監(jiān)理日常工作記錄填寫規(guī)定(201516修改)

1、北京帕克國際工程咨詢有限公司BEIJING PAKE INTERNATIONAL ENGINEERING CONSULTING CO., LTD監(jiān)理工作記錄填寫規(guī)定第一章 總則1.0.1 為了進一步提高北京帕克國際工程咨詢有限公司（以下簡稱“公司”）監(jiān)理工作水平，規(guī)范監(jiān)理工作記錄的格式及填寫內容，促進公司監(jiān)理工作制度建設，特編制本規(guī)定。1.0.2 本規(guī)定依據(jù)建設工程監(jiān)理規(guī)范(GB/T50319-2013)，參照建設工程監(jiān)理規(guī)程（DBJ01-41-2002）、建設工程安全監(jiān)理規(guī)程（DB11/382-2006）等有關工程建設監(jiān)理的法律、法規(guī)和標準以及公司相關制度編制。1.0.3 除政府相關部門或建

2、設單位對監(jiān)理工作記錄有特殊要求外，本規(guī)定適用于公司所有項目監(jiān)理部。第二章 基本規(guī)定2.0.1 監(jiān)理工作記錄應真實、準確、及時、可追溯。2.0.2 監(jiān)理人員應對當日監(jiān)理活動發(fā)現(xiàn)的重大問題進行跟蹤處理，并將整改結果記錄在當日相關監(jiān)理工作記錄的跟蹤欄內。2.0.3 監(jiān)理工作記錄的內容應填寫清楚，如果無可填寫內容時，應填“無”或在空內做“”標記。第三章 格式與內容3.1 工程項目監(jiān)理日志3.1.1 工程項目監(jiān)理日志的格式見本規(guī)定附錄A。3.1.2 工程項目監(jiān)理日志是項目監(jiān)理部監(jiān)理工作情況的記錄，是監(jiān)理資料的重要組成部分，其記錄內容應包括五部分：（1）天氣和施工環(huán)境情況。應記錄大風、雨、雪天氣及政治、經

3、濟、交通、自然環(huán)境等對施工進度造成何種影響；（2）當日施工進展情況。按單位工程分樓層、施工段描述主要分項工程的施工情況；（3）監(jiān)理工作情況。1）巡視。監(jiān)理人員巡視記錄應重點記錄所巡視部位施工單位是否執(zhí)行強制性標準、是否按設計圖紙要求施工、是否執(zhí)行施工方案、工程中所使用的原材料是否經過監(jiān)理人員驗收合格、在施部位是否經過監(jiān)理人員驗收合格等的情況。 2）旁站。記錄旁站部位、旁站項目及對應的旁站記錄編號。3）見證取樣。記錄見證取樣情況及見證記錄編號。4）平行檢驗。記錄平行檢驗情況及所形成的平行檢驗記錄單編號。（4）問題及處理情況。應記錄包括對問題的描述及采取的監(jiān)理措施，如發(fā)出監(jiān)理通知、工程暫停令、工作

4、聯(lián)系單等應記錄文件編號。（5）其他事項。1）會議情況。應記錄會議名稱及主持單位，如形成會議紀要應記錄文件編號。2）主要人員變動情況。應記錄建設、監(jiān)理、施工的項目、技術、安全、質量負責人變動前后人員姓名。3）重要活動。應記錄分部工程以上的質量驗收或兩個以上單位（其一應為監(jiān)理）參加的質量安全檢查活動，如形成書面記錄，應記錄結論及文件編號。3.2 工程項目安全監(jiān)理日志3.2.1 工程項目安全監(jiān)理日志的格式見本規(guī)定附錄B。3.2.2 工程項目安全監(jiān)理日志是項目監(jiān)理部安全監(jiān)理工作情況的記錄，是安全監(jiān)理資料的重要組成部分，其記錄內容應包括六部分：（1）安全監(jiān)理內業(yè)。包括編寫安全監(jiān)理方案、安全監(jiān)理實施細則、

5、貫徹安全管理體系、組織安全監(jiān)理培訓等內容。（2）安全文件審核審查情況。包括審查施工組織設計中的安全技術措施、危險性較大的分部分項工程的專項施工方案，核查施工單位的企業(yè)資質、安全相關人員資格、安全文明施工措施費用等內容，要求記錄審核審查結論或存在的問題。（3）安全方面驗收情況。包括起重機械、腳手架、基坑支護、臨時用電、消防、其他施工機械、安全防護設施等方面的驗收情況，要求記錄驗收項目、驗收人員及驗收結論或存在的問題。（4）安全檢查情況。包括監(jiān)理人員對施工現(xiàn)場的安全巡視、項目監(jiān)理部組織或參加的施工現(xiàn)場安全檢查等，對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要求記錄問題部位，問題描述、處理意見及結果，當日發(fā)現(xiàn)的安全問題總數(shù)

6、應填于表格下方統(tǒng)計欄內，未發(fā)現(xiàn)問題時應在欄內做“/”標記。（5）安全會議情況。包括監(jiān)理人員組織召開或參加的安全相關專題會議或包含安全內容的其他會議，應記錄會議議題、參加單位及主要議決事項等內容，若形成會議紀要時，可僅記錄會議紀要編號。（6）項目監(jiān)理部當日簽發(fā)的安全監(jiān)理指令文件。要求記錄安全監(jiān)理指令文件名稱及編號。3.3 總監(jiān)理工程師日記3.3.1 總監(jiān)理工程師日記的格式見本規(guī)定附錄C。3.3.2 總監(jiān)理工程師日記是總監(jiān)理工程師或總監(jiān)理工程師代表工作的原始記錄，其記錄內容應包括五部分：（1）會議情況。應記錄會議名稱及主持單位，如形成會議紀要應記錄編號。（2）現(xiàn)場巡視。監(jiān)理人員巡視記錄應重點記錄所

7、巡視部位施工單位是否執(zhí)行強制性標準、是否按設計圖紙要求施工、是否執(zhí)行施工方案、工程中所用原材料是否經過監(jiān)理人員驗收合格、在施部位是否經過監(jiān)理人員驗收合格、是否存在安全隱患情況等；如巡視發(fā)現(xiàn)問題應對問題進行描述，并記錄采取的監(jiān)理措施，如發(fā)出監(jiān)理通知、工程暫停令、工作聯(lián)系單等應記錄文件編號。（3）內外溝通。應記錄通過與本項目監(jiān)理部或有關單位溝通而形成的與本工程有關的各類事項或內部交辦的事項。（4）審批、簽發(fā)文件。應記錄根據(jù)總監(jiān)職責而審批、簽發(fā)的相關文件的標題、結論及記錄單編號。 （5）其他工作。記錄總監(jiān)理工程師在以上4項活動以外進行的與監(jiān)理工作有關的其他工作，如外出考察等。3.4 監(jiān)理人員監(jiān)理日記

8、3.4.1 監(jiān)理人員監(jiān)理日記的格式見本規(guī)定附錄D。3.4.2 監(jiān)理人員監(jiān)理日記是監(jiān)理人員工作的全面記錄，是最基礎的監(jiān)理資料，其記錄內容應詳實、全面，具體要求如下：3.4.2.1 如之前監(jiān)理日記有間斷情況，應對監(jiān)理日記間斷原因進行描述，包括去兼職項目及休假等。3.4.2.2 專業(yè)監(jiān)理人員監(jiān)理日記記錄內容應包括四部分：（1）巡視。監(jiān)理人員巡視記錄應重點記錄所巡視部位的施工單位是否執(zhí)行強制性標準、是否按合設計圖紙要求施工、是否執(zhí)行施工方案、工程中所用原材料是否經過監(jiān)理人員驗收合格、在施部位是否經過監(jiān)理人員驗收合格、施工現(xiàn)場是否存在安全隱患情況；如果巡視發(fā)現(xiàn)問題應對問題進行描述，并記錄采取的監(jiān)理措施，

9、如發(fā)出監(jiān)理通知、工作聯(lián)系單等應記錄文件編號。巡視發(fā)現(xiàn)問題的總數(shù)應填于表格下方統(tǒng)計欄內，未發(fā)現(xiàn)問題時應在欄內做“/”標記。（2）驗收。包括進場物資驗收、工序驗收和安全驗收等驗收項目，應詳錄驗收部位、驗收項目、驗收結論以及所形成的驗收記錄編號；如有見證取樣，記錄見證記錄編號。（3）旁站。記錄監(jiān)理人員對工程關鍵部位、關鍵工序的旁站活動，包括旁站部位、旁站項目、旁站記錄編號；如有見證取樣，記錄見證記錄編號。（4）其他工作。包括監(jiān)理人員參加會議、培訓、考察及審核資質、方案、熟悉設計圖紙等活動，記錄以上活動及在以上活動中所發(fā)現(xiàn)的問題，如形成記錄的填寫文件編號。3.4.2.3 造價監(jiān)理人員、資料員及其他人員

10、應根據(jù)本崗位職責或分工逐日記錄監(jiān)理日記。3.5 旁站記錄3.5.1 旁站記錄的格式見本規(guī)定附錄E。3.5.2 旁站記錄是旁站監(jiān)理工作的原始資料，是工程質量評定的重要依據(jù)，是監(jiān)理資料的重要組成部分，其主要項目記錄內容要求如下：（1）“旁站的關鍵部位、關鍵工序”欄內填寫具體旁站的部位或工序。（2）“旁站的關鍵部位、關鍵工序施工情況”欄內填寫旁站部位或工序具體的施工內容與要求，包括施工人員工種及數(shù)量、機械設備型號及數(shù)量、建筑材料規(guī)格及要求、施工工藝以及施工環(huán)境等內容；旁站監(jiān)理的實施情況，包括核查施工單位質檢人員到崗情況、特殊工種人員持證情況、施工機械設備狀態(tài)、對施工材料檢查及復驗情況、對施工方案及工

11、程強制性標準執(zhí)行情況等內容。（3）“發(fā)現(xiàn)問題及處理情況”欄內填寫旁站監(jiān)理人員在旁站過程中所發(fā)現(xiàn)的各項問題。針對旁站監(jiān)理人員所發(fā)現(xiàn)的問題采取的監(jiān)理措施，及處理結果等。3.6夜班記錄3.6.1夜班記錄的格式見本規(guī)定附錄F。3.6.2夜班記錄是規(guī)范夜間監(jiān)理工作，便于總監(jiān)理工程師對夜間值班監(jiān)理人員進行考核和管理的重要手段，期主要記錄內容和要求如下：（1）各項目監(jiān)理部應根據(jù)工程實際需要，于每月25日編制下個月的值班計劃，并在監(jiān)理辦公室上墻；值班計劃應做為“工作月報”附件報公司工程部。（2）當夜班人員多于一個時，應明確一名領班，作為夜班緊急情況的召集人。夜班安排原則上應按值班計劃執(zhí)行，特殊情況可經總監(jiān)理工

12、程師同意后臨時進行調整。（3）夜班人員在夜班期間應認真履行監(jiān)理職責，嚴格執(zhí)行建設工程監(jiān)理規(guī)程的有關規(guī)定，做好工序批、物資、安全驗收和旁站監(jiān)理工作，如遇緊急情況不能處理時，應及時通知總監(jiān)理工程師，必要時通知公司領導，并積極協(xié)助建設單位和施工單位對緊急情況進行妥善處理。（4）夜班記錄內容應詳實、清楚，并于交班前完成。白班交辦事項不論以口頭還是書面形式都應做書面記錄，由交班人簽字，夜班人員應記錄白班交辦事項的落實結果。需由接班人承辦事項應以書面形式明確，由接班人簽字?？偙O(jiān)理工程師應及時了解夜班情況，并在夜班記錄上審閱簽字。第四章 審閱4.0.1 工程項目監(jiān)理日志與工程項目安全監(jiān)理日志應由總監(jiān)理工程師

13、指定專人負責逐日記錄，內容應保持連續(xù)和完整，若記錄人外出或休息，經總監(jiān)理工程師同意可暫時委托其他監(jiān)理人員代為記錄。總監(jiān)理工程師應對工程項目監(jiān)理日志及工程項目安全監(jiān)理日志逐日簽閱，如遇休息日，應在返回后第一天補簽。4.0.2 總監(jiān)理工程師日記與監(jiān)理人員監(jiān)理日記應逐日記錄，兼職項目的總監(jiān)理工程師和監(jiān)理人員應分別在各兼職項目記錄日記，并由各兼職項目分別歸檔保存?？偙O(jiān)理工程師應對監(jiān)理人員監(jiān)理日記進行逐日簽閱。4.0.3 旁站記錄應由旁站監(jiān)理人員在被旁站工序結束當日內完成，若被旁站工序（如大體積混凝土連續(xù)澆筑）須持續(xù)數(shù)日，則每24小時（前一天8:30-第二天8:30）應至少形成一份旁站記錄。總監(jiān)理工程師

14、應不定期抽查旁站記錄。4.0.4 夜班記錄應由夜間值班監(jiān)理人員在夜班結束后，次日休息前完成。總監(jiān)理工程師應在夜班結束次日對夜班記錄及時簽閱，如遇休息日，應在返回后第一天補簽。第五章 形成與歸檔5.0.1 監(jiān)理工作記錄應采用電腦錄入方式直接形成電子版文檔（WORD文檔），總監(jiān)理工程師采用電子簽章方式簽閱。5.0.2 監(jiān)理工作記錄應按月組卷分類歸檔，周期為上月26日到本月25日，在下月5日之前由項目監(jiān)理部資料員統(tǒng)一上傳公司技術部存檔。第六章 附則第一條 本規(guī)定由總部工程部負責組織編制、修改和解釋，經公司審批通過后執(zhí)行。第二條 本規(guī)定自頒布之日起施行，公司原有相關規(guī)定和制度同時廢止。相關附錄：附錄A

15、：工程項目監(jiān)理日志附錄B：工程項目安全監(jiān)理日志附錄C：總監(jiān)理工程師日記附錄D：監(jiān)理人員監(jiān)理日記附錄E：旁站記錄附錄F：夜班記錄附錄A：工程項目監(jiān)理日志 NO.1監(jiān)理項目名稱XXXXXX項目日期2014.09.26星期五天氣情況陰轉陣雨最高最低氣溫2316風 力12級當日主要情況：一、天氣和施工環(huán)境情況：應記錄大風、雨、雪天氣及政治、經濟、交通、自然環(huán)境等對施工進度造成何種影響；二、當日施工進展情況按單位工程分樓層、施工段描述主要分項工程的施工情況；三、監(jiān)理工作情況1、巡視：監(jiān)理人員巡視記錄應重點記錄所巡視部位的施工單位是否執(zhí)行強制性標準、是否按設計圖紙要求施工、是否執(zhí)行施工方案、工程中所用原材

16、料是否經過監(jiān)理人員驗收合格、在施部位是否經過監(jiān)理人員驗收合格等的情況； 2、旁站：記錄旁站部位、旁站項目及對應的旁站記錄編號；3、見證取樣：記錄見證取樣情況及見證記錄編號；4、平行檢驗：記錄平行檢驗情況及所形成的平行檢驗記錄單編號。四、問題及處理情況應記錄包括對問題的描述及采取的監(jiān)理措施，如發(fā)出監(jiān)理通知、工程暫停令、工作聯(lián)系單等應記錄文件編號； 五、其他事項1、會議情況：應記錄會議名稱及主持單位，如形成會議紀要應記錄文件編號；2、主要人員變動情況：應記錄建設、監(jiān)理、施工的項目、技術、安全、質量負責人變動前后人員姓名。3、重要活動：應記錄分部工程以上的質量驗收或兩個以上單位（其一應為監(jiān)理）參加的

17、質量安全檢查活動，如形成書面記錄，應記錄結論及文件編號。問題跟蹤結果： 當日發(fā)現(xiàn)問題未整改需繼續(xù)跟蹤落實的，整改合格后將結果填寫到本欄。 跟蹤人:問題跟蹤人簽名日期:問題落實時間 記錄人xxx總監(jiān)理工程師xxx附錄B：工程項目安全監(jiān)理日志 NO.1監(jiān)理項目名稱XXXXXX項目日期2014.09.26星期五天氣情況陰轉陣雨最高最低氣溫2316風 力12級當日主要情況：一、 安全監(jiān)理內業(yè)：包括編寫安全監(jiān)理方案、安全監(jiān)理實施細則、貫徹安全管理體系、組織內部安全學習、培訓等內容；二、 審核審查情況：包括審核施工單位報送的施工組織設計中的安全技術措施、專項施工方案、企業(yè)資質、人員資格、安全文明施工措施費

18、用等內容，應記錄審核的結論或提出的問題；三、 安全驗收情況：包括驗收起重機械、施工升降機、腳手架、基坑支護、臨時用電、施工機械以及安全防護設施等，應記錄驗收結論及驗收單編號。四、 安全檢查情況：包括監(jiān)理人員對施工現(xiàn)場的安全巡視檢查、項目監(jiān)理部組織或參加的施工現(xiàn)場安全檢查，檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應明確記錄問題所在的部位、內容和處理結果；檢查中發(fā)出的口頭指令及整改情況應如實記錄；如果簽發(fā)了與安全監(jiān)理工作相關的工作聯(lián)系單、監(jiān)理通知、工程暫停令等書面文件，應記錄相應編號；當日發(fā)現(xiàn)問題的個數(shù)應填于下方統(tǒng)計欄內，未發(fā)現(xiàn)問題時應“/”標識。 五、 安全會議情況：組織召開或參加有關安全的專題會議或包含安全內容的其他

19、會議，應記錄會議中涉及安全的主要內容，有會議紀要存檔時，可索引相關紀要編號。重大問題跟蹤結果： 當日發(fā)現(xiàn)問題未整改需繼續(xù)跟蹤落實的，整改合格后將結果填寫到本欄。 跟蹤人:問題跟蹤人簽名日期:問題落實時間 現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題x記錄人xxx總監(jiān)理工程師xxx附錄C：總監(jiān)理工程師日記項目監(jiān)理部：xxxx項目第0頁姓名xxx日期2014.09.26星期五天氣陰轉陣雨最高最低氣溫23/16風力12級主要工作情況：1、 會議情況：應記錄會議名稱及主持單位，如形成會議紀要應記錄編號；2、 現(xiàn)場巡視：監(jiān)理人員巡視記錄應重點所巡視部位的施工單位是否執(zhí)行強制性標準、是否符合設計圖紙要求、是否執(zhí)行施工方案、工程中所用原材

20、料是否經過監(jiān)理人員驗收合格、在施部位是否經過監(jiān)理人員驗收合格、是否存在安全隱患情況；如巡視發(fā)現(xiàn)問題應對問題進行描述，并記錄采取的監(jiān)理措施，如發(fā)出監(jiān)理通知、工程暫停令、工作聯(lián)系單等應記錄文件編號；3、 內外溝通：應記錄通過與本項目或有關單位溝通而形成的與本工程有關的各類事項；4、 審批、簽發(fā)文件：應記錄根據(jù)總監(jiān)職責而審批、簽發(fā)的相關文件標題、結論及記錄單編號；5、 其他工作：應記錄除以上四項以外所進行的工作。附錄D：監(jiān)理人員監(jiān)理日記 監(jiān)理項目名稱：XXXX項目 NO.1姓名xxx職務土建工程師日期 2014年10月20日星期（一）天氣晴最高最低溫度2018風力23級對前段時間監(jiān)理日記中斷情況進行

21、描述，包括去兼職項目及休假等。一、巡視：監(jiān)理人員巡視記錄應重點記錄所巡視部位的施工單位是否執(zhí)行強制性標準、是否按合設計圖紙要求施工、是否執(zhí)行施工方案、工程中所用原材料是否經過監(jiān)理人員驗收合格、在施部位是否經過監(jiān)理人員驗收合格、施工現(xiàn)場是否存在安全隱患情況；如果巡視發(fā)現(xiàn)問題應對問題進行描述，并記錄采取的監(jiān)理措施，如發(fā)出監(jiān)理通知、工作聯(lián)系單等應記錄文件編號。二、驗收：1、工序驗收：應記錄所驗收部位、項目、驗收結論、驗收記錄單編號；2、物資驗收：應記錄進場物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、驗收結論及驗收記錄單編號；如有見證取樣，記錄見證記錄編號。3、安全驗收：應記錄安全專項驗收部位、項目、結論及記錄單編號。三

22、、旁站：記錄旁站部位、項目及對應的旁站記錄編號；如有見證取樣，記錄見證記錄編號。 四、其他工作：1、記錄參加會議、培訓、考察及審核資質、方案、熟悉設計圖紙等活動，記錄以上活動及在以上活動中所發(fā)現(xiàn)的問題，如有記錄填寫編號；2、資料員、造價員及其他人員應根據(jù)本崗位職責或分工記錄監(jiān)理日記。問題跟蹤結果： 當日發(fā)現(xiàn)問題未整改完成需繼續(xù)跟蹤落實的，待整改落實后將結果填寫到本欄。 跟蹤人簽字：xxx 2014年10月25日總監(jiān)批示：現(xiàn)場檢查/審圖方案/合理化建議/總監(jiān)簽字： 附錄E：土）旁站監(jiān)理記錄表（混凝土）工程名稱：XXX工程 編號：000旁站監(jiān)理的關鍵部位、關鍵工序 #樓 層（標高） 段（軸）頂板梁施工單位XXXX公司旁站開始時間年 月 日 時 分旁站結束時間年 月 日 時 分旁站的關鍵部位、關鍵工序施工情況：1、 混凝土供應單位： 。2、 混凝土強度等級C ，抗?jié)B等級P ，設計坍落度 mm，計劃澆筑方量 m³，初凝時間 小時，終凝時間 小時。3、 施工通道情況： ，施工場地照明情況