EXCEL如何制作圖表圖文教程

1、microsoft excel 2000在企業(yè)辦公、數(shù)據(jù)處理等方面具有強(qiáng)大的功能。但是，對(duì)于如何根據(jù)excel工作表中的數(shù)據(jù)來創(chuàng)建圖表及生成鏈接，許多人卻知之甚少。下面我們以某工廠1990年至1995年的工業(yè)年生產(chǎn)總值為例，來說明柱形圖表的生成與鏈接過程。 制作圖表 microsoft excel 2000的圖表模板很多，在生產(chǎn)和銷售中，經(jīng)常用柱形圖來描述，這樣，有利于看出并分析其變化趨勢(shì)。制作圖表的步驟如下： 1、選定年份和生產(chǎn)總值兩行數(shù)值，單擊圖表向?qū)?，如圖1。在圖表向?qū)?duì)話框中圖表類型選擇柱形圖，子圖表類型選擇簇狀柱形圖，單擊下一步。 圖1 2、在圖表源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)區(qū)域中出現(xiàn)“=sheet

2、1!a3:g4”，“系列產(chǎn)生在”選擇 “行” ，在系列中的分類x軸標(biāo)志中填入“=sheet1!b3:g3”，系列對(duì)話框中刪除“年份”，單擊下一步，如圖2。 圖2 3、在圖表選項(xiàng)中填入圖表標(biāo)題，x軸和y軸的名稱，單擊下一步。 4、在圖表位置的“作為其中的對(duì)象插入”中填入“sheet1”，單擊完成即可生成圖表，如圖3所示。 圖3 為圖表美容 圖表生成以后，中間的圖形太小，周圍的文字又太大，看起來很不舒服，我們可以加以修飾，使其美觀大方。具體做法如下： 1、單擊鼠標(biāo)右鍵，彈出對(duì)話框，選中圖表區(qū)格式，彈出圖表區(qū)格式對(duì)話框，首先顯示的是圖案選項(xiàng)卡，選中陰影(d)。單擊填充效果按鈕，在填充效果對(duì)話框中您可

3、以選擇您喜歡的背景效果，我們?cè)谶^渡選項(xiàng)卡中選擇“單色”、“淺綠色”，將顏色調(diào)到合適的深度，如圖4，再選擇默認(rèn)的底紋樣式“橫向”，單擊確定。 圖4 2、以同樣的方式修飾繪圖區(qū)和數(shù)據(jù)系列區(qū)。 3、現(xiàn)在，圖表中的文字有些大，繪圖區(qū)又小。單擊圖表的縱軸，在字號(hào)欄中選擇小一點(diǎn)的字體，或雙擊縱軸對(duì)其進(jìn)行多項(xiàng)修飾如字體、字號(hào)、加粗、刻度等。然后以同樣的方法修飾橫軸。 4、對(duì)圖表標(biāo)題和圖例進(jìn)行修飾，修改字體、字號(hào)以及填充效果等，基本和以上方法相同。 5、下面，我們對(duì)橫軸和縱軸的標(biāo)題說明加以修飾，如果圖表中已經(jīng)有標(biāo)題說明，可以用以上的方法，如果沒有的話，在繪圖區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單選擇圖表選項(xiàng)，在圖表選項(xiàng)中

4、填入圖表標(biāo)題和橫坐標(biāo)、縱坐標(biāo)的標(biāo)題，單擊確定即可。 6、最后，我們調(diào)整各部分的大小位置，使之協(xié)調(diào)美觀。這一步用鼠標(biāo)即可辦到，作好的圖表如圖5所示。是不是效果不錯(cuò)？ 圖5 圖表與工作表的鏈接 在上述的圖表制作過程，圖表中的數(shù)據(jù)系列已自動(dòng)和工作表中的數(shù)據(jù)產(chǎn)生鏈接。不僅如此，圖表中的標(biāo)題、數(shù)據(jù)標(biāo)簽、附加標(biāo)題甚至圖片等其他信息，也可以與單元格建立鏈接，這樣可以使圖表更為動(dòng)態(tài)。 1、圖表標(biāo)題的鏈接 圖表的標(biāo)題、分類軸標(biāo)題和數(shù)據(jù)區(qū)域軸標(biāo)題等，在利用“圖表向?qū)А鄙蓤D表時(shí)一般不會(huì)自動(dòng)鏈接到任何單元格，除非手工人為地進(jìn)行修改。要生成有鏈接的標(biāo)題，首先要保證圖表中含有你所需要的數(shù)據(jù)基本點(diǎn)標(biāo)題，如果沒有，通過圖表

5、向?qū)О褬?biāo)題添加到圖表中。選中這個(gè)標(biāo)題，并點(diǎn)擊公式欄，輸入一個(gè)等號(hào)，再點(diǎn)擊包含這個(gè)標(biāo)題文本的單元格或輸入此單元格的系列公式（例如：=sheet1!a1），回車，把公式加到圖表標(biāo)題中。如圖6所示，標(biāo)題與單元格a1建立了鏈接。 圖6 2、數(shù)據(jù)標(biāo)志的鏈接 excel允許給圖表中的每一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)建立一個(gè)標(biāo)簽，方法有兩種：一種為手動(dòng)操作，單擊并選中所有的數(shù)據(jù)標(biāo)志，然后單擊選中某一個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)志，一旦一個(gè)數(shù)據(jù)標(biāo)志被選中，你可以任意添加文本；另一種方法，可以為一個(gè)單元格建立一個(gè)鏈接，即選中圖表，在公式欄輸入一個(gè)公式（例如 =sheet1!a1）。 3、文本的鏈接 一般來說，圖表中的每一個(gè)基本數(shù)據(jù)點(diǎn)既顯示所對(duì)應(yīng)單元格

6、的數(shù)值型數(shù)據(jù)，也可以顯示單元格的其他文本（比如描述性文字），這是通過公式實(shí)現(xiàn)的，即選中所需的圖表，在公式欄輸入一個(gè)等號(hào)，再點(diǎn)擊包含文本的單元格，最后回車，圖表中間出現(xiàn)了一個(gè)文本框，如圖7，用鼠標(biāo)拖動(dòng)并任意選用喜歡的格式。如果在公式欄中直接輸入文本則生成一個(gè)沒有與單元格建立鏈接的文本框。 圖7 4、圖片的鏈接 如果在看圖表的時(shí)候還能查看所有數(shù)據(jù)點(diǎn)的具體數(shù)值，即數(shù)據(jù)表，看圖表就更加方便了。在圖表向?qū)У牡?步選擇數(shù)據(jù)表選項(xiàng)進(jìn)行編輯，它可以顯示圖表中各點(diǎn)數(shù)值的大小。但手動(dòng)方法有缺點(diǎn)，一旦圖表的格式被設(shè)定以后，數(shù)據(jù)表總是出現(xiàn)在一個(gè)固定的位置，而且如果數(shù)據(jù)系列太多，都出現(xiàn)在圖表中，則顯得散亂。 在我們所選

7、的例子中，圖表中只出現(xiàn)產(chǎn)值，而沒有增產(chǎn)率。為了在看圖表時(shí)同時(shí)知道增產(chǎn)率，我們可以在圖表中插入數(shù)據(jù)表，并和數(shù)據(jù)源建立鏈接。在圖片與數(shù)據(jù)之間建立鏈接，可以使數(shù)據(jù)表的位置有一定的靈活性。具體方法是，按通常方法生成一個(gè)圖表，然后進(jìn)行以下幾步操作： 用鼠標(biāo)選中希望生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，按下shift鍵，同時(shí)選擇編輯欄的復(fù)制圖片，如果不按下shift鍵或用快捷鍵ctrlc則只能復(fù)制數(shù)據(jù)； 用鼠標(biāo)單擊選中圖表，然后進(jìn)行粘貼（用編輯菜單中的粘貼或ctrlv），這樣粘貼的圖片還未和數(shù)據(jù)區(qū)域產(chǎn)生鏈接； 用鼠標(biāo)選中圖片，單擊公式欄，輸入一個(gè)等號(hào)和鏈接公式“=sheet1!a3:g5”，如圖8。然后回車，就完成圖片和數(shù)據(jù)區(qū)域的動(dòng)態(tài)鏈接。 圖8 切斷圖表與數(shù)值區(qū)鏈接 如上所述，改變數(shù)據(jù)區(qū)域中的數(shù)據(jù)，圖表就會(huì)自動(dòng)更新。但在某些情況下，可能希望把圖表同它的數(shù)據(jù)區(qū)域分開，變成靜態(tài)圖表。比如，某工廠要把2至12月份每月各產(chǎn)品的產(chǎn)量與1月份各產(chǎn)品的產(chǎn)量進(jìn)行對(duì)比，這時(shí)就需要一份由原始數(shù)據(jù)產(chǎn)生的圖表，即1月份各產(chǎn)品產(chǎn)量的圖表。有兩種方法制作靜態(tài)圖表： 1、復(fù)制一份原始圖表。用鼠標(biāo)選中圖表，選擇編輯菜單欄的復(fù)制命令，然后按住shift鍵，再選擇編輯菜單欄的粘貼命令（如果不按住shift鍵，則生成的圖表與原始數(shù)據(jù)仍然保持鏈接）。