(完整版)公文寫作的基本要求.doc

1、一、公文寫作的基本要求，公文是一種特殊的文章，其寫作過程具有一些特殊的規(guī)律性。因此，要寫好公文，除了必須遵從諸如文通字順、觀點與材料統(tǒng)一、層次分明、結(jié)構(gòu)合理等寫作通則之外，還必須遵循下列一些基本要求：1合“法”、規(guī)范合“法”：即要求公文的內(nèi)容與形式以及公文形成的程序過程務(wù)必合乎國家法律、法令、方針政策，合乎上級指示和規(guī)定，與本機(jī)關(guān)其他現(xiàn)行有效文件保持一致。規(guī)范：即要求公文格式、語言表達(dá)、符號使用均應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定，符合語法規(guī)則與邏輯規(guī)則，不允許“標(biāo)新立異”。規(guī)范是公文的一大特點，也是公文的生命。2求實、準(zhǔn)確求實：即要求公文的內(nèi)容能從實際情況出發(fā)，有切實的客觀針對性，有利于解決實際問題；要忠實地反

2、映情況和問題，不作任何夸大、縮小和虛構(gòu)。準(zhǔn)確：即要求從對公文制發(fā)意圖與依據(jù)的反映到每項具體內(nèi)容的表達(dá)，從文種的選擇到概念的使用，以至于每個符號的書寫印刷，均必須準(zhǔn)確無誤，不允許有任何欠缺、失當(dāng)或失真。3合體、完整合體：首先是文體要正確，務(wù)必使表達(dá)合乎公文這種特定式樣的文章的特殊要求。其次，語言運用要得體，符合特定場合、對象的需要。完整：即要求公文結(jié)構(gòu)完整，不遺漏任何必備的內(nèi)容，以保證公文能完整有效地消除受文者對特定問題認(rèn)識上的不確定性，以減少溝通次數(shù)，提高溝通效率。4簡明、清晰簡明：即要求盡量用最簡潔的文字，順暢而有條理地明確表達(dá)充實豐富的內(nèi)容，做到言簡意賅。清晰：即要求各種文稿上的字跡要清楚

3、，字體要標(biāo)準(zhǔn)、工整，避免因字跡不清、模糊混亂而造成錯漏。5嚴(yán)謹(jǐn)、耐久嚴(yán)謹(jǐn)：即要求公文的結(jié)構(gòu)必須嚴(yán)密有序， 用語務(wù)必周密確切， 不生歧義，沒有漏洞。耐久：即要求公文的制成材料 (書面公文主要包括紙張材料和字跡材料 ) 應(yīng)持久耐用， 以保證公文的有效物質(zhì)存在，使其既能充分發(fā)揮現(xiàn)行的執(zhí)行效用，又能在轉(zhuǎn)化為檔案后，作為歷史記錄發(fā)揮更長遠(yuǎn)的歷史效用。公文寫作的語言運用二、公文的語言特點對機(jī)關(guān)公文語言的要求就是在撰寫公文時要求使用公文語體。 公文語體不同于其他語體，有其特殊的要求和規(guī)定。以說明和敘述文字為特征，以實用為目的的公文語體，并不追求語言的藝術(shù)化，也不以語言的生動性為主要標(biāo)準(zhǔn)，而是把準(zhǔn)確和簡潔作為

4、最基本、也是最高的要求，并把規(guī)格化當(dāng)做達(dá)到以上兩個要求的手段。1準(zhǔn)確性即公文語言必須準(zhǔn)確無誤地反映客觀事物。公文大多是體現(xiàn)黨和政府的方針政策，說明解決問題的方針和措施，其對語言的表達(dá)要求，比一般文章更應(yīng)注重準(zhǔn)確。2簡潔性所謂簡潔，就是公文要簡明、精煉，這是現(xiàn)代公文發(fā)展的趨勢，是現(xiàn)代公務(wù)活動求實、求簡、求快的一種反映，更是對我們建設(shè)中國特色社會主義的一種要求。3規(guī)格性公文語言有一些比較固定的規(guī)格。這包括一套專門的公文語匯，如“欣逢”、“為要”、“為何”、“此致”、“此令”、“茲”、“據(jù)”、“申請”等，不允許人們隨意用同義的詞語去代替它們。另外還有一些特殊的句式和特殊的行款等，一般也不得用別的形式來代替。二、公文詞語的選擇4 詞語的選擇就是在充分注意和把握公文詞語特點，認(rèn)真學(xué)習(xí)和儲備豐富詞匯的基礎(chǔ)上，根據(jù)行文目的以及語言環(huán)境的需要，遵從語法規(guī)則，選取最準(zhǔn)確、 最貼切且有效的表情達(dá)意的詞語。在選擇詞語的過程中應(yīng)注意：(1) 認(rèn)真辨析詞語的確切含義，使詞語的意義符合客觀實際。(2) 注意分辨詞語的感情色彩，以正確表達(dá)作者的立場觀點。(3) 注意詞語聲音和語調(diào)對語義的影響，以提高表達(dá)效果。(4) 注意詞語間的正確搭配，遵循語言法則。(5) 注意公文具體使用場合對詞語風(fēng)格的要求，維護(hù)公文的嚴(yán)肅性及強(qiáng)制執(zhí)行性。(6) 注意針對公文具體收受對象的特點選詞