項(xiàng)目七打印工作表

1、項(xiàng)目七 打印工作表設(shè)置工作表頁(yè)面與打印選項(xiàng)分頁(yè)預(yù)覽與設(shè)置分頁(yè)符打印預(yù)覽與打印一、頁(yè)面設(shè)置二、設(shè)置打印區(qū)域和可打印項(xiàng)任務(wù)一 設(shè)置工作表頁(yè)面及打印選項(xiàng)一、頁(yè)面設(shè)置工作表的頁(yè)面設(shè)置包括設(shè)置打印紙張大小、頁(yè)邊距、打印方向、頁(yè)眉和頁(yè)腳，以及是否打印標(biāo)題行等。1設(shè)置紙張大小、方向和頁(yè)邊距設(shè)置紙張大小、方向和頁(yè)邊距設(shè)置設(shè)置紙張大小紙張大小就是設(shè)置將工作表打印到什么規(guī)格的紙上。方法是：?jiǎn)螕簟绊?yè)面布局”選項(xiàng)卡上“頁(yè)面設(shè)置”組中的“紙張大小”按鈕 ，展開(kāi)列表，在其中選擇某種規(guī)格的紙張即可。 若列表中的選項(xiàng)不能滿(mǎn)足需要，可單擊列表底部的“其他紙張大小”項(xiàng)，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框并顯示“頁(yè)面”選項(xiàng)卡，在該選項(xiàng)卡的“紙

2、張大小”下拉列表中提供了更多的選項(xiàng)供用戶(hù)選擇。設(shè)置紙張方向設(shè)置紙張方向默認(rèn)情況下，工作表的打印方向?yàn)椤翱v向”，用戶(hù)可以根據(jù)需要改變打印方向。方法是：擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上“頁(yè)面設(shè)置”組中的“紙張方向”按鈕 ，在展開(kāi)的列表中進(jìn)行選擇；或在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框的“頁(yè)面”選項(xiàng)卡的“方向”設(shè)置區(qū)中進(jìn)行選擇。設(shè)置頁(yè)邊距設(shè)置頁(yè)邊距頁(yè)邊距是指頁(yè)面上打印區(qū)域之外的空白區(qū)域。要設(shè)置頁(yè)邊距，可單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上“頁(yè)面設(shè)置”組中的“頁(yè)邊距”按鈕 ，在展開(kāi)的列表中選擇“普通”、“寬”或“窄”樣式。若列表中沒(méi)有合適的樣式，可單擊列表底部的“自定義邊距”項(xiàng)，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框并顯示“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡，在其中的上、下

3、、左、右編輯框中直接輸入數(shù)值，或單擊微調(diào)按鈕進(jìn)行調(diào)整。設(shè)置工作表頁(yè)眉和頁(yè)腳設(shè)置工作表頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳分別位于打印頁(yè)的頂端和底端，用來(lái)打印表格名稱(chēng)、頁(yè)號(hào)、作者名稱(chēng)或時(shí)間等。在工作表的頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)有三個(gè)編輯框，用戶(hù)可在此直接輸入或設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳在此可在頁(yè)眉和頁(yè)腳中添加其他元素選擇系統(tǒng)預(yù)設(shè)的頁(yè)眉或頁(yè)腳插入的頁(yè)眉單擊這兩個(gè)按鈕，可在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中自定義頁(yè)眉和頁(yè)腳在“頁(yè)眉”和“頁(yè)腳”下拉列表可選擇系統(tǒng)自帶的頁(yè)眉和頁(yè)腳二、設(shè)置打印區(qū)域和可打印項(xiàng)l 設(shè)置打印區(qū)域設(shè)置打印區(qū)域 默認(rèn)情況下，Excel會(huì)自動(dòng)選擇有文字的最大行和列作為打印區(qū)域。如果只需要打印工作表的部分?jǐn)?shù)據(jù)，可以為工作表設(shè)置打印區(qū)域，僅將需要

4、的部分打印。方法是：選中要打印的單元格區(qū)域，然后單擊“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡上“頁(yè)面設(shè)置”組中的“打印區(qū)域”按鈕 ，在展開(kāi)的列表中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”項(xiàng)，此時(shí)所選區(qū)域出現(xiàn)虛線框，未被框選的部分不會(huì)被打印。 要取消所設(shè)置的打印區(qū)域，可單擊工作表的任意單元格，然后在“打印區(qū)域”列表中單擊“取消打印區(qū)域”項(xiàng)，此時(shí)，Excel又自動(dòng)恢復(fù)到系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置的打印區(qū)域。在設(shè)置了打印區(qū)域后，若想再添加打印區(qū)域，可在選定要添加的打印區(qū)域后，在“打印區(qū)域”列表中單擊“添加到打印區(qū)域”項(xiàng)即可。l 設(shè)置可打印項(xiàng)設(shè)置可打印項(xiàng) 默認(rèn)情況下，工作表中的網(wǎng)格線和行號(hào)列標(biāo)是不打印的，用戶(hù)也可將其設(shè)為可打印項(xiàng)，此時(shí)只需在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)

5、框的“工作表”選項(xiàng)卡的“打印”設(shè)置區(qū)選中相應(yīng)的復(fù)選框即可。若選中“網(wǎng)格線”復(fù)選框，可打印工作表中的網(wǎng)格線；若選中“單色打印”復(fù)選框，表示只對(duì)工作表進(jìn)行黑白打??；若選中“行號(hào)列標(biāo)”復(fù)選框，可打印工作表的行號(hào)和列標(biāo)在該下拉列表中可以選擇在原位置打印批注或在工作表末尾集中打印批注（指批注必須顯示出來(lái)）在該下拉列表中可選擇錯(cuò)誤值的打印選項(xiàng)，如“顯示 值 ” 、 “ 空 白 ” 、“”、“#N/A”等如果工作表有多頁(yè)，正常情況下，只有第一頁(yè)能打印出標(biāo)題行或標(biāo)題列，為方便查看后面的打印稿件，通常需要為工作表的每頁(yè)都加上標(biāo)題行或標(biāo)題列。方法是：在“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框“工作表”選項(xiàng)卡的“頂端標(biāo)題行”或“左側(cè)標(biāo)題

6、列”編輯框中單擊，然后在工作表中選中要作為標(biāo)題的行或列，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵返回“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框，單擊“確定”按鈕。任務(wù)二 分頁(yè)預(yù)覽與設(shè)置分頁(yè)符一、進(jìn)入分頁(yè)預(yù)覽視圖二、設(shè)置分頁(yè)符如果需要打印的工作表內(nèi)容不止一頁(yè)，Excel會(huì)自動(dòng)在工作表中插入分頁(yè)符將工作表分成多頁(yè)打印。但是這種自動(dòng)分頁(yè)有時(shí)不是用戶(hù)所需要的。因此，用戶(hù)最好在打印前查看分頁(yè)情況，并對(duì)分頁(yè)符進(jìn)行調(diào)整，或重新插入分頁(yè)符，從而使分頁(yè)打印符合要求。一、進(jìn)入分頁(yè)預(yù)覽視圖水平分頁(yè)符二、設(shè)置分頁(yè)符默認(rèn)分頁(yè)符的位置取決于紙張的大小和頁(yè)邊距設(shè)置等。我們也可在分頁(yè)預(yù)覽視圖中改變默認(rèn)分頁(yè)符的位置，或插入、刪除分頁(yè)符，從而使表格的分頁(yè)情況符合打印要求。 移動(dòng)鼠標(biāo)指針到水平分頁(yè)符調(diào)整分頁(yè)符位置 插入分頁(yè)符任務(wù)三 打印預(yù)覽與打印一、進(jìn)入打印預(yù)覽界面二、打印工作表對(duì)工作表進(jìn)行頁(yè)面、打印區(qū)域和分頁(yè)調(diào)整等設(shè)置后，便可以將其打印出來(lái)了，在打印前，我們還可對(duì)工作表進(jìn)行打印預(yù)覽。一、進(jìn)入打印預(yù)覽界面二、打印工作表確認(rèn)工作表的內(nèi)容和格式正確無(wú)誤，以及各項(xiàng)設(shè)置都滿(mǎn)意，就可以開(kāi)始打印工作表了。在打印預(yù)覽界面中間窗格的“份數(shù)”編輯框中輸入要打印的份數(shù)；在“打印機(jī)”下拉列表中選擇要使用的打印機(jī)；在“設(shè)置”下拉列表框中選擇要打印的內(nèi)容；在“頁(yè)數(shù)”編輯框中輸入打印范圍，然后單擊“打印”按鈕進(jìn)行打印。“設(shè)置”下拉列表中各選項(xiàng)的意