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文檔簡(jiǎn)介

1、怎樣制作多媒體課件 第九章 添加動(dòng)畫并放映第九章 添加動(dòng)畫并放映演示文稿是一種會(huì)"動(dòng)"的文稿,為演示文稿添加了動(dòng)畫效果后,不僅可以增加演示文稿的生動(dòng)性,還可以有效地降低觀眾的閱讀疲憊感,吸引觀眾的注意力O在PowerPoint中,讓演示文稿動(dòng)起來(lái)主要可以通過(guò)設(shè)置動(dòng)畫效 果和設(shè)置幻燈片切換效果兩種方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。本章就將介紹燈片中插入J茹卻高菌曠N泣設(shè)4效果、放映幻燈片中和輸出幻燈片等內(nèi)容。演示文稿是一種會(huì)“動(dòng)”的文稿,為演示文稿添加了動(dòng)畫效果后,不僅可以增加演示文稿的生動(dòng)性,還可以有效地降低觀眾的閱讀疲憊感,吸引觀眾的注意力。在PowerPoint 2010中,讓演示文稿動(dòng)起來(lái)

2、主要可以通過(guò)設(shè)置動(dòng)畫效果和設(shè)置幻燈片切換效果兩種方式來(lái)實(shí)現(xiàn)、本章就將介紹在幻燈片中插入動(dòng)畫、設(shè)置動(dòng)畫效果、為幻燈片添加切換效果、放映幻燈片和輸出幻燈片等內(nèi)容。9.1在幻燈片中插入動(dòng)畫幻燈片動(dòng)畫是指在幻燈片放映過(guò)程中,幻燈片和幻燈片中各對(duì)象進(jìn)入屏幕時(shí)顯示的動(dòng)畫效果。在PowerPoint 2010中,不僅可設(shè)置各種對(duì)象的動(dòng)畫效果,還可以對(duì)動(dòng)畫的播放順序進(jìn)行設(shè)置。9.1.1添加動(dòng)畫效果 在PowerPoint 2010中,預(yù)設(shè)了進(jìn)入動(dòng)畫、退出動(dòng)畫、強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫和動(dòng)作路徑等多種動(dòng)畫效果,用戶可根據(jù)需要對(duì)幻燈片中的對(duì)象添加不同的動(dòng)畫效果。為文本框添加進(jìn)入和退出動(dòng)畫效果下面將在"領(lǐng)導(dǎo)者能力培訓(xùn).p

3、ptx"演示文稿中,為標(biāo)題頁(yè)幻燈片中的文本框添加"飛入"進(jìn)入動(dòng)畫和"隨機(jī)線條"退出動(dòng)畫。1、打開(kāi)"領(lǐng)導(dǎo)者能力培訓(xùn).pptx"演示文稿,選擇第1張幻燈片中的標(biāo)題文本框,選擇【動(dòng)畫】/【動(dòng)畫】組,單擊"動(dòng)畫樣式"列表框右下角的按鈕,在打開(kāi)的列表框中選擇"進(jìn)入"欄的"飛入"選項(xiàng),如圖9-1所示。2、此時(shí)即可為該對(duì)象添加動(dòng)畫效果,且標(biāo)題文本框前將出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字,表示該對(duì)象的動(dòng)畫播放順序。3、選擇【動(dòng)畫】/【高級(jí)動(dòng)畫】組,單擊"添加動(dòng)畫"按鈕,在彈出的下拉列

4、表中選擇"退出"欄的"隨機(jī)線條"選項(xiàng),即可為該對(duì)象添加退出動(dòng)畫效果,且該對(duì)象前出現(xiàn)兩個(gè)數(shù)字,表示已添加兩個(gè)動(dòng)畫效果,如圖9-2所示。9.1.2設(shè)置動(dòng)面效果 在為幻燈片對(duì)象設(shè)置了動(dòng)畫效果后,其效果一般都是默認(rèn)的,很多時(shí)候都無(wú)法符合幻燈片的放映要求,此時(shí)就需用戶根據(jù)需要對(duì)其動(dòng)作路徑、動(dòng)畫開(kāi)始時(shí)間、動(dòng)畫聲音以及播放效果等進(jìn)行設(shè)置。對(duì)標(biāo)題文本框中的動(dòng)畫效果進(jìn)行設(shè)置下面將在"領(lǐng)導(dǎo)者能力培訓(xùn)l.pptx"演示文稿中,將標(biāo)題頁(yè)文本框的"飛人"動(dòng)畫設(shè)置為"自左側(cè)"進(jìn)入,開(kāi)始時(shí)間設(shè)置為"單擊時(shí)"

5、;,聲音設(shè)置為"風(fēng)鈴",持續(xù)時(shí)間設(shè)置為"中速",連續(xù)播放設(shè)置為"直到下一次單擊時(shí)"。1、打開(kāi)"領(lǐng)導(dǎo)者能力培訓(xùn)1.pptx"演示文稿,選擇第1張幻燈片中的標(biāo)題文本框,選擇【動(dòng)畫】/【高級(jí)動(dòng)畫】組,單擊動(dòng)畫窗格按鈕,打開(kāi)"動(dòng)畫窗格"任務(wù)窗格,如圖9-3所示。2、在打開(kāi)的"動(dòng)畫窗格"中選擇“飛入”進(jìn)入動(dòng)畫,在其上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇"效果選項(xiàng)"選項(xiàng),如圖9-4所示,打開(kāi)"飛入"對(duì)話框。9.1.3更改和刪除動(dòng)畫效果 若是對(duì)添加的

6、動(dòng)畫效果不滿意,或添加了多余的動(dòng)畫效果,可根據(jù)情況對(duì)其進(jìn)行更改和刪除,更改和刪除動(dòng)畫效果的方法很簡(jiǎn)單,可直接在動(dòng)畫窗格中完成。更改標(biāo)題文本框的進(jìn)入動(dòng)畫并將退出動(dòng)畫刪除下面將在"領(lǐng)導(dǎo)者能力培訓(xùn) 2.pptx"演示文稿中,將標(biāo)題頁(yè)文本框的"隨機(jī)線條"進(jìn)入動(dòng)畫更改為"陀螺旋"強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫,然后將"彈跳"退出動(dòng)畫刪除。1、打開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)者能力培訓(xùn)2.pptx"演示文稿,選擇第1張幻燈片中的標(biāo)題文本框,選擇【動(dòng)畫】/【動(dòng)畫】組,單擊動(dòng)畫窗格按鈕,打開(kāi)"動(dòng)畫窗格"任務(wù)窗格。2、在打開(kāi)的"動(dòng)畫窗格&

7、quot;中選擇"翻轉(zhuǎn)由遠(yuǎn)及近"進(jìn)入動(dòng)畫,選擇【動(dòng)畫】/【動(dòng)畫】組,在動(dòng)畫樣式列表框中選擇"強(qiáng)調(diào)"欄中的"陀螺旋"選項(xiàng),如圖9-7所示。3、在"動(dòng)畫窗格"中選擇"彈跳"退出動(dòng)畫,在其上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇"刪除"命令,如圖9-8所示。圖9-7更改動(dòng)畫效果 圖9-8刪除動(dòng)畫 9.1.4調(diào)整動(dòng)面的播放順序 在對(duì)同一個(gè)動(dòng)畫設(shè)置多個(gè)動(dòng)畫效果,或同一張幻燈片中有多個(gè)對(duì)象都設(shè)置了動(dòng)畫效果時(shí),不僅需要設(shè)置動(dòng)畫的播放效果,還需要設(shè)置動(dòng)畫播放的先后順序。在預(yù)覽了動(dòng)畫效果后,如果

8、對(duì)設(shè)置的播放順序不滿意,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。查看動(dòng)畫的播放順序,除了可通過(guò)動(dòng)畫前的數(shù)字序號(hào)來(lái)辨認(rèn)外,還可在"動(dòng)畫窗格"中查看動(dòng)畫效果排列的先后順序,該序序就是動(dòng)畫播放的先后順序。調(diào)整動(dòng)畫播放順序的幾種方法如下。1、通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整:在動(dòng)畫窗格的動(dòng)畫效果列表中選擇要調(diào)整的動(dòng)畫選項(xiàng),按住鼠標(biāo)左鍵不放進(jìn)行拖動(dòng),此時(shí)有一條黑色的橫線會(huì)隨之移動(dòng),當(dāng)橫線移動(dòng)到所需位置時(shí)釋放鼠標(biāo),即可將該動(dòng)畫效果調(diào)整到目標(biāo)位置,如圖9-9所示。2、通過(guò)單擊按鈕調(diào)整:在動(dòng)畫窗格的動(dòng)畫效果列表中選擇要調(diào)整的動(dòng)畫選項(xiàng),單擊列表下方的向下或向上按鈕,該動(dòng)畫效果選項(xiàng)會(huì)向上或向下移動(dòng)一個(gè)位置,如圖9-10所示。9.2

9、為幻燈片添加切換效果幻燈片切換效果是指每一張幻燈片在切換時(shí)的動(dòng)畫效果。在默認(rèn)狀態(tài)下,上一張幻燈片和下一張幻燈片之間沒(méi)有設(shè)置切換動(dòng)畫效果,需用戶根據(jù)需要手動(dòng)進(jìn)行設(shè)置。9.2.1應(yīng)用切換效果PowerPoint 2010中提供了多種預(yù)設(shè)的幻燈片切換效果,其中包括細(xì)微型、華麗型以及動(dòng)態(tài)效果等。為演示文稿的每張幻燈片應(yīng)用相同的切換效果下面將在"領(lǐng)導(dǎo)者能力培訓(xùn)3.pptx"演示文稿中,將每張幻燈片的切換效果都設(shè)置為"漣漪"。1、打開(kāi)"領(lǐng)導(dǎo)者能力培訓(xùn)3.pptx"演示文稿,選擇第1張幻燈片,選擇【切換】/【切換到此幻燈片】組,單擊列表框右下方的按

10、鈕,在彈出的下拉列表框中選擇"華麗型"欄中的"漣漪"選項(xiàng),如圖9-11所示。2、選擇【切換】/【計(jì)時(shí)】組,單擊全部應(yīng)用按鈕,如圖9-12所示,即可將該切換效果應(yīng)用到所有幻燈片中。圖9-11設(shè)置幻燈片切換效果 圖9-12全部應(yīng)用效果9.2.2編輯切換效果和動(dòng)畫效果一樣,為幻燈片添加切換效果后,還可對(duì)所選的切換效果進(jìn)行設(shè)置,包括設(shè)置切換效果選項(xiàng)、聲音、速度以及換片方式等。編輯幻燈片聲音、速度和播放方式等切換效果下面將在"領(lǐng)導(dǎo)者能力培訓(xùn) 4.pptx"演示文稿中,將幻燈片切換方式設(shè)置為"從左下部",切換聲音設(shè)置為&quo

11、t;風(fēng)鈴",換片方式設(shè)置為"單擊鼠標(biāo)時(shí)"。1、打開(kāi)"領(lǐng)導(dǎo)者能力培訓(xùn) 4.pptx"演示文稿,選擇第1張幻燈片,選擇【切換】/【切換到此幻燈片】組,單擊"效果選項(xiàng)"按鈕,在彈出的下拉列表中選擇"從左下部"選項(xiàng),如圖9-13所示。2、選擇【切換】/【計(jì)時(shí)】組,單擊"聲音"下拉列表右側(cè)的按鈕,在彈出的下拉列表中選擇"風(fēng)鈴"選項(xiàng),在"換片方式"欄中選中由單擊鼠標(biāo)復(fù)選框,如圖9-14所示。9.3放映準(zhǔn)備放映是制作演示文稿的最終目的,但是在放映演示文稿前,還

12、需做一些放映準(zhǔn)備,以保證順利完成放映。下面就對(duì)設(shè)置放映方式、設(shè)置排練計(jì)時(shí)以及錄制旁白等準(zhǔn)備工作進(jìn)行講解。9.3.1認(rèn)識(shí)放映類型 根據(jù)演示文稿放映場(chǎng)合的不同,放映方式也會(huì)不同, PowerPoint 2010提供了演講者放映、觀眾自行瀏覽和在展臺(tái)瀏覽3種方式供用戶選擇和使用,各種放映類型的特點(diǎn)如下。演講者放映(全屏幕):此類型是PowerPoint默認(rèn)的放映類型,也是使用頻率非常高的一種放映方式。演講者放映是以全屏幕的狀態(tài)放映演示文稿,在演示文稿放映過(guò)程中,演講者具有完全的控制權(quán),演講者可手動(dòng)切換幻燈片和動(dòng)畫效果,也可以將演示文稿暫停,添加會(huì)議細(xì)節(jié),如圖9-15所示為演講者放映模式。觀眾自行瀏覽

13、(窗口):此類型將以窗口形式放映演示文稿,在放映過(guò)程中可利用滾動(dòng)條、"PageDown"鍵和"PageUp"鍵來(lái)對(duì)放映的幻燈片進(jìn)行切換,但不能通過(guò)單擊鼠標(biāo)放映,如圖9-16所示為觀眾自行瀏覽模式。圖9-15演講者放映 圖9-16觀眾自行瀏覽 在展臺(tái)瀏覽(全屏幕):這是放映類型中最簡(jiǎn)單的一種,不需要人控制,就會(huì)自動(dòng)全屏循環(huán)放映演示文稿。使用這種放映類型時(shí),不能單擊鼠標(biāo)切換幻燈片,但可以通過(guò)單擊幻燈片中的超鏈接和動(dòng)作按鈕來(lái)進(jìn)行切換,按"Esc"鍵可結(jié)束放映。9.3.2設(shè)置放映萬(wàn)式 設(shè)置幻燈片的放映方式包括設(shè)置幻燈片的放映類型、放映選項(xiàng)、放

14、映幻燈片的范圍以及換片方式等。在"設(shè)置放映方式"對(duì)話框中設(shè)置幻燈片放映方式下面將在"年度會(huì)議簡(jiǎn)報(bào).pptx"演示文稿中,將幻燈片放映類型設(shè)置為"演講者放映",并將放映范圍設(shè)置為1 5頁(yè)。1、打開(kāi)"年度會(huì)議簡(jiǎn)報(bào).pptx"演示文稿,選擇【幻燈片放映】/【設(shè)置】組,單擊"設(shè)置幻燈片放映"按鈕,如圖9-17所示。2、打開(kāi)"設(shè)置放映方式"對(duì)話框,選中"放映類型"欄中演講者放映單選按鈕,在"放映幻燈片"欄中選中單選按鈕,在其后的數(shù)值框中輸入&qu

15、ot;1"和"5",然后單擊確定按鈕,如圖9-18所示,完成對(duì)幻燈片放映方式的設(shè)置。9.3.3設(shè)置排練計(jì)時(shí)排練計(jì)時(shí)是指在放映演示文稿前,事先進(jìn)行一次排練演講,并將排練時(shí)間記錄在每一張幻燈片中,這樣用戶便可通過(guò)設(shè)置排練計(jì)時(shí)得到放映整個(gè)演示文稿和放映每張幻燈片所需的時(shí)間,以便在放映演示文稿時(shí)根據(jù)排練的時(shí)間切換幻燈片,把握整個(gè)演示文稿的放映時(shí)間。為演示文稿的每張幻燈片設(shè)置排練計(jì)時(shí)時(shí)間下面將在"年度會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)1.pptx"演示文稿的每一張幻燈片中添加排練計(jì)時(shí)的時(shí)間。1、打開(kāi)"年度會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)1.ppt以x"演示文稿,選擇【幻燈片放映】/【

16、設(shè)置】組,單擊"排練計(jì)時(shí)"按鈕,進(jìn)入放映排練狀態(tài),打開(kāi)"錄制"工具欄,自動(dòng)為該幻燈片計(jì)時(shí),如圖9-19所示。2、單擊鼠標(biāo)或按" Enter"鍵切換到幻燈片中下一個(gè)動(dòng)畫或下一張幻燈片的錄制,此時(shí),"錄制"工具欄中的時(shí)間將從頭開(kāi)始為該張幻燈片的放映進(jìn)行計(jì)時(shí)。3、確認(rèn)錄制時(shí),將打開(kāi)提示對(duì)話框,提示排練計(jì)時(shí)時(shí)間,并詢問(wèn)是否保留幻燈片的排練時(shí)間,單擊確定按鈕進(jìn)行保存。4、錄制完成后,打開(kāi)"幻燈片瀏覽"視圖,即可在每張幻燈片的左下角查看幻燈片播放時(shí)需要的時(shí)間,如圖9-20所示。圖9-19開(kāi)始排練計(jì)時(shí) 圖9-

17、20保存錄制時(shí)間9.3.4錄制旁白若是演示文稿在放映時(shí)沒(méi)有演講者,可以通過(guò)錄制旁白的方法將演講者的演說(shuō)詞提前錄制進(jìn)去。錄制旁白的方法是:選擇需錄制旁白的幻燈片,選擇【幻燈片放映】/【設(shè)置】組,單擊"錄制幻燈片演示"按鈕的按鈕,在彈出的下拉列表中選擇"從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始錄制"選項(xiàng),在打開(kāi)的"錄制幻燈片演示"對(duì)話框中保持默認(rèn)設(shè)置不變,并單擊開(kāi)錄制按鈕,如圖9-21所示。進(jìn)入幻燈片放映狀態(tài),開(kāi)始錄制旁白。錄制完成后按"Esc"鍵退出幻燈片放映狀態(tài),同時(shí)進(jìn)入幻燈片瀏覽狀態(tài),第1張幻燈片中將會(huì)出現(xiàn)聲音文件圖標(biāo),如圖9-22所示

18、。9.4開(kāi)始放映幻燈片 放映是制作演示文稿的最終目的,要想把制作好的演示文稿展示給所有觀眾欣賞,必須通過(guò)放映來(lái)實(shí)現(xiàn)。放映演示文稿可以分為直接放映和自定義放映兩種。下面將分別講解。9.4.1直接放映直接放映是放映演示文稿最常用的方式,設(shè)置好放映類型后即可開(kāi)始放映。PowerPoint2010提供了從頭開(kāi)始放映和從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始放映兩種放映方式,其操作基本類似。從頭版映演示文稿下面將使用從頭放映的方式放映"年度會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)2.pptx"演示文稿。1、打開(kāi)"年度會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)2.pptx"演示文稿,選擇【幻燈片放映】/【開(kāi)始放映幻燈片】組,單擊"從頭開(kāi)始&qu

19、ot;按鈕,如圖9-23所示。2、即可從第1張幻燈片開(kāi)始放映,如圖9-24所示。 圖9-23單擊"從頭開(kāi)始"按鈕 圖9-24從頭開(kāi)始放映的效果 9.4.2自定義放映在放映演示文稿時(shí),若是存在不同的放映情況,可通過(guò)PowerPoint 2010的自定義放映演示文稿功能,為演示文稿設(shè)置不同的放映方案。為演示文稿設(shè)置新的自定義放映為案下面將在"年度會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)3.pptx"演示文稿中新建一個(gè)放映方案,并將其命名為"我的放映方案"。1、打開(kāi)"年度會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)3.pptx"演示文稿,選擇【幻燈片放映】/【開(kāi)始放映幻燈片】組,單擊&q

20、uot;自定義幻燈片放映"按鈕,在彈出的下拉列表中選擇"自定義放映"選項(xiàng),如圖9-25所示。2、打開(kāi)"自定義放映"對(duì)話框,單擊新建按鈕,打開(kāi)"定義自定義放映"對(duì)話框,在"幻燈片放映名稱"文本框中輸入文本"我的放映方案"。3、在演示文稿中的幻燈片"列表中按住"Ctrl"鍵選擇第2、3、5、6、11張幻燈片,單擊添加按鈕,將幻燈片添加到"在自定義放映中的幻燈片"列表中,然后單擊確定按鈕,如圖9-26所示。4、返回"自定義放映&qu

21、ot;對(duì)話框中,在"自定義放映"列表框中可查看新創(chuàng)建的自定義放映名稱,單擊關(guān)閉按鈕,關(guān)閉"自定義放映"對(duì)話框。5、選擇【幻燈片放映】/【開(kāi)始放映幻燈片】組,單擊"自定義幻燈片放映"按鈕,在彈出的下拉列表中選擇"我的放映方案"選項(xiàng),如圖9-27所示。6、此時(shí)即可進(jìn)入自定義幻燈片“我的放映方案”的放映狀態(tài),如圖9剖所示。9.5幻燈片放映控制 在放映幻燈片時(shí),演講者往往需要根據(jù)講解和放映需求,對(duì)幻燈片的放映進(jìn)程進(jìn)行管理和控制,如標(biāo)記放映重點(diǎn)內(nèi)容、快速定位到所需幻燈片等。下面將分別進(jìn)行介紹。9.5.1標(biāo)記放映內(nèi)容在幻燈片瀏

22、覽視圖或閱讀視圖中,可以將鼠標(biāo)指針變?yōu)榧す夤P或熒光筆樣式,以此對(duì)幻燈片中某個(gè)重要內(nèi)容或特別需要強(qiáng)調(diào)的地方進(jìn)行標(biāo)記。9.5.2快速定位幻燈片在播放演示文稿時(shí),幻燈片是按照我們編輯幻燈片時(shí)設(shè)定好的順序一張接一張地進(jìn)行放映的,但在實(shí)際放映過(guò)程中可能會(huì)遇到需要快速跳轉(zhuǎn)到某一張幻燈片的情況,如果演示文稿中幻燈片數(shù)量很多,采用單擊鼠標(biāo)的方法進(jìn)行切換不僅顯得很麻煩,而且很浪費(fèi)時(shí)間。此時(shí)可以使用PowerPoint的快速定位幻燈片的功能對(duì)幻燈片進(jìn)行快速定位。其方法是:在放映幻燈片時(shí)單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇"定位至幻燈片"命令,然后在彈出的子菜單中選擇目標(biāo)幻燈片。9.6輸出幻燈片

23、在PowerPoint 2010中可以將演示文稿輸出為多種形式的文件,如大綱文件、講義等,同時(shí)還能將幻燈片以附件形式進(jìn)行發(fā)送或保存到網(wǎng)頁(yè)中。下面介紹輸出和發(fā)送演示文稿的具體方法。9.6.1輸出為大綱文件如果需要將演示文稿中的文本內(nèi)容提取出來(lái),可將演示文稿中的幻燈片輸出為大綱文件,生成的大綱/RTF文件中將不包含幻燈片中的圖形、圖片以及插入到幻燈片文本框中的內(nèi)容。將演示文稿輸出為大綱文件的方法是:在打開(kāi)的演示文稿中選擇【文件】/【另存為】命令,在打開(kāi)的"另存為"對(duì)話框的"保存位置"下拉列表中選擇輸出文件的保存位置,在"保存類型"下拉列表

24、中選擇"大綱/RTF文件"選項(xiàng),單擊按鈕,即可將其輸出為大綱文件。9.6.2輸出為講義將演示文稿輸出為講義,實(shí)質(zhì)上就是將其轉(zhuǎn)換為Word文檔,且轉(zhuǎn)換成Word文檔后可像處理其他Word文檔一樣對(duì)其進(jìn)行編輯、打印或保存等操作。將演示文稿輸出為講義的方法是:在打開(kāi)的演示文稿中選擇【文件】/【保存并發(fā)送】選項(xiàng),在"文件類型"欄中單擊"創(chuàng)建講義"按鈕,在"使用Microsoft Word創(chuàng)建講義"欄中單擊"創(chuàng)建講義"按鈕,打開(kāi)"發(fā)送到Microsoft Word"對(duì)話框,在其中選中所需的單選按鈕,單確定按鈕,即可完成講義的輸出。9.7打包和打印幻燈片對(duì)演示文稿進(jìn)行打包操作后,即使是在未安裝PowerPoint 2010的電腦上也能正常播放其中的聲音、視頻等對(duì)象,打包演示文稿分為打包成文件夾和打包成CD兩種。另外,演示文稿制作完成后,還可對(duì)其進(jìn)行打印操作。9.7.1打包成文件夾為了避免放映演示

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