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1、1 .項(xiàng)目啟動(dòng)1)制定項(xiàng)目章程輸入:合同 工作說明書(SOW)組織過程資產(chǎn) 輸出:項(xiàng)目章程2)選擇項(xiàng)目經(jīng)理2. 制定初步范圍說明書輸出初步的項(xiàng)目范圍說明書3. 項(xiàng)目計(jì)劃管理1)項(xiàng)目計(jì)劃制定輸出:項(xiàng)目管理計(jì)劃2)項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行3)指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行4. 整體變更控制5. 項(xiàng)目收尾包括合同收尾和管理收尾。合同收尾就是按照合同約定,項(xiàng)目組和業(yè)主一項(xiàng)項(xiàng)的合規(guī),檢查是否完成了合同所有的要求,是否可以把項(xiàng)目結(jié)束掉,也就是我們通常所講的項(xiàng)目驗(yàn)收;管理收尾是對(duì)于內(nèi)部來說的,把做好的項(xiàng)目文檔等歸檔,對(duì)外宣稱項(xiàng)目已結(jié)束, 轉(zhuǎn)入維護(hù)期,把相關(guān)的產(chǎn)品說明書轉(zhuǎn)到維護(hù)組,規(guī)劃定義工作分解結(jié)構(gòu)1 .范圍規(guī)劃同時(shí)進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總
2、結(jié)。確認(rèn)控制輸入:項(xiàng)目章程 范圍說明書(初步)項(xiàng)目管理計(jì)劃 組織過程資產(chǎn) 輸出:范圍管理計(jì)劃2. 范圍定義輸入: 項(xiàng)目章程 初步范圍說明書 項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃輸出: 詳細(xì)的范圍說明書 項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)工具:專家判斷樣板表格和標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目范圍說明書詳細(xì)描述了項(xiàng)目的可交付物以及產(chǎn)生這些交付物所必須做的項(xiàng)目工作。詳細(xì)的項(xiàng)目范 圍說明書包括:1)項(xiàng)目目標(biāo)和項(xiàng)目范圍質(zhì)保2)項(xiàng)目產(chǎn)品范圍說明書3)項(xiàng)目可交付成果的規(guī)定4)項(xiàng)目條件和項(xiàng)目假設(shè)條件5)項(xiàng)目配置關(guān)系及其管理要求6)項(xiàng)目批準(zhǔn)的規(guī)定3. 工作分解結(jié)構(gòu) 以可交付成果為分解對(duì)象,以結(jié)果為導(dǎo)向的分析方法 輸入: 詳細(xì)的項(xiàng)目范圍說明書項(xiàng)目管理計(jì)劃輸出:WBS和
3、WBS司典工具: 使用指導(dǎo)方針類比法自上而下法和自下而上法工作分解結(jié)構(gòu)的目的和用途1)明確和準(zhǔn)確說明項(xiàng)目范圍,使得項(xiàng)目成員能清楚的理解任務(wù)的性質(zhì)和需要努力的方向;2)工作分解結(jié)構(gòu)清晰的定義了項(xiàng)目的邊界,它提供了所有項(xiàng)目干系人一致認(rèn)可的項(xiàng)目需要做的工作 和不需要做的工作;3)確定所需要的技術(shù)和人力資源,明確人員職責(zé)4)確定工作內(nèi)容和工作順序5)估計(jì)項(xiàng)目整體和全過程費(fèi)用6)工作分解結(jié)構(gòu)有助于防止需求蔓延4. 項(xiàng)目范圍確認(rèn)輸入:項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃可交付物(已經(jīng)完全或部分完成的項(xiàng)目)項(xiàng)目范圍說明書 WBS和WBS司典輸出: 確認(rèn)后的范圍 WBS和WBS司典(更新)5. 項(xiàng)目范圍控制工具:偏差分析重新制定
4、計(jì)劃變更控制和變更控制委員會(huì)變更管理系統(tǒng)輸出: 變更請(qǐng)求 建議的糾正措施組織過程資產(chǎn)(更新)項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)1活動(dòng)定義:為得到工作分解結(jié)構(gòu)中最底層的交付物執(zhí)行的一系列活動(dòng),對(duì)這些活動(dòng)的識(shí)別以及歸檔 的過程叫做活動(dòng)定義。工具:分解模板流動(dòng)式規(guī)劃 專家判斷規(guī)劃組成部分輸入:工作分解結(jié)構(gòu)項(xiàng)目范圍說明書組織過程資產(chǎn) 項(xiàng)目管理計(jì)劃輸出:項(xiàng)目活動(dòng)清單 是項(xiàng)目活動(dòng)的主要輸出,它列出了一個(gè)項(xiàng)目所需開展和完成的全部項(xiàng)目活動(dòng)。 項(xiàng)目活動(dòng)清單是根據(jù)WBS通過進(jìn)一步細(xì)化得到。2 .活動(dòng)排序:確定活動(dòng)之間的依賴關(guān)系,形成文檔 工具:PDM前導(dǎo)圖,單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖)ADM箭線圖,雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖).網(wǎng)絡(luò)圖中每一事件必須唯一.
5、節(jié)點(diǎn)順序沿箭頭方向增大.流入(流出)同一節(jié)點(diǎn)均有后繼活動(dòng),虛活動(dòng)不消耗時(shí)間,用虛箭頭表示,目的是鑒別,作 用是更好的識(shí)別活動(dòng)。輸入:項(xiàng)目活動(dòng)清單 活動(dòng)屬性 項(xiàng)目范圍說明書 組織過程資產(chǎn)輸出:項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖 更新的活動(dòng)清單 更新的活動(dòng)屬性3. 活動(dòng)資源估算工具:專家判斷 自上而下的估算估算軟件 輸入:組織過程資產(chǎn) 活動(dòng)清單 資源可用性輸出:活動(dòng)資源需求活動(dòng)清單(更新)4. 活動(dòng)歷時(shí)估算工具:專家判斷類比估算:以過去類似項(xiàng)目活動(dòng)的實(shí)際時(shí)間為基礎(chǔ),通過類比來推測(cè)估算當(dāng)前項(xiàng)目所需的時(shí)間參數(shù)估算三點(diǎn)估算:(樂觀+ 4個(gè)正常+悲觀)十65 制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃要經(jīng)過多次反復(fù)調(diào)整才能最后完成,項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)
6、劃不變是相對(duì)的,而變化是絕對(duì)的工具:1)CPM(關(guān)鍵路線法)關(guān)鍵路徑是能夠決定項(xiàng)目最早完成時(shí)間的一系列活動(dòng),它是網(wǎng)絡(luò)圖中最長(zhǎng)路徑,具有最少的浮動(dòng)時(shí)間或時(shí)間差活動(dòng)歷時(shí)最早開始時(shí)間 ES 一_最早完成時(shí)間 EF最遲開始時(shí)間LS最遲完成時(shí)間LF活動(dòng)總時(shí)差:活動(dòng)最遲開始時(shí)間LS 活動(dòng)最早開始時(shí)間 ES活動(dòng)自由時(shí)差:min緊后活動(dòng)的ES最早完成時(shí)間EF2)PERT(計(jì)劃評(píng)審技術(shù))活動(dòng)時(shí)間期望值=(樂觀+ 4個(gè)正常+悲觀)十6活動(dòng)時(shí)間的標(biāo)準(zhǔn)差 =(悲觀一樂觀)十63)持續(xù)時(shí)間的壓縮技術(shù):縮短關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)歷時(shí)方法:趕工(費(fèi)用交換),快速跟進(jìn)(并行處理)6. 項(xiàng)目進(jìn)度控制進(jìn)度控制的主要內(nèi)容1)確定項(xiàng)目進(jìn)度
7、是否發(fā)生變化,找出發(fā)生變化的原因,采取有效的措施糾正偏差2)對(duì)影響項(xiàng)目進(jìn)度變化的因素進(jìn)行控制,從而確保這些變化朝著有利于項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的方向發(fā)展1 成本估算自上而下估算法自下而上估算法參數(shù)模型估算法 輸入:項(xiàng)目范圍說明書項(xiàng)目管理章程 WBS和WBS司典風(fēng)險(xiǎn)事件輸出:成本估算結(jié)果成本估算支持細(xì)節(jié)更新的成本管理計(jì)劃成本估算步驟1)識(shí)別并分析項(xiàng)目成本的構(gòu)成科目;2)3) 工具:根據(jù)已識(shí)別項(xiàng)目成本科目,估算每一成本科目的成本大小;分析成本估算結(jié)果,找出各種相互替代的成本,協(xié)調(diào)各成本科目之間的關(guān)系類比估算法(專家判斷)優(yōu)點(diǎn):簡(jiǎn)單易行,花費(fèi)小缺點(diǎn):準(zhǔn)確性差有點(diǎn):準(zhǔn)確性高缺點(diǎn):耗時(shí),成本高2 成本預(yù)算 成本預(yù)
8、算的作用:1)按計(jì)劃分配項(xiàng)目資源,保證各項(xiàng)工作得獲得需的各種資源2)一種控制機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目各項(xiàng)工作的成本預(yù)算進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整3)為項(xiàng)目提供一把標(biāo)尺,可以及時(shí)掌握項(xiàng)目的進(jìn)度情況輸入:項(xiàng)目范圍說明書工作分解結(jié)構(gòu) WBS詞典 活動(dòng)成本估算 成本管理計(jì)劃輸出:成本基準(zhǔn) 項(xiàng)目資金需求 請(qǐng)求的變更 更新的成本管理計(jì)劃3 成本控制成本控制的主要目的是分析造成實(shí)際成本與成本基準(zhǔn)計(jì)劃發(fā)生偏差的因素并采取糾正,確保其向有利的方向發(fā)展成本控制的內(nèi)容:1)監(jiān)控實(shí)際成本與計(jì)劃成本的偏差2)確認(rèn)費(fèi)用偏差都被記錄3)避免不正確不合適或者無效的費(fèi)用變更發(fā)生4)對(duì)發(fā)生成本偏差的工作包實(shí)施管理,有針對(duì)性采取糾正措施5)防止因成本控制
9、引起的項(xiàng)目范圍、進(jìn)度和質(zhì)量方面的問題輸入:成本基準(zhǔn)績(jī)效報(bào)告變更請(qǐng)求和成本管理計(jì)劃輸出:修正的成本估算預(yù)算更新糾正措施變更需求經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)工具:1)成本變更控制系統(tǒng)(申請(qǐng)成本變更,批準(zhǔn)成本變更,變更成本預(yù)算)2)績(jī)效預(yù)測(cè)四個(gè)關(guān)鍵值PV(計(jì)劃值):計(jì)劃工作的預(yù)算費(fèi)用AC(實(shí)際成本):已完成工作的實(shí)際費(fèi)用EV(掙值):已完成工作的預(yù)算費(fèi)用ETC(剩余工作的成本估算):=總的PV -已完成的EV最常用的尺度:CV (成本偏差):CV=EV ACCV>0成本節(jié)約 CV<0成本超支SV (進(jìn)度偏差):SV=EVPV SV>0進(jìn)度超前 SV<0進(jìn)度滯后CPI (成本績(jī)效指數(shù)):CPI =
10、 EV/ACCPI>1 成本結(jié)余 CPI<1成本超支SPI (進(jìn)度績(jī)效指數(shù)):SPI = EV/PVSPI>1進(jìn)度超前 SPI<1 成本滯后 注:以上各項(xiàng)都是拿 EV和其他項(xiàng)在比,EV是關(guān)鍵,EV掙值,已完成工作的預(yù)算,各項(xiàng)值大的方向是有利 于項(xiàng)目進(jìn)展的方向3)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估 偏差分析,趨勢(shì)分析,掙值分析4)計(jì)算機(jī)輔助 輸出:1)項(xiàng)目管理計(jì)劃更新2)建議的糾正措施3)完工估算(EAC )公式1 : EAC = AC+ETC(實(shí)際支出+剩余工作的新估算)適用情況:*過去的實(shí)施情況表明原來所作的估算徹底過時(shí)*條件變化,原來的估算不合適公式2:EAC = AC + BAC EV
11、(實(shí)際支出+預(yù)計(jì)完成項(xiàng)目的總成本一已完工作的預(yù)算) 適用情況:未來的實(shí)施不會(huì)發(fā)生類似的變化4)變更請(qǐng)求5)組織過程資產(chǎn)動(dòng)態(tài)投資回收期:+ (1-上年累計(jì)凈現(xiàn)金流量折現(xiàn)值/當(dāng)年凈現(xiàn)(累計(jì)凈現(xiàn)金流量折現(xiàn)值開始出現(xiàn)正值的年份數(shù)-1) 金流量折現(xiàn)值)投資收益率 =1/動(dòng)態(tài)回收期X100%成本失控的原因:1)成本估算工作和成本預(yù)算工作不夠準(zhǔn)確細(xì)致;2)許多項(xiàng)目在進(jìn)行成本估算、成本預(yù)算及制定項(xiàng)目成本控制方法上并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范可 行;3)思想上存在誤區(qū),認(rèn)為項(xiàng)目具有創(chuàng)新性,項(xiàng)目實(shí)施過程中變化太大,實(shí)際成本超支在所難免。1. 質(zhì)量計(jì)劃編制工具:成本績(jī)效分析法 質(zhì)量基準(zhǔn)分析 流程圖法(因果分析圖) 實(shí)驗(yàn)設(shè)
12、計(jì)法 質(zhì)量成本分析質(zhì)量成本分為預(yù)防成本,評(píng)估成本,缺陷成本輸入:項(xiàng)目章程 項(xiàng)目管理計(jì)劃 項(xiàng)目范圍說明書 組織過程資產(chǎn) 輸出:質(zhì)量管理計(jì)劃質(zhì)量測(cè)試指標(biāo)質(zhì)量核對(duì)表2. 執(zhí)行質(zhì)量保證3. 執(zhí)行質(zhì)量控制工具:測(cè)試 檢查 控制圖 因果圖(石川圖)帕累托圖(排列圖或主次因素分析圖)統(tǒng)計(jì)抽樣流程圖趨勢(shì)分析質(zhì)量保證與質(zhì)量控制的區(qū)別:質(zhì)量保證是針對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程的管理手段,質(zhì)量控制是針對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品的技術(shù)手段軟件質(zhì)量從六個(gè)方面來衡量:1性能2.可靠性(包括容錯(cuò)性和健壯性)3.可用性4.安全性5.可修改性(包括可維護(hù)性,可擴(kuò)展性, 結(jié)構(gòu)重組,可以執(zhí)行)6.功能性造成質(zhì)量問題的原因有五大方面:人、機(jī)器、原材料、方法和環(huán)境
13、1編制項(xiàng)目人力資源計(jì)劃人力資源計(jì)劃編制是決定項(xiàng)目的角色,職責(zé)以及報(bào)告關(guān)系的過程。項(xiàng)目的角色有可能是個(gè)人,也可能是團(tuán)隊(duì)。他們要么屬于組織內(nèi)部,要么屬于組織外部,或是兩者的結(jié)合。人力資源計(jì)劃編制也會(huì)創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目人員配備管理計(jì)劃。工具:1)組織結(jié)構(gòu)圖2)OBS(組織結(jié)構(gòu)分解)3)RAM (責(zé)任分配矩陣)4)人力資源模板項(xiàng)目管理計(jì)劃 人員配備管理計(jì)劃5)非正式的人際網(wǎng)絡(luò)輸入:活動(dòng)資源估計(jì)環(huán)境和組織因素輸出:角色和職責(zé)項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)圖2組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì) 3建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)的兩個(gè)目標(biāo)1)提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人技能,以提高他們完成項(xiàng)目活動(dòng)的能力。2)提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之間的責(zé)任感和凝聚力,以更好的團(tuán)隊(duì)合作提高
14、工作效率。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的四個(gè)階段:形成t震蕩t正規(guī)t表現(xiàn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的關(guān)鍵:激勵(lì)理論影響和能力 提高有效性馬斯洛需求理論有兩個(gè)基本論點(diǎn):1,人的需求取決于他已經(jīng)得到的和尚未得到的;2,人的需求是分層次的。生理的需要,安全的需要,感情的需要,尊重的需要,自我實(shí)現(xiàn)的需要信息系統(tǒng)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)與發(fā)展的建議:1 )對(duì)團(tuán)隊(duì)成員要有耐心、友好及信心;2 )解決問題而不責(zé)備人;3)經(jīng)常召開會(huì)議,注重項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)以及長(zhǎng)期有效的結(jié)果;4)把項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)計(jì)劃放到項(xiàng)目計(jì)劃中去,讓項(xiàng)目干系人有更多的了解;5)教育培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員,提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),使團(tuán)隊(duì)成為一個(gè)有效的整體;6)認(rèn)可個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的成績(jī);7)盡 早的進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè),使整個(gè)項(xiàng)目生命
15、周期中進(jìn)行項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)。4管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)4)問題日志工具和技術(shù):1)觀察和談話;2)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)估;3)沖突管理 知識(shí)型員工的特點(diǎn)及管理方法:1)具有很強(qiáng)的獨(dú)立性和自主性,注重自我引導(dǎo)和自我管理;2)忠誠(chéng)度低,流動(dòng)性強(qiáng);3)工作過程難以監(jiān)控;4)具有實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的強(qiáng)烈渴望;5)個(gè)性突出6)管理方法:溝通,重視,信任,承諾,支持,創(chuàng)新,學(xué)習(xí)和合作1)管人要想管事轉(zhuǎn)變,充分體現(xiàn)個(gè)人意愿和價(jià)值,側(cè)重監(jiān)管工作進(jìn)度,質(zhì)量和結(jié)果;2)激活個(gè)體的主管能動(dòng)性,建立公平公正和公開的內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境;3)要完善薪酬激勵(lì)機(jī)制,全面推行績(jī)效考核管理, 滿足員工素質(zhì)不斷提高的個(gè)人需求,激發(fā)知識(shí)員工的工作熱情和創(chuàng)造力;4)在職業(yè)
16、教育和職業(yè)生涯設(shè)計(jì)相結(jié)合,營(yíng)造實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的廣闊空間。1 溝通計(jì)劃編制溝通計(jì)劃包括決定項(xiàng)目干系人的信息和溝通需求:誰?需要什么信息?什么時(shí)候需要?怎么獲得? 溝通計(jì)劃編制常常與組織計(jì)劃編制緊密聯(lián)系在一起,因?yàn)轫?xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)樹對(duì)項(xiàng)目溝通需求有重大影響。輸入:組織過程資產(chǎn) 項(xiàng)目章程 項(xiàng)目管理計(jì)劃 工具和技術(shù):1)項(xiàng)目干系人分析項(xiàng)目干系人分析的目的:確定項(xiàng)目干系人的需求2)溝通需求分析溝通渠道的數(shù)目:n (n-1)/23)溝通技術(shù)項(xiàng)目范圍說明書幫組項(xiàng)目干系人制定溝通策略2 .信息分發(fā)項(xiàng)目信息可以通過不同方式進(jìn)行發(fā)布,包括:項(xiàng)目會(huì)議電子方式溝通信息發(fā)布系統(tǒng)3.績(jī)效報(bào)告績(jī)效報(bào)告是一個(gè)收集并發(fā)布項(xiàng)目績(jī)效信
17、息的動(dòng)態(tài)過程,包括狀態(tài)報(bào)告、進(jìn)展報(bào)告和項(xiàng)目預(yù)測(cè)。 工具和技術(shù):信息演示工具績(jī)效信息收集和匯總狀態(tài)審查會(huì)議工時(shí)匯報(bào)系統(tǒng)費(fèi)用匯報(bào)系統(tǒng)4項(xiàng)目干系管理就是對(duì)項(xiàng)目溝通進(jìn)行管理,以滿足信息需要者的需求,解決項(xiàng)目干系人之間的問題。1 制定配置管理計(jì)劃在項(xiàng)目啟動(dòng)階段,項(xiàng)目經(jīng)理首先要制定整個(gè)項(xiàng)目的開發(fā)計(jì)劃,它是整個(gè)項(xiàng)目研發(fā)工作的基礎(chǔ)??傮w研發(fā)計(jì)劃完成之后, 配置管理的活動(dòng)就可以展開了,如果不在項(xiàng)目開發(fā)之初制定配置管理計(jì)劃,那么配置管理的許多關(guān)鍵活動(dòng)就無法及時(shí)有序地進(jìn)行,而它的直接后果就是造成項(xiàng)目開發(fā)狀況的混亂, 并注定使配置管理活動(dòng)成為一種救火的行為。由此可見,在項(xiàng)目啟動(dòng)階段制定配置管理計(jì)劃是項(xiàng)目成功的重要保證
18、。配置管理計(jì)劃由CMO制定,主要內(nèi)容是制定配置管理策略,制定變更控制策略,編寫配置管理計(jì)劃,評(píng)審配置管理計(jì)劃。2配置識(shí)別與建立基線 3 建立配置管理系統(tǒng)4版本管理5 配置狀態(tài)報(bào)告6.配置審核變更管理的工作程序依次為:變更申請(qǐng)f變更評(píng)估f變更決策f變更實(shí)施f變更驗(yàn)證f溝通存檔CCB :配置控制委員會(huì),負(fù)責(zé)裁決接受哪些變更。在項(xiàng)目變更中一般存在著需求變更、進(jìn)度變更和成本變更等3中主要變更,其中最需要重視和謹(jǐn)慎對(duì)待的是需求變更,因?yàn)樾枨笫驱堫^,一旦需求發(fā)生變化, 就會(huì)直接導(dǎo)致后面的進(jìn)度和費(fèi)用以及質(zhì)量3個(gè)要 素發(fā)生變化。風(fēng)險(xiǎn)的特性:客觀性,不確定性,隨機(jī)性,相對(duì)性,可變性,階段性1 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃編制工
19、具:風(fēng)險(xiǎn)核對(duì)表風(fēng)險(xiǎn)管理表格 風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)模式輸入:企業(yè)環(huán)境因素組織過程資產(chǎn) 項(xiàng)目范圍說明書項(xiàng)目管理計(jì)劃2 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的主要內(nèi)容包括:1 .識(shí)別并確定項(xiàng)目有哪些潛在風(fēng)險(xiǎn);(風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的第一目標(biāo))2 .識(shí)別引起這些風(fēng)險(xiǎn)的主要因素;(風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的第二目標(biāo))3 .識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)可能的后果。(風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的第三目標(biāo),采用定性分析)工具和方法:1)文件審查2)信息收集技術(shù):德爾菲法(有助于減少數(shù)據(jù)方面的偏見)頭腦風(fēng)暴法(也叫集思廣益法,充分發(fā)揮集體智慧,提高風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的正確性和效率) 訪談法3)檢查表:檢查表的一個(gè)有點(diǎn)是它使風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別工作快而簡(jiǎn)單,它的不足之處在于我們不可能編制一個(gè)詳盡的風(fēng)險(xiǎn)檢查表,檢查表的使用者可
20、能會(huì)被表中的條目局限。4)假設(shè)分析5)圖解技術(shù)因果圖:也叫石川圖或魚刺圖,用于識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的成因。系統(tǒng)或過程流程圖:反映某一系統(tǒng)內(nèi)部各要素之間是如何相互聯(lián)系的,并反映發(fā)生的聯(lián)系機(jī)制 輸出:風(fēng)險(xiǎn)記錄已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)列表風(fēng)險(xiǎn)的征兆或警告信息潛在風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方法列表風(fēng)險(xiǎn)根本原因更新的風(fēng)險(xiǎn)分類項(xiàng)目管理計(jì)劃(更新)3 .定性風(fēng)險(xiǎn)分析風(fēng)險(xiǎn)定性分析是建立風(fēng)險(xiǎn)響應(yīng)計(jì)劃優(yōu)先級(jí)的快速有風(fēng)險(xiǎn)定性分析包括對(duì)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序, 效的方法,為定量分析奠定基礎(chǔ)。定性風(fēng)險(xiǎn)分析的方法:1)風(fēng)險(xiǎn)概率與影響評(píng)估2)概率和影響矩陣3)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)估4)風(fēng)險(xiǎn)分類5)風(fēng)險(xiǎn)緊迫性評(píng)估4定量風(fēng)險(xiǎn)分析定量風(fēng)險(xiǎn)分析是指對(duì)定性風(fēng)險(xiǎn)分析過程中作為項(xiàng)目需
21、求存在的重大影響而排序在先的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,并就風(fēng)險(xiǎn)分配一個(gè)數(shù)值。 定量風(fēng)險(xiǎn)分析是在不確定情況下進(jìn)行決策的一種量化方法,該過程采用蒙特卡羅模擬 以及決策樹分析 等技術(shù)。5 .風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃編制輸入:風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)記錄工具和技術(shù):1)規(guī)避 2)轉(zhuǎn)移 3)減輕1)開拓 2)分享 3)提高1 .負(fù)面風(fēng)險(xiǎn)(消極風(fēng)險(xiǎn),或威脅)的應(yīng)對(duì)策略2 .正面風(fēng)險(xiǎn)(積極風(fēng)險(xiǎn),或機(jī)會(huì))的應(yīng)對(duì)策略6 風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的目標(biāo):1)識(shí)別和度量項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。2)努力避免項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生。3)積極消除項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)事件的消極后果。4)充分吸取項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。1)編制采購(gòu)計(jì)劃對(duì)采購(gòu)作出計(jì)劃,以確定哪些項(xiàng)目需求可以通過采購(gòu)產(chǎn)品、服務(wù)
22、或成果。編制采購(gòu)計(jì)劃需要 解決的問題是:是否需要采購(gòu)、如何采購(gòu)、采購(gòu)什么、采購(gòu)多少以及何時(shí)采購(gòu)。用于采購(gòu)計(jì)劃編制工作的技術(shù)和方法主要有自制、外購(gòu)決策分析,以及專家咨詢工作說明書與項(xiàng)目范圍說明書的區(qū)別:工作說明書(SOW)是項(xiàng)目對(duì)所要提供的產(chǎn)品、 成果或服務(wù)的描述。 sow與范圍說明書的區(qū)別 在于:工作說明書是對(duì)項(xiàng)目所要提供的產(chǎn)品或服務(wù)的敘述性的描述,項(xiàng)目范圍說明書則通過明確項(xiàng)目應(yīng)完成的工作而確定了項(xiàng)目的范圍。工作說明書應(yīng)相當(dāng)詳細(xì)地規(guī)定采購(gòu)項(xiàng)目,以便潛在的賣方確定他們是否有能力提供這些項(xiàng)目。項(xiàng)目范圍說明書描述了項(xiàng)目的可交付物和產(chǎn)生這些可交付物所必須進(jìn)行的項(xiàng)目工作,項(xiàng)目范圍說明書在所有項(xiàng)目干系人之
23、間建立了一個(gè)對(duì)項(xiàng)目范圍的共識(shí),描述了項(xiàng)目的主要目標(biāo)。2)編制詢價(jià)計(jì)劃3)詢價(jià)詢價(jià)就是從潛在的供應(yīng)商處獲得項(xiàng)目建議書(項(xiàng)目方案)或標(biāo)書。4)招標(biāo)按照中華人民共和國(guó)招投標(biāo)法,可以分為招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)、簽訂合同等過程,招標(biāo)又可以分為邀請(qǐng)招標(biāo)和公開招標(biāo)。公開招標(biāo),是指招標(biāo)人在指定的報(bào)刊、電子網(wǎng)絡(luò)或其他 媒體上發(fā)布招標(biāo)公告,吸引眾多的企業(yè)單位參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng),招標(biāo)人從中優(yōu)先選擇中標(biāo)單位的招標(biāo)方 式。邀請(qǐng)招標(biāo),也稱選擇性招標(biāo),由招標(biāo)人根據(jù)潛在供應(yīng)商的資信和業(yè)績(jī),選擇一定數(shù)目的法人或 其他組織(一般不能少于3家),向其發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書,邀請(qǐng)他們參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)。開標(biāo):應(yīng)該在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時(shí)
24、間的同一時(shí)間公開進(jìn)行;開標(biāo)地點(diǎn)應(yīng)該為招標(biāo)文件中預(yù)先確定的地點(diǎn)。開標(biāo)由招標(biāo)人主持,邀請(qǐng)所有投標(biāo)人參加。評(píng)標(biāo):應(yīng)由業(yè)主組織的評(píng)標(biāo)委員會(huì)在開標(biāo)后獨(dú)立進(jìn)行。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人的代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)2 / 3。濟(jì)等方面的專家組成, 成員為5人以上單數(shù),其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的專家不得少于成員總數(shù)的決標(biāo):即最后決定中標(biāo)人。通常由招標(biāo)機(jī)構(gòu)和業(yè)主共同商討決定中標(biāo)人。授標(biāo):中標(biāo)人確定后,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,并同時(shí)將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同。幾個(gè)法律規(guī)定的日期:在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時(shí)間至少十五日前,招標(biāo)人可以以書面形式對(duì)發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或者修改。招標(biāo)人有權(quán)也應(yīng)當(dāng)對(duì)在招標(biāo)文件要求提交的截止時(shí)間后送達(dá)的投標(biāo)文件拒收。依法必須進(jìn)行的招標(biāo)項(xiàng)目,自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至提交投標(biāo)文件截止之日止,最短不得少于二十日。5)合同及合同收尾1 計(jì)算
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