廈門 會(huì)場(chǎng)和酒店選擇方案(天朗一水灣+亞洲海灣+帝元維多利亞)

1、會(huì)場(chǎng)和住宿選址參考方案一：酒店概述為確定WHO SBP 會(huì)議會(huì)場(chǎng)及住宿選址，現(xiàn)場(chǎng)考察了三家位于環(huán)島路的酒店，分別是天朗壹水（四星），亞洲海灣（五星）和帝元維多利亞（五星），現(xiàn)將各酒店大體情況對(duì)比如下：天朗壹水亞洲海灣帝元維多利亞房間1. 價(jià)格500-550之間，2. 可提供50間海景房，包括有陽(yáng)臺(tái)和無(wú)陽(yáng)臺(tái)3. 每間房46平，很寬敞，全新的（處于試營(yíng)業(yè)階段）4. 缺點(diǎn)就是走廊有點(diǎn)偏低，2.1米左右。還有周圍有些在建項(xiàng)目，但是據(jù)說(shuō)都能在五月份竣工1. 貴賓海景（37平）：總的能提供22間，二樓830+4%；三樓898+4%，每間有浴缸，房間屬于比較緊湊型的。都能觀海景缺點(diǎn)是有些房間比較舊2. 普通

2、海景別墅（30平/間）總的能提供50間左右的單間，每間價(jià)格730+4%，每幢5-6間。缺點(diǎn)是私密性不好，而且不是每幢都能觀到海景1. 豪華大床房，可提供160間，都可觀海景；實(shí)現(xiàn)開(kāi)闊2. 60平；760+15%（可免）+4%=790會(huì)議室1. 作為會(huì)場(chǎng)不行2. 有小會(huì)議室，口字型桌加椅子，可容納26人，要收取一定費(fèi)用，多少未定,投影儀+幕布也要另收費(fèi)3. 免費(fèi)提供會(huì)議管家1. 會(huì)場(chǎng)可以選海岸廳A+B， 可容納150人2. 投影儀，名片卡，主席臺(tái)鮮花都要租金；簽到桌免費(fèi)，展板收費(fèi)3. 茶歇40/50/60/三種檔次，包括糕點(diǎn)，水果，即溶咖啡，茶4. 小會(huì)議室都要收費(fèi)1. 會(huì)場(chǎng)可選多功能廳1，挑高

3、，200人容納量，一萬(wàn)五/8小時(shí)，可打八折120002. 投影儀+幕布一套2000元/8個(gè)小時(shí)3. 茶歇50/60/80三種，糕點(diǎn)，水果，茶，現(xiàn)磨咖啡餐廳1. 自助餐廳，68座，一面靠海。包場(chǎng)的話午餐90元/位，晚餐138/位2. 西餐廳，與自助餐廳連通的，中間有吧臺(tái)，可當(dāng)酒吧3. 茶吧，可以泡茶，可演示茶道1. 自助餐廳，容納74人，午餐118/人，晚餐168/人1. 自助餐廳，容納300人，午餐158/人，晚餐198/人服務(wù)員外語(yǔ)水平可以備注酒店附近有海鮮餐廳，廟，比較具有廈門當(dāng)?shù)靥厣嚯x海邊有段距離，有電瓶車接送二酒店詳細(xì)情況展示（圖片+文字說(shuō)明）天朗壹水灣度假酒店 四星Ø 地

4、理位置及周邊：環(huán)島路黃厝溪頭下66號(hào)。此酒店離海很近，門口有一家海鮮酒樓和一座具有地方特色的廟，請(qǐng)看下圖圖一：酒店大門圖二：具地方特色的廟宇。拍攝角度：酒店二樓陽(yáng)臺(tái)圖三：非?？亢！Ｅ臄z地點(diǎn)：酒店西餐廳陽(yáng)臺(tái)圖四：酒店大堂Ø 餐廳：包括自助餐廳（容納68座）和西餐廳，倆餐廳是連通的。自助餐包場(chǎng)的話午餐90元/人，晚餐138元/人，環(huán)境請(qǐng)看下圖：圖一：西餐廳，中間是吧臺(tái)。圖二：自助餐廳Ø 房間：可提供50間單人間，均可近距離觀海，有陽(yáng)臺(tái)550/晚，無(wú)陽(yáng)臺(tái)500/晚（窗簾拉開(kāi)直接是海景）。圖為單人間的擺設(shè)。木質(zhì)家具，藤椅Ø 如果會(huì)場(chǎng)選在亞洲海灣，可從后門（下圖石頭后面的白

5、色柵欄門）出去，經(jīng)木棧道步行至亞洲海灣約10-15分鐘，沿途可觀海景亞洲海灣酒店 五星Ø 地理位置：環(huán)島路黃厝98號(hào)。距離海邊有一小段距離，若要去海邊，可步行4分鐘左右，或者酒店有電瓶車可接送。圖：酒店別墅區(qū)，靠海一側(cè)。Ø 餐廳：自助餐廳，包廂（用于宴會(huì)）以及雅座。自助餐廳可容納74人，午餐118/人，晚餐168/人 圖：西餐廳1圖：西餐廳2圖：休閑雅座Ø 房間：房型面積（m2）價(jià)格備注貴賓海景房（帶陽(yáng)臺(tái)）37850+4%=884在主樓二樓，可提供6間單間，每間都可觀海貴賓豪華海景房（帶陽(yáng)臺(tái)）37898+45=934在主樓三樓，可提供16間單間，觀海效果更好一點(diǎn)海

6、景別墅（5或者6間）/棟30/間730+4%=760/間總共可提供50間單間（有些床是兩床拼接的）；每棟別墅帶客廳，每間房有獨(dú)立衛(wèi)生間，私密性較差，只有部分別墅可看到海景圖：二樓觀景效果圖：三樓觀景效果圖：二、三樓房間圖：海景別墅（大門，客廳，樓梯，房間）Ø 會(huì)場(chǎng)： 該酒店會(huì)議廳有多種，具體如下：會(huì)議地點(diǎn)容納人數(shù)面積臺(tái)型特惠場(chǎng)租(單位:元)超時(shí)費(fèi)用(單位：元/小時(shí))海岸全廳（A+B+C廳）220人420課桌式12000元/8小時(shí)6000元/4小時(shí)1500海岸廳組合（A+B/B+C）150人280課桌式10000元/8小時(shí)5000元/4小時(shí)南區(qū)一樓藏海廳60人117課桌式6000元/8

7、小時(shí)3000元/4小時(shí)1000南區(qū)二樓海韻廳80人190課桌式6000元/8小時(shí)3000元/4小時(shí)800南區(qū)一樓海棠廳18人50課桌式3000元/8小時(shí)1500元/4小時(shí)500 注：1.可容納人數(shù)表示最大容納量，桌椅擺設(shè)較密的條件下算得。如：海岸廳（A+B/B+C）可容納人數(shù)是150人，在此情況下，過(guò)道只能留出40-50公分左右； 2. 黃色表示可推薦作為此次會(huì)議會(huì)場(chǎng)； 會(huì)議室場(chǎng)租： 1. 以上會(huì)議廳價(jià)格為凈價(jià)，超過(guò)壹天8小時(shí)，超時(shí)部分按超時(shí)場(chǎng)地相應(yīng)超時(shí)租金協(xié)商收取費(fèi)用。2. 如需提前布場(chǎng)，酒店將視情況收取一定的布場(chǎng)押金和場(chǎng)地費(fèi)用。3. 如有外帶音響、燈光等設(shè)備，須提前告知所需用電功率，酒店將

8、收取大功率用電維護(hù)費(fèi)1000元/8小時(shí)。 4. 會(huì)議茶歇： 40元/人 50元/人 60元/人茶歇提供糕點(diǎn)，即溶咖啡，茶，水果等5. 會(huì)場(chǎng)免費(fèi)提供：會(huì)議用紙、筆、礦泉水、指示牌、投影幕布、麥克風(fēng)、音響、演講臺(tái) 報(bào)到臺(tái)。6. 收費(fèi)項(xiàng)目：投影儀： 500元/4小時(shí)/臺(tái)（3000流明）、1000元/4小時(shí)/臺(tái)（5000流明）；桌卡： 5元/個(gè)、橫幅： 300元/條. 鮮花:200元/盆；背景板70元/平方米（桁架+噴繪）。備注：酒店投影儀幕布移動(dòng)及固定均有。7. 酒店不允許自帶任何食品、酒水、飲料在酒店場(chǎng)所食用。圖：海岸廳，此廳包括A，B，C三個(gè)廳，各廳之間有隔板，隔板可收可放?？筛鶕?jù)參會(huì)人數(shù)選擇其

9、中兩個(gè)廳。關(guān)于此廳面積和可容納人數(shù)見(jiàn)上表圖：海岸廳大門方案二：維多利亞酒店（同時(shí)作為會(huì)場(chǎng)和住宿場(chǎng)所） 五星Ø 地理位置及周邊環(huán)境：環(huán)島路椰風(fēng)寨對(duì)面。不在靠海那側(cè)。酒店占地面積大，視野開(kāi)闊，為西班牙風(fēng)格建筑。大堂，會(huì)議室多為挑高設(shè)計(jì)。圖：大堂吧圖：休息區(qū)Ø 會(huì)場(chǎng)：可做會(huì)場(chǎng)和小組討論的會(huì)議室如下：會(huì)議地點(diǎn)容納人數(shù)層高面積臺(tái)型特惠場(chǎng)租(單位:元)會(huì)議室1200人7.5377課桌式12000元/8小時(shí)會(huì)議室240人2.978課桌式5000元/8小時(shí)會(huì)議室360人2.9105課桌式5000元/8小時(shí)1. 會(huì)議茶歇： 50元/人 60元/人 80元/人茶歇提供糕點(diǎn)，現(xiàn)磨咖啡，茶，水果等2. 收費(fèi)項(xiàng)目：投影儀+幕布一套： 1000元/4小時(shí)/臺(tái)（5000備注：酒店投影儀幕布移動(dòng)及固定均有。其它收費(fèi)項(xiàng)目如桌卡，鮮花等細(xì)節(jié)，等確定下來(lái)后會(huì)仔細(xì)咨詢圖：會(huì)議室1，天花板為挑高設(shè)計(jì)圖：課桌式桌椅的擺放Ø 餐廳：自助餐廳和西餐廳，大堂吧等。自助餐廳可容納300多人，熱帶風(fēng)情。自助餐午餐158/位，晚餐198/位圖：自助餐廳圖：自助