采購方式管理制度(doc 4頁)

1、采購方式管理制度1 總則1 1制定目的規(guī)范采購方式，制定詢價、議價流程，使之有章可循。1 2適用范圍凡本公司之物料采購方式，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章辦理。1 3權責單位（1） 采購部負責本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。（2） 總經(jīng)理負責本規(guī)章制定、修改、廢止之核準。2 采購方式規(guī)定21采購方式確定依據(jù)采購部根據(jù)下列因素確定最有利之采購方式：（1） 物料使用狀況。（2） 物料需求數(shù)量。（3） 物料需求頻率。（4） 市場供需狀況。（5） 經(jīng)驗。（6） 價格。22采購方式本公司物料采購方式一般有下列幾種：（1） 集中計劃采購本公司通用性物料，以集中采購較為有利，依定時或定量之計劃進行采購。（2）

2、合約采購經(jīng)常使用之物料，采購部應事先選定供應商，議定供應價格及交易條件，辦理合約采購，以確保物料供應來源，簡化采購作業(yè)。采購方法同上，依定時或定量之方式進行采購。（3） 一般采購除（1）（2）之外的物料，采購部依請購單逐單位辦理詢價，議價之作業(yè)。3 詢價、議價31詢價（1） 凡屬一般采購，采購部均應選擇至少三家符合采購條件的供應商作為詢價對象。（2） 確屬貨源緊張、獨家代理、專賣品等特殊狀況，不受（1）條所限。（3） 凡屬合約采購項目，采購部依合約之價格核價，不需另詢價。合約條件發(fā)生重大變化除外。（4） 如向特約供應商采購時，應附其報價明細表，如特約供應商有兩家以上，則應向其同時索要報價明細表

3、。（5） 凡屬可作成本分析之采購項目，采購部應要求供應商作成本分析，以作議價之參考。（6） 選擇詢價或采購的對象，應依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷商之順序選擇。（7） 詢價后，應確認各家報價方式、產(chǎn)品規(guī)格、采購條件等是否一致方可比價。32議價（1） 詢價后，選擇兩家以上供應商進行交互議價。（2） 議價時應注意品質(zhì)、交期、服務兼顧。33詢價、議價注意事項331議價優(yōu)勢掌握以下狀況、采購部應加強與供應商議價：（1） 市場價格下跌或有下跌趨勢時。（2） 采購頻率明顯增加時。（3） 本次采購數(shù)量大于前次時。（4） 本次報價偏高時。（5） 有同樣品質(zhì)、服務之供應商提供更低價格時。（6） 公司策略需要降低采購成本時。（7） 其他有利條件時。332其他注意事項（1） 專業(yè)材料、用品或項目，采購部應會同使用部門共同詢價與議價。（2） 供應商提供報價之物料規(guī)格與請購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r，采購部應送請購部門確認后方可議價。（3） 詢價之供應商應屬合格供應商或經(jīng)總經(jīng)理特準之供應商。4 附件附件GB02-1采購詢價單附件GB02-1采購詢價單申請單位申請日期需用日期請購單號編 號品 名規(guī) 格申請數(shù)量庫 存 量月