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文檔簡介
1、 電信(通信行業(yè))年度檔案工作總結(jié)范文撰寫人:_日 期:_電信(通信行業(yè))年度檔案工作總結(jié)范文上半年工作總結(jié)一、上半年的發(fā)展成績和經(jīng)驗(yàn)1、檔案管理工作(1)中心內(nèi)部檔案管理在中心內(nèi)部實(shí)施檔案管理工作。分為紙質(zhì)留存檔案及電子留存檔案。紙質(zhì)檔案主要涉及社會營銷渠道代理協(xié)議,分年度、分縣公司按照6s管理要求進(jìn)行歸檔,并建立合同臺帳。電子留存資料主要涉及文字資料、圖片資料及圖表資料。各類資料每周進(jìn)行更新,并在渠道內(nèi)部oa公共文件柜內(nèi)進(jìn)行共享。有需要者可隨時(shí)提取使用。(2)各縣公司渠道檔案管理依據(jù)公司檔案管理規(guī)定,結(jié)合縣公司與渠道工作實(shí)際情況,制定了渠道資料歸檔留存規(guī)范,并為縣公司統(tǒng)一配備文件柜做渠道資
2、料專項(xiàng)歸檔用,要求縣公司對于渠道三大類資料進(jìn)行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一歸檔留存。渠道管理中心收集了各縣公司的歸檔圖片。并抽查了5個(gè)縣公司執(zhí)行情況。總體情況較好,有個(gè)別細(xì)節(jié)問題沒有落實(shí)到位,有待提高。2、組織中心人員學(xué)習(xí)由于年初,公司各部門對各類管理辦法進(jìn)行了修訂,組織中心人員學(xué)習(xí)公司各類文件精神并宣貫了薩班斯各控制點(diǎn)。3、建立中心題庫將平時(shí)工作中收集的各類渠道方面的資料及傳閱文件中的要點(diǎn)組成中心題庫。作為平時(shí)對中心人員及縣公司渠道人員考試用,以提高渠道人員素質(zhì)。4、中心內(nèi)部薩班斯自查工作每月底對渠道管理中心的各控制點(diǎn)做自測并生成自測報(bào)告。可以使薩班斯控制點(diǎn)在日常工作中常態(tài)化。二、當(dāng)前面臨形勢以及存在的主要問題1、根據(jù)近期薩班斯自查發(fā)現(xiàn)的問題,我認(rèn)為目前卡類的領(lǐng)取與發(fā)放流程存在與薩班斯控制點(diǎn)不完全相符的情況,需要根據(jù)控制點(diǎn)進(jìn)行流程優(yōu)化。2、我中心的創(chuàng)新方面的工作仍然僅限于某個(gè)人或者某個(gè)組,我認(rèn)為這是整個(gè)中心的事情,應(yīng)當(dāng)全員參與。3、由于新的中心考核辦法未通過討論,因此,中心內(nèi)部考試制度沒有完全落實(shí)。三、下半年工作思路和措施1、梳理社會營銷渠道代辦協(xié)議,與秦法富、趙明軍配合使協(xié)議與建庫一一對應(yīng),嚴(yán)格把控。2、落實(shí)中心開發(fā)系統(tǒng)等項(xiàng)目的相關(guān)零購費(fèi)用報(bào)賬問題。3、按照人力資源部下發(fā)的培訓(xùn)
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