校園公益晚會策劃

1、校園公益晚會策劃活動前言心源社從成立到現(xiàn)在已經(jīng)經(jīng)歷了 5 個年頭并得到了社會上各行各 界愛心人士的支持與協(xié)助，這期間我們將所有愛心人士的協(xié)助、鼓勵 與心源社的愛傳遞到社會的每一片角落，并始終堅持著公益事業(yè)這條 明亮而寬廣的道路 。協(xié)助貧困生孩子不但僅是我們心源社的責任，更 需要愛心人士的協(xié)助。二、活動地點即時間地點：四川職業(yè)技術學院風雨籃球場 時間：6月 8日三、活動目的及意義：1. 通過展開本次活動，能夠進一步達到對貴公司的宣傳，提升 公司在整個學院的影響力。2. 通過活動的開辦，將“一對一”活動推廣成由“企業(yè)、社團、 受助對象”為一體的“二幫一”活動形式 ; 并現(xiàn)場簪定企業(yè)對家庭的指 定協(xié)

2、助。3. 活動對于學院師生來說將是一堂生動的教育課，讓大家學會 感恩并參加到我們傳承愛的隊伍中。4. 本次活動會邀請到長期給予心源社協(xié)助的相關社會人士、媒體 單位等，借此機會對他們長期給予我們的協(xié)助、關心表示感謝5. 通過此次活動讓同學們體會到教育的意義并積極參加到我們支 教的行列中來。6. 通過活動的展開，也能夠引起更多人的注重，能夠進一步壯大 公益事業(yè)，讓更多的熱心人士支持協(xié)助心源社做好公益事業(yè)。7. 活動是對我社五年來在各次活動中得失的全面總結(jié)，是我社 在未來發(fā)展的轉(zhuǎn)折點與指路牌 ;四、活動主辦：四川職業(yè)技術學院學生社團聯(lián)合會 活動承辦：學生社團聯(lián)合會心源社、計科系 活動協(xié)辦：遂寧市藍月

3、文化傳媒有限責任公司 活動全程贊助單位：待定五、活動主題：一對一愛的扶貧六、活動宣傳方案 （ 見附表 ）七、活動前期準備1. 先在策劃組的聯(lián)合下召開內(nèi)部會議，議程如下：a. 確立活動時間地點b. 成立一個策劃小組 （ 包含計科系的同學在內(nèi) ）c. 結(jié)合社聯(lián)的指導思想討論確立本次活動的各項工作d. 完善和確立策劃書e. 將本次活動各項事宜任務實行分配f. 成立各項工作小組g. 確定長期幫扶的公司及家庭h. 活動人員由計科系同學、心源社社員和藍月文化傳媒公司職員共同參與并分配到各小組統(tǒng)一實行相關工作i. 5 月 16到5月28日為晚會的贊助實行落實2. 5 月 17日聯(lián)系各小組召開一次會議會議議程

4、如下：a. 將本次活動的意義、性質(zhì)以及重要性在會議上作以說明、強 調(diào)b. 大家共同發(fā)言對一些具體工作與活動環(huán)節(jié)實行討論確立c. 將活動各項任務分配到各小組3. 贊助小組應明確此次贊助的方向，為本次活動籌劃工作做好資 金的準備。4. 本次活動的策劃組每周召開一次會議，對活動的各項工作小組 的籌備情況實行匯總，對各小組在工作中的遇到的問題與情況實行商 議并處理，然后對宣傳、聯(lián)系、活動現(xiàn)場布置實行具體指導。5、宣傳組工作：本次晚會的宣傳工作由宣傳組具體負責，要求與注意事項如下：a. 5 月 28 日前宣傳組制定出宣傳方案，交與策劃組審定。b. 5 月 28 日至晚會開始前，宣傳工作的具體實施階段，全

5、面宣傳 的工作的展開時間。c. 本次晚會意義不言而喻，宣傳工作的成與敗關系到晚會的成功 與否，所以宣傳組對宣傳方案的制定與實施要有新意與力度6、舞臺組工作主要任務：a. 負責晚會舞臺的設計與布置b. 晚會現(xiàn)場音響、燈光的布置c. 晚會所需背景音樂的準備d. 晚會的攝像、拍照 具體要求：a. 晚會舞臺的布置要因地制宜，根據(jù)現(xiàn)場的實際情況， 作出布 置方案。因為是在學術報告廳，所以要提前進入現(xiàn)場實行規(guī)劃。布 置 要求符合晚會的主題與晚會氛圍。b. 根據(jù)晚會流程各節(jié)目的順序及各個節(jié)目所需，要提前把音樂、 話筒、音響、燈光準備好，晚會的燈光、音樂、音響要提前與學術報 告廳的管理員聯(lián)系。背景音樂除了各個

6、節(jié)目所需，還要考慮晚會的開 場、互動環(huán)節(jié)、結(jié)尾的背景音樂等c. 現(xiàn)場攝像與拍照時要選準拍攝的角度與時機，要求達到效果。d. 6 月 7日 16點前必須完成舞臺的搭建及音響燈光的配置與調(diào) 試7. 采購工作物品導購：本次物品的導購根據(jù)各個小組工作所需與活動所需， 盡量節(jié)儉 ! 對于音響、燈光這類物品由贊助小組與贊助商實行協(xié)商最后 決定。如在活動籌備過程中，各小組有所需物品，由本組組長向物品 與財務管理小組遞交所需物品清單。 （ 對于本次活動的物品購買，采購 小組要認真詳細記錄，憑發(fā)票報賬 ）8. 后勤工作a. 物品管理：在這次活動展開過程中，可能會借到服裝、桌椅 等物品，凡所借物品無論大小，貴宜，

7、都要實行登記，以便活動后實 行有序的歸還。b. 財務管理：對于本次活動的資金出納情況一定要實行詳細的 登記，凡所購物品超過 100 元的要向策劃組說明情況。9. 禮儀工作：主要任務：a. 負責本次活動嘉賓的邀請與接待b. 負責現(xiàn)場觀眾的座位安排c. 負責現(xiàn)場頒獎環(huán)節(jié)與捐贈環(huán)節(jié)禮儀任務d. 晚會新聞稿的撰寫禮儀要求：a. 禮儀人員要求服裝統(tǒng)一b. 禮儀人員服務態(tài)度要好，言行要符合禮儀的標準c. 新聞稿的撰寫要即時，并且符合活動的實際狀況與內(nèi)容d. 在前四天根據(jù)策劃組的嘉賓名單向參加晚會嘉賓發(fā)出邀請涵， （ 根據(jù)現(xiàn)場的實際情況與到會嘉賓的實際人數(shù)確定禮儀人數(shù) ）10、節(jié)目工作 本次晚會的節(jié)目為保障

8、其質(zhì)量，我們節(jié)目的征集除面向?qū)W院學生 外，同時也會面向院外等相關單位。例如學院內(nèi)我們會面向全院學生 以及學院藝術團及藝體系相關專業(yè)老師。學院外面向遂寧市文化局、 遂寧市殘疾中心、遂寧市文化藝術團、中國電信公司等相關單位。節(jié) 目征集后，同時我們會組織相關專業(yè)團隊作為評委實行彩排篩選等， 以較高的節(jié)目質(zhì)量保證本次晚會的成功舉辦。主要任務：a. 負責晚會節(jié)目的征集、節(jié)目的彩排、節(jié)目形式的確立b. 負責晚會流程的調(diào)整與確立，及節(jié)目質(zhì)量的保證節(jié)目要求：c. 節(jié)目的意義要從本次晚會性質(zhì)出發(fā) （公益類） ，娛樂性不要太強， 讓觀眾能從節(jié)目中有所體會有所感染d. 整體節(jié)目要求健康、積極向上e. 節(jié)目的選材是尋

9、找切合我們身邊及社會所發(fā)生的事件或者話題節(jié)目征集：a. 本次活動的節(jié)目征集由活動節(jié)目組負責b. 以心源社的名義向?qū)W院藝術團、藝術系、話劇社等文藝機構(gòu)、 團體發(fā)出誠摯邀請。d. 本次活動的節(jié)目征集面向全院的師生。節(jié)目彩排：a. 5 月 31 日第一次節(jié)目彩排b. 6 月 4 日第二次節(jié)目彩排c. 6 月7日晚實行最后一次彩排 （風雨籃球場 ）d. 節(jié)目彩排分三次實行；前兩次是節(jié)目的篩選與指導，最后一次 是節(jié)目的確定。11. 安全保障工作a. 本次活動的安全保障工作由活動安保組全全負責。b. 安全小組要與學校保衛(wèi)部緊密聯(lián)系，對本次活動的正常實行， 成功舉辦給予有力的保障。c. 要對活動當天的活動現(xiàn)

10、場秩序?qū)嵭芯S護，對活動現(xiàn)場的一些 不安全隱患實行排除，對活動過程中出現(xiàn)的緊急情況要作出第一時間 反映，即時靈活處理，保障活動的正常實行。12. 活動現(xiàn)場的準備工作a. 在活動前一天應搭建好舞臺，為晚上的彩排做好準備b. 活動當天 8 點 12 點之間會場布組應在策劃組的安排下將 嘉賓席的座位與各系所坐區(qū)域工作完成。 （ 對嘉賓席與各系的區(qū)域應根 據(jù)現(xiàn)場的實際情況實行合理的劃分 ） 。13. 活動開始前一天召開動員大會，會議議程如下：a. 在次強調(diào)活動的重要性與意義b. 對各小組籌備工作實行匯總c. 對現(xiàn)場工作作出具體安排14. 相關嘉賓邀請：貴公司領導、學院領導、遂寧市電視臺、遂 寧日報、遂寧

11、市團委、遂寧市紅十字會、遂寧市志愿者聯(lián)合會、遂寧 市殘疾托養(yǎng)中心、遂寧市特殊教育學院校長、支教方代表八、活動當期流程7：00 觀眾入場7：30 活動正式開始1. 貴公司相關領導致詞2. 學院領導致詞3. 現(xiàn)場支教老師教學生唱歌4. 學生為老師準備的一段話或一首詩現(xiàn)場宣讀5. 課堂結(jié)束，老師并對學生說一些勵志的話語并傳承下一屆支教 老師對學生的協(xié)助6. 一首勵志的歌曲7. 公司對特困家庭現(xiàn)場簪定長期幫扶8. 一對一幫扶宣傳片9. 大合唱10. 朗誦11. 心源社視頻播放12. 感恩的心手語操13. 團委相關老師作總結(jié)（ 晚會總時間為 120 分鐘， 節(jié)目共有 9 個節(jié)目 ）九 . 晚會整體形式：

12、晚會共分為三個篇章“一對一愛的扶貧”J篇章一： 教育J1、老師教學生唱歌 （歌曲待定 ）“最后一堂支教課話劇” 2 、學生為老師準備的一段話或一首詩3、課堂結(jié)束 （ 師生相擁而泣、說一些協(xié)助的話語 ） 整個環(huán)節(jié)都以一個支教老師為學生上的最后一堂課為背景，從中 穿插了 3 個課堂上的小情景，并在最后一個情景中引出下一個篇章。篇章二： 一對一幫扶J1. 一首勵志的歌曲2. 幾個公司老總現(xiàn)場簪定對幾戶貧困家庭的長期一對一幫扶3. 一對一幫扶的宣傳片播放整個環(huán)節(jié)主要體現(xiàn)心源社一對一長期幫扶的主題、并確定幾個公 司對幾戶特困家庭的長期一對一幫扶。篇章三：傳遞愛的力量 感恩你我他J1. 感恩歌曲類的合唱2

13、. 朗誦3. 心源社視頻播放4. 感恩的心手語操5. 學院領導總結(jié)此環(huán)節(jié)將表現(xiàn)外界各行各業(yè)對心源社愛心事業(yè)的大力支持與協(xié)助 并將整個晚會的氣氛推到潮、并延續(xù)我們心源社的愛心宗旨。十、資金預算 （ 見附表 ）首先由后勤組人員對本次活動的所需物品實行統(tǒng)一的市場調(diào)查、 列表，然后由策劃組對資金實行具體的預算。十一、應急方案1. 如果在表演的時候節(jié)目沒有跟上就換下一個，節(jié)目組要全權 負責。2. 如果現(xiàn)場觀眾發(fā)生磕磕碰碰，保衛(wèi)小組要在不影響現(xiàn)場氣氛 的情況下迅速解決。3. 如果遲到的觀眾找不到座位，由禮儀組帶領到其座位就坐。4. 如果現(xiàn)場的音響、燈光等設備出現(xiàn)意外，由舞臺組迅速解決 以不耽擱晚會的展開。

14、5. 如果邀請的嘉賓因為臨時有事不能到會，請其安排其他代言 人到場。十二、人員安排表名稱 組長及副組長 組員 主要任務 注意事項 策劃組 負責本次活動 的策劃，統(tǒng)籌安排 節(jié)目組 1. 節(jié)目的征集 2. 晚會流程編排 3. 節(jié)目的 彩排工作 4 節(jié)目串詞 宣傳組 1. 對活動的宣傳 2. 板報海報橫幅制作 3. 嘉賓的邀請及接待等禮儀方面工作 采購組 1. 活動所需物品的采購 2. 演員服裝的借還 舞臺組 1. 現(xiàn)場區(qū)域的劃分 2. 配合工作人員燈光，舞 臺，音響的調(diào)試 后勤組 1. 物品與財務管理 2. 記錄資金的出納 3. 所 買與所借物 品的登記 4. 桌椅的搬放 5. 茶水的供應 安保組 配合保衛(wèi) 部負責活動現(xiàn)場的安全事宜 禮儀組 負責本次活動嘉賓的邀請與接待； 負責現(xiàn)場觀眾的座位安排； 負責現(xiàn)場頒獎環(huán)節(jié)