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1、 電信(通信行業(yè))年度檔案工作總結范文撰寫人:_日 期:_電信(通信行業(yè))年度檔案工作總結范文上半年工作總結一、上半年的發(fā)展成績和經(jīng)驗1、檔案管理工作(1)中心內(nèi)部檔案管理在中心內(nèi)部實施檔案管理工作。分為紙質(zhì)留存檔案及電子留存檔案。紙質(zhì)檔案主要涉及社會營銷渠道代理協(xié)議,分年度、分縣公司按照6s管理要求進行歸檔,并建立合同臺帳。電子留存資料主要涉及文字資料、圖片資料及圖表資料。各類資料每周進行更新,并在渠道內(nèi)部oa公共文件柜內(nèi)進行共享。有需要者可隨時提取使用。(2)各縣公司渠道檔案管理依據(jù)公司檔案管理規(guī)定,結合縣公司與渠道工作實際情況,制定了渠道資料歸檔留存規(guī)范,并為縣公司統(tǒng)一配備文件柜做渠道資
2、料專項歸檔用,要求縣公司對于渠道三大類資料進行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一歸檔留存。渠道管理中心收集了各縣公司的歸檔圖片。并抽查了5個縣公司執(zhí)行情況??傮w情況較好,有個別細節(jié)問題沒有落實到位,有待提高。2、組織中心人員學習由于年初,公司各部門對各類管理辦法進行了修訂,組織中心人員學習公司各類文件精神并宣貫了薩班斯各控制點。3、建立中心題庫將平時工作中收集的各類渠道方面的資料及傳閱文件中的要點組成中心題庫。作為平時對中心人員及縣公司渠道人員考試用,以提高渠道人員素質(zhì)。4、中心內(nèi)部薩班斯自查工作每月底對渠道管理中心的各控制點做自測并生成自測報告??梢允顾_班斯控制點在日常工作中常態(tài)化。二、當前面臨形勢以及存在的主要問題1、根據(jù)近期薩班斯自查發(fā)現(xiàn)的問題,我認為目前卡類的領取與發(fā)放流程存在與薩班斯控制點不完全相符的情況,需要根據(jù)控制點進行流程優(yōu)化。2、我中心的創(chuàng)新方面的工作仍然僅限于某個人或者某個組,我認為這是整個中心的事情,應當全員參與。3、由于新的中心考核辦法未通過討論,因此,中心內(nèi)部考試制度沒有完全落實。三、下半年工作思路和措施1、梳理社會營銷渠道代辦協(xié)議,與秦法富、趙明軍配合使協(xié)議與建庫一一對應,嚴格把控。2、落實中心開發(fā)系統(tǒng)等項目的相關零購費用報賬問題。3、按照人力資源部下發(fā)的培訓
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