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文檔簡介
1、 ××××濃鹽水再生系統(tǒng)運(yùn)營項目運(yùn)營/維護(hù)方案目錄目錄1第一章項目概況1第一節(jié)項目概況1第二節(jié)運(yùn)營/維護(hù)服務(wù)范圍2第二章人事行政管理3第一節(jié)組織結(jié)構(gòu)及生產(chǎn)定員3第二節(jié)考勤管理4一、工作時間4二、簽到管理4三、考勤規(guī)定4四、假別規(guī)定6五、缺勤扣薪規(guī)定9第三節(jié)獎懲管理10一、獎懲的原則10二、獎勵辦法10三、處罰辦法11第二章 辦公/生產(chǎn)管理13第一節(jié) 辦公室管理13一、辦公室工作13二、文件、資料收發(fā)及存檔13三、會議制度14四、廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理15五、員工著裝管理16第二節(jié) 機(jī)修管理17一、安全操作17二、機(jī)電設(shè)備管理18第三節(jié) 運(yùn)行管理18一、值班記錄
2、填寫18二、運(yùn)行報表管理19三、交接班20四、管理人員領(lǐng)班/查崗21五、工/器具管理22六、安全文明生產(chǎn)管理22七、運(yùn)行崗位巡視管理24第四節(jié) 后勤管理24一、物料采購24二、采購物品檢驗27三、庫房管理28四、勞保及辦公用品領(lǐng)取29第三章 崗位職責(zé)30第一節(jié) 再生水站負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)30一、再生水站負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)30二、安全員(兼職)崗位職責(zé)30第二節(jié) 技術(shù)組崗位職責(zé)31一、技術(shù)組職責(zé)31二、技術(shù)組主管崗位職責(zé)32三、技術(shù)組工藝技術(shù)員崗位職責(zé)32第三節(jié) 機(jī)修崗位職責(zé)33一、機(jī)修部工作范圍33二、機(jī)修部主管崗位職責(zé)33三、變/配電工崗位職責(zé)34第四節(jié) 運(yùn)行組各崗位職責(zé)34一、運(yùn)行組工作范圍35一
3、、運(yùn)行組長崗位職責(zé)35二、運(yùn)行工崗位職責(zé)36第四章 安全生產(chǎn)管理37第一節(jié) 安全生產(chǎn)目標(biāo)管理與技術(shù)管理37一、安全生產(chǎn)目標(biāo)管理37二、安全生產(chǎn)技術(shù)管理37三、安全技術(shù)管理的內(nèi)容38第二節(jié) 特種作業(yè)人員安全管理規(guī)定39一、特種作業(yè)范圍39二、特種作業(yè)人員培訓(xùn)、復(fù)審要求39三、外地特種作業(yè)人員在再生水站從事特種作業(yè)要求40四、其他相關(guān)要求40第二節(jié) 有限空間作業(yè)安全40一、人員分工原則與要求41二、井下/池內(nèi)作業(yè)安全防護(hù)42第三節(jié) 安全應(yīng)急預(yù)案43一、安全生產(chǎn)事故等級的劃分43二、觸電應(yīng)急預(yù)案43三、硫化氫中毒應(yīng)急預(yù)案44四、配電房火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案45五、防寒/防凍應(yīng)急預(yù)案48六、化學(xué)危險物品泄漏應(yīng)急
4、規(guī)定48第六章 設(shè)備管理與維護(hù)保養(yǎng)50第一節(jié) 設(shè)備的運(yùn)行管理50一、設(shè)備維修管理規(guī)定50二、設(shè)備管理注意事項51三、設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)52第二節(jié) 建立完善的設(shè)備檔案54一、技術(shù)資料54二、運(yùn)行記錄54三、維修記錄55第七章 工藝設(shè)備運(yùn)行管理規(guī)程56一、再生水系統(tǒng)操作56二、系統(tǒng)維護(hù)60三、專業(yè)維護(hù)62四、水質(zhì)軟化系統(tǒng)運(yùn)行記錄表70第八章 費(fèi)用測算72一固定費(fèi)用72第一章 項目概況第一節(jié) 項目概況第二節(jié) 運(yùn)營/維護(hù)服務(wù)范圍運(yùn)營/維護(hù)服務(wù)范圍:負(fù)責(zé)再生水車間,界區(qū)內(nèi)的生產(chǎn)、技術(shù)、安全、質(zhì)量、環(huán)保、設(shè)備管理、綜合治理。運(yùn)營期間滿足甲方的質(zhì)量、安全、環(huán)境、能源、計量及職業(yè)健康等體系管理要求。包括但不僅限
5、于:1. 再生水車間的日常運(yùn)行:全面負(fù)責(zé)水站的運(yùn)營工作,包括但不限于設(shè)備操作、性能維護(hù)、日常人員管理、運(yùn)行記錄與臺賬等工作。2. 設(shè)備檢修、藥劑管理、站內(nèi)電氣、儀控維護(hù)檢修、系統(tǒng)設(shè)施的定期清理、防腐。3. 界區(qū)內(nèi)現(xiàn)場的綜治:負(fù)責(zé)界區(qū)范圍內(nèi)的衛(wèi)生。4. 大修、巡檢、藥劑、耗材及備件供應(yīng)。5. 安全管理:按照甲方的安全要求簽署并遵守甲方安全協(xié)議接受甲方上級相關(guān)部門的安全管理、檢查、整改和責(zé)罰。6. 環(huán)保管理:按照國家法規(guī)和甲方環(huán)保要求,簽署并遵守甲方的環(huán)保協(xié)議接受上級部門的環(huán)保檢查、整改和責(zé)罰。7. 辦公設(shè)施管理,包括辦公桌椅、辦公用品、記錄紙等。8. 酸、堿、氨水等界區(qū)范圍內(nèi)的危險化學(xué)品管理、使
6、用、儲存、運(yùn)輸?shù)裙ぷ鳌?. 界區(qū)內(nèi)產(chǎn)生的工業(yè)垃圾及廢棄物外排工作。第二章 人事行政管理第一節(jié) 組織結(jié)構(gòu)及生產(chǎn)定員針對再生水站運(yùn)營項目的處理規(guī)模、工藝流程及相關(guān)處理單元的要求,從適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理、精簡人員編制的需要出發(fā),本著簡潔、高效的原則進(jìn)行再生水站組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置;目的是充分發(fā)揮再生水站各崗位人員的個人專業(yè)技能和能動性,提高再生水站整體團(tuán)隊的工作效率。依據(jù)上述原則確定天河水務(wù)再生水站水運(yùn)營項目定員10人,其中管理崗位2人,生產(chǎn)操作維修崗位8人。詳見下表:人員屬性勞 動 定 員 表分工崗位生產(chǎn)班次(班/日)每班人數(shù)(人/班)班組人數(shù)(人)運(yùn)行組操作技術(shù)員428再生水站負(fù)責(zé)人車間副主任111車間主
7、任111人員合計10第二節(jié) 考勤管理一、工作時間1.倒班崗位作時間再生水站運(yùn)行組執(zhí)行四班三倒工作制,分白班、中班和夜班。白班工作時間: 8:3017:30中班工作時間: 17:3012:30夜班工作時間: 12:30次日8:302.非倒班崗位工作時間非倒班人員執(zhí)行長白班工作制,周末及節(jié)假日正常的修整。白班工作時間: 8:3017:30午餐時間: 12:0013:003.法定休息日 1月1日、農(nóng)歷除夕至初二、清明節(jié)、5月1日、端午節(jié)、中秋節(jié)、10月1日至3日為國家法定休息日。 二、簽到管理1.在廠區(qū)再生水站內(nèi)設(shè)有考勤簽到薄,按規(guī)定的上、下班時間簽到。2.員工因故未及時簽到,應(yīng)通知考勤記錄人員,并
8、在兩日內(nèi)補(bǔ)交由再生水站負(fù)責(zé)人簽字的出勤確認(rèn)單。3.若員工因公出差無法簽到,應(yīng)填寫出差申請單。4.嚴(yán)禁替人簽到,如發(fā)現(xiàn)此類情況者,將以予50元/次的罰款。三、考勤規(guī)定1.遲到與早退遲到:未按時出勤1小時之內(nèi)記為遲到。早退:提前離崗30分鐘以上記為早退。2.請假與休假(1)員工請假應(yīng)提前1天填寫員工請假申請單,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。員工請假應(yīng)依據(jù)不同假別規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行申請和批準(zhǔn),不可超權(quán)限申請和批準(zhǔn)。確因不可抗拒的原因,不能事先辦理請假手續(xù),可在上班前用電話或委托直系親屬請假,并在上班當(dāng)日補(bǔ)辦請假手續(xù)。(2)員工續(xù)假應(yīng)由本人親自辦理,無法親自辦理可由其他人代辦,經(jīng)批準(zhǔn)后方可續(xù)假。6.休假或請假的程序
9、(1)員工本人提前填寫請假申請單,請假申請單適用于所有形式的休假;(2)假期視時間長短,經(jīng)相關(guān)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);(3)特殊情況未能履行請假程序的,應(yīng)盡快告知本小組考勤記錄人員,事后及時補(bǔ)辦請假手續(xù);(4)在合理的時間內(nèi)未請假或請假被駁回仍擅自休假的,按曠工處理。7.假期審批權(quán)限 請假時間人員類別2天3天及以上員工車間副主任車間主任8.加班與存休(1)提倡員工應(yīng)當(dāng)在工作時間內(nèi)完成工作,確實需要加班的,須在加班前1天填寫加班申請單、經(jīng)再生水站車間主任同意并確認(rèn)工作內(nèi)容及檢查加班結(jié)果后方可記為加班。緊急加班電話通知,事后補(bǔ)交加班申請單。(2)辦公室考勤記錄人員在填報考勤統(tǒng)計表的同時將加班申請單一并交至再
10、生水站運(yùn)行部助理,由運(yùn)行部助理提交車間主任。(3)在法定節(jié)假日加班,按照國家規(guī)定發(fā)放加班補(bǔ)貼,加班基數(shù)按崗位工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。(4)在非法定節(jié)假日加班,員工可用加班調(diào)休沖抵事假,再生水站領(lǐng)導(dǎo)按本小組的工作計劃,合理安排、批準(zhǔn)員工調(diào)休。(5)未在本年度內(nèi)調(diào)休完的加班,車間主任將在下年度初期統(tǒng)計,并以年終獎形式發(fā)放給員工,同時每年的加班統(tǒng)一在下年度的1月1日自動清零,不累積計算,如確因小組及再生水站工作原因無法在本年度內(nèi)調(diào)休完畢,可順延至下年度的春節(jié)期間休完。9.考勤流程考勤流程圖如下:請 假因故未簽到簽到記錄薄請假申請單出勤確認(rèn)單考勤統(tǒng)計審核確認(rèn)統(tǒng)計匯總薪資應(yīng)用簽到四、假別規(guī)定依據(jù)國家要求及再生水站
11、的具體情況,再生水站設(shè)置公假、事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假、帶薪年休假等七種假。1.公假(1)員工享受國家規(guī)定的法定假日,即元旦一天、春節(jié)三天、清明節(jié)一天,勞動節(jié)一天、端午節(jié)一天、中秋一天、國慶節(jié)三天。(2)三八婦女節(jié)女員工、五四青年節(jié)28歲以下員工可根據(jù)小組工作安排休息半天。以上休假視為公假,遇節(jié)假日則自動合并不再單獨(dú)設(shè)假。因工作緣故不能休假的,不再進(jìn)行倒休及補(bǔ)假。(3)經(jīng)再生水站批準(zhǔn)員工外出出差、學(xué)習(xí)、參加會議、聯(lián)系工作、從事社會活動、工會活動均屬公假。(4)員工因公負(fù)傷在醫(yī)療期間,其休假為公假。(5)員工因計劃生育手術(shù),按照國家規(guī)定需要休假的,其休假為公假。(6)因其他特殊情況休假,經(jīng)再
12、生水站批準(zhǔn)可按公假對待的按公假處理。(7)除法定假日及公休日外,員工休公假應(yīng)填寫請假申請單,員工因公外出應(yīng)經(jīng)再生水站再生水站負(fù)責(zé)人、運(yùn)行部經(jīng)理或主管副總/總監(jiān)批準(zhǔn)并報車間主任備案,必要時應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.事假(1)因處理私人事務(wù)占用工作時間而請假的,視為事假。(2)員工請事假必須有合理充足的理由,再生水站視工作安排具體情況予以批準(zhǔn),得到批準(zhǔn)后方可休假。3.病假(1)員工因病、或非因工負(fù)傷休假,應(yīng)出具指定醫(yī)院的病情診斷休假證明,并按規(guī)定辦理請假手續(xù)。(2)員工請病假不得間斷使用。(3)員工患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作治病休息時,按國家法規(guī)相關(guān)規(guī)定給予一定的醫(yī)療期,醫(yī)療期從病休之日起累計計算。
13、(4)醫(yī)療期間視為病假期間。4.婚假(1)員工初次結(jié)婚,可休婚假三天,男女雙方均達(dá)到晚婚年齡(男:25周歲、女:23周歲),可休婚假十天,員工再婚不享受婚假;員工婚前檢查、結(jié)婚登記的,各準(zhǔn)假半天。(2)員工請婚假應(yīng)主動出示結(jié)婚證,車間主任驗審原件后留復(fù)印件存檔。(3)婚假應(yīng)一次使用,從領(lǐng)取結(jié)婚證之日起一年內(nèi)有效。(4)員工準(zhǔn)備休婚假應(yīng)事先與車間副主任溝通以協(xié)調(diào)工作安排,員工請婚假應(yīng)經(jīng)車間副主任批準(zhǔn)并報車間主任備案。(5)工作年限在一年以上的員工初次結(jié)婚,再生水站將給予500元的結(jié)婚禮金。5.喪假(1)員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡時,可請喪假五天。(2)員工祖父母、外祖父母、岳父母、公
14、公、婆婆及兄弟姐妹死亡時,可請喪假三天。(3)員工請喪假應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù),并在親屬死亡次日起10天內(nèi)使用,同時,再生水站給予500元的慰問金。 (4)員工在外地的親屬去世,為辦理喪事需要奔赴外地時,可根據(jù)情況適當(dāng)批準(zhǔn)1-3天的路程假。6. 產(chǎn)假(1)女員工符合國家政策生育的,正常生育產(chǎn)假為90天,產(chǎn)前產(chǎn)后連續(xù)計算;難產(chǎn)(采用產(chǎn)鉗助產(chǎn)、胎吸、剖宮生育)的增加15天,多胞胎生育的每多生育一個嬰兒增加15天,晚育的(24周歲以上)增加30天(需出示男方未休假證明),增加的產(chǎn)假天數(shù)累加計算。(2)女人員妊娠不滿12周(含)流產(chǎn)的產(chǎn)假為15天;12周以上16周(含)以內(nèi)流產(chǎn)的產(chǎn)假為30天,16周以上
15、28周(含)以內(nèi)流產(chǎn)的產(chǎn)假為42天。懷孕28周以上終止妊娠的享受正常生育產(chǎn)假90天,其中包括產(chǎn)前休假15天。(3)女員工懷孕后可以享受妊娠檢查假,每月一次,每次不超過一天。(4)哺育不滿一周歲嬰兒的女員工,每天有1小時的哺育時間,每多哺育一個嬰兒每次增加半小時,哺育時間須當(dāng)天使用。(5)產(chǎn)假期滿,因身體原因仍需休養(yǎng)的,持醫(yī)療單位有效證明按病假處理。(6)員工及其家庭違反國家政策生育的,不享受產(chǎn)假及有關(guān)待遇。(7)員工準(zhǔn)備休產(chǎn)假應(yīng)事先與小組經(jīng)理及主管副總/總監(jiān)溝通以協(xié)調(diào)工作安排。 7.帶薪年休假(1)與再生水站簽訂了勞動合同且累計工作滿1年的員工可享受再生水站帶薪年休假。國家法定休假日、休息日不
16、計入年休假的假期。(2)員工累計工作滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。(3)員工休年假應(yīng)當(dāng)提前書面申請并經(jīng)過批準(zhǔn),各小組應(yīng)提前做好工作安排,合理安排員工休假。年假在當(dāng)年有效,一般不允許跨年度使用。如確因小組工作原因無法在本年度內(nèi)調(diào)休完畢,可順延至下年度的春節(jié)期間休完。(4)年假可分開使用,最短休假為半天。員工請事假應(yīng)先用年假沖抵。如年底仍未申請年假,視同放棄本年度休假權(quán)利。(5)員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年假: 累計工作滿1年不滿10年的員工,請病假累計2個月以上的; 累計工作滿10年不滿20年的員工,請病假累計3個月以上
17、的; 累計工作滿20年以上的員工,請病假累計4個月以上的。五、缺勤扣薪規(guī)定1.員工因考勤及休假的情況須減扣薪酬的,在當(dāng)月薪酬發(fā)放時扣減,公假不扣薪。2.依據(jù)考勤信息須扣減薪酬的按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:序號項 目扣薪基數(shù)扣薪比例1遲到早退50元/次2曠工1天扣當(dāng)月全部績效工資2天(含)扣當(dāng)月全部工資3事假標(biāo)準(zhǔn)工資100%日工資4病假標(biāo)準(zhǔn)工資 扣除50%日工資;當(dāng)月累計請病假超過10天(不含)以上者,按當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。5產(chǎn)假參照執(zhí)行生育保險相關(guān)政策檢查假、哺乳假不扣薪6婚假、喪假不扣薪7公假、年假不扣薪第三節(jié) 獎懲管理一、獎懲的原則1. 獎懲有據(jù)的原則。獎懲的依據(jù)是國家法律法規(guī)、再生水站的各項規(guī)章制
18、度、員工的崗位職責(zé)、事件分析結(jié)果以及行業(yè)規(guī)范和慣例等。2. 獎懲及時的原則。為及時的鼓勵員工對再生水站的貢獻(xiàn)和正確行為以及糾正員工的錯誤行為,使獎懲機(jī)制發(fā)揮應(yīng)有的作用,獎懲必須及時。3. 獎懲公開的原則。為了使獎懲公正、公平,并達(dá)到應(yīng)有的效果,獎懲結(jié)果必須公開。4. 有功必獎,有過必懲的原則。嚴(yán)防再生水站員工特權(quán)的產(chǎn)生,在制度面前再生水站所有員工應(yīng)人人平等,一視同仁。5. 員工的表現(xiàn)應(yīng)達(dá)到再生水站對員工的基本要求,當(dāng)員工的表現(xiàn)達(dá)不到再生水站對員工的基本要求,應(yīng)給予相應(yīng)懲戒。處罰的原則是從輕不從重,目的是:防微杜漸、懲前毖后。二、獎勵辦法1. 設(shè)立如下獎勵形式:(1)通告表揚(yáng);(2)以資鼓勵。2
19、. 有下列表現(xiàn)之一的員工應(yīng)給予通告表揚(yáng)。(1)品德端正,工作努力,有具體事跡者;(2)維護(hù)再生水站利益,為再生水站爭得榮譽(yù),防止或挽救事故與經(jīng)濟(jì)損失有功者;(3)一貫忠于職守,積極負(fù)責(zé),廉潔奉公,且有事證者;(4)有其他功績,為員工作出表率者。3. 有以下表現(xiàn)之一的員工應(yīng)以資鼓勵。(1)向再生水站提出合理化建議,并被再生水站采納,而有成效者;(2)員工能夠及時發(fā)現(xiàn)事故隱患,并正確采取措施避免了再生水站的經(jīng)濟(jì)損失;(3)參加技術(shù)比賽取得前2名的,再生水站視具體情況給予一次性現(xiàn)金獎勵。(4)對再生水站經(jīng)濟(jì)、榮譽(yù)或形象維護(hù)有突出貢獻(xiàn)的,再生水站將給予一次性現(xiàn)金獎勵。三、處罰辦法 1. 處罰的形式:(
20、1)口頭警告;(2)書面警告;(3)罰款;(4)辭退。2. 員工有以下行為之一給予口頭警告處分。(1) 在工作時間聊天、嬉戲、打盹、進(jìn)食以及從事與工作無關(guān)的行為;(2) 工作時間擅離工作崗位或有遲到、早退的現(xiàn)象;(3) 因過失導(dǎo)致工作錯誤;(4) 干擾現(xiàn)場工作秩序、違反安全、衛(wèi)生制度;(5) 無故不參加再生水站安排的培訓(xùn);(6) 不服從上級管理,未認(rèn)真履行職責(zé);(7) 浪費(fèi)公物;(8) 不遵守規(guī)定、未按要求佩戴工牌。(9) 生產(chǎn)人員不隨身佩戴對講機(jī)。3. 員工有以下行為之一,給予書面警告處分。(1) 對指令性任務(wù)未如期完成;(2) 因疏忽導(dǎo)致機(jī)器設(shè)備、辦公設(shè)備及其它物品遭受損害或傷及他人;(3
21、) 在工作場所喧嘩、嬉戲、吵鬧妨害他人工作,嚴(yán)重干擾工作秩序;(4) 未經(jīng)許可擅帶外人入廠參觀;(5) 攜帶危險物品入廠;(6) 在禁煙區(qū)吸煙;(7) 班前及工作中飲酒者;(8) 下班期間擅自啟動設(shè)備、修改設(shè)備參數(shù)者;(9) 投機(jī)取巧,隱瞞蒙蔽,非法謀取個人利益者;(10) 對同事惡意攻擊或誣告、偽證而制造事端;(11) 在工作時間內(nèi)擅離工作崗位,曠工、怠工者;(12) 涂改記錄卡,代替他人簽到或接受他人簽到者;(13) 未經(jīng)運(yùn)行主管批準(zhǔn)擅自換班;(14) 同一事件,兩次口頭警告,按書面警告處分。4. 員工有以下行為者,給予罰款處分。(1) 生產(chǎn)人員不隨身佩戴對講機(jī),當(dāng)月口頭警告累計兩次以上者
22、罰款20元;(2) 丟失、損壞再生水站通訊器材、生產(chǎn)工具以及其他物品酌情處罰;11 第二章 辦公/生產(chǎn)管理第一節(jié) 辦公室管理一、辦公室工作1.準(zhǔn)時上下班,注重禮節(jié)禮貌。2.上班時著裝整齊,儀表整潔,戴好工作證。3.不在辦公區(qū)域內(nèi)進(jìn)食任何食品。4.不大聲喧嘩,不隨意串崗、不擅自離崗。5.不利用上班時間做工作外的事情。6.室內(nèi)辦公用品整潔,擺放有序。7.地面干凈無雜物,門窗清潔,玻璃明亮,窗紗、窗簾潔凈。8.墻上規(guī)章制度、獎牌等懸掛整齊,墻壁無涂抹痕跡,無蜘蛛網(wǎng),無污漬。9.桌椅、茶幾、柜體干凈,無雜物堆放,茶具潔凈,痰盂紙簍經(jīng)常清理。10.下班后關(guān)好門窗,關(guān)閉電源,打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持桌面干凈。1
23、1.車間內(nèi)其他明文規(guī)定不得違反事項。二、文件、資料收發(fā)及存檔1、嚴(yán)格按照再生水站公文處理制度執(zhí)行。2、再生水站發(fā)文要求行文內(nèi)容簡明扼要,觀點明確,條理清楚,措辭規(guī)范。重要對公文件需由牽頭小組負(fù)責(zé)人對行文內(nèi)容進(jìn)行審核把關(guān),報送再生水站領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)單位。經(jīng)簽發(fā)的文件原稿需由辦公室負(fù)責(zé)存檔。3、屬于密級的文件,核稿人應(yīng)該注明“秘密”字樣,并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制、報送。4、再生水站收文由廠辦公室負(fù)責(zé)簽收、分類、登記、呈送和保管。凡需傳閱、上報的文件,由辦公室分送廠或再生水站領(lǐng)導(dǎo)及其他有關(guān)小組閱辦處理。屬急件的,應(yīng)在接件后即時辦理。5、凡在各小組之間傳閱的文件,由
24、負(fù)責(zé)傳遞及收繳,各小組均不得積壓和互相傳遞文件。6、需要各小組承辦的文電,應(yīng)及時處理。承辦小組或承辦人對經(jīng)辦的公文必須認(rèn)真負(fù)責(zé),不予拖延,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理完畢,并將辦理結(jié)果反饋至廠辦公室。不能辦理完畢的,應(yīng)向廠辦公室說明原因。7、對總再生水站文件由廠辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)報送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報送日期、小組、接件人等事項表述清楚,并向總再生水站領(lǐng)導(dǎo)報告。有密級的文件由專人按核定的范圍報送。8、公文辦理完畢后,應(yīng)當(dāng)及時歸類、整理、存檔。9、各小組應(yīng)確定一位文檔管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)對本小組所有文檔的收集、建檔、保管、移交及上報工作。 10、歸檔資料必須符合下列要求:(1)文件材料齊全完整;(2)根據(jù)檔案
25、內(nèi)容分類整理、立卷;(3)資料室根據(jù)檔案內(nèi)容及相互關(guān)系,分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡明扼要,便于保管和利用。11、檔案資料借閱需履行審批登記手續(xù),在沒有得到廠領(lǐng)導(dǎo)簽批時,任何資料不得外借。12、加強(qiáng)檔案資料的保管工作,做好防盜、防火、防蛀、防鼠、防潮、防高溫工作,定期檢查檔案保管工作。三、會議制度全員大會:主 持 人:再生水站負(fù)責(zé)人主持召開。參加人員:全部人員參加。會議內(nèi)容:傳達(dá)再生水站指示、文件、決議等;聽取討論單位工作總結(jié)報告; 宣布車間內(nèi)重大決定。會議時間:原則上每月月末召開一次。生產(chǎn)協(xié)調(diào)會:主 持 人:再生水站負(fù)責(zé)人主持召開。參加人員:各小組主管。會議內(nèi)容:聽取各小組的工作匯報、工作計
26、劃;綜合了解生產(chǎn)運(yùn)行情況;研究、討論、解決生產(chǎn)運(yùn)行存在的問題;布置近期生產(chǎn)運(yùn)行任務(wù)。會議時間:原則上每月一次,當(dāng)月下旬。生產(chǎn)調(diào)度會:主 持 人:運(yùn)行總經(jīng)理主持召開。參加人員:機(jī)修及運(yùn)行部當(dāng)班人員。會議內(nèi)容:了解生產(chǎn)運(yùn)行情況;布置當(dāng)天生產(chǎn)運(yùn)行任務(wù);解決生產(chǎn)運(yùn)行存在的問題。會議時間:正常工作日每天上午9:00。會議地點:中控室。小組會議:主 持 人:本小組負(fù)責(zé)人主持召開。參加人員:小組內(nèi)全體成員參加。會議內(nèi)容:(1)傳達(dá)車間內(nèi)決議;(2)分析小組內(nèi)工作情況,合理、科學(xué)安排工作;(3)組織學(xué)習(xí)各項管理制度、專業(yè)知識;(4)小組安全教育。會議時間:原則上每月兩次。四、廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)
27、美、整潔的工作環(huán)境,樹立再生水站的良好形象,特制定本辦法。1.衛(wèi)生管理的范圍再生水站各小組辦公室、會議室、廁所、花壇、綠地、道路、各處理構(gòu)筑物池面、各車間、管廊等的操作、辦公、生活等環(huán)境的衛(wèi)生。 2.衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)(1)門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;(2)道路及建筑物內(nèi)地面無污物、污水、浮土、污泥;(3)四周墻壁及其附屬物、裝飾品無污跡、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;(4)辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,辦公室內(nèi)不得擺放衣物、鞋子等,禁止在桌面上亂擺亂放;(5)桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;(6)廁所墻面、地面、鏡面、臺面、便池清潔干凈,無雜
28、物、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草、雜物。 (7)操作間、管廊地面干凈、整齊,墻壁干凈,設(shè)備潔凈。3.衛(wèi)生清理實行小組責(zé)任制(小組負(fù)責(zé)人為責(zé)任人)(1)各小組車間、辦公室的衛(wèi)生,由各小組負(fù)責(zé)日常保潔。公共衛(wèi)生清理實行區(qū)域負(fù)責(zé),區(qū)域劃分按具體小組所在位置進(jìn)行劃分??偁款^負(fù)責(zé)人為主管。(2)責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周例行集中進(jìn)行一次,由牽頭進(jìn)行衛(wèi)生檢查。 五、各小組要認(rèn)真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生評比工作,積極主動地搞好衛(wèi)生清理,不得因衛(wèi)生清理不達(dá)標(biāo)而影響再生水站的整體形象。(3)衛(wèi)生檢查評比結(jié)果累計存檔匯總,列入年終各集體及各個人的評先樹優(yōu)工作內(nèi)容中去。 五、員工著裝管理為樹立和保持再生水站良好的社會形象,進(jìn)一步規(guī)
29、范化管理,再生水站員工應(yīng)按本規(guī)定的要求著裝。1.員工在上班時間內(nèi),應(yīng)注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。2.員工在上班時間內(nèi),必須按再生水站規(guī)定發(fā)放的工裝著裝,并要求在接班或上班時必須保證是整潔、干凈。3.員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他飾物佩戴應(yīng)得當(dāng)。4.員工違反本規(guī)定的,除通報批評外,每次罰款10元,一個月連續(xù)違反三次以上的,第三次罰款100元。 5.各小組負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合,督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計員工違反本規(guī)定超過三人次,該負(fù)責(zé)人亦應(yīng)罰50元。2.員工在上班時間內(nèi),應(yīng)注意儀容儀表,總體要求是:得體、大方、整潔。3.員工在上班時間內(nèi),必須按再生
30、水站規(guī)定發(fā)放的工裝著裝,并要求在接班或上班時必須保證是整潔、干凈。4.員工上班應(yīng)注意將頭發(fā)梳理整齊。女職員上班提倡化淡妝,金銀或其他飾物佩戴應(yīng)得當(dāng)。5.員工違反本規(guī)定的,除通報批評外,每次罰款10元,一個月連續(xù)違反三次以上的,第三次罰款100元。 6.各小組負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合,督促屬下員工遵守本規(guī)定。一月累計員工違反本規(guī)定超過三人次,該負(fù)責(zé)人亦應(yīng)罰50元。第二節(jié) 機(jī)修管理一、安全操作1.遵守各項安全規(guī)章制度,不違章作業(yè),并制止他人違章作業(yè),有權(quán)拒絕違章指揮。2.嚴(yán)格遵守操作規(guī)范,細(xì)心操作,精心維護(hù)。3.崗位設(shè)置規(guī)范、工具及各種移動設(shè)備擺放符合規(guī)定。4.外單位人員不經(jīng)允許不準(zhǔn)隨意進(jìn)入操作場室,不準(zhǔn)
31、隨意動用任何設(shè)備。5.正確使用、妥善保管各種防護(hù)物品和器具,工作中穿戴好個人防護(hù)用品。6.新來人員必須經(jīng)廠,班組三級安全教育方可上崗。7.任何人不能帶小孩進(jìn)入作業(yè)區(qū)域。8.按時巡回檢查,每天不少于兩次,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并填寫維修記錄,發(fā)生事故正確分析判斷及時上報有關(guān)小組。9.保持機(jī)修車間設(shè)備清潔,保證作業(yè)場室整潔衛(wèi)生,搞好安全文明生產(chǎn)。二、機(jī)電設(shè)備管理根據(jù)污水處理行業(yè)特點,結(jié)合實際情況,針對各種設(shè)備在生產(chǎn)工藝運(yùn)行中的地位,本著確保重點、保證主要、管好一般的原則,對再生水站設(shè)備實行A、B、C分類管理。1.設(shè)備A、B、C分類原則A類設(shè)備指在污水處理工藝中起必要和主要作用的設(shè)備,發(fā)生故障后和維修停
32、機(jī)時對工藝運(yùn)行中污水處理量、出水水質(zhì)、安全環(huán)保等方面有直接嚴(yán)重影響,其原值在十萬元以上的設(shè)備。B類設(shè)備指在污水處理工藝中起主要作用的設(shè)備,發(fā)生故障后和維修停機(jī)時對工藝運(yùn)行中污水處理量、出水水質(zhì)、安全環(huán)保等方面有較大影響或設(shè)備技術(shù)含量較高,其原值較大的設(shè)備。C類設(shè)備指在污水處理工藝中起輔助作用的設(shè)備。2.設(shè)備的管理原則A類設(shè)備為重點設(shè)備,機(jī)修班在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下對此類設(shè)備進(jìn)行全過程管理,并建立單機(jī)維護(hù)、運(yùn)行、檢修、技術(shù)檔案。B類設(shè)備為主要設(shè)備, 對此類設(shè)備進(jìn)行全過程管理,并建立單機(jī)維護(hù)、運(yùn)行、檢修、技術(shù)檔案。C類設(shè)備為一般設(shè)備,按廠有關(guān)管理規(guī)定,負(fù)責(zé)對此類設(shè)備進(jìn)行全過程管理,并建立維護(hù)、運(yùn)行、檢
33、修、技術(shù)檔案及具體管理工作。3.設(shè)備維修對所有設(shè)備的維修均要做好記錄,維修記錄日表見附表1、2。第三節(jié) 運(yùn)行管理一、值班記錄填寫1.值班人員在填寫記錄時,應(yīng)按照規(guī)定,使用中性黑色筆填寫,填寫內(nèi)容如實反映實際情況,若違規(guī)或填寫假數(shù)據(jù),查出一次處罰20元。2.運(yùn)行記錄應(yīng)由值班人員填寫,字跡工整、清晰,不得涂改、撕毀,保持記錄表(本)干凈整潔,原則上要求填寫字體為仿宋體,若當(dāng)班報表有嚴(yán)重涂改現(xiàn)象罰款5元。3.認(rèn)真填寫值班日期、天氣、交接班時間和實際到崗人員。4.巡視記錄:填寫所轄的設(shè)備、設(shè)施運(yùn)行狀況,對未運(yùn)行的設(shè)備設(shè)施應(yīng)注明原因:如故障、檢修、備用或停用等。5.操作記錄:注明值班期間內(nèi)對設(shè)施設(shè)備所進(jìn)
34、行的操作內(nèi)容。6.各生產(chǎn)小組、工段的運(yùn)行記錄,必須詳實,能夠全面反映各自責(zé)任區(qū)內(nèi)所轄設(shè)備的運(yùn)行情況。7.記錄表(本)填滿后,各小組由專人負(fù)責(zé)整理上報、存檔工作。原則上應(yīng)每月歸檔一次。二、運(yùn)行報表管理1.日運(yùn)行狀況報表本報表由各小組值班人員填寫。(1)本報表各項指標(biāo)統(tǒng)計時間為每日上午8:00次日上午8:00。(2)本報表逐日填寫,每日一份,報表見附表3。同時運(yùn)行人員應(yīng)填寫值班日志,見附表9。(3)報表須準(zhǔn)確填寫記錄當(dāng)日日期、天氣、運(yùn)行狀況,各統(tǒng)計項目不得遺漏,指標(biāo)異常須加以說明(填寫在交接班記錄本上)。(4)本報表必須由值班人員填寫、簽字,經(jīng)本小組負(fù)責(zé)人審核、簽字后,次日上午12:00前送至技術(shù)
35、組。2.運(yùn)行數(shù)據(jù)月統(tǒng)計總表(1)本報表由各小組組織填寫。(2)本報表根據(jù)基本運(yùn)行數(shù)據(jù)日報表匯總而得,每月1份。(3)各小組根據(jù)實際情況填寫所有相關(guān)內(nèi)容,指標(biāo)異常須加以說明。(4)經(jīng)小組負(fù)責(zé)人審核簽字后于次月5日前送至技術(shù)組。3.水質(zhì)化驗日報表(1)本報表由化驗室填寫,送至技術(shù)組。(2)本報表必須逐日填寫,每日1份。(3)本報表必須準(zhǔn)確記錄當(dāng)日進(jìn)出水水質(zhì)、化驗數(shù)據(jù)等相關(guān)項目數(shù)據(jù),各統(tǒng)計項目不得有遺漏,有關(guān)項目異?;虺瑯?biāo)必須注明。若違規(guī)填寫假數(shù)據(jù),查出一處罰20元。(4)本報表必須由化驗人員填寫和簽字,由化驗室負(fù)責(zé)人審核簽字后于當(dāng)日下午化驗數(shù)據(jù)齊全后在16:00之前送至技術(shù)組。(5)報表必須用中性
36、筆填寫,字跡必須工整,不得涂改。若有嚴(yán)重涂改現(xiàn)象處罰5元。4.進(jìn)/出水水質(zhì)分析月報表(1)本報表由化驗室制作,送至技術(shù)組匯總。(2)本報表根據(jù)基本化驗分析數(shù)據(jù)日報表匯總而得,每月一張。(3)本報表中各項必須填寫,不得少報或漏報。(4)對于本表中數(shù)據(jù)異常、超標(biāo)或同項指標(biāo)波動較大的,必須加以說明。(5)本報表一式三份,由專人填寫簽字后,經(jīng)化驗室負(fù)責(zé)人審核簽字后于次月5日前送至技術(shù)組。三、交接班為了確保交接班時,接班人員熟悉了解現(xiàn)場生產(chǎn)、設(shè)備運(yùn)行情況,避免因交接不清,造成相互扯皮、推諉等情況的發(fā)生,特制定以下制度:1. 接班人員必須提前15分鐘到崗,做好各項準(zhǔn)備工作。2. 對存在的問題,接班人員有權(quán)
37、要求當(dāng)班人員進(jìn)行說明或處理完成后再下班。3. 每次交接班時,交班人員必須對本班工作有總結(jié)或具體記錄,同時對下一班提出工作意見。每個班組每月1日向運(yùn)營主管提交前一個月的工作總結(jié)及相關(guān)建議。4. 必須按時交接班,不得無故不接班或拖延交接班時間。5. 交接人員按照對應(yīng)崗位簽字認(rèn)可,交接班完成后由組長確認(rèn)。6. 因交接不清楚,影響工作或者造成事故,由接班人員負(fù)責(zé)(特殊情況除外)。7. 交接班內(nèi)容可按照以下方面進(jìn)行,如需完善,可以追加或擴(kuò)大交接班的具體工作:ü 交接班時應(yīng)做到“五交清”:交清水質(zhì)、水量、氣量、污泥量(包括回流量和剩余排放量)、膜組器運(yùn)行情況;ü 交清運(yùn)行記錄及具體的生
38、產(chǎn)報表;ü 交清安全設(shè)施、工具物品、材料及配件的使用情況;ü 本班工作遺留事項、發(fā)現(xiàn)問題、出現(xiàn)問題及處理方法意見;ü 其它一些必要情況。3.交接班管理(1)中控室值班人員實行四班三運(yùn)轉(zhuǎn)。白班值班時間為:8:30至17:30,中班值班時間為: 17:30至次日0:30夜班為: 0:30至次日8:30。值班人員工作期間除工作就餐時間外沒有休息時間。(2)值班人員必須將本次值班期間發(fā)生或出現(xiàn)的一切異常情況認(rèn)真做準(zhǔn)確、翔實的記錄。記錄必須字跡清楚,整潔干凈,不得有亂涂亂畫或缺頁、丟頁現(xiàn)象。(3)接班人員在接班時應(yīng)檢查上次值班記錄情況,特別注意異常情況的記錄,有情況需詢問清
39、楚,交接班人員兩方都簽字后交班人員方可離去。(4) 各崗位應(yīng)于交接班前15分鐘向中控室通報一次本班次工作狀況,由中控室運(yùn)行人員填寫每日崗位通報記錄表(見附表1)。四、管理人員領(lǐng)班/查崗1.領(lǐng)班制度為保障生產(chǎn),搞好工藝運(yùn)行,確保夜間各項工作順利進(jìn)行,特設(shè)中層以上管理人員領(lǐng)班制度。領(lǐng)班人員職責(zé)如下:(1)夜間查崗,檢查勞動紀(jì)律執(zhí)行情況。(2)負(fù)責(zé)處理夜間工藝、電氣、設(shè)備、自控等方面的突發(fā)事件。(3)督促保衛(wèi)人員夜間保衛(wèi)工作。(4)凡雙休日、節(jié)假日領(lǐng)班的管理人員,白天須在車間內(nèi)值班。(5)領(lǐng)班人員對當(dāng)班情況要實事求是給予記錄。(6)節(jié)、假日期間要加強(qiáng)安全、防火、防事故的監(jiān)督。(7) 領(lǐng)班人員禁止脫崗
40、、飲酒。2.查崗制度為貫徹再生水站各項規(guī)章,搞好規(guī)范管理,使人員自覺形成遵章守紀(jì)的習(xí)慣,養(yǎng)成良好的工作作風(fēng),實行中層以上管理人員輪流查崗制度。負(fù)責(zé)檢查人員遲到、早退、串崗、脫崗及其他違反勞動紀(jì)律的行為。每周至少進(jìn)行一次不定期檢查,并將檢查情況報到廠部考核。五、工/器具管理1.生產(chǎn)運(yùn)行室用的維護(hù)、搶險工具,由運(yùn)行班組每班組長于交接班時移交下一組組長保管,于必要時分發(fā)使用并負(fù)責(zé)回收;維修、搶修工器具由機(jī)電維修班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管,于必要時分發(fā)使用并負(fù)責(zé)回收。2.上述工器具應(yīng)存放于指定的工具箱中,未經(jīng)當(dāng)班負(fù)責(zé)人許可任何人不得挪用。3.搶險工具和搶修工具的每次使用均應(yīng)記錄在案,處理事由完結(jié)后一個工作日內(nèi)報
41、安全員。3.借用工具者一律填寫“工器具借用單”,辦理借用手續(xù),當(dāng)天歸還。搶修工具、搶險工具的借用需經(jīng)副再生水站負(fù)責(zé)人及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.非再生水站人員原則上不得借用前述工器具。特殊情況須副再生水站負(fù)責(zé)人及以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。5.工器具的非正常損壞或丟失應(yīng)由責(zé)任人予以賠償。6.工器具應(yīng)進(jìn)行必要的保養(yǎng)、維護(hù)。凡因正常損耗而無法修理的必須填寫報廢單,經(jīng)設(shè)備技術(shù)人員鑒定并由再生水站負(fù)責(zé)人簽報再生水站批準(zhǔn)后準(zhǔn)予報廢。六、安全文明生產(chǎn)管理為了認(rèn)真貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,樹立高度安全防范意識,特制定本制度。安全生產(chǎn)實行“再生水站負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制”,再生水站負(fù)責(zé)人是再生水站安全生產(chǎn)管理的最直接責(zé)任人和最高管理
42、者,全面負(fù)責(zé)各項管理制度的制定、落實和檢查、考核工作,有權(quán)對違反相關(guān)制度的個人及小組提出批評、整改、處罰的權(quán)利。1.嚴(yán)格遵守各項安全規(guī)章制度,不違章作業(yè),并制止他人違章作業(yè),有權(quán)拒絕違章作業(yè)。2.嚴(yán)格遵守各項操作規(guī)程,精心操作,保證原始記錄整潔、準(zhǔn)確可靠。3.各級小組負(fù)責(zé)人及全體人員應(yīng)牢記并做到“五同時”即:在計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)工作的同時,要計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全工作,實行“一票否決制”。4.崗位設(shè)置規(guī)范化,物品擺放應(yīng)符合要求。(特別是各類警示標(biāo)志)。5.當(dāng)班人員有權(quán)拒絕非本崗人員隨意進(jìn)入其崗位和動用其崗位任何物品,有權(quán)拒絕不熟練的人員接替其工作。6.按時巡檢,發(fā)現(xiàn)問題
43、及時處理。發(fā)生事故要正確分析、判斷,按照“三不放過”的原則處理,并及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告?!尽叭环胚^”是指在調(diào)查處理事故時,必須堅持事故原因分析不清不放過,事故責(zé)任者和群眾沒有受到教育不放過,沒有采取切實可行的防范措施不放過的原則。】7.正確使用、妥善保管各種防護(hù)用品和器具,按規(guī)定著裝上崗。8.新進(jìn)廠的人員必須經(jīng)“三級安全教育”并且考核合格方能上崗,特殊工種必須經(jīng)過“特殊工種培訓(xùn)”,并取得相應(yīng)“資格證”方能上崗?!救壈踩逃侵感氯霃S職員,工人的廠級安全教育、小組級安全教育和崗位(工段、班組)安全教育,廠礦企業(yè)安全生產(chǎn)教育制度的基本形式。三級安全教育制度是企業(yè)安全教育的基本教育制度。三級安全教
44、育是入廠教育、車間教育和班組教育。企業(yè)必須對新工人進(jìn)行安全生產(chǎn)的入廠教育、車間教育、班組教育;對調(diào)換新工種,采取新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料的工人,必須進(jìn)行新崗位、新操作方法的安全衛(wèi)生教育,受教育者,經(jīng)考試合格后,方可上崗操作?!?.任何人不準(zhǔn)帶小孩和老弱病殘人士進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)。10.加強(qiáng)設(shè)備維護(hù),保持作業(yè)場室衛(wèi)生、整潔。11.工作人員不得行走或站立在生產(chǎn)區(qū)非安全位置。12.經(jīng)常檢查走道板、護(hù)欄等,如有損壞或不牢固情況,立即匯報修理。13.生產(chǎn)作業(yè)時,注意防滑,遇到池上積雪或結(jié)冰時,應(yīng)先清掃,然后上池,不得在池上追逐奔跑,不得酒后上池。14.池上救生圈不得挪用。七、運(yùn)行崗位巡視管理1.巡視是運(yùn)行
45、操作人員日常工作中主要的一項內(nèi)容,是防止運(yùn)行中異常情況發(fā)生和對異常情況發(fā)生的原因進(jìn)行正確判斷和清除的有效手段。運(yùn)行操作人員必須認(rèn)真遵循此制度,以保證污水處理工藝的正常運(yùn)行。2.沿巡視路線、細(xì)心觀察、勤看、勤聽、勤嗅、勤摸、勤撈垃圾、勤巡,如實對所見情況做出記錄。3.正常巡視時間:白班8:00、12:00、16:00,夜間20:00、24:00、4:00各一次,遇特殊情況,需加強(qiáng)巡視頻次。4.巡視中若遇重大問題,不能自行解決的,則必須立即上報有關(guān)小組或領(lǐng)導(dǎo),在征得有關(guān)小組或領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可離開現(xiàn)場,并將發(fā)生的情況在交接班記錄表上詳細(xì)記錄。5.若遇異常情況,須跟蹤觀察,詳細(xì)做好記錄,并向下一班作交
46、待,以免釀成重大事故。6.做記錄時,要求真實、準(zhǔn)確、清晰,保持記錄本的整潔。第四節(jié) 后勤管理一、物料采購1.分類(1)再生水站級采購再生水站級物料采購范圍:廠家專用、大額物料、成批材料、成套設(shè)備材料、大批勞保及辦公用品。(2)廠級物料采購廠級物料采購范圍:零散物料采購,單次采購總價1000元;應(yīng)急生產(chǎn)耗材、勞保及辦公用品。2.采購流程(1)采購流程圖3.采購說明1.需求小組提交采購申請單給庫管員,采購申請單必須準(zhǔn)確描述物料名稱及規(guī)格型號。另外,生產(chǎn)小組采購申請單應(yīng)由再生水站負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.庫管員確認(rèn)需求小組所申請物料有無庫存。(1)若有足夠庫存,需求小組可直接領(lǐng)用。(2)若庫存不足或無庫存
47、,庫管員需確認(rèn)采購數(shù)量。(3)庫管員簽字確認(rèn)后再由再生水站負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)是否購買該物料,審核批復(fù)再將申請單交到采購員處(廠)。3.采購員(廠)將申請單匯總至采購申請表備案,且按照歷史購買情況將物料按供應(yīng)商進(jìn)行分類。完畢后,交給再生水站運(yùn)行部助理處。4.再生水站運(yùn)行部助理負(fù)責(zé)將申請單匯總統(tǒng)計,并送再生水站相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批復(fù),得到批準(zhǔn)后送再生水站采購部處。5.再生水站采購部物料采購(1)常規(guī)物料:向供應(yīng)商下達(dá)訂單(傳真給供應(yīng)商)。(2)新物料:采購員對新物料進(jìn)行市場詢價、比價,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后簽訂購銷合同(原則上金額在2000元以上的物料都需要簽訂購銷合同)。采購合同有采購起草或供應(yīng)商起草,并由領(lǐng)導(dǎo)審批
48、,采購員對合同進(jìn)行編號管理,簽訂完畢交財務(wù)備案并將復(fù)印件留底。同時,采購員通知供應(yīng)商下訂單。訂單下達(dá)后,采購員需對采購物料進(jìn)行跟催,確保送貨及時。另外,再生水站采購員需每周與再生水站運(yùn)行部助理核對物料采購情況。 6.訂單錄入(再生水站采購員)(1)常規(guī)物料:為避免供應(yīng)商開錯送貨單而影響月底對賬,供應(yīng)商需回傳訂單報價,采購員確認(rèn)物料價格與歷史價格無誤后錄入訂單。若遇供應(yīng)商提價,需由采購員確認(rèn)價格(或直接按合同價格制作訂單)。(2)新物料:采購員確定供應(yīng)商及物料價格后將供應(yīng)商資料及新物料價格備案,以建立供應(yīng)商信息。7.庫管員對倉庫物料進(jìn)行驗收入庫。(1)若驗收不合格,通知采購員(廠、再生水站)退貨
49、。(2)若驗收合格,入庫,通知需求小組領(lǐng)料。8.物料使用完后,需求小組要對領(lǐng)用的物料進(jìn)行質(zhì)量反饋,采購員(廠、再生水站)對反饋意見備案登記。9.月底對賬廠采購員每月月底將收料單(對賬單)傳真至采購部,確認(rèn)采購單。確認(rèn)有誤,采購員(再生水站)通知供應(yīng)商我方核定的金額,由采購員(再生水站)與供應(yīng)商協(xié)商解決;確認(rèn)無誤,采購員(再生水站)將對賬單回傳給供應(yīng)商,并開具發(fā)票。廠采購員每月與再生水站采購部核對物料采購情況,對未及時采購的物料,需匯總并注明原因,上報給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。12.供應(yīng)商每月15號之前將發(fā)票送至采購部。收到發(fā)票后,采購員(再生水站)將收料單與發(fā)票比對,確認(rèn)無誤后在發(fā)票背面簽字申請付款。13.
50、 采購員申請付款。采購員將發(fā)票整理匯總備案,并將發(fā)票于每月20日提交給財務(wù)部。14.財務(wù)辦理付款,通知到賬。二、采購物品檢驗1.采購的物品一般都應(yīng)入庫前,由庫管及時通知相關(guān)單位技術(shù)人員進(jìn)行驗收,經(jīng)簽字后,方能辦理入庫手續(xù)。2.價值高、數(shù)量大的物資在定貨入庫前,應(yīng)先經(jīng)過化驗、試驗,確認(rèn)合格后,方能辦理采購手續(xù)。3.技術(shù)人員和使用單位在驗收物品時應(yīng)認(rèn)真、仔細(xì)核對規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量,對照圖紙、訂單和技術(shù)要求驗收。4.采購的重要物資應(yīng)具備:合格證、驗收單、生產(chǎn)單位、生產(chǎn)日期、聯(lián)系電話、郵政編碼等標(biāo)識。5.采購的物資、物品經(jīng)檢驗與試驗不附合使用要求,采購員(廠、再生水站)應(yīng)及時辦理退貨手續(xù),不得入庫
51、存放。三、庫房管理1.入庫管理(1)入庫驗收按計劃點收并登記入帳。(2)核對貨物是否符合計劃所提名稱、數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量上的要求。(3)不符合使用要求的物資應(yīng)退回供貨方。(4)特殊物資因班組急用,需直接送到現(xiàn)場時,庫管應(yīng)通知領(lǐng)料人及時辦理領(lǐng)料手續(xù)。2.帳務(wù)管理(1)庫管要分項目按規(guī)定要求建帳。(2)記帳要認(rèn)真,帳、物、卡三相符。(3)進(jìn)料和領(lǐng)料應(yīng)按規(guī)定準(zhǔn)確地填寫收入和支出結(jié)存報表。(4)對于呆帳物資必須經(jīng)廠主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可處理。3.物資保管(1)應(yīng)根據(jù)保管物資的類別、形狀、特點和用途分區(qū)分排碼放,要認(rèn)真做到二齊、 三清、四定位、五五化 (二齊:堆放整齊、庫容整齊,三清:材料清、規(guī)格清、數(shù)量請,四
52、定位:按區(qū)、按排、按架、按位,五五化:指五五存放、五五碼垛) 。(2)經(jīng)常檢查庫存儲備物資,防止銹蝕、變質(zhì)、霉?fàn)€、損壞,應(yīng)做到“十不”即“不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變、不壞、不漏、不爆、不混”,每月至少檢查一次,適時進(jìn)行通風(fēng),清洗、烘干,定期涂油或重新包裝。(3)露天存放的大宗物資應(yīng)堆放整齊,立標(biāo)牌,標(biāo)明規(guī)格、品名、數(shù)量、產(chǎn)地、到貨日期。(4)貨架上擺入的貨物應(yīng)做到上輕下重,貨架中間存放經(jīng)常使用的要保持空氣流通,溫度適宜,道路暢通,庫容整潔。(5)發(fā)放物資時應(yīng)及時登記支出,不錯發(fā),不錯收。4.物資出庫(1)按計劃需要限額發(fā)料。(2)退貨物資寫明退貨原因,并及時和供貨方聯(lián)系。(3)外撥物資
53、或其他單位委托的代簽物資須主管再生水站負(fù)責(zé)人同意,庫管應(yīng)記錄以備查。四、勞保及辦公用品領(lǐng)取1.勞保及辦公用品實行定額管理。2.各小組在月初根據(jù)本小組的勞保用品和辦公用品定額,向廠辦公室領(lǐng)取勞保用品和辦公用品。3.各小組其負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)辦公用品在小組內(nèi)配發(fā)。4.臨時增加的辦公用品,臨時申報,經(jīng)再生水站負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)采購。5.各小組領(lǐng)用的辦公用品、勞保用品,應(yīng)妥善使用與保管。27第三章 崗位職責(zé)第一節(jié) 再生水站負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)一、 再生水站負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)本崗位主要職責(zé)是負(fù)責(zé)完成再生水站行政、生產(chǎn)及對外公關(guān)的各項日常事務(wù),直接對總再生水站領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。1、 負(fù)責(zé)行政工作1) 安排、督促的各項后勤管理工作。
54、2) 協(xié)調(diào)、落實對外事務(wù)及公關(guān)工作。3) 指導(dǎo)對再生水站管理人員的工作業(yè)績考評工作。4) 嚴(yán)格按照總再生水站管理規(guī)定,審批各項辦公用品的采購及報銷工作。5) 審批日常各項辦公管理費(fèi)用。6) 組織實施總再生水站、再生水站各類大型、綜合性活動。2、 負(fù)責(zé)生產(chǎn)工作1) 組織擬定和實施生產(chǎn)計劃,負(fù)責(zé)完成上級單位下達(dá)的各項生產(chǎn)任務(wù),對污水處理的達(dá)標(biāo)排放負(fù)責(zé),組織協(xié)助總再生水站開展技術(shù)攻關(guān),及時協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)中遇到的各種問題。2) 負(fù)責(zé)再生水站各項設(shè)備與資產(chǎn)的管理和維護(hù),組織開展故障搶修,督促按章運(yùn)行,保證設(shè)備及資產(chǎn)的安全性、有效性。3) 組織協(xié)調(diào)有關(guān)小組解決生產(chǎn)上存在的問題,確保生產(chǎn)的正常運(yùn)營。4) 負(fù)責(zé)
55、對外溝通協(xié)調(diào)工作,保持與政府及檢測機(jī)構(gòu)的良好溝通。3、 參加總再生水站領(lǐng)導(dǎo)辦公會議,對再生水站的重要事項提供決策建議。4、 負(fù)責(zé)召集生產(chǎn)、安全及后勤的專題會議,解決相關(guān)問題。二、 安全員(兼職)崗位職責(zé)1、安全員在再生水站負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間的安全技術(shù)工作,貫徹上級安全生產(chǎn)的指示和規(guī)定,并檢查督促執(zhí)行。2、參與制定、修訂再生水站有關(guān)安全生產(chǎn)管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程,并檢查執(zhí)行情況。3、參與編制再生水站安全技術(shù)措施技術(shù)和隱患整改方案,及時上報再生水站和檢查落實。4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好職工的安全思想、安全技術(shù)教育與考核工作,負(fù)責(zé)新入廠員工的一級安全教育,督促檢查車間、班組(崗位)的二、三級安全教育。5、負(fù)責(zé)安排檢
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