用友行業(yè)報(bào)表

1、u8行業(yè)報(bào)表介紹課程提綱一產(chǎn)品概述1.產(chǎn)品綜述2.術(shù)語說明3.操作流程二應(yīng)用準(zhǔn)備三業(yè)務(wù)介紹1.系統(tǒng)管理2.單位信息管理3.樣表管理4.樣表下發(fā)表間審核5.定義表集、下發(fā)體系6.接受體系、上報(bào)數(shù)據(jù)7.收集下級數(shù)據(jù)匯總1.1產(chǎn)品綜述行業(yè)報(bào)表是用友軟件公司開發(fā)的集報(bào)表傳輸和數(shù)據(jù)處理于一體的報(bào)表管理軟件。行業(yè)報(bào)表可以處理有關(guān)報(bào)表的格式定義、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)傳輸、基層單位信息管理等。行業(yè)報(bào)表主要是將分散在各單位的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)信息以報(bào)表形式匯集起來，在此基礎(chǔ)上，根據(jù)單位性質(zhì)的不同，加以匯總分析。行業(yè)報(bào)表的主要應(yīng)用對象是政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)組織、集團(tuán)型企業(yè)、分銷組織。1.2術(shù)語說明樣表樣表是沒有數(shù)據(jù)的表文件，樣

2、表由上級單位制作，所以每個(gè)下級單位得到的樣表具有統(tǒng)一的格式。在樣表中科院定義樣表尺寸、文字內(nèi)容、單元風(fēng)格、設(shè)置關(guān)鍵字和單位公式等。報(bào)表報(bào)表是下級單位按時(shí)向上級單位傳送的有完整數(shù)據(jù)的表文件1.2術(shù)語說明表集表集指的是把很多個(gè)屬性相同的表集中在一起進(jìn)行管理，比如把所有的“年報(bào)表”放在一個(gè)表集中，把所有的月報(bào)表放在一個(gè)表集中；這樣做的好處在于：1、報(bào)表數(shù)據(jù)錄入、報(bào)表匯總、報(bào)表數(shù)據(jù)查詢、檢索乃至報(bào)表上報(bào)、樣表下發(fā)時(shí)有一個(gè)明確的范圍；2、在本系統(tǒng)中報(bào)表的匯總可以一次把一個(gè)表集中所有表的數(shù)據(jù)全部匯總出來，有表集的概念以后，就可以避免同是月報(bào)表，有的表已經(jīng)匯總過，有的表還沒有匯總；3、樣表下發(fā)、報(bào)表上報(bào)時(shí)避

3、免漏發(fā)、漏報(bào)的現(xiàn)象。1.2術(shù)語說明單位信息單位信息是每個(gè)基層單位的唯一標(biāo)識，受已經(jīng)規(guī)定好的單位信息結(jié)構(gòu)（代碼結(jié)構(gòu)）限制。代碼結(jié)構(gòu)包括字段名稱、長度、編碼內(nèi)容等，由上級單位定義。每個(gè)基層單位的信息都必須完全符合代碼結(jié)構(gòu)?；鶎訂挝坏木唧w信息可以由上級單位制定，然后下發(fā)到基層單位；或者也可以由基層單位在接收到單位信息結(jié)構(gòu)后自行輸入，該信息將隨報(bào)表一起發(fā)送到上級單位，然后上級單位從報(bào)表中將基層單位的信息提取出來。1.2術(shù)語說明報(bào)表體系在本系統(tǒng)中，一個(gè)報(bào)表體系指的是一套日常報(bào)表處理業(yè)務(wù)。單元單元是組成報(bào)表的最小單位，單位名稱由所在行、列標(biāo)識；行號用數(shù)字1-9999表示，列標(biāo)用字母a-iu表示；例如：d2

4、2表示第4列第22行的那個(gè)單元。1.2術(shù)語說明單元類型有三種類型數(shù)值單位：是報(bào)表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。 數(shù)值單元的內(nèi)容可以是1.7*(10e-308)1.7*(10e+308)之間的任何數(shù)（15位有效數(shù)字），數(shù)字可以直接輸入或由單元中存放的單元公式運(yùn)算生成。建立一個(gè)新表時(shí)，所有單元的類型缺省為數(shù)值。字符單元：是報(bào)表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。 字符單元的內(nèi)容可以是漢字、字母、數(shù)字及各種鍵盤可輸入的符號組成的一串字符，一個(gè)單元中最多可輸入63個(gè)字符或31個(gè)漢字。字符單元的內(nèi)容也可由單元公式生成。1.2術(shù)語說明單位類型表樣單元：是報(bào)表的格式，是定義一個(gè)沒有數(shù)據(jù)的空表所需的所有文字、符號或數(shù)字。一

5、旦單元被定義為表樣，那么在其中輸入的內(nèi)容對所有表頁都有效。表樣在格式狀態(tài)下輸入和修改，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不允許修改。一個(gè)單元中最多可輸入63個(gè)字符或31個(gè)漢字。1.3操作流程-集團(tuán)1.3操作流程-下級單位1.啟動行業(yè)報(bào)表的步驟是：登陸企業(yè)應(yīng)用平臺-集團(tuán)應(yīng)用-行業(yè)報(bào)表。2.第一次登陸行業(yè)報(bào)表時(shí)，報(bào)表體系默認(rèn)是system，口令是system，點(diǎn)擊確認(rèn)后出現(xiàn)初始化界面取消，如下圖：2.1應(yīng)用準(zhǔn)備以資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、所有者權(quán)益表動表為例表樣的制作單元公式設(shè)置審核公式設(shè)置表間勾稽關(guān)系3.1系統(tǒng)管理登陸系統(tǒng)后，菜單下“工具”下“選擇工作方式”改為主管端演示方式（沒有加密狗的情況下），點(diǎn)擊“系統(tǒng)”下“系統(tǒng)管理

6、”輸入口令system進(jìn)入報(bào)表體系管理。點(diǎn)擊“當(dāng)前工作內(nèi)容”下“操作員管理”，點(diǎn)擊“增加”，錄入名稱、口令權(quán)限界別確定。3.1系統(tǒng)管理操作員權(quán)限劃分管理：選擇級別，右側(cè)顯示所有權(quán)限點(diǎn)擊對勾可以修改權(quán)限3.1系統(tǒng)管理報(bào)表體系：當(dāng)前工作內(nèi)容，進(jìn)入報(bào)表體系管理，點(diǎn)擊“增加”錄入報(bào)表體系名稱，選擇體系操作員當(dāng)前工作內(nèi)容返回行業(yè)報(bào)表，更改報(bào)表體系錄入口令即可進(jìn)入系統(tǒng)主界面3.1系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理菜單“當(dāng)前工作內(nèi)容”-“備份報(bào)表數(shù)據(jù)”，選擇要備份的報(bào)表體系、選擇備份路徑，點(diǎn)擊備份即可。3.1系統(tǒng)管理首先系統(tǒng)管理增加一個(gè)空白報(bào)表體系，再菜單“當(dāng)前工作內(nèi)容”-“還原報(bào)表數(shù)據(jù)”，選擇要備份的報(bào)表體系、選擇備份路徑

7、，點(diǎn)擊備份即可。3.2單位管理系統(tǒng)管理設(shè)置完成后，自動進(jìn)入初始化設(shè)置向?qū)?，選擇主管部門，下一步定義單位結(jié)構(gòu)，右鍵新建字段如：單位名稱、單位編碼等3.2單位管理相關(guān)項(xiàng)目說明：1.字段名稱：用戶欲定義的名稱如”單位名稱”2.長度：若該字段不編碼這里定義的長度即為該字段的最大長度，若該字段編碼這里定義的長度即為編碼長度。3.是否關(guān)鍵字：為了唯一確定一個(gè)單位，需要用某一個(gè)或最多兩個(gè)字段作為關(guān)鍵字段，只有關(guān)鍵字段可以標(biāo)識一個(gè)單位。4.是否編碼：對于像字段單位編碼這樣的字段需要進(jìn)行編碼。5.是否進(jìn)行校驗(yàn)：不編碼的字段，可以進(jìn)行校驗(yàn)，分為長度、文字、數(shù)字三種校驗(yàn)。3.2單位管理字段選項(xiàng)“是否編碼”打?qū)催€需

8、要進(jìn)行編碼，選擇單位編碼右鍵“定義編碼”進(jìn)入編碼界面，新建輸入編碼值和文字內(nèi)容確定即可。定義完編碼后，點(diǎn)擊完成提示：“您是否保存這次修改的內(nèi)容”選擇“是”由出現(xiàn)“本單位信息為空，您現(xiàn)在要錄入嗎？”，選擇“是”錄入，否則退出。3.2單位管理單位管理下單位信息定義，定義各下屬單位信息，視窗上半部分以樹狀結(jié)構(gòu)顯示本單位以下所有的管理型和非管理型單位。選中一個(gè)管理型單位，它下屬的單位在下半部分顯示。在視窗上半部分點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵，彈出的菜單中顯示可以操作的功能：【新建】【新建】增加一個(gè)新的管理型單位；【編輯】增加一個(gè)新的管理型單位；【編輯】修改選中的單位信息；【刪除】修改選中的單位信息；【刪除】刪除選中的單

9、刪除選中的單位；【更改單位類型】位；【更改單位類型】把管理型單位改為非管理把管理型單位改為非管理型單位，如果該管理型單位已經(jīng)有下屬單位，那么型單位，如果該管理型單位已經(jīng)有下屬單位，那么下屬單位的信息將被刪除；【保存】下屬單位的信息將被刪除；【保存】保存選中單保存選中單位及其下屬單位的信息為一個(gè)位及其下屬單位的信息為一個(gè)txt文件；【讀入】文件；【讀入】將一個(gè)使用將一個(gè)使用“保存保存”功能保存的功能保存的txt文本信息讀文本信息讀到當(dāng)前位置；【提取】到當(dāng)前位置；【提取】把報(bào)表中的單位信息提取把報(bào)表中的單位信息提取到本單位的單位管理庫中；【分類顯示】到本單位的單位管理庫中；【分類顯示】按照分按照分

10、類條件顯示視窗中的單位，不符合條件的單位將不類條件顯示視窗中的單位，不符合條件的單位將不顯示；【發(fā)送】顯示；【發(fā)送】把選中的單位信息發(fā)送給一個(gè)基把選中的單位信息發(fā)送給一個(gè)基層單位；【制作發(fā)送磁盤】層單位；【制作發(fā)送磁盤】以磁盤方式將選中的以磁盤方式將選中的單位信息發(fā)送給一個(gè)基層單位。單位信息發(fā)送給一個(gè)基層單位。3.3制作表樣登陸系統(tǒng)，制作步驟以資產(chǎn)負(fù)債表為例；新建樣表定義單元公式關(guān)鍵字設(shè)置退出即保存套入模板/自定義格式3.3制作表樣如何自定義報(bào)表表樣，以利潤表為例：新建樣表組合單元錄入內(nèi)容定義單元公式畫網(wǎng)線設(shè)置關(guān)鍵字定義表尺寸退出保存3.3制作表樣定義單元公式，步驟如下：選擇單元格選擇函數(shù)選擇

11、取數(shù)科目方向等確定點(diǎn)擊fx確定3.4表內(nèi)審核公式表內(nèi)審核公式定義的操作步驟：1、用鼠標(biāo)選取菜單【編輯公式】-【審核公式】命令，調(diào)出“定義審核關(guān)系”對話框。2、在“編輯框”中按照對話框右側(cè)的格式范例輸入審核公式。3、審核公式編輯完畢，檢查無誤后選擇確認(rèn)，系統(tǒng)將保存此次審核公式的設(shè)置。按 esc 鍵或選擇取消將放棄此次操作。在實(shí)際工作中，為了確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，用這種報(bào)表之間或報(bào)表之內(nèi)的勾稽關(guān)系對報(bào)表進(jìn)行勾稽關(guān)系檢查的公式稱審核公式。例如：資產(chǎn)d39=負(fù)債f30+所有者權(quán)益f38等，在審核關(guān)系中錄入d39=f30+f38 message”資產(chǎn)不等于負(fù)債加權(quán)益”3.5定義表集為了 主管單位下發(fā)樣表

12、方便，系統(tǒng)定義了表集的概念，操作步驟如下：1.在表集列表框中點(diǎn)擊右鍵，在表集列表框中點(diǎn)擊右鍵，選擇新建，出現(xiàn)一個(gè)名為缺省選擇新建，出現(xiàn)一個(gè)名為缺省名稱的文件夾，將其修改比如名稱的文件夾，將其修改比如“月報(bào)月報(bào)”；2.點(diǎn)中點(diǎn)中“月報(bào)月報(bào)”，右鍵選擇，右鍵選擇“設(shè)為當(dāng)前表集設(shè)為當(dāng)前表集”，然后雙擊，然后雙擊進(jìn)入該表集。進(jìn)入該表集。3.在樣表列表中選擇所有的樣在樣表列表中選擇所有的樣表，右鍵表，右鍵“添加到打開表集添加到打開表集”即可即可3.5表間審核公式表間審核公式的定義確保了下發(fā)表樣的正確性1.選擇表名2.選擇數(shù)據(jù)項(xiàng)雙擊或者點(diǎn)擊加入3.選擇運(yùn)算符4.錄入完成如上所示點(diǎn)擊確定完成3.6下發(fā)報(bào)表體系

13、點(diǎn)擊系統(tǒng)左側(cè)的“樣表”-“樣表定義”，選中要下發(fā)的表集右鍵“制作下發(fā)磁盤”，出現(xiàn)文本內(nèi)容輸入框，一般輸入發(fā)送說明可輸可不輸，點(diǎn)擊關(guān)閉后出現(xiàn)右下圖所以：1.選擇按級別2.選擇管理單位右邊顯示下級單位3.選中所有下級單位4.點(diǎn)擊確定后出現(xiàn)保存界面3.6下發(fā)單位信息因?yàn)榇嬖诙壷鞴軉挝?，其下屬單位信息是在主管端定義的，所以主管單位要發(fā)送給他，點(diǎn)擊菜單欄“單位管理”-“單位信息定義”，右鍵“制作發(fā)送磁盤”，關(guān)閉文本框，保存即可。3.7下級單位接受報(bào)表體系下級單位登陸行業(yè)報(bào)表，新建報(bào)表體系，進(jìn)入該體系后出現(xiàn)初始化設(shè)置界面如下圖:選擇中間或下級單位點(diǎn)擊下一步選擇按磁盤接受點(diǎn)擊下一步點(diǎn)擊完成出現(xiàn)選擇磁盤文件點(diǎn)擊打開點(diǎn)擊確定后錄入收據(jù)即可3.7數(shù)據(jù)錄入接受體系后進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入，右側(cè)菜單“數(shù)據(jù)錄入”，選擇本單位雙擊報(bào)表進(jìn)行數(shù)據(jù)錄