航天防偽開票文本接口操作手冊(cè)新增功能使用說(shuō)明

1、 第 26 頁(yè)共 26頁(yè)航天信息防偽稅控開票接口軟件（標(biāo)準(zhǔn)版）新增功能講解培訓(xùn)手冊(cè)2009-3-181 接口功能簡(jiǎn)介功能模塊介紹：1. 銷售單據(jù)傳入：1) 文本傳入從指定的文本文件將銷售單據(jù)信息成批傳入本系統(tǒng)，并進(jìn)行單據(jù)有效性檢查。2) excel傳入（新功能）從指定的excel文件將銷售單據(jù)信息成批傳入本系統(tǒng)，并進(jìn)行單據(jù)有效性檢查。2. 銷售單據(jù)維護(hù)（新功能）1) 單據(jù)修改新增了對(duì)excel導(dǎo)入的客戶信息不全的單據(jù)進(jìn)行客戶信息自動(dòng)補(bǔ)全。2) 單據(jù)拆分自動(dòng)拆分多稅率及超過(guò)開票限額的單據(jù)，也可手動(dòng)拆分多稅率、超過(guò)開票限額、超過(guò)開票誤差、及需要拆分的正常單據(jù)。3) 單據(jù)合并將銷售單據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單或復(fù)雜

2、的合并。4) 單據(jù)還原對(duì)進(jìn)行過(guò)拆分、合并的單據(jù)進(jìn)行還原，恢復(fù)到原始單據(jù)狀態(tài)。已開具發(fā)票的銷售單據(jù)不可進(jìn)行還原。5) 折扣匯總將銷售單據(jù)中各行的折扣整合到一行，前提是各行都有折扣。3. 發(fā)票生成（功能改善）將所選定的銷售單據(jù)自動(dòng)成批生成稅控發(fā)票，包括專用發(fā)票，廢舊物資發(fā)票，普通發(fā)票。4. 發(fā)票查詢（新功能）非常便捷的發(fā)票查詢功能，可導(dǎo)出查詢結(jié)果為excel。5. 商品查詢（新功能）非常便捷的商品查詢功能，可導(dǎo)出查詢結(jié)果為excel。6. 作廢傳入將待作廢的銷售單據(jù)信息傳入。7. 作廢發(fā)票將作廢的銷售單據(jù)所生成的發(fā)票進(jìn)行作廢處理。8. 發(fā)票文本傳出將指定范圍的發(fā)票數(shù)據(jù)寫入指定路徑的文本文件。2 新

3、增功能介紹 2.1 excel導(dǎo)入及excel格式配置 點(diǎn)擊導(dǎo)航圖中“單據(jù)傳入”按鈕，彈出“文本傳入”和“excel傳入”菜單。圖2-1單據(jù)傳入-excel傳入功能框設(shè)置好excel文件存放路徑，選擇金額含稅方式，再確定待開發(fā)票的類型；（發(fā)票類型確定后，發(fā)票開具時(shí)將一一對(duì)應(yīng)，不會(huì)發(fā)生專用發(fā)票卻開成普票的情況）圖2-2設(shè)置excel文件格式功能框口令如果是第一次使用excel導(dǎo)入功能，系統(tǒng)會(huì)提示你未設(shè)置excel配置，然后彈出如下的登錄框，輸入口令：excel2009 （格式：excel年份）數(shù)據(jù)映射關(guān)系配置簡(jiǎn)介初始化操作界面如下：excel的“數(shù)據(jù)映射關(guān)系配置”支持單表和主副表兩種導(dǎo)入方式。“

4、數(shù)據(jù)映射關(guān)系配置”區(qū)域?yàn)榕渲脜^(qū)域，“數(shù)據(jù)項(xiàng)對(duì)應(yīng)excel的列”中填入的數(shù)據(jù)格式為x.y，x和y均為數(shù)字。說(shuō)明：(一) x代表某“數(shù)據(jù)項(xiàng)”對(duì)應(yīng)的excel文件的序號(hào)Ø 如果是單表導(dǎo)入方式，則x均為1；Ø 如果設(shè)置為主副表導(dǎo)入方式，則發(fā)票主體信息所在的excel文件對(duì)應(yīng)的x為1，商品明細(xì)所在excel文件對(duì)應(yīng)的x為2.(二) y代表數(shù)據(jù)項(xiàng)對(duì)應(yīng)在excel文件中列序號(hào)字母所對(duì)應(yīng)的數(shù)字。單表excel文件導(dǎo)入示例下圖為單表excel文件格式的樣例。（注：excel中不能有表頭）操作步驟：【第一步】：主副表映射關(guān)系為“單表”方式?！镜诙健浚捍_定各字段在excel文件中的位置。比如：

5、單據(jù)號(hào)碼、購(gòu)方名稱和購(gòu)方稅號(hào)這三個(gè)字段在excel文件中的列位置分別為a、b和c。a、 b和c這三個(gè)字母對(duì)應(yīng)的數(shù)字順序分別為1、2和3?！镜谌健浚涸凇皵?shù)據(jù)映射關(guān)系配置”界面中，“數(shù)據(jù)項(xiàng)對(duì)應(yīng)excel的列”中填入的數(shù)據(jù)格式為x.y。 x均為1，y則分別為1、2和3。即分別輸入1.1、1.2和1.3。點(diǎn)擊“保存配置”?！镜谒牟健浚号渲煤脭?shù)據(jù)項(xiàng)映射關(guān)系后， 設(shè)置好單表excely文件路徑，點(diǎn)擊“預(yù)覽”即可。預(yù)覽結(jié)果如下圖： 設(shè)置成功后，點(diǎn)“保存配置”并退出即可。主副表excel文件導(dǎo)入示例下圖為主副表excel文件格式的樣例。為了方便大家識(shí)別各個(gè)字段，樣例中暫時(shí)保留表頭。主表為發(fā)票主體信息，副表為

6、對(duì)應(yīng)的商品明細(xì)，分別如下： 圖：主表-發(fā)票主體圖：副表-商品明細(xì)操作步驟：【第一步】：主副表映射關(guān)系為“主副表”方式?！镜诙健浚捍_定各字段在主副表excel文件中的列位置。比如：?jiǎn)螕?jù)號(hào)碼、購(gòu)方名稱和復(fù)核人分別位列主表excel文件a列、b列和d列。a、 b和d這三個(gè)字母對(duì)應(yīng)的數(shù)字順序分別為1、2和4，即配置數(shù)據(jù)為1.1、1.2和1.4。商品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、不含稅金額和稅額分別位列副表excel文件的b、c、d、f和g，對(duì)應(yīng)的配置數(shù)據(jù)為2.2、2.3、2.4、2.6、2.7?！镜谌健浚涸凇皵?shù)據(jù)項(xiàng)對(duì)應(yīng)excel的列”中填入以上配置數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“保存配置”?！镜谒牟健浚褐鞲北碛成潢P(guān)系指的是主

7、副表是通過(guò)哪個(gè)共同字段索引的，一般來(lái)說(shuō)都是單據(jù)號(hào)碼。主表和副表中的單據(jù)號(hào)碼均為第一列字段，所以數(shù)據(jù)均填為1?！镜谖宀健浚号渲煤脭?shù)據(jù)項(xiàng)映射關(guān)系后， 設(shè)置好主副表excely文件路徑，點(diǎn)擊“預(yù)覽”即可。預(yù)覽結(jié)果如下圖：excel格式及配置相關(guān)注意事項(xiàng)excel格式說(shuō)明（1）所有行都必須是實(shí)際的銷售單據(jù)數(shù)據(jù)，格式要統(tǒng)一；（2）如果某行存在表頭及其它的等說(shuō)明性的數(shù)據(jù)，請(qǐng)務(wù)必刪除；（3）不能有空行；（4）相同單據(jù)號(hào)的商品明細(xì)行必須是相鄰；（5）每行數(shù)據(jù)中可以存在不用導(dǎo)入文本接口的字段（比如：銷售部門，部門編碼等），不必刪除。在配置中，系統(tǒng)可以忽略這些不必要的字段，具體看下面的說(shuō)明。excel配置功能高級(jí)

8、說(shuō)明（1）用戶excel中每行數(shù)據(jù)中有很多字段，用戶想有選擇地導(dǎo)入某些字段并放棄某些字段。舉例：1. 雖然excel中有客戶名稱、客戶稅號(hào)、客戶地址等字段，但用戶只想導(dǎo)入客戶名稱，而不導(dǎo)入客戶稅號(hào)，客戶地址這兩字段，這如何配置？（用戶想用文本接口的“客戶信息維護(hù)”功能來(lái)補(bǔ)全這些客戶的其它客戶信息）2. 商品明細(xì)數(shù)據(jù)里有不含稅金額，稅額和含稅金額等字段。用戶只想導(dǎo)入不含稅金額和稅額這兩字段，而不導(dǎo)入含稅金額字段，怎么配置？答復(fù)：配置很簡(jiǎn)單，只要把上面必須導(dǎo)入的字段（比如：客戶名稱，不含稅金額，稅額）在配置里配置上就行。凡是沒有配置的字段，文本接口將自動(dòng)忽略。目前暫不能讀取的excel格式下面幾種

9、情況，是無(wú)法讀入的：（1）如果發(fā)票頭主體信息數(shù)據(jù)（如：?jiǎn)螕?jù)號(hào)、購(gòu)方名稱等）與發(fā)票明細(xì)（如：商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額等）不在同一行；（2）存在非發(fā)票數(shù)據(jù)規(guī)范的行，比如統(tǒng)計(jì)行，日期行等輔助行。例圖，如下：2.2單據(jù)修改 單據(jù)修改模塊中，新增了兩個(gè)特色功能：一、 直觀而人性化的單據(jù)主體信息編輯界面，只要雙擊對(duì)應(yīng)的單據(jù)行即可。操作界面如下：在此操作界面上可以輕松修改備注客戶信息，包括單據(jù)的發(fā)票類型。二、 針對(duì)excel文件導(dǎo)入的用戶信息不全的單據(jù)，可以自動(dòng)補(bǔ)上缺失的客戶信息。前提是客戶信息已經(jīng)在開票系統(tǒng)中維護(hù)好。 如上圖所示，這兩條單據(jù)是通過(guò)excel文件導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，客戶信息的稅號(hào)、地址電話和銀行賬

10、號(hào)均不全。操作步驟：【第一步】：選中當(dāng)前客戶信息不全的商品行，可以多選?！镜诙健浚狐c(diǎn)擊工具欄的“客戶信息維護(hù)”按鈕，如果當(dāng)前的客戶編碼是唯一的話，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)補(bǔ)全客戶信息。如果客戶編碼中存在相同的客戶名稱的多個(gè)編碼時(shí)，系統(tǒng)會(huì)跳出對(duì)話框，讓你手動(dòng)選擇。操作后的界面如下：2.3 單據(jù)拆分圖2-7：?jiǎn)螕?jù)維護(hù)-單據(jù)拆分功能框以單據(jù)號(hào)“a12321”為例對(duì)單據(jù)拆分（手工）進(jìn)行說(shuō)明：【第一步】:點(diǎn)擊“單據(jù)拆分”按鈕，出現(xiàn)銷售單據(jù)拆分界面（如圖5-7所示）；【第二步】:在拆分界面中錄入單據(jù)號(hào)“a12321”，然后點(diǎn)擊“查詢”按鈕（如圖2-8所示）；或者不錄入單據(jù)號(hào)，直接進(jìn)行查詢?！镜谌健?選中一條待拆分的

11、單據(jù)，再點(diǎn)擊工具欄上的“手動(dòng)拆分”按扭（如圖2-8所示）；【第四步】:在數(shù)量中直接將“348”修改為“300”，然后按回車鍵（enter）,這時(shí)商品明細(xì)變成兩行。選中其中一行商品明細(xì)后，依次點(diǎn)擊“設(shè)為一組”、“手工拆分”和“確認(rèn)拆分”按鈕。便可依據(jù)分組情況將本銷售單據(jù)進(jìn)行成功拆分。（如圖2-9，2-10所示）；【第五步】:單據(jù)號(hào)“a12321”就被拆分為單據(jù)號(hào)“a12321_0” 及單據(jù)號(hào)“a12321_1”兩張單據(jù)（如圖2-11所示）。圖2-8 銷售單據(jù)拆分-手動(dòng)拆分界面圖2-9 銷售單據(jù)拆分-手動(dòng)拆分界面圖2-10 銷售單據(jù)拆分-手動(dòng)拆分界面圖2-11銷售單據(jù)錄入/查詢界面2.4 單據(jù)合并

12、相關(guān)名稱解釋：合并類型：分為“簡(jiǎn)單合并”和“復(fù)雜合并”。復(fù)雜合并只有在不同銷售單據(jù)中的商品行的單價(jià)、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位完全一樣情況下才需要。合并備注：表示不同單據(jù)合并后，備注內(nèi)容也會(huì)自動(dòng)合并，如果超出開票系統(tǒng)對(duì)備注的字符限制，則自動(dòng)截掉多余的字符?？諅渥⑻罴訂螕?jù)號(hào)：合并后可以將被合并的單據(jù)號(hào)填入備注中。以購(gòu)方名稱“北京航天信息”為例對(duì)單據(jù)合并進(jìn)行說(shuō)明：【第一步】:點(diǎn)擊“單據(jù)合并”按鈕，出現(xiàn)銷售單據(jù)合并界面（如圖2-12所示）；【第二步】:設(shè)置合并類型和相關(guān)參數(shù)，本例設(shè)置為復(fù)雜合并?！镜谌健?按住“ctrl鍵”用鼠標(biāo)選定要合并的單據(jù)，點(diǎn)擊“單據(jù)合并”按鈕，最后選定“確認(rèn)合并”對(duì)單據(jù)進(jìn)行合并，（

13、如圖2-13，2-14所示）；【第四步】:成功進(jìn)行了“單據(jù)合并”（如圖2-15所示）圖2-12 銷獸單據(jù)合并界面2-13 銷獸單據(jù)合并界面2-14 銷獸單據(jù)合并界面圖2-15銷售單據(jù)錄入/查詢界面2.5 單據(jù)還原如果用戶對(duì)單據(jù)進(jìn)行了錯(cuò)誤的拆分或合并操作，想還原到原始單據(jù)狀態(tài)，可以采用本功能。在“單據(jù)拆分”模塊中，單據(jù)號(hào)“a12321”曾被拆分為單據(jù)號(hào)“a12321_0” 及單據(jù)號(hào)“a12321_1”兩張單據(jù)，現(xiàn)就對(duì)上述拆分進(jìn)行還原：【第一步】:點(diǎn)擊 “單據(jù)還原”按鈕，出現(xiàn)銷售單據(jù)還原界面（如圖2-16所示）；【第二步】:選中要還原的單據(jù)，點(diǎn)擊“確認(rèn)還原”按鈕?！镜谌健?銷售單據(jù)還原成功（如圖

14、2-17所示）；圖2-16 銷獸單據(jù)還原界面圖2-17銷售單據(jù)錄入/查詢界面2.6 折扣匯總折扣匯總功能對(duì)單據(jù)有一定的要求，單據(jù)的每一行商品明細(xì)都必須具備折扣行。操作步驟：【第一步】:點(diǎn)擊 “折扣匯總”按鈕，出現(xiàn)銷售單據(jù)折扣匯總界面（如圖2-18所示）；【第二步】:在銷售單據(jù)折扣匯總中選中單據(jù)點(diǎn)擊“匯總折扣”按鈕；【第三步】:銷售單據(jù)匯總折扣成功（如圖2-19所示）；圖2-18銷售單據(jù)折扣匯總界面圖2-19銷售單據(jù)錄入/查詢界面2.7 發(fā)票生成 功能有兩點(diǎn)改進(jìn)：一， 點(diǎn)擊導(dǎo)航圖中“發(fā)票生成”按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出發(fā)票生成的種類（專用發(fā)票、普通發(fā)票、廢舊物資發(fā)票）選擇菜單。二， 選擇發(fā)票種類以后進(jìn)入“選擇填開發(fā)票的單據(jù)”操作界面，“選擇單據(jù)”系統(tǒng)默認(rèn)是0，取消以前版本中默認(rèn)是全部選擇。（防止用戶誤開發(fā)票）圖2-20 發(fā)票生成發(fā)票種類選擇功能框圖2-21 發(fā)票生成開票號(hào)碼確認(rèn)與單據(jù)選擇對(duì)話框2.8