汽油柴油管理制度

1、油料使用管理制度第一章 總 則第一條 目 的為了加強 公司汽柴油管理，進一步規(guī)范汽柴油的采購、保管、發(fā)放、使用、監(jiān)督等工作，杜絕汽柴油管理出現(xiàn)漏洞， 同時大力開展節(jié)油降耗， 節(jié)約費用開支， 最大限度地發(fā)揮車輛的 使用效益，以達到降低企業(yè)消耗的目的，特制定本規(guī)定。第二條 適用范圍公司所屬各職能部門、 各生產單位和 公司固定資產在冊管理的車輛 （不含特種生產車 輛）。第三條 相關文件 -第四條 名詞解釋 無第二章 職 責第五條 - 處負責組織適用本規(guī)定的各單位，建立汽柴油使用限額管理車輛的臺帳，并進行匯總； 負責制定、下達各車輛月份汽柴油消耗限額；負責監(jiān)督用油限額規(guī)定的執(zhí)行情況，定 期抽查加油卡（

2、證）發(fā)放、填寫情況；負責對各車輛月末使用結果進行匯總和分析，以及提 出考核意見。第六條 處負責根據(jù)汽柴油消耗限額總量和各單位汽柴油需求計劃，編制采購計劃并匯總上報，經(jīng)審核批準后，實施汽柴油的采購及保管工作；負責加油卡（證）制作發(fā)放、數(shù)據(jù)填 寫、回收控制工作；負責按限額進行汽柴油發(fā)放控制，以及各車輛汽柴油消耗數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、 報送工作，在月末辦理出庫手續(xù)等工作。第七條 -處負責監(jiān)督汽柴油管理規(guī)定的執(zhí)行情況，根據(jù)能源處提供的考核建議實施考核。第八條 -處負責過程費用的核實和結算手續(xù)的辦理，以及相關監(jiān)督管理工作。第九條 其他單位負責本單位自有車輛日常管理工作，必須建立車輛使用的相關管理規(guī)定， 規(guī)范車輛使

3、用流程，實施出車任務單管理；加強燃料消耗監(jiān)督、考核，保證車輛高效、經(jīng)濟 的運行；負責統(tǒng)計本單位自有車輛當月行駛公里數(shù)，實際耗油情況，并上報能源處。第三章 管理程序與要求第十條 由 -處組織各單位建立 - 公司車輛登記及油品消耗情況臺帳， 確定廠內汽柴油使用 車輛。如單位有新增車輛，應及時到 處登記備案，未登記備案的車輛一律不予加油。第十一條 汽柴油消耗限額管理（一）處依據(jù)各單位自有車輛以往每月平均耗油量， 綜合考慮自有車輛狀況、 產量變化、工作內容等各種因素， 制定每臺自有車輛汽、 柴油消耗限額， 經(jīng)企業(yè)管理處審核后下發(fā)執(zhí)行。（二）由于影響油耗的因素較多，因此， 在實際運行中， 對個別車輛與限

4、額指標偏差較大的 車輛， 由該使用單位向能源處提出申請， 并提供有效數(shù)據(jù)等證據(jù)， 能源處將臨時給予核增意 見，經(jīng)公司主管領導審批后執(zhí)行，以確保燃料管理得以貫徹和落實。第十二條 所有車輛全部實行加油卡（證）加油制度，無卡（證）不予加油。加油卡（證） 由物供處制作、 填寫，經(jīng)能源處審核后， 按大連特鋼公司車輛登記臺帳分發(fā)放，并做好加油 卡（證）的發(fā)放記錄。其中，加油卡（證）一式兩份，分別發(fā)放給車輛使用單位和油品發(fā)放 處。第十三條 柴油管理（一 ）用柴油單位按相關規(guī)定流程，在每月25 日前提出下月需求計劃給物供處，由物供處進行采購。（二）到貨后由物供處油品保管員跟車卸入瑞達公司加油罐車（暫定） ，記

5、錄原有庫存量及 此次采購量。（三）各單位自有車輛到加油罐車加油時， 物供處保管員和瑞達公司加油員必須同時到場記 錄每輛車實際加油量， 并在該車加油卡 （證） 記錄，每次加油量還必須得到司機簽字確認。（四）物供處應設置專人對加油罐車進行管理， 并及時掌握柴油庫存情況和使用量情況， 以 及出庫后的柴油剩余量，保證柴油的使用、供應。第十四條 汽油管理（一）廠內加油站建設使用之前，由 處確定廠外加油站，各單位自有車輛到廠外指定加油站持卡（證） 加油， 每次加油量由司機和加油經(jīng)辦人共同簽字確認，月末由物供處到加油 站核對加汽油數(shù)量并結算費用。（二）財務處負責過程費用結算手續(xù)的監(jiān)督。 第十五條 汽柴油限額

6、考核管理（一）每月 25日由物供處負責對當月汽、 柴油采購量進行結算入庫，每月 28 日出庫，以及 負責統(tǒng)計各單位用油數(shù)量。（二） -處油品保管員將每月車輛單車油耗數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總，經(jīng)物供處領導審核后， 次月2 日前報送能源處。（三）-處依據(jù)汽柴油限額標準，核對每輛車燃料使用情況，并提出相應考核意見，經(jīng)部門領導確認后，在次月 4 日前報送企業(yè)管理處。（四）如果車輛確因特殊情況超過限額標準， 由該單位提出情況說明報告， 經(jīng)單位一把手簽 字確認，在次月 3 日前報公司主管領導審批后，由能源處執(zhí)行。第十六條 每月 28 日上午 11點，由處共同參加， 對當期柴油出庫后的進行盤點， 并且盤存量必須得到

7、三家單位的共同確認，在下月入庫。第十七條 為了確保安全，各單位不準私自存放汽柴油，違反規(guī)定者將按照公司相關規(guī)定嚴 格處罰。第十八條 內燃機車使用的柴油由制造處鐵運作業(yè)區(qū)每月提出計劃報物供處進行采購和直 供，并在月末辦理出庫、 結算手續(xù)， 制造處鐵運作業(yè)區(qū)要制定內部油品管理規(guī)定進行有效使 用和控制。第十九條 各單位自有車輛必須建立使用臺帳，以及出車任務單管理制度，記錄工作內容， 審批情況，行駛公里數(shù)、加油量等情況，保證車輛使用情況清晰。第二十條 各單位要限制自有車輛出廠次數(shù)，統(tǒng)籌安排、集中使用車輛出廠辦事，保證車輛 高效、經(jīng)濟的使用。第四章 其 他第二十一條 汽、柴油限額消耗管理適用于 公司所屬

8、各職能部門、 各生產單位和 -公司固定資產在冊管理的車輛（不含特種生產車輛） 。第二十二條 已經(jīng)與 公司簽訂車輛運輸協(xié)議的 -公司，其車輛油品使用不在此規(guī)定限額范圍之內。第二十三條 各子公司用油自己負責，需要 -公司采購的，必須提報計劃，并按實際采購量進行結算。第二十四條 - 公司用油按物資供應處現(xiàn)行流程執(zhí)行，月末由物資供應處油品保管員、瑞達 公司共同確認出庫量并結算。第五章 考 核第二十五條 實行“一車一卡”制度，按照實際使用量領油，若有弄虛作假、私自倒油或偷 油者，按公司規(guī)定嚴肅處理。第二十六條 各單位自有車輛的加油卡（證）為限額考核及油品結算的憑證，嚴禁涂改，如 有發(fā)現(xiàn)此情況發(fā)生，按公司規(guī)定嚴肅處理。第二十七條 對于未按期上報油品相關統(tǒng)計表格、數(shù)據(jù)錯誤、內容缺失等問題造成后果或影 響的，將考核相關責任人及部門領導。第二十八條 - 將定期對各單位自有車輛使用情況進行抽查，對出車