演示文稿的格式

1、演示文稿的格式 視頻： PowerPoint格式 一份好的演示文稿不僅要有好的內容，還要對演示文稿的外觀進行格式設置。PowerPoint 2010提供了對幻燈片版式、母版、配色方案和設計模板的設置功能，可方便直觀對演示文稿的外觀進行調整和設置。一、選用幻燈片版式點擊折疊在創(chuàng)建幻燈片時，PowerPoint 2010提供了31種幻燈片版式，用于制作不同類型的幻燈片。除空白版式外，所有版式都包含一些對象的占位符，在不同的對象占位符中可以插入不同的內容，如文字、圖形、圖表等，如圖5-35所示。圖5-35 版式占位符用戶可以更改以前使用的自動版式。方法是單擊“開始”選項卡標簽“幻燈片”選項組“版式”

2、按鈕（如圖5-36所示）。選擇需要的版式，系統(tǒng)會將其應用到當前幻燈片上。重新應用版式后，幻燈片上原來的內容都將保留，并根據(jù)原來版式的安排套用新的版式。提示：可以在使用模板創(chuàng)建演示文稿后，利用PowerPoint提供配色方案來修改顏色。圖5-36 “幻燈片版式”窗格二、選用主題點擊折疊使用PowerPoint 2010提供的主題，可以美化演示文稿的顯示效果，吸引大家的注意力。單擊“設計”選項卡標簽，在“主題”選項組中單擊任意一個主題，該主題即可應用到所有幻燈片中（如圖5-37所示）。請注意其中的每個主題的選項圖標均有一個別致的名稱，如“龍騰四海”、“奧斯汀”等。圖5-37 選用主題效果三、母版設

3、置點擊折疊母版又稱主控，用于建立演示文稿中所有幻燈片都具有的公共屬性，是所有幻燈片的底版?；脽羝哪赴骖愋桶ǎ夯脽羝赴?、講義母版和備注母版。母版主要是針對于同步更改所有幻燈片的文本及對象而定的，例如在母版上放入一張圖片，那么所有的幻燈片的同一處都將顯示這張圖片，如果想修改幻燈片的“母版”，那必須要將視圖切換到“幻燈片母版”視圖中才可以修改。即對母版所做的任何改動，將應用于所有使用此母版的幻燈片上，要是想只改變單個幻燈片的版面，只要對該幻燈片做修改就可以達到目的。1 幻燈片母版最常用的母版就是幻燈片母版，因為幻燈片母版控制的是除標題幻燈片以外的所有幻燈片的格式。單擊“視圖”選項卡標

4、簽“母版視圖”選項組“幻燈片母版”按鈕，即可進入“幻燈片母版”視圖（如圖5-38所示）。圖5-38 “幻燈片母版”視圖幻燈片母版上有5個占位符，用來確定幻燈片母版的版式。但這些占位符只起占位和引導用戶操作的作用，并沒有實際內容。占位符中的文字是無效的，僅起提示作用，可以任意輸入，但它們的格式決定了幻燈片上相應對象的格式。（1）更改文本格式在幻燈片母版中選擇對應的占位符，如標題樣式或文本樣式，可以設置字符格式、段落格式等。要想在標題區(qū)域或文本區(qū)添加各幻燈片都共有的文本，必須使用文本框。因為文本框是獨立的對象，母版中的獨立對象將出現(xiàn)在每一張幻燈片上。而不能在母版的占位符中輸入要在所有幻燈片中顯示的

5、文本，因為這時輸入的文本屬于占位符的一部分，而不會在所有幻燈片中顯示。（2）設置頁眉、頁腳和幻燈片編號單擊“插入”選項卡標簽“文本”選項組“頁眉和頁腳”按鈕，會彈出如圖5-39所示對話框。圖5-39 “頁眉和頁腳”對話框在“幻燈片”選項卡中選中“日期和時間”選項，表示在“日期區(qū)”顯示的時間生效；選中“自動更新”，則時間域的時間就會隨制作日期和時間的變化而變化；選中“固定”，則用戶可自己輸入一個日期或時間；選中“幻燈片編號”，則在“數(shù)字區(qū)”自動加上一個幻燈片數(shù)字編碼；選中“頁腳”，可在“頁腳區(qū)”輸入內容，作為每頁的注釋；如果不想在標題幻燈片上見到這些頁腳內容，可以選中“標題幻燈片不顯示”。拖動各

6、個占位符，把各占位符位置擺放合適，不可以對它們進行格式化。（3）向母版插入對象 要使每一張幻燈片都出現(xiàn)某個對象，可以向母版中插入該對象，如動畫徽標、文稿標題等。注意，通過幻燈片母版插入的對象，只能在幻燈片母版狀態(tài)下編輯，其他狀態(tài)頁中無法對其進行編輯。如果刪除了幻燈片母版上的占位符，那么幻燈片上的相應區(qū)域就會失去格式控制，從而變成一塊空白，該對象也從幻燈片上消失了。2 備注母版?zhèn)渥⒛赴嬷饕┭葜v者備注使用的空間以及設置備注幻燈片的格式。可以單擊“視圖”選項卡標簽“母版視圖”選項組“備注母版”按鈕，系統(tǒng)就會進入備注母版視圖（如圖5-40所示）。圖5-40 “備注母版”視圖備注母版上有6個

7、占位符，這6個占位符都可以參照幻燈片母版的修改方法進行修改，其中的“備注文本區(qū)”可以添加項目編號，并且添加的項目只有在備注頁視圖或在打印幻燈片備注頁時才會出現(xiàn)。而在演示過程中、備注窗格中或將演示文稿保存為網頁后，添加的項目則不會顯示出來。3 講義母版可以打印幻燈片作為講義以了解演示的大體內容或為以后參考作用。講義只顯示幻燈片而不包括相應的備注，并且與幻燈片、備注不同的是，講義是直接在講義母版中創(chuàng)建的。單擊“視圖”選項卡標簽“母版視圖”選項組“講義母版”按鈕，即可進入“講義母版”視圖（如圖5-41所示）。在講義母版視圖中有4個占位符和6個代表小幻燈片的虛框。對于增加的“頁面區(qū)”，用來記

8、錄標題等信息?？梢栽凇安迦搿边x項卡中的“頁眉頁腳”選項對話框對頁眉、頁腳進行設置。圖5-41 “講義母版”視圖4 母版的背景設置可以為任何母版設置背景顏色，而幻燈片母版的背景設置最常用。通過對母版的設置，可以使每一張幻燈片相具有相同的背景。單擊“設計”選項卡標簽“背景”選項組“背景樣式”按鈕，就會出現(xiàn)一個下拉菜單（如圖5-42所示）。圖5-42 “背景樣式”菜單在“背景”對話框中，打開顏色下拉列表就可以設置母版的背景，在其中的填充選項中，可以選擇圖片作為背景。自定義幻燈片母版背景，并忽略幻燈片母版背景圖形。方法如下：（1）激活幻燈片母版中需要設置背景的幻燈片，單擊“幻燈片母版”選項卡中“背景” 選項區(qū)的“背景樣式”按鈕，在下拉列表中其中的選項上，單擊鼠標左鍵即可打開“設置背景格式”對話框（如圖5-43所示）。圖5-43 “設置背景格式”對話框（2）在該對話框中，可以對幻燈片母版中幻燈片的背景進行無填充、純色填充等自定義設置，例如，選中“填充”選項區(qū)中的“圖片或紋理填充”單選框，并在下面的屬性設置選項中進行相關屬性的設置。單擊“關閉”按鈕，即可將當前設置應用于當前幻燈片中。若單擊“全部應用”按鈕，則可將當前設置應用于整個幻燈片母版中。（3）若要取消已經設置的背景，