EXCEL如何制作圖表圖文教程

1、microsoft excel 2000在企業(yè)辦公、數(shù)據(jù)處理等方面具有強大的功能。但是，對于如何根據(jù)excel工作表中的數(shù)據(jù)來創(chuàng)建圖表及生成鏈接，許多人卻知之甚少。下面我們以某工廠1990年至1995年的工業(yè)年生產(chǎn)總值為例，來說明柱形圖表的生成與鏈接過程。 制作圖表 microsoft excel 2000的圖表模板很多，在生產(chǎn)和銷售中，經(jīng)常用柱形圖來描述，這樣，有利于看出并分析其變化趨勢。制作圖表的步驟如下： 1、選定年份和生產(chǎn)總值兩行數(shù)值，單擊圖表向?qū)?，如圖1。在圖表向?qū)υ捒蛑袌D表類型選擇柱形圖，子圖表類型選擇簇狀柱形圖，單擊下一步。 圖1 2、在圖表源數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)區(qū)域中出現(xiàn)“=sheet

2、1!a3:g4”，“系列產(chǎn)生在”選擇 “行” ，在系列中的分類x軸標志中填入“=sheet1!b3:g3”，系列對話框中刪除“年份”，單擊下一步，如圖2。 圖2 3、在圖表選項中填入圖表標題，x軸和y軸的名稱，單擊下一步。 4、在圖表位置的“作為其中的對象插入”中填入“sheet1”，單擊完成即可生成圖表，如圖3所示。 圖3 為圖表美容 圖表生成以后，中間的圖形太小，周圍的文字又太大，看起來很不舒服，我們可以加以修飾，使其美觀大方。具體做法如下： 1、單擊鼠標右鍵，彈出對話框，選中圖表區(qū)格式，彈出圖表區(qū)格式對話框，首先顯示的是圖案選項卡，選中陰影(d)。單擊填充效果按鈕，在填充效果對話框中您可

3、以選擇您喜歡的背景效果，我們在過渡選項卡中選擇“單色”、“淺綠色”，將顏色調(diào)到合適的深度，如圖4，再選擇默認的底紋樣式“橫向”，單擊確定。 圖4 2、以同樣的方式修飾繪圖區(qū)和數(shù)據(jù)系列區(qū)。 3、現(xiàn)在，圖表中的文字有些大，繪圖區(qū)又小。單擊圖表的縱軸，在字號欄中選擇小一點的字體，或雙擊縱軸對其進行多項修飾如字體、字號、加粗、刻度等。然后以同樣的方法修飾橫軸。 4、對圖表標題和圖例進行修飾，修改字體、字號以及填充效果等，基本和以上方法相同。 5、下面，我們對橫軸和縱軸的標題說明加以修飾，如果圖表中已經(jīng)有標題說明，可以用以上的方法，如果沒有的話，在繪圖區(qū)單擊鼠標右鍵，從快捷菜單選擇圖表選項，在圖表選項中

4、填入圖表標題和橫坐標、縱坐標的標題，單擊確定即可。 6、最后，我們調(diào)整各部分的大小位置，使之協(xié)調(diào)美觀。這一步用鼠標即可辦到，作好的圖表如圖5所示。是不是效果不錯？ 圖5 圖表與工作表的鏈接 在上述的圖表制作過程，圖表中的數(shù)據(jù)系列已自動和工作表中的數(shù)據(jù)產(chǎn)生鏈接。不僅如此，圖表中的標題、數(shù)據(jù)標簽、附加標題甚至圖片等其他信息，也可以與單元格建立鏈接，這樣可以使圖表更為動態(tài)。 1、圖表標題的鏈接 圖表的標題、分類軸標題和數(shù)據(jù)區(qū)域軸標題等，在利用“圖表向?qū)А鄙蓤D表時一般不會自動鏈接到任何單元格，除非手工人為地進行修改。要生成有鏈接的標題，首先要保證圖表中含有你所需要的數(shù)據(jù)基本點標題，如果沒有，通過圖表

5、向?qū)О褬祟}添加到圖表中。選中這個標題，并點擊公式欄，輸入一個等號，再點擊包含這個標題文本的單元格或輸入此單元格的系列公式（例如：=sheet1!a1），回車，把公式加到圖表標題中。如圖6所示，標題與單元格a1建立了鏈接。 圖6 2、數(shù)據(jù)標志的鏈接 excel允許給圖表中的每一個數(shù)據(jù)點建立一個標簽，方法有兩種：一種為手動操作，單擊并選中所有的數(shù)據(jù)標志，然后單擊選中某一個數(shù)據(jù)標志，一旦一個數(shù)據(jù)標志被選中，你可以任意添加文本；另一種方法，可以為一個單元格建立一個鏈接，即選中圖表，在公式欄輸入一個公式（例如 =sheet1!a1）。 3、文本的鏈接 一般來說，圖表中的每一個基本數(shù)據(jù)點既顯示所對應(yīng)單元格

6、的數(shù)值型數(shù)據(jù)，也可以顯示單元格的其他文本（比如描述性文字），這是通過公式實現(xiàn)的，即選中所需的圖表，在公式欄輸入一個等號，再點擊包含文本的單元格，最后回車，圖表中間出現(xiàn)了一個文本框，如圖7，用鼠標拖動并任意選用喜歡的格式。如果在公式欄中直接輸入文本則生成一個沒有與單元格建立鏈接的文本框。 圖7 4、圖片的鏈接 如果在看圖表的時候還能查看所有數(shù)據(jù)點的具體數(shù)值，即數(shù)據(jù)表，看圖表就更加方便了。在圖表向?qū)У牡?步選擇數(shù)據(jù)表選項進行編輯，它可以顯示圖表中各點數(shù)值的大小。但手動方法有缺點，一旦圖表的格式被設(shè)定以后，數(shù)據(jù)表總是出現(xiàn)在一個固定的位置，而且如果數(shù)據(jù)系列太多，都出現(xiàn)在圖表中，則顯得散亂。 在我們所選

7、的例子中，圖表中只出現(xiàn)產(chǎn)值，而沒有增產(chǎn)率。為了在看圖表時同時知道增產(chǎn)率，我們可以在圖表中插入數(shù)據(jù)表，并和數(shù)據(jù)源建立鏈接。在圖片與數(shù)據(jù)之間建立鏈接，可以使數(shù)據(jù)表的位置有一定的靈活性。具體方法是，按通常方法生成一個圖表，然后進行以下幾步操作： 用鼠標選中希望生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，按下shift鍵，同時選擇編輯欄的復(fù)制圖片，如果不按下shift鍵或用快捷鍵ctrlc則只能復(fù)制數(shù)據(jù)； 用鼠標單擊選中圖表，然后進行粘貼（用編輯菜單中的粘貼或ctrlv），這樣粘貼的圖片還未和數(shù)據(jù)區(qū)域產(chǎn)生鏈接； 用鼠標選中圖片，單擊公式欄，輸入一個等號和鏈接公式“=sheet1!a3:g5”，如圖8。然后回車，就完成圖片和數(shù)據(jù)區(qū)域的動態(tài)鏈接。 圖8 切斷圖表與數(shù)值區(qū)鏈接 如上所述，改變數(shù)據(jù)區(qū)域中的數(shù)據(jù)，圖表就會自動更新。但在某些情況下，可能希望把圖表同它的數(shù)據(jù)區(qū)域分開，變成靜態(tài)圖表。比如，某工廠要把2至12月份每月各產(chǎn)品的產(chǎn)量與1月份各產(chǎn)品的產(chǎn)量進行對比，這時就需要一份由原始數(shù)據(jù)產(chǎn)生的圖表，即1月份各產(chǎn)品產(chǎn)量的圖表。有兩種方法制作靜態(tài)圖表： 1、復(fù)制一份原始圖表。用鼠標選中圖表，選擇編輯菜單欄的復(fù)制命令，然后按住shift鍵，再選擇編輯菜單欄的粘貼命令（如果不按住shift鍵，則生成的圖表與原始數(shù)據(jù)仍然保持鏈接）。