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文檔簡介
1、工程采購管理辦法第一章 總則第一條 在中華人民共和國建筑法、中華人民共和國招投標(biāo)法、中華人民共 和國招投標(biāo)法實(shí)施條例、房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程招投標(biāo)管理辦法、評(píng)標(biāo)委 員會(huì)和評(píng)標(biāo)方法暫行規(guī)定以及各地方招標(biāo)投標(biāo)的有關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上,我部制定本辦 法,對(duì)工程總承包項(xiàng)目的各類分包工程的分包商的確定、各類工程設(shè)備、材料的采購 以及工程項(xiàng)目所需各類咨詢服務(wù)的提供方的確定等相關(guān)事宜作出如下規(guī)定。第二條遵循“公平、公開、公正”和“貨比三家”的原則,在保證按項(xiàng)目的進(jìn)度、 質(zhì)量、預(yù)算要求的前提下,以合理的價(jià)格獲得所需的工程承包或分包以及貨物和服務(wù) 的承包商。第二章適用范圍第三條 我公司所有工程總承包項(xiàng)目以及工程管
2、理項(xiàng)目涉及的建設(shè)工程承包或分 包、貨物和服務(wù)的采購均適用于本辦法。第四條 所有涉及建設(shè)工程承包或分包、貨物和服務(wù)的承包商、供應(yīng)商的選定均需 進(jìn)行議價(jià)談判、內(nèi)部招標(biāo)或公開招標(biāo)。第五條采用議價(jià)談判、內(nèi)部招標(biāo)、公開招標(biāo)的具體條件劃分如下:(劃分依據(jù))預(yù)算金額在100萬元以下工程項(xiàng)目、10萬元以下的貨物項(xiàng)目、5萬元以下的服務(wù) 項(xiàng)目:三方(含)以上詢價(jià)比較后直接發(fā)包,簡稱為“直接議價(jià)”;需要注意的是,如 果預(yù)算金額雖然在100萬元以下,但工程較復(fù)雜,清單項(xiàng)目較多的情形也應(yīng)該進(jìn)行“內(nèi) 部招標(biāo)”而不是采取“議價(jià)談判”。預(yù)算金額在100萬元(含)一200萬元范圍內(nèi)的工程項(xiàng)目、10萬元(含)一100 萬元范圍內(nèi)
3、的貨物項(xiàng)目、5萬元(含)一50萬元范圍內(nèi)的服務(wù)項(xiàng)目:在公司內(nèi)部根據(jù) 本辦法規(guī)定的程序進(jìn)行“內(nèi)部招標(biāo)” ,從而確定分包商。預(yù)算金額在 200 萬元(含)以上的工程項(xiàng)目 、 100 萬元(含)以上的貨物項(xiàng)目、 50 萬元(含)以上的服務(wù)項(xiàng)目 :根據(jù)項(xiàng)目的可研批復(fù), 按照法定程序進(jìn)行 “公開招標(biāo) ” 第六條 定義的解釋61 工程類項(xiàng)目: 即由本公司實(shí)施的工程總承包項(xiàng)目或工程管理項(xiàng)目涉及的建安 工程中涵蓋的所有施工總包、施工分包、工程設(shè)備材料的采購以及項(xiàng)目的實(shí)施過程中 用于造價(jià)咨詢、招標(biāo)代理、勘察測(cè)量等服務(wù)。6 2 議價(jià)談判: 適合預(yù)算金額在 100 萬元以下工程項(xiàng)目、 10 萬元以下的貨物項(xiàng) 目、
4、5 萬元以下的服務(wù)項(xiàng)目, 即在至少 3 家承包商、供應(yīng)商間進(jìn)行多輪談判、價(jià)格比 較,在進(jìn)行包括信譽(yù)、實(shí)施能力、管理能力、售后服務(wù)、資信等的比較后,寫出簡要 的議價(jià)談判報(bào)告,經(jīng)內(nèi)部審批流程,直到公司主管副總審定后確認(rèn)承包商。63 內(nèi)部招標(biāo):適合預(yù)算金額在 100 萬元(含) 200 萬元范圍內(nèi)的工程項(xiàng)目、 10 萬元(含) 100 萬元范圍內(nèi)的貨物項(xiàng)目、 5 萬元(含) 50 萬元范圍內(nèi)的服務(wù) 項(xiàng)目,即參照法定邀請(qǐng)招標(biāo)程序,邀請(qǐng)至少 3 家承包商或供應(yīng)商在公司內(nèi)部進(jìn)行的招 標(biāo),由評(píng)標(biāo)委員會(huì)寫出簡要的評(píng)標(biāo)報(bào)告,經(jīng)過內(nèi)部審批,直到公司主管副總審定后確 定中標(biāo)人。邀請(qǐng)的分包商或供應(yīng)商應(yīng)該首先從公司合格
5、供應(yīng)商名錄中隨機(jī)抽取。如果 公司的合格供應(yīng)商名錄不夠 3 家,則可由工程各相關(guān)方進(jìn)行推薦;被推薦的承包商或 供應(yīng)商應(yīng)至少符合該項(xiàng)目實(shí)施的基本要求(例如信用良好、資質(zhì)符合、生產(chǎn)能力和管 理能力匹配、財(cái)務(wù)狀況良好、三年內(nèi)無違法違紀(jì)狀況等) ,并且最好在中船系統(tǒng)內(nèi)部有 過業(yè)績或合作。64公開招標(biāo):適合預(yù)算金額在 200 萬元(含)以上的工程項(xiàng)目、 100 萬元(含) 以上的貨物項(xiàng)目、 50 萬元(含)以上的服務(wù)項(xiàng)目,根據(jù)可研批復(fù)中的招標(biāo)方式按照法定的招標(biāo)程序確定中標(biāo)人第三章組織與職責(zé)第七條組織無論采取何種采購形式,均應(yīng)以市場(chǎng)開發(fā)與管理部為采購工作的直接責(zé)任部門。采購工作開始后成立采購領(lǐng)導(dǎo)小組和采購工
6、作小組,其具體人員組成與職責(zé)如下。第八條組成與職責(zé)8 . 1采購領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成:組長:公司主管領(lǐng)導(dǎo);副組長:市場(chǎng)開發(fā)與管理部部長;成員:國內(nèi)(際)工程部部長。8 . 2采購領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé):審核并批準(zhǔn)招標(biāo)征詢審批表;確定采購的時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃;審核并批準(zhǔn)招標(biāo)(預(yù)審)文件審批表;確定合格潛在供應(yīng)商名單;負(fù)責(zé)組建評(píng)審委員會(huì)(公開招標(biāo)除外, 使用于內(nèi)部招標(biāo)),評(píng)審委員會(huì)由至少5名 以上單數(shù)的評(píng)標(biāo)委員組成,其中至少 1名經(jīng)濟(jì)專家,技術(shù)專家不得少于評(píng)審委員會(huì)總 人數(shù)的2/3 ;評(píng)標(biāo)委員會(huì)名單由采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長確定;負(fù)責(zé)邀請(qǐng)公司監(jiān)察部至少一名成員參與采購的全過程;負(fù)責(zé)確定中標(biāo)人或最終供應(yīng)商。8 . 3采購工作
7、小組的組成:組長:市場(chǎng)開發(fā)與管理部部長擔(dān)任或指定;成員:項(xiàng)目經(jīng)理、采購工程師、預(yù)算工程師、文員以及其他需要的人員8 . 4采購工作小組的職責(zé):采購工作小組在采購領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,完成各項(xiàng)目具體的采購工作。采購工作 從收到項(xiàng)目經(jīng)理提交的已審批的采購征詢審批表開始工作,直至合同正式簽訂并 后結(jié)束。具體分工如下:組長:1、指導(dǎo)和監(jiān)督米購工作小組的組員的各項(xiàng)工作;2、預(yù)審所有對(duì)外文件;3、負(fù)責(zé)將采購結(jié)果上報(bào)采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批;4、負(fù)責(zé)組織中標(biāo)單位的合同談判及簽訂。項(xiàng)目經(jīng)理:1、在整個(gè)項(xiàng)目開始之初根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃制定和工程實(shí)施相關(guān)的各分包工程、設(shè)備材料或服務(wù)項(xiàng)目的需求時(shí)間節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,并上報(bào)采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批;
8、2、負(fù)責(zé)米購項(xiàng)目的米購范圍的劃分,并協(xié)助招標(biāo)工程師制定招標(biāo)方案和 招標(biāo)計(jì)劃;3、負(fù)責(zé)采購項(xiàng)目的發(fā)起,填報(bào)采購征詢審批表第一欄;4、 負(fù)責(zé)提供采購所需的技術(shù)資料(包括工程范圍、招標(biāo)圖紙、技術(shù)要求、 工程安排、施工要求等),并根據(jù)工程特性審核采購工作相關(guān)的議價(jià)或 招標(biāo)文件及合約文本中與工程技術(shù)有關(guān)的內(nèi)容;5、如有需要,可作為技術(shù)專家參與采購評(píng)審或談判工作;6、負(fù)責(zé)材料樣本的封樣工作;7、參與合同談判。采購工程師:1、根據(jù)經(jīng)審批的采購節(jié)點(diǎn)需求編制項(xiàng)目招標(biāo)計(jì)劃;2、制定采購方案,在采購征詢審批表上填寫相應(yīng)內(nèi)容;3、負(fù)責(zé)采購工作相關(guān)一切對(duì)外聯(lián)絡(luò)以,負(fù)責(zé)采購相關(guān)的程序性工作以及 相關(guān)文件的準(zhǔn)備;4、負(fù)責(zé)接
9、收各類供應(yīng)商的報(bào)名及匯總,負(fù)責(zé)所有報(bào)名供應(yīng)商的技術(shù)條件 和資質(zhì)方面的初審及考察;并將符合采購項(xiàng)目要求的潛在供應(yīng)商名單上 報(bào)采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批;5、負(fù)責(zé)組織編制詢價(jià)文件或招標(biāo)文件,并填寫招標(biāo)(預(yù)算)文件審批 表上報(bào)采購領(lǐng)導(dǎo)小組審批;6、參與合同談判。預(yù)算工程師:1、負(fù)責(zé)對(duì)潛在供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)方面進(jìn)行初審或考察,并形成審查報(bào)告交給 招標(biāo)工程師;2、負(fù)責(zé)組織工程造價(jià)咨詢公司開展招標(biāo)項(xiàng)目的清單和最高投標(biāo)限價(jià)或 標(biāo)底的編制工作;3、根據(jù)工程特性審核招標(biāo)(預(yù)審)文件、詢價(jià)文件及合約文本中與經(jīng)濟(jì) 有關(guān)的章節(jié);4、投標(biāo)保證金(如果有)、標(biāo)書購置費(fèi)(如果有)、圖紙押金(如果有)及履約保證金(如果有)的收取及退回手續(xù);
10、5、負(fù)責(zé)招標(biāo)階段中對(duì)投標(biāo)文件的經(jīng)濟(jì)標(biāo)進(jìn)行評(píng)審以及議價(jià)程序中經(jīng)濟(jì) 指標(biāo)的評(píng)審。6、參與中標(biāo)單位的合同談判。文員:1、 配合協(xié)助招標(biāo)工程師做好好開標(biāo)、評(píng)標(biāo)及合同談判期間等事務(wù)性工作。第四章 采購程序第九條 采購的發(fā)起和準(zhǔn)備工作9.1 采購工程師 配合項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)建設(shè)單位對(duì)采購工作的要求,事先將采購方案 與建設(shè)單位溝通。9.2 項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)采購項(xiàng)目的具體內(nèi)容,填寫采購 / 招標(biāo)征詢審批表第一欄。 并由 市場(chǎng)開發(fā)與管理部 相應(yīng)專業(yè)人員,聯(lián)合組成招標(biāo)工作小組,從經(jīng)濟(jì)商務(wù)、施工技 術(shù)方案、合約執(zhí)行等方面為招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組提供必要的資料和信息。9.3 招標(biāo)工程師 針對(duì)所要進(jìn)行招標(biāo)的工程項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,并將資料
11、匯總。 第十條 潛在供應(yīng)商的來源10.1 通過公司網(wǎng)站和各種招標(biāo)媒介發(fā)布招標(biāo)信息。10.2 公司內(nèi)部人員、建設(shè)單位、建設(shè)相關(guān)方等推薦潛在供應(yīng)商。10.3 工程類供應(yīng)商的信息匯總工作由招標(biāo)工程師負(fù)責(zé), 并兼任招標(biāo)工作小組信息 助理,以建立開放性的供應(yīng)商資料庫。其他部門均可以對(duì)該資料庫供方信息進(jìn)行查詢, 以作技術(shù)咨詢或進(jìn)行實(shí)施方面的了解, 同時(shí)在實(shí)施過程中的評(píng)價(jià)也匯總在該資料庫中。第十一條 合格潛在供應(yīng)商的確定招標(biāo)工作小組 應(yīng)組織組員對(duì)采購申請(qǐng)人提供的有關(guān)資質(zhì)證明文件和業(yè)績情況等書 面資料進(jìn)行資格預(yù)審。書面資料一般包括:投標(biāo)申請(qǐng)人的企業(yè)概況、資質(zhì)證書、營業(yè) 執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證、質(zhì)量認(rèn)證證書、稅務(wù)
12、登記證、投標(biāo)申請(qǐng)人近兩年承接過的類 似工程業(yè)績及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的個(gè)人簡歷及近三年的工作業(yè)績(提供合同) ,近三年的財(cái)務(wù) 狀況(財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告)等。同時(shí)投標(biāo)申請(qǐng)人書面資料遞交的時(shí)的代表人員須持投標(biāo)申 請(qǐng)人的法人委托書,并出具本人身份證以備核查。要求從經(jīng)濟(jì)商務(wù)、技術(shù)條件、管理能力、項(xiàng)目執(zhí)行能力等方面對(duì)投標(biāo)申請(qǐng)人進(jìn)行 資格審查。11.1 招標(biāo)項(xiàng)目小組 中的預(yù)算工程師負(fù)責(zé)對(duì)報(bào)名供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)商務(wù)方面的審查,并 將報(bào)告交由招標(biāo)工程師匯總。11.2 招標(biāo)工作小組中的招標(biāo)工程師負(fù)責(zé)報(bào)名供應(yīng)商技術(shù)條件和執(zhí)行能力的審查, 并形成報(bào)告。11.3 招標(biāo)工作小組中的招標(biāo)工程師負(fù)責(zé)匯總各組員的資格預(yù)審報(bào)告,并向招標(biāo)領(lǐng) 導(dǎo)小組及
13、相關(guān)部門提供審查報(bào)告。11.4 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)匯總的資格預(yù)審意見, 最終確定通過合格的潛在投標(biāo)人名 單,并上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。對(duì)于比較重要的項(xiàng)目,對(duì)于未合作過的采購申請(qǐng)人,還應(yīng)由 招標(biāo)工作小組 組織對(duì)該潛在供應(yīng)商進(jìn)行有針對(duì)性的考察。到潛在供應(yīng)商公司所在地、在建項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)和已完 工程項(xiàng)目的建設(shè)單位,考察潛在供應(yīng)商的公司和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的業(yè)績及技術(shù)水平。并填 寫潛在供應(yīng)商實(shí)地考察表 ,一并匯總上報(bào)。第十二條 編制及發(fā)放招標(biāo) / 詢價(jià)文件:12.1 編制招標(biāo) / 詢價(jià)文件:招標(biāo)工作小組負(fù)責(zé)組織招標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo) / 詢價(jià)文件的編制,并組織招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組以 及項(xiàng)目經(jīng)理討論并確認(rèn)招標(biāo) / 詢價(jià)文件。招標(biāo) / 詢
14、價(jià)文件應(yīng)由招標(biāo)工程師發(fā)出,招標(biāo) / 詢 價(jià)文件在最終審批完成前不得發(fā)出。12.2 發(fā)放招標(biāo) / 詢價(jià)文件按經(jīng)審批的合格的潛在供應(yīng)商名單,由招標(biāo)工程師向各被邀請(qǐng)的潛在供應(yīng)商發(fā)出 招標(biāo)/ 詢價(jià)邀請(qǐng),待被邀請(qǐng)的潛在供應(yīng)商回復(fù)后,由各潛在供應(yīng)商自行在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到 指定地點(diǎn)來購買招標(biāo) / 詢價(jià)文件和有關(guān)資料。第十三條 開標(biāo)、評(píng)標(biāo)及議標(biāo)13.1 開標(biāo)開標(biāo)由投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組指派人員主持,招標(biāo)工作小組配合,并邀請(qǐng)公司監(jiān)察部 人員參與開、評(píng)標(biāo)全程監(jiān)督。招標(biāo)工作小組做好開標(biāo)記錄。13.2 評(píng)標(biāo)評(píng)標(biāo)的基本原則如下,招標(biāo)文件有具體要求的響應(yīng)招標(biāo)文件要求:A 標(biāo)書符合要求;B 施工組織先進(jìn)、施工進(jìn)度安排與質(zhì)量保證措施落
15、實(shí);C 報(bào)價(jià)合理經(jīng)濟(jì)。13.3 詢價(jià)談判詢價(jià)談判會(huì)議由投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組指派人員主持,招標(biāo)工作小組配合,并邀請(qǐng)公 司監(jiān)察部人員參與開、評(píng)標(biāo)全程監(jiān)督。招標(biāo)工作小組做好開標(biāo)記錄。A 商務(wù)、經(jīng)濟(jì)方面由招標(biāo)工程師和預(yù)算工程師負(fù)責(zé);B 技術(shù)、執(zhí)行方面方案由招標(biāo)工程師和項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé);C 詢價(jià)文件由招標(biāo)工程師和預(yù)算員共同管理, 發(fā)出文件必須經(jīng)招標(biāo)工作小組組長審核,并報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后統(tǒng)一發(fā)出。涉及關(guān)鍵事項(xiàng)的文件須報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審查同意后才可以發(fā)出第十四條定標(biāo)/8.7.1評(píng)標(biāo)委員會(huì)意見,寫出評(píng)標(biāo)報(bào)告,由招標(biāo)工程師報(bào)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。8.7.2由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告,確定最終中標(biāo)單位。第十五條發(fā)中標(biāo)通知書,并簽
16、訂合同文件8.8.1招標(biāo)工程師負(fù)責(zé)編制發(fā)放中標(biāo)通知書。8.8.2將招標(biāo)結(jié)果報(bào)告投資方并備案。8. 9合同談判及簽訂8.9.1由招標(biāo)工作小組組長組織由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組指定人員、招標(biāo)工程師、預(yù)算工程師、項(xiàng)目經(jīng)理及其他相關(guān)人員參與中標(biāo)單位的合同談判。8.9.2由招標(biāo)工程師完善合同并最終形成簽訂稿。8.9.3由文員填寫合同評(píng)審單完成合同審批流程,并蓋章生效。8 .10招標(biāo)成果移交8.10.1由文員匯總招標(biāo)/詢價(jià)過程文件及其他相關(guān)資料(其中招標(biāo)清單及中標(biāo)方報(bào) 價(jià)單由預(yù)算工程師確認(rèn)并提供,招標(biāo)文件、中標(biāo)方投標(biāo)文件及招標(biāo)過程文件由招標(biāo)工 程師確認(rèn),招標(biāo)圖紙由項(xiàng)目經(jīng)理確認(rèn)),留存一套作為部門檔案,移交一套(可以是
17、復(fù) 印件)至項(xiàng)目經(jīng)理處并做簽收招標(biāo)項(xiàng)目內(nèi)容:(擬采購/招標(biāo)項(xiàng)目名稱、施工范圍、工期、標(biāo)包分割等) 項(xiàng)目經(jīng)理:國內(nèi)(際)工程部意見:(是否同意采購) 部長簽字:市場(chǎng)開發(fā)與管理部意見:(是否同意采購)部長簽字:(本欄由采購工程師填寫)擬采用采購方式:擬定職能分工:經(jīng)濟(jì)商務(wù):技 術(shù):執(zhí) 行:采購工程師簽字:公開招標(biāo) 內(nèi)部招標(biāo) 談判詢價(jià)責(zé)任人簽字:責(zé)任人簽字:責(zé)任人簽字:采購工作組組長簽字:公司主管副總意見:簽字:附表2-1 :招標(biāo)(詢價(jià))文件內(nèi)部審批表中船重工建筑工程設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)/詢價(jià)文件內(nèi)部審批表項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號(hào)管理方建設(shè)單位:采購人/招標(biāo)人:我公司管理角色:工程總承包管
18、理工程項(xiàng)目管理受審文件招標(biāo)預(yù)審文件 招標(biāo)文件(是否有附件:有無)詢價(jià)文件(是否有附件:有無)其他:采購工程師簽字:年月日項(xiàng)目經(jīng)理意見簽字:年月日預(yù)算人員意見簽字:年月日法務(wù)人員意見簽字:年月日招標(biāo)工作小組組長意見組長簽字:年月日招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長意見組長簽字:年月日附件2-2 :招標(biāo)(詢價(jià))文件外部審批表中船重工建筑工程設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)/詢價(jià)文件外部審批表項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號(hào)管理方建設(shè)單位:采購人/招標(biāo)人:我院管理角色:工程總承包管理工程項(xiàng)目管理招標(biāo)預(yù)審文件招標(biāo)文件(是否有附件:有無)詢價(jià)文件(是否有附件:有無)受審文件其他:(是否有附件:有無)采購工程師簽字:年月日我項(xiàng)目部意
19、見項(xiàng)目經(jīng)理簽字并蓋章:年月日招標(biāo)人意見簽字或蓋章:年月日建設(shè)單位意見簽字或蓋章:年月日代理公司意見簽字或蓋章:年月日附表3 :供應(yīng)商候選人實(shí)地考察表注:每次考察至少三人參加,按照不同考察地使用以下三個(gè)表;對(duì)于每個(gè)考察對(duì)象每位考察人員三種表格各需要填寫一份,交給招標(biāo)工程師匯總。表3-1 :供應(yīng)商候選人所在地考察表供應(yīng)商候選人名稱公司地址:聯(lián)系人及聯(lián)系方式采購候選人公司所在地資質(zhì)情況(是否有原件,是否符合項(xiàng)目建設(shè)要求)企業(yè)經(jīng)營情況及財(cái)務(wù)情況(是否有原件)公司管理水平(是否有HSE管理體系)技術(shù)能力(是否有總工和合適數(shù)量的技術(shù)人員)執(zhí)行能力(是否有符合要求的項(xiàng)目經(jīng)理,有資格證的原件)其他考察人意見(
20、要填寫是否符合項(xiàng)目建設(shè)基本要求,并闡述對(duì)投標(biāo)候選人的總 體評(píng)價(jià)。)簽字:日期:年月日表3-2 :供應(yīng)商候選人在建工程項(xiàng)目考察表供應(yīng)商候選人在建工程項(xiàng)目考察表供應(yīng)商候選人名稱考察項(xiàng)目名稱及地址:考察聯(lián)系人及聯(lián)系方式在建項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)(名稱、地址)現(xiàn)場(chǎng)安全管理狀況現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度現(xiàn)場(chǎng)施工質(zhì)量情況項(xiàng)目成本控制情況現(xiàn)場(chǎng)施工機(jī)械情況現(xiàn)場(chǎng)綜合管理水平其他考察人意見(要闡述對(duì)投標(biāo)候選人該考察項(xiàng)目的總體評(píng)價(jià)。)簽字:日期:年月日表3-3 :供應(yīng)商候選人已完項(xiàng)目考察表供應(yīng)商候選人已完項(xiàng)目考察表供應(yīng)商候選人名稱考察項(xiàng)目名稱及地址:聯(lián)系人及聯(lián)系方式已完工程項(xiàng)目施工驗(yàn)收備案情況施工質(zhì)量結(jié)算情況(主要考察洽商)業(yè)主反饋意見考察人
21、意見(要闡述對(duì)投標(biāo)候選人該考察項(xiàng)目的總體評(píng)價(jià)。)簽字:日期:年月日序號(hào)考察人考察對(duì)象(考察人姓名)1(供應(yīng)商候選人名稱)項(xiàng)目投標(biāo)候選人所在地已完項(xiàng)目在建項(xiàng)目2項(xiàng)目投標(biāo)候選人所在地已完項(xiàng)目在建項(xiàng)目3項(xiàng)目投標(biāo)候選人所在地匯總?cè)?已完項(xiàng)目在建項(xiàng)目附件4-1潛在供應(yīng)商名單內(nèi)部審批表中船重工建筑工程設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司工程建設(shè)項(xiàng)目合格潛在供應(yīng)商名單內(nèi)部審批表項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號(hào)管理方建設(shè)單位:采購人/招標(biāo)人:我公司管理角色:工程總承包管理工程項(xiàng)目管理潛在供應(yīng)商1、2、3、所有考察人員意見(是否同意推薦并簽字)項(xiàng)目經(jīng)理意見(是否同意推薦并簽字)簽字:年月日采購/招標(biāo)工作小組組長意見(是否同意推薦并簽字)組長
22、簽字:年月日采購/招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長意見(是否同意推薦并簽字)組長簽字:年月日注:應(yīng)附上對(duì)所有實(shí)地考察表及匯總表。附表4-2 :招標(biāo)(預(yù)審)文件外部審批表中船重工建筑工程設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司工程建設(shè)項(xiàng)目合格潛在供應(yīng)商名單外部審批表項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號(hào)管理方建設(shè)單位:采購人/招標(biāo)人:我公司管理角色:工程總承包管理工程項(xiàng)目管理潛在供應(yīng)商1、2、3、我項(xiàng)目部意見項(xiàng)目經(jīng)理簽字并蓋章:年月日采購人/招標(biāo)人意見簽字或蓋章:年月日建設(shè)單位意見簽字或蓋章:年月日附件5:詢價(jià)談判記錄附表5-1 :詢價(jià)談判記錄表中船重工建筑工程設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司工程建設(shè)項(xiàng)目詢價(jià)談判記錄表項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號(hào)管理方建設(shè)單位:采購人/招
23、標(biāo)人:我公司管理角色:工程總承包管理工程項(xiàng)目管理潛在供應(yīng)商名稱潛在供應(yīng)商聯(lián)系人及聯(lián)系方式聯(lián)系人:電話號(hào)碼:手機(jī)號(hào):傳真號(hào)碼:詢價(jià)談判情況記錄(談判過程(有幾次談判,都要如實(shí)記錄)、報(bào)價(jià)情況、工期情 況、質(zhì)量情況、后期維護(hù)、其他)詢價(jià)談判小組簽字附表5-2 :詢價(jià)談判匯總表中船重工建筑工程設(shè)計(jì)研究院有限責(zé)任公司工程建設(shè)項(xiàng)目詢價(jià)談判匯總表項(xiàng)目名稱詢價(jià)人日期:比較內(nèi)容承包商/供應(yīng)商名稱備注聯(lián)系人聯(lián)系電話價(jià)格服務(wù)質(zhì)量后期維護(hù)結(jié)論(此處填寫排序,“第n名”詢價(jià)談判小組簽字:(每位成員均需簽字)附件6 :開標(biāo)、評(píng)標(biāo)一系列表格附表6-1項(xiàng)目名稱:開標(biāo)記錄表開標(biāo)地點(diǎn):序號(hào)投標(biāo)人投標(biāo)價(jià)(萬元人民幣)工程質(zhì)量等級(jí)
24、投標(biāo)保證金(萬元人民幣)工期(日歷天)備注投標(biāo)人代表簽名1234(需要時(shí)增加)合格招標(biāo)編號(hào):開標(biāo)時(shí)間:年 月 日主持人:記錄人:唱標(biāo)人:監(jiān)標(biāo)人:序號(hào)內(nèi)容1投標(biāo)書的完整性2投標(biāo)保證金有效性3投標(biāo)文件內(nèi)容和簽章的合格性4投標(biāo)法人授權(quán)書5營業(yè)執(zhí)照的合格性6安全牛產(chǎn)許可證的合格性7資質(zhì)證書是否符合招標(biāo)要求8項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目其他人員資格的合格性項(xiàng)目名稱:評(píng)標(biāo)時(shí)間:年 月 日表6-2符合性檢查表招標(biāo)編號(hào):9投標(biāo)報(bào)價(jià)的完整性10投標(biāo)有效期的符合性11總工期是否達(dá)到招標(biāo)要求結(jié)論1、投標(biāo)文件由法人代表簽署時(shí),可不提供法人授權(quán)書;2、表中只需填寫:“合格”或“不合格”;3、表中各項(xiàng)有一項(xiàng)不合格者,即可導(dǎo)致廢標(biāo)4、在結(jié)論欄中填寫“合格”或“不合格”評(píng)標(biāo)專家簽字:項(xiàng)目名稱:招標(biāo)編號(hào):序號(hào)、投標(biāo)單位評(píng)分內(nèi)容及滿分1滿分分2滿分分3滿分分4滿分分合計(jì)滿分分評(píng)委簽字:表6-4技術(shù)標(biāo)評(píng)分匯總表(分?jǐn)?shù)代碼 A)項(xiàng)目名稱:招標(biāo)編號(hào):序號(hào)投標(biāo)人專家評(píng)委'、12345平均得分注:平均得分為所有專家評(píng)分的算數(shù)平均值。專家簽字:表6-5投標(biāo)函部分評(píng)分匯總表(分?jǐn)?shù)代碼B)注:平均得分為所有專家評(píng)分
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