促銷(xiāo)活動(dòng)申請(qǐng)審批流程

1、促銷(xiāo)活動(dòng)申請(qǐng)、審批、結(jié)案流程與制度一、活動(dòng)申請(qǐng)、審批流程復(fù)核申請(qǐng)審核副總及總主任或部門(mén)經(jīng)理市場(chǎng)部經(jīng)理意見(jiàn)區(qū)域經(jīng)理經(jīng)理簽批批復(fù)執(zhí)行活動(dòng)申請(qǐng)、審批流程圖圖 1 文字說(shuō)明：1、銷(xiāo)售辦事處主任或大區(qū)經(jīng)理根據(jù)市場(chǎng)情況制定活動(dòng)個(gè)案，將活動(dòng)申請(qǐng)表提報(bào)給銷(xiāo)售部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行初審，初審后轉(zhuǎn)交至市場(chǎng)部經(jīng)理。2、市場(chǎng)部經(jīng)理根據(jù)提報(bào)的方案和辦事處主任或大區(qū)經(jīng)理進(jìn)行溝通對(duì)活動(dòng)方案提出改進(jìn)意見(jiàn)，將可執(zhí)行的方案提報(bào)給副總經(jīng)理和總經(jīng)理，總經(jīng)理審批通過(guò)后可執(zhí)行。二、活動(dòng)結(jié)案流程辦事處或營(yíng)銷(xiāo)中心財(cái)務(wù)-學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng) -提供考研資料 -復(fù)核結(jié)案報(bào)告審核副總及總市場(chǎng)部辦事處主任部門(mén)經(jīng)理經(jīng)理意見(jiàn)或區(qū)域經(jīng)理經(jīng)理簽批活動(dòng)結(jié)案流程圖2 圖文字說(shuō)明：

2、1、促銷(xiāo)活動(dòng)結(jié)束后，辦事處主任或大區(qū)經(jīng)理備齊活動(dòng)結(jié)案所需資料填寫(xiě)活動(dòng)結(jié)案審批表交給部門(mén)經(jīng)理初審，部門(mén)經(jīng)理審核無(wú)誤后，辦事處主任或大區(qū)經(jīng)理于活動(dòng)結(jié)束 3 日內(nèi)轉(zhuǎn)交給市場(chǎng)部市場(chǎng)督導(dǎo)。2、市場(chǎng)督導(dǎo)根據(jù)活動(dòng)結(jié)案的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)活動(dòng)的執(zhí)行效果、活動(dòng)費(fèi)用和結(jié)案資料進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后，提報(bào)給市場(chǎng)部經(jīng)理，審核無(wú)誤后，提報(bào)給副總經(jīng)理和總經(jīng)理。3、總經(jīng)理審批同意后，按照審批的結(jié)案費(fèi)用轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)進(jìn)行結(jié)案。二、具體規(guī)定（一）活動(dòng)提報(bào)內(nèi)容、方式及時(shí)間項(xiàng)目活提報(bào)內(nèi)容（范例見(jiàn)附件）活提報(bào)方式提報(bào)對(duì)接人提報(bào)時(shí)間動(dòng)內(nèi)容 50動(dòng)時(shí)間件送不銹鋼電熱壺1 個(gè)(價(jià)值180 元 )促銷(xiāo)比例：4.7%100 件送九陽(yáng)電磁爐 1 個(gè)( 價(jià)值300元

3、)促銷(xiāo)比例：4.4%促銷(xiāo)比例：平均占比4.06%以 300G雞丸44元/ 件為-學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng) -提供考研資料 -準(zhǔn)，所贈(zèng)送獎(jiǎng)品費(fèi)用占銷(xiāo)售額的 4.06%，如加大包裝費(fèi)用不到4.06%費(fèi)用預(yù)算預(yù)計(jì)銷(xiāo)量100 萬(wàn)，促銷(xiāo)平均占比 4.06%，按比例所需 40600元的贈(zèng)品。預(yù)計(jì)銷(xiāo)量100 萬(wàn)，比去年同期上浮 65%。（上月銷(xiāo)售 79.4萬(wàn)、去年同期效果預(yù)估63 萬(wàn)）辦事處主任或年月日區(qū)域?qū)T年月日 銷(xiāo)售部意見(jiàn)市場(chǎng)部年月日意見(jiàn)日月年 總經(jīng)理意見(jiàn)活動(dòng)申XX辦事處XX 活動(dòng)申請(qǐng)表雞丸、魚(yú)丸、蝦丸等傳真營(yíng)銷(xiāo)中心市場(chǎng)部活動(dòng)前至少請(qǐng)傳統(tǒng)產(chǎn)品活動(dòng)對(duì)象經(jīng)理七個(gè)工作日-學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng) -提供考研資料 -XX 辦事處XX 活

4、動(dòng)細(xì)案電子版獎(jiǎng)品促銷(xiāo)、巡回品嘗促銷(xiāo)方式活動(dòng)結(jié)XX辦事處XX 活動(dòng)結(jié)案報(bào)告審批表5 件送圍裙傳真促銷(xiāo)比營(yíng)銷(xiāo)中心市場(chǎng)案1 件例：部市場(chǎng)督導(dǎo)2.3%2.7%XX辦事處 XX活動(dòng)結(jié)案報(bào)告10 件送T 恤1 件電子版促銷(xiāo)6.2%20 件送電飯鍋1 個(gè)（價(jià)值90 元）比例：促銷(xiāo)比例：（二）活動(dòng)提報(bào)內(nèi)容填寫(xiě)說(shuō)明頁(yè)，要求簡(jiǎn)明、全面、突出重點(diǎn) 、活動(dòng)申請(qǐng)表和活動(dòng)結(jié)案審批表分別為 11 的填寫(xiě)表中各項(xiàng)內(nèi)容?；顒?dòng)申請(qǐng)表重點(diǎn)內(nèi)容為促銷(xiāo)方式、費(fèi)用預(yù)算（包括贈(zèng)品、效果預(yù)估；結(jié)案報(bào)告重點(diǎn)內(nèi)容為實(shí)際費(fèi)用說(shuō)明、效果對(duì)比。費(fèi)用）、活動(dòng)申請(qǐng)表要和活動(dòng)細(xì)案一致，結(jié)案報(bào)告審批表要和結(jié)案報(bào)告一致。2、活動(dòng)細(xì)案和結(jié)案報(bào)告要求內(nèi)容詳實(shí)，分別

5、對(duì)活動(dòng)申請(qǐng)表和結(jié)案報(bào)告審批3表中各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)分析和補(bǔ)充說(shuō)明?；顒?dòng)細(xì)案要求詳細(xì)制定各環(huán)節(jié)的具體執(zhí)行要求和具體內(nèi)容，以便指導(dǎo)活動(dòng)實(shí)施；活動(dòng)結(jié)案報(bào)告要求對(duì)實(shí)際費(fèi)用、銷(xiāo)量評(píng)估、活動(dòng)執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估（活動(dòng)方式、促銷(xiāo)人員、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)、活動(dòng)地點(diǎn)）進(jìn)行分析總結(jié)，并對(duì)活動(dòng)審批表的預(yù)估費(fèi)用和預(yù)估效果與活動(dòng)結(jié)案報(bào)告審批表的實(shí)際費(fèi)用和實(shí)際效果進(jìn)行對(duì)比總結(jié)，以指導(dǎo)下一次活動(dòng)，詳細(xì)內(nèi)容參考附表活動(dòng)結(jié)案報(bào)告審批表和活動(dòng)結(jié)案。報(bào)告、促銷(xiāo)活動(dòng)發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)該以實(shí)際結(jié)案審批的費(fèi)用為準(zhǔn)，活動(dòng)申請(qǐng)中的費(fèi)4用，作為預(yù)提費(fèi)用申請(qǐng)。財(cái)務(wù)以實(shí)際結(jié)案的費(fèi)用沖預(yù)提費(fèi)用，計(jì)入辦事處或銷(xiāo)售部費(fèi)用，超出結(jié)案部分費(fèi)用和不合格部分費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。、提報(bào)內(nèi)

6、容具體填寫(xiě)方式見(jiàn)附件范例。范例為填寫(xiě)格式及內(nèi)容的指導(dǎo)方案，5其中所列項(xiàng)目為必須填寫(xiě)內(nèi)容，各辦事處可根據(jù)實(shí)際完善提報(bào)內(nèi)容。（三）活動(dòng)提報(bào)對(duì)接人及時(shí)間說(shuō)明1、活動(dòng)申請(qǐng)表和活動(dòng)細(xì)案必須在活動(dòng)開(kāi)始之日前至少七個(gè)工作日提交給營(yíng)銷(xiāo)中心企劃專(zhuān)員，企劃專(zhuān)員在一個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)電話(huà)或傳真給出回復(fù)意見(jiàn)。如活動(dòng)申請(qǐng)中包含物料制作等周期較長(zhǎng)的準(zhǔn)備項(xiàng)目，請(qǐng)酌情提前提交時(shí)間，并在申請(qǐng)表中活動(dòng)時(shí)間一欄注明特殊情況。2、活動(dòng)結(jié)案審批表和結(jié)案報(bào)告必須在活動(dòng)結(jié)束的三日內(nèi)提交給營(yíng)銷(xiāo)中心市場(chǎng)督導(dǎo)，市場(chǎng)督導(dǎo)根據(jù)已審批的促銷(xiāo)活動(dòng)申請(qǐng)和企劃專(zhuān)員溝通，與原活動(dòng)申請(qǐng)方案對(duì)比無(wú)誤后，方可進(jìn)行結(jié)案，在市場(chǎng)督導(dǎo)出差時(shí)，結(jié)案工作可由企劃專(zhuān)員代理。如分公

7、司未及時(shí)上交結(jié)案報(bào)告，市場(chǎng)督導(dǎo)會(huì)電話(huà)提醒分公司相關(guān)人員，在經(jīng)過(guò)提醒后仍然沒(méi)有上交， 每個(gè)結(jié)案報(bào)告對(duì)責(zé)任人進(jìn)行 20 元罰款，從當(dāng)月工資中扣除。附件 2-1-1 ：魯西南地區(qū)促銷(xiāo)活動(dòng)申請(qǐng)附件 2-1-2 ：魯西南地區(qū)促銷(xiāo)活動(dòng)細(xì)案附件 2-1-3 ：魯西南地區(qū)促銷(xiāo)活動(dòng)結(jié)案報(bào)告審批表：魯西南地區(qū)促銷(xiāo)活動(dòng)結(jié)案報(bào)告2-1-4附件活動(dòng)后 三個(gè)工作日內(nèi)-學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng) -提供考研資料 -魯西南地區(qū)促 銷(xiāo)活動(dòng)申請(qǐng)附件 2-1-1加大通路渠道的 銷(xiāo)售，增加 產(chǎn)品終端銷(xiāo)量活動(dòng)目的合作共贏、分享無(wú)限活動(dòng)主題魯西南地區(qū)活動(dòng)范圍魯西南地區(qū)促銷(xiāo)活動(dòng)細(xì)案：附件 2-1-2一、活動(dòng)主題合作共贏、分享無(wú)限二、活動(dòng)目的1. 引導(dǎo)消費(fèi)

8、者購(gòu)買(mǎi)安全食品的消費(fèi)意識(shí)，提倡科學(xué)健康的消費(fèi)理念；2. 加大通路渠道的銷(xiāo)售、增加產(chǎn)品的銷(xiāo)量；3. 加強(qiáng)產(chǎn)品終端市場(chǎng)拉力，增加銷(xiāo)量。三、活動(dòng)時(shí)間與活動(dòng)范圍活動(dòng)時(shí)間：活動(dòng)地點(diǎn)： 濟(jì)寧、兗州、梁山、鄆城、單縣、棗莊、微山、魚(yú)臺(tái)、豐縣、金鄉(xiāng)、鄒城、臨沂、曲阜、菏澤、曹縣地區(qū)四、活動(dòng)內(nèi)容通路針對(duì)雞丸、魚(yú)丸、蝦丸等傳統(tǒng)產(chǎn)品進(jìn)行獎(jiǎng)品促銷(xiāo);（經(jīng)銷(xiāo)商訂貨數(shù)量附贈(zèng)獎(jiǎng)品比例由某某食品有限公司發(fā)放）某某經(jīng)銷(xiāo)商發(fā)放獎(jiǎng)品按照以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：1. 5件送圍裙 1件2. 10件送T恤1件3. 20 件送電飯鍋 1 個(gè)（價(jià)值 90 元）4. 50 件送不銹鋼電熱壺 1 個(gè) ( 價(jià)值 180 元 )5. 100 件送九陽(yáng)電磁爐 1

9、 個(gè)（價(jià)值 300 元）（請(qǐng)各地經(jīng)銷(xiāo)商認(rèn)真填寫(xiě)某某食品有限公司促銷(xiāo)獎(jiǎng)品回訪(fǎng)表，并傳真回）終端1.宣傳活動(dòng) 增派促銷(xiāo)人員 4 名，由所在促銷(xiāo)區(qū)域業(yè)務(wù)安排進(jìn)行管理，巡回品嘗試吃、橫幅宣傳。 宣傳資料發(fā)放在盡可能大的地域范圍內(nèi)向消費(fèi)者發(fā)放宣傳資料 (DM) ，從細(xì)節(jié)方面讓消費(fèi)者了解某某產(chǎn)品的安全、營(yíng)養(yǎng)、健康。五、費(fèi)用預(yù)算-學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng) -提供考研資料 -以 300G 雞丸44 元 / 件為準(zhǔn)，所贈(zèng)送獎(jiǎng)品費(fèi)用占銷(xiāo)售額的4.06%，如加大包裝費(fèi)用不到4.06%預(yù)計(jì)銷(xiāo)量100 萬(wàn)，促銷(xiāo)平均占比4.06%，按比例所需40600 元的贈(zèng)品。六、效果預(yù)估萬(wàn)）63 萬(wàn)、去年同期79.4售

10、銷(xiāo)月上（。65% 萬(wàn)，比去年同期上浮100 預(yù)計(jì)銷(xiāo)量七、工作排期項(xiàng)目 以下敬請(qǐng)客戶(hù)詳實(shí)填寫(xiě)，以便為您提供更好服務(wù)14151617181920經(jīng)銷(xiāo)商確認(rèn)區(qū)域?qū)T確認(rèn)客戶(hù)專(zhuān)員確認(rèn)洽談活動(dòng)銷(xiāo)售部魯西南區(qū)域?qū)T序號(hào)姓名圍裙、 獎(jiǎng)品準(zhǔn)T備 1爐貨物準(zhǔn)備根據(jù)訂單準(zhǔn)備貨物及試吃物品234DM條幅 油炸鍋、電磁單爐、插排及：:一次性5612物料準(zhǔn)備試展吃用品等架;車(chē)輛安排 X4展架上的宣傳畫(huà)配貨及堆 為各店送貨、物料裝飾頭擺放促銷(xiāo)主管：-學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng) -提供考研資料 -帶隊(duì)工作職責(zé)和工作7891011人員培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn) 促銷(xiāo)員：銷(xiāo)售技巧 1213內(nèi)完成時(shí)負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部域?qū)Ｐ?、電飯鍋、電熱壺、電銷(xiāo)售銷(xiāo)售經(jīng)=400*22

11、0*1=1 市場(chǎng)促銷(xiāo)主運(yùn)送車(chē)輛一臺(tái);1銷(xiāo)售部活動(dòng)前一域?qū)Ｊ袌?chǎng)經(jīng)某某食品有限公司促銷(xiāo)獎(jiǎng)品回訪(fǎng)表日日期：月 大區(qū)：年市場(chǎng)：市場(chǎng)區(qū)電訂購(gòu)產(chǎn)品及數(shù)領(lǐng)取獎(jiǎng)某某客服熱線(xiàn)電話(huà)：400-6400-618鄭重聲明 : 請(qǐng)各地經(jīng)銷(xiāo)商嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，區(qū)域銷(xiāo)售專(zhuān)員進(jìn)行檢查，如截留獎(jiǎng)品，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消后期促銷(xiāo)活動(dòng) .（請(qǐng)各地經(jīng)銷(xiāo)商認(rèn)真填寫(xiě)某某食品有限公司促銷(xiāo)獎(jiǎng)品回訪(fǎng)表，并傳真回執(zhí)附件 2-1-3 ：魯西南地區(qū)促銷(xiāo)活動(dòng)結(jié)案報(bào)告審批表活動(dòng)目的：基本信息活動(dòng)主題：活動(dòng)范圍：活動(dòng)時(shí)間：活動(dòng)對(duì)象：活動(dòng)方式：-學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng) -提供考研資料 -實(shí)際費(fèi)用場(chǎng)地陳列費(fèi)：實(shí)際費(fèi)用合計(jì) :促銷(xiāo)用品費(fèi)用：制作物費(fèi)用：廣告費(fèi)用：促銷(xiāo)員費(fèi)用：提案費(fèi)用合計(jì)：活動(dòng)前后銷(xiāo)量對(duì)比分析：實(shí)際活動(dòng)費(fèi)用率效果評(píng)估實(shí)際銷(xiāo)售增長(zhǎng)率活動(dòng)目的實(shí)現(xiàn)程元， 5 場(chǎng)共計(jì)銷(xiāo)售度： ?本次活動(dòng)預(yù)計(jì)平均單場(chǎng)銷(xiāo)元。實(shí)際完成售元，目標(biāo)達(dá)成率為%。?本次活動(dòng)平均單場(chǎng)產(chǎn)生費(fèi)用元，活動(dòng)目標(biāo)費(fèi)用率為%，實(shí)際費(fèi)用率為%，比預(yù)期