管理公司與總部人事工作銜接流程

1、管理公司與總部人事工作銜接流程發(fā)至：集團(tuán)總部、管理公司發(fā)自：人事行政中心日期：二年九月四日主題：管理公司與總部人事工作銜接流程抄報：抄送：等級：一般 /重要簽發(fā)人：正文附后ITAT 集團(tuán)人事行政中心二年九月四日目 錄員工入職流程員工轉(zhuǎn)正流程員工異動流程員工社保流程員工離職流程日常表格管理管理公司與總部人事工作銜接流程為各管理公司在招聘用人等環(huán)節(jié)與總部順利銜接， 現(xiàn)就各管理公司入職流程、員工轉(zhuǎn)正、人事異動、員工社保、員工離職等流程明確如下：一、管理公司及門店高管入職流程（一）管理公司及門店高管入職流程圖管理公司及門店招聘面試后2個工作日報總部將入職表傳真或掃描至人事行政中心人事行政中心審批集團(tuán)

2、CEO審批同意不同意3個工作日回終止審批復(fù)審批情況管理公司、門店給予辦理入職手續(xù)每月 2日前花名冊和人事資料掃描和電子版至總部發(fā)送完整的人事檔案至人事行政中心備案流程說明：1適用范圍：1）門店店長2）俱樂部店長3）管理公司部門經(jīng)理以上崗位。2以上崗位人員2 個工作日內(nèi)將個人簡歷掃描至人事行政中心備案，總部CEO與人事行政中心復(fù)核后將在3 個工作日內(nèi)回復(fù)管理公司該人員是否入職。管理公司、 門店方可給予辦理入職手續(xù)。3新員工所有入職資料原件及相關(guān)證件的復(fù)印件于每月2 日前快遞至總部人事行政中心存檔，上述資料管理公司和門店需要復(fù)印備案。所有人員的 員工求職履歷表需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字生效。4入職人員需

3、提交以下資料（ 1）身份證復(fù)印件，管理公司驗(yàn)原件；（ 2）畢業(yè)證書、職稱證書等復(fù)印件，管理公司驗(yàn)原件；門店高管證件由負(fù)責(zé)招聘人員進(jìn)行驗(yàn)證。（ 3）健康證明原件（市級以上人民醫(yī)院體檢表）；（ 4） 1 張 1 寸免冠彩照；（ 5）離職證明（需原單位蓋章） ；（6）門店店長需提供當(dāng)?shù)負(fù)?dān)保人身份證復(fù)印件及擔(dān)保書（負(fù)責(zé)招聘人員驗(yàn)原件）。注：以上資料均須與原件一起校驗(yàn)，待校驗(yàn)完畢歸還于本人。如發(fā)生與實(shí)際情況不符者，根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。5注意事項(xiàng) :(1)管理公司部門經(jīng)理和會員店、俱樂部店長的招聘，在未得到總部CEO辦和人事行政中心批復(fù)前不得安排辦理入職手續(xù)，否則視為無效；（2）員工求職履歷表上入職

4、日期即為該員工的起薪日，請相關(guān)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行核準(zhǔn)；（3）員工求職履歷表須認(rèn)真填寫， 管理公司負(fù)責(zé)人嚴(yán)格審核，特別是姓名、 職務(wù)、 崗位、工資、入職日期等項(xiàng)，未經(jīng)管理公司董事總經(jīng)理評價和簽名確認(rèn)的入職表一律作廢；（4）花名冊發(fā)outlook到人事行政中心相關(guān)負(fù)責(zé)人處。二、管理公司及門店高管轉(zhuǎn)正流程（一）管理公司及門店高管轉(zhuǎn)正流程：由本人按要求填寫轉(zhuǎn)正申請表并附工作總結(jié)報告按批次統(tǒng)一申報管理公司相關(guān)負(fù)責(zé)人審批總部人事行政中心審批集團(tuán) CEO審批同意不同意3個工作日回終止審批復(fù)審批情況管理公司、門店給予辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)次月 2 日快遞轉(zhuǎn)正（原件）回總部人事行政中心發(fā)送完整的人事檔案至總部人事行政中心備案（

5、二）流程說明：1適用范圍：1）門店店長崗位2）俱樂部店長崗位3）管理公司部門經(jīng)理崗位2新員工入職滿三個月可申請轉(zhuǎn)正，以每月10 號為限， 10 號（含）之前入職者當(dāng)月計入轉(zhuǎn)正累積月， 10 號之后入職者次月開始計入轉(zhuǎn)正累積月。（注：轉(zhuǎn)正累積月即為三個月）3由本人按要求填寫轉(zhuǎn)正申請表并附工作總結(jié)報告，經(jīng)管理公司相關(guān)負(fù)責(zé)人審核后，傳真或掃描至總部人事行政中心，總部CEO 和總部人事行政中心3 個工作日內(nèi)簽批完畢，將當(dāng)月轉(zhuǎn)正人員的匯總表傳真至管理。管理公司方可給予辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，次月 2 日快遞已簽批完畢的轉(zhuǎn)正表（原件）回總部人事行政中心備案，管理公司復(fù)印備案。公司所有員工試用期均為三個月，試用期不合

6、格的，管理公司必須在試用期滿前終止此員工的試用；若需要延長試用期請在新員工培養(yǎng)記錄表注明，并有員工簽字。三、總部與管理公司人事異動員工提出異動申請?zhí)顚憜T工異動表異動前管理公司部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)異動前管理公司人事負(fù)責(zé)人審批不通異動后管理公司部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)過則終止審批異動后管理公司人事負(fù)責(zé)人審批2 個工作日報批總部總部人事行政中心負(fù)責(zé)人審批意見3 個工作日回復(fù)異動生效情況集團(tuán) CEO 審批總部人事行政中心進(jìn)行公布任免流程說明：1、適用范圍：1）門店店長崗位2）俱樂部店長崗位3）管理公司部門經(jīng)理崗位2、員工異動類型：1）總部管理公司總部與分公司異動審批單 .xls2）總部門店總部與門店異動審批表.doc

7、3）管理公司門店管理公司與門店異動審批表 .doc4）任免通知書范本人事任免通知范本.doc3、異動以傳真或掃描至總部行政人事中心，總部行政人事中心每月10 號（含）前簽批完畢，則異動當(dāng)月生效：10 號后簽批完畢，則異動次月生效。4、員工不得在未得到總部人事行政中心批復(fù)隨意調(diào)動崗位，特別是跨店、跨區(qū)域的異動，否則異動無效。5、異動員工做好異動交接工作，特別是門店管理人員調(diào)出門店時必須進(jìn)行盤點(diǎn)。6、管理公司人事部門審批時須清楚填寫異動前崗位薪資與建議異動后崗位薪資。7、各門店與管理公司于異動申請始2 個工作日報批總部人事行政中心。四、社保1、參保對象：管理公司新入職與新異動的員工2、社保實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)

8、：1) 參保險種：養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)險2）參保單位：以管理公司為單位開戶3) 繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按當(dāng)?shù)刈畹屠U費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行4）如需制作社?？?證，工本費(fèi)均由員工個人承擔(dān)5）如當(dāng)?shù)赜衅渌厥庖?，以書面形式向總部人事提出申請?）如員工本人要求不在當(dāng)?shù)毓芾砉举徺I社保的，需書面申請不辦理社保。7）員工轉(zhuǎn)正當(dāng)月10 號（含）前，則當(dāng)月購買社保；10 號后則次月購買社保。3、管理公司人事部：1）負(fù)責(zé)確定當(dāng)月管理公司參保員工名單，繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與繳費(fèi)日期。2）整理收集辦理社保需提供的資料，核算金額，并填寫管理公司月度社保申報費(fèi)用明細(xì)表。以傳真或掃描形式至總部人事行政中心。管理公司社保費(fèi)用申報明細(xì)表 .xl

9、s4、總部人事行政中心：負(fù)責(zé)審核管理公司上報的參保員工名單和社保金額，處罰未按要求落實(shí)工作的管理公司。5、總部財務(wù)中心:在規(guī)定時間期限內(nèi)下?lián)軋箐N社保費(fèi)用。6、 1）申報流程圖：管 理 公 司 確 定 參上報至總部人上報至總部人事行總部財務(wù)中保名單、核算社保事行政中心進(jìn)政中心審批心撥款費(fèi)用金額行初步審核要求 :確保名單和金要求：確保名單、金額準(zhǔn)要求：及時撥款額準(zhǔn)確無誤確無誤。撥款人：總部財務(wù)審核人：管理公司審批人：總部門店人力資中心分管會計人力資源部負(fù)責(zé)社源中心社保專員撥款時間：2 個工作保人員所用時間： 2 個工作日內(nèi)日內(nèi)所用時間：2 個工作日內(nèi)流程說明：管理公司人事負(fù)責(zé)將當(dāng)?shù)厣绫C(jī)構(gòu)發(fā)布的政

10、府文件與填寫完畢的管理公司月度社保費(fèi)用申報明細(xì)表分別以郵件形式至總部行政人事中心。2）社保辦理流程：人事收集社保費(fèi)用中個人辦理資料承擔(dān)的部分從工中扣除需存款至公司指將相關(guān)憑證資定賬號快遞回總部報銷注：報銷憑證包括當(dāng)?shù)厣绫＝?jīng)辦機(jī)構(gòu)蓋章的管理公司月度社保費(fèi)用申報明細(xì)表出具的繳費(fèi)收據(jù)。流程說明 :1)管理公司人事部門負(fù)責(zé)核算社?？傤~收取社保費(fèi)用個人需承擔(dān)的部分，每月工資體現(xiàn)。2）辦理社保時， 管理公司財務(wù)必須將經(jīng)過總部人事行政中心審批生效的管理公司月度社保辦理費(fèi)用申報明細(xì)表，交社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)蓋章，保存好并索取繳費(fèi)收據(jù)。3）管理公司完成月度社保手續(xù)后，將繳費(fèi)憑證發(fā)至管理公司財務(wù)申請費(fèi)用報銷。7、員工異動與離職社保辦理：1）員工異動生效后，由個人負(fù)責(zé)社保轉(zhuǎn)移事宜，管理公司協(xié)助處理2）若在 10 天內(nèi)仍未辦理完成社保轉(zhuǎn)移事宜，管理公司作停繳處理。3）若異動人員仍想在當(dāng)?shù)毓芾砉緟⒈５?，須做書面申請，審批通過后方可繼續(xù)在原管理公司為其繳納。4）若當(dāng)月有離職員工，管理公司應(yīng)在當(dāng)月停繳該離職員工社保。五、管理公司及門店高管離職流程（一）管理公司及門店高管離職流程：管