機(jī)電公司印章管理制度

1、word可編輯2021年機(jī)電公司印章管理制度第一章 總那么2第二章 印章使用范圍及管理職責(zé)2第四條 印章的適用范圍2第五條 印章管理職責(zé)3第三章 印章的刻制與啟用3第七條 印章刻制的審批權(quán)限4第四章 印章的保管4第五章 印章的使用5第六章 用印方法6第七章 印章的廢止7第八章 責(zé)任7第九章 附那么7第一章 總那么 第一條 為確保公司印章的管理，保障公司印章在使用中的標(biāo)準(zhǔn)性、平安性，避開因印章使用不當(dāng)給公司帶來不良影響及損失，特制定本制度。 第二條 本制度適用于本公司，控股子公司印章管理參照本制度執(zhí)行。 第三條 本制度所指印章包括公章、法定代表人印章、合同專用章、 財(cái)務(wù)印鑒專用章、董事會印章、監(jiān)

2、事會印章、部門印章等具有法律效力的印章。 第二章 印章使用范圍及管理職責(zé) 第四條 印章的適用范圍一公司公章：適用于以公司名義上報(bào)國家機(jī)關(guān)、市區(qū)政府部門的重要公函和文件，以公司名義出具的證明、函件、下發(fā)的各類內(nèi)部文件及以公司名義簽訂的各類協(xié)議、合同等有法律約束力的文件等。 二法定代表人印章：適用于由公司法定代表人簽章的文件、法定代表人證明書、法定代表人授權(quán)托付書、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。 三財(cái)務(wù)印鑒專用章：包括財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、收款專用章、作為銀行預(yù)留印鑒使用的私章，適用于公司財(cái)務(wù)部門對外開具發(fā)票、銀行票據(jù)及其它財(cái)務(wù)憑證等。 四合同專用章：適用于以公司名義簽訂的不需要使用公司公章情形的各類協(xié)議、合同等

3、有法律約束力的文件。 五部門印章：適用于以部門名義出具的通知、報(bào)告、證明等，原那么上僅限公司內(nèi)部使用。 六董事會印章、監(jiān)事會印章：適用于以董事會、監(jiān)事會名義出具的公告、報(bào)告、文件、函件等。 七其他依據(jù)公司經(jīng)營需要刻制的印章。 第五條 印章管理職責(zé)一行政辦負(fù)責(zé)公司公章、公司合同專用章的保管、管理與使用，負(fù)責(zé)公司各類印章的統(tǒng)一制發(fā)、登記、回收、銷毀和日常管理監(jiān)督職能。 二財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印鑒專用章的保管、管理和使用，財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)在部門內(nèi)部確定財(cái)務(wù)印鑒專用章的具體管理和使用人。 三各部門負(fù)責(zé)本部門印章的保管、管理和使用。 四公司董事長、監(jiān)事會主席分別授權(quán)董事會印章、監(jiān)事會印章由公司證券部負(fù)責(zé)保管、管理和

4、使用。 五法定代表人印章由公司法定代表人或其指定專人保管、管理與使用。 第三章 印章的刻制與啟用第六條 公司印章的制發(fā)必需合法進(jìn)行。公司全部印章的刻制由行政辦統(tǒng)一歸口辦理。需刻章的部門應(yīng)填寫?印章刻制申請單?，經(jīng)公司規(guī)定的審批程序后由行政辦統(tǒng)一支配刻制。公司的其他任何部門和個(gè)人均不得私自刻制公司各類印章。 第七條 印章刻制的審批權(quán)限一公司公章、法定代表人印章、合同專用章的刻制，由行政辦提出申請，交總經(jīng)理審核，董事長批準(zhǔn)； 二公司財(cái)務(wù)印鑒專用章、部門印章的刻制，由使用部門提出申請，經(jīng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后交行政辦及行政分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)； 三董事會印章的刻制，由證券部提出申請，董事長批準(zhǔn)；

5、 四監(jiān)事會印章的刻制，由證券部提出申請，監(jiān)事會主席批準(zhǔn)； 第八條 印章刻制完畢，行政辦應(yīng)留下印模，發(fā)布印章啟用通知。通知中應(yīng)明確發(fā)布印章全稱、啟用日期、啟用印模，并做好印章領(lǐng)用登記臺賬。 第四章 印章的保管第九條 公司印章保管應(yīng)依據(jù)“審用分別、分散保管原那么進(jìn)行保管。原那么上負(fù)責(zé)簽批印章使用的各級負(fù)責(zé)人不得親自保管印章。公司各類印章必需有專人保管。其中，公司公章、合同專用章由行政辦指定專管人員保管；法定代表人印章由公司法定代表人或其指定專人保管；董事會印章、監(jiān)事會印章由公司證券部指定專人保管；財(cái)務(wù)印鑒專用章由財(cái)務(wù)部指定專人保管；各部門印章由各部門指定專人保管。公司行政辦建立印章專管人員檔案，對

6、印章專管人員進(jìn)行登記管理。 第十條 公司印章專管人員應(yīng)保證印章的保管平安，使用標(biāo)準(zhǔn)，建立印章使用臺賬，假設(shè)印章不慎遺失、損毀、被盜，應(yīng)快速向行政辦報(bào)告，并實(shí)行緊急補(bǔ)救措施，以免造成損失。 第十一條 從各類印章啟用之時(shí)起，印章專管人員將對該印章使用的正確性負(fù)責(zé)，對因印章不當(dāng)使用、保管不慎給公司權(quán)益造成損害的，須追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。 第十二條 印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明。 第十三條 印章保管員因事、病、休假等緣由不在崗位時(shí)，印章應(yīng)由印章保管部門負(fù)責(zé)人另行指定專人代管并做好交接手續(xù)。 第十四條 印章持有狀況須納入員工離職時(shí)移交工作的一局部，如員工持有印章的，須辦理歸還印章手續(xù)前方可辦理離職手

7、續(xù)。 第十五條 印章專管人員要堅(jiān)持原那么，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章用印，未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的，印章專管人員不予用印。 第十六條 印章專管人員不得擅自用印，一經(jīng)覺察，嚴(yán)峻處理，由此產(chǎn)生的一切法律后果由其自行擔(dān)當(dāng)。 第五章 印章的使用第十七條 印章使用實(shí)行事前審批制度。印章使用的簽批權(quán)限如下： 一加蓋公司董事會印章，須經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)；加蓋公司監(jiān)事會印章，須經(jīng)公司監(jiān)事會主席批準(zhǔn)； 二加蓋財(cái)務(wù)印鑒專用章，須經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)； 三加蓋公司部門印章，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)； 四對外簽署的合同、協(xié)議或意向書，按合同批準(zhǔn)權(quán)限，由公司總經(jīng)理或法定代表人批準(zhǔn)后用印并登記； 五一般日常工作，經(jīng)公司總經(jīng)理或法

8、定代表人批準(zhǔn)后加蓋公司公章、合同專用章； 六上述未規(guī)定事項(xiàng)的印章使用審批程序，由申請用章部門填寫印章使用申請，部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后用印并登記。 第十八條 公司印章應(yīng)在被授權(quán)持有、保管的部門內(nèi)使用，原那么上不準(zhǔn)帶出公司，如確因工作需要，需由用印人事先填寫印章外借登記表，經(jīng)公司總經(jīng)理和法定代表人批準(zhǔn)后，應(yīng)由需求部門與印章管理部門各派至少一人攜帶外出，共同監(jiān)督。 第十九條 已蓋章的文件假設(shè)未使用，必需馬上交回印章管理部門銷毀。 第二十條 印章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)。 第六章 用印方法第二十一條 公司印章應(yīng)蓋在文件正面或公司全稱上，有日期的要騎年蓋月，印記要端正清

9、楚，印章的名稱與用印件的落款全都代用章除外。 第二十二條 介紹信、便函、授權(quán)托付書要有存根，并在落款和騎縫處一并蓋章。 第七章 印章的廢止第二十三條 因機(jī)構(gòu)變動、名稱轉(zhuǎn)變、印章破損或相關(guān)部門發(fā)布新規(guī)定等緣由，公司原使用印章需作廢時(shí)，需填寫印章廢止申請表，經(jīng)公司規(guī)定的審批程序后，由行政辦準(zhǔn)時(shí)將舊印章收回，并建立臺賬，必要時(shí)需發(fā)布印章作廢公告。 第二十四條 印章廢止的審批權(quán)限與印章刻制的審批權(quán)限全都。 第八章 責(zé)任第二十五條 公司統(tǒng)一刻制和發(fā)放的印章，由行政辦定期組織檢查，印章使用和保管部門也應(yīng)定期核查并核對用印狀況。如印章失效、新增或變更，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通告。 第二十六條 各類印章的保管人嚴(yán)格執(zhí)行本制度，不得私自使用印章，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。有違反規(guī)定情形的，一