第九章添加動畫并放映9

1、怎樣制作多媒體課件 第九章 添加動畫并放映第九章 添加動畫并放映演示文稿是一種會"動"的文稿，為演示文稿添加了動畫效果后，不僅可以增加演示文稿的生動性，還可以有效地降低觀眾的閱讀疲憊感，吸引觀眾的注意力O在PowerPoint中，讓演示文稿動起來主要可以通過設(shè)置動畫效 果和設(shè)置幻燈片切換效果兩種方式來實現(xiàn)。本章就將介紹燈片中插入J茹卻高菌曠N泣設(shè)4效果、放映幻燈片中和輸出幻燈片等內(nèi)容。演示文稿是一種會“動”的文稿，為演示文稿添加了動畫效果后，不僅可以增加演示文稿的生動性，還可以有效地降低觀眾的閱讀疲憊感，吸引觀眾的注意力。在PowerPoint 2010中，讓演示文稿動起來

2、主要可以通過設(shè)置動畫效果和設(shè)置幻燈片切換效果兩種方式來實現(xiàn)、本章就將介紹在幻燈片中插入動畫、設(shè)置動畫效果、為幻燈片添加切換效果、放映幻燈片和輸出幻燈片等內(nèi)容。9.1在幻燈片中插入動畫幻燈片動畫是指在幻燈片放映過程中，幻燈片和幻燈片中各對象進(jìn)入屏幕時顯示的動畫效果。在PowerPoint 2010中，不僅可設(shè)置各種對象的動畫效果，還可以對動畫的播放順序進(jìn)行設(shè)置。9.1.1添加動畫效果 在PowerPoint 2010中，預(yù)設(shè)了進(jìn)入動畫、退出動畫、強調(diào)動畫和動作路徑等多種動畫效果，用戶可根據(jù)需要對幻燈片中的對象添加不同的動畫效果。為文本框添加進(jìn)入和退出動畫效果下面將在"領(lǐng)導(dǎo)者能力培訓(xùn).p

3、ptx"演示文稿中，為標(biāo)題頁幻燈片中的文本框添加"飛入"進(jìn)入動畫和"隨機線條"退出動畫。1、打開"領(lǐng)導(dǎo)者能力培訓(xùn).pptx"演示文稿，選擇第1張幻燈片中的標(biāo)題文本框，選擇【動畫】/【動畫】組，單擊"動畫樣式"列表框右下角的按鈕，在打開的列表框中選擇"進(jìn)入"欄的"飛入"選項，如圖9-1所示。2、此時即可為該對象添加動畫效果，且標(biāo)題文本框前將出現(xiàn)一個數(shù)字，表示該對象的動畫播放順序。3、選擇【動畫】/【高級動畫】組，單擊"添加動畫"按鈕，在彈出的下拉列

4、表中選擇"退出"欄的"隨機線條"選項，即可為該對象添加退出動畫效果，且該對象前出現(xiàn)兩個數(shù)字，表示已添加兩個動畫效果，如圖9-2所示。9.1.2設(shè)置動面效果 在為幻燈片對象設(shè)置了動畫效果后，其效果一般都是默認(rèn)的，很多時候都無法符合幻燈片的放映要求，此時就需用戶根據(jù)需要對其動作路徑、動畫開始時間、動畫聲音以及播放效果等進(jìn)行設(shè)置。對標(biāo)題文本框中的動畫效果進(jìn)行設(shè)置下面將在"領(lǐng)導(dǎo)者能力培訓(xùn)l.pptx"演示文稿中，將標(biāo)題頁文本框的"飛人"動畫設(shè)置為"自左側(cè)"進(jìn)入，開始時間設(shè)置為"單擊時"

5、;，聲音設(shè)置為"風(fēng)鈴"，持續(xù)時間設(shè)置為"中速"，連續(xù)播放設(shè)置為"直到下一次單擊時"。1、打開"領(lǐng)導(dǎo)者能力培訓(xùn)1.pptx"演示文稿，選擇第1張幻燈片中的標(biāo)題文本框，選擇【動畫】/【高級動畫】組，單擊動畫窗格按鈕，打開"動畫窗格"任務(wù)窗格，如圖9-3所示。2、在打開的"動畫窗格"中選擇“飛入”進(jìn)入動畫，在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇"效果選項"選項，如圖9-4所示，打開"飛入"對話框。9.1.3更改和刪除動畫效果 若是對添加的

6、動畫效果不滿意，或添加了多余的動畫效果，可根據(jù)情況對其進(jìn)行更改和刪除，更改和刪除動畫效果的方法很簡單，可直接在動畫窗格中完成。更改標(biāo)題文本框的進(jìn)入動畫并將退出動畫刪除下面將在"領(lǐng)導(dǎo)者能力培訓(xùn) 2.pptx"演示文稿中，將標(biāo)題頁文本框的"隨機線條"進(jìn)入動畫更改為"陀螺旋"強調(diào)動畫，然后將"彈跳"退出動畫刪除。1、打開領(lǐng)導(dǎo)者能力培訓(xùn)2.pptx"演示文稿，選擇第1張幻燈片中的標(biāo)題文本框，選擇【動畫】/【動畫】組，單擊動畫窗格按鈕，打開"動畫窗格"任務(wù)窗格。2、在打開的"動畫窗格&

7、quot;中選擇"翻轉(zhuǎn)由遠(yuǎn)及近"進(jìn)入動畫，選擇【動畫】/【動畫】組，在動畫樣式列表框中選擇"強調(diào)"欄中的"陀螺旋"選項，如圖9-7所示。3、在"動畫窗格"中選擇"彈跳"退出動畫，在其上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇"刪除"命令，如圖9-8所示。圖9-7更改動畫效果 圖9-8刪除動畫 9.1.4調(diào)整動面的播放順序 在對同一個動畫設(shè)置多個動畫效果，或同一張幻燈片中有多個對象都設(shè)置了動畫效果時，不僅需要設(shè)置動畫的播放效果，還需要設(shè)置動畫播放的先后順序。在預(yù)覽了動畫效果后，如果

8、對設(shè)置的播放順序不滿意，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)整。查看動畫的播放順序，除了可通過動畫前的數(shù)字序號來辨認(rèn)外，還可在"動畫窗格"中查看動畫效果排列的先后順序，該序序就是動畫播放的先后順序。調(diào)整動畫播放順序的幾種方法如下。1、通過拖動鼠標(biāo)調(diào)整:在動畫窗格的動畫效果列表中選擇要調(diào)整的動畫選項，按住鼠標(biāo)左鍵不放進(jìn)行拖動，此時有一條黑色的橫線會隨之移動，當(dāng)橫線移動到所需位置時釋放鼠標(biāo)，即可將該動畫效果調(diào)整到目標(biāo)位置，如圖9-9所示。2、通過單擊按鈕調(diào)整:在動畫窗格的動畫效果列表中選擇要調(diào)整的動畫選項，單擊列表下方的向下或向上按鈕，該動畫效果選項會向上或向下移動一個位置，如圖9-10所示。9.2

9、為幻燈片添加切換效果幻燈片切換效果是指每一張幻燈片在切換時的動畫效果。在默認(rèn)狀態(tài)下，上一張幻燈片和下一張幻燈片之間沒有設(shè)置切換動畫效果，需用戶根據(jù)需要手動進(jìn)行設(shè)置。9.2.1應(yīng)用切換效果PowerPoint 2010中提供了多種預(yù)設(shè)的幻燈片切換效果，其中包括細(xì)微型、華麗型以及動態(tài)效果等。為演示文稿的每張幻燈片應(yīng)用相同的切換效果下面將在"領(lǐng)導(dǎo)者能力培訓(xùn)3.pptx"演示文稿中，將每張幻燈片的切換效果都設(shè)置為"漣漪"。1、打開"領(lǐng)導(dǎo)者能力培訓(xùn)3.pptx"演示文稿，選擇第1張幻燈片，選擇【切換】/【切換到此幻燈片】組，單擊列表框右下方的按

10、鈕，在彈出的下拉列表框中選擇"華麗型"欄中的"漣漪"選項，如圖9-11所示。2、選擇【切換】/【計時】組，單擊全部應(yīng)用按鈕，如圖9-12所示，即可將該切換效果應(yīng)用到所有幻燈片中。圖9-11設(shè)置幻燈片切換效果 圖9-12全部應(yīng)用效果9.2.2編輯切換效果和動畫效果一樣，為幻燈片添加切換效果后，還可對所選的切換效果進(jìn)行設(shè)置，包括設(shè)置切換效果選項、聲音、速度以及換片方式等。編輯幻燈片聲音、速度和播放方式等切換效果下面將在"領(lǐng)導(dǎo)者能力培訓(xùn) 4.pptx"演示文稿中，將幻燈片切換方式設(shè)置為"從左下部"，切換聲音設(shè)置為&quo

11、t;風(fēng)鈴"，換片方式設(shè)置為"單擊鼠標(biāo)時"。1、打開"領(lǐng)導(dǎo)者能力培訓(xùn) 4.pptx"演示文稿，選擇第1張幻燈片，選擇【切換】/【切換到此幻燈片】組，單擊"效果選項"按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"從左下部"選項，如圖9-13所示。2、選擇【切換】/【計時】組，單擊"聲音"下拉列表右側(cè)的按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"風(fēng)鈴"選項，在"換片方式"欄中選中由單擊鼠標(biāo)復(fù)選框，如圖9-14所示。9.3放映準(zhǔn)備放映是制作演示文稿的最終目的，但是在放映演示文稿前，還

12、需做一些放映準(zhǔn)備，以保證順利完成放映。下面就對設(shè)置放映方式、設(shè)置排練計時以及錄制旁白等準(zhǔn)備工作進(jìn)行講解。9.3.1認(rèn)識放映類型 根據(jù)演示文稿放映場合的不同，放映方式也會不同， PowerPoint 2010提供了演講者放映、觀眾自行瀏覽和在展臺瀏覽3種方式供用戶選擇和使用，各種放映類型的特點如下。演講者放映(全屏幕):此類型是PowerPoint默認(rèn)的放映類型，也是使用頻率非常高的一種放映方式。演講者放映是以全屏幕的狀態(tài)放映演示文稿，在演示文稿放映過程中，演講者具有完全的控制權(quán)，演講者可手動切換幻燈片和動畫效果，也可以將演示文稿暫停，添加會議細(xì)節(jié)，如圖9-15所示為演講者放映模式。觀眾自行瀏覽

13、(窗口):此類型將以窗口形式放映演示文稿，在放映過程中可利用滾動條、"PageDown"鍵和"PageUp"鍵來對放映的幻燈片進(jìn)行切換，但不能通過單擊鼠標(biāo)放映，如圖9-16所示為觀眾自行瀏覽模式。圖9-15演講者放映 圖9-16觀眾自行瀏覽 在展臺瀏覽(全屏幕):這是放映類型中最簡單的一種，不需要人控制，就會自動全屏循環(huán)放映演示文稿。使用這種放映類型時，不能單擊鼠標(biāo)切換幻燈片，但可以通過單擊幻燈片中的超鏈接和動作按鈕來進(jìn)行切換，按"Esc"鍵可結(jié)束放映。9.3.2設(shè)置放映萬式 設(shè)置幻燈片的放映方式包括設(shè)置幻燈片的放映類型、放映選項、放

14、映幻燈片的范圍以及換片方式等。在"設(shè)置放映方式"對話框中設(shè)置幻燈片放映方式下面將在"年度會議簡報.pptx"演示文稿中，將幻燈片放映類型設(shè)置為"演講者放映"，并將放映范圍設(shè)置為1 5頁。1、打開"年度會議簡報.pptx"演示文稿，選擇【幻燈片放映】/【設(shè)置】組，單擊"設(shè)置幻燈片放映"按鈕，如圖9-17所示。2、打開"設(shè)置放映方式"對話框，選中"放映類型"欄中演講者放映單選按鈕，在"放映幻燈片"欄中選中單選按鈕，在其后的數(shù)值框中輸入&qu

15、ot;1"和"5"，然后單擊確定按鈕，如圖9-18所示，完成對幻燈片放映方式的設(shè)置。9.3.3設(shè)置排練計時排練計時是指在放映演示文稿前，事先進(jìn)行一次排練演講，并將排練時間記錄在每一張幻燈片中，這樣用戶便可通過設(shè)置排練計時得到放映整個演示文稿和放映每張幻燈片所需的時間，以便在放映演示文稿時根據(jù)排練的時間切換幻燈片，把握整個演示文稿的放映時間。為演示文稿的每張幻燈片設(shè)置排練計時時間下面將在"年度會議簡報1.pptx"演示文稿的每一張幻燈片中添加排練計時的時間。1、打開"年度會議簡報1.ppt以x"演示文稿，選擇【幻燈片放映】/【

16、設(shè)置】組，單擊"排練計時"按鈕，進(jìn)入放映排練狀態(tài)，打開"錄制"工具欄，自動為該幻燈片計時，如圖9-19所示。2、單擊鼠標(biāo)或按" Enter"鍵切換到幻燈片中下一個動畫或下一張幻燈片的錄制，此時，"錄制"工具欄中的時間將從頭開始為該張幻燈片的放映進(jìn)行計時。3、確認(rèn)錄制時，將打開提示對話框，提示排練計時時間，并詢問是否保留幻燈片的排練時間，單擊確定按鈕進(jìn)行保存。4、錄制完成后，打開"幻燈片瀏覽"視圖，即可在每張幻燈片的左下角查看幻燈片播放時需要的時間，如圖9-20所示。圖9-19開始排練計時 圖9-

17、20保存錄制時間9.3.4錄制旁白若是演示文稿在放映時沒有演講者，可以通過錄制旁白的方法將演講者的演說詞提前錄制進(jìn)去。錄制旁白的方法是:選擇需錄制旁白的幻燈片，選擇【幻燈片放映】/【設(shè)置】組，單擊"錄制幻燈片演示"按鈕的按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"從當(dāng)前幻燈片開始錄制"選項，在打開的"錄制幻燈片演示"對話框中保持默認(rèn)設(shè)置不變，并單擊開錄制按鈕，如圖9-21所示。進(jìn)入幻燈片放映狀態(tài)，開始錄制旁白。錄制完成后按"Esc"鍵退出幻燈片放映狀態(tài)，同時進(jìn)入幻燈片瀏覽狀態(tài)，第1張幻燈片中將會出現(xiàn)聲音文件圖標(biāo)，如圖9-22所示

18、。9.4開始放映幻燈片 放映是制作演示文稿的最終目的，要想把制作好的演示文稿展示給所有觀眾欣賞，必須通過放映來實現(xiàn)。放映演示文稿可以分為直接放映和自定義放映兩種。下面將分別講解。9.4.1直接放映直接放映是放映演示文稿最常用的方式，設(shè)置好放映類型后即可開始放映。PowerPoint2010提供了從頭開始放映和從當(dāng)前幻燈片開始放映兩種放映方式，其操作基本類似。從頭版映演示文稿下面將使用從頭放映的方式放映"年度會議簡報2.pptx"演示文稿。1、打開"年度會議簡報2.pptx"演示文稿，選擇【幻燈片放映】/【開始放映幻燈片】組，單擊"從頭開始&qu

19、ot;按鈕，如圖9-23所示。2、即可從第1張幻燈片開始放映，如圖9-24所示。 圖9-23單擊"從頭開始"按鈕 圖9-24從頭開始放映的效果 9.4.2自定義放映在放映演示文稿時，若是存在不同的放映情況，可通過PowerPoint 2010的自定義放映演示文稿功能，為演示文稿設(shè)置不同的放映方案。為演示文稿設(shè)置新的自定義放映為案下面將在"年度會議簡報3.pptx"演示文稿中新建一個放映方案，并將其命名為"我的放映方案"。1、打開"年度會議簡報3.pptx"演示文稿，選擇【幻燈片放映】/【開始放映幻燈片】組，單擊&q

20、uot;自定義幻燈片放映"按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"自定義放映"選項，如圖9-25所示。2、打開"自定義放映"對話框，單擊新建按鈕，打開"定義自定義放映"對話框，在"幻燈片放映名稱"文本框中輸入文本"我的放映方案"。3、在演示文稿中的幻燈片"列表中按住"Ctrl"鍵選擇第2、3、5、6、11張幻燈片，單擊添加按鈕，將幻燈片添加到"在自定義放映中的幻燈片"列表中，然后單擊確定按鈕，如圖9-26所示。4、返回"自定義放映&qu

21、ot;對話框中，在"自定義放映"列表框中可查看新創(chuàng)建的自定義放映名稱，單擊關(guān)閉按鈕，關(guān)閉"自定義放映"對話框。5、選擇【幻燈片放映】/【開始放映幻燈片】組，單擊"自定義幻燈片放映"按鈕，在彈出的下拉列表中選擇"我的放映方案"選項，如圖9-27所示。6、此時即可進(jìn)入自定義幻燈片“我的放映方案”的放映狀態(tài)，如圖9剖所示。9.5幻燈片放映控制 在放映幻燈片時，演講者往往需要根據(jù)講解和放映需求，對幻燈片的放映進(jìn)程進(jìn)行管理和控制，如標(biāo)記放映重點內(nèi)容、快速定位到所需幻燈片等。下面將分別進(jìn)行介紹。9.5.1標(biāo)記放映內(nèi)容在幻燈片瀏

22、覽視圖或閱讀視圖中，可以將鼠標(biāo)指針變?yōu)榧す夤P或熒光筆樣式，以此對幻燈片中某個重要內(nèi)容或特別需要強調(diào)的地方進(jìn)行標(biāo)記。9.5.2快速定位幻燈片在播放演示文稿時，幻燈片是按照我們編輯幻燈片時設(shè)定好的順序一張接一張地進(jìn)行放映的，但在實際放映過程中可能會遇到需要快速跳轉(zhuǎn)到某一張幻燈片的情況，如果演示文稿中幻燈片數(shù)量很多，采用單擊鼠標(biāo)的方法進(jìn)行切換不僅顯得很麻煩，而且很浪費時間。此時可以使用PowerPoint的快速定位幻燈片的功能對幻燈片進(jìn)行快速定位。其方法是:在放映幻燈片時單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇"定位至幻燈片"命令，然后在彈出的子菜單中選擇目標(biāo)幻燈片。9.6輸出幻燈片

23、在PowerPoint 2010中可以將演示文稿輸出為多種形式的文件，如大綱文件、講義等，同時還能將幻燈片以附件形式進(jìn)行發(fā)送或保存到網(wǎng)頁中。下面介紹輸出和發(fā)送演示文稿的具體方法。9.6.1輸出為大綱文件如果需要將演示文稿中的文本內(nèi)容提取出來，可將演示文稿中的幻燈片輸出為大綱文件，生成的大綱/RTF文件中將不包含幻燈片中的圖形、圖片以及插入到幻燈片文本框中的內(nèi)容。將演示文稿輸出為大綱文件的方法是:在打開的演示文稿中選擇【文件】/【另存為】命令，在打開的"另存為"對話框的"保存位置"下拉列表中選擇輸出文件的保存位置，在"保存類型"下拉列表

24、中選擇"大綱/RTF文件"選項，單擊按鈕，即可將其輸出為大綱文件。9.6.2輸出為講義將演示文稿輸出為講義，實質(zhì)上就是將其轉(zhuǎn)換為Word文檔，且轉(zhuǎn)換成Word文檔后可像處理其他Word文檔一樣對其進(jìn)行編輯、打印或保存等操作。將演示文稿輸出為講義的方法是:在打開的演示文稿中選擇【文件】/【保存并發(fā)送】選項，在"文件類型"欄中單擊"創(chuàng)建講義"按鈕，在"使用Microsoft Word創(chuàng)建講義"欄中單擊"創(chuàng)建講義"按鈕，打開"發(fā)送到Microsoft Word"對話框，在其中選中所需的單選按鈕，單確定按鈕，即可完成講義的輸出。9.7打包和打印幻燈片對演示文稿進(jìn)行打包操作后，即使是在未安裝PowerPoint 2010的電腦上也能正常播放其中的聲音、視頻等對象，打包演示文稿分為打包成文件夾和打包成CD兩種。另外，演示文稿制作完成后，還可對其進(jìn)行打印操作。9.7.1打包成文件夾為了避免放映演示