企業(yè)后勤部管理制度

1、企業(yè)后勤部管理制度公司制定每一個(gè)管理制度， 其范圍都為整個(gè)公司或某個(gè)部門， 作為公司的后勤部， 企業(yè)的管理制度有哪些呢？以下提供公司后勤管理制度的范本，僅供參考。適用范圍： xxxx 文化服務(wù)有限公司全體員工 規(guī)范目的：加強(qiáng)對(duì)公司行政后勤事務(wù)的管理，有效利用公司資產(chǎn)。 目錄：第一章作息時(shí)間管理第二章考勤管理第三章假期管理第四章職員個(gè)人通訊管理第五章圖書管理第六章辦公管理第七章會(huì)議管理 第八章辦公用品管理第九章資產(chǎn)管理 第十章印章證照管理 第十一章名片管理 第一章作息時(shí)間管理 第一條：公司作息時(shí)間詳見(jiàn)下表： 公司作息時(shí)間根據(jù)季節(jié)變化會(huì)做出相應(yīng)調(diào)整，調(diào)整以后由總務(wù)處通知全體 伙伴，望各位伙伴嚴(yán)格遵

2、守。第二章考勤管理第一條：職員上班和下班時(shí)須各簽到一次。因故未能正常簽到的，須申明 原因并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報(bào)行政部備案，否則，按曠工處理。第二條：請(qǐng)假、外出培訓(xùn)、考察或出差，必須提前填寫請(qǐng)假審批表或 出差審批表，按規(guī)定程序報(bào)批并辦妥工作交接手續(xù)，同時(shí)交行政部備案后方 可離崗。第三條：職員不得要求他人代為簽到，或替他人簽到。每發(fā)現(xiàn)一次，對(duì)替 人簽到者和要求他人代為簽到者，各罰款 50 元，通報(bào)批評(píng)，當(dāng)季考核系數(shù)不超 過(guò) 0.8 。第四條：公司級(jí)會(huì)議、培訓(xùn)、集體活動(dòng)考勤罰則：遲到或早退依照公司員 工手冊(cè)進(jìn)行處罰。第五條：公司關(guān)于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊(cè)標(biāo)準(zhǔn)。第六條：公司對(duì)于曠工的處理：參照

3、公司員工手冊(cè)進(jìn)行處罰。第三章假期管理第一條：休假及相關(guān)待遇（一）?。ㄤN）假的一般程序如下：n 職員出示請(qǐng)假條，需部門負(fù)責(zé)人、公司行政部批準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理辦公室后 方可取假。n 一次取假三個(gè)工作日以下的，需提前兩天申報(bào)。一次取假在 3 個(gè)工作日 （含）以上的，需提前五天申報(bào)。（二）正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須知會(huì)全體員工。第二條：婚假以及相關(guān)待遇依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假 7 天。如符合男 25 周歲、女 23 周歲以上初婚的晚婚條件，另加 3 天假期，一共10天?；榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起 5 個(gè)月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時(shí)，需向 總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。第三條：

4、喪假以及相關(guān)待遇直系親屬（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的職員，可取喪假3 天，如職員家在外地者，覺(jué) 3 天時(shí)間不能返回，須向公司另外請(qǐng)假。第四條：職員按本章規(guī)定申請(qǐng)假期的，應(yīng)按本章規(guī)定填寫請(qǐng)假審批表注：第四章制度除請(qǐng)假以外，出差、婚假及喪假均為帶薪休假。第四章職員個(gè)人通訊管理第一條：職員入職后，應(yīng)將個(gè)人通訊號(hào)碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號(hào)碼行政部備案。第二條：申報(bào)報(bào)銷手機(jī)通訊費(fèi)的職員，必須及時(shí)公布手機(jī)號(hào)碼，并保證每天（包括節(jié)假日） 8：00-22：00 處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)。第三條：職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間， 須保證每天 24 小時(shí)處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)第四條：行政部辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開(kāi)機(jī)狀況。如

5、發(fā)現(xiàn)職員在一個(gè)月 內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職員當(dāng)月通訊費(fèi)報(bào)銷資格。第五章圖書管理第一條：圖書的購(gòu)買（一）購(gòu)買前將圖書類型、數(shù)量、價(jià)格報(bào)總務(wù)處負(fù)責(zé)人、總務(wù)處后批準(zhǔn)方 可購(gòu)買。（二）購(gòu)買圖書后必須到公司總務(wù)處登記，然后交申購(gòu)部門使用，使用完 畢后必須歸還總務(wù)處。（三）未經(jīng)公司總務(wù)處登記的圖書，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷購(gòu)書費(fèi)用。第二條：圖書的登記（一）建立公司書庫(kù)，由總務(wù)處擔(dān)任公司圖書管理員，負(fù)責(zé)圖書登記。（二）圖書登記內(nèi)容應(yīng)包括購(gòu)買日期、書名、編號(hào)、價(jià)格、保管部門、保管人等六項(xiàng)。第三條：圖書的借閱（一）借閱圖書者必須向總務(wù)處辦理借閱手續(xù)后才能借書。二）借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟失，按原價(jià)

6、賠償?shù)诹罗k公管理第一條：職員上班時(shí)間應(yīng)佩帶好工作牌。第二條：辦公時(shí)間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài)， 微笑面對(duì)同事及任何來(lái)訪者， 使用敬語(yǔ)，維護(hù)良好的公司形象。第三條：保持辦公臺(tái)面整潔，辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位 隔板上不得張貼，離開(kāi)辦公位應(yīng)及時(shí)將座椅歸位。第四條：接電話時(shí)先說(shuō) “您好 ”，再報(bào)出公司名稱。接聽(tīng)電話應(yīng)簡(jiǎn)單明了， 盡量小聲，以免影響其他同事辦公。第五條： 如部門同事不在辦公位， 應(yīng)及時(shí)接聽(tīng)其電話， 待同事返回時(shí)告之。 第六條：接待來(lái)訪、 業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會(huì)議室， 避免影響他人辦公。來(lái)賓一般不得進(jìn)入辦公區(qū)，如確因工作需要，應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。第七條：辦公時(shí)間應(yīng)堅(jiān)守工作

7、崗位，暫時(shí)離開(kāi)時(shí)應(yīng)知會(huì)同事或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。第八條：辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。第九條：上班時(shí)間不允許看報(bào)刊雜志及與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、書籍。第十條：職員下班離開(kāi)公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示屏電源。 第十一條：行政部將每月定期進(jìn)行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評(píng)都將會(huì)影響到部門負(fù)責(zé)人和其本人的績(jī)效考核成績(jī)。第七章會(huì)議管理第一條：公司規(guī)定每周六下午 17：30 分為公司每周例會(huì)；每月月末的 17：30 分為公司每月總結(jié)及下月規(guī)劃會(huì)議。第二條：會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議前準(zhǔn)備好會(huì)議相關(guān)資料。 第三條：參加會(huì)議應(yīng)準(zhǔn)時(shí)，因故不能按時(shí)到達(dá)應(yīng)事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假，參加公司級(jí)會(huì)議未請(qǐng)假遲到者將被

8、處以罰款。第八章辦公用品管理 第一條：所有辦公用品及設(shè)備（含電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)耗材等）均由總 務(wù)處統(tǒng)一采購(gòu)。第二條：辦公用品領(lǐng)用程序1. 各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用，領(lǐng)用時(shí)填寫辦公用品請(qǐng) 購(gòu)單；2. 開(kāi)大型會(huì)議或舉辦活動(dòng)需申請(qǐng)辦公用品，由會(huì)議或活動(dòng)負(fù)責(zé)人填寫辦 公用品請(qǐng)購(gòu)單，并提前一天通知辦公用品管理員進(jìn)行準(zhǔn)備；3. 如有新職員加入，待新職員到公司報(bào)到后，在總務(wù)處領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦 公用品，并在新職員辦公用品領(lǐng)用表中簽字確認(rèn)。第三條：辦公用品的保管：辦公用品領(lǐng)用后，由領(lǐng)用人妥善保管。計(jì)算器、 訂書機(jī)、 筆筒等耐用品， 原則上遺失不補(bǔ)。 如領(lǐng)用人因工作調(diào)動(dòng)或辭職等原因離 開(kāi)公司，須歸

9、還辦公用品管理員處。第四條：申購(gòu)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、文件柜等固定 資產(chǎn)填寫固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表 。第五條：辦公用品的申領(lǐng)，應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要，慎重申領(lǐng)，節(jié)約使用。第九章資產(chǎn)管理第一條：固定資產(chǎn)的管理總務(wù)處辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司及項(xiàng)目部資產(chǎn)的實(shí)物管理，負(fù)責(zé)對(duì)公司電腦類資 產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)管理，須對(duì)電腦類資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)、配置、使用、維修及報(bào)廢等進(jìn)行全面 的登記和管理。第二條：資產(chǎn)登記的要求：1. 分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記，登記的格式可參考固定資產(chǎn) 盤點(diǎn)表。2. 為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)，各部門統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進(jìn)行固定 資產(chǎn)登記。第三條：資產(chǎn)管理指引：1. 資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢

10、等均須按程序?qū)徟唇?jīng)批準(zhǔn)，不能辦 理相關(guān)手續(xù)。2. 資產(chǎn)管理需統(tǒng)一，并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識(shí)，確定資產(chǎn)責(zé)任人，確保資產(chǎn)的 合理使用及管理。3. 未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無(wú)關(guān)人員使用。4. 資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備，嚴(yán)格按規(guī)程操作，并注意設(shè) 備維護(hù)、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責(zé)任人按資產(chǎn)價(jià)格或資 產(chǎn)管理部門的評(píng)估價(jià)值賠償公司損失。第四條：資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢的審批權(quán)限和審批程序：1. 資產(chǎn)購(gòu)置：有關(guān)部門提出申請(qǐng)，填制固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表并按規(guī)定 申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后，方可進(jìn)行資產(chǎn)的購(gòu)置。2. 資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢：有關(guān)部門提出申請(qǐng)，填制固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表 ，并

11、按規(guī)定申報(bào)流程和審批權(quán)限獲批后， 方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。 報(bào)廢 資產(chǎn)有殘值的， 經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價(jià)、 處理后， 回收的資金應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù) 管理部。第十章印章證照管理第一條：印章管理1. 各類公章必須指定專人負(fù)責(zé)和保管。公章不得隨意存放，任意使用。2. 需蓋公章的部門或個(gè)人須說(shuō)明蓋章的目的、用途、范圍，填寫發(fā)文審 批表，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可蓋章并填寫公章使用登記表 。3. 各部門新刻或改制印章，須報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理，并由行政部 登記備案。4. 印章如遇丟失、損壞或被盜時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司總經(jīng)理匯報(bào)并予以備案， 并及時(shí)辦理補(bǔ)刻手續(xù)。第二條：公司公章1.因工作需要以公司名義對(duì)外發(fā)文

12、、 上報(bào)材料或有關(guān)資料需蓋公司公章的， 須說(shuō)明用途、范圍，經(jīng)有關(guān)用章審批人批準(zhǔn)后方能加蓋公司公章；2.凡因特殊原因需借公章外出公干，須書面申請(qǐng)說(shuō)明用途和特殊原因，并 經(jīng)用章批準(zhǔn)人同意方可借出； 歸還公章時(shí)， 須將借用公章所蓋文件的復(fù)印件一并 交付備查； 凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問(wèn)題， 將嚴(yán)肅 追究借用人的責(zé)任；3. 公章保管人外出時(shí)，應(yīng)將公章交給總務(wù)處指定的臨時(shí)代管人保管，不得 擅自交給他人代管代用。第三條：公司公章、部門印章使用審批規(guī)定1.以公司名義張貼、外發(fā)（公司以外）的各類文件需加蓋公司印章。2.以部門名義張貼、外發(fā)（公司以外）的各類文件需加蓋部門印章。3. 各部門應(yīng)指定專人對(duì)部門印章進(jìn)行保管。第四條：各類證照的管理1.各部門在取得各類證照時(shí)， 應(yīng)同意交行政部進(jìn)行存檔管理， 并登記在 公 章、證照登記表上。2.如需使用各類證照，使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人同意后，方可使用。第五條：印章使用審批規(guī)定印章的審批使用應(yīng)由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個(gè)人和負(fù)責(zé)人嚴(yán)禁私自 使用印章， 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司