會議承辦代理合同協(xié)議書范本通用版

1、編號：會議承辦代理合同甲 方： 乙 方： 簽訂日期： 年 月日甲方： 法人代表：乙方：法人代表： （以下簡稱“甲方” ）與 （以下簡稱 “乙方”）經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦 / 代理甲方會議事宜達成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。一、會議名稱：二、會議承辦 :1. 甲方主辦上述會議采取發(fā)包方式全部交由乙方承辦。2. 會議地點定 。3. 會議時間 天。4. 會議人數(shù) 人。實際參會人數(shù)多于預定人數(shù)，費用由甲方承擔；低于預定人數(shù)，費用不再退還甲方。三、乙方提供如下會議服務：1. 禮儀及接待2. 會議交通3. 會場布置4. 會議餐飲安排5. 會議秩序維持6. 會議秘書服務7. 會議代表住宿安排8. 會

2、務企業(yè)考察安排及夜間娛樂支持9. 往返機票服務及站場接送10. 財務協(xié)助四、合同結算金額雙方確認，以上服務屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后 7 個工作日內(nèi)一次性支付人民幣 萬元人民幣（大寫：人民幣 萬元整）作為會議期間所有費用，匯入下列賬戶，會議超支由乙方負擔，會議結余歸乙方所有。賬戶名稱：帳 號：開 戶 行：五、會議質(zhì)量控制乙方應于會議召開前 3 日將會議禮儀接待、酒店安排、交通工具、會議秘書服務、餐食安排、會務考察及娛樂活動的安排等制定詳細的會議方案。由甲方進行實地考察后作為作為會議的質(zhì)量標準。六、其他事項1. 甲方確認 除非發(fā)生以下幾種情況， 否則甲

3、方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由如果撤銷或變更，乙方將有權要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預期損失：戰(zhàn)爭或政治事件；甲方進入破產(chǎn)程序； 甲方實體進入重組變更程序； 由于政策或法律變化導致會議不可能舉行。2. 甲方可以在預定的期間內(nèi)變更會議時間 但變更通知必須于預定期限前 10 天抵達乙方，乙方 接到甲方通知后應在 _個工作日內(nèi)以 （傳真 電郵 公函 ）方式回執(zhí)確認，甲 方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協(xié)議除會議日 期外，其余不作變更。3. 乙方服務的變更 除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權變更服務。乙方簽約的下游服務商岀現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒

4、的服務中止事件，同時乙方更換的下游服務商不能滿足甲方要求； 會議地點岀現(xiàn)重大自然災害 （ 包括急性傳染病 ） ； 會議地點岀現(xiàn)重大政治事件 （ 包括政府征用會議場所 ） 如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務，將賠償甲方由于服務變更而導致的預期損失。岀 現(xiàn)本條款所列事項時，乙方應該在第一時間內(nèi)以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作岀 變更預案供甲方選擇乙方保證變更的服務應當不低于原來協(xié)議水準。4. 基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時雙方約定：甲方變更或取消會議應當在協(xié)議生效后會議正式舉辦前10 個工作日前通知乙方， 除乙方已經(jīng)支付的成本外 （在甲方的預付款項中抵扣， 不足

5、部分乙方有權要求甲方補足， 多余部分乙方同意 返還甲方 ） ，乙方放棄預定收益的索賠；甲方變更或取消會議的決定如果在會議前 5 日通知乙方，甲方應賠付乙方會議總價款的 10% 作為預期利益，并在乙方發(fā)岀賬單的 7 日內(nèi)支付；乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的， 于會議舉辦前 10 日通知甲方的， 不得向甲方收取任何費用；乙方由于非本條款原因要求改變服務或者取消的，于會議舉辦前5日通知甲方的，必須賠付甲方本協(xié)議總金額的10%；如在 3 日前通知甲方，乙方必須全額賠付。 雙方確認， 所有服務費用在乙方發(fā)岀賬單的 7日內(nèi)由甲乙雙方核算認可， 甲方保證一次性將 款項支付給乙方如果超過約定期限，乙方有權要求甲方支付滯納金標準為總量的0.5 ，按日計算。5. 仲裁 雙方約定，如果對本協(xié)議執(zhí)行岀現(xiàn)爭議，將首先協(xié)商解決；如果協(xié)商不能解決，雙方將 申請仲裁解決，仲裁地點