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文檔簡介

1、檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定評審報告(用于初審、復(fù)審或擴項評審)檢驗檢測機構(gòu)名稱:評審日期:年 月 日至 月 日山東省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局編制填表須知1. 本評審報告可用簽字筆填寫或計算機打印,字跡應(yīng)清晰、規(guī)范。2. 本評審報告的表格填寫頁數(shù)不足時,可用A4紙增加續(xù)附頁,但需 連同正頁編第頁,共頁。3. 本評審報告所選“”內(nèi)打“/。4. 本評審報告須經(jīng)評審組簽字有效。5. 本評審報告適用于初審、復(fù)審或擴項評審。學(xué)習(xí)參考1 概況 1.1 檢驗檢測機構(gòu)名稱:注冊地址:郵編:辦公地址:郵編:檢驗地址(一):郵編:檢驗地址(二):郵編:檢驗地址(三):郵編:(檢驗檢測機構(gòu)有三個以上的檢驗地點時,可繼續(xù)按順序填寫。)

2、檢驗檢測機構(gòu)負責(zé)人:職務(wù):電話:檢驗檢測機構(gòu)聯(lián)系人:職務(wù):電話:傳真:E 一 mail :1.2非獨立法人檢驗檢測機構(gòu)所屬法人單位名稱:地址:郵編:傳真: Email :負責(zé)人:職務(wù):電話:1.3法人類別1.3.1獨立法人檢驗檢測機構(gòu)事業(yè)法人口企業(yè)法人口社團法人口其他口1.3.2檢驗檢測機構(gòu)所屬法人(非獨立法人檢驗檢測機構(gòu)填此項)事業(yè)法人口機關(guān)法人口社團法人口其他口1.4評審類型1.4.1計量認證初審口擴項口復(fù)審口其他口1.4.2計量認證十審查驗收初審口擴項口復(fù)審口其他口1.4.3計量認證+依法授權(quán)初審口擴項口復(fù)審口其他口2.評審結(jié)論符合基本符合基本符合,需現(xiàn)場復(fù)核不符合3.評審組意見:評審過

3、程簡述法律地位及承擔(dān)第三方公正檢驗評價體系運行有效性評 價人員素質(zhì)、儀器設(shè)備、環(huán)境條件評價檢測報告評價對現(xiàn)場實驗操作考核的評價建議批準(zhǔn)實驗室資 質(zhì)認定項目的數(shù)量 及需要說明的其他 問題撤銷項目、標(biāo)準(zhǔn)變 更、撤換人員(技 術(shù)負責(zé)人、授權(quán)簽 字人)的情況不符合項及需要整改的問題實驗室違規(guī)違法行為及事實描述評審結(jié)論評審組長簽名:日期:注:評審組意見至少應(yīng)包括:依據(jù)的現(xiàn)場評審?fù)ㄖ奶枺?現(xiàn)場評審時間; 對檢驗檢測機構(gòu)體系運行有效性和承擔(dān)第三方公正檢驗的評價; 對人員、儀器設(shè)備和檢測報告等方面的評價; 建議批準(zhǔn)的檢驗項目數(shù)量及需要說明的其他問題。4.評審組確認的資質(zhì)認定項目表共頁 第 頁序號項目名稱標(biāo)準(zhǔn)

4、代號標(biāo)準(zhǔn)名稱限制范圍或說明檢驗檢測機構(gòu)負責(zé)人簽名:評審組長簽名:評審員/技術(shù)專家簽名:現(xiàn)場評審檢查表本檢查表依據(jù)檢驗檢測機構(gòu)資質(zhì)認定評審準(zhǔn)則要求制定,編號與準(zhǔn)則一致,其中準(zhǔn)則的條款1、2和3在本檢查表中省略。條款評審內(nèi)容評審結(jié)論評審記錄符合基 本 符 合不 符 合缺此項不 適 用4.1依法成立并能夠承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任的法 人或者其他組織質(zhì)量手冊4.14.1.1檢驗檢測機構(gòu)或者其所在的組織,應(yīng)是能 承擔(dān)法律責(zé)任的實體,檢驗檢測機構(gòu)對其 出具的檢驗檢測數(shù)據(jù)、結(jié)果負責(zé),并承擔(dān) 相應(yīng)法律責(zé)任。質(zhì)量手冊4.1414.1.2檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)有明確的法律地位, 不具 備法人資格的檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)經(jīng)所在法 人單位授

5、權(quán)。質(zhì)量手冊4.1414.1.3檢驗檢測機構(gòu)及其人員從事檢驗檢測活 動,應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,遵 循客觀獨立、公平公正、誠實信用原則, 恪守職業(yè)道德,承擔(dān)社會責(zé)任。4.1組織4.122公正性聲明質(zhì)量承諾4.1.4檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)明確其組織和管理結(jié)構(gòu)、 所在法人單位中的地位,以及質(zhì)量管理、 技術(shù)運作和支持服務(wù)之間的關(guān)系。4.1 組織 4.1234.1.5檢驗檢測機構(gòu)所在的單位還從事檢驗檢 測以外的活動,應(yīng)識別潛在的利益沖突。公正性聲明4.1.6檢驗檢測機構(gòu)為其工作開展需要,可在其 內(nèi)部設(shè)立專門的技術(shù)委員會。4.1 組織 4.1244.2具有與其從事檢驗檢測活動相適應(yīng)的檢 驗檢測技術(shù)人員和管

6、理人員4.2 人員 4.2214.2.1檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)建立和保持人員管理程 序,確保人員的錄用、培訓(xùn)、管理等規(guī)范 進行。檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)確保人員理解他們 工作的重要性和相關(guān)性,明確實現(xiàn)管理體 系質(zhì)量目標(biāo)的職責(zé)。人員培訓(xùn)管理程序422檢驗檢測機構(gòu)及其人員應(yīng)獨立于其出具 的檢驗檢測數(shù)據(jù)、結(jié)果所涉及的利益相關(guān) 各方,不受任何可能干擾其技術(shù)判斷因素 的影響,確保檢驗檢測數(shù)據(jù)、結(jié)果的真實、 客觀、準(zhǔn)確。第二章質(zhì)量方針目標(biāo)承諾及聲明3423檢驗檢測機構(gòu)及其人員應(yīng)對其在檢驗檢 測活動中所知悉的國家秘密、商業(yè)秘密和 技術(shù)秘密負有保密義務(wù),并制疋實施相應(yīng) 的保密措施。檢驗檢測機構(gòu)有措施確保其 管理層和員工,不受對

7、工作質(zhì)量有不良影 響的、來自內(nèi)外部不正當(dāng)?shù)纳虡I(yè)、財務(wù)和 其他方面的壓力和影響。從事檢驗檢測活 動的人員,不得同時在兩個及以上檢驗檢 測機構(gòu)從業(yè)。所有權(quán)與機密信息保護管理程序SDZZIPOI01-2013保證誠信度的管理程序SDZZIPOI02-2013第二章 質(zhì)量方針 目標(biāo) 承諾及聲明44.2 人員 4.2364.2.4檢驗檢測機構(gòu)管理者應(yīng)建立和保持相應(yīng) 程序,以確定其檢驗檢測人員教育、培訓(xùn) 和技能的目標(biāo),明確培訓(xùn)需求和實施人員 培訓(xùn)。培訓(xùn)計劃應(yīng)與檢驗檢測機構(gòu)當(dāng)前和 預(yù)期的任務(wù)相適應(yīng),并評價這些培訓(xùn)活動 的有效性。檢驗檢測機構(gòu)人員應(yīng)經(jīng)與其承 擔(dān)的任務(wù)相適應(yīng)的教育、培訓(xùn),并有相應(yīng) 的技術(shù)知識和經(jīng)

8、驗,按照檢驗檢測機構(gòu)管 理體系要求工作。應(yīng)由熟悉檢驗檢測方 法、程序、目的和結(jié)果評價的人員,對檢 驗檢測人員包括在培員工,進行監(jiān)督。人員培訓(xùn)管理程序4.2人員4.231及4.2334.2.5檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)對所有從事抽樣、檢驗檢 測、簽發(fā)檢驗檢測報告或證書、提出意見 和解釋以及操作設(shè)備等工作的人員,按要 求根據(jù)相應(yīng)的教育、培訓(xùn)、經(jīng)驗、技能進 行資格確認并持證上崗。4.2 人員 4.2414.2.6檢驗檢測機構(gòu)的管理人員和技術(shù)人員,應(yīng) 具有所需的權(quán)力和資源,履行實施、保持、 改進管理體系的職責(zé)。應(yīng)規(guī)定對檢驗檢測 質(zhì)量有影響的所有管理、操作和核查人員 的職責(zé)、權(quán)力和相互關(guān)系。檢驗檢測機構(gòu) 應(yīng)保留所有

9、技術(shù)人員的相關(guān)授權(quán)、能力、 教育、資格、培訓(xùn)、技能、經(jīng)驗和監(jiān)督的 記錄,并包含授權(quán)、能力確認的日期。4.2 人員 4.2.5427檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)與其工作人員建立勞動 關(guān)系、聘用關(guān)系、錄用關(guān)系。對與檢驗檢 測有關(guān)的管理人員、技術(shù)人員、關(guān)鍵支持 人員,應(yīng)保留其當(dāng)前工作的描述。4.2 人員 4.232428檢驗檢測機構(gòu)相關(guān)的官理人員、技術(shù)人 員、關(guān)鍵支持人員的工作描述可用多種方 式規(guī)定。但至少應(yīng)包含以下內(nèi)容:見附件1及附件2a)所需的專業(yè)知識和經(jīng)驗;b)資格和培訓(xùn)計劃;c)從事檢驗檢測工作的職責(zé);d)檢驗檢測策劃和結(jié)果評價的職責(zé);e)提交意見和解釋的職責(zé);f)方法改進、新方法制定和確認的職責(zé);g)管

10、理職責(zé)。429檢驗檢測機構(gòu)最咼管理者負責(zé)管理體系 的整體運作;應(yīng)授權(quán)發(fā)布質(zhì)量方針聲明; 應(yīng)提供建立和保持管理體系,以及持續(xù)改 進其有效性的承諾和證據(jù);應(yīng)在檢驗檢測 機構(gòu)內(nèi)部建立確保管理體系有效運行的 溝通機制;應(yīng)將滿足客戶要求和法定要求 的重要性傳達給檢驗檢測機構(gòu)全體員工; 應(yīng)確保管理體系變更時,能有效運行。第早 質(zhì)量方針 目標(biāo) 承諾及聲明4.2.10檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)有技術(shù)負責(zé)人,負責(zé)技術(shù) 運作和提供檢驗檢測所需的資源,檢驗檢 測機構(gòu)技術(shù)負責(zé)人應(yīng)具有中級及以上專 業(yè)技術(shù)職稱或者同等能力。檢驗檢測機構(gòu) 應(yīng)有質(zhì)量主管,應(yīng)賦予其在任何時候使管 理體系得到實施和遵循的責(zé)任和權(quán)力。質(zhì) 量主管應(yīng)有直接渠道接

11、觸決定政策或資 源的最咼管理者。應(yīng)指疋關(guān)鍵管理人員的 代理人。4.2 人員 4.2344.2.11檢驗檢測機構(gòu)授權(quán)簽字人應(yīng)具有中級及 以上專業(yè)技術(shù)職稱或者同等能力,并經(jīng)考 核合格。以下情況可視為同等能力:a)博 士研究生畢業(yè),從事相關(guān)專業(yè)檢驗檢測活 動1年及以上;碩士研究生畢業(yè),從事相 關(guān)專業(yè)檢驗檢測活動3年及以上;b)大 學(xué)本科畢業(yè),從事相關(guān)專業(yè)檢驗檢測活動 5年及以上;c)大學(xué)??飘厴I(yè),從事相 關(guān)專業(yè)檢驗檢測活動8年及以上。4.2 人員 4.235非授權(quán)簽字人不得簽發(fā)檢驗檢測報告或 證書。4.2 人員 423.54212從事國家規(guī)定的特定檢驗檢測的人員應(yīng) 具有符合相關(guān)法律、行政法規(guī)所規(guī)定的

12、資 格。不適用4.3具有固定的工作場所,工作環(huán)境滿足檢驗 檢測要求4.3工作場所與環(huán)境 條件4.3.1檢驗檢測機構(gòu)的管理體系應(yīng)覆蓋檢驗檢 測機構(gòu)的固定設(shè)施內(nèi)的場所、離開其固定 設(shè)施的場所,以及在相關(guān)的臨時或移動設(shè) 施中進行的檢驗檢測工作。4.3工作場所與環(huán)境條件4.3.14.3.2檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)確保其環(huán)境條件不會使 檢驗檢測結(jié)果無效,或不會對所要求的檢 驗檢測質(zhì)量產(chǎn)生不良影響。在檢驗檢測機 構(gòu)固定設(shè)施以外的場所進行抽樣、 檢驗檢 測時,應(yīng)予特別注意。對影響檢驗檢測結(jié) 果的設(shè)施和環(huán)境的技術(shù)要求應(yīng)制疋成文 件。4.3工作場所與環(huán)境條件4.3.34.3.3依據(jù)相關(guān)的規(guī)范、方法和程序要求,當(dāng)影 響檢驗

13、檢測結(jié)果質(zhì)量情況時,應(yīng)監(jiān)測、控 制和記錄環(huán)境條件。對諸如生物消毒、灰 塵、電磁干擾、輻射、濕度、供電、溫度、 聲級和振級等應(yīng)予重視,使其適應(yīng)于相關(guān) 的技術(shù)活動要求。當(dāng)環(huán)境條件危及到檢驗 檢測的結(jié)果時,應(yīng)停止檢驗檢測活動。4.3工作場所與環(huán)境條件 4.3.4.14.3.4檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)對影響檢驗檢測質(zhì)量的 區(qū)域的進入和使用加以控制,可根據(jù)其特 定情況確定控制的范圍。應(yīng)將不相容活動 的相鄰區(qū)域進行有效隔離,采取措施以防 止交叉污染。應(yīng)采取措施確保實驗室的良 好內(nèi)務(wù),必要時應(yīng)建立和保持相關(guān)的程 序。4.3工作場所與環(huán)境條件4.3.3.1 及4.3.3.2 及 4.3.6.24.4具備從事檢驗檢測活動

14、所必需的檢驗檢 測設(shè)備設(shè)施4.4設(shè)備設(shè)施4.4.1檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)建立和保持安全處置、運 輸、存放、使用、有計劃維護測量設(shè)備的 程序,以確保其功能正常并防止污染或性 能退化。用于檢驗檢測的設(shè)施,包括但不 限于能源、照明等,應(yīng)有利于檢驗檢測工 作的正常開展。設(shè)備管理程序SDZZIP2001-2013442檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)配備檢驗檢測(包括抽 樣、物品制備、數(shù)據(jù)處理與分析)要求的 所有抽樣、測量、檢驗、檢測的設(shè)備。對 檢驗檢測結(jié)果有重要影響的儀器的關(guān)鍵 量或值,應(yīng)制定校準(zhǔn)計劃。設(shè)備(包括用 于抽樣的設(shè)備)在投入服務(wù)前應(yīng)進行校準(zhǔn) 或核查,以證實其能夠滿足檢驗檢測的規(guī) 范要求和相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的要求。校準(zhǔn)計劃及檢

15、定證書443檢驗檢測設(shè)備應(yīng)由經(jīng)過授權(quán)的人員操 作,設(shè)備使用和維護的最新版說明書(包 括設(shè)備制造商提供的有關(guān)手冊)應(yīng)便于檢 驗檢測有關(guān)人員取用。用于檢驗檢測并對 結(jié)果有影響的設(shè)備及其軟件,如可能,均 應(yīng)加以唯一性標(biāo)識。作業(yè)指導(dǎo)書及授權(quán)書4.4.4檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)保存對檢驗檢測具有重 要影響的設(shè)備及其軟件的記錄。 該記錄至 少應(yīng)包括:儀器使用記錄a)設(shè)備及其軟件的識別;唯一性標(biāo)識b)制造商名稱、型式標(biāo)識、系列號或其 他唯一性標(biāo)識;唯一性標(biāo)識;c)核查設(shè)備是否符合規(guī)范;d)當(dāng)前的位置(如適用);e)制造商的說明書(如果有),或指明 其地點;f)所有校準(zhǔn)報告和證書的日期、結(jié)果及 復(fù)印件,設(shè)備調(diào)整、驗收準(zhǔn)

16、則和下次校準(zhǔn) 的預(yù)定日期;校準(zhǔn)報告g)設(shè)備維護計劃,以及已進行的維護(適 當(dāng)時);維護計劃h)設(shè)備的任何損壞、故障、改裝或修理。4.4.5曾經(jīng)過載或處置不當(dāng)、給出可疑結(jié)果、 已顯示出缺陷、超出規(guī)定限度的設(shè)備,均 應(yīng)停止使用。這些設(shè)備應(yīng)予隔離以防誤 用,或加貼標(biāo)簽、標(biāo)記以清晰表明該設(shè)備 已停用,直至修復(fù)并通過校準(zhǔn)或核查表明 能正常工作為止。檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)核查這 些缺陷或偏離規(guī)定極限,對先前檢驗檢測 的影響,并執(zhí)行“不符合工作控制”程序。4.4設(shè)備設(shè)施4.4.3.4446檢驗檢測機構(gòu)需校準(zhǔn)的所有設(shè)備,只要可 行,應(yīng)使用標(biāo)簽、編碼或其他標(biāo)識,表明 其校準(zhǔn)狀態(tài),包括上次校準(zhǔn)的日期、再校 準(zhǔn)或失效日期。

17、無論什么原因,若設(shè)備脫 離了檢驗檢測機構(gòu)的直接控制,應(yīng)確保該 設(shè)備返回后,在使用前對其功能和校準(zhǔn)狀 態(tài)進行核查,并得到滿意結(jié)果。校準(zhǔn)狀態(tài)447當(dāng)需要利用期間核查以保持設(shè)備校準(zhǔn)狀 態(tài)的可信度時,應(yīng)建立和保持相關(guān)的程 序。當(dāng)校準(zhǔn)產(chǎn)生了一組修正因子時,檢驗 檢測機構(gòu)應(yīng)有程序確保其所有備份(例如 計算機軟件中的備份)得到正確更新。檢 驗檢測設(shè)備包括硬件和軟件應(yīng)得到保護, 以避免發(fā)生致使檢驗檢測結(jié)果失效的調(diào) 整。儀器設(shè)備期間核查程序SDZZIP2002-20134.4.8檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)建立和保持對檢驗檢測 結(jié)果、抽樣結(jié)果的準(zhǔn)確性或有效性有顯著 影響的設(shè)備,包括輔助測量設(shè)備(例如用 于測量環(huán)境條件的設(shè)備)

18、,在投入使用前, 進行設(shè)備校準(zhǔn)的計劃和程序。當(dāng)無法溯源 到國家或國際測量標(biāo)準(zhǔn)時,檢驗檢測機構(gòu) 應(yīng)保留檢驗檢測結(jié)果相關(guān)性或準(zhǔn)確性的 證據(jù)。4.4.3.2b4.4.8檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)建立和保持標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的 溯源程序??赡軙r,標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)溯源到SI 測量單位或有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)。檢驗檢測機構(gòu) 應(yīng)根據(jù)程序?qū)?biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進行期間核查, 以 維持其可信度。同時按照程序要求,安全 處置、運輸、存儲和使用標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì),以防 止污染或損壞,確保其完整性。量值溯源程序SDZZIP2101-20134.5具有并有效運行保證其檢驗檢測活動獨 立、公正、科學(xué)、誠信的管理體系4.5.1檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)建立、實施和保持與其活 動范圍相適應(yīng)的管理

19、體系,應(yīng)將其政策、 制度、計劃、程序和指導(dǎo)書制訂成文件, 并確保檢驗檢測結(jié)果的質(zhì)量。管理體系文 件應(yīng)傳達至有關(guān)人員,并被其獲取、理解、 執(zhí)行。質(zhì)量手冊 程序文件 作業(yè)指導(dǎo)書4.5.2質(zhì)量手冊應(yīng)包括質(zhì)量方針聲明、檢驗檢測 機構(gòu)描述、人員職責(zé)、支持性程序、手冊 管理等。檢驗檢測機構(gòu)質(zhì)量手冊中應(yīng)闡明 質(zhì)量方針聲明,應(yīng)制定管理體系總體目 標(biāo),并在管理評審時予以評審。質(zhì)量方針 聲明應(yīng)經(jīng)最高管理者授權(quán)發(fā)布,至少包括 下列內(nèi)容:第早 質(zhì)量方針 目標(biāo) 承諾及聲明a)最高管理者對良好職業(yè)行為和為客戶 提供檢驗檢測服務(wù)質(zhì)量的承諾;第早 質(zhì)量方針 目標(biāo) 承諾及聲明b)最高管理者關(guān)于服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的聲明;第早 質(zhì)量方針 目

20、標(biāo) 承諾及聲明c)管理體系的目的;第早 質(zhì)量方針 目標(biāo) 承諾及聲明1.1.6及4.4d)要求所有與檢驗檢測活動有關(guān)的人員 熟悉質(zhì)量文件,并執(zhí)行相關(guān)政策和程序;第早 質(zhì)量方針 目標(biāo) 承諾及聲明e)最高管理者對遵循本準(zhǔn)則及持續(xù)改進 管理體系的承諾。第早 質(zhì)量方針 目標(biāo) 承諾及聲明4.5.3檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)建立和保持避免卷入降 低其能力、公正性、判斷力或運作誠信等 方面的可信度的程序。檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)建 立和保持保護客戶的機密信息和所有權(quán) 的程序,該程序應(yīng)包括保護電子存儲和傳 輸結(jié)果的要求。4.5.3公正性和保密 性4.5.4檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)建立和保持控制其管理 體系的內(nèi)部和外部文件的程序,包括法律 法規(guī)

21、、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范性文件、檢驗檢測方法, 以及通知、計劃、圖紙、圖表、軟件、規(guī) 范、手冊、指導(dǎo)書。這些文件可承載在各 種載體上,可是硬拷貝或是電子媒體,也 可是數(shù)字的、模擬的、攝影的或書面的形 式。應(yīng)明確文件的批準(zhǔn)、發(fā)布、變更,防 止使用無效、作廢的文件。文件控制程序SDZZICP0301-20164.5.5檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)建立和保持評審客戶要 求、標(biāo)書、合同的程序。對要求、標(biāo)書、 合同的變更、偏離應(yīng)通知客戶和檢驗檢測 機構(gòu)的相關(guān)人員。4.5.6檢驗檢測機構(gòu)因工作量大,以及關(guān)鍵人 員、設(shè)備設(shè)施、技術(shù)能力等原因,需分包 檢驗檢測項目時,應(yīng)分包給依法取得檢驗 檢測機構(gòu)資質(zhì)認定并有能力完成分包項 目的檢驗檢

22、測機構(gòu),并在檢驗檢測報告或 證書中標(biāo)注分包情況,具體分包的檢驗檢 測項目應(yīng)當(dāng)事先取得委托人書面同意。4.5.7檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)建立和保持選擇和購買 對檢驗檢測質(zhì)量有影響的服務(wù)和供應(yīng)品 的程序。程序應(yīng)包含有關(guān)服務(wù)、供應(yīng)品、 試劑、消耗材料的購買、接收、存儲的要 求,并保存對重要服務(wù)、供應(yīng)品、試劑、 消耗材料供應(yīng)商的評價記錄和名單。4.5.8檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)建立和保持服務(wù)客戶的 程序,應(yīng)保持與客戶溝通,為客戶提供咨 詢服務(wù),對客戶進行檢驗檢測服務(wù)的滿意 度調(diào)查。在保密的前提下,允許客戶或其 代表,合理進入為其檢驗檢測的相關(guān)區(qū)域 觀察。4.5.9檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)建立和保持處理投訴和 申訴的程序。明確對投訴

23、和申訴的接收、 確認、調(diào)查和處理職責(zé),并采取回避措施。4.5.10檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)建立和保持出現(xiàn)不符合 工作的處理程序。明確對不符合工作的評 價、決定不符合工作是否可接受、糾正不 符合工作、批準(zhǔn)恢復(fù)被停止的不符合工作 的責(zé)任和權(quán)力。必要時,通知客戶并取消 不符合工作。4.5.11檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)建立和保持在識別出不 符合工作時、在管理體系或技術(shù)運作中出 現(xiàn)對政策和程序偏離時,采取糾正扌日施的 程序。應(yīng)分析原因,確定糾正措施,對糾 正措施予以監(jiān)控。必要時,可進行內(nèi)部審 核。4.5.12檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)建立和保持識別潛在的 不符合原因和改進,所采取預(yù)防措施的程 序。應(yīng)制定、執(zhí)行和監(jiān)控這些措施計劃, 以減

24、少類似不符合情況的發(fā)生并借機改 進,預(yù)防措施程序應(yīng)包括措施的啟動和控 制。4.5.13檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)通過實施質(zhì)量方針、質(zhì)量 目標(biāo),應(yīng)用審核結(jié)果、數(shù)據(jù)分析、糾正措 施、預(yù)防措施、內(nèi)部審核、管理評審來持 續(xù)改進管理體系的有效性。4.5.14檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)建立和保持識別、收集、 索引、存取、存檔、存放、維護和清理質(zhì) 量記錄和技術(shù)記錄的程序。質(zhì)量記錄應(yīng)包 括內(nèi)部審核報告和管理評審報告以及糾 正措施和預(yù)防措施的記錄。技術(shù)記錄應(yīng)包 括原始觀察、導(dǎo)出數(shù)據(jù)和建立審核路徑有 關(guān)信息的記錄、校準(zhǔn)記錄、員工記錄、發(fā) 出的每份檢驗檢測報告或證書的副本。每項檢驗檢測的記錄應(yīng)包含充分的信息, 以便在需要時,識別不確定度的

25、影響因 素,并確保該檢驗檢測在盡可能接近原始 條件情況下能夠重復(fù)。記錄應(yīng)包括抽樣的 人員、每項檢驗檢測人員和結(jié)果校核人員 的標(biāo)識。觀察結(jié)果、數(shù)據(jù)和計算應(yīng)在產(chǎn)生 時予以記錄,對記錄的所有改動應(yīng)有改動 人的簽名或簽名縮寫。對電子存儲的記錄 也應(yīng)采取同等措施,以避免原始數(shù)據(jù)的丟 失或改動。所有記錄應(yīng)予安全保護和保 密。記錄可存于任何媒體上。4.5.15檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)建立和保持管理體系內(nèi) 部審核的程序,以便驗證其運作是否符合 管理體系和本準(zhǔn)則的要求。內(nèi)部審核通常 每年一次,由質(zhì)量主管負責(zé)策劃內(nèi)審并制 疋審核方案,審核應(yīng)涉及全部要素,包括 檢驗檢測活動。審核員須經(jīng)過培訓(xùn),具備 相應(yīng)資格,審核員通常應(yīng)獨立

26、于被審核的 活動。內(nèi)部審核發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)采取糾正措 施,并驗證其有效性。4.5.16檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)建立和保持管理評審的 程序。管理評審?fù)ǔ?2個月一次,由最 高管理者負責(zé)。最高管理者應(yīng)確保管理評 審后,得出的相應(yīng)變更或改進措施予以實 施。應(yīng)保留管理評審的記錄,確保管理體 系的話宜性、充分性和有效性。管理評審 輸入應(yīng)包括以下信息:a)質(zhì)量方針、目標(biāo)和管理體系總體目標(biāo);b)政策和程序的適用性c)管理和監(jiān)督人員的報告;d)內(nèi)外部審核的結(jié)果;e)糾正措施和預(yù)防措施;f)上次管理評審結(jié)果跟蹤;g)檢驗檢測機構(gòu)間比對或能力驗證的結(jié) 果;h)工作量和工作類型的變化;i)客戶反饋;j)申訴和投訴;k)改進的建議;

27、l)其他相關(guān)因素,如質(zhì)量控制活動、資 源配備、員工培訓(xùn)。管理評審輸出應(yīng)包括以下內(nèi)容:a)管理體系有效性及過程有效性的改進;b)滿足本準(zhǔn)則要求的改進;C)資源需求。4.5.17檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)建立和保持使用適合的 檢驗檢測方法和方法確認的程序,包括被 檢驗檢測物品的抽樣、處理、運輸、存儲 和準(zhǔn)備。適當(dāng)時,還應(yīng)包括測量不確定度 的評定和分析檢驗檢測數(shù)據(jù)的統(tǒng)計技術(shù)。 檢驗檢測方法包括標(biāo)準(zhǔn)方法、非標(biāo)準(zhǔn)方法 和檢驗檢測機構(gòu)制定的方法。4.5.17.1如果缺少指導(dǎo)書可能影響檢驗檢測結(jié)果, 檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)制疋指導(dǎo)書。對檢驗檢測 方法的偏離,須在該偏離已有文件規(guī)定、 經(jīng)技術(shù)判斷、經(jīng)批準(zhǔn)和客戶接受的情況下 才允許

28、發(fā)生。4.5.17.2檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)米用滿足客戶需求, 并滿 足檢驗檢測要求的方法,包括抽樣的方 法。應(yīng)優(yōu)先使用以國際、區(qū)域或國家標(biāo)準(zhǔn) 形式發(fā)布的方法,檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)確保使 用標(biāo)準(zhǔn)的有效版本。必要時,應(yīng)采用附加 細則對標(biāo)準(zhǔn)加以說明,以確保應(yīng)用的一致 性。4.5.17.3檢驗檢測機構(gòu)為其需要,自己制定檢驗檢 測方法的過程應(yīng)有計劃性,并應(yīng)指定資深 的、有資格的人員進行。提出的計劃應(yīng)隨 著制疋方法工作的推進丁以更新,并確保 有關(guān)人員之間能有效溝通。當(dāng)使用非標(biāo)準(zhǔn) 方法時,應(yīng)遵守與客戶達成的協(xié)議,且應(yīng) 包括對客戶要求的清晰說明及檢驗檢測 的目的,所制定的非標(biāo)準(zhǔn)方法在使用前應(yīng) 經(jīng)確認。4.5.17.4無規(guī)

29、定的方法和程序時,檢驗檢測機構(gòu)應(yīng) 建立和保持開發(fā)特定的檢驗檢測方法的 程序。如果檢驗檢測機構(gòu)認為客戶建議的 檢驗檢測方法不適當(dāng)時,應(yīng)通知客戶。使 用非標(biāo)準(zhǔn)檢驗檢測方法的程序,至少應(yīng)該 包含卜列信息:a)適當(dāng)?shù)臉?biāo)識;b)范圍;c)被檢驗檢測樣品類型的描述;d)被測定的參數(shù)或量和范圍;e)儀器和設(shè)備,包括技術(shù)性能要求;f)所需的參考標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì);g)要求的環(huán)境條件和所需的穩(wěn)定周期;h)程序的描述,包括: 物品的附加識別 標(biāo)志、處置、運輸、存儲和準(zhǔn)備;工作開始前所進行的檢查;檢查設(shè)備工作是否 正常,需要時,在每次使用之前對設(shè)備進 行校準(zhǔn)和調(diào)整;觀察和結(jié)果的記錄方法; 需遵循的安全措施;接受(或拒絕

30、)的準(zhǔn) 則、要求;需記錄的數(shù)據(jù)以及分析和表達 的方法;不確定度或評定不確定度的程 序。4.5.17.5方法確認是通過檢查并提供客觀證據(jù),判 定檢驗檢測方法是否滿足預(yù)定用途或所 用領(lǐng)域的需要。檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)記錄確認 的過程、確認的結(jié)果、該方法是否適合預(yù) 期用途的結(jié)論。4.5.18檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)建立和保持應(yīng)用評定測 量不確定度的程序。應(yīng)對計算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移 進行系統(tǒng)和適當(dāng)?shù)貦z查。當(dāng)利用計算機或 自動設(shè)備對檢驗檢測數(shù)據(jù)進行采集、處 理、記錄、報告、存儲或檢索時,檢驗檢 測機構(gòu)應(yīng)確保:a)對使用者開發(fā)的計算機軟件形成詳細 文件,并確認軟件的適用性;相關(guān)硬件或軟件的疋期再確認;相關(guān)硬件或軟件改變后的再確認;

31、需要時,對軟件升級。b)建立和保持保護數(shù)據(jù)兀整性和安全性 的程序。這些程序應(yīng)包括(但不限于): 數(shù)據(jù)輸入或米集、 數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移 和數(shù)據(jù)的處理;C)維護計算機和自動設(shè)備以確保其功能 正常,并提供保護檢驗檢測數(shù)據(jù)完整性所 必需的環(huán)境和運行條件。4.5.19檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)建立和保持需要對物 質(zhì)、材料、產(chǎn)品進行抽樣時,抽樣的計劃 和程序。抽樣計劃和程序在抽樣的地點應(yīng) 能夠得到,抽樣計劃應(yīng)根據(jù)適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計方 法制定。抽樣過程應(yīng)注意需要控制的因 素,以確保檢驗檢測結(jié)果的有效性。當(dāng)客 戶對文件規(guī)定的抽樣程序有偏離、添加或 刪節(jié)的要求時,這些要求應(yīng)與相關(guān)抽樣資 料予以詳細記錄,并納入包含檢驗檢測結(jié) 果的所

32、有文件中,同時告知相關(guān)人員。當(dāng) 抽樣作為檢驗檢測工作的一部分時,應(yīng)有 程序記錄與抽樣有關(guān)的資料和操作。4.5.20檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)建立和保持對用于檢驗 檢測樣品的運輸、接收、處置、保護、存 儲、保留、清理的程序,包括保護樣品的 完整性、保護檢驗檢測機構(gòu)與客戶利益的 規(guī)定。檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)有樣品的標(biāo)識系 統(tǒng)。樣品在檢驗檢測的整個期間應(yīng)保留該 標(biāo)識。標(biāo)識系統(tǒng)的設(shè)計和使用,應(yīng)確保樣 品不會在實物上或記錄中和其他文件混 淆。如果合適,標(biāo)識系統(tǒng)應(yīng)包含樣品群組 的細分和樣品在檢驗檢測機構(gòu)內(nèi)外部的 傳遞。在接收樣品時,應(yīng)記錄樣品的異常 情況或記錄對檢驗檢測方法的偏離。應(yīng)避 免樣品在存儲、處置、準(zhǔn)備過程中出現(xiàn)退

33、化、丟失、損壞,應(yīng)遵守隨樣品提供的處 理說明。當(dāng)樣品需要存放或在規(guī)定的環(huán)境 條件下養(yǎng)護時,應(yīng)保持、監(jiān)控和記錄這些 條件。當(dāng)樣品或其一部分需要安全保護 時,應(yīng)對存放和環(huán)境的安全作出安排,以 保護該樣品或樣品有關(guān)部分處于安全狀 態(tài)和完整性。4.5.21檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)明確區(qū)分檢驗前過程、 檢驗過程、檢驗后過程的要求。檢驗檢測 機構(gòu)應(yīng)建立和保持監(jiān)控檢驗檢測有效性 的質(zhì)量控制程序。通過分析質(zhì)量控制的數(shù) 據(jù),當(dāng)發(fā)現(xiàn)偏離預(yù)先判據(jù)時,應(yīng)采取有計 劃的措施來糾正出現(xiàn)的問題,并防止出現(xiàn) 錯誤的結(jié)果。這種質(zhì)量控制應(yīng)有計劃并加 以評審,可包括(但不限于)下列內(nèi)容:a)定期使用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進行監(jiān)控和/ 或使用次級標(biāo)準(zhǔn)物

34、質(zhì)開展內(nèi)部質(zhì)量控制;b)參加檢驗檢測機構(gòu)間的比對或能力驗 證計劃;C)使用相同或不同方法進行重復(fù)檢驗檢 測;d)對存留物品進行再檢驗檢測;e)分析一個樣品不同特性結(jié)果的相關(guān) 性。4.5.22檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)建立和保持能力驗證程 序。檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照資質(zhì)認定部門 的要求,參加其組織開展的能力驗證或者 檢驗檢測機構(gòu)間比對,以保證持續(xù)符合資 質(zhì)認定條件和要求。鼓勵檢驗檢測機構(gòu)參 加有關(guān)政府部門、國際組織、專業(yè)技術(shù)評 價機構(gòu)組織開展的檢驗檢測機構(gòu)能力驗 證或者檢驗檢測機構(gòu)間比對,并將相關(guān)結(jié) 果報送資質(zhì)認定部門。4.5.23檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、明確、客觀 地出具檢驗檢測結(jié)果,并符合檢驗檢測方 法

35、的規(guī)定。結(jié)果通常應(yīng)以檢驗檢測報告或 證書的形式發(fā)出。檢驗檢測報告或證書應(yīng) 至少包括下列信息:a)標(biāo)題;b)標(biāo)注資質(zhì)認定標(biāo)志,加蓋檢驗檢測專 用章(適用時);C)檢驗檢測機構(gòu)的名稱和地址,檢驗檢 測的地點(如果與檢驗檢測機構(gòu)的地址不 同);d)檢驗檢測報口或證書的唯 性標(biāo)識(如系列號)和每一頁上的標(biāo)識,以確保 能夠識別該頁是屬于檢驗檢測報告或證 書的一部分,以及表明檢驗檢測報告或證 書結(jié)束的清晰標(biāo)識,檢驗檢測報口或證書 的硬拷貝應(yīng)當(dāng)有頁碼和總頁數(shù);e)客戶的名稱和地址;f)所用檢驗檢測方法的識別;g)檢驗檢測樣品的描述、狀態(tài)和明確的 標(biāo)識;h)對檢驗檢測結(jié)果的有效性和應(yīng)用有重 大影響時,注明樣品

36、的接收日期和進行檢 驗檢測的日期;i)對檢驗檢測結(jié)果的有效性或應(yīng)用有影 響時,提供檢驗檢測機構(gòu)或其他機構(gòu)所用 的抽樣計劃和程序的說明;j)檢驗檢測檢報告或證書批準(zhǔn)人的姓 名、職務(wù)、簽字或等效的標(biāo)識;k)檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)提出未經(jīng)檢驗檢測機 構(gòu)書面批準(zhǔn),不得復(fù)制(全文復(fù)制除外) 檢驗檢測報告或證書的聲明;1)檢驗檢測結(jié)果的測量單位(適用時);m)檢驗檢測機構(gòu)接受委托送檢的,其檢 驗檢測數(shù)據(jù)、結(jié)果僅證明樣品所檢驗檢測 項目的符合性情況。4.5.24當(dāng)需對檢驗檢測結(jié)果進行解釋時,檢驗檢 測報告或證書中還應(yīng)包括下列內(nèi)谷:a)對檢驗檢測方法的偏離、增添或刪節(jié), 以及特定檢驗檢測條件的信息,如環(huán)境條 件;b)

37、相關(guān)時,符合(或不符合)要求、規(guī) 范的聲明;c)適用時,評定測量不確定度的聲明。 當(dāng)不確定度與檢測結(jié)果的有效性或應(yīng)用 有關(guān),或客戶的指令中有要求,或當(dāng)不確 定度影響到對規(guī)范限度的符合性時, 檢測 報告中還需要包括有關(guān)不確定度的信息;d)適用且需要時,提出意見和解釋;e)特定檢驗檢測方法或客戶所要求的附 加信息。4.5.25當(dāng)需對檢驗檢測結(jié)果作解釋時,對含抽樣 結(jié)果在內(nèi)的檢驗檢測報告或證書,還應(yīng)包 括下列內(nèi)容:a)抽樣日期;b)抽取的物質(zhì)、材料或產(chǎn)品的清晰標(biāo)識 (適當(dāng)時,包括制造者的名稱、標(biāo)示的型 號或類型和相應(yīng)的系列號);c)抽樣位置,包括簡圖、草圖或照片;d)所用的抽樣計劃和程序;e)抽樣過

38、程中可能影響檢驗檢測結(jié)果的 環(huán)境條件的詳細信息;f)與抽樣方法或程序有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī) 范,以及對這些標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范的偏離、增加 或刪減。4.5.26當(dāng)需要對報告或證書做出意見和解釋時, 檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)將意見和解釋的依據(jù)形 成文件。意見和解釋應(yīng)在檢驗檢測報告或 證書中清晰標(biāo)注。檢驗檢測報口或證書的 意見和解釋可包括(但不限于)下列內(nèi)容:a)對檢驗檢測結(jié)果符合(或不符合)要 求的意見;b)履行合同的情況;c)如何使用結(jié)果的建議;d)改進的建議。4.5.27當(dāng)檢驗檢測報告或證書包含了由分包方 所出具的檢驗檢測結(jié)果時,這些結(jié)果應(yīng)予 清晰標(biāo)明。分包方應(yīng)以書面或電子方式報口結(jié)果。4.5.28當(dāng)用電話、電傳、傳真或其他電子或電磁 方式傳送檢驗檢測結(jié)果時,應(yīng)滿足本準(zhǔn)則 對數(shù)據(jù)控制的要求。檢驗檢測報告或證書 的格式應(yīng)設(shè)計為適用于所進行的各種檢 驗檢驗類型,并盡量減小產(chǎn)生誤解或誤用 的可能性。若有要求時,檢驗檢測機構(gòu)應(yīng) 建立和保持檢驗檢測結(jié)果發(fā)布的程序。4.5.29檢驗檢測報告或證書簽發(fā)后,若有更正或 增補應(yīng)予以記錄。修訂的檢驗檢測報告或 證書應(yīng)標(biāo)明所代替的報告或證書,并注以 唯一性標(biāo)識。4.5.30檢驗檢測機構(gòu)應(yīng)當(dāng)對檢驗檢測原始記錄、 報告、證書歸檔留存,保證其具有可追溯 性。檢驗檢測原始記錄、報告、證書的保 存期限不少于6年。4.5.31檢

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