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文檔簡介

1、第六章 排版基礎知識第六章-排版基礎知識n6.2.3 6.2.3 插圖的排版規(guī)則插圖的排版規(guī)則n什么是插圖? 以文字為主的書刊版面中的圖稱為插圖。n插圖的作用?n 書刊中的插圖是書刊版面的重要組成部分,是為了彌補文字的不足,能夠直觀、形象地說明問題,使讀者能夠獲得 更深刻的印象。n 在激光照排的排版工藝中,插圖有兩種排法,一種是留圖空人工拼圖,另一種是圖片、文字同時排版圖文合一后輸出。第六章-排版基礎知識n1. 1. 插圖的分類插圖的分類n 按插圖的性質(zhì),可將其分為線條圖和照片等。在書刊中一般圖和照片采用統(tǒng)一編號的方式。n 按插圖相對位置來分,插圖可分為串文圖(臥文圖)和非串文圖(非臥文圖)。

2、n 按插圖所占的版面來分,插圖可分為:n(1)單面圖即可排在一面的版心內(nèi)的插圖;n(2)跨頁圖又稱為合頁圖即采用雙碼跨單碼的方法分排在同一視面的兩面內(nèi)的插圖;n(3)插頁圖即超出開本尺寸而須用大于開本的紙印刷,并且作為插頁的插圖。第六章-排版基礎知識n按版心尺寸來分,插圖可分為版內(nèi)圖(不超過版心)、超版心圖(超過版心尺寸但小于開本的圖)和出血圖。n按插圖顏色來分,可分為黑白圖和彩色圖。一般書刊采用黑白圖,而畫冊和科技書刊中某些有特殊要求的插圖則采用彩色圖。n按插圖跨欄與否來分,插圖可分為短欄圖、通欄圖(穿堂式圖)以及跨欄圖(破欄圖)。第六章-排版基礎知識n2. 2. 插圖的文字說明插圖的文字說

3、明n 插圖的文字說明包括字符、圖序、圖名和圖注四部分。n(1)字符是注解文字和標識符號的簡稱。n 如果圖中的字符太多,以致圖中容納不下時或雖容納得下卻有礙雅觀時,可以把有關字符數(shù)字予以編碼,然后把有關字符按順序移到圖注的位置上。第六章-排版基礎知識n(2)圖序又稱圖號、圖碼。n 圖序是對插圖按順序進行編碼的一種序號。書刊插圖必須有圖序。n 正文中的圖統(tǒng)一用阿拉伯數(shù)字表示,并且分別稱為圖1、圖 2、;英文版的圖序用fig.1、fig.2、表示。n 對于科技圖書,如果每一篇(章)的插圖較多,可按每一篇(章)獨立編碼。編碼方法是在圖序的數(shù)字 前加上某篇(章)的序碼,篇(章)號與圖號用一個二分下腳點或

4、短線隔開。如圖3-5、圖3.5、fig3.5。n 圖序的末尾一律不加標點符號。即使圖序的后面有圖名,也只能在圖序與圖名之間加一個空格隔開。第六章-排版基礎知識n(3)圖名即圖的名稱。n 習慣上把圖序和圖名總稱為圖題。n 一般情況下,插圖應有圖名。圖名置于圖序之后,兩者之間空一格。圖名應簡潔而準確地表達圖的主題,一般以不超過15字為宜。圖名較長時,其間允許有逗號、頓號等標點符號,但圖名末尾一律不加標點符號。n(4)圖注又稱圖說,它是圖名意有未盡時所加的一種注釋性說明。n 圖注常用來說明圖形中字符含義。圖注應與圖序和圖名分排在圖題的下方。圖注的末尾也不加標點符號。第六章-排版基礎知識n3. 3.

5、圖序、圖名和圖注及其版式圖序、圖名和圖注及其版式n (1)圖序、圖名和圖注必須排在圖形的正下方。n (2)如果正文排五號字,圖形、圖序和圖名之間應加一個五號對開條;n (3)圖名或圖注需要轉(zhuǎn)行時,圖名行間或圖注行間用五號四分條隔開。n (4)對于通欄排的圖,圖左、圖右至少各加一個五號全身空;對于串文圖,圖與文字之間加一個五號全身空隔開。第六章-排版基礎知識n(5)圖序、圖名和圖注必須采用比正文小的字號排版,一般是圖序、圖名用小五號,圖注用六號字。如果兩者用同種字號,則圖序與圖名用黑體,圖注用宋體,以求醒目。圖序、圖名和圖注都應如下圖所示左右居中排。 n 因版面關系,有的短欄圖或跨欄圖的圖序、圖

6、名和圖注也可以排在圖的右方。 第六章-排版基礎知識n4. 4. 插圖與正文的關系插圖與正文的關系n 通常正文中的插圖應排在與其有關的文字附近,并按照先看文字后見圖的原則處理,文圖應緊緊相連。n 如有困難,可稍前后移動,但不能離正文太遠,只限于在本節(jié) 內(nèi)移動,不能超越節(jié)題。n 圖與圖之間要適當排三行以上的文字,以做間隔,插圖上下避免空行。版面開頭宜先排三至五行文字后再排圖。若兩圖比較接近可以并排,不必硬性錯開而造成版面零亂。n 總之,插圖排版的關鍵是在版面位置上合理安排插圖,插圖排版既要使版面美觀,又要便于閱讀。常用插圖排版的基本原則和圖文處 理辦法如下:第六章-排版基礎知識n(1)(1)先文后

7、圖的處理原則先文后圖的處理原則n圖隨正文的原則是插圖通常排在一段文字結束之后,不要插在一段文字的中間,而使文章中間切斷影響讀者閱讀。n 一般在各種科技書籍中都有各種大小不同的插圖。在安排插圖時,必須遵循圖隨文走,先見文、后見圖,圖文緊排在一起的原則。圖不能跨章、節(jié)排。n 通欄圖一定要排在一段文字的結束之后,不要插在一段文字的中間使文章中間切斷,而影響閱讀。第六章-排版基礎知識n當插圖寬度超過版心的三分之二時,應把插圖左右居中排,兩邊要留出均勻一致的空白位置,并且不排文字。即當插圖的寬度超過版心的2/3(一般32開串文 在8個五號字以下;16開版串文在10個五號字以下)時,插圖不串文字且居中排通

8、欄。n 在特殊情況下,如有些出版物,版面要求有較大的空間,即使圖較小,也要排通欄。而多數(shù)期刊則要求充分使用版面,4個字以上即可串文。辭典等工具書,為了節(jié)約篇幅,一般不留出空白邊,圖旁要盡量串文。第六章-排版基礎知識n當插圖寬度小于三分之二時,一般的排版原則是插圖應靠邊排(圖旁排有正文文字,故稱臥文圖、串文圖或盤文圖)。n 如果在一面上只有一個圖,圖名應放在切口的一邊;n 如果有兩個圖,圖名應對角交叉排,上圖排在切口,下圖排在訂口,上下兩圖之間必須排有兩行以上的通欄文字;n 如果有三個圖,則應作三角交叉排,即將第一圖及第三圖排在切口,第二圖排在訂口。也可將一、二圖并列排通欄,第三圖排在切口。n

9、除了一般的排法外,有些書有特殊的要求,則應按照出版社規(guī)定的版面 設計的要求來排。例如,有些書要求不論單、雙面一律將圖靠版右側(cè)排。第六章-排版基礎知識n如果不受版面空間的限制,應盡量避免把插圖排在版頭和版尾上,也不要把串文圖排在版心的四角處;n盡量做到版頭版尾各有兩行通欄長文,再排插圖。這樣,不僅版心四邊整齊不禿 (光)頭,而且也便于版面的改動。第六章-排版基礎知識n串文圖的三面都有文字,當排串文圖時,圖與正文之間的留空應不小于一個正文字的寬度。最少不得少于正文行距的寬度。n分欄排版插圖在版心中置放的一般原則是小插圖應排在欄內(nèi),大插圖則可以破欄排。即在分欄式的版面中,小插圖可排在每欄的左邊或右邊

10、。若同一面上有兩個小插圖時,應交叉排;若圖幅超過一欄而不夠通欄時,則應跨欄排;若(如圖2.8、圖2.9所示)排中間插圖(天窗式)、或通欄圖時,最好是居中偏上一些,這樣比較美觀。第六章-排版基礎知識第六章-排版基礎知識n 出血圖 即圖版的一邊或幾邊超出成品尺寸,印刷成書時,在插圖圖版的切口處要切去23mm(見圖2.10)。n 排出血圖的目的是為了美化版面,同時還可使畫面適當放大,便于欣賞。這種版面在期刊、畫冊及兒童讀物中使用較多,可避免呆板單調(diào),提高閱讀興趣。n 排出血圖時,應當了解該書的成品尺寸,一般以超過切口3mm為宜。第六章-排版基礎知識第六章-排版基礎知識n 超版口圖 超版口圖是指邊沿超

11、出版心寬度而又小于成品尺寸的圖版,如下圖所示。超版口可以是一邊超出,也可以是兩邊、三邊或四邊超出。n 超版口圖在成品裁切時,以不切去圖為標準。因此,為保證圖面的完整,圖的邊沿距離切口應不小于5mm。n 超版口圖如果占去書眉和頁碼的位置時,該版可不排書眉和頁碼。第六章-排版基礎知識n使用超版口圖有兩種情況,一種是為了美化版面而有意設計成超版口圖,另一種是由于圖幅較大,而不得不采用超版口的方法來解決。有意設計的超版口圖,多排在切口一邊的上角或下角。第六章-排版基礎知識n 較大插圖圖版的處理方法 當插圖幅面較大,而采用超版口圖又不能解決時,還可采用以下方法: a 臥排法:將圖按順時針方向旋轉(zhuǎn)90排于

12、版心。 b 跨版法:將圖分兩部分,跨排在兩版上,但應對齊。 c 圖注轉(zhuǎn)版法:如果圖本身能排在一個版面內(nèi),而無圖注位置時,可將注文排在下一面上。第六章-排版基礎知識n(2)先圖后文的靈活處理 一般正文從上一面轉(zhuǎn)到下一面,按照先文后圖的原則,圖應排在下一面這一段文字結束之后。但如果造成插圖與正文脫節(jié)時,就必須靈活處理,把圖排在有關文字之前(如下圖),即圖排在上一面行末,文排在下一面之首。第六章-排版基礎知識n 在實際排版中圖和相應的正文難于靠近時,可采取以下方法靈活處理:n a 當正文排到版下角,恰巧遇到插圖,同一面上已沒有空間,則會出現(xiàn)若先排圖,正文會排到下一面;n 先排正文,圖就要排到下一面。

13、在這種情況下,如果這兩版是對照版(雙碼跨向單碼),即不需要翻頁就可看到圖和正文,則可以接排。n 當從單碼跨向雙碼時,就應盡量避免圖文分離過遠。第六章-排版基礎知識n b 插圖一般不能跨節(jié)排,出現(xiàn)插圖跨節(jié)排時,應設法調(diào)整。比較難處理的情況有兩種:n 其一是本面版末圖排不下時,如果將圖排在下頁,就可能出現(xiàn)跨節(jié)現(xiàn)象。這時應將圖排在本面版末,而將本節(jié)的幾行正文排到下一面上。n 其二是當串文圖較長時,在串文部分出現(xiàn)節(jié)題。這種情況一般很難用其他方法調(diào)整解決,而只能將節(jié)題 排在串文處。第六章-排版基礎知識n一段正文若有很多插圖時,必須嚴格按照圖的次序排版,幾個圖最好排在同一面上,如果一面排不下而必須轉(zhuǎn)面,則

14、可以使部分圖放在正文前,部分圖排放在正文后及下一面。n如果插圖很多,又比較集中,而且圖的寬度已超過版心的1/2,無法拼排時,圖最好居中排。n轉(zhuǎn)面時應該先排正文,后排圖。如果兩個圖在一版上正排放不下時,可以將兩圖臥排。第六章-排版基礎知識n5. 5. 圖題和圖注的排法圖題和圖注的排法n(1)圖題:包括圖序和圖名兩個部分。n 圖序和圖名一般用比正文小一號的字排版。如果正文為五宋,圖題用小五宋,圖注用六宋;有時圖題用小五黑,圖注用小五宋。n(2)圖注:圖的文字說明部分。n 圖注一般有兩種。n 一種是當圖由幾個小圖組成時,圖注的目的是分別說明幾個小圖的名稱或內(nèi)容;n 另一種是為了說明一個圖的各個構成部

15、分。一般是在圖上用數(shù)字或字母表示,而在注文中,排上數(shù)字(或字母)和相應的注文。第六章-排版基礎知識n(3)圖題和圖注的排法n 在圖題和圖版之間以及在圖題和圖注之間留空的多少,以力求美觀為主,各地規(guī)定不一。n 如:有的單位規(guī)定,圖題和圖版、圖題與圖注之間,一般都各空五號對開。n 若圖題或圖注過長,必須轉(zhuǎn)行時,圖題行間空六號對開,圖注行間空五號四分行距。n 圖題和圖注在圖下居中排。第六章-排版基礎知識n 圖題與圖注的長度,一般應不超過圖的寬度。n 當圖注過多或由于版面位置有限時,圖題和圖注的寬度可以超過圖寬。n 圖題如果較長,必須轉(zhuǎn)行時,第二行可根據(jù)設計要求采用題文對齊排或居中排。n 上下兩行的字

16、數(shù)長短要分均勻,不宜相差過多,最好是第二行短于第一行。n 圖注轉(zhuǎn)行在兩行上,第二行起可齊頭排,最后一行可采用齊頭排和居中排兩種形式。字數(shù)最好也要分均勻,不能太短。圖注有時也采用分欄排,但每欄的序碼必須對齊。第六章-排版基礎知識n6.2.4 6.2.4 外文排版規(guī)則外文排版規(guī)則n1. 外文大、小寫字母的使用n 一般情況下,外文字母常用小寫表示,但在下列情況下應予大寫。n(1) 每個段落的段首字母,每句話的句首字母均用大寫字母,人稱代詞i永遠是大寫。例如:that is a best song that i have ever heard. n(2) 人名中的姓、名、父名的首字母應大寫(其中:復姓

17、應連寫,其首字母大寫;雙名可連寫或用連字符連接,其第一個字的首字母大寫)。例如:hongbing li. n(3) 地名、建筑物名稱、朝代名稱中屬專有名詞部分,其實詞的首字母應大寫。例如: shanghai (上海)。第六章-排版基礎知識n(4) 國家、國際組織、國際會議、條例、文件、機關、黨派、團體以及學校等名稱中,其首字母應大寫。n例如例如: the peoples republic of china (中華人民共和國)。n(5) 參考文獻表中的篇名的首詞首字母應大寫,其余字母一律小寫(但其中的專有名詞的首字母應大寫)。n例如例如:raulichney digital halftone t

18、he mit pressn(6) 報紙、書刊名稱中的實詞首字母應大寫(縮寫詞亦同)。n例如例如: the peoples daily (人民日報)。第六章-排版基礎知識n(7) 為了突出主題,有時,書刊的標題、章節(jié)名稱等也可全部用大寫字母表示。n(8) 縮寫字母一般用大寫,例如:n iso=international standardization organization (國際標準化組織)。n(9) 月份的首字母應大寫,例如:n october (十月), may(五月)。n(10)在外文書籍中,一些短小標題或作者姓名經(jīng)常采用不同字號的大寫字母表示。n 例如:vocabulary(詞匯表)

19、,qing zhang(張青)。第六章-排版基礎知識n2. 2. 外文字體的應用外文字體的應用n(1)(1)白正體的應用白正體的應用n屬于化學元素符號,應排成正體,并注意大小寫的區(qū)分。例如: h2o co fe 。n溫度符號應排成大寫正體。例如: 。n用字母表示的物理量單位。例如: m dm cm kg 。n代表形狀的符號應用大寫正體。例如: t-形 u-形 v-形。n計算機程序和指令。例如:if value=0 then 。第六章-排版基礎知識n國際標準代號,如iso(國際標準),iso/r(國際推薦標準),例如iso 9002;國家標準代號gb;國家專業(yè)標準代號zb;部頒(行業(yè))標準代號,

20、例如:jy,wh,ky等,企業(yè)標準代號q。n國名、地名、人名,例如:china(中國), new york(紐約), einstein(愛因斯坦)等。n儀器、元件、樣品等的型號,例如x-y記錄儀,8mmgunn振蕩器,1lsm-15催化劑等;實驗編號、試樣編號,例如-1,-2等。n外文書名、篇名。例如:digital halftone 。第六章-排版基礎知識n(2)(2)白斜體的應用白斜體的應用n 用外文字母代表的物理量,例如:m(質(zhì)量)、f(力)、p(壓力)、w(功)、v(速度)、q(熱量)、e(電場強度)等。n 無量綱參數(shù),例如:m(馬赫數(shù))、re(雷諾數(shù))等。n 正文中用于表示重點句的用

21、斜體。第六章-排版基礎知識n(3)(3)黑正體的應用黑正體的應用n用于表示書名或突出主題之用。n在沒有等線體的情況下,也有用黑正體代表張量的(但屬于非規(guī)范情形),例如:s. t. 等。n(4)(4)黑斜體的應用黑斜體的應用n矢量的印刷形式用黑斜體,手寫的原稿一般在字母上方加上一個箭頭。n張量的印刷形式用方頭黑斜體(即一種等粗筆畫且沒有棱角的黑斜體)表示,手寫原稿一般在字母上方加兩個箭頭。第六章-排版基礎知識n3. 3. 外文回行的基本規(guī)則外文回行的基本規(guī)則n 一個外文單詞在上行末尾排不下,需分拆一部分移至下一行行頭,叫外文回行,或稱“斷句”。而掌握以下外文的元輔音基礎知識是準確地進行斷句的必要

22、條件。n外文中有5個元音:a、e、i、o、u、有1個半元音y。n輔音共20個:b c d f g h j k l m n p q r s t v w x zn雙元音:au ou io oy (ee oo)n雙輔音:ch ck dr ds gh gk ng nk ph sh sp st tr ts(ss)第六章-排版基礎知識n回行的基本規(guī)則如下:(1) 兩個元音中有一個輔音,把輔音分到后邊。n 例如:pupil可分成pupil, peking可分成peking等。n(2) 兩個元音中間有兩個輔音,要從兩個輔音中間分開。n 例如: office可分成of-fice, morning可分成morni

23、ng等。n(3) 兩個元音在一起,不要分開。n 例如:book door等。n(4) 兩個相同的輔音相連時,移行一般應分開。n 例如:tallow可分成tallow, success可分成success等。第六章-排版基礎知識n(5) 雙輔音兩個字母不能分開。n 例如: ch th sh ng nk等。n(6) 元音的e不發(fā)音,不能作一個音節(jié)來移行。n(7) 對于合成詞,只能在兩詞交接處轉(zhuǎn)行。n 例如:classroom只能轉(zhuǎn)排成class(上行行末 )和room(下行行首)。n 有些合成詞本身就帶有連字符,這時,只能在原有的連字符處轉(zhuǎn)行,并保持原詞的一定含義。n 例如:editorinchi

24、ef(總編輯)一詞,雖可分解為edtorinchief. 但只能轉(zhuǎn)為editor(上行行末)和inchief(下行行首)。而不能轉(zhuǎn)排為editorinchief,或edi和torinchief,或editorin和chief等。例如:drinkingwater等。第六章-排版基礎知識n在回行時還應注意:n(1) 單音節(jié)的詞不可斷句回行。例如:have、 light、 am。n(2) 英語單詞的轉(zhuǎn)行,只能在同一面內(nèi)的某一段落中進行,而不能以轉(zhuǎn)行詞作為段落的結尾,即每一段落的最后一個詞是不能轉(zhuǎn)行的。也不允許把一個詞轉(zhuǎn)排在兩個版面上。若出現(xiàn)以上情況,則一律采用整詞轉(zhuǎn)行。 第六章-排版基礎知識n (3

25、) 排版時,若上行行末和下行行首僅有一、二個字母,則應通過統(tǒng)行把這一、二個字母移到下行去,變?yōu)檎~轉(zhuǎn)行或者把這一、二個字母都擠排在同一行內(nèi),形成不轉(zhuǎn) 行的版面。必要時,也可在上行的行末或下行的行首處增加一個音節(jié)。n 例如:university一詞,不能排為u和niversity或 universi和ty,而可排為university,或排為uni和versity,或univer和sity。n (4) 避免縮寫專用名詞斷句回行。n (5) 被拆開的詞必須放置連接符(),回行連接符一般使用3分,并應放置在上行的行末,不可放置在回行的行首。第六章-排版基礎知識n6.2.5 6.2.5 表格排版規(guī)則表

26、格排版規(guī)則n 表格的排版尤其是系統(tǒng)表,是排版技術中一項比較復雜的工作。操作時必須有熟練的技巧,才能使排出的表格美觀、醒目。n1 1表格的分類及組成表格的分類及組成n 什么是表格什么是表格? ?表格簡稱為表。它是試驗數(shù)據(jù)結果的一種有效表達形式。表格的種類很多,從不同角度可有多種分類法。n 按其排版方式劃分,表格可分為書刊表格和零件表格兩大類。書刊表格如數(shù)據(jù)表、統(tǒng)計表以及流程表等,零件表格如考勤表、工資表、體驗表、發(fā)票以及合同單等。第六章-排版基礎知識n按其結構形式劃分,表格可分為橫直線表、無線表以及套線表三大類。n 用線作為欄線和行線而排成的表格稱為橫直線表,也稱卡線表;n 不用線而以空間隔開

27、的表格稱為無線表;n 把表格分排在不同版面上,然后通過套印而印成的表格稱為套線表。n 在書刊中應用最為廣泛的是橫直線表。第六章-排版基礎知識n普通表格一般可分為表題、表頭、表身和表注四個部分,各部分名稱如下圖所示。n 表題由表序與題文組成,一般采用與正文同字號小一字號的黑體字排。n 表頭由各欄頭組成,表頭文字用比正文小1-2個字號排。n 表身是表格的內(nèi)容與主體,由若干行、欄組成,欄的內(nèi)容有項目欄、數(shù)據(jù)欄及備注欄等,各欄中的文字要求比正文小1-2個字排版。n 表注是表的說明,要求采用比表格內(nèi)容小1個字號排版。第六章-排版基礎知識第六章-排版基礎知識n表格中的橫線稱為行線行線,豎線稱為欄線欄線,行

28、線和欄線均排 正線。行線之間稱為行行,欄線之間稱為欄欄。每行的最左邊一行稱為行頭行頭,每欄最上方一格稱為欄頭欄頭。行頭所在的欄稱為(左)邊欄邊欄、項目欄項目欄或豎表豎表頭,即表格的第一欄;欄頭是表頭的組成部分,欄頭所在的行稱為頭行頭行,即表格的第一行。邊欄與第二欄的交界線稱為邊欄線邊欄線,頭行與第二行的交界線稱為表頭線表頭線。n表格的四周邊線稱為表框線表框線。表框線包括頂線、底線和墻線。頂線和底線分別位于表格的頂端和底部;墻線位于表格的左右兩邊。由于墻線是豎向的,故又稱為豎邊線。表框線均應排反線反線。一般的表格可不排墻線。第六章-排版基礎知識n表格排版的版式應注意以下幾個問題。n(1) 表格尺

29、寸的大小受版心規(guī)格的限制,一般不能超出版心。n(2) 表格的上下尺寸應根據(jù)版面的具體情況進行調(diào)整。n(3) 表內(nèi)字號的大小應小于正文字號,在科技書籍和雜志中表格文字多采用6號,有時也用小五號。n(4) 表格的風格、規(guī)格(例如表格的用線、表頭的形式、計量單位等)應力求全書統(tǒng)一。第六章-排版基礎知識n2 2表序、表名和表注及其版式表序、表名和表注及其版式n 表序又稱表號、表碼是指表格的編號次序。表序一律用阿拉伯數(shù)字表示。表序可寫為表1,表2,而不要寫成第1表,第二表,英文表序可寫為table 1、table 2,而不要寫成table one table two,n 表序排在表格上方,表序后面空一格

30、接排表名,表題應居中排。在僅有表序而沒有表名時,表序可居中排,也可靠切口方向縮一格排版,或排在表格的右上角處。第六章-排版基礎知識n表名是指表的名稱。表名排在表序之后,兩者之間空一格隔開。表名末不加標點符號。n 表題與正文之間至少要空一個對開的位置;n 表題與表頂線之間空一個對開的位置。n 表題一般用黑體字,其所用字號應小于正文而大于或等于表文。n 表題居中排以后如果表題字較少,可在表題字間適當加空,以加大距離;n 如表題字較多,則可將表題字轉(zhuǎn)行居中排或轉(zhuǎn)行齊頭排,但無論怎樣排版,表題寬度都不能大于表格寬度。第六章-排版基礎知識n3 3排版中表格與正文的關系排版中表格與正文的關系n(1)表隨正

31、文的原則n 表格排版與插圖類似,表格在正文中的位置也是表隨文走。若不是由于版面所限,表格只能下推,不能前移。如果由于版面確實無法調(diào)整,確需逆轉(zhuǎn)時,必須加上見第頁字樣。n 表格所占的位置一般較大,因此多數(shù)表格是居中排。對于少數(shù)表寬度小于版心的三分之二的表格,可采用串文排。串文排的表格應靠切口排,并且不宜多排。n 當有上下兩表時,也采用左右交叉排。橫排表排法與插圖相同,若排在雙頁碼上,表頭應靠切口;排在單碼上,則表頭靠訂口。第六章-排版基礎知識n(2)表、文分排兩面的方法n 表格與插圖不同的地方是表格可以拆排,即可以將一個表化為兩個表,用續(xù)表的形式前后聯(lián)系起來。但要注意:n如果在本面上排不下,而在

32、一個頁面上可以排下時,盡量不要拆開排,最好將表排在下一面的天頭上。n當文內(nèi)用如下表說明時,表必須緊隨文走。若表在本面排不下則只能拆排,將部分表格排到下一面上,接排在下一面的表格,要重復排上一個表頭,但在表頭上面不必再加表題,只須用比正文小一號的字加上續(xù)表兩字。n表格在不得已的情況下也可超前排。n如果表格面積較大,欄數(shù)較多,在一面排不下時可以排成豎排和合面(又稱蝴蝶式),從雙碼開始,跨排到單碼上去,此時表題必須跨兩面居中排。第六章-排版基礎知識n4 4做表做表n(1)欄的劃分n 在表格排版之前,首先要根據(jù)版心的大小計算好表格各欄位置。計算的方法可根據(jù)表的形式而定。n 當各欄字數(shù)相等時,以整行字數(shù)

33、除以欄數(shù),將余數(shù)放在第一欄或末欄內(nèi)。n 當各欄的字數(shù)略有不同時,可以采用上述同樣的方法進行計算,在算出每欄字數(shù)后,再在字多字少的各欄內(nèi)進行個別調(diào)整。n 當欄數(shù)不多、各欄的字數(shù)相差很大時,則要根據(jù)各欄的字數(shù)情況劃分。 第六章-排版基礎知識n(2)線與字的間距和字與字的間距n表文、上下橫線及左右欄線三者的間空原則上規(guī)定是六號對開。n(3)改排n 做表格式選擇的原則通常是首先根據(jù)原搞式樣,再兼顧位置及版面美觀等關系。當不能完全根據(jù)原稿式樣做表時,可采用改變排表的格式。n對于行頭較少而欄頭較多的表格,可將橫豎表進行互換。對于行頭較多欄頭較少的表格,也可將橫豎表頭進行互換。n當表格的欄數(shù)較多,并且其寬度

34、超過版心寬度(其高度不超過版心高度)時,如果不能改為上下轉(zhuǎn)欄排,可把表格跨排在相鄰的兩面上。若要使整個表格處于同一視面內(nèi),表格一定要從雙碼起排,并采用雙跨單的排法。即把表排成對頁表(合頁表、和合表、蝴蝶表)。第六章-排版基礎知識n如果表中橫向表欄較少,豎向表行較多,則可用折欄排法,即將表格從表身中某一行拆排為雙欄或多欄。采用拆欄法排表時,每拆一欄必須加排表頭;每一拆欄之間必須要連同表頭一起通線排正線或反線;各欄之間相對應小欄的大小應當一致;表行在各欄中不能平均分配時,可在最末一欄排空格,如表2.5所示。n與相反,當遇到狹長的多欄表、寬度超過版心(見圖2.14a),但橫排高度又不夠(見圖2.14

35、b)版心寬度時,可以拆分為二,改為重疊排,中間用統(tǒng)長雙正線或反線分開(見圖2.14c)。轉(zhuǎn)到下面的部分要另外加上第一欄項目表頭。另一個辦法是改為豎表(見圖2.14d)。 第六章-排版基礎知識第六章-排版基礎知識n(4)表格中的數(shù)字和計量單位的排法n 表格中的數(shù)字一律使用阿拉伯數(shù)字;表格中的單位必須使用國際通用單位符號,對于尚沒有統(tǒng)一規(guī)定的國際專用符號,則可用中文表示。當每欄內(nèi)的各行都是數(shù)據(jù)時,應力求數(shù)字的個位對齊(小數(shù)點對齊)。不管小數(shù)點的位數(shù)是否相等,必須以小數(shù)點對齊。從而使數(shù)字看得清楚。n 說明欄內(nèi)盡量不排計量單位。當同一欄內(nèi)(或同一行內(nèi))的計量單位相同時,可把單位排在欄頭(或行頭)。欄頭

36、或行頭中的單位應盡可能另行排,并且計量單位不必加括號。當整個表格的計量單位相同時,可把單位排在表題行內(nèi)的右端。n 表格中同一欄內(nèi)的上下行文字或數(shù)字相同時,不得使用“同上”、“idem”、“”等文字或符號代替,而必須重復排出相同的文字或數(shù)字。第六章-排版基礎知識n5 5表頭的排法表頭的排法n 常見的表頭有單層表頭和雙層表頭。單層表頭高度應大于表身的行距,雙層表頭的每層高度應等于或略大于表身的行距。n 若表身只有二、三行,而表頭有較多層次,按照正常排法,會使表頭的高度超過表身的高度,形成頭大身小。此時則應該放寬表身的行間來加長表身,使表頭和表身的高度相匹配。n 第六章-排版基礎知識n表頭的字宜用橫

37、排,當表格寬度小而高度大時,則可豎排或側(cè)排。各格內(nèi)的字與字、行與行之間的距離要均等,且與四周的框線保持一定的距離。格內(nèi)文字較多時,可以密排或轉(zhuǎn)行排。轉(zhuǎn)行時應力求在詞或詞組處轉(zhuǎn)行。當上下行字數(shù)不等時,要使上行字數(shù)比下行字數(shù)多一至二字,并且采用上下行字寬相等的排法(下行 字距可加大)。如果格子較長、字數(shù)較少,可將文字寬度加至格子的2/3長度為宜。如圖2.15所示。斜角內(nèi)搭角線上下的文字要斜排,而不能平行排。第六章-排版基礎知識n6 6各種版式表格的處理方法各種版式表格的處理方法(1) 表格轉(zhuǎn)行n為了節(jié)省版面也為了版面美觀,對于橫豎不對稱的表格,可采用下面方法處理:n 直表轉(zhuǎn)欄排:凡欄目較少的表,若每一欄都較窄,而全表卻很長時,常常把它轉(zhuǎn)排成兩欄,兩欄的中間用雙線隔開,轉(zhuǎn)欄后重復排上表頭。如圖2.16所示。 n 橫表分段排:若表是橫長豎短,并且橫向超過版口,可把它拆成兩段,上下疊排。在排下面的一段時,必須把左邊第一欄的項目重復排出,并在上下兩截之間用雙線分隔。如圖2.17所示。

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