公司費(fèi)用報(bào)銷制度

1、公司費(fèi)用報(bào)銷與財(cái)務(wù)管理辦法一、總則第一條 為了規(guī)范公司各項(xiàng)費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷程序，促進(jìn)項(xiàng)目成本預(yù)算和管理，明確成本控制責(zé)任，同時(shí)保證各項(xiàng)工作的順利開展，提高公司經(jīng)營管理水平和效益的提高，制定本辦法。第二條 公司費(fèi)用開支必須堅(jiān)持 “節(jié)儉、務(wù)實(shí)、公平、高效 ”的方針，反對(duì)任何形式的鋪張浪費(fèi)和弄虛作假，節(jié)約一切不必要的開支，以求達(dá)到促進(jìn)工作、方便生活、降低消耗、增加效益的目的。第三條公司各項(xiàng)目監(jiān)理部按區(qū)域分布和駐地方式不同劃分為如下類別：1 類地區(qū)2 類地區(qū)3 類地區(qū)1.1 類項(xiàng)目 1.2類項(xiàng)目2. 1類項(xiàng)目2.2類項(xiàng)目3.1類項(xiàng)目3.2類項(xiàng)目湖北省外且距武漢1500公里及以上項(xiàng)目湖北省外且距武漢

2、1500公里以內(nèi)地區(qū)項(xiàng)目湖北省內(nèi)武漢城市圈外的項(xiàng)目湖北省內(nèi)武漢城市圈內(nèi)的項(xiàng)目武漢市常駐現(xiàn)場(chǎng)的郊區(qū)或遠(yuǎn)城區(qū)項(xiàng)目武漢市不駐現(xiàn)場(chǎng)的城區(qū)項(xiàng)目、公司總部注：武漢城市圈城市指孝感、咸寧、仙桃、天門、潛江、黃石、鄂州、黃岡。第四條本辦法適用于公司、分公司、各部門和各項(xiàng)目監(jiān)理部。已與公司簽訂費(fèi)用包干聘用合同的員工不采用本辦法的有關(guān)津貼標(biāo)準(zhǔn)，但應(yīng)遵守其他有關(guān)規(guī)定。二、基本程序與制度第五條 公司費(fèi)用控制實(shí)行 “事先計(jì)劃（預(yù)算或申報(bào)）、公司批準(zhǔn)、部門審核、及時(shí)報(bào)銷 ”的管理原則。本規(guī)定范圍和標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的日常開支和已經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算開支，由分公司負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、總監(jiān)（含受委托的總監(jiān)代表，下同）同意或安排即可執(zhí)行；其他支出

3、應(yīng)按本規(guī)定相應(yīng)的審批程序申報(bào)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。未經(jīng)批準(zhǔn)的計(jì)劃外支出公司不予報(bào)銷。第六條 武漢地區(qū)以外項(xiàng)目監(jiān)理部的現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用由項(xiàng)目部總監(jiān)審核簽字后，現(xiàn)場(chǎng)兼職財(cái)務(wù)人員予以報(bào)銷。并由兼職財(cái)務(wù)人員每月匯總報(bào)銷憑證和相關(guān)資料，報(bào)公司財(cái)務(wù)部，公司財(cái)務(wù)部報(bào)總經(jīng)理或授權(quán)的相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后入帳，未經(jīng)批準(zhǔn)的費(fèi)用項(xiàng)目由公司財(cái)務(wù)部與項(xiàng)目監(jiān)理部兼職財(cái)務(wù)人員核對(duì)退回處理。第七條 公司所在地項(xiàng)目由項(xiàng)目部總監(jiān)審核簽字后，報(bào)總經(jīng)理或授權(quán)的負(fù)責(zé)人審批后到公司財(cái)務(wù)部報(bào)銷。1 、分公司的費(fèi)用由分公司負(fù)責(zé)人審核簽字。2 、項(xiàng)目管理及招標(biāo)代理與造價(jià)咨詢事業(yè)部的費(fèi)用由負(fù)責(zé)人審核簽字。3 、公司職能部門的費(fèi)用由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)總經(jīng)理審批

4、。4 、公司副總經(jīng)理的費(fèi)用由總經(jīng)理審核簽字，總經(jīng)理的費(fèi)用由授權(quán)的副總經(jīng)理簽字。第八條 為滿足現(xiàn)場(chǎng)日常工作和生活需要，公司為各項(xiàng)目監(jiān)理部設(shè)立項(xiàng)目備用金，備用金額度由項(xiàng)目部向財(cái)務(wù)申報(bào)。1 、項(xiàng)目備用金由公司財(cái)務(wù)部指定的項(xiàng)目監(jiān)理部兼職財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)管理。項(xiàng)目備用金只能用于項(xiàng)目監(jiān)理部辦公和生活開支，不得外借或挪作他用；2 、項(xiàng)目部兼職財(cái)務(wù)人員應(yīng)在每月末填寫項(xiàng)目部費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表（附表一）與公司財(cái)務(wù)部及時(shí)對(duì)賬，不得延誤；3 、項(xiàng)目部兼職財(cái)務(wù)人員的確定、更換及財(cái)務(wù)工作交接必須報(bào)公司財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)；項(xiàng)目部總監(jiān)原則上不兼職財(cái)務(wù)管理工作；項(xiàng)目部總監(jiān)及兼職財(cái)務(wù)人員對(duì)公司下?lián)艿膫溆媒鹭?fù)責(zé)。4 、為方便工作，總監(jiān)、司機(jī)、廚師可保

5、留不超過500 元的個(gè)人備用金。第九條公司各部門不設(shè)備用金。各部門工作人員因工作需要直接向公司財(cái)務(wù)部申請(qǐng)備用金。個(gè)人備用金控制額度為一般500 元，營銷人員 1000元，部門負(fù)責(zé)人 2000元，總（副總）經(jīng)理5000 元。第十條員工出差時(shí)可辦理差旅費(fèi)借款。營銷人員和公司總（副總）經(jīng)理可借款不超過10000元（不含投標(biāo)保證金等）；其他人員視路程和時(shí)間可借款1000-5000 元；員工外出辦理專項(xiàng)事務(wù)時(shí)，因需要可按批準(zhǔn)的計(jì)劃額度為限單獨(dú)借款；第十一條員工出差或辦事后應(yīng)一周內(nèi)報(bào)銷費(fèi)用和還款；原則上前款不報(bào)，后款不借。報(bào)銷時(shí)應(yīng)一事一單一報(bào)，不得多項(xiàng)費(fèi)用混合報(bào)銷。第十二條公司財(cái)務(wù)部和項(xiàng)目監(jiān)理部兼職財(cái)務(wù)人

6、員應(yīng)加強(qiáng)備用金的管理。項(xiàng)目部備用金至少每月核對(duì)一次；個(gè)人備用金應(yīng)每年結(jié)清一次；個(gè)人因崗位變動(dòng)時(shí)備用金應(yīng)及時(shí)結(jié)清。第十三條項(xiàng)目監(jiān)理部各項(xiàng)支出當(dāng)月發(fā)生，當(dāng)月報(bào)銷，并當(dāng)月統(tǒng)計(jì)上報(bào)。因各種原因不能及時(shí)報(bào)銷和統(tǒng)計(jì)的，報(bào)銷和統(tǒng)計(jì)時(shí)間最多延長(zhǎng)一個(gè)月，否則延期或停止匯項(xiàng)目備用金。第十四條費(fèi)用發(fā)生的經(jīng)辦人（報(bào)銷人）報(bào)銷時(shí)應(yīng)將發(fā)票及相關(guān)附件按類逐張整齊地粘貼在票據(jù)粘貼單上，完整規(guī)范填寫相應(yīng)的類別并在原始單證背面及報(bào)銷粘貼單報(bào)銷人處簽字，并對(duì)報(bào)銷憑證的真實(shí)性負(fù)責(zé)；綜合費(fèi)用應(yīng)附商家開具的原始清單（項(xiàng)目部自行打印或手寫無效），不符合要求的報(bào)銷單財(cái)務(wù)有權(quán)不予報(bào)銷。屬于現(xiàn)金發(fā)放性質(zhì)的原始憑證，原則上應(yīng)由本人領(lǐng)取簽名。有委托

7、他人代領(lǐng)的，由代領(lǐng)人簽署代領(lǐng)人姓名并注明代字；由一人代領(lǐng)多人的，須逐個(gè)簽名。第十五條部門負(fù)責(zé)人和總監(jiān)應(yīng)審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性和合法性，并在報(bào)銷憑證背面簽字。第十六條項(xiàng)目監(jiān)理部兼職財(cái)務(wù)人員應(yīng)保證項(xiàng)目備用金在總監(jiān)審批及本規(guī)定的范圍內(nèi)使用；公司會(huì)計(jì)和項(xiàng)目監(jiān)理部兼職財(cái)務(wù)人員應(yīng)審核報(bào)銷憑證的合法性和簽字是否完備。對(duì)不符合本規(guī)定的費(fèi)用開支、簽字不完備或?qū)徟环弦?guī)定的公司財(cái)務(wù)部和項(xiàng)目監(jiān)理部兼職財(cái)務(wù)人員有權(quán)退回。對(duì)明顯弄虛作假和違反公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的開支，公司財(cái)務(wù)部和項(xiàng)目監(jiān)理部兼職財(cái)務(wù)人員均有權(quán)拒絕報(bào)銷，并向公司報(bào)告。第十七條公司總經(jīng)理或授權(quán)的負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的最后審批負(fù)責(zé)。第十八條 公司財(cái)務(wù)總監(jiān)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公司

8、財(cái)務(wù)和項(xiàng)目監(jiān)理部財(cái)務(wù)的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督；財(cái)務(wù)總監(jiān)有權(quán)否定嚴(yán)重違犯財(cái)務(wù)制度和公司章程的費(fèi)用事項(xiàng)。第十九條 公司統(tǒng)計(jì)周期為上月 26 日至當(dāng)月 25 日。統(tǒng)一發(fā)薪日為每月 28 日。各項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)于當(dāng)月 26 日前完成各項(xiàng)報(bào)銷，按公司相關(guān)規(guī)定上報(bào)現(xiàn)場(chǎng)考勤表、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表（附表一）、項(xiàng)目部補(bǔ)助發(fā)放匯總表（附表二）和監(jiān)理月報(bào)，項(xiàng)目部總監(jiān)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)考勤真實(shí)性負(fù)責(zé)。第二十條 公司和各項(xiàng)目監(jiān)理部財(cái)務(wù)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家稅法有關(guān)規(guī)定，代扣代繳應(yīng)由員工自己承擔(dān)的個(gè)人所得稅等，員工應(yīng)予支持。三、辦公設(shè)施與費(fèi)用第二十一條公司應(yīng)為項(xiàng)目監(jiān)理部創(chuàng)造必要的辦公條件和環(huán)境，保證監(jiān)理業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行。第二十二條項(xiàng)目監(jiān)理部現(xiàn)場(chǎng)辦公室原則上應(yīng)依

9、據(jù)監(jiān)理合同的約定由業(yè)主提供。約定由公司解決的，公司應(yīng)盡量在現(xiàn)場(chǎng)附近解決；辦公面積應(yīng)滿足工作基本要求，原則上不低于人，不超過8 / 人。第二十三條為開展監(jiān)理業(yè)務(wù)所需的辦公設(shè)施、檢測(cè)測(cè)量設(shè)施、交通設(shè)施、通訊設(shè)施等，總4 /監(jiān)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目具體情況和要求在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段提出配置計(jì)劃和預(yù)算，報(bào)公司計(jì)劃控制部。計(jì)劃控制部提出調(diào)配或購置計(jì)劃報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。項(xiàng)目進(jìn)行過程中需要添置部分設(shè)施時(shí)，應(yīng)事先報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，重大固定資產(chǎn)購置應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二十四條 為開展監(jiān)理業(yè)務(wù)所需的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、圖集等，總監(jiān)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目具體情況和要求在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段提出配置計(jì)劃和預(yù)算，報(bào)公司質(zhì)量與安全監(jiān)督部。質(zhì)量與安全監(jiān)督部

10、報(bào)請(qǐng)總工程師批準(zhǔn)后統(tǒng)一購買和配置。外地項(xiàng)目部確因工作需要在當(dāng)?shù)刭徺I的，應(yīng)報(bào)質(zhì)量與安全監(jiān)督部批準(zhǔn)并辦理相應(yīng)登記手續(xù)。第二十五條 對(duì)配置到項(xiàng)目監(jiān)理部使用的各種設(shè)施，總監(jiān)應(yīng)指派人員進(jìn)行專項(xiàng)管理，防止丟失和人為損壞。造成丟失或人為損壞的要追究有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并按設(shè)施的原價(jià)賠償。部門或項(xiàng)目部丟失或報(bào)廢固定資產(chǎn)應(yīng)向公司財(cái)務(wù)部和計(jì)劃控制部提交書面報(bào)告，財(cái)務(wù)部根據(jù)提交的報(bào)告辦理相關(guān)手續(xù)。第二十六條 各項(xiàng)目部重要設(shè)備的日常維護(hù)和修理由總監(jiān)或總監(jiān)指派專人負(fù)責(zé)；維護(hù)和修理的項(xiàng)目及費(fèi)用必須得到總監(jiān)的事先批準(zhǔn)。重大維修計(jì)劃（月修理費(fèi)用累計(jì)在￥ 1200 元或以上）應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理或授權(quán)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一安排實(shí)施，

11、報(bào)銷時(shí)除修理廠開具的發(fā)票并且必須附有修理廠出具蓋章的維修清單，沒有事先批準(zhǔn)或維修清單的修理費(fèi)財(cái)務(wù)有權(quán)不予報(bào)銷。1 司機(jī)應(yīng)經(jīng)常對(duì)車輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油、煞車油、電瓶、輪胎、外觀等）。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，如由于司機(jī)的不及時(shí)檢查或保養(yǎng)造成的車輛損失全部由該車司機(jī)負(fù)責(zé)。2 公司司機(jī)要熟悉車輛性能，搞好車輛維護(hù)，定期進(jìn)行車輛保養(yǎng)，做到車容整潔，技術(shù)狀況良好，保證安全文明行車。3 車輛需要維修時(shí)，需預(yù)先填寫車輛維修申請(qǐng)單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后在指定的修理廠進(jìn)行維修，未預(yù)先填寫車輛維修申請(qǐng)單私自修理的，由司機(jī)自己承擔(dān)維修費(fèi)用。第二十七條 在工程現(xiàn)場(chǎng)條件確實(shí)需要、合同要求

12、、公司條件許可的情況下，為部分項(xiàng)目監(jiān)理部配備專用交通車。配備交通車的項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)建立制度，加強(qiáng)對(duì)交通車使用和維護(hù)的管理。1 項(xiàng)目監(jiān)理部汽車只用于項(xiàng)目部員工上下班和必需的工作，不得外借他人使用和駕駛：不得用于任何人練習(xí)駕駛；非項(xiàng)目監(jiān)理部司機(jī)不得駕駛；司機(jī)未經(jīng)總監(jiān)同意不得擅自出車和隨意改變夜間停車地點(diǎn)，違反規(guī)定所造成的損失由當(dāng)事人全部承擔(dān)。2 總監(jiān)應(yīng)督促司機(jī)盡量選擇方便、便宜的固定加油點(diǎn)加油；司機(jī)加油時(shí)應(yīng)要求加油站在發(fā)票上標(biāo)明標(biāo)號(hào)、數(shù)量、金額、加油日期，并自行在發(fā)票背面注明加油車號(hào)和里程數(shù)。項(xiàng)目監(jiān)理部的司機(jī)應(yīng)每季度、每年按照環(huán)境及職業(yè)健康安全管理體系要求上報(bào)汽車油耗臺(tái)賬。第二十八條 違反公司有關(guān)安

13、全管理規(guī)定，造成重大、特大交通事故或嚴(yán)重后果的，對(duì)發(fā)生事故的項(xiàng)目部及個(gè)人，在交管部門依法處理的基礎(chǔ)上，視交通事故責(zé)任情節(jié)（特大、重大、一般、輕微）進(jìn)行內(nèi)部處罰。1 責(zé)任事故造成經(jīng)濟(jì)損失的，責(zé)任人要全部承擔(dān)保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān)的以外部分，并根據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任人進(jìn)行處罰。2 發(fā)生輕微事故（指一次造成1 至 2 人輕傷或者財(cái)產(chǎn)損失不足1000元，非機(jī)動(dòng)車事故不足200 元的事故）負(fù)同等以上責(zé)任的，罰事故項(xiàng)目部500-1000元；罰事故責(zé)任人100-200元，并給予相應(yīng)行政處罰。3 發(fā)生一般事故（指造成1 至 2 人重傷或者3 人以上輕傷，或者財(cái)產(chǎn)損失不足30000元的事故）負(fù)同等以上責(zé)任的，罰事故項(xiàng)目部50

14、00-10000元；罰事故責(zé)任人500-1000元，并給予相應(yīng)行政處罰。4 司機(jī)違章罰款應(yīng)自行承擔(dān)并盡快處理。拖期不處理影響公司車輛年檢的，公司辦公室可代為處理，所繳罰款及相關(guān)費(fèi)用由財(cái)務(wù)部從駕駛?cè)斯べY中扣回。第二十九條 公司指派專人負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)及價(jià)值較高的低值易耗品的詢價(jià)與采購。并建立集中采購、統(tǒng)一管理、領(lǐng)用登記、項(xiàng)目核算的管理制度。武漢地區(qū)各項(xiàng)目監(jiān)理部和公司總部日常辦公消耗用品由公司統(tǒng)一購買；武漢地區(qū)以外各項(xiàng)目監(jiān)理部日常辦公消耗用品應(yīng)嚴(yán)格按預(yù)算和規(guī)定控制標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)總監(jiān)批準(zhǔn)后購買。由計(jì)劃控制部在成立項(xiàng)目部時(shí)根據(jù)人員配備情況提出交財(cái)務(wù)備案，超出部分不予報(bào)銷。項(xiàng)目部報(bào)銷所購辦公用品要求詳見第十四條

15、。各項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)逐步建立辦公用品領(lǐng)用登記制度。第三十條 任何人不得使用公司和各項(xiàng)目監(jiān)理部固定電話和傳真撥打私人長(zhǎng)途電話；電話應(yīng)盡量精簡(jiǎn)；工作聯(lián)系應(yīng)盡量使用圖文傳真；有條件的應(yīng)盡量使用電子郵件。四、現(xiàn)場(chǎng)生活設(shè)施與生活費(fèi)用第三十一條為保證監(jiān)理業(yè)務(wù)的正常開展，外地和武漢市部分有條件的項(xiàng)目部應(yīng)常駐現(xiàn)場(chǎng)。公司應(yīng)為此創(chuàng)造必要的生活條件和環(huán)境，保證現(xiàn)場(chǎng)員工生活的安全、衛(wèi)生和方便。第三十二條常駐現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目部生活住房原則上由公司統(tǒng)一在現(xiàn)場(chǎng)就近租房解決。居住地距工程現(xiàn)場(chǎng)不應(yīng)超過5 公里。人均居住面積不低于10 / 人，不超過20 / 人。居住地房租以及房租中未含的衛(wèi)生費(fèi)、收視費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)由公司支付。項(xiàng)目監(jiān)

16、理部生活住房以租賃居民單元房為主；條件許可的可租賃招待所。第三十三條為保證現(xiàn)場(chǎng)人員生活所需的生活設(shè)施如家具、家電、炊具、臥具等，總監(jiān)應(yīng)根據(jù)具體情況在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段提出配置計(jì)劃和預(yù)算，報(bào)公司計(jì)劃控制部。計(jì)劃控制部提出調(diào)配或購置計(jì)劃報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。項(xiàng)目進(jìn)行過程中需要添置生活設(shè)施時(shí)，應(yīng)事先報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，屬于固定資產(chǎn)購置的應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三十四條雨衣、雨鞋、勞保鞋、手套、防護(hù)眼鏡、毛巾等勞保用品由員工自行購買、使用。公司每月給予 50 元 / 人的勞保用品專項(xiàng)費(fèi)用補(bǔ)貼( 憑票報(bào)銷 ) ，公司不再報(bào)銷勞保用品開支?？偙O(jiān)應(yīng)督促員工增強(qiáng)自我安全保護(hù)意識(shí)，自覺購買勞保用品，并在現(xiàn)場(chǎng)使用。其中雨

17、衣、雨鞋、勞保鞋三項(xiàng)必須配備；員工不購買影響工作的，總監(jiān)有權(quán)代替其購買并通知公司從其工資中扣回補(bǔ)貼。公司本部上班員工、廚師、專職資料員等不常下工地的人員無勞保費(fèi)。第三十五條公司為常駐現(xiàn)場(chǎng)人員支付現(xiàn)場(chǎng)生活津貼?，F(xiàn)場(chǎng)生活津貼開支范圍為用于解決和改善員工現(xiàn)場(chǎng)生活。公司今后不再另行報(bào)銷現(xiàn)場(chǎng)生活性日常開支，如食堂的各項(xiàng)支出、煤氣、共同使用的生活用品、節(jié)假日會(huì)餐等。第三十六條現(xiàn)場(chǎng)人員在 5 人以上的可聘請(qǐng)廚師集中開伙；15 人以上的，可再聘一臨時(shí)工，工資減半。廚師和臨時(shí)工工資由公司另行負(fù)擔(dān)。不足5 人的原則上不集中開伙，自行解決，但不得在施工方就餐。第三十七條現(xiàn)場(chǎng)生活津貼按考勤天數(shù)計(jì)算，標(biāo)準(zhǔn)如下：1.1-

18、3.1類地區(qū)3.2 類地區(qū)開伙不開伙 開伙不開伙14 元18元 6 元8 元注：現(xiàn)場(chǎng)生活津貼以考勤為基礎(chǔ)計(jì)算，在造表時(shí)按附表二的要求并入出差補(bǔ)助項(xiàng)。聘用協(xié)議中有專門規(guī)定的人員按規(guī)定（或約定）執(zhí)行。各類地區(qū)項(xiàng)目部中如有不在項(xiàng)目部住宿僅在項(xiàng)目部就餐的人員，按就餐情況（午餐5 元、晚餐 5 元）具體累計(jì)計(jì)算。第三十八條 集中開伙的現(xiàn)場(chǎng)人員無特殊原因應(yīng)在項(xiàng)目部集中就餐。經(jīng)公司批準(zhǔn)單獨(dú)在外租房和就餐的按批準(zhǔn)意見計(jì)算和發(fā)放生活津貼；未經(jīng)批準(zhǔn)且不在項(xiàng)目部集中就餐的不計(jì)算和發(fā)放生活津貼。項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)應(yīng)組織現(xiàn)場(chǎng)人員共同制訂生活津貼具體管理辦法，并由項(xiàng)目部監(jiān)理人員共同推選 1-2 人負(fù)責(zé)生活津貼管理；生活津貼使

19、用情況必須每月公布，接受員工監(jiān)督；員工不滿意的，可向公司投訴。開伙項(xiàng)目部生活津貼不允許以現(xiàn)金形式發(fā)放；每月結(jié)余額度不宜過大，工程結(jié)束及年底不得留有余額，余款可購勞保用品發(fā)放給項(xiàng)目部員工。第三十九條項(xiàng)目監(jiān)理部生活津貼管理辦法報(bào)公司備案，使用情況留存項(xiàng)目監(jiān)理部接受公司審計(jì)，對(duì)于違規(guī)使用項(xiàng)目部生活津貼的當(dāng)事人，公司將處以違規(guī)金額200500元的罰金。五、差旅及交通費(fèi)用第四十條員工上下班、因公出差、外出辦事、享受規(guī)定的假期等，公司和項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)提供交通條件、報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用或給予交通補(bǔ)貼。不含資料員及廚師。第四十一條差旅及交通費(fèi)用開支范圍為交通費(fèi)（含火車票、船票、飛機(jī)票、長(zhǎng)途汽車票、市內(nèi)汽車票）、住宿費(fèi)、

20、零星雜費(fèi)（如訂票費(fèi)、行李寄存費(fèi)等）、附加保險(xiǎn)費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)。第四十二條常駐現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)理部住宿按本規(guī)定由公司統(tǒng)一安排。其他出差住宿限額標(biāo)準(zhǔn)為：住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)（元 / 人 ? 天）一般地區(qū)特區(qū)120 150公司人員住宿費(fèi)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷。超過標(biāo)準(zhǔn)部分由總經(jīng)理批準(zhǔn)。參加各種會(huì)議，由主辦單位統(tǒng)一安排住宿的，住宿費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷，并附會(huì)議通知。第四十三條員工因公出差、享受規(guī)定的假期，可按最近線路選擇乘坐火車、汽車、輪船臥鋪（三等）。因各種原因確實(shí)需要乘坐飛機(jī)的或火車軟臥，需事先報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字。未經(jīng)批準(zhǔn)乘坐的，參照同程火車臥鋪中鋪標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。第四十四條乘坐火車從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間，在車上過夜4 小時(shí)以上

21、的，或連續(xù)乘車時(shí)間超過6 小時(shí)的，可購?fù)才P票；55 歲以上總監(jiān)可購?fù)浥P票；符合乘坐臥鋪沒有乘坐臥鋪的不給予補(bǔ)貼。在途期間，乘座火車按火車時(shí)刻表時(shí)間計(jì)算，連續(xù)乘車超過10 小時(shí)（含10 小時(shí)）的，可憑車票每滿 10 小時(shí)，加發(fā)20 元伙食補(bǔ)助費(fèi)。第四十五條員工因公離開武漢常駐現(xiàn)場(chǎng)或臨時(shí)到常駐地以外地方工作，均為出差。員工出差期間不分途中和住勤，按如下標(biāo)準(zhǔn)給予出差補(bǔ)助：（元/ 人天）1.1 類地區(qū)1.2類地區(qū)2.1類地區(qū)2.2 類地區(qū)3.1 類地區(qū)35353025101 、 1.12.1類地區(qū)中特別偏僻或條件特別艱苦的項(xiàng)目部，經(jīng)申報(bào)批準(zhǔn)，可按項(xiàng)目部或按人月給予一定特殊補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)最高不超

22、過400元 / 人月。具體項(xiàng)目部和標(biāo)準(zhǔn)的審定由計(jì)劃控制部負(fù)責(zé)。2 、聘用協(xié)議中有專門規(guī)定的人員按規(guī)定( 或約定 ) 執(zhí)行。第四十六條員工往返出發(fā)地、目的地與車站（機(jī)場(chǎng)）之間的交通費(fèi)憑票報(bào)銷。每從出發(fā)地到目的地一趟，乘坐飛機(jī)的不超過60元；其他不超過 30元。公司和項(xiàng)目部派車接送的不允許報(bào)銷交通費(fèi)。第四十七條員工休假，公司只報(bào)銷項(xiàng)目所在地至武漢的往返路費(fèi)。員工到其他地方休假僅限其戶口所在地，往返路費(fèi)按不超過往返武漢費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)核報(bào)；對(duì)非規(guī)定往返地的路費(fèi)不予報(bào)銷。本人確因工作需要不探親，經(jīng)總監(jiān)同意并報(bào)公司分管經(jīng)理批準(zhǔn)，家屬可到現(xiàn)場(chǎng)探親，公司只報(bào)銷武漢至現(xiàn)場(chǎng)一人次往返路費(fèi)無交通補(bǔ)助。家屬在項(xiàng)目監(jiān)理部探親

23、住宿時(shí)間不超過15天；在項(xiàng)目監(jiān)理部以外的住宿費(fèi)自理。第四十八條沒有配備交通車的外地項(xiàng)目監(jiān)理部，需要配備自行車的，經(jīng)公司同意給予配置。員工交通補(bǔ)貼按每月憑票限50 元報(bào)銷，不再報(bào)銷其他交通費(fèi)用。為保證工作聯(lián)系發(fā)生的交通費(fèi)按不超過300元對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部憑票報(bào)銷，由總監(jiān)控制使用，不再報(bào)銷其他交通費(fèi)。配備交通車的項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)加強(qiáng)交通車的管理和使用，不再報(bào)銷項(xiàng)目部交通費(fèi)。第四十九條在公司總部和3.2 類地區(qū)項(xiàng)目部上班的員工出勤率在50%以上的，每月發(fā)放交通補(bǔ)貼 150元（憑票）。3.1 類項(xiàng)目部員工回家路費(fèi)與交通補(bǔ)貼合并按80 元 / 人月憑票報(bào)銷。200 元對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部包第五十條為保證工作聯(lián)系發(fā)生的交通

24、費(fèi)，武漢地區(qū)項(xiàng)目部按不超過干（憑票），由總監(jiān)控制使用，不再報(bào)銷其他交通費(fèi)。第五十一條公司總部員工因公辦事的，可向公司申請(qǐng)派車。公司派車實(shí)行“遠(yuǎn)程優(yōu)先、急事優(yōu)先、營銷優(yōu)先 ”原則，提前申請(qǐng)，統(tǒng)一安排。公司無車時(shí)，距離10公里以內(nèi)應(yīng)乘坐公共汽車， 10 公里以外憑派車主管人員簽署的證明可以乘坐和報(bào)銷出租車費(fèi)；費(fèi)用實(shí)行一事一報(bào)，實(shí)報(bào)實(shí)銷；未經(jīng)簽署的不得報(bào)銷。第五十二條公司員工在出差期間需兼辦私事的，事前應(yīng)征得總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的副總經(jīng)理同意。因辦私事多開銷的費(fèi)用由出差人自己承擔(dān)；延長(zhǎng)時(shí)間不超過2 天。第五十三條每年6月26日至9月25日對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理部人員按出勤天數(shù)發(fā)放降溫費(fèi)，發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為8 元/天。專職

25、資料員與廚師無降溫費(fèi)。六、通訊設(shè)施與通訊費(fèi)用第五十四條 通迅費(fèi)報(bào)銷按崗位設(shè)制限額，采用實(shí)名制，一人一機(jī)一號(hào)。具體按照通訊報(bào)銷限額，根據(jù)每月通訊話費(fèi)單據(jù)、按一個(gè)季度據(jù)實(shí)累計(jì)結(jié)算報(bào)銷。不含聘用合同中已明確不報(bào)通訊費(fèi)的人員。通訊費(fèi)報(bào)銷單據(jù)必須為通訊公司打印含話費(fèi)明細(xì)單的發(fā)票，發(fā)票張數(shù)齊全，單據(jù)不全的只能按打印票據(jù)月數(shù)計(jì)算報(bào)銷。如因崗位調(diào)動(dòng)不能打印出當(dāng)月話費(fèi)發(fā)票，當(dāng)月話費(fèi)可憑預(yù)存單據(jù)報(bào)銷，但不能以話費(fèi)單余額報(bào)銷。第五十五條各崗位報(bào)銷限額標(biāo)準(zhǔn)如下：部門崗位金額備注管理崗位總經(jīng)理、副總經(jīng)理每季 1500元總（副總）工程師、總經(jīng)濟(jì)師、營銷部門負(fù)責(zé)人、分公司經(jīng)理每季 1200 元部門負(fù)責(zé)人、分公司副經(jīng)理、營銷

26、經(jīng)理每季 900元部門主管、營銷助理每季 600元其他管理人員、司機(jī)每季 450元外地項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)、獨(dú)立總監(jiān)代表每季 900元現(xiàn)場(chǎng)固定電話月使用費(fèi)控制在250 元以內(nèi)（含網(wǎng)費(fèi)）非獨(dú)立總監(jiān)代表每季 600元監(jiān)理人員、司機(jī)每季 300元內(nèi)業(yè)及文檔管理人員每季 240元武漢地區(qū)項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)、及獨(dú)立總監(jiān)代表每季 600元武漢工地原則上不再設(shè)現(xiàn)場(chǎng)固定電話。非獨(dú)立總監(jiān)代表每季450元監(jiān)理人員每季 240 元第五十六條 所有報(bào)銷通訊話費(fèi)的電話號(hào)碼（含變更號(hào)碼）須及時(shí)遞交所在部門登記存鑒，各部門匯總報(bào)公司計(jì)劃控制部。各部門按季填寫通訊話費(fèi)報(bào)銷匯總表（附表三），按季度集中報(bào)銷。所有報(bào)銷電話費(fèi)的電話必須堅(jiān)持每日正常開機(jī)。所有職務(wù)崗位、司機(jī)： 7 ： 00-23 ：00其他崗位： 8 ： 00-22： 00沒有正當(dāng)理由，不能正常開機(jī)通訊者經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，取消報(bào)銷資格。公司將對(duì)相關(guān)崗位實(shí)施不定期監(jiān)察考核。七、項(xiàng)目部營銷費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定第五十七條項(xiàng)目部營銷費(fèi)用包括：宴請(qǐng)客人（含工作餐）、食品、煙酒、紀(jì)念品、外出考察等。項(xiàng)目部營銷費(fèi)用的開支必須貫徹“勤儉節(jié)約、反對(duì)鋪張浪費(fèi)”的原則。公司年度的招待費(fèi)用要控制在年度預(yù)算范圍內(nèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)須采取“一事一報(bào) ”的方式。第五十八條公司需要的紀(jì)念品、禮品統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)定制、購買，嚴(yán)格按照規(guī)定領(lǐng)取、使用。公司營銷部可自主決定一些必要