dòng)主題、時(shí)間和地點(diǎn)1三、開業(yè)慶典活動(dòng)內(nèi)容1四、開業(yè)慶典活動(dòng)的組織1（一）后勤服務(wù)組2（二）宣傳報(bào)道組2（三）舞臺(tái)造型組2（四）禮儀接待組2（五）節(jié)目準(zhǔn)備組2（六）安全保衛(wèi)組2五、開業(yè)慶典活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作3（一）慶典的籌備3（二）開業(yè)慶典活動(dòng)前需落實(shí)的9項(xiàng)工作31、儀式主持及節(jié)目表演32、各項(xiàng)文字材料準(zhǔn)備43、企業(yè)宣傳片、現(xiàn)場(chǎng)解說44、企業(yè)展示

2、廳的布置及儀式舞臺(tái)的布置45、嘉賓確定與邀請(qǐng)嘉賓46、參加開業(yè)慶典活動(dòng)嘉賓禮物準(zhǔn)備47、儀式所需物資的準(zhǔn)備58、辦公環(huán)境的規(guī)范整治和氛圍布置69、嘉賓接待、禮儀服務(wù)6六、開業(yè)慶典活動(dòng)開幕式工作6（一）安保、車輛停放6（二）人員引導(dǎo)與禮儀服務(wù)6（三）就餐、車輛安排6（四）午餐完畢的接待工作6七、開業(yè)慶典活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算6一、開業(yè)慶典活動(dòng)背景及目的（一）開業(yè)慶典活動(dòng)背景在公司每個(gè)人的努力下，公司的業(yè)績(jī)蒸蒸日上，現(xiàn)有的公司環(huán)境已不能滿足公司的發(fā)展，公司的發(fā)展與公司的環(huán)境息息相關(guān)，擁有一個(gè)寬敞的環(huán)境，公司會(huì)有更好的未來。（二）開業(yè)慶典活動(dòng)目的1、通過本次活動(dòng)樹立公司的公眾形象，贏得社會(huì)的關(guān)注。2、通過開業(yè)

3、活動(dòng)贏得口碑，展現(xiàn)公司的全新形象，提高美譽(yù)度。3、通過開業(yè)活動(dòng)，加強(qiáng)公司在當(dāng)?shù)氐挠绊?，推?dòng)銷售工作。二、開業(yè)慶典活動(dòng)主題、時(shí)間和地點(diǎn) 活動(dòng)主題：喜迎開業(yè) 再創(chuàng)輝煌時(shí) 間：2013年10月15日地 點(diǎn)：臨安科技孵化基地三、開業(yè)慶典活動(dòng)內(nèi)容時(shí)間：2013年10月15日上午項(xiàng)目時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容參加人員開業(yè)典禮08：00-08：30準(zhǔn)備工作和安排公司所有員工08：30-09：00簽到、迎賓和接待禮儀公司（舞龍舞獅）09：00-09：20召集嘉賓入座主持人09：20-09:30介紹領(lǐng)導(dǎo)和來賓,宣布開業(yè)慶典開始主持人09：30-09：45致辭政府部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言09：45-10：00致辭總經(jīng)理發(fā)言10：00-10

4、：15剪彩儀式公司代表、政府官員領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓（響鞭炮）10：15-11：00慶典公演表演人員11:00-11：30宣布開業(yè)慶典圓滿結(jié)束并邀請(qǐng)來賓參觀公司主持人11：30-11：45到酒店所有領(lǐng)導(dǎo)及貴賓答謝午餐11：45-12：00致祝酒詞公司總經(jīng)理12：00-13：30用餐嘉賓用餐13：30送客公司總經(jīng)理及各部門領(lǐng)導(dǎo)至酒店門前四、開業(yè)慶典活動(dòng)的組織為了各負(fù)其責(zé)，順利高效地做好公司開業(yè)慶典活動(dòng)的各項(xiàng)前期準(zhǔn)備，確保開業(yè)慶典活動(dòng)順利正常舉行，為了做好籌備工作，共設(shè)立6個(gè)工作小組，現(xiàn)明確組織機(jī)構(gòu)及有關(guān)人員如下：領(lǐng)導(dǎo)小組組 長(zhǎng)：包麗萍副組長(zhǎng)：葉天偉、周小舒成員：黃小云、郭威、何艷輝、孫瑛、任宏瑜、佘朝

5、輝、毛準(zhǔn)之、彭春林（一）后勤服務(wù)組 成員：李昱、李兆純、王志龍、謝國(guó)文、李莉、趙會(huì)蘭、周花、喬紅靜負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)、來賓、相關(guān)單位發(fā)放參加慶典活動(dòng)的邀請(qǐng)；負(fù)責(zé)采購慶典活動(dòng)所需各項(xiàng)物資；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、來賓、相關(guān)單位人員來廠參加慶典活動(dòng)的出行、住宿安排；負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)前后領(lǐng)導(dǎo)、來賓的用餐接待；負(fù)責(zé)開業(yè)慶典活動(dòng)期間的禮炮燃放工作；負(fù)責(zé)參加慶典活動(dòng)期間，來賓的后勤服務(wù)保障；負(fù)責(zé)廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生；負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)期間水、電、氣等的正常供應(yīng)等；負(fù)責(zé)安排去酒店的大巴，安全將來賓送到酒店。（二）宣傳報(bào)道組成員：張志鋼、劉陽、陳劍峰、周植明負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)所需文字、圖片、視頻資料的準(zhǔn)備，慶典活動(dòng)當(dāng)天的拍照攝像、宣傳報(bào)道，以及聯(lián)系媒體，

6、活動(dòng)后監(jiān)測(cè)宣傳效果。（三）舞臺(tái)造型組成員：黃志軍、彭奇兵、王智超、奇玨負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)舞臺(tái)的搭建與音響的租賃及產(chǎn)品展示廳的布置、安裝，美化及氛圍布置。負(fù)責(zé)車間現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、會(huì)場(chǎng)桌椅布置。（四）禮儀接待組成員：陳奕、駱安、朱瑾、劉芬、肖璇、殷琴、任璇、劉燦負(fù)責(zé)開業(yè)慶典活動(dòng)期間，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的參加、上車、就餐等所有活動(dòng)的引導(dǎo)；負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)期間所有來賓的禮儀接待、引導(dǎo)，包括媒體朋友的接待；負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)舉行時(shí)，參與剪彩、揭幕慶典活動(dòng)等活動(dòng)；負(fù)責(zé)收取并臨時(shí)保管有關(guān)單位的禮物。（五）節(jié)目準(zhǔn)備組成員：陳奕、湯潔、文小紅、余曉旎負(fù)責(zé)開業(yè)慶典活動(dòng)的主持、節(jié)目的編排、表演，內(nèi)部職工組織、椅子區(qū)域劃分，現(xiàn)場(chǎng)秩序維

7、護(hù)，相關(guān)演職人員的組織、引導(dǎo)。（六）安全保衛(wèi)組成員：佘朝輝、易芳、劉艷、劉濤負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)活動(dòng)期間的各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作；負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)活動(dòng)期間人員交通安全、車輛引導(dǎo)、停放；五、開業(yè)慶典活動(dòng)前期準(zhǔn)備工作序號(hào)項(xiàng) 目計(jì)劃時(shí)間負(fù)責(zé)人備注1全體員工動(dòng)員大會(huì)9.2葉天偉2慶典人員計(jì)劃方案9.39.7周小舒3慶典籌劃進(jìn)程時(shí)間表9.89.15黃小云4邀請(qǐng)嘉賓人員的確定9.169.20郭威5資料的準(zhǔn)備91510.1宣傳報(bào)道組6嘉賓的邀請(qǐng)工作 10.110.3接待組7物品的采購10.2-10.3后勤組8開業(yè)活動(dòng)的節(jié)目準(zhǔn)備9.1510.13節(jié)目準(zhǔn)備組9布置開業(yè)會(huì)場(chǎng)、節(jié)目表演會(huì)場(chǎng)10.1010.12舞臺(tái)造型組10慶典的預(yù)演

8、和接待服務(wù)10.14全部小組（一）慶典的籌備（二）開業(yè)慶典活動(dòng)前需落實(shí)的9項(xiàng)工作1、儀式主持及節(jié)目表演負(fù)責(zé)組：節(jié)目準(zhǔn)備組總策劃：葉天偉總導(dǎo)演：周小舒節(jié)目主持：謝靜文、黃偉歌舞演員：已確定開業(yè)慶典活動(dòng)計(jì)劃安排 5個(gè)節(jié)目，節(jié)目單如下：、大型歌舞開門紅。演出人員10人左右。、歌曲對(duì)唱。表演者：郭威、張靚、手語表演感恩的心。演出人員10人左右。、歌曲聯(lián)唱。演出人員4人。、尾聲好日子注意事項(xiàng)：、節(jié)目演出時(shí)間為30分鐘左右，需在慶典總策劃方案中明確。、男、女更衣化妝間設(shè)置在辦公樓一樓銷售業(yè)務(wù)室。、演出人員需脫產(chǎn)23天左右進(jìn)行集中排練，安排在9月16日-10月14日在生活區(qū)職工活動(dòng)中心排練大廳進(jìn)行。、歌唱類

9、節(jié)目由演出人員自行排練。、演出服飾到專業(yè)演出公司租賃。、正式演出前，所有演出節(jié)目需進(jìn)行集中彩排。、排練及演出后勤服務(wù)人員由節(jié)目準(zhǔn)備組抽調(diào)。、各部門必須支持節(jié)目準(zhǔn)備組抽調(diào)演出人員。2、各項(xiàng)文字材料準(zhǔn)備負(fù)責(zé)組：宣傳報(bào)道組負(fù)責(zé)準(zhǔn)備各項(xiàng)文字資料，包括：、總經(jīng)理歡迎辭。、企業(yè)宣傳片解說詞。、企業(yè)情況介紹。、主持人主持稿。、邀請(qǐng)函文字。、拱門、氣球、條幅、宣傳欄宣傳文字。3、企業(yè)宣傳片、現(xiàn)場(chǎng)解說負(fù)責(zé)組：宣傳報(bào)道組制作企業(yè)宣傳ppt，在儀式現(xiàn)場(chǎng)主舞臺(tái)旁邊，采用投影儀的形式循環(huán)播放。安排12名解說員，在儀式當(dāng)天引導(dǎo)嘉賓參觀新廠，進(jìn)行解說介紹。4、企業(yè)展示廳的布置及儀式舞臺(tái)的布置負(fù)責(zé)組：銷售部、舞臺(tái)造型組企業(yè)展

10、示廳的裝潢布置由銷售部具體負(fù)責(zé)，介紹企業(yè)發(fā)展基本歷程、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷、主要產(chǎn)品簡(jiǎn)介、主要榮譽(yù)、歷史大事記等。儀式舞臺(tái)的布置由舞臺(tái)造型組與禮儀公司接洽，按照企業(yè)的要求進(jìn)行舞臺(tái)布置，音響配備。5、嘉賓確定與邀請(qǐng)嘉賓負(fù)責(zé)組：接待組在慶典儀式舉行前15天，將邀請(qǐng)函發(fā)放到邀請(qǐng)人員手中，以便于受邀人員能盡早安排好時(shí)間，出席開業(yè)慶典活動(dòng)。邀請(qǐng)人員主要包括：、臨安市副市長(zhǎng)、臨安市勞動(dòng)局長(zhǎng)、臨安市公安局副書記、錦城街道領(lǐng)導(dǎo)、省五金工具行業(yè)系統(tǒng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及兄弟單位、重點(diǎn)客戶（包括潛在客戶和新客戶）、重點(diǎn)供應(yīng)商、臨安電視臺(tái)、臨安日?qǐng)?bào)6、參加開業(yè)慶典活動(dòng)嘉賓禮物準(zhǔn)備負(fù)責(zé)組：后勤服務(wù)組為參加儀式的嘉賓每人準(zhǔn)備一份價(jià)值200

11、元的青花瓷茶具禮品，交總經(jīng)理確定后采購。7、儀式所需物資的準(zhǔn)備負(fù)責(zé)人：陳功 負(fù)責(zé)組：后勤服務(wù)組、舞臺(tái)造型組10月1日完成邀請(qǐng)函發(fā)放，4日前確定嘉賓人數(shù)，造明細(xì)預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理審批。10月13日前完成所有工作。序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容數(shù)量用途要求1邀請(qǐng)函120份邀請(qǐng)來賓公司印制內(nèi)頁2簽到用品簽到本兩本來賓簽到3簽到筆10支來賓簽到4胸花120份來賓5宣傳品汽球拱門1公司大門口宣傳公司開業(yè)慶典儀式6空飄100會(huì)場(chǎng)外宣傳公司開業(yè)大吉7小型彩旗50新廠圍欄有企業(yè)logo8紅地毯2公司門口、鋪舞臺(tái)用9背景版2營(yíng)造氛圍放辦公樓大廳10歡迎條幅及祝賀條幅12辦公樓正面外墻熱烈歡迎參加公司開業(yè)慶典儀式的嘉賓11舞臺(tái)1（7x

12、4）用作會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)12x展架6用于公司、接待酒店內(nèi)外13宣傳資料120放于來賓資料袋中14文案主持人稿嘉賓賀稿宣誓誓言15花飾主席臺(tái)盆花2用于布置講臺(tái)16指示牌廠房?jī)?nèi)4用于放置在新廠內(nèi)各個(gè)拐彎口風(fēng)格統(tǒng)一17禮品準(zhǔn)備來賓禮品120送給來賓18其它日程安排表、120放于資料袋中登記時(shí)發(fā)放根據(jù)具體議程制定19休息室用于來賓休息設(shè)在會(huì)議室20音響套1禮儀公司提供21午餐八千里大酒店15事先要了解好價(jià)格22交通工具宇通客車4接來賓去酒店就餐事先要了解好價(jià)格8、辦公環(huán)境的規(guī)范整治和氛圍布置負(fù)責(zé)組：舞臺(tái)造型組、辦公樓大廳的裝修布置、按照公司管理要求，完成生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的整理、整頓、清掃、清潔、安全。完成標(biāo)識(shí)類、警

13、示類、管理類、技術(shù)類、文化類五類標(biāo)識(shí)標(biāo)牌的制作、懸掛。、為迎接儀式，在辦公樓懸掛條幅、辦公樓前坪制作拱門，懸掛氣球。9、嘉賓接待、禮儀服務(wù)負(fù)責(zé)組：禮儀接待組、接待好每一位嘉賓。、正確引導(dǎo)嘉賓，讓開業(yè)慶典活動(dòng)保持有序。六、開業(yè)慶典活動(dòng)開幕式工作（一）安保、車輛停放、開業(yè)慶典活動(dòng)當(dāng)天的安全保衛(wèi)工作由安全保衛(wèi)組全權(quán)負(fù)責(zé)。、開業(yè)慶典活動(dòng)當(dāng)天車輛的停放由安全保衛(wèi)組引導(dǎo)有序停放。、檢查好各個(gè)地方的電路，不發(fā)生意外，能夠順利開展慶典活動(dòng)。、檢查好堆放禮花的地方，不要攜帶易燃物品進(jìn)禮花堆放處。（二）人員引導(dǎo)與禮儀服務(wù)、開業(yè)慶典活動(dòng)當(dāng)天引導(dǎo)員與禮儀小姐全部到崗到位，禮儀小姐主要是站在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的進(jìn)場(chǎng)口迎接到來的嘉

14、賓，人員引導(dǎo)在嘉賓到達(dá)之后引導(dǎo)嘉賓到休息區(qū)，活動(dòng)開始再將嘉賓引導(dǎo)到活動(dòng)待座區(qū)。人員引導(dǎo)流動(dòng)性較大，希望每個(gè)人遵從組織，無特殊情況請(qǐng)堅(jiān)守自己的崗位，不要讓活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)造成混亂。、開業(yè)慶典活動(dòng)當(dāng)天公司辦公樓前坪、慶典儀式舞臺(tái)及之間的廠房?jī)?nèi)通道要站立禮儀小組，歡迎嘉賓的到來。、嘉賓抵達(dá)公司下車后，相關(guān)接待組人員要及時(shí)上前，引導(dǎo)嘉賓或其隨行人員赴簽到臺(tái)簽到，然后引導(dǎo)嘉賓參觀公司或到休息室休息。（三）就餐、車輛安排、慶典結(jié)束后，安排嘉賓統(tǒng)一前往選定的就餐地點(diǎn)就餐。、原則上，自己開車過來的嘉賓，坐自己的車輛前往就餐地點(diǎn)。沒開車的就坐統(tǒng)一安排的客車。（四）午餐完畢的接待工作要直接離開的嘉賓，安排相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)話別后，送其離開。（自行開車過來的嘉賓，送其離開；需要安排車輛的，由后勤服務(wù)組和禮儀接待組提前咨詢清楚后，由后勤服務(wù)組安排車輛送）七、開業(yè)慶典活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目名稱數(shù)量/規(guī)格單價(jià)（元）總計(jì)（元）備注邀請(qǐng)函1