設(shè)置數(shù)據(jù)表視圖的格式ppt課件

1、3.3 設(shè)置數(shù)據(jù)表視圖的格式3.3.1 設(shè)置行高和列寬3.3.2 數(shù)據(jù)字體的設(shè)定3.3.3 表格款式的設(shè)定3.3.4 隱藏列的含義及其操作3.3.5 凍結(jié)列的含義及其操作3.3.6 子數(shù)據(jù)表3.3.1 設(shè)置行高和列寬1數(shù)據(jù)表視圖中的行高設(shè)置可以有兩種不同的方式設(shè)定數(shù)據(jù)表行高。1手動調(diào)理行高將鼠標移至表中兩個記錄的交界處，鼠標就會變成“方式，按住鼠標左鍵不放上下拖曳，即可改動表的行高。將鼠標點停留在表中任一行處，單擊菜單欄上的【格式】|【行高】即彈出“行高對話框如圖3-10所示。輸入一個行高參數(shù)可得到對應(yīng)的行高，或選定“規(guī)范行高得到Access 2003默許的行高參數(shù)11.25像素。設(shè)定行高參數(shù)

2、后，單擊“確定按鈕，在“行高對話框中設(shè)定的行高參數(shù)，即成為本數(shù)據(jù)表指定的行高。2設(shè)定行高參數(shù)1手動調(diào)理列寬將鼠標移至表中兩個字段名的交界處，按住鼠標左鍵不放左右拖曳，即可改動表的列寬。2設(shè)定列寬參數(shù)將鼠標移至表中需求更改列寬的那一列中任一處，單擊菜單欄上的【格式】|【列寬】即彈出“列寬對話框如下圖。輸入一個列寬參數(shù)可得到指定的列寬，或選定“規(guī)范列寬以得到Access 2003認定的默許列寬，或單擊“最正確匹配按鈕得到與該字段寬度相匹配的列寬即保證該列中數(shù)據(jù)和字段名均正好能適宜地顯示，然后單擊“確定按鈕。2數(shù)據(jù)表視圖中的列寬設(shè)置數(shù)據(jù)表視圖中的一切字體包括字段數(shù)據(jù)和字段名，其默許值均為宋體、常規(guī)、

3、小五號字、黑色、無下劃線。假設(shè)需求更改字體設(shè)置，可以單擊菜單欄上的【格式】|【字體】，在“字體對話框中選擇字體、字型、字號及其特殊效果和顏色，然后單擊“確定按鈕。如此設(shè)定的字體、字型、字號及其顏色對整個數(shù)據(jù)表視圖有效。3.3.2 數(shù)據(jù)字體的設(shè)定數(shù)據(jù)表視圖的默許表格款式如圖3-9所示，是白底、黑字、雪白色表格線構(gòu)成的具有平面單元格效果的數(shù)據(jù)表方式。實踐上，Access 2003允許運用者根據(jù)實踐需求來修正設(shè)定本人所喜好或?qū)嵺`需求的表格款式。翻開需求修正格式的數(shù)據(jù)表對象，在數(shù)據(jù)表視圖中單擊菜單欄上的【格式】|【數(shù)據(jù)表】。可以看到，在隨之彈出的“設(shè)置數(shù)據(jù)表格式對話框如圖3-13所示中，有多個選項可供

4、選擇。 3.3.3 表格款式的設(shè)定“設(shè)置數(shù)據(jù)表格式對話框設(shè)置數(shù)據(jù)表格式對話框 設(shè)置數(shù)據(jù)表格式后的設(shè)置數(shù)據(jù)表格式后的“銷售數(shù)據(jù)記錄銷售數(shù)據(jù)記錄 數(shù)據(jù)表視圖數(shù)據(jù)表視圖 根據(jù)需求做好選擇，即可得到所需的表格款式。可以將“銷售數(shù)據(jù)記錄表對象的數(shù)據(jù)表格視設(shè)置為“凹陷單元格效果，“銀色背景顏色，“白色網(wǎng)格線顏色。各項參數(shù)設(shè)置終了后，單擊“確定按鈕“，即完成了數(shù)據(jù)表視圖的設(shè)置操作。圖示即為將“銷售數(shù)據(jù)記錄表對象設(shè)置為上述參數(shù)之后的實踐表格款式效果。3.3.4 隱藏列的含義及其操作假設(shè)數(shù)據(jù)表具有很多字段，以致屏幕寬度不夠顯示其全部字段，當然可以經(jīng)過拖動程度滾動條的方式左右挪動來察看各個字段的數(shù)據(jù)。但是假設(shè)有些

5、字段根本就不需求顯示，就可以將這些字段設(shè)置為隱藏列。隱藏列的含義是令數(shù)據(jù)表中的某一列數(shù)據(jù)不可視，可以采用兩種方式操作實現(xiàn)。1設(shè)置列寬為零將那些需求隱藏的字段寬度設(shè)置為0，這些字段列就成為隱藏列了。設(shè)置字段寬度的操作，參見3.3.1節(jié)。2設(shè)定隱藏列單擊菜單欄上的【格式】|【隱藏列】，就可以很方便地將光標當前所在列隱藏起來。留意，某列數(shù)據(jù)不可視并不是該列數(shù)據(jù)被刪除了，它依然存在，只是被隱藏起來看不見而已。假設(shè)需求令曾經(jīng)隱藏的列重新可見，可以單擊菜單欄上的【格式】|【取消隱藏列】，然后指定需求取消的隱藏列，即可使得曾經(jīng)隱藏的列恢復(fù)原來設(shè)定的寬度。3.3.5 凍結(jié)列的含義及其操作假設(shè)遇到一個很寬的數(shù)據(jù)

6、表，屏幕上無法顯示其全部字段，就會給輸入或查看數(shù)據(jù)帶來一些困難。例如，圖3-15所示的“工資單數(shù)據(jù)表對象包含12個字段，分別為“工號、“姓名、“根本工資和“職務(wù)工資等等。在數(shù)據(jù)表視圖中輸入數(shù)據(jù)時，往往會希望在輸入表中右端數(shù)據(jù)時，其最左端的“工號和“姓名兩列可以固定在屏幕的左端不挪動。這樣的需求可以經(jīng)過凍結(jié)列操作來實現(xiàn)。凍結(jié)列的操作方法是，在第一個需凍結(jié)列的字段名上點中并拖曳鼠標至最后一個需凍結(jié)列的字段名上，即選定了一切需求凍結(jié)的列。單擊菜單欄上的【格式】|【凍結(jié)列】，就完成了凍結(jié)列的操作。圖示為凍結(jié)“工號和“姓名兩列后的情況，此時，凍結(jié)列和非凍結(jié)列之間的垂直分界限呈深色。設(shè)定的凍結(jié)列將保管至取

7、消凍結(jié)列。單擊菜單欄上的【格式】|【取消對一切列的凍結(jié)】，即可取消凍結(jié)列。 凍結(jié)“工號和“姓名兩列后的數(shù)據(jù)表視圖 3.3.6 子數(shù)據(jù)表子數(shù)據(jù)表是Access 2003這一類高版本軟件所具備的新增功能，經(jīng)過它可以在一個數(shù)據(jù)表視圖中查閱與之相關(guān)聯(lián)的其他數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)表的關(guān)聯(lián)已在第2章中引見過了。圖3-16所示為在柜存數(shù)據(jù)記錄表視圖中看到的某一種商品在銷售數(shù)據(jù)記錄表中的數(shù)據(jù)。留意，子數(shù)據(jù)表的存在依賴于預(yù)先定義的數(shù)據(jù)表間的關(guān)聯(lián)。在在Access 2003的默許方式下，一切子數(shù)據(jù)表都是的默許方式下，一切子數(shù)據(jù)表都是折疊著的。展開子數(shù)據(jù)表的操作有兩種不同的折疊著的。展開子數(shù)據(jù)表的操作有兩種不同的方法：單擊主數(shù)據(jù)表記錄行最左端的方法：單擊主數(shù)據(jù)表記錄行最左端的“+號，號，即可展開與該行關(guān)聯(lián)字段一樣的子數(shù)據(jù)表記錄即可展開與該行關(guān)聯(lián)字段一樣的子數(shù)據(jù)表記錄單記錄子數(shù)據(jù)表展開。單記錄子數(shù)據(jù)表展開。 在“柜存數(shù)據(jù)記錄表中展開一個子數(shù)據(jù)表 在在“柜存數(shù)據(jù)記錄表中展開全部