第四章-托運單

1、第四章第四章 托運單托運單一、托運單的概念一、托運單的概念托運單（托運單（SHIPPING NOTES/N），），是托運人根據(jù)貿(mào)易合同和信用證條款內(nèi)容填是托運人根據(jù)貿(mào)易合同和信用證條款內(nèi)容填制的，向承運人或其代理辦理貨物托運的單制的，向承運人或其代理辦理貨物托運的單據(jù)。據(jù)。托運單是出口企業(yè)向外運公司提供出口貨托運單是出口企業(yè)向外運公司提供出口貨物的必要資料，是外運公司向船公司定艙配物的必要資料，是外運公司向船公司定艙配載的依據(jù)。載的依據(jù)。 二、海運出口托運單的繕制二、海運出口托運單的繕制1.托運人（托運人（SHIPPER或或CONSIGNOR） 一般情況下，填寫出口公司的名稱和地一般情況下，填

2、寫出口公司的名稱和地址。址。如果是代理貨主辦理租船定艙的，要列明如果是代理貨主辦理租船定艙的，要列明代理人的名稱。如是由中國對外貿(mào)易運輸公代理人的名稱。如是由中國對外貿(mào)易運輸公司代理貨主辦理租船訂艙的，此欄填寫司代理貨主辦理租船訂艙的，此欄填寫“中中國對外貿(mào)易運輸公司國對外貿(mào)易運輸公司 分公司分公司” 。2.收貨人（收貨人（CONSIGNEE）在信用證支付的條件下，對收貨人的規(guī)定在信用證支付的條件下，對收貨人的規(guī)定常有二種表示方法：常有二種表示方法：（1）記名收貨人）記名收貨人是直接將收貨人的名稱、地址完整地表示是直接將收貨人的名稱、地址完整地表示出來。這時，收貨人即是合同買方。出來。這時，收

3、貨人即是合同買方。但是記名收貨人的單據(jù)不能直接轉(zhuǎn)讓，這但是記名收貨人的單據(jù)不能直接轉(zhuǎn)讓，這給單據(jù)的買賣流通設(shè)下了障礙。故記名收貨給單據(jù)的買賣流通設(shè)下了障礙。故記名收貨人的表示方法不常使用。人的表示方法不常使用。（2）指示收貨人）指示收貨人是將收貨人以廣義的形式表示出來。是將收貨人以廣義的形式表示出來。常用空白指示和記名指示兩種表達(dá)法。指常用空白指示和記名指示兩種表達(dá)法。指示收貨人掩飾了具體的收貨人的名稱和地址，示收貨人掩飾了具體的收貨人的名稱和地址，使單據(jù)可以轉(zhuǎn)讓。使單據(jù)可以轉(zhuǎn)讓。（3）在空白指示（不記名指示、空白指）在空白指示（不記名指示、空白指示）示）單據(jù)的持有人可以自由轉(zhuǎn)單據(jù)。在記名指單

4、據(jù)的持有人可以自由轉(zhuǎn)單據(jù)。在記名指示情況下，記名人有權(quán)控制和轉(zhuǎn)讓單據(jù)。示情況下，記名人有權(quán)控制和轉(zhuǎn)讓單據(jù)。指示收貨人的方法補充了記名收貨人方法指示收貨人的方法補充了記名收貨人方法的缺陷，但也給船方通知貨方提貨帶來了麻的缺陷，但也給船方通知貨方提貨帶來了麻煩。對此被通知人欄目作出補充。煩。對此被通知人欄目作出補充。3.被通知人（被通知人（NOTIFY PARTY）此欄填寫信用證中規(guī)定的被通知人。此欄填寫信用證中規(guī)定的被通知人。被通知人的職責(zé)是及時接受船方發(fā)出的到被通知人的職責(zé)是及時接受船方發(fā)出的到貨通知并將該通知轉(zhuǎn)告真實收貨人，被通知貨通知并將該通知轉(zhuǎn)告真實收貨人，被通知人無權(quán)提貨。人無權(quán)提貨。

5、4.托運單編號（托運單編號（NUMBER）一般填寫商業(yè)發(fā)票的號碼。一般填寫商業(yè)發(fā)票的號碼。一是為了使發(fā)票填寫的內(nèi)容與實際裝貨的一是為了使發(fā)票填寫的內(nèi)容與實際裝貨的情況完全一致；二是為了便于查尋、核對。情況完全一致；二是為了便于查尋、核對。 在信用證支付條件下，有時來證規(guī)定了號在信用證支付條件下，有時來證規(guī)定了號碼，對此，在填寫托運單時，就應(yīng)把來證規(guī)碼，對此，在填寫托運單時，就應(yīng)把來證規(guī)定的發(fā)票號碼填入這一欄。定的發(fā)票號碼填入這一欄。 5.目的地（目的地（PLACE OF DELIVERY）此欄目按信用證的目的港填寫。填寫時注此欄目按信用證的目的港填寫。填寫時注意重名港口的現(xiàn)象，一般將目的港所在

6、國家意重名港口的現(xiàn)象，一般將目的港所在國家名稱填寫在這一欄目中。名稱填寫在這一欄目中。如果目的地是一內(nèi)陸城市，這一欄目填寫如果目的地是一內(nèi)陸城市，這一欄目填寫卸下最后一艘海輪時的港口名稱。卸下最后一艘海輪時的港口名稱。6.運輸標(biāo)志（運輸標(biāo)志（SHIPPING MARKS）此欄填寫信用證或合同中規(guī)定的嘜頭，買賣合此欄填寫信用證或合同中規(guī)定的嘜頭，買賣合同或信用證中沒有規(guī)定嘜頭，可填寫同或信用證中沒有規(guī)定嘜頭，可填寫N/M，也可自，也可自行選擇一個合適的嘜頭。行選擇一個合適的嘜頭。例如：例如： 規(guī)定嘜頭不能寫成規(guī)定嘜頭不能寫成 A B C ABC NEW YORK NEWYORK NO.lUP N

7、O.l-UP 但如果規(guī)定：但如果規(guī)定： ABCNEW YORKNO.1UP則可以填上述兩則可以填上述兩種格式中的任何一種。種格式中的任何一種。7.數(shù)量（數(shù)量（QUANTITY）托運單中的數(shù)量是指最大外包裝的件數(shù)。托運單中的數(shù)量是指最大外包裝的件數(shù)。如如10萬碼花布，分別用粗坯布捆成萬碼花布，分別用粗坯布捆成100捆，捆，則填則填“100捆捆”。若出口貨物有多件，包裝方式和材料都不若出口貨物有多件，包裝方式和材料都不同，則填每種貨物的最大包裝件數(shù)，如同，則填每種貨物的最大包裝件數(shù)，如10個個托盤，托盤，10個集裝袋，個集裝袋，125個捆包布匹，合計個捆包布匹，合計145件。件。8.貨物說明（貨物

8、說明（DESCRIPTION OF GOODS） 對這一欄的內(nèi)容允許只寫大類名稱或統(tǒng)對這一欄的內(nèi)容允許只寫大類名稱或統(tǒng)稱。稱。 但是，如果同時出口不同的商品，應(yīng)分但是，如果同時出口不同的商品，應(yīng)分別填寫，而不允許只填寫其中一種數(shù)量較多別填寫，而不允許只填寫其中一種數(shù)量較多或金額較大的商品?；蚪痤~較大的商品。例如出口各種用途的化工顏料。無須逐一列出例如出口各種用途的化工顏料。無須逐一列出顏料的成份、用途、而只寫顏料的成份、用途、而只寫“化工顏料化工顏料”。例如出口尺寸不一、用途各異的竹制品。只須例如出口尺寸不一、用途各異的竹制品。只須填寫填寫“竹制品竹制品”，而無須列出該批貨的明細(xì)尺碼與，而無須

9、列出該批貨的明細(xì)尺碼與品名。品名。 但是，如果同時出口化工顏料和竹制品，則應(yīng)分但是，如果同時出口化工顏料和竹制品，則應(yīng)分別填寫別填寫“化工顏料化工顏料”、“竹制品竹制品”，而不允許只填，而不允許只填寫其中一種數(shù)量較多或金額較大的商品。寫其中一種數(shù)量較多或金額較大的商品。9.重量（重量（GOSS WEIGHT / NET WEIGHT）重量應(yīng)分別計算毛重和凈重。重量應(yīng)分別計算毛重和凈重。若一次裝運的貨物有幾種不同的包裝材料若一次裝運的貨物有幾種不同的包裝材料或者是完全不同的貨物，則應(yīng)分別填寫，然或者是完全不同的貨物，則應(yīng)分別填寫，然后合計。后合計。 在計算重量時，要求使用統(tǒng)一的計量單在計算重量時

10、，要求使用統(tǒng)一的計量單位。常用的計量單位是公噸或公斤。位。常用的計量單位是公噸或公斤。10.尺碼（尺碼（MEASUREMENT）該欄目填寫一批貨的尺碼總數(shù)，一般單位該欄目填寫一批貨的尺碼總數(shù)，一般單位為立方米。為立方米。11.裝運期（裝運期（TIME OF SHIPMENT）按照信用證中規(guī)定的裝運期填寫。按照信用證中規(guī)定的裝運期填寫。裝運期的表示可以全部使用阿拉伯?dāng)?shù)字，也可裝運期的表示可以全部使用阿拉伯?dāng)?shù)字，也可以使用英文與阿拉伯?dāng)?shù)字一起表示。例如：以使用英文與阿拉伯?dāng)?shù)字一起表示。例如：1989年年5月月6日可表示為：日可表示為： 651989，最好用，最好用MAY 6， 1989。但不要寫成

11、。但不要寫成561989，以免引起混亂。，以免引起混亂。 裝運期還可以表示為一段時間。例如裝運期還可以表示為一段時間。例如1989年年910月。月。有時表示為：不早于有時表示為：不早于 X月月X日，不遲于日，不遲于 X月月 X日日（NOT EARLIERAND NOT LATER THAN）。）。 裝運期不遲于裝運期不遲于（SHIPMENT NOT LATER THAN），最遲裝運期為），最遲裝運期為X年年X月月 X日（日（LATEST SHIPMENT）。）。12.期滿日（期滿日（EXPIRY DATE） 期滿日指信用證的期滿日或信用證有效期滿日指信用證的期滿日或信用證有效期。期。 此欄按信

12、用證的規(guī)定填寫，一般有效期此欄按信用證的規(guī)定填寫，一般有效期比裝運期晚。比裝運期晚。13.存貨地存貨地內(nèi)容用中文填寫。填寫將出口的貨物出口內(nèi)容用中文填寫。填寫將出口的貨物出口前最后一個存放倉庫的名稱與地點。前最后一個存放倉庫的名稱與地點。 14.轉(zhuǎn)船（轉(zhuǎn)船（TRANSSHIPMENT）填寫要求與分批一致，只能在填寫要求與分批一致，只能在“允許允許”或或“不允許不允許”兩者取其一。兩者取其一。如果合同和信用證中對這一內(nèi)容有其它說如果合同和信用證中對這一內(nèi)容有其它說明。應(yīng)在特別條款欄目中做出補充說明。明。應(yīng)在特別條款欄目中做出補充說明。15.分批（分批（PARTIAL SHIPMENT）按照合同或

13、信用證條款填寫。只能限在按照合同或信用證條款填寫。只能限在“允許允許”或或“不允許不允許”兩者中取其一。兩者中取其一。如果合同或信用證規(guī)定分若干批，或?qū)Ψ秩绻贤蛐庞米C規(guī)定分若干批，或?qū)Ψ峙羞M(jìn)一步說明，不要將這些說明填入本欄批有進(jìn)一步說明，不要將這些說明填入本欄目，而應(yīng)將這些說明填入目，而應(yīng)將這些說明填入“特別條款類特別條款類”的的欄目中。欄目中。16.運費（運費（FREIGHT）一般不顯示具體運費，只填寫一般不顯示具體運費，只填寫“運費待付運費待付（FREIGHT COLLECT）”或或“運費預(yù)付運費預(yù)付/已已付（付（FREIGHT PREPAID/PAID）”。17.托運單日期托運單日

14、期與發(fā)票日期內(nèi)容的一樣，即開立發(fā)票的日與發(fā)票日期內(nèi)容的一樣，即開立發(fā)票的日期。但也可以早于發(fā)票日期，按實際開立托期。但也可以早于發(fā)票日期，按實際開立托運單的日期填寫。運單的日期填寫。 18.提單正本份數(shù)提單正本份數(shù)一般一式三份，三份正本提單同時有效一般一式三份，三份正本提單同時有效（THREE ORIGINAL BILL OF LADING或或者者 ORIGINAL BILL OF LADING IN THREE）FULL SET OF BILL OF LADING，指全，指全套正本提單。按照習(xí)慣，一般是指二份以上套正本提單。按照習(xí)慣，一般是指二份以上正本提單。正本提單。19.提單副本的份數(shù)提

15、單副本的份數(shù)一般是指出口企業(yè)留底份數(shù)一般是指出口企業(yè)留底份數(shù)+寄單所需份寄單所需份數(shù)數(shù)+信用證對正本提單要求的份數(shù)。信用證對正本提單要求的份數(shù)。其中，出口企業(yè)留底份數(shù)指業(yè)務(wù)部門留存其中，出口企業(yè)留底份數(shù)指業(yè)務(wù)部門留存份數(shù)。寄單需要份數(shù)在信用證中，一般都做份數(shù)。寄單需要份數(shù)在信用證中，一般都做出明確規(guī)定。出明確規(guī)定。 20.特別條款特別條款根據(jù)信用證要求或合同要求中有關(guān)運輸方根據(jù)信用證要求或合同要求中有關(guān)運輸方面的特殊條款。面的特殊條款。21.簽字簽字經(jīng)辦人簽字，出口企業(yè)蓋章。經(jīng)辦人簽字，出口企業(yè)蓋章。其他項目如船名、提單號碼等由船方或其其他項目如船名、提單號碼等由船方或其代理人填寫。代理人填寫

16、。三、集裝箱貨物托運單三、集裝箱貨物托運單1.集裝箱貨物托運單的繕制集裝箱貨物托運單的繕制與海運出口托運單的繕制基本相同。只是與海運出口托運單的繕制基本相同。只是增加了托運貨物的交接方式，如增加了托運貨物的交接方式，如CY-CY、CFS-CFS等和集裝箱貨物的種類，如普通、等和集裝箱貨物的種類，如普通、冷藏、液體等。冷藏、液體等。2.集裝箱貨物托運單一式數(shù)份，它根據(jù)承運人或代理集裝箱貨物托運單一式數(shù)份，它根據(jù)承運人或代理人的不同，有不同的名稱和格式，但大致內(nèi)容基本人的不同，有不同的名稱和格式，但大致內(nèi)容基本相同。相同。第一聯(lián)：貨主留底第一聯(lián)：貨主留底第二聯(lián)：船代留底第二聯(lián)：船代留底第三聯(lián)：貨代

17、留底第三聯(lián)：貨代留底第四聯(lián)：裝貨單（場站收據(jù)副本）第四聯(lián)：裝貨單（場站收據(jù)副本）第五聯(lián)：場站收據(jù)副本（大副聯(lián)）第五聯(lián)：場站收據(jù)副本（大副聯(lián)）第六聯(lián)：場站收據(jù)第六聯(lián)：場站收據(jù)第七聯(lián)：海關(guān)副本第七聯(lián)：海關(guān)副本第八聯(lián)：港口費收結(jié)算聯(lián)第八聯(lián)：港口費收結(jié)算聯(lián)3.集裝箱貨物托運單的流轉(zhuǎn)程序集裝箱貨物托運單的流轉(zhuǎn)程序（1）托運人填寫托運單，留下貨主貿(mào)存聯(lián)。）托運人填寫托運單，留下貨主貿(mào)存聯(lián)。（2）外輪代理公司加注編號和所配船名。）外輪代理公司加注編號和所配船名。（3）海關(guān)審核認(rèn)可后，加蓋海關(guān)放行章。）海關(guān)審核認(rèn)可后，加蓋海關(guān)放行章。（4）貨代理安排將集裝箱號）貨代理安排將集裝箱號/封箱號封箱號/件數(shù)填入托運單，在集裝件數(shù)填入托運單，在集裝箱進(jìn)入指定的港