《企業(yè)資源計劃ERP》實驗指導書(XSL)

1、ERP實驗指導書ERP即“企業(yè)資源計劃”，是Enterprise Resources Planning的縮寫，是將企業(yè)所有資源進行整合集成管理的系統(tǒng)。用友ERP-U8生產制造系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)的六大管理職能，由30多個模塊組成，這些模塊共用的基礎信息包括：公司、財務、料品、客戶和供應商等資料。共用資料子系統(tǒng)是用友ERP-U8生產制造系統(tǒng)運行的基石。本實驗使用用友ERP-U8系統(tǒng)，該系統(tǒng)操作包括：基礎數據設置和ERP運行流程二個部分。 1基礎數據設置基礎數據設置內容如圖1-1所示。圖1-1基礎數據設置內容2ERP運行流程ERP是從制造企業(yè)的管理需求出發(fā)開發(fā)完成的，本實驗的關鍵流程是從接單開始，將訂單

2、排入主生產計劃，發(fā)出采購訂單及生產訂單，再經過收料、發(fā)料、生產完工，到產成品出貨給客戶為止。流程描述如圖1-2所示。 圖1-2 ERP實驗運行流程工業(yè)企業(yè)現代化管理的解決方案（MS SQL Server 7.0/2000 版、Oracle 8i 版、Access 97/2000 版）新思路企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng) 簡易使用說明書(Version 1.0)11.1簡介.3新思路軟件. 31.2新思路理念. 31.3新思路的公式. 32運行環(huán)境.32.1軟件環(huán)境. 32.2硬件環(huán)境. 32.3語言支持. 43軟件安裝與卸載 .53.1軟件安裝前的準備. 53.2自動安裝. 53.3手動安裝. 53.4軟件

3、卸載. 54使用新思路軟件 .64.1啟動新思路軟件. 64.2進入新思路軟件. 64.3參數設置. 74.4基本資料輸入. 104.5業(yè)務系統(tǒng). 144.6進銷存管理. 204.7生產管理. 344.8人力資源系統(tǒng). 424.9財務管理. 474.10固定資產管理. 514.11查詢/報表 . 524.12用戶/權限管理 . 574.13常見問題. 591 簡介1.1新思路軟件 新思路軟件一直致力于發(fā)展結合中國國情的企業(yè)級管理軟件，基于Microsoft SQL Server,采用 OLEDB的高速數據庫訪問技術，并融合國內外ERP、MRP、CRM、 OA的先進技術和管理模式，涵蓋訂單、采購

4、、銷售、存貨、生產管理、客戶關 系、經營分析、財務管理、人力資源管理、辦公自動化等十大系統(tǒng)功能，實現對 企業(yè)物流、資金流和信息流的集成管理，實現從計劃（訂單）到生產、從采購到 銷售、從業(yè)務到財務、從產品到客戶的一體化管理，并提供了總部與各分公司一 體化的Internet協同管理模式，確保總部對下屬機構的實時督察。新思路企業(yè)資 源規(guī)劃管理系統(tǒng)緊緊抓住企業(yè)物流、資金流、工作流和人力資源四條主線，優(yōu)化 企業(yè)流程，為企業(yè)管理層提供最佳的企業(yè)管理手段。新思路軟件基于三層結構和 WEB應用技術使企業(yè)信息資源充分共享，全面提升企業(yè)的市場應變能力和整體 競爭力,確保企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。1.2新思路理念 以“用戶

5、滿意是我們的成功之本”為奮斗目標，新思路軟件時刻都將滿足用戶需 求、精益求精、技術創(chuàng)新，以更出色的產品、更優(yōu)質的服務引領中國企業(yè)進入效 率管理的新紀元。1.3新思路的公式快捷的軟件實施 + 100%的微軟技術 + 強有力的功能套件+ 合理優(yōu)惠的價 格 + 簡易的維護管理和修正 + 公開的源碼 = 價廉物美值無限2 運行環(huán)境2.1軟件環(huán)境操作系統(tǒng)部分服務器：Windows98;WindowsNT4.0;Windows2000Professional/Server;Windows XP;Windows Server 2003客戶端：Windows 98; Windows 2000 Server/P

6、rofessional; Windows XP;WindowsServer 2003;Windows NT 4.0; Windows NT WorkStation 4.0服務器端軟件數據庫系統(tǒng)：Microsoft SQL Server 7.0/2000; Oracle 8iWEB 服務器：IIS 4.0/5.0 （或者 Apache + Resin）2.2硬件環(huán)境系統(tǒng)環(huán)境最低配置建議配置服務器CPU：PII 333 MHzCPU：PIII 500 MHz 或以上內存：256 MB內存：512 MB 或以上硬盤空間：500 MB硬盤空間：2.0 GB 或以上客戶端CPU：賽揚 133 MHzCP

7、U：PII 233 MHz 或以上內存：32 MB內存：64 MB 或以上硬盤空間：100 MB硬盤空間：300 MB 或以上2.3語言支持支持簡體中文、繁體中文、英語、日語四種語言文字，其中英語可以在所有語言 Windows 平臺上工作。將來會支持更多語言。 操作系統(tǒng)升級注意重新裝新思路軟件，否則因為系統(tǒng)內核改變了，可能會導致出錯！ (本軟件產品的功能如有改變以實際軟件為準,不再另行通知)3 軟件安裝與卸載3.1軟件安裝前的準備如果您是升級或重新安裝請仔細閱讀下面注意事項:1).為避免在升級安裝過程中斷電或其它原因造成數據破壞和丟失，首先進行數據 備份到一個安全的地方。2).由于軟件的最新版

8、本，在舊版本的基礎上增加了新的功能，而且新舊版本的數 據格式不同。在此特別強調：軟件升級以后不能將老的數據復制到新版本軟件中， 應該用軟件的管理員(Administrator)進入系統(tǒng)，啟動數據恢復功能，并將恢復路 經指向您的前版本的備份目錄，系統(tǒng)將自動對原有的數據信息進行保留和繼承。3.2自動安裝啟動計算機并進入 Windows（95/98/ME/NT/2000/XP/Server2003）,將新思路軟 件的光盤放入光驅內，關上光驅門，稍等幾秒鐘，系統(tǒng)會自行啟動安裝程序， 根據提示順序點擊“安裝”、“下一步”、“完成”即可完成安裝。3.3手動安裝如果沒有出現上述的自動安裝界面，請按如下步驟操

9、作：1雙擊桌面上“我的電腦”的圖標；2再雙擊光盤所在的圖標；3找到文件“Setup.exe”，雙擊運行；4 根據提示順序點擊“安裝”、“下一步”、“完成”即可完成安裝。建議用戶安裝在缺省目錄下，不要安裝到其它目錄（更不能安裝到根目錄下）， 以便能很好的卸載或者減少出錯的幾率！3.4軟件卸載 新思路軟件提供了自動卸載的功能，使您可以方便地卸載新思路軟件的所有文 件、程序組、快捷方式和設置。方法一：第一步、啟動計算機并進入 Windows 9X/Windows ME（或 Windows NT/2000/Server2003） ； 第二步、依次進入"開始/程序/新思路軟件"，選擇

10、"卸載新思路軟件"即自動卸載。方法二：第一步、啟動計算機并進入 Windows 9X/Windows ME（或 Windows NT/2000/Server2003）； 第二步、打開控制面板，雙擊"添加/刪除程序"； 第三步、在"安裝/卸載"屬性頁中選中 "新思路軟件"，然后點擊"添加/刪除"按鈕，即可自動卸載。按照上述操作提示，就可以安全、快速地卸載新思路軟件。卸載程序后，最好重 新啟動以及時更新系統(tǒng)。4 使用新思路軟件4.1啟動新思路軟件 您可以通過以下兩種方式啟動新思路軟件: 方式一：從“

11、開始程序”中運行打開 Windows 桌面上的任務條“開始”菜單，依次進入子菜單“程序”、“新思路軟 件”，點擊其中的“新思路軟件”菜單項，即可啟動新思路軟件。方式二：從“桌面”上運行 安裝新思路軟件之后，會在您的桌面上添加一個新思路軟件的圖標，雙擊該圖標， 即可啟動新思路軟件。4.2進入新思路軟件您啟動了新思路軟件后會出現上面的界面。 當您第一次使用本軟件請輸入以下信息: 用戶名稱:Administrator用戶密碼:(1) 單擊設置進入軟件參數設置.(詳見參數設置 )(2) 按 Enter 或單擊確定進入新思路軟件的日期時間確認界面.注:當您使用 Access 數據庫時才會出現，如使用 S

12、QL Server 或 Oracel 數據庫則取服務器的日期時間。 當系統(tǒng)管理員開啟新思路軟件的時間校驗功能時您必須輸入正確的日期和時間， 否您將不能進入系統(tǒng)。1. 確認后進入軟件的主界面。菜單顯示/隱藏導航面版業(yè)務導航器列表工具條導航面版狀態(tài)欄(請注意相關的名稱的標注.)桌面背景在此狀態(tài)下您可以執(zhí)行的操作:1.用鼠標單擊菜單選擇您需要的項目.2.在菜單右擊鼠標更換菜單的外觀.3.在桌面背景右擊鼠標更換背景圖片或顏色.4.在狀態(tài)欄右擊鼠標更換背景圖片或顏色.5.用鼠標單擊列表工具條以選擇您需要的作業(yè)類別或項目.6.用鼠標單擊導航面版的項目以進行您需要的操作.7.用鼠標單擊顯示/隱藏導航面版選擇

13、器.4.3參數設置啟動方法:1. 單擊菜單系統(tǒng)->系統(tǒng)設置->參數設置2. 單擊導航面板的列表工具條的系統(tǒng)工具->參數設置 設置:（圖 4-1）1注冊 請?zhí)顚懝?用戶名稱，該資料將會在受權信息表或報表頭出現。 軟件編號及注冊號碼-本軟件安裝產生的唯一編號，我們將根據該軟件 編號給您注冊號碼.2目錄(圖 4-2圖 4-1新思路軟件提供兩種數據庫訪問模式：(a) 當您使用 Microsoft SQL Server 大型數據庫時，請選擇”SQL Server”, 在名稱處輸入服務器的名稱或 IP，當需要訪問 Internet 的 SQL Server 數據時，請復選”TCP/IP

14、”,并根據實際設置服務器的端口.(b) 您可以使用 NT 信任連接訪問數據庫或指定的 SQL Server 的用戶 訪問數據庫。（兩者只能選擇其中一種）(c) 在數據庫處可以直接輸入或按下拉框選擇相應的數據庫。（d）當您要使用 Access 數據庫時，請選擇”Access”并輸入或瀏覽相應的目錄。 (e)當要設置局域網內的所有電腦都使用相同的報表時，請將其目錄指向到指 定的網內唯一目錄中。(f)可以根據實際設置企業(yè)所使用的壁紙文件。(g)您可以點擊”導出腳本”保存當前的配置或點擊”導入腳本”來使用以前導出 的腳本來恢復設置.(h)當您的網絡速度較慢時，請相就增大”請求超時時間”3 其它(圖 4

15、-3)1 請根據您的實際要求設置您的編號設置，它在系統(tǒng)自動產生編號時將會按你 設置的規(guī)則產生。2 當選擇“進倉自動拆卸”時，在成品進倉時，系統(tǒng)將會按它的組成部份拆卸 進倉。例:當一臺電腦由顯示，主機，鍵盤，鼠標 組成時，如果進倉一臺電腦，系統(tǒng)將會自動拆卸成: 顯示，主機，鍵盤，鼠標各一套進倉。(其組成部份的庫存量增加)3 當選擇“出倉自動組裝”時，在成品出倉時，系統(tǒng)將會根據它的組成部份組 裝后再出倉。例:當一臺電腦由顯示，主機，鍵盤，鼠標 組成時，如果出倉 一臺電腦，系統(tǒng)將會自動使用: 顯示，主機，鍵盤，鼠標組裝成一套電腦出 倉。(其組成部份的庫存量減少)4.4基本資料輸入 請按順序輸入倉庫資

16、料，貨品資料，價格資料，物料清單(BOM),供應商資料， 客戶資料，員工資料，業(yè)務員資料，會計科目，計件工序，工資項目，基本工資， 庫存設置,工序資料，帳套等資料。(您可以根據實際的需要選擇輸入)各種基本資料輸入均以下面幾種輸入風格，并以其作說明。 風格 11. 編號為必需輸入，其它為可選擇項。2. 編號如果被保存后，將不能更改。如果需要更改，可以有兩種方式:a. 將整條記錄刪除，然后再重新輸入。b. 點擊菜單”基本資料”->”編號更改器” 然后選擇相應的項目即可.3. 當該業(yè)務中有該項資料時，將不能刪除。4. 當記錄太多時，您可以在記錄中過濾部份記錄。a. 選擇記錄范圍中的”顯示方式”

17、的詳細項目。b. 輸入該項目的部份資料,系統(tǒng)將會列出以輸入的資料開頭的所有記錄.c. 當需要進行模糊查找時，如:需要列出編號中有”aa”的資料，則在條件輸 入框中輸入:%aa5. 當輸入完畢時關閉時記錄自動保存。6. 當要刪除輸入表格中的某項時，請用鼠標點擊左邊的行頭或 Space 鍵選擇要 刪除的記錄并按Del鍵.7. 當您沒有新增，刪除，修改等權限時您不能執(zhí)行相應的操作。風格 21. 物料清單(BOM)將對整個生產系統(tǒng)有著重要的作用,如采購，生產領料，計劃 生產，物料需求計劃等。2. 當輸入編號時均有下拉框作引導查找以幫助您快速完成編號輸入，并有模糊 查找功能，即系統(tǒng)會自動查找以您輸入的字

18、母開頭的編號以列表的形式給您。3. 當要刪除輸入表格中的某項時，請用鼠標或Space鍵選擇要刪除的記錄并按Del鍵.4. 當輸入完畢時按保存按鈕，按刪除按鈕刪除該貨品的所有清單資料。5. 任何時候您可以預覽打印您的資料。6. 當您沒有新增，刪除，修改,打印等權限時您不能執(zhí)行相應的操作。風格 31.您可以單擊活頁選擇不同的會計科目類別。2.您可以按照您的實際要求增加，修改，刪除系統(tǒng)默認的科目.3.當您沒有新增，刪除，修改等權限時您不能執(zhí)行相應的操作。風格 41.請輸入工資項的增項和減項，然后再輸入公式項。2.當要刪除輸入表格中的某項時，請用鼠標或 Space 鍵選擇要刪除的記錄并按Del鍵.3.

19、當要設置公式時，請先在公式輸入框中選擇相應的公式項，然后在工資項目列 表中選擇相應的項目并雙擊或選擇按鈕則會被加到公式中，您可以在公式中設 置各各運算符以達到您的要求。按清除按鈕將清除您輸入的公式資料，一旦您 輸入完畢后按公式保存系統(tǒng)會自動檢查公式的合法性。4.當您沒有新增，刪除，修改等權限時您不能執(zhí)行相應的操作。4.5業(yè)務系統(tǒng)銷售報價管理1. 隨著客戶量的增加，系統(tǒng)提供了方便快捷的報價管理，以徹底杜絕了報錯， 反應慢的弱點。2. 編號為必需輸入，其它為可選擇項。3. 編號如果被保存后，將不能更改。如果需要更改，可以有兩種方式:a)將整條記錄刪除，然后再重新輸入。b)點擊菜單”基本資料”-&g

20、t;”編號更改器” 然后選擇相應的項目即可.4. 當該業(yè)務中有該項資料時，將不能刪除。5. 當記錄太多時，您可以在記錄中過濾部份記錄。a)選擇記錄范圍中的”顯示方式”的詳細項目。b)輸入該項目的部份資料,系統(tǒng)將會列出以輸入的資料開頭的所有記錄. c)當需要進行模糊查找時，如:需要列出編號中有”aa”的資料，則在條件輸入框中輸入:%aa6. 當輸入完畢時關閉時記錄自動保存。7. 當要刪除輸入表格中的某項時，請用鼠標點擊左邊的行頭或 Space 鍵選擇 要刪除的記錄并按Del鍵.8. 當您沒有新增，刪除，修改等權限時您不能執(zhí)行相應的操作。9. 雙擊客戶可以詳細了解或輸入詳細的報價資料。10.當該客

21、戶確認要成為真正的客戶時，選中后點擊”轉成客戶”直接成為客 戶而不用重新輸入資料。業(yè)務/工廠訂單1. 當您要增加一張新的訂單時請按新增按鈕，或在訂單編號處輸入您自定義 的編號后按Enter或雙擊。2. 輸入或選擇客戶，編號具有模糊查功能。3. 在貨品編號處輸入或選擇貨品編號后將自動從您的貨品資料中調出貨品詳細 資料，輸入數量和單價后系統(tǒng)將自動計算金額。如果收到定金則輸入訂金數 量，否輸入 0，本項將會在財務系統(tǒng)中反映出來。4. 同一張訂單只能是一個客戶，貨品編號不能重復。5當要刪除輸入表格中的某項時，請用鼠標或 Space 鍵選擇要刪除的記錄并按Del鍵.6任何時候您可以按取消按鈕取消本次操作

22、。7當輸入完畢時按保存按鈕后系統(tǒng)會提示您是否打印單據，按刪除按鈕刪除 該貨品的所有清單資料。8. 任何時候您可以預覽打印您的資料。9. 當您有足夠的權限時請按審核按鈕，但注意一旦審核后的單據將不能修改， 但可以刪除后重新輸入，該刪除記錄將轉到刪除的單據中保存起來以供以后 查閱。10. 當您沒有新增，刪除，修改，打印，審核等權限時您不能執(zhí)行相應的操作。 注:工廠訂單需要制造，而業(yè)務訂單則不需要.物料需求計劃1物料需求要可以根據訂單或制造單來源以取得合理的需求計劃，您可以選擇 實際需要的一個或多個需求來源后按從需求源取得數據按鈕。2您必需選擇物料的搜索倉庫，系統(tǒng)將會從該倉庫查找物料的庫存等情況.3

23、表格中將會有詳的需求信息，當本次需求為正數時表示需有采購，負數表示 到目前為止該物料為過多。4您可以選擇中一種或多種物料資料（按列表左邊的選擇條或按Space鍵）， 選擇完畢后您可以將其分組保存到需求清單中以供采購用。該需求清單 您可以修改，增加或刪除除。5當記錄太多時您可以啟動記錄范圍過濾功能。6當您沒有新增，刪除，修改，打印，審核等權限時您不能執(zhí)行相應的操作。7需求清單將會被用于采購申請單中。采購詢價管理1. 隨著供應商數量的增加，系統(tǒng)提供了方便快捷的詢價管理，以降低采購成 本。2. 編號為必需輸入，其它為可選擇項。3. 編號如果被保存后，將不能更改。如果需要更改，可以有兩種方式:a)將整

24、條記錄刪除，然后再重新輸入。b)點擊菜單”基本資料”->”編號更改器” 然后選擇相應的項目即可.4. 當該業(yè)務中有該項資料時，將不能刪除。5. 當記錄太多時，您可以在記錄中過濾部份記錄。c)選擇記錄范圍中的”顯示方式”的詳細項目。d)輸入該項目的部份資料,系統(tǒng)將會列出以輸入的資料開頭的所有記錄. e)當需要進行模糊查找時，如:需要列出編號中有”aa”的資料，則在條件輸入框中輸入:%aa6 當輸入完畢時關閉時記錄自動保存。7. 當要刪除輸入表格中的某項時，請用鼠標點擊左邊的行頭或 Space 鍵選擇 要刪除的記錄并按Del鍵.8. 當您沒有新增，刪除，修改等權限時您不能執(zhí)行相應的操作。9.

25、 雙擊供應商可以詳細了解或輸入詳細的詢價資料。10. 當該供應商確認要成為真正的供應商時，選中后點擊”轉成供應商”直 接成為供應商而不用重新輸入資料。采購管理1. 當您要增加一張新的采購單時請按新增按鈕，或在采購單編號處輸入您自 定義的編號后按Enter或雙擊。2. 您可以直接按訂單進行采購或從物料需求清單中進行采購，輸入或選擇編號 后將會自動調出需要采購的資料。3. 您可以增加，修改或冊除輸入表格中的資料，完成后按保存。4. 打印時可以選擇不同的報表格式。5. 采購的資料將會在物料需求計劃中的已申請采購項中反映出來。6. 當您沒有新增，刪除，修改，打印，審核等權限時您不能執(zhí)行相應的操作。7.

26、 當確認該采購單不需要跟進時(即交貨確認)，請選擇“不需要跟進操作”采購跟進1. 一旦您完成了采購操作后，采購過程中的資料將會自動顯示在該列表中，直 到采購收貨完畢。2. 您可以根據供應商資料進行交貨跟進，并將跟進的信息記錄（雙擊該項資料 進入確認輸入表）以確保采購的貨品準時交貨，如不能準時交貨的應更換供 應商等操作)3. 當記錄太多時您可以啟動記錄范圍過濾功能。4. 當您沒有新增，刪除，修改等權限時您不能執(zhí)行相應的操作。4.6進銷存管理1.選擇您要進貨(操作)的倉庫（按菜單上的“系統(tǒng)->系統(tǒng)設置->操作倉庫”）2.當您要增加一張新的進貨單時請按新增按鈕，或在進貨單編號處輸入您自定

27、 義的編號后按Enter或雙擊。3.您可以直接按采購申請單進行進貨入倉庫，輸入或選擇編號后將會自動調出需 要貨品的資料。5. 您可以增加，修改或冊除輸入表格中的資料，完成后按保存。當要刪除輸 入表格中的某項時，請用鼠標或 Space 鍵選擇要刪除的記錄并按Del鍵.6任何時候您可以按取消按鈕取消本次操作。8當輸入完畢時按保存按鈕后系統(tǒng)會提示您是否打印單據，按刪除按鈕刪除 該貨品的所有清單資料。9如收到款項時要輸入數量否則輸入 0，會在應付款中反映出來.8. 任何時候您可以預覽打印您的資料。9. 當您有足夠的權限時請按審核按鈕，但注意一旦審核后的單據將不能修改， 但可以刪除后重新輸入，該刪除記錄

28、將轉到刪除的單據中保存起來以供以后查 閱。注:該項與采購收貨相同，但采購收貨必需是有采購申請才能進行操作。退貨進倉1.選擇您要退貨(操作)的倉庫（按菜單上的“系統(tǒng)->系統(tǒng)設置->操作倉庫”）2.當您要增加一張新的退貨單時請按新增按鈕，或在退貨單編號處輸入您自定 義的編號后按Enter或雙擊。3.您可以直接按原出倉單進行退貨入倉庫，輸入或選擇編號后將會自動調出需要 貨品的資料。6. 您可以增加，修改或冊除輸入表格中的資料，完成后按保存。當要刪除輸 入表格中的某項時，請用鼠標或 Space 鍵選擇要刪除的記錄并按Del鍵.7. 當有客戶退款時，需要在 “退款”處輸入，該款項將會在財務系

29、統(tǒng)中反映出 來。6任何時候您可以按取消按鈕取消本次操作。7當輸入完畢時按保存按鈕后系統(tǒng)會提示您是否打印單據，按刪除按鈕刪除 該貨品的所有清單資料。8. 任何時候您可以預覽打印您的資料。9. 當您有足夠的權限時請按審核按鈕，但注意一旦審核后的單據將不能修改， 但可以刪除后重新輸入，該刪除記錄將轉到刪除的單據中保存起來以供以后 查閱。進貨成本調整1. 本項可以對某一單或一段時間內的進貨資料進行成本調整。2. 點擊“按進倉單編號”,然后選擇需要調整的單據,再點擊”確定”3. 點擊“按進倉日期范圍”,然后選擇需要調整的日期范圍,再點擊”確定”4. 在表格中輸入完畢后點擊”保存”來完成本次調整工作.注:

30、此項調整將會影響進銷存帳或就付款.銷售出倉1.選擇您要銷售出貨(操作)的倉庫（按菜單上的“系統(tǒng)->系統(tǒng)設置->操作倉庫”）2.當您要增加一張新的銷售出貨單時請按新增按鈕，或在銷售出貨單編號處輸 入您自定義的編號后按Enter或雙擊。3.您可以直接按訂單進行銷售出倉，輸入或選擇編號后將會自動調出需要貨品的 資料。4.您可以增加，修改或冊除輸入表格中的資料，完成后按保存。當要刪除輸入 表格中的某項時，請用鼠標或 Space 鍵選擇要刪除的記錄并按Del鍵.5. 在實收處輸入收款數量，否則輸入 0，會在應收款反映出來。6任何時候您可以按取消按鈕取消本次操作。7當輸入完畢時按保存按鈕后系統(tǒng)

31、會提示您是否打印單據，按刪除按鈕刪除 該貨品的所有清單資料。8.任何時候您可以預覽打印您的資料。9. 當您有足夠的權限時請按審核按鈕，但注意一旦審核后的單據將不能修改， 但可以刪除后重新輸入，該刪除記錄將轉到刪除的單據中保存起來以供以后查 閱。注:與此項相似的還有:損益出貨-主要用于借出或其它使貨品折舊的操作 作費出貨銷售發(fā)貨-雖然已出貨，但需要對方收貨確認后才能正式成為銷售單。采購退貨1.選擇您要退貨(操作)的倉庫（按菜單上的“系統(tǒng)->系統(tǒng)設置->操作倉庫”）2.當您要增加一張新的退貨單時請按新增按鈕，或在退貨單編號處輸入您自定 義的編號后按Enter或雙擊。3.您可以直接按原出

32、倉單進行退貨入倉庫，輸入或選擇編號后將會自動調出需要 貨品的資料。8. 您可以增加，修改或冊除輸入表格中的資料，完成后按保存。當要刪除輸 入表格中的某項時，請用鼠標或 Space 鍵選擇要刪除的記錄并按Del鍵.6任何時候您可以按取消按鈕取消本次操作。7當輸入完畢時按保存按鈕后系統(tǒng)會提示您是否打印單據，按刪除按鈕刪除 該貨品的所有清單資料。10. 任何時候您可以預覽打印您的資料。 當您有足夠的權限時請按審核按鈕，但注意一旦審核后的單據將不能修改，但 可以刪除后重新輸入，該刪除記錄將轉到刪除的單據中保存起來以供以后查閱?，F款銷售(超市模式)（圖 S）1.選擇您要退貨(操作)的倉庫（按菜單上的“系

33、統(tǒng)->系統(tǒng)設置->操作倉庫”）2.本銷售模塊完全兼容超市銷售系統(tǒng)，支持條形友，有會員折扣功能。3.在輸入資料框的輸入內容請按高級設置鈕查看或設置.(如圖 S)4.需要暫時離開時而不讓別操作你的計算機時可以執(zhí)行該項操作。您需要密碼才 能解鎖。5.您可以作廢一項或一批銷售單，但必需有中夠的權限。銷售成本管理1當您需要精確計算業(yè)務員業(yè)績，銷售盈利等時，您需要輸入每張或一段時間 內銷售單的成本。2您輸入完畢后按保存，按取消放棄操作。3當您有足夠的權限時請按審核按鈕，但注意一旦審核后的單據將不能修改。庫存管理 存貨調拔1. 選擇您要調拔出貨(操作)的倉庫（按菜單上的“系統(tǒng)->系統(tǒng)設置-

34、>操作倉 庫”）2. 當您要增加一張新的調拔單時請按新增按鈕，或在調拔單編號處輸入您自 定義的編號后按Enter或雙擊。3. 當需要根據預先定義的調撥單時，可以點擊”根據配送單調撥”，具體的設 置請參閱 基本資料中的”調撥計劃設置”,該項功能主要用公司內倉庫間的 定期調撥貨物.4. 選擇您要調入的倉庫3可以增加，修改或冊除輸入表格中的資料，完成后按保存。當要刪除輸入 表格中的某項時，請用鼠標或 Space 鍵選擇要刪除的記錄并按Del鍵.5任何時候您可以按取消按鈕取消本次操作。6當輸入完畢時按保存按鈕后系統(tǒng)會提示您是否打印單據，按刪除按鈕刪除 該貨品的所有清單資料。7任何時候您可以預覽打

35、印您的資料。8當您有足夠的權限時請按審核按鈕，但注意一旦審核后的單據將不能修改， 但可以刪除后重新輸入，該刪除記錄將轉到刪除的單據中保存起來以供以后查 閱。存貨盤點1. 選擇您要盤點(操作)的倉庫（按菜單上的“系統(tǒng)->系統(tǒng)設置->操作倉庫”） 任何時候都可以查看/打印當前庫存資料。2. 您可以按各種類型進行部份或全部盤點。當您要部份盤點時請啟動記錄范圍 過濾功能。4當您完成了盤點之后的盤盈盤虧數請在盤點調整單,單擊按這里進入盤點 調整單。盤點調整單1.選擇您要盤點調整(操作)的倉庫（按菜單上的“系統(tǒng)->系統(tǒng)設置->操作倉庫”）5. 當您要增加一張新的盤點調整單時請按新增

36、按鈕，或在盤點調整單編號處 輸入您自定義的編號后按Enter或雙擊。6. 可以點擊”自動產生表格”來按條件產生調整單。5可以增加，修改或冊除輸入表格中的資料，完成后按保存。當要刪除輸入 表格中的某項時，請用鼠標或 Space 鍵選擇要刪除的記錄并按Del鍵.6您不能同時在盤盈各盤虧處輸入數量.5任何時候您可以按取消按鈕取消本次操作。6當輸入完畢時按保存按鈕后系統(tǒng)會提示您是否打印單據，按刪除按鈕刪除 該貨品的所有清單資料。7任何時候您可以預覽打印您的資料。7當您有足夠的權限時請按審核按鈕，但注意一旦審核后的單據將不能修改， 但可以刪除后重新輸入，該刪除記錄將轉到刪除的單據中保存起來以供以后 查閱

37、。貨品存放管理1. 該項主要用于倉庫需要詳細管理貨品的存放位置，系統(tǒng)可以預先設置好貨品 的存放位置，而取貨時系統(tǒng)也能提示或查詢貨品的詳細存放位置及數量。2. 選擇您要存放貨品的(操作)的倉庫（按菜單上的“系統(tǒng)->系統(tǒng)設置->操作倉 庫”）2點擊“根據進倉單產生”將會列出所有的進倉單，可以選擇一張或多張存要放 的單，然后將會產生存放單。3. 為每個貨品選擇相應的存放位置(詳細的存放位置設置請參閱基本資料的倉 庫資料)。注:與該項相似的還有”取貨管理”組裝與拆卸1. 當您要組裝新的貨品時，請在貨品編號處輸入您定義的編號后按Enter或雙 擊.2. 當組裝或拆卸時，其組成部份可以在指定的

38、倉庫扣除或增加.3.以增加，修改或冊除組成部件輸入表格中的資料，完成后按保存。當要刪除 輸入表格中的某項時，請用鼠標或 Space 鍵選擇要刪除的記錄并按Del鍵.3. 當倉庫有該成品時您可以拆卸該貨品成為原料件，要拆卸的數不能大于庫存 量。4. 當您要組裝貨品時，其組成的部件必要有足夠的庫存量，各組成部件庫存量 將會自動減少。5. 當該貨品存在庫存量時您必要將其拆卸完畢后才能執(zhí)行刪除操作。當您拆卸 時其組成部件庫存量會自動增加。6. 您在該功能模塊中增加的新組成成貨品資料將會自動加至<貨品資料>中.貨品調換1. 當您已出倉的貨品需要調換時，可以自動更改應收應付款資料，并能自動多

39、還少補貨款的差額。2. 當出貨單已被審核后將不能執(zhí)行調換操作。庫存量警報圖 S-111. 當您設置了庫存量報警設置后符合設置的資料將會自動出現在上面表格中。.2. 您可以選擇超額或不足兩種類型。3. 當記錄太多時您可以啟動記錄范圍過濾功能。 單擊庫存量警報設置進入具體的警報設置。如圖圖 S-114.7生產管理生產計劃管理1當您輸入了訂單資料后，您才能在生產計劃管理中進行計劃操作。2您可以根據系統(tǒng)的提示來合理按排訂單的制造時間及數量。3您可以根據待制品的物料清單的數量的詳細信息了解各原料的就緒情況 做同合理的生產按排。4當實表格中的實際需求為正數時表示庫存量不足夠制造需要。5您要以計劃生產訂單中

40、的某一項或多項待制品，其詳細的清單或用量將 會在生產領料中顯示出來，其生產原料用量也將會在這里限制。即不能 超額領料。6. 任何時候您可以按取消按鈕取消本次操作。7當輸入完畢時按保存按鈕后系統(tǒng)會提示您是否打印單據，按刪除按鈕 刪除該貨品的所有計劃生產清單資料。8.何時候您可以預覽打印您的計劃生產單資料。9.當記錄太多時您可以只選擇時間范圍來過濾記錄。10.當需要修改計劃資料時，請先選擇相應的單號或點擊”增加”增加新計劃 制造單。如下圖11. 系統(tǒng)允許多張訂進行計劃成一張制造單，選中要計劃的訂單，然后點擊”選 擇”，這時系統(tǒng)會自動產生制造單編號，或用戶自定義輸入。點擊保存即可。12. 如果已計劃

41、了的訂單，將會在選擇列表中自動消失。如果用戶修改了訂單， 該訂單將會再次顯示出來。如果確實不用做任何操作，可以點擊”隱藏訂單資 料”13. 當某生產計劃單刪除之后，與其相關的訂單將會再次在列表中顯示出來。生產進度表1. 當您完成了計劃生產后的計劃進度資料將會自動顯示在進度表中以供您了解 生產的進度。2. 您要選擇不同的時間段來顯示在不同時期的制造信息。3. 粉紅色表示計劃生產的計劃時間，綠色表示當前的進度，藍色表示已經制完 成。4. 您要查看最新的資料時建議您按刷新按鈕來更新進度表資料或設置自動更 新間隔時間讓系統(tǒng)自動更新進度資料，讓您能現時監(jiān)控生產進度。5. 當資料太多或需要查看某一段時段時

42、，請點擊日期范圍來調整。產品進倉1.選擇您要進貨(操作)的倉庫（按菜單上的“系統(tǒng)->系統(tǒng)設置->操作倉庫”）2.當您要增加一張新的進貨單時請按新增按鈕，或在進貨單編號處輸入您自定 義的編號后按Enter或雙擊。3.您可以直接按計劃生產單進行進貨入倉庫，輸入或選擇編號后將會自動調出需 要貨品的資料。4.您可以增加，修改或冊除輸入表格中的資料，完成后按保存。當要刪除輸入 表格中的某項時，請用鼠標或 Space 鍵選擇要刪除的記錄并按Del鍵.5.任何時候您可以按取消按鈕取消本次操作。6.當輸入完畢時按保存按鈕后系統(tǒng)會提示您是否打印單據，按刪除按鈕刪除該 貨品的所有清單資料。7.任何時候您可以預覽打印您的資料。7. 當您有足夠的權限時請按審核按鈕，但注意一旦審核后的單據將不能修改， 但可以刪除后重新輸入，該刪除記錄將轉到刪除的單據中保存起來以供以后 查閱。生產領料/補料1. 選擇您要領料/補料(操作)的倉庫按菜單上的“系統(tǒng)->系統(tǒng)設